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管理信息系统分析实验报告一、实验目的管理信息系统分析实验旨在通过实际操作和研究，深入了解管理信息系统的组成结构、功能模块以及运行机制，掌握系统分析的方法和流程，培养对信息系统的综合分析能力和问题解决能力。
二、实验环境本次实验在计算机实验室进行，使用的软件工具包括 Microsoft Visio 用于绘制系统流程图和数据流程图，以及 SQL Server 用于数据库管理和操作。
三、实验内容与步骤（一）系统规划首先，对给定的企业或组织进行了全面的调研，了解其业务流程、组织结构和信息需求。
通过与相关人员的访谈和问卷调查，收集了大量的一手资料。
（二）系统分析1、业务流程分析对企业的主要业务流程进行了详细的梳理和描述，绘制了业务流程图，清晰地展示了各项业务活动的先后顺序和逻辑关系。
例如，在销售业务流程中，包括客户下单、订单处理、库存检查、发货配送等环节。
2、数据流程分析基于业务流程分析的结果，进一步进行了数据流程分析。
确定了数据的来源、去向、存储和处理过程，绘制了数据流程图。
通过数据流程图，能够直观地了解系统中数据的流动和转换情况。
3、数据字典编制为了准确描述系统中的数据元素，编制了详细的数据字典。
数据字典包括数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理逻辑等内容，为系统设计提供了坚实的数据基础。
（三）系统设计1、功能模块设计根据系统分析的结果，设计了系统的功能模块。
将系统划分为若干个功能子系统，如销售管理子系统、库存管理子系统、财务管理子系统等，并明确了各子系统的功能和相互之间的关系。
2、数据库设计基于数据流程分析和数据字典，进行了数据库的设计。
确定了数据库的表结构、字段类型、主键和外键等，建立了合理的数据库模型，以满足系统对数据存储和管理的需求。
3、界面设计设计了系统的用户界面，包括登录界面、主菜单界面、各功能模块的操作界面等。
界面设计遵循简洁、易用的原则，提高了用户的操作体验。
（四）系统实施与测试1、系统开发使用选定的开发工具和技术，按照系统设计的方案进行了系统的开发实现。
管理信息系统的系统分析在当今数字化的时代，管理信息系统（MIS）已经成为各类组织和企业运营的重要支撑。
系统分析作为管理信息系统开发过程中的关键环节，其重要性不言而喻。
它就像是一座桥梁，连接着业务需求和技术实现，确保管理信息系统能够有效地满足组织的目标和需求。
系统分析旨在深入理解组织的业务流程、信息需求和现有系统的问题，为设计一个高效、实用的管理信息系统提供坚实的基础。
简单来说，系统分析就是要搞清楚组织到底需要什么样的信息系统，以及这个系统应该如何运作。
首先，让我们来谈谈为什么系统分析如此重要。
一个良好的系统分析可以避免在系统开发过程中出现的大量错误和返工。
如果在系统开发的早期阶段没有对业务需求进行充分的分析和理解，那么很可能会导致开发出的系统无法满足实际业务的需求，或者在使用过程中出现各种问题，从而浪费大量的时间、人力和财力资源。
而且，系统分析有助于提高系统的质量和用户满意度。
通过与用户和相关利益者的密切沟通，了解他们的工作流程和需求，能够开发出更符合用户习惯和期望的系统，提高用户对系统的接受度和使用意愿。
那么，系统分析具体包括哪些内容呢？一是对组织的业务流程进行分析。
这需要详细了解组织中各项业务的具体操作流程，包括业务的输入、处理过程和输出。
例如，在一个销售型企业中，销售订单的处理流程可能包括客户下单、库存检查、订单确认、发货安排等环节。
通过对这些流程的分析，可以发现其中的繁琐环节、重复工作和潜在的问题，为优化业务流程和设计信息系统提供依据。
二是明确信息需求。
这包括确定组织内部各部门和人员需要哪些信息来支持他们的工作决策。
比如，财务部门需要销售数据来进行财务报表的编制，管理层需要市场趋势信息来制定战略规划。
只有清楚地了解这些信息需求，才能在信息系统中准确地提供相关的数据和报表。
三是对现有系统的评估。
如果组织已经有了一些信息系统，那么需要对其进行评估，分析其优点和不足。
这有助于在新系统的设计中继承和发扬现有系统的优点，同时避免重复出现过去的问题。
管理信息系统分析报告引言管理信息系统（MIS）是指在管理机构内部，通过运用计算机和通信设备，采集、存储、处理和传送各类管理信息，为管理者提供决策所需的信息的系统。
本报告将对某企业的管理信息系统进行分析，包括系统的构成、功能、优势和不足等方面，从而为企业改进和优化MIS提供参考。
1. 系统构成企业的管理信息系统主要由硬件、软件、数据库和网络四部分构成。
在硬件方面，包括计算机、服务器和网络设备等；在软件方面，包括操作系统、办公软件和企业资源规划（ERP）等；在数据库方面，通过建立和维护数据库来存储管理信息；在网络方面，通过局域网或互联网实现信息的传输和共享。
2. 系统功能管理信息系统具有多种功能，包括数据的收集、存储、处理和传输，以及信息的查询、分析和报告等。
首先，通过数据的收集和存储，系统可以从各个部门和业务环节中采集大量的数据，并以结构化的方式进行存储，方便后续的处理和分析。
其次，通过数据的处理，系统可以对采集到的数据进行清洗、整理和计算等操作，以生成有用的信息。
然后，通过信息的传输，系统可以实现不同部门之间的数据共享和统一管理。
最后，通过信息的查询、分析和报告，系统可以为管理者提供决策所需的信息，并支持对业务运营状况进行监控和评估。
3. 系统优势管理信息系统具有多种优势，使得企业能够更加高效地进行管理和决策。
首先，系统的自动化处理功能可以大大减少人工处理的时间和工作量，提高工作效率。
其次，系统可以帮助企业进行数据的整合和分析，从而更好地识别和把握市场机遇，优化资源配置。
此外，系统可以提供实时的管理信息，帮助管理者及时掌握业务运营状况，并进行及时的调整和决策。
此外，系统的数据安全性可以通过权限管理和备份等手段得到保障，避免信息泄露和丢失的风险。
4. 系统不足尽管管理信息系统有很多优势，但也存在一些不足之处。
首先，系统的建设和维护成本较高，包括硬件设备的投入、软件的购买和人员的培训等。
此外，系统的数据质量和准确性对整个系统的运行影响较大，但由于数据的来源和录入环节的问题，可能存在数据不准确或遗漏的情况。
管理信息系统分析随着现代社会的发展，管理信息系统在各行各业中扮演着越来越重要的角色。
它可以帮助组织更好地管理数据和信息，提高工作效率，促进组织的发展。
本文将探讨管理信息系统的分析方法及其在实践中的应用。
一、管理信息系统概述管理信息系统是一个由人、计算机和通信设备组成的人机系统，它能够进行信息的收集、存储、加工、传递和使用。
管理信息系统的目的是帮助组织更好地管理和利用信息，提高组织的效率和竞争力。
二、管理信息系统分析方法管理信息系统的分析是系统开发的重要阶段之一。
它通过对组织的信息需求、业务流程、数据流程等进行详细的分析，确定管理信息系统的需求和功能。
以下是一些常见的分析方法：1、业务流程分析业务流程分析是对组织业务流程的详细分析，包括对流程中的各个环节、各个部门的工作内容、工作流程等进行深入的了解和分析。
通过业务流程分析，可以确定组织的信息需求和数据流程，为后续的系统设计提供基础数据。
2、数据流程分析数据流程分析是对组织的数据流程进行分析，包括数据的收集、存储、加工、传递和使用等环节。
通过数据流程分析，可以了解组织的数据需求和数据流向，为后续的系统设计提供基础数据。
3、功能需求分析功能需求分析是对管理信息系统的功能需求进行分析，包括对系统的基本功能、扩展功能等进行详细的分析和设计。
通过功能需求分析，可以确定系统的功能模块和各个模块之间的相互关系。
4、系统架构设计系统架构设计是根据上述分析结果，设计出系统的整体架构和各个模块的组成结构。
系统架构设计是管理信息系统开发的关键环节之一，它直接影响到系统的性能、可维护性和可扩展性。
三、管理信息系统在实践中的应用管理信息系统在各行各业中都有着广泛的应用。
以下是一些常见的应用场景：1、企业管理企业管理是企业中最常见的应用场景之一。
通过管理信息系统，企业可以实现对企业资源、人力资源、财务等各个方面的全面管理和控制。
同时，管理信息系统还可以帮助企业进行市场分析、销售预测等操作，提高企业的市场竞争力。
管理信息系统分析报告概述:管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是组织内部支持和管理决策制定所需要的信息系统。
本文通过对MIS的分析，探讨其在企业管理中的应用和影响。
第一部分: MIS的定义与特点MIS是一种集成的信息系统，通过收集、存储、处理和呈现数据来支持管理层的决策制定。
它具有以下特点：1. 数据收集和整合：MIS能够追踪和收集组织内各个部门的数据，并将其整合成有用的信息。
2. 决策支持：MIS通过提供准确和实时的信息来帮助管理层做出决策，并提供相关数据的分析和预测。
3. 自动化流程：MIS能够自动化和简化组织内的业务流程，提高工作效率和减少错误率。
4. 跨功能集成：MIS使各个部门之间的信息共享和协作更加便捷，促进组织内部的整体协作。
第二部分: MIS的应用领域MIS在各个行业和企业中都有广泛的应用。
以下是几个应用领域的例子：1. 销售与市场营销：MIS可以帮助销售团队跟踪销售数据、市场趋势和客户反馈，从而改进销售策略和增加市场份额。
2. 供应链管理：MIS可以优化供应链的物流和库存管理，提高供应链的效率和可靠性。
3. 人力资源管理：MIS可以协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估，提高员工的工作效率和满意度。
4. 财务管理：MIS能够帮助财务部门跟踪和分析企业的财务数据，提供财务报表和预测，帮助决策者做出财务决策。
第三部分: MIS的好处和挑战MIS的应用可以带来多种好处，例如：1. 提高决策的质量：MIS提供准确和实时的数据和报告，可以帮助管理层做出更明智的决策。
2. 提高工作效率：MIS自动化流程和信息整合，减少了重复性工作和错误，提高工作效率和生产力。
3. 促进组织内部协作：MIS使各个部门之间的信息共享更加便捷，加强了组织内部的协作和沟通。
然而，MIS的应用也面临着一些挑战：1. 数据安全性和隐私：随着信息技术的发展，数据安全性和隐私保护变得尤为重要。
管理信息系统分析实验报告一、实验目的本次管理信息系统分析实验的主要目的是深入了解和掌握管理信息系统的分析方法和流程，通过实际操作和案例研究，提高对信息系统在组织管理中的作用和应用的认识，培养分析和解决实际问题的能力。
二、实验环境本次实验在配备了相关软件和工具的计算机实验室进行，使用的软件包括具体软件名称，操作系统为操作系统名称。
三、实验内容1、系统规划首先，对给定的企业或组织进行初步调研，了解其业务流程、组织架构和信息需求。
通过与相关人员的访谈和问卷调查，收集了大量的一手资料，并对其进行整理和分析。
在此基础上，确定了系统的目标和范围，制定了系统的开发计划和预算。
2、系统分析在系统分析阶段，对业务流程进行了详细的梳理和优化。
运用业务流程图、数据流程图等工具，清晰地描绘了业务的处理过程和数据的流动情况。
同时，对数据进行了深入的分析，确定了数据的来源、去向和存储方式，建立了数据字典。
此外，还对系统的功能需求进行了详细的描述，明确了系统需要实现的各项功能和性能指标。
3、系统设计根据系统分析的结果，进行了系统的设计。
包括总体结构设计、模块设计、数据库设计和界面设计等。
在总体结构设计中，确定了系统的架构和各模块之间的关系。
在模块设计中，对每个模块的功能、输入输出和处理逻辑进行了详细的设计。
在数据库设计中，建立了合理的数据库表结构，确定了数据的完整性和一致性约束。
在界面设计中，充分考虑了用户的操作习惯和需求，设计了简洁、美观、易用的界面。
4、系统实施在系统实施阶段，根据设计方案进行了系统的开发和测试。
使用了开发语言和工具进行编程开发，并对开发过程进行了严格的质量控制。
在测试过程中，采用了多种测试方法，包括单元测试、集成测试和系统测试等，确保系统的功能和性能符合设计要求。
5、系统运行与维护系统开发完成后，进行了上线运行和维护。
在运行过程中，对系统的运行情况进行了实时监控，及时处理了出现的问题和故障。
同时，根据用户的反馈和业务的变化，对系统进行了必要的维护和升级，以保证系统的持续稳定运行。
管理信息系统系统分析报告一、引言随着信息技术的飞速发展，管理信息系统在企业和组织中的应用越来越广泛。
管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以提高企业效益和效率为目的的集成化的人机系统。
本文将对某企业的管理信息系统进行系统分析，旨在揭示其现状、问题，并提出改进建议。
二、企业背景与现状（一）企业概况该企业是一家中型制造企业，主要生产电子产品，拥有多个生产车间和部门，员工人数约 500 人。
（二）现有管理信息系统企业目前使用了一套自主开发的管理信息系统，涵盖了生产管理、财务管理、销售管理和人力资源管理等模块。
（三）系统使用情况生产管理模块能够实现生产计划的制定和执行监控，但存在生产进度反馈不及时的问题；财务管理模块可以进行日常的财务核算和报表生成，但在成本分析方面功能较弱；销售管理模块能够记录销售订单和客户信息，但对于市场趋势的分析支持不足；人力资源管理模块能够管理员工基本信息和考勤，但在绩效评估和培训管理方面不够完善。
三、需求分析（一）管理层需求管理层希望能够通过系统及时获取全面、准确的企业运营数据，以便进行决策分析。
同时，需要系统提供更强大的数据分析和预测功能，帮助制定战略规划。
（二）业务部门需求生产部门希望系统能够更好地支持生产流程优化，提高生产效率和质量；销售部门期望系统能够提供更精准的市场预测和客户需求分析；财务部门则需要系统加强成本控制和风险管理功能；人力资源部门希望系统能够完善绩效评估和培训体系，提升员工素质。
（三）员工需求员工希望系统操作界面更加简洁友好，提高工作效率。
同时，希望系统能够提供更多的自助服务功能，如个人信息查询、请假申请等。
四、系统功能分析（一）生产管理功能应具备更精确的生产计划制定功能，能够根据订单需求和库存情况自动生成生产计划。
加强生产进度跟踪功能，实时反馈生产线上的情况。
引入质量管理模块，对生产过程中的质量问题进行记录和分析。
第三章管理信息系统的分析系统分析的主要工作是从现行系统出发，定义出可行的新系统功能。
本章主要介绍系统分析的目的、结构化系统分析的基本思想、系统的需求分析、系统规划、系统分析的主要工具以及建立系统的逻辑模型等。
第一节系统分析的目的在50年代末，计算机就开始应用于企业的信息处理。
随着微型计算机的产生，企业经历了一个短暂的人为计算机热的过程，给不少企业造成了设备的浪费和经济损失，也为后期管理信息系统的开发应用带来不良的思想障碍，从而产生了不少的问题。
后来，对这些产生的问题进行分析，便产生了系统分析的概念。
对于企业利用计算机不当造成的浪费、亏损，究其原因，主要有:1．目标含糊信息系统开发人员对管理信息系统要达到目标，没有明确、全面、定量的概念，“一切想当然”。
所以，开发管理信息系统要有明确的目标，要从企业的实际出发，切不可盲目赶时髦。
管理信息系统的开发需要投资，而投资是为了出效益。
2．通讯误解由于企业管理人员和系统研制人员的专业、经历不同，也不可能完全彼此精通对方的业务，如果缺乏交流，便会产生误解，给系统研制工作造成很大的困难。
3．步骤混乱管理信息系统的研制环节前后之间有着内在的逻辑关系，如果顺序颠倒，就会出现问题，造成损失，浪费。
如先买计算机，再考虑如何使用，是造成浪费的根源。
实践证明:为了是管理信息系统能满足实际要求，首先要认真研究用户“所解决的问题是什么?”这就是系统分析阶段。
当用户需要做什么的问题尚未解决，就去讨论系统怎么做，简直是无的放矢!第二节结构化系统分析的基本思想结构化分析（SA），是一种面向数据流的分析方法，采用结构化分析解决问题主要通过“分解”和“抽象”两种方式。
“结构化”的含义是指用一组标准的准则和工具从事某项工作。
“结构化”一词最早出自结构化程序设计。
结构化程序设计的思想启发了人们对系统的开发产生了新的想法。
既然一个程序可以用一组标准的方法加以构造，为什么不可以用一组标准的准则和工具进行系统设计呢?因此，结构化程序设计中的模块化思想被引人了系统设计。
而要进行结构化系统设计，必须进行结构化系统分析。
目前，结构化分析(SA: Structured Analysis)方法成为企业有关数据处理及应用软件开发的专业方法。
(一)结构化系统分析的主要原则1．用户参与系统开发。
2．编写资料应考虑用户的专业水平、阅读、使用的目的。
3．使用适当的图表工具，减少与用户交流意见时发生的问题。
4．在系统具体设计前，先建立系统的逻辑模型。
5．采用“自顶向下”方法进行分析、设计，把系统主要功能逐级分解成具体的、比较单纯的功能。
6．采用“自顶向下”方法进行系统测试。
7．在系统验收之前，就让用户看到系统的某些主要输出。
使用户及时看到结果，提出意见。
8．对整个系统生存过程中的费用和收益评价。
而不是只对开发、运行的费用评价。
(二)结构化系统分析的方针自顶向下，划分模块，逐步求精(三)结构化系统分析的特点1．用画图的方法。
2．自顶向下的分解。
3．强调的是逻辑而不是物理。
4．没有重复性。
(四)结构化系统分析的步骤首先，把当前系统的具体模型抽象成当前系统的逻辑模型;然后对当前系统的逻辑模型进行修正、改进，产生目标系统的逻辑模型，最后以系统说明书结束系统分析阶段的工作。
其中:具体模型是表达系统某一种具体的实现方式。
逻辑模型是用于表达系统的本质。
第三节系统需求分析系统分析的初步阶段必须进行足够深入的需求分析，目的是确立企业信息系统的基本框架、发展计划，明确近期目标。
一．明确做好系统需求分析系统需求分析是系统设计的基础。
它采用一系列行之有效的技术、方法和工具来分析用户需求，通过特定的形式系统地描述拟开发的信息系统的功能、性能，以及行为特征和相关约束，定义所有内外部特征，最后形成既能指导系统设计、又能同用户沟通的系统需求规格说明。
它覆盖了系统设计之前的各项活动。
二．需求分析的过程需求分析工作是整个系统设计中最关键的一环。
有些系统在投入运行后，发现与实际要求差距较大，甚至没有使用价值，这就是因为需求分析工作没有做好。
系统需求分析可分为四个步骤。
1．归纳整理用户提出的各种问题和要求，弄清用户企图通过信息系统达到的目的，并把它作为要求和条件予以明确。
2．在需求获取的基础上，建立逻辑模型，使用自顶向下、逐层分解的方法，把用户对系统的需求分解成若干子系统或软件成分，将外部需求赋予系统的各个功能成分，定义软件成分的内部功能，并标定它们之间的接口。
3．用准确、简练、无二义性的语言将用户需求规格化为系统需求规格说明，使用户和开发人员对拟开发信息系统有共同的理解，它同时还是系统确认、测试、验收和交付的基准。
4．通过需求评审，对需求获取、需求定义等进行全面审查，力图发现需求分析中的错误和缺陷，最终确认系统需求规格说明。
三．需求分析是系统可靠性的保证需求分析是系统开发的第一步，也是最重要的一步。
其工作质量的高低，不仅直接影响后续工作的质量，而且决定着所开发系统的价值。
目前，系统需求分析的重要性正日益引起人们的普遍关注和重视，这方面的研究正在大力开展。
其中，人工智能中关于知识表示、知识获取与知识处理的研究，似乎对进一步推动需求分析研究带来了希望，我们期盼着它的成功。
第四节制定系统规划规划就是人们对要做的事情进行计划、部署和安排，是准备付诸实施的方案，主要是研究“做什么”，系统开发人员总是依据计划来进行系统的组织和控制。
成功地进行管理向下系统开发，必须制订好系统规划。
一．系统规划的目的和原则制订计划就是要确定目标，并提出实现目标的途径、措施和手段。
这实际上是对系统的筹划。
因此，在制定计划的过程中，自始至终要运用系统科学的方法。
并遵守以下的原则:1．统筹的原则。
2．发展的原则。
二．系统规划的内容和方法管理信息系统的规划内容包括甚广，主要有组织战略目标、约束及计划指标分析;管理信息系统目标、约束以及计划指标分析;应用系统或系统功能结构、信息系统的组织、人员、管理和运行等。
目前，用于管理信息系统规划的方法很多，主要有关键成功因素法、战略目标集转化法和企业系统规划法等。
1．关键成功因素法(CSFS---Critical Success Factors)所谓关键成功因素是指一个组织的关键之处，整个组织要生存和兴旺，这些关键之处的性能必须达到一定的水平。
如一个商场可能有以下四个关键成功因素:有适当的商品结构、货架上保持有这些商品、有好的广告吸引顾客上门、合适的定价。
因而信息系统就必须对它们进行连续的监测和报告。
关键成功因素有四种主要类型:行业因素;竞争战略、在行业中的地位和地理位置;环境因素和时间因素。
2．战略目标集转化法(SST---Strategy Set Transformation) 战略目标集转化方法是把组织总的战略看成一个集合，它包括组织的使命、目标、战略以及其它战略变量(例如，管理水平，是否乐于变化，重要的环境约束等)。
然后把组织的战略集转化成管理信息系统的战略集合，它包括管理信息系统的目标、约束和设计战略。
具体工作步骤如下:(1)阐明组织的战略集。
(2)把组织的目标和战略递交管理人员讨论、批评和修改。
(3)把组织战略集转化成信息系统战略集。
3.企业系统计划(BSP---Business Systems Planning)企业系统计划是由包括用户和管理信息系统人员两部分人组成的计划小组来实施的。
它基本上包括两个阶段的工作。
第一阶段集中在对组织有一广泛全面的理解，弄清目前管理信息系统在组织中的作用，确定为支持组织所需的信息系统结构，以及在这个结构中优先要实现的子系统。
这一阶段的工作主要是访问大量的管理人员，收集关于环境、目标、主要的决策问题和已感受到的信息需求的数据。
分析集中在组织的业务过程，而不拘束于原来的组织结构。
第二阶段的目的是制定一个设计、开发和实现信息系统结构的长期计划，以支持在第一阶段中所确定的业务过程。
总之，当原先还没有一个适合的用于确定信息系统的目标和战略的组织规划时，战略集转化发是用于制定战略的比较好的方法。
而关键成功因素法和企业系统计划法一般用于组织信息需求发现阶段。
而项目计划可以使用计划评审方法等。
三.系统规划的组织实施规划制定后，要组织实施，只有组织实施得力，才能取得预期的效果。
管理信息系统管理中的组织问题，是指在现有的经费、人员、时间、硬件、软件等工作条件下，如何对员工分工协作和结合，完成目标。
系统组织是研究“如何做”。
组织实施计划是一个系统工程，根据系统工程原理，在组织过程中必须遵守下列原则:1.分层划分原则。
2.结构合理原则。
3.协调一致的原则。
第五节系统分析的主要工具系统分析的主要工具是用于建立具体模型和逻辑模型的。
一.具体模型的主要工具(一)组织机构图它可以反映出企业内部的部门划分及它们之间的相互关系，即行政隶属关系、物资交换关系、资金交换关系和资料传递关系等，为功能分析准备了必要的资料。
(二)组织/业务联系图组织结构图反映了组织内部和上下级的关系，但它不能反映组织内部各部分之间的联系程度、组织各部分的主要业务职能和它们在业务过程中所承担的工作等，这将给后续的业务、数据流程分析等等带来一定的困难。
为了解决这个问题，可以引入组织/业务联系图，它可以作为对组织机构图的补充，用以反映组织内部各部分之间的联系程度。
(三)业务流程图它是对一个组织的功能和层次的某一部分进行详细的描述。
因此，一个系统业务处理的全部细节情况往往需要若干张业务流程图来分别描述。
二.逻辑模型的主要工具逻辑模型是对具体模型的进一步抽象化，其反映了系统的功能和数据流。
(一)数据流程图数据流程图(DFD: Data Flow Diagram)是管理信息系统开发的主要工具，是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。
DFD用来描述系统中的数据经外部实体而“流入”系统，再经过加工处理及存储等过程，最后“流出”系统交付外部实体使用的全过程。
它不仅可以用来描述现系统，而且可以用来刻划新系统。
利用DFD，可以清楚地描述出现系统的输入、输出及系统的数据处理功能，数据处理过程、数据的存储情况等；利用DFD，可以将系统分析员在系统分析中所设计的新系统逻辑模型描述出来，以表达设计者的逻辑方案及新系统的设计思想。
因此，DFD是系统设计的主要依据。
数据流图具有以下两个特点:·抽象性它把物流内容去掉，也不考虑具体的物理因素，只是抽象地反映信息的流动、加工、存储和使用情况，因而能够更深刻地反映系统信息处理的本质。
使我们有可能抽象地总结出管理信息系统的任务及各项任务之间的顺序和关系。
·综合性能够得心应手地反映出各种业务处理之间错综复杂的关系，因而具有很强的综合性，能够清晰地反映出系统某一部位的总体情况和全貌。
