员工异动管理
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1.目的:1.1为规范公司范围内人事异动管理程序,促进公司人力资源工作良性发展,完善员工异动的考评体系,明确公司的价值导向,从而不断提升企业整体素质。
1.2客观公正地评价员工的实际工作能力与工作业绩,为公司筛选和挖掘出优秀、有潜质、符合公司企业文化的人才,建立良好的人力资源素质。
2.适用范围:适用于本公司所有员工因岗位或职务发生的异动等情形。
3.职责3.1用人部门:3.1.1负责员工异动的提出或申请,或审核员工本人的异动申请。
3.1.2负责对异动员工的工作技能、工作业绩和劳动纪律等任职因素进行客观、实事求是的考核评估工作。
3.2人力资源部3.2.1负责审核员工或部门提出的异动申请,并结合年度人力资源规划的需要,对异动员工的任职资格、违纪违规行为以及职业发展情况等实施综合考核和评估。
3.2.2负责就公司审批结果对异动员工做相关手续的办理、工作变更说明、资料传达(含薪资信息变更流程)和信息公布等系列工作。
3.3相关部门:3.3.1财务部负责异动员工薪资信息的变更。
3.3.2信息管理部负责OA及相关管理权限的变更。
4.定义:指员工在服务期内的试用转正、调动、晋升/调薪、降职/降薪等,员工因工作而发生的短期借调不在异动之列。
4.1转正任用:公司员工试用期满后,经考核合格的作正式员工录用,并享受正式员工薪资福利和津贴等。
4.2调动:根据员工任职期间的工作绩效,并参考其工作能力、工作态度、工作经验等综合因素,结合公司人力资源配置情况而做出的岗位调动。
岗位调动一个月内为临时借调,亦无需做薪资调整;超过一个月时间为正式调动需变更相关薪资及人事异动信息。
4.3晋升(含调薪):员工在任职期间工作业绩突出且为公司创造很大价值有具体事实的,可参考《薪酬管理制度》对职务等级或薪资级别作相应职务或薪资调整。
4.4降职或降薪:员工在任职期间工作绩效低下,达不到该岗位的任职资格要求或工作中屡次发生错误并给公司造成较大损失的,或年度内的有四次考核不达标的以及其它足以事实证明可做降职/降薪处理的情形。
员工内部异动管理制度一、总则为规范员工内部异动管理,提高公司内部运转效率,增强员工培训和激励机制,特制定本制度。
二、异动范围1.内部异动即任命、换岗、升迁、调动、绩效调整、降职、辞职及解聘等企业内部人事变动。
2.异动适用于全公司各级别员工,包括正式员工、合同员工、外派人员等。
三、异动程序1.异动提议员工内部异动的提议可以是主管部门、员工本人或人力资源部门提出,提议应当符合公司相关政策和程序。
2.异动沟通主管部门、员工本人及人力资源部门应当进行充分沟通,协商确定异动方案及执行时间。
3.异动审批异动方案应当经过公司领导审批,公司领导应当考虑公司整体利益、岗位需求及个人发展等因素,决定是否通过异动。
4.异动通知异动通过后,公司应当及时通知相关员工及其部门主管,告知异动原因、目的、方式及执行时间等。
5.异动执行员工内部异动实施由人力资源部门负责,主管部门应当全力配合确保异动的顺利执行。
四、异动渠道员工内部异动的渠道包括但不限于内部竞聘、谈判协商、人力资源介入等方式。
五、异动原则1.公平原则员工内部异动应当遵循公平原则,没有人身攻击或歧视性侵犯。
2.激励原则通过员工内部异动,激励员工积极工作,提高工作积极性和工作效率。
3.尊重原则尊重员工的个人发展需求,尊重员工的意愿和选择。
4.专业原则异动应当根据员工的专业技能、能力和绩效进行合理安排。
5.保密原则员工内部异动应当严格保密,不得泄露给非相关人员。
六、异动风险异动可能产生员工不稳定、团队不稳定、工作效率下降等风险,应当合理控制和预防。
七、异动评估1.异动后应当定期对员工的工作情况、工作表现、个人发展等进行评估,及时调整。
2.员工内部异动效果评估应当结合员工个人目标和公司整体目标,形成正反馈机制。
八、异动记录公司应当建立员工内部异动档案,记录员工的异动历史、异动原因、异动时间、异动部门等信息,用以后续参考。
九、异动投诉员工对于内部异动有异议或投诉,可以通过公司内部渠道进行反映,公司应当及时处理并给予合理解释。
人员异动管理制度人员异动管理是指组织中员工在岗位变动、职务调整、晋升、降职、转岗、离职等方面的管理。
建立科学合理的人员异动管理制度,对于促进组织内部的稳定和发展具有重要的作用。
本文将就人员异动管理制度的建立、实施和改进等方面进行论述。
一、背景分析人员异动是一种必然现象,每个组织都会面临员工岗位变动、职务调整等问题。
在全球化竞争的时代,组织要保持竞争力,需要不断调整员工的结构,提高员工的素质和能力。
因此,建立一套完善的人员异动管理制度迫在眉睫。
二、制度建立1.明确制度目标人员异动管理制度的目标主要是优化组织人力资源配置,提高员工工作和生活质量,推动员工个人发展,保持组织的稳定性和竞争力。
2.制定制度原则a) 公平性原则:人员异动应公平、公正,任何人员异动都不能以个人的好恶或私人关系作为决定因素;b) 公开性原则:制度要公开透明,员工对于人员异动的决策有权知情,并参与决策的过程;c) 依据原则:人员异动的决策应该有明确的依据,不能随意变动。
3.明确异动流程a) 异动申请:员工需要向上级提交异动申请,包括个人的意愿和理由;b) 异动审批:上级对异动申请进行审批,需要考虑组织需要和员工个人能力、发展等方面的因素;c) 异动通知:组织以书面形式通知员工是否批准其异动申请,并说明相关事宜。
三、制度实施1.沟通培训为了让员工充分了解人员异动管理制度,组织应开展相关的培训活动。
通过培训,员工可以了解制度的内容、流程、权益等,提高对制度的理解和支持。
2.信息披露组织应当向员工提供异动相关的信息,包括流程、标准、应用指南等。
通过信息披露,员工可以清楚地了解如何申请异动、申请的条件和流程。
3.评估体系制度实施过程中需要建立一套科学的评估体系,对于异动申请进行综合评估。
评估体系可以包括考核、面试、能力测试等方式,以确保异动决策的公平性和准确性。
四、改进措施1.监督和审查建立监督和审查机制,对于执行人员异动管理制度的情况进行监督和审查。
员工异动管理制度1、员工异动包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级降职降级、轮岗;2、辞职试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写离职审批表,向公司申请辞职,经批准后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职权;公司正式员工已转正,如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写离职审批表,提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理离岗审计与工作移交清单,无误后签署解除劳动合同协议,予以离职,手续不清公司不予结算工资;员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职;公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理;员工辞职时,直接主管、分公司负责人、总部人力部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;3、辞退公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:试用期间不符合录用条件的;严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;被依法追究刑事责任的;正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;辞退任何一位员工,总部人力部必须做好调查工作,确实了解被辞退的原因,对不符合辞退条件的,给予否决;4、工作交接及离职审计辞职获批准或收到辞退通知,需办理工作交接,进行离职审计,各部门负责人应对离职人员进行离职审计,财务岗位还需由总部财务部进行离职财务审计,分公司负责人离职除进行分公司的离职审计外,还要由总部各部门进行离职审计,离职审计后由总部通知分公司方可结算工资;审计内容:人事行政:办公用品、工牌、固定资产、书籍、钥匙等日常工作用品,公章证照使用情况人力部岗位和部门负责人、分公司负责人还要审计经手招聘员工的情况;财务:票据、借款、费用报销、采购财务岗位和分公司负责人还要审计财务执行情况;物流:借用物品情况和货物安全物流岗位和分公司负责人还要审计所管物品数目;信息:电脑、计算机密码、公司密码、办公软件、信息资料;市场:客户资料、项目资料;辞职员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应责任的权力;经离职审计时办理工作交接,并提交交接清单,经分公司负责人监交,交接人和接手人双方签字确认后存入离职人员档案;5、内部调动内部调动指员工在公司及公司与公司范围内的平级调动;内部调动应遵循如下原则:调动员工在原岗位尽忠职守,遵守公司的各项规章制度;新岗位更有利于员工能力的发挥;内部调动的方式分为员工提出申请获准后的调动、公司因工作需要的调动;员工自行申请调动需向人力资源部提交申请报告,详细阐述理由;如是本公司内部由所在分公司人力资源部与调入、出部门协商,如同意双方部门负责人在员工申请报告上签字后由所在公司负责人填写人员异动考查报告,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;如是跨公司调动,由总部人力部与调入、出分公司协商,双方公司负责人在员工申请报告上签字后,由总部通知其原公司负责人填报人员异动考查报告,报总部进行审批,经批准后办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计与工作移交清单报总部备案;如因公司工作需要,可由负责人提交调动申请报告,人力部门与调入、出部门协商,未经认定之前,任何一方不得事先与被调动人商谈;如系分公司内部调动的,则由所在公司人力资源部编写调动申请报告,与调入、出部门协商,双方协商同意后在调动申请报告上签字,由分公司负责人填报人员异动考查报告,两份报告报总部进行审批,经批准后办理工作交接进行调动;如系分公司之间调动的,则由总部人力资源部编写调动申请报告,与调入、出分公司负责人或其主管上级协商,经总经理批准后,由总部人力资源部填报人员异动考查报告,经总部批准后,办理离岗审计和工作移交后进行调动,离岗审计和工作移交清单报总部备案;分公司所有员工工作调动必须经分公司负责人,总部人力部、副总经理审批,同时应事前征询总部相应部门负责人的意见;6、晋升晋级与降职降级晋升与降职的目的:根据员工的实际工作能力,通过岗位与职位的合理变动,提供适当的机会以激发员工的潜能;形成良好的竞争上岗的机制,引导员工的学习与能力的培养;使员工的待遇与实际工作能力成正比;晋升晋级的原则:在原岗位上有突出表现,在职期间无违反公司各项规章制度,思想端正;晋升后的职位更符合员工能力的发挥、潜能的激发,并到达晋升后岗位的要求;晋升后,有人补给以前的岗位,接替工作;降职降级的原则:在原岗位上能力一般,影响到工作的提高;出现工作失误与管理不力;晋升晋级及降职降级的管理;员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写员工异动考查报告,详细阐明理由和方案,报总部人力部、总部总经理批准后方可实行,如离开原岗位,还要办理离岗审计和工作交接手续,经审计合格后,方可实行;对经过审批的部门主管级含以上人员的晋升和降职,由总部人力资源部发文通报;7、人事任命为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上含主管级人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;试用期员工一律不进行人事任命;在人事任命前,必须由被任命人员的直接上级对其进行考查,提交员工异动考查报告;经人事任命后,如离开本岗位,须办理离职手续,经审计合格后,方可就职;8、轮岗轮岗的目的将员工轮岗到其它岗位,培养员工的综合能力;通过轮岗加强相互间的监督;轮岗的类型轮岗大致分为:部门内不同岗位的轮换;公司内部不同部门的轮换;分公司之间轮换;总部与分公司之间的轮换;轮岗时间员工转正后,普通员工一年之内必须部门内部轮岗一个月,部门之间轮岗一个月;部门主管级以上必须部门间学习三个月,分公司之间轮岗一个月;分公司负责人必须分公司之间轮岗一个月,到总部轮岗学习一个月;总部主管级以上必须与分公司轮岗一个月,总部部门间学习一个月; 各公司根据具体情况制定轮岗计划;轮岗手续轮岗必须由轮岗人员的直接上级填写员工异动考查报告报批;轮岗前、后双方交接人做好工作交接,详细填写工作移交清单,必要的还要进行离岗审计,轮岗期间与轮岗后一个月内如因双方交接不清而造成的工作失误,双方各承担50%的责任;轮岗结束后,写出轮岗总结,向上级领导汇报思想,另报所在公司人力部存入个人档案;轮岗待遇轮岗期间按出差管理制度的要求,不享受出差补助,轮岗期间工资福利待遇不变,由其原编制归属单位进行发放;9、员工发生异动后,由异动后所在公司人力部对异动人员的资料在OA上修改,并将异动的岗位报信息部,给予相应的权限;10、所附表单员工离职审批表工作移交清单离岗审计员工异动考查报告。
第一章总则第一条为规范集团员工异动管理,保障集团人力资源的合理配置和高效利用,维护集团和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团旗下所有子公司的员工异动管理。
第三条员工异动包括岗位变动、部门调动、离职、退休、病休等。
第二章异动类型及程序第四条岗位变动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请岗位变动。
2. 部门负责人根据岗位需求和工作能力,对申请进行审核。
3. 经审核同意后,人力资源部门办理岗位调动手续。
第五条部门调动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请部门调动。
2. 人力资源部门根据集团整体规划,对申请进行审核。
3. 经审核同意后,办理部门调动手续。
第六条离职1. 员工因个人原因提出离职申请。
2. 人力资源部门对离职原因进行调查,确保离职申请真实有效。
3. 经调查核实后,办理离职手续。
第七条退休1. 员工达到国家规定的退休年龄。
2. 人力资源部门按照国家相关规定,办理退休手续。
第八条病休1. 员工因病需要休养。
2. 人力资源部门根据病假规定,办理病休手续。
第三章异动手续及流程第九条人力资源部门负责员工异动手续的办理,具体流程如下:1. 员工填写异动申请表。
2. 部门负责人或人力资源部门对申请进行审核。
3. 审核通过后,人力资源部门办理相关手续。
第十条异动手续办理时限:1. 岗位变动:3个工作日内完成。
2. 部门调动:5个工作日内完成。
3. 离职:10个工作日内完成。
4. 退休:按照国家相关规定办理。
5. 病休:根据病假规定办理。
第四章员工异动档案管理第十一条人力资源部门负责员工异动档案的管理,包括:1. 员工异动申请表。
2. 岗位调动通知单。
3. 部门调动通知单。
4. 离职证明。
5. 退休证明。
6. 病休证明。
第五章奖励与惩罚第十二条对积极申请岗位变动、部门调动的员工,集团给予一定的奖励。
第十三条对违反异动管理规定,故意隐瞒事实的员工,集团将进行严肃处理。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。
第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,维护公司及员工的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括内部调动、离职、退休、病退、停薪留职、外派等异动情形。
第二章异动类型及流程第三条员工异动类型包括:1. 内部调动:指员工在公司内部不同岗位、不同部门之间的调动。
2. 离职:指员工因个人原因或公司原因离开公司。
3. 退休:指员工达到国家法定退休年龄。
4. 病退:指员工因病或非因工致残,经认定为完全丧失劳动能力,达到病退条件。
5. 停薪留职:指员工因个人原因暂时离开工作岗位,保留劳动关系和待遇。
6. 外派:指公司派员工到国外或国内其他公司工作。
第四条员工异动流程:1. 员工提出异动申请,填写《员工异动申请表》。
2. 部门负责人或人力资源部门对申请进行初步审核。
3. 经公司领导批准后,人力资源部门办理相关手续。
4. 员工办理离职手续或进行内部调动、外派等。
第三章异动手续第五条内部调动手续:1. 员工提出书面申请,说明调动原因和期望岗位。
2. 部门负责人审核同意后,报人力资源部门备案。
3. 人力资源部门根据公司岗位需求,协调调动事宜。
4. 员工与新岗位部门负责人签订岗位协议。
第六条离职手续:1. 员工提前一个月提出书面离职申请。
2. 部门负责人和人力资源部门对离职原因进行了解和审核。
3. 员工完成工作交接,归还公司财产。
4. 人力资源部门办理离职手续,包括解除劳动合同、结算工资等。
第七条退休、病退手续:1. 员工达到退休或病退条件,提出书面申请。
2. 人力资源部门核实相关证明材料,办理退休或病退手续。
第四章异动管理要求第八条员工提出异动申请时,应提供真实、完整的信息。
第九条部门负责人和人力资源部门应认真审核异动申请,确保异动流程的合规性。
第十条人力资源部门应建立健全异动档案,妥善保管员工异动资料。
第十一条公司应定期对异动管理制度进行评估和修订,确保其适应公司发展需要。
员工异动管理办法
员工异动管理办法
一、引言
员工是企业发展的重要资源,员工的异动对企业运行和管理都
有重要影响。
为了规范员工异动管理,提高管理效率和员工满意度,制定本办法。
二、异动定义
在本办法中,异动包括但不限于以下情况:
岗位变动
调动或转岗
晋升或降职
薪资调整
离职或辞退
三、异动程序
1. 异动申请
员工或部门提出异动申请,应填写异动申请表,并经过主管部门审核。
2. 异动审批
人力资源部门审核通过后,由上级主管部门审批该异动申请。
3. 异动通知
经过审批通过后,人力资源部门将通知相关员工和部门,确定具体的异动时间和条件。
四、异动原则
1. 公平公正原则
所有员工的异动应当遵循公平公正原则,不得存在任何歧视。
2. 适才适用原则
员工的异动应当根据员工的能力和岗位需求,保证岗位的适才适用。
3. 信息公开原则
员工的异动信息应当及时进行公告,确保所有员工都能够了解相关信息。
五、异动风险管理
管理异动风险是企业管理的重要组成部分,应当注重员工异动可能带来的风险,及时采取措施降低风险。
六、总结
员工异动管理是企业管理的重要环节,规范的管理办法能够提高员工满意度,减少风险,促进企业的稳定发展。
企业应当建立健全的异动管理制度,不断完善和改进,以适应企业发展的需求。
以上就是员工异动管理办法的主要内容,希望能对企业管理工作有所帮助。
引言:员工异动管理是企业人力资源管理中的重要环节,合理规范的员工异动管理办法能够帮助企业高效运作,提升员工的工作积极性和满意度,同时也为企业的持续发展提供了保障。
在《员工异动管理办法(一)》的基础上,本文将深入探讨员工异动管理的相关内容,包括大点1、大点2、大点3、大点4和大点5。
概述:正文内容:大点1:人力资源规划与员工异动1.1确定员工异动的目的和原因1.2工作内容评估与人力资源规划相结合1.3制定合理的岗位调动范围和调动频率1.4考虑员工个人意愿和发展需求大点2:员工异动的实施与推动2.1确定异动实施的程序和步骤2.2建立有效的沟通机制与员工协商2.3异动的正当性和公正性原则2.4员工异动的激励机制与员工关怀大点3:员工异动的培训与发展3.1异动前的培训课程安排3.2明确异动后的培训与发展计划3.3建立员工异动跟踪与评估机制3.4员工异动的激励和奖励政策大点4:员工异动的绩效考核和激励机制4.1建立清晰的异动前后绩效考核指标4.2推行绩效考核与异动相结合的制度4.3制定激励机制,激发员工积极性4.4建立异动员工的绩效评估和奖励制度大点5:员工异动的反馈与总结5.1建立员工异动效果评估机制5.2对异动过程进行总结与反馈5.3不断改进与优化员工异动管理办法5.4员工异动的员工关怀与激励机制总结:员工异动管理是企业人力资源管理中的重要环节,一套完善的员工异动管理办法能够帮助企业高效运作,提升员工的工作积极性和满意度,并为企业的持续发展提供保障。
本文通过深入探讨员工异动管理的相关内容,包括人力资源规划与员工异动、员工异动的实施与推动、员工异动的培训与发展、员工异动的绩效考核和激励机制以及员工异动的反馈与总结等五个大点,详细阐述了员工异动管理办法的具体内容,希望能够对企业的人力资源管理提供一定的参考和帮助。
公司员工异动管理制度1. 异动定义公司员工异动,是指公司针对员工的人事管理过程中,发生员工离职、晋升、调整、降职等情况的管理行为。
2. 异动类型公司员工异动包括以下几种类型:2.1 离职离职是指员工主动申请离开公司、合同到期自然结束以及公司因为一定原因解除员工的劳动合同而产生的异动。
离职时,需将离职原因、解除时间及相关手续办理情况等事项进行清楚记录。
2.2 晋升晋升是指员工因为业绩或能力成长,或公司一定需要而被提拔到更高职位的过程。
晋升时,需将涉及个人基本信息、晋升原因、薪资调整详情等情况进行记录。
2.3 调整调整是指员工所处职位、部门、工作内容等方面的调整。
调整时,应清晰记录调整原因、时间、涉及的职位、部门等信息。
2.4 降职降职是指员工因为业绩下滑、岗位匹配度不够、部门调整等原因而被降低职位的异动。
在降职时,需将降职原因、变动时间、涉及的职位等情况进行记录。
3. 异动管理流程3.1 申请员工异动申请,可由员工自愿提出,也可以由公司自行安排。
员工申请时,需提交详细信息,包括申请理由、异动类型、新任职位及薪资等情况。
3.2 审批公司根据实际情况,决定是否批准员工的申请。
审批时,需考虑到员工的业绩、能力、基本情况等方面。
审批结果,应通知相关人员,并进行相应记录。
3.3 实施在审批通过后,需进行员工异动的实施。
实施时,需关注到各方面的交接、相关文件的修订等情况。
3.4 后续跟进员工异动实施后,需进行后续的跟进和统计工作,有关类别和数据都需进行及时更新和记录。
4. 异动管理规定4.1 对于离职员工公司应及时收回离职人员的各种证件和资料,并作出相应处理,如改变开放账号、清除系统权限等。
4.2 对于调整及降职员工公司应及时与员工沟通说明,明确调整原因、部门及职责,而在降职上,需充分尊重员工的利益和感情。
4.3 对于晋升员工公司应及时与员工沟通说明,告知涉及的薪资、相关权益及提升职责等事宜,并尽量支持员工的个人成长和职业发展。
第1篇第一章总则第一条为规范公司员工异动管理,保障公司人力资源的合理配置和有效利用,提高员工工作积极性,维护公司稳定发展,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益,促进公司和谐发展。
第二章异动类型第四条员工异动分为以下类型:1. 转正:试用期员工经考核合格,转为正式员工。
2. 调动:员工因工作需要或个人原因,在公司内部或跨部门调动岗位。
3. 转岗:员工因个人职业发展或公司工作需要,在相同职级内调整工作岗位。
4. 降职:员工因工作能力不足或工作表现不佳,降职使用。
5. 提职:员工因工作表现突出或能力提升,晋升更高职级。
6. 离职:员工因个人原因或公司原因,与公司解除劳动关系。
7. 休假:员工根据国家规定及公司制度,享受法定节假日、年假、事假等休假。
第三章异动流程第五条员工异动流程如下:1. 员工提出异动申请:员工根据自身情况和公司需求,向所在部门负责人提出异动申请。
2. 部门负责人审核:部门负责人对员工提出的异动申请进行审核,并填写《员工异动审批表》。
3. 人力资源部审批:人力资源部对《员工异动审批表》进行审批,并报公司领导审批。
4. 异动实施:经审批通过的异动,由人力资源部负责办理相关手续,包括合同变更、薪酬调整等。
5. 异动结果反馈:人力资源部将异动结果通知员工,并做好解释工作。
第六条员工在提出异动申请时,应提供以下材料:1. 员工本人书面申请;2. 个人简历;3. 相关证明材料(如工作业绩、能力证明等)。
第七条异动审批权限:1. 转正:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;2. 调动、转岗:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;3. 降职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;4. 提职:由所在部门负责人提出建议,人力资源部审批,报公司领导批准;5. 离职:由所在部门负责人审批,人力资源部备案;6. 休假:根据国家规定及公司制度执行。
员工异动管理员工异动管理制度1.目的为规范集团各职能中心(部门)、各产业公司员工异动行为,理顺员工异动流程,保证集团各部门/各职能中心、各产业公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。
2.原则2.1 员工的异动本着客观公正的原则,慎重处理。
2.2 人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。
3.异动定义3.1异动范围:入职、转正、平调(内外)、借调、待岗、晋升、降职、离职及其他。
3.2异动定义(1)入职:是指员工与原先单位解除劳动合同后,经参加我司招聘考评,通过招聘审批后进入公司的过程。
(2)转正:是指员工入职后通过岗位试用期,经试用综合考评符合公司招聘岗位条件,继而成为公司正式员工的过程。
(3)平调(公司内部):是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个同级工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。
(4)平调(公司外部):是指因工作需要,员工在集团公司、产业公司等独立法人之间进行同级异动,而产生的跨公司工作调整行为,在此过程中,员工的劳动关系发生变化。
(5)借调:是指为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在原公司/部门,当该工作完成后,员工仍回到原先公司/部门的行为。
(6)待岗:是指员工经绩效考核连续3次不达标者,经培训仍不能胜任岗位或因个人原因出现影响部门正常工作无法开展,经教育及沟通仍无法改变情况者,用人部门提出进入转岗程序,但因无岗可调或员工本人不接受调岗时,或其他异动情况出现无岗位调整时进入待岗。
(7)晋升:指公司根据员工考核、业绩、表现,考察其能力、知识和品格,当达到晋升标准时,将其从原来岗位调升到较高的、承担更大责任的岗位。
(8)降职:是指根据员工考核、业绩、表现,考察其能力、知识和品格,当达到降职或降薪标准时,将其从原先岗位降至到低一级或较低岗位的过程。
(9)离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。
4.职责范围4.1集团总裁:负责集团全部人员、各产业公司人事和财务人员及各产业公司经理级及以上人员的异动审批。
4.2集团人力资源部:负责集团全部人员及跨公司人员的异动管理及各产业公司人员异动审批。
4.3产业公司人力资源部(综合部):负责本公司内人员的异动管理。
4.4集团各中心/各部门及各产业公司负责人:负责员工异动的提请及审批管理。
4.5金盾公司信息部:负责人员异动OA账户信息的更改。
5.适用范围本制度适用于集团各部门/各职能中心及各产业公司全体人员。
6.入职(详见<招聘管理制度>)7.转正7.1转正原则(1)提前转正:新入职员工在试用期间工作表现突出或做出重大贡献,并由所在部门负责人或人力资源部书面提出申请,经综合考核成绩在95分以上者予以提前转正,但试用期不得低于一个月。
(2)按期转正:新员工入职满试用期后,经人力资源部组织完成各项考核,成绩在70分及以上并符合转正标准时,按约定试用期限予以转正的行为。
(3)延期转正:新员工入职满试用期后,经人力资源部组织完成各项考核,考核成绩在70分以下未能达到转正标准,经部门负责人提出延长考核期并经人力资源部通过,延期转正的行为,延期次数不得超过一次,试用期累计期限不得超过6个月时间。
(4)不予转正:新员工入职满试用期后,经人力资源部组织完成各项考核,但考核成绩低于70分,未能达到转正标准,公司与员工解除劳动合同的行为。
7.2转正流程7.2.1 如遇新入职员工有符合提前转正条件时,部门负责人在新入职员工入职满一个月后向人力资源部提出《员工提前转正申请表》,人力资源部根据申请进行提前转正各项考核。
7.2.2 自新员工入职后,人力资源部须进行工作满月跟进并逐月填写《试用期工作访谈记录表》,作为转正考核依据。
7.2.3 新员工入职即将结束试用期时,须在试用期满前10个工作日向人力资源部索取《转正申请表》,并在2个工作日内交至人力资源部。
7.2.4 人力资源部接到员工《转正申请表》后,须在5个工作日内完成新员工各项试用期间工作考核(《试用期工作计划考核表》、《试用期工作行为考核表》、《转正审批表》),并进行逐级审批。
如需部门负责人及相关人员进行转正考核,当考核单项打分为满分时或考核总分在90分以上时,评分人须提供评分依据。
7.3.转正结果7.3.1 新员工转正审批通过后,人力资源部须在新员工试用期满前1个工作日发布《转正通知》及转正祝贺,转正通知书须本人签字确认后存入人事档案。
7.3.2 如遇未能通过转正情况时,人力资源部须在新员工试用期满前3个工作日内向新员工发放停止试用解除劳动合同通知书,并办理离职手续。
7.3.3 如遇延期转正情况时,人力资源部须在新员工试用期满前3个工作日内向新员工本人进行延期转正沟通,并签署《延期转正通知书》存入人事档案。
7.3.4 如遇因转正发生薪资调整情况时,须与转正者本人重新签订《薪资确认表》并存入员工人事档案。
8.平调(内部调岗)8.1调动原则8.1.1当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部竞聘、晋级或外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及同等职位/岗位员工本人均可提出调岗。
8.1.2当公司员工出现考核成绩连续3次不达标者,或其他不可控因素出现时或严重影响部门正常业务开展时,亦考虑调整岗位。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
8.2.调动流程8.2.1 竞聘(如需)8.2.1.1由人力资源部发布空岗竞聘信息公示,公示期为2个工作日并规定报名截止日期。
8.2.1.2 在竞聘报名截止日期内,参加竞聘员工经人力资源部填写《竞聘申请表》,并向人力资源部递交《个人简历》。
8.2.1.3人力资源部根据参加竞聘报名情况,组织进行竞聘工作发放竞聘通知,原则上单个岗位报名员工不足3人者,取消竞聘并发放竞聘取消通知,以上工作不得超过2个工作日。
8.2.1.4人力资源部根据竞聘通知进行竞聘组织工作,3个工作日内完成竞聘考核及竞聘成绩统计,并发放竞聘结果公示,公示期为5个工作日。
8.2.1.5竞聘结果公示期结束后,人力资源部完成异动审批手续并发放《调岗通知书》,员工持《调岗通知书》须在5个工作日内完成工作交接及前往新部门报道,逾期不到者视为放弃。
8.2.2 调岗8.2.2.1由部门或员工本人填写《调岗申请表》。
8.2.2.2由人力资源部根据提出的《调岗申请表》,对拟调整岗位人员做绩效考核及任职资格评估,对内部岗位空缺而提出的平级调动还需完成人际关系360评估,并做出评估报告鉴定是否可以调岗。
8.2.2.3由人力资源部根据评估结果,将不符合调岗申请返还部门或员工本人;对符合调岗条件的,由人力资源部审批,员工本人或所在部门领导与拟调整后岗位部门负责人沟通,确定其是否接收。
8.2.2.4对其确定接收的调岗,由人力资源部发放《员工异动审批表》进行流程审批。
8.3.调动结果8.3.1 由人力资源部组织的竞聘结果,根据以上竞聘流程进行公示及调整。
8.3.2 由人力资源部对审批通过的调岗,公示5个工作日。
8.3.3 对公示结果无异议者,将自公示结束之日起,人力资源部对调岗人员发放《调岗通知书》,调岗人员持《调岗通知书》5个工作日内自新岗位报道,逾期不到者将取消此次调岗,原先单位可不再接收员工关系,员工关系转入人力资源部,如无岗位可安排时,进入待岗状态;对公示结果有异议者,可将相关意见反馈人力资源部,人力资源部将在7个工作日内做出反馈意见。
8.3.4 对平级调整岗位员工薪资试岗期内不做调整并按调入部门负责人意见设1-3个月试岗期,试岗期结束后,根据绩效考核成绩及岗位任职资格评估,进行薪资调整考核;对其他岗位调整或竞聘,根据调整情况,人力资源部根据任职资格评估及调整原因,做出薪资调整。
9.跨单位调动(调岗)9.1.调动原则9.1.1 当集团及各产业公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升、内部竞聘及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
集团及各产业公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
9.1.2 当公司员工出现考核成绩连续3次不达标者,或其他不可控因素出现时或严重影响部门正常业务开展时,亦考虑调整岗位。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
9.2.调动流程同公司内部调动流程。
9.3调动结果9.3.1 同公司内部调动结果运用。
9.3.2 跨单位调动者,人力资源部分别进行劳动合同、相关协议变更手续,其薪资发放、各项福利、社保及住房公积金等员工关系,自调整人员试岗结束后进行变更。
10.借调10.1借调原则10.1.1 集团及各产业公司同等岗位,因在岗人员出现暂时性离岗状态时(离岗时间不得超过6个月),可由人力资源部根据岗位在编情况进行借调安排,但须征得双方部门负责人同意。
10.1.2 集团及各产业公司同等岗位出现岗位空编时,当人力资源部无法在短时间内填补岗位空编时,由人力资源部根据岗位在编情况经双方部门负责人同意后,进行借调。
10.2.借调流程10.2.1 由人力资源部根据借调岗位情况,与借调人员及借调部门负责人沟通后,发出《员工异动审批表》,进行流程审批。
10.2.2 由人力资源部发《借调通知函》借调人员持《借调通知函》前往新部门报道。
10.3.借调结果10.3.1借调员工在借调期间的工资、社保、公积金和劳动合同关系保留在原单位。
10.3.2 借调人员如仍承担原先岗位职能时,人力资源部将视工作实际情况,发放借调补助,补助标准原则上500-2000元不等;如不承担原先岗位职能时,薪资将不做改变。
10.3.3借调员工享受借调单位的各项福利,同时停止享受原单位各项福利。
10.3.4借调时间原则上不超过6个月,借调期满后仍需借调的,借调单位应重新办理借调手续。
如借调单位确因工作需要留用被借调员工的,应按员工异动程序办理相关手续。
11.晋升11.1晋升原则11.1.1 逐级晋升:各岗位人员按照职位序列逐级晋升。
11.1.2 内部优先:当公司内部出现岗位空缺时,原则上首先要进行内部晋升,其次是外部招聘。
11.1.3 定岗定编:原则上年度内晋升每半年申请一次,如遇特殊情况时可季度申请。
11.1.4 晋升试岗:原则上晋升后试岗考核期为3个月。
11.2.晋升流程11.2.1人力资源部或部门提名(填写《晋升推荐申请表》),被提名者必须准备相关材料(学历、专长资料、岗位自述、工作计划等)交到人力资源部。
11.2.2人力资源部进行审核提交材料、进行任职资格评估、核查以往绩效评价和工作表现等。
11.2.3 人力资源部对符合晋升者,发放《晋升考核通知》;对不符合晋升者,发放《晋升材料退还告知函》,并做好晋升者思想工作。
11.2.4人力资源部组织晋升考核并提交审核材料、《晋升评估表》至参加晋升评审处。