工作汇报制度
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工作汇报制度一、背景介绍工作汇报制度是为了加强组织内部沟通与协调,提高工作效率和质量,确保工作的顺利进行而制定的一套规范化的制度。
通过工作汇报,可以及时了解各部门、各岗位的工作发展情况,发现问题并及时解决,提升工作团队的整体协作能力和业绩。
二、目的和意义1. 提高工作效率:工作汇报制度可以确保上下级之间的信息流通畅通,及时了解工作发展,避免重复劳动和资源浪费,提高工作效率。
2. 加强沟通与协调:通过工作汇报,各部门、各岗位之间可以共享信息,了解彼此的工作内容和发展,促进沟通与协调,避免信息孤岛和工作冲突。
3. 发现问题并解决:工作汇报制度可以及时发现工作中存在的问题,及时采取措施解决,避免问题扩大化和影响工作进度。
4. 提升团队协作能力:通过工作汇报,可以增进团队成员之间的了解和信任,促进团队协作,提升团队整体业绩。
三、工作汇报的内容和要求1. 工作发展情况:汇报工作的发展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和计划中的工作,以及工作的时间节点和进度。
2. 问题和难点:汇报工作中遇到的问题和难点,说明原因和影响,并提出解决方案或者请求支持。
3. 需要协调的事项:汇报需要与其他部门或者岗位协调的事项,明确协调的内容和目的,并提出具体的协调要求。
4. 工作成果和效益:汇报工作的成果和效益,包括完成的任务、达成的目标、取得的业绩等,以及对组织和团队的贡献。
5. 其他补充信息:汇报其他与工作相关的信息,如市场动态、竞争对手情况、客户反馈等,以提供更全面的工作背景和参考资料。
四、工作汇报的频率和形式1. 频率:根据工作的性质和重要程度,工作汇报可以分为日报、周报、月报、季报和年度报告等,具体频率由上级指定。
2. 形式:工作汇报可以采用书面形式或者口头形式,书面形式可以是电子文档、报告或者邮件等,口头形式可以是会议、电话或者视频会议等,具体形式由上级指定。
五、工作汇报的接收和评价1. 接收对象:工作汇报的接收对象普通为上级领导或者相关部门,根据工作的需要,也可以包括同级和下级部门。
一、总则为了加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时完成,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本工作报告制度管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
三、工作汇报内容1. 周报(1)本周工作总结:简要概述本周完成的工作内容,包括项目进展、任务完成情况等。
(2)下周工作计划:根据本周工作完成情况,制定下周工作计划,明确工作目标和任务。
(3)问题与建议:总结本周工作中遇到的问题,提出改进建议,为部门领导提供决策依据。
2. 月报(1)本月工作总结:详细概述本月完成的工作内容,包括项目进展、任务完成情况等。
(2)本月工作亮点:总结本月工作中的亮点,分享经验,为团队提供借鉴。
(3)本月工作不足:分析本月工作中存在的不足,提出改进措施。
(4)下月工作计划:根据本月工作完成情况,制定下月工作计划,明确工作目标和任务。
3. 季报(1)本季度工作总结:全面概述本季度完成的工作内容,包括项目进展、任务完成情况等。
(2)本季度工作亮点:总结本季度工作中的亮点,分享经验,为团队提供借鉴。
(3)本季度工作不足:分析本季度工作中存在的不足,提出改进措施。
(4)下季度工作计划:根据本季度工作完成情况,制定下季度工作计划,明确工作目标和任务。
四、工作汇报时间1. 周报:每周五下班前提交。
2. 月报:每月最后一周的周五下班前提交。
3. 季报:每季度最后一月的周五下班前提交。
五、工作汇报形式1. 电子版:通过公司内部邮箱、企业微信等渠道提交。
2. 纸质版:打印后提交至部门经理处。
六、工作汇报要求1. 内容真实、准确、完整,不得隐瞒、虚报。
2. 按时报送,不得延误。
3. 格式规范,条理清晰,便于阅读。
4. 语言简洁明了,避免使用过于复杂的术语。
七、工作汇报考核1. 部门经理对员工的工作汇报进行审核,对汇报内容进行评价。
2. 评价结果作为员工绩效考核的重要依据之一。
3. 对未按时提交或内容不合格的工作汇报,进行通报批评,并要求整改。
第1篇一、制度背景为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各部门、各岗位工作协调一致,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本定期汇报工作制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于部门经理、主管、员工等。
三、汇报原则1. 实事求是:汇报内容应真实、准确,不得虚报、瞒报。
2. 及时性:汇报应在规定时间内完成,确保信息传递的时效性。
3. 全面性:汇报应涵盖工作内容、工作进度、存在问题及解决方案等方面。
4. 可行性:汇报中提出的解决方案应具有可操作性。
四、汇报内容1. 工作内容:包括本周(月、季度)完成的工作任务、工作项目及工作目标。
2. 工作进度:包括已完成的工作量、未完成的工作量及预计完成时间。
3. 存在问题:包括工作中遇到的困难、问题及原因分析。
4. 解决方案:针对存在的问题,提出相应的解决方案及措施。
5. 下一步工作计划:包括下周(月、季度)的工作重点、工作目标及具体实施计划。
6. 需要支持与协调:针对工作中遇到的困难,提出需要公司层面支持与协调的事项。
五、汇报形式1. 口头汇报:部门经理、主管及员工可根据实际情况选择口头汇报,汇报后需提交书面材料。
2. 书面汇报:各部门、各岗位需定期提交书面汇报材料,包括但不限于工作总结、工作报告等。
3. 电子汇报:公司可建立内部工作汇报平台,员工通过平台提交电子汇报材料。
六、汇报时间1. 周报:每周五下午下班前,各部门、各岗位提交本周工作汇报。
2. 月报:每月第一周内,各部门、各岗位提交上月工作汇报。
3. 季报:每季度第一个月内,各部门、各岗位提交上季度工作汇报。
七、汇报流程1. 各部门、各岗位根据汇报内容准备汇报材料。
2. 上级领导对汇报材料进行审核,并提出修改意见。
3. 下级部门、岗位根据审核意见修改汇报材料。
4. 完成修改后的汇报材料提交至人力资源部门备案。
5. 人力资源部门对汇报材料进行汇总,形成公司整体工作汇报。
八、考核与奖惩1. 定期汇报是公司员工的一项基本工作要求,各部门、各岗位应认真执行。
第1篇一、汇报背景随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,企业内部管理的重要性愈发凸显。
为提高企业整体运营效率,规范员工行为,确保各项工作有序进行,公司决定对现有工作制度进行全面梳理和修订。
现将工作制度制定情况汇报如下:二、工作制度制定原则1. 科学性原则:工作制度应结合公司实际情况,遵循客观规律,确保制度的科学性和可操作性。
2. 完善性原则:工作制度应全面覆盖公司各项业务,确保制度体系的完整性。
3. 适应性原则:工作制度应具有前瞻性,适应公司发展需求,为未来业务拓展奠定基础。
4. 简便性原则:工作制度应简洁明了,便于员工理解和执行。
5. 激励性原则:工作制度应充分调动员工积极性,激发员工工作热情。
三、工作制度制定过程1. 成立工作制度制定小组为保障工作制度制定工作的顺利进行,公司成立了由各部门负责人组成的制度制定小组。
小组成员负责对现有制度进行梳理,提出修订意见,并负责制度的宣传、培训和实施。
2. 梳理现有制度工作制度制定小组对现有制度进行全面梳理,发现以下问题:(1)部分制度内容陈旧,与公司发展需求不符;(2)制度之间缺乏协调,存在重复或冲突;(3)制度执行力度不足,员工对制度了解不够。
3. 修订制度针对梳理过程中发现的问题,工作制度制定小组对现有制度进行修订,主要修订内容包括:(1)优化组织架构,明确各部门职责;(2)完善员工招聘、培训、考核、晋升等制度;(3)规范财务、采购、销售、生产等业务流程;(4)加强风险管理,完善应急预案。
4. 审核制度修订完成后,工作制度制定小组将制度提交给公司领导审核。
领导对制度进行审阅,并提出修改意见。
根据领导意见,工作制度制定小组对制度进行进一步修改和完善。
5. 发布制度经公司领导批准,工作制度正式发布。
公司通过内部邮件、公告栏、培训等方式,对制度进行宣传和培训。
6. 实施制度为确保制度得到有效执行,公司采取以下措施:(1)开展制度培训,提高员工对制度的认识;(2)设立监督机构,加强对制度执行情况的监督检查;(3)对违反制度的行为进行严肃处理。
工作汇报管理制度引言概述:工作汇报是组织内部沟通和信息交流的重要手段,对于提高工作效率、加强团队协作具有重要意义。
为了规范工作汇报流程,提高工作汇报质量,许多组织都制定了工作汇报管理制度。
本文将从五个方面详细阐述工作汇报管理制度的内容。
一、汇报频率和形式1.1 汇报频率:明确规定工作汇报的频率,如每周一次、每月一次等,以确保信息的及时传递和沟通。
1.2 汇报形式:确定工作汇报的形式,可以是书面报告、口头汇报、电子邮件等,根据具体情况选择最合适的方式。
二、汇报内容和要求2.1 项目进展:汇报工作进展情况,包括已完成的任务、正在进行的任务和计划中的任务,以及遇到的问题和解决方案。
2.2 问题反馈:及时反馈工作中遇到的问题,明确问题的性质、原因和解决方案,寻求上级或团队成员的支持和帮助。
2.3 数据分析:通过数据分析,对工作成果进行量化评估,提供客观的数据依据,为进一步优化工作提供参考。
三、汇报对象和渠道3.1 汇报对象:明确工作汇报的对象,包括直接上级、团队成员等,确保信息传递的准确性和针对性。
3.2 汇报渠道:确定工作汇报的渠道,可以是会议、工作群、邮件等,选择适合的渠道,确保信息的高效传递和沟通。
四、汇报评估和反馈4.1 评估标准:制定明确的评估标准,对工作汇报进行定性和定量评估,如准确性、完整性、逻辑性等,以提高工作汇报的质量。
4.2 反馈机制:建立有效的反馈机制,及时对工作汇报进行评价和反馈,给予肯定和建设性的意见,激励员工提升工作汇报的水平。
4.3 汇报改进:根据反馈意见,及时调整和改进工作汇报内容和形式,提高工作汇报的效果和价值。
五、保密和安全措施5.1 保密要求:明确工作汇报中涉及的机密信息的保密要求,确保敏感信息不被泄露。
5.2 安全措施:加强信息安全管理,采取措施保护工作汇报的安全性,如加密、权限控制等,防止信息被非法获取或篡改。
结论:工作汇报管理制度的制定和执行,对于提高工作效率、促进团队协作具有重要意义。
工作汇报制度一、背景介绍工作汇报制度是为了加强组织内部沟通和信息共享,提高工作效率和协同能力而建立的一套规范化的工作报告机制。
通过定期的工作汇报,可以及时了解团队成员的工作进展和问题,促进工作的顺利进行,同时也有助于上级领导了解团队的工作情况,做出相应的决策和指导。
二、工作汇报制度的目的和意义1. 加强沟通和协作:工作汇报制度可以促进团队成员之间的沟通和协作,通过交流工作进展、问题和需求,提高工作效率和协同能力。
2. 提高工作透明度:通过定期的工作汇报,可以让团队成员和上级领导了解工作进展和问题,提高工作的透明度和可视化程度。
3. 优化决策和指导:上级领导通过工作汇报可以及时了解团队的工作情况,从而做出相应的决策和指导,提高工作的质量和效果。
三、工作汇报的内容要求1. 工作总结:对一段时间内的工作进行总结,包括完成的任务、遇到的问题、解决方案和经验教训等。
2. 工作进展:详细描述当前正在进行的工作项目的进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作以及下一步的计划。
3. 问题与困难:列出当前工作中遇到的问题和困难,并提出解决方案或寻求上级领导的支持和帮助。
4. 需求与建议:根据工作实际情况,提出对资源、培训、协作等方面的需求,并提出改进建议以提高工作效率和质量。
四、工作汇报的形式和频率1. 形式:工作汇报可以采用书面报告、电子邮件、会议汇报等形式,根据实际情况选择最合适的方式进行汇报。
2. 频率:根据工作的紧急程度和重要性确定汇报的频率,一般可以选择每周、每月或每季度进行汇报。
五、工作汇报的注意事项1. 准确详实:工作汇报应准确反映工作实际情况,内容要详实具体,避免模糊和含糊其辞。
2. 公正客观:工作汇报要客观公正,不夸大事实,不隐瞒问题,真实反映工作的进展和困难。
3. 突出重点:工作汇报要突出重点,对于重要的工作项目和问题要进行重点说明和分析。
4. 提供解决方案:对于遇到的问题和困难,工作汇报要提供相应的解决方案或寻求上级领导的支持和帮助。
工作请示汇报制度第一条请示汇报工作的原则、流程一、原则:(一)请示汇报必须坚持“逐级汇报、各级负责”的原则,可以越级投诉但不能越级请示,实事求是的反映情况,不瞒报、不夸大,严格按公司制度和流程办理;(二)汇报工作时要突出重点、简明、准确,不准随意歪曲工作事实;(三)凡属本部门职权范围内可以解决的工作事项,由本部门解决,超出职权范围的必须向上级主管领导请示汇报;二、要求及流程(一)汇报工作要真实,可越级投诉,不可越级请示;(二)安排工作要扎实,可越级检查,不可越级安排。
请示汇报:部门经理→主管领导→总经理→董事长工作安排:董事长→总经理→主管领导→部门经理→班组长→员工第二条汇报、请示一、工作汇报内容(一)已完成工作的总结概述;(二)前期工作中存在的问题;(三)针对前期工作中存在的问题提出的解决方案;(四)下一阶段工作计划或目标;二、工作请示内容(一)工作请示的内容:达成目标→实施计划→过程控制→预期的结果;(二)预期的结果提出三个可行性方案,并建议最优的一个执行方案;三、越级请示、汇报的工作范围(一)重大突发事件;(二)时间紧急,无法与直接领导请示,汇报后直接主管授权同意的;(三)上一级主管要求向其请示或汇报的;(四)直接主管领导处理问题或安排工作有失误或其他原因的;四、请示汇报答复各级主管领导对下级请示汇报的工作内容给予积极答复,对当时解决不了的应说明情况,并说明答复的时间。
工作请示汇报制度(2)是指组织内部制定的用于管理和协调工作的一种制度。
它旨在确保工作的高效运行,加强上下级之间的沟通和协作,提高组织的整体绩效。
工作请示汇报制度对于一个组织来说非常重要。
它可以帮助管理者了解下属的工作进展和问题,及时提供指导和支持。
同时,它也可以让下属向管理者汇报工作,分享工作成果和困难,促进团队之间的信息共享和合作。
下面是一个完整的工作请示汇报制度的详细介绍:一、制度背景在全球化和信息化的发展背景下,组织的工作愈加复杂和多元化。
机关工作汇报管理制度一、总则为了规范机关工作汇报制度,提高机关工作效率,本制度制订。
二、适用范围本制度适用于全体机关工作人员。
三、工作汇报的基本要求1. 工作汇报的内容应准确、真实,不得夸大事实,隐瞒真相。
2. 工作汇报应及时进行,不得拖延。
3. 汇报的形式应符合相关法律法规和规定,不得违规。
4. 汇报过程中应注意保密,不得泄露机关内部信息。
四、工作汇报的方式1. 口头汇报口头汇报是指工作人员在会议、讨论等场合,通过口头方式向领导或同事汇报工作情况。
口头汇报应言简意赅,重点突出,不得罗嗦冗长。
2. 书面汇报书面汇报是指工作人员通过文字形式向领导或同事汇报工作情况。
书面汇报包括日报、周报、月报、季度报、年度报等不同形式,需根据汇报对象的要求进行相应的汇报。
五、工作汇报的流程1. 汇报申请工作人员需根据上级要求或工作需要,提出工作汇报申请,包括汇报的时间、方式、内容等。
2. 汇报准备工作人员在汇报前需做好充分的准备工作,搜集相关资料,整理好汇报内容,确保汇报的准确、完整。
3. 汇报程序按照汇报的方式,工作人员进行口头汇报或书面汇报,确保汇报的质量和效果。
4. 汇报审核领导收到汇报后,需进行审核,核实汇报内容,提出意见和建议。
5. 汇报总结领导根据汇报情况进行总结,并对工作人员的汇报情况进行评价。
六、汇报管理的监督和检查1. 领导对工作汇报进行监督和检查,确保汇报的真实、准确。
2. 对于汇报内容不真实、不准确的情况,领导应及时进行处理,对有问题的汇报进行追责。
3. 对于重大事项或重要活动,领导应加强对工作汇报的监督和检查工作,确保重要信息不被漏报或隐瞒。
七、汇报管理的奖惩制度1. 对于真实、准确的汇报,领导应给予适当的奖励和表彰,激励工作人员发扬积极的汇报精神。
2. 对于虚假、夸大的汇报,领导应依据相关规定进行处罚和惩戒,严肃处理不良汇报行为。
八、附则本制度自颁布之日起实施,如有需要修改的地方请领导班子商议,经全员同意后进行修改。
工作汇报制度工作汇报是组织内部管理的重要环节之一,通过及时、有效地向上级领导或团队成员汇报工作进展,可以促进工作的顺利进行,提高团队合作和协调的效率。
因此,建立健全的工作汇报制度对于组织的运作至关重要。
一、背景和意义工作汇报制度旨在实现信息的传递与共享,提高沟通效率,全面了解并监控团队成员的工作进展,以便及时调整资源和任务分配,确保工作的顺利进行。
同时,工作汇报制度也可以加强对团队成员的考核与评价,提高工作质量和效率。
二、工作汇报的内容和形式1. 汇报的内容工作汇报应当全面、具体、客观地反映工作进展、问题与困难、成果与反馈等内容。
需要包括但不限于以下方面:- 本阶段工作的总体目标和计划进度- 完成的具体任务和成果- 遇到的问题、困难以及解决的方法- 对下阶段工作的计划和安排- 对整体工作情况的评价和反馈2. 汇报的形式工作汇报可以采用口头汇报、书面汇报、电子邮件汇报等形式,根据实际情况选择适合的方式进行。
口头汇报可以通过会议、电话等方式进行,书面汇报可以以周报、月报等形式进行,电子邮件汇报则需要在邮件正文中详细描述并附上相关附件。
三、工作汇报的周期与频率1. 周期工作汇报的周期可以根据具体情况来决定,常见的周期有周报、月报、季度报等。
周报适用于对工作进展要求相对紧密的岗位,月报适用于对工作进展要求相对宽松的岗位,季度报则适用于对长周期项目的管理。
2. 频率工作汇报的频率可以根据工作的性质和紧急程度灵活调整。
对于高度关注的工作,可以每周或每日进行汇报,对于一般事务性工作,可以每月进行汇报。
需要注意的是,避免频率过高导致工作效率降低,也同时要避免频率过低导致信息滞后。
四、工作汇报的流程和接收方1. 汇报流程工作汇报的流程应当明确和规范,确保信息的传递和反馈的顺畅。
一般的流程可以是:- 下属将工作汇报发送给直属上级- 直属上级对汇报内容进行审阅和分析- 直属上级向更高层次的领导做出汇报,展示整体工作情况- 更高层次的领导做出指导和决策2. 接收方工作汇报的接收方应当根据组织结构和职责进行调整。
工作汇报制度一、背景介绍工作汇报制度是为了提高组织内部沟通效率、加强工作协调、促进工作效能而制定的一套规范化的工作汇报流程。
通过定期的工作汇报,可以及时了解各部门、个人的工作发展情况,发现问题并及时解决,提高组织的整体运营效率。
二、目的与意义1. 提高组织内部的沟通效率:通过工作汇报制度,各部门、个人可以及时向上级报告工作发展情况,减少沟通的时间和成本。
2. 加强工作协调:工作汇报制度可以匡助各部门之间了解彼此的工作发展,有助于协调各部门之间的工作关系,提高协同效率。
3. 促进工作效能:通过工作汇报制度,可以及时发现问题并采取相应的措施,提高工作效能,确保工作任务按时完成。
三、工作汇报制度的具体流程1. 汇报频率:每周一次,时间为每周五下午2点。
2. 汇报内容:a. 本周工作发展:对上周制定的工作计划进行总结,详细说明本周完成的工作内容和发展情况。
b. 下周工作计划:列出下周的工作计划,包括具体的任务和截止日期。
c. 问题与难点:汇报遇到的问题和难点,以及解决方案和需要上级支持的事项。
3. 汇报方式:以电子邮件的形式发送给上级主管,抄送相关部门负责人。
4. 汇报模板:为了统一格式,制定了工作汇报模板,包括标题、日期、汇报人、部门等基本信息,以及上述汇报内容的详细填写部份。
四、工作汇报制度的执行1. 汇报人员:所有部门的主管和相关负责人都需要按照制度要求进行工作汇报。
2. 汇报时间:每周五下午2点前完成工作汇报,并发送给上级主管。
3. 汇报评估:上级主管需要在接收到汇报后,及时对汇报内容进行评估,并赋予反馈和指导。
4. 问题解决:上级主管在评估汇报内容时,如发现问题或者难点,应及时与汇报人员沟通并提供支持和解决方案。
五、工作汇报制度的优化与改进为了不断提高工作汇报制度的效果和适应组织发展的需要,应定期进行评估和改进:1. 定期采集汇报人员和上级主管的意见和建议,了解制度的实施情况和存在的问题。
2. 及时调整汇报频率和内容,确保汇报流程的及时性和有效性。
工作汇报制度
Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】
工作汇报制度
第一章总则
第1条为了规范公司的工作分配及汇报,及时了解公司各项工作情况,掌控各项工作的进展情况,解决工作中出现的各种问题,做到公司员工及时沟通、工作顺
利完成,提高公司的工作效率和运营质量,依据《**集团定期报告与述职管
理制度》,结合公司具体情况,特制定本制度。
第2条工作汇报制度的适用范围为本公司所有员工。
第3条工作汇报内容的分类至少包括以下:
1、定期单位、部门工作总结;
2、工作计划、执行方案制定;
3、工作计划、执行方案实施进度;
4、所遇困难分析后说明并提供解决方案;
5、非公司相关制度内工作;
6、认为需要汇报的情况。
第4条工作性汇报是对前一阶段本职位负责的相关工作进行汇报,侧重点为工作的计划程度、进度程度、完成程度;总结性汇报是对前一阶段本职位负责的相关部门进行汇报,侧重点为部门的发展规划、问题解决方案;实时汇报是对突发事件、举报事件等非正常情况下进行的汇报。
第二章工作汇报的分类和内容
第5条按照直接汇报对象的不同,汇报划分为:
1、A级汇报
2、B级汇报
3、C级汇报
4、D级汇报
第6条 A级汇报指本公司管理层向本公司董事会、集团公司副总裁级别以上相关领导的汇报工作。
按汇报周期分为实时情况汇报、月度工作汇报、季度公
司汇报、年度发展汇报。
内容框架:
a)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。
b)季度公司汇报
1、本季度公司发展规划;
2、本季度公司发展总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度公司发展规划。
c)年度发展汇报
1、本年度经济、金融及相关行业变化情况;
2、本年度公司所面临的机遇与挑战;
3、本年度公司重要工作总结;
4、下年度公司发展规划与重点。
第7条 B级汇报指本公司部门经理层向本公司管理层的汇报工作。
按汇报周期分为实时情况汇报、周工作汇报、月度工作汇报、季度部门汇报。
内容框架:
a)周工作汇报
1、本周工作计划情况;
2、本周工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下周工作计划情况。
b)月度工作汇报
1、本月度工作计划情况;
2、本月度工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下月度工作计划情况。
c)季度部门汇报
1、本季度部门运行规划;
2、本季度部门运行总结;
3、问题总结及解决方案;
4、下季度部门运行规划。
第8条 C级汇报指本公司各部门成员向相关直属领导的汇报工作。
按汇报周期
分为实时情况汇报、周工作汇报、月度总结汇报。
内容框架:
a)周工作汇报
1、本周工作计划情况;
2、本周工作完成情况;
3、面临工作困难总结;
4、相关问题解决方案;
5、下周工作计划情况。
b)月度总结汇报
1、本月度个人工作总结;
2、所面临工作困难汇总。
第9条 D级汇报指本公司员工因特殊情况直接向本直属领导之直属领导的汇报工作。
须满足下列任一情况:
1、相关工作与本直属领导有利益关系的情况;
2、关系公司层面利益的情况;
2、认为需要越级汇报的情况;
4、如有舞弊信息举报,可直接向集团领导或相关部门汇报。
第三章工作汇报的具体要求
第10条月度工作汇报、季度公司汇报、年度发展汇报为正式汇报;实时情况汇报可以为非正式汇报。
第11条公司对工作报告的汇报要求:突出重点,条理清晰,语言简练、格式规范。
第12条正式汇报是以正式格式进行文字形式或演讲形式的汇报。
文字形式汇报应注意排版正式性、语言正式性;演讲形式汇报应注意衣着正式性、语言正式性。
非正式汇报是以邮件形式进行工作汇报或以口头形式进行工作汇报并附邮件说明。
第13条正式汇报时间安排:
C级每周工作汇报时间为每周星期五下午;
C级月度工作汇报时间为每月最后一个星期五下午;
B级每周工作汇报时间为每周一早9点整;
B级月度汇报时间为每月第一个周工作汇报会;
B级季度汇报时间为每季度末最后一个星期五下午;
A级月度汇报时间为每月度第一个星期一;
A级季度汇报时间为每季度起始的第一个星期内;
A级年度汇报时间为每年度起始的第一个星期内;
集团公司组织的统一汇报,按集团相关会议安排时间进行。
第14条汇报议程时间安排:
A级汇报会议:
由本公司董事会、集团公司确定会议议程。
B级汇报会议:
1、周工作汇报(总时间在30-45分钟):
a)各部门经理进行周工作汇报(每部门5-10分钟);
b)公司管理层总结(5分钟);
c)部门间工作协调(10分钟)。
2、月度汇报(总时间在60-75分钟左右)
a)各部门经理进行月度工作汇报、周工作汇报(每部门10-15分钟);
b)公司管理层总结(5-10分钟);c)部门间工作协调(15分钟)。
3、季度汇报(总时间在60-75分钟)
a)各部门经理进行季度部门总结汇报(每部门10-15分钟);
b)公司管理层总结(5-10分钟);
c)部门间工作协调(15分钟)。
C级汇报会议:
由各部门经理根据情况确定会议流程。
第四章其他
第15条相关上级管理人员应负责对工作汇报人员汇报进行批阅,对已在工作中出现的问题要及时纠正,对延迟的工作任务要严加监督,对下属管理人员提
出
问题及建议要及时的反馈,加强控制能力。
当问题发生时,提供问题追踪的
依据。
第16条各级工作会议设专人做会议记录并存档,所有的管理人员及职员需要严格的执行会议决定,作为员工工作能力、工作状况以及工作考核的依据。
第17条行政部设特定区域对各级别的正式汇报文件存档。
第18条本制度自发布之日起实施。