如何做好机关后勤服务工作
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机关后勤工作职责5篇篇1一、引言机关后勤工作作为保障机关正常运转的重要支撑,承担着诸多重要职责。
从日常办公环境的维护到各项设施设备的保障,从会议活动的组织到员工福利的落实,每一项工作都关乎机关的整体运行效率和员工的满意度。
本文将详细阐述机关后勤工作的职责,以供参考。
二、工作内容及职责(一)日常办公环境管理机关后勤需负责办公环境的日常管理,确保办公环境整洁有序。
包括日常清洁、绿化布置、办公设施维护等。
同时,还要合理规划办公空间,确保各部门之间的协同合作。
(二)设施设备保障机关后勤需负责各类设施设备的采购、维护和管理。
包括但不限于办公设备、办公耗材、办公家具等。
同时,还要对设施设备进行定期巡检,确保设施设备的正常运行。
在设备出现故障时,及时组织维修,确保机关工作的正常进行。
(三)会议活动组织机关后勤需负责各类会议活动的组织工作。
包括会议室的预定、会议设备的准备、会议活动的接待等。
同时,还要协助各部门制定会议计划,确保会议的顺利进行。
在会议结束后,及时整理会议资料,为机关决策提供支持。
(四)员工福利落实机关后勤需负责员工福利的落实工作。
包括员工食堂的管理、员工宿舍的分配、员工节日福利的发放等。
同时,还要关注员工的工作需求,为员工提供良好的工作环境和生活环境,提高员工的满意度和归属感。
(五)安全保障工作机关后勤需负责机关的安全保障工作。
包括消防安全、用电安全、网络安全等。
同时,还要制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
在发生突发事件时,及时启动应急预案,确保机关的正常运转和员工的安全。
(六)资产管理机关后勤需负责机关的资产管理。
包括固定资产的登记、管理、维护等。
同时,还要对资产进行定期盘点,确保资产的安全和完整。
在资产配置方面,要根据各部门的需求进行合理分配,提高资产的使用效率。
三、工作要求及标准为确保机关后勤工作的质量和效率,对机关后勤提出以下工作要求及标准:1. 严格遵守国家法律法规和机关规章制度;2. 不断提高自身业务水平和综合素质;3. 保持良好的工作态度和团队合作精神;4. 确保工作质量和效率,为机关的正常运转提供有力保障;5. 不断创新工作方式和方法,提高工作水平。
怎样做好机关后勤服务工作机关后勤服务工作是一门学问,怎样才能做好机关后勤服务工作呢?我认为应该从以下六个方面努力探索和实践第一,刻苦学习,提高素质服务工作是不是就是学会开车、知道怎样烧饭、接线等等就够了?当然不够。
学习,首先是要扎扎实实地学好理论,要把握好“三个代表”重要思想,用“三个代表”重要思想武装头脑,明确我们的目标。
人要有精神,这种精神是靠先进的思想来树立。
其次是要学习法律,国家工商总局的工作人员,到外地去总要知道一些大概情况,不能说外行话。
还要学科技知识,学文化知识,学基本技能,只有不断学习、不断提高,才能够改变自我。
刻苦学习,提高素质,靠什么?靠坚持,积少成多。
古人讲:“不积跬步无以至千里”,千里是一步一步走出来的。
第二,勤奋工作,求真务实后勤服务工作与机关行政司局的工作有所不同,机关后勤服务工作没有时间性、季节性,必须保持持之以恒的工作态度,不要因为工作的重复性而降低工作标准。
勤奋工作,求真务实,靠什么?靠主动,靠我们的主观能动性,不是被动,不能像过去农村的桐油灯,拨一下亮一下。
第三,谨慎从事,细致周到机关后勤服务部门所做的工作,虽然都是非常平凡的工作,但是弄不好也会出大事,所以说后勤工作无小事。
如,重要信件收不到,误大事;通讯中断了也误大事;如果国务院有一个紧急情况来电话了,电话坏了,出了这种情况不就麻烦了吗?防火、防盗、防泄密,也和我们有紧密关系,所以说后勤工作责任重大。
那么谨慎从事,细致周到靠什么?靠制度、靠工作责任心和责任感。
工作要有计划、有布置、有落实,光有计划和布置,不去抓落实也是一句空话。
无论做什么工作,干什么事情,关键是要严格按制度、按程序、按规程办事,要落实到位。
第四,严格纪律,廉洁奉公严格纪律包括要有组织纪律、工作纪律、政治纪律、廉洁纪律。
严格纪律靠什么?要建立健全责任制,健全内部的制约和外部监督机制。
总局机关服务中心在党风廉政建设和纪律作风方面做了很多工作,采取领导集体与个人分工负责相结合,将责任分解到人,一级抓一级,层层抓落实,还签订了《廉政建设责任书》,这些做得都很好,要继续保持。
如何做好机关后勤管理如何做好机关后勤管理如何做好机关后勤管理篇1第一,处理好抓大事与小事的工作关系。
机关后勤服务工作大大小小事务繁多,但大体上可分为行政管理和后勤服务两大类。
这两大类工作每类都有大有小,后勤保障部门只有坚持抓住每类中的大事,为领导出谋划策,后勤工作才算抓住了主要矛盾,当然每类中的小事也不能忽略,小事和大事是比较而言的,只抓小事而不抓大事,就会成为忙忙碌碌的事务主义者,但是小事是大事的基础,小事一点不抓不办也不行,而且在某种情况下小事就是大事,或者会变成大事。
因此,要正确处理抓好大事和小事的关系,两者处理得当,大小事务处理起来就不会乱,就会井然有序,就会促进整个事务工作质量的提高。
同时,对于保障机关各项工作顺利进行,对于方便机关工作人员也有很大的作用。
第二,正确处理机关的中心工作与后勤工作的关系。
机关后勤保障部门应该服从和服务于机关的中心工作,协助领导抓好中心工作,但是作为后勤工作部门,机关后勤保障部门又有自己的工作,如日常行政管理、后勤服务保障等等,这些工作做好了,也有利于促进机关的中心工作,正确处理好两者的关系,要在工作安排和人员使用上把二者结合起来,既要集中力量抓好后勤工作,又要适当分工,加强机关中心工作,做到机关中心工作与后勤工作两不误。
第三,理顺管理与服务的关系。
机关后勤保障部门是机关的综合性职能部门,担负着一定的管理职能,比如行政管理、车辆管理、后勤管理等等,它关系到机关日常工作的运转和相关决策的实施,决不能忽视。
但是,它的内涵决不是纯粹的管理,这种管理寓于服务之中,是服务的手段和途径,为领导、为机关、为基层、为业务服务才是机关后勤管理部门的根本出发点和落脚点,在实际工作中,要坚持优质高效服务的原则,不断改进管理手段,促进管理和服务的有序进行。
第四,正确把握好参谋与助手的关系。
首先后勤部门的工作,是当参谋的,作为参谋就必须尽力做好自己的本职工作;而从全局的整体工作看,又都是助手,充当的是配角,因而就不能喧宾夺主,必须对领导负责,找准自己的位置。
机关后勤服务工作计划_后勤服务工作计划一、工作目标:1. 提供高质量的后勤服务,保障机关单位各项工作的正常运行。
2. 提升机关单位的工作效率,推动组织发展。
二、工作内容:1. 办公场所维护:(1) 定期进行办公场所的清洁、整理,保持环境整洁。
(2) 维护办公设施的正常运行,及时修理报废的设备。
2. 办公材料管理:(1) 做好办公用品的采购工作,确保各类办公用品充足。
(2) 管理好办公用品的库存,做到合理使用,避免浪费。
3. 会议及活动支持:(1) 提供会议场所的布置和设备的调试,确保会议的顺利进行。
(2) 协助组织活动,准备必要的物资和场地,保证活动的顺利进行。
4. 文件和资料管理:(1) 建立健全的文件管理制度,确保文件的保存和归档工作有序进行。
(2) 维护好机关单位的档案资料,做好机密文件的保管工作。
5. 车辆管理:(1) 监督车辆的日常维护保养工作,确保车辆的正常运行。
(2) 负责车辆的加油、清洗、巡检等工作,确保车辆的安全和整洁。
6. 食堂管理:(1) 确保食堂供应食品的质量和安全,组织食品检测和卫生检查工作。
(2) 监督食堂的日常运营,解决食堂遇到的问题,提高食堂的服务质量。
7. 安全管理:(1) 负责机关单位的安全防范工作,确保安全门禁系统的正常运行。
(2) 协助组织进行紧急情况的应急演练,做好应对突发事件的准备工作。
三、工作计划:1. 每日工作:(1) 每天早晨对办公场所进行检查,确保环境整洁。
(2) 每天跟进车辆的使用情况,及时维护保养。
(3) 每天对食堂的食品质量进行检查,确保食品安全。
2. 每周工作:(1) 每周做好办公用品的库存清查,及时采购不足的物品。
(2) 每周整理和归档文件,保证档案的有序存放。
3. 每月工作:(1) 每月召开安全会议,总结前期安全工作,制定下阶段的工作目标。
(2) 每月评估食堂的服务质量,整理用户反馈,改进服务方式。
四、工作预算:1. 办公物资采购费用:1000元/月。
机关后勤服务工作计划_后勤服务工作计划一、前言机关后勤服务是指为机关单位提供办公场所和设施的维护、清洁、安全、保安、餐饮、供暖、照明等服务工作。
作为机关单位的后勤服务人员,我们要充分认识到这项工作的重要性,不断提高服务质量,为机关单位提供更加优质的后勤服务工作。
二、总体要求1. 坚持以服务为宗旨,积极主动为机关单位提供后勤服务;2. 遵守岗位职责,认真履行工作任务,确保后勤服务工作的顺利进行;3. 加强协作配合,形成良好的团队合作精神,共同完成后勤服务工作。
三、具体计划1. 办公场所和设施的维护(1)定期对办公场所和设施进行清洁和维护,保持办公环境整洁和舒适;(2)对设施设备进行定期检查、维修和保养,确保设施设备的正常运转;(3)处理办公场所和设施的日常维修问题,及时协调解决各类问题。
2. 安全和保安工作(1)加强对机关单位的安全工作宣传教育,提高全体员工的安全意识;(2)定期检查消防设施和安全出口,确保消防设施的正常运转和安全出口的畅通;(3)配合保安人员做好机关单位的安全巡逻和监控工作,确保机关单位的安全。
3. 餐饮服务(1)为机关单位提供优质的餐饮服务,确保饮食卫生和口感;(2)根据机关单位的需求,制定合理的餐饮菜单,保证食品的多样性和营养性;(3)加强对食品材料的采购工作,保证食品的质量和安全。
4. 供暖和照明(1)加强对供暖设备的维护和管理,确保供暖设备的正常使用;(2)做好办公场所的照明设备管理,及时更换损坏的照明设备,保证办公场所的明亮。
四、工作措施1. 做好服务宣传教育(1)定期组织员工进行服务宣传教育,提高员工的服务意识和服务质量;(2)通过多种方式宣传机关单位的后勤服务情况,提高机关单位员工的满意度。
2. 加强管理与监督(1)建立健全后勤服务管理制度,明确各项工作的责任主体和工作流程;(2)加强对后勤服务工作的监督和检查,确保后勤服务工作的顺利进行。
3. 注重队伍建设(1)加强后勤服务人员的培训工作,提高员工的专业素养和服务水平;(2)营造良好的工作氛围,激励后勤服务人员的工作积极性和创造性。
论述如何发挥好机关后勤保障职责
一、加强组织领导
机关后勤保障工作的顺利开展离不开坚强的组织领导。
需要建立健全后勤保障工作的组织体系,明确职责分工,确保各项工作有序推进。
同时,加强对后勤保障工作的领导和协调,提供必要的资源支持,及时解决工作中的问题和困难。
二、完善制度机制
建立健全与机关特点相适应的后勤保障制度机制,能够有效规范和指导后勤工作的开展。
这包括明确工作流程和责任分工,制定相应的制度和规章,建立健全考评激励机制,以激发后勤人员的积极性和工作动力。
三、加强人才培养
后勤保障工作需要专业的人才支持。
需要加强对后勤人员的培训和教育,提高他们的专业素养和工作能力。
同时,注重人才的选拔和引进,吸引优秀人才加入后勤保障工作队伍,为机关的后勤工作提供更加有力的保障。
四、强化资源管理
充分利用各类资源,实现资源的合理配置和有效利用。
在绩效管理中,注重对资源使用情况的监督和评估,确保资源使用的效益和效果。
同时,要加强与供应商和合作伙伴的合作,建立稳定的合作关系,确保后勤保障工作的顺利进行。
五、优化工作流程
通过优化工作流程,提高工作效率。
对重复性工作进行流程化管理,减少冗余环节,节约时间和精力。
同时,借助信息化技术,提高后勤保障工作的自动化和数字化水平,提升工作效率和质量。
总之,发挥机关后勤保障职责需要加强组织领导、完善制度机制、加强人才培养、强化资源管理和优化工作流程等方面的工作。
这样能够确保后勤保障工作的高效、有序开展,为机关正常运转提供有力支撑。
如何做好机关后勤和保障服务工作汇报人:2023-12-08目录•机关后勤保障服务概述•机关后勤保障服务核心能力提升•机关后勤保障服务体系建设•机关后勤保障服务创新与发展•案例分析与实践•总结与展望CONTENTSCHAPTER01机关后勤保障服务概述机关后勤保障服务的定义与特点机关后勤保障服务是指为保障机关正常运转提供必要的物质条件和经费支持的一系列活动。
它包括财务管理、资产管理、采购管理、食堂管理、安全保障、环境保障等方面。
特点机关后勤保障服务具有综合性、服务性、琐碎性和时效性等特点。
它需要全方位考虑机关运转的各种细节,提供及时有效的服务,确保机关工作的顺利进行。
机关后勤保障服务的重要性保障机关正常运转机关后勤保障服务是保障机关正常运转的重要环节。
如果后勤保障服务不到位,将导致机关工作效率低下,甚至出现运转中断的情况。
提高工作效率良好的机关后勤保障服务可以减少机关工作人员的后顾之忧,使他们更加专注于工作,从而提高工作效率。
增强机关形象优秀的机关后勤保障服务可以增强机关形象,提高机关的凝聚力和向心力,有利于机关的长远发展。
目前,我国机关后勤保障服务已经取得了一定的成绩,但也存在一些问题,如服务水平不高、管理手段落后、资源浪费等。
同时,随着信息化技术的发展,传统的后勤保障服务模式已经不能满足现代机关的需求。
现状未来,机关后勤保障服务将朝着信息化、智能化、专业化的方向发展。
信息化技术可以提高后勤保障服务的效率和质量,智能化技术可以减少人力资源的浪费,专业化服务可以提高服务质量和管理水平。
发展趋势机关后勤保障服务的现状与发展趋势CHAPTER02机关后勤保障服务核心能力提升总结词积极、热情、尊重、理解详细描述服务态度是机关后勤保障服务工作的灵魂,需要积极、热情、尊重和理解。
对内要尊重机关领导和同事,对外要尊重人民群众和其他单位,以良好的服务态度展现机关形象。
服务态度与礼仪沟通协调能力总结词及时、有效、准确、合理详细描述沟通协调能力是机关后勤保障服务工作中不可或缺的能力,需要做到及时、有效、准确和合理。
如何对行政单位办公室后勤工作的建议一、合理规划空间布局1.办公室空间布局要科学合理,避免过度拥挤,保障员工舒适的工作环境。
2.合理安排各种设备和储物空间,保证办公用品有序摆放,提高工作效率。
3.合理规划会议室、休息区等共用空间,方便员工休息和交流。
二、健全后勤保障体系1.建立健全的设备维护和维修机制,确保办公设备的正常使用。
2.完善后勤服务,包括文员、保洁等人员的管理,保证后勤服务的高效运转。
3.建立紧急情况处置预案,如火灾、停电等,确保员工的人身安全。
三、加强办公用品管理1.建立健全的办公用品采购制度,保证办公用品的及时供应。
2.加强对办公用品的管理和使用,避免资源浪费和损坏现象的发生。
3.合理安排物品存放位置,提高物品的利用率,减少浪费。
四、改善工作环境1.加强办公室环境的清洁与卫生管理,保持办公室的整洁。
2.增加绿植和优化办公家具,营造舒适的办公环境。
3.做好室内空气流通,保持室内空气清新,提高员工的工作效率和健康水平。
五、加强安全管理1.建立健全的安全检查机制,确保办公室的安全和稳定。
2.加强对员工的安全培训,提高员工的安全意识。
3.合理部署安全设施,预防事故的发生,保障员工的安全。
六、建立健全的应急预案1.制定各种应急预案,如突发事故、自然灾害等,提高应对突发事件的能力。
2.开展应急演练,增强员工的应对能力和逃生自救能力。
3.建立应急物资储备,保障员工在紧急情况下的基本生活需求。
七、加强后勤工作的信息化管理1.建立健全的后勤信息化管理系统,提高后勤工作的效率和质量。
2.充分利用信息化技术,优化后勤工作流程,减少繁琐的手工操作。
3.建立完善的信息化管理制度,规范后勤工作流程,提高管理的科学性和规范性。
在行政单位办公室后勤工作中,以上建议是可以参考的。
通过合理规划空间布局、健全后勤保障体系、加强办公用品管理、改善工作环境、加强安全管理、建立健全的应急预案以及信息化管理,可以提高行政单位办公室后勤工作的效率和质量,为员工营造一个更加舒适、安全的工作环境。
总结机关后勤工作,提高效率,优化服务2023年已在不经意间来临,对于机关后勤工作来说,这是一个全新的时代。
以往的工作模式已无法满足未来的需求,无论是从工作效率还是服务质量上,都需要进行新的优化和改进。
因此,本文将总结机关后勤工作,并提出一些优化措施,以提高工作效率和服务质量。
一、机关后勤工作总结机关后勤工作是指为机关单位提供后勤支持服务的工作,主要包括物业管理、办公设施维护、会议服务、食堂管理、快递收发等方面。
在这些方面中,物业管理和办公设施维护是支撑整个机关单位正常运转的重要基础,会议服务和食堂管理则体现了机关单位对工作人员的关怀和服务水平,而快递收发则是保证机关单位信息互通的必备条件。
在进行机关后勤工作的过程中,我们需要关注以下几个方面:1. 工作效率在日常工作中,我们需要尽可能地提高工作效率。
这需要我们对工作内容进行精细化和流程化管理,通过更加规范化的工作流程和标准化程序来优化工作效率,并及时进行监督和反馈,确保工作得以顺利进行。
2. 服务质量机关后勤服务是体现服务态度和水平的重要部分,服务的质量需要得到重视和保障。
在服务质量方面,我们需要关注服务的标准和质量,及时反馈用户反馈,不断开展改进和优化。
二、优化提高机关后勤工作效率和服务质量的措施1. 信息化打造规范化流程随着信息化技术的应用,我们可以通过信息化手段打造规范化流程,让工作得到更好的效率和品质的提升。
按照实际工作的特点和需要,我们可以采用数据采集和处理、智能管理、自动化服务等手段,构建高效、科学、智能化的管理环境。
2. 加强团队建设机关后勤工作是一个团队协作的体系,需要各部门之间保持协调和共同努力。
因此,我们需要加强团队建设,加强人才队伍培养和后勤知识普及,提升团队的整体素质和工作能力。
同时,我们也需要加强互相学习和交流,扩大信息流通,及时获取新知识和新技术,进一步提高工作效率和服务水平。
3. 提高质量保障水平在工作中,我们需要从客户角度出发,重视用户需求和体验感受,不断提高质量保障水平。
浅谈如何做好政府机关后勤服务工作WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-浅谈如何做好机关后勤服务工作作者:xx机关后勤工作是XX工作的重要组成部分,是为XX 各项工作正常运转提供服务保障的基础性工作,也是展示XX队伍精神风貌、文明程度和管理水平的窗口。
搞好服务保障是机关后勤部门的重要职责,是衡量机关后勤部门工作和建设的标准,也是后勤部门完成各项任务的关键。
一、准确把握当前XX后勤工作保障面临的新形势1.后勤保障工作面临的形势。
长期以来,后勤保障在改善XX业务办公等服务中心工作方面发挥了积极有效的作用。
随着中央加强党风廉政建设、大力倡导依法治国“八项规定”和反对四风的深入开展,后勤保障面临的“高压线”越来越严。
与此同时,XX全面深化业务改革工作稳步推进,各项重大改革任务相继实施,对后勤保障工作提出了新任务新要求。
如何准确把握当前形势,全面提升XX后勤保障能力的新思路和新举措,创建管理规范、运行有序的长效管理机制,为深化XX各项改革提供有力保障,是当前XX 后勤工作面临的工作任务。
2.后勤人力资源不足或带来非执法风险。
XX目前后勤部门大量使用临时工。
这些合同工因临时性、流动性很强,致使主人翁意识、服务意识、责任心相对较差,工作中会出现态度生硬、服务不到位、服务水平低的现象,大大降低职工对后勤服务的满意度。
同时,让流动性较大的临时工从事机关后勤工作,也使得非执法风险凸现。
3.机关后勤服务三个理念亟需建立。
一是节约管理理念。
搞好机关后勤服务工作,首先就是要厉行节约,推进节约管理,集中使用各种保障要素,使有限的行政管理经费发挥最大的保障效益,做到小花钱、办好事。
二是效益管理理念。
积极推行效益管理理念,以效益为核心,围绕效益来改善管理方法、提高管理水平、考核工作效果。
三是时效管理理念。
任何工作都有时效性,机关后勤服务工作时效性更强。
必须具有很强的时间观念和效率观念,自觉培养准时迅速、雷厉风行的工作作风。
浅谈如何做好机关后勤服务工作
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浅谈如何做好机关后勤服务工作
2010年9月
机关后勤工作是机关工作的重要组成部分,是为机关正常运转提供服务保障的基础性工作,也是展示机关精神风貌、文明程度和管理水平的窗口。
随着形势的发展,机关后勤服务工作也面临着许多新的挑战。
一方面,随着社会主义市场经济体制的逐步完善,改革的进一步深入,机关后勤服务工作将不断探索走向市场,走向社会服务机构的新路子;另一方面,随着政府职能的转变,经费管理的进一步规范,机关对后勤服务保障的要求越来越高,以致机关后勤服务工作难度日益增大;同时,随着加强机关节能减排工作的不断深入,对后勤管理工作也提出了新的更高的标准。
如何适应新形势的需要,为我局提供强有力的后勤服务保障,是所以后勤管理工作者应该认真研究解决的全新课题。
这些既是我们面临的压力和挑战,同时也是自我发展的新的机遇。
机关后勤工作的内容比较复杂,涉及到财务、车辆、房地产、财产物资、设施设备、基本建设、水电、生活服务、机关绿化、卫生、安全保卫管理等等,下面就如何进一步做好这些基本而又重要的工作,谈几点体会和认识:
一、要进一步加强队伍建设,提高整体素质
要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步坚持以人为本的工作理念,不断提高整体素质,造就一支政治强、业务精、作风硬、爱岗敬业、有良好的责任意识和奉献精神的干部职工队伍。
首先要进一步的开展理论和业务学习。
要经常组织职工认真学习政治理论,不断提高政治素质,提高思想觉悟,端正服务意识,牢固树立爱岗敬业的思想。
同时要进一步的加强业务学习和业务培训,积极引导职工开展“比、学、赶、帮、超”的技能竞赛活动,不断提高职工的实际工作能力和服务水平,努力营造浓厚的学习氛围。
通过学习,使职工从认识上坚定岗位服务、岗位奉献、岗位成才的信念,增强服务工作的主动性、积极性。
从而激发出广大职工的工作热情。
其次要注重培养高尚的职业道德。
高尚的职业道德素养,是保持后勤职工良好外在形象的要求,也是干好后勤工作的内在需要。
一方面干部要发挥先锋模范作用,做到尊重群众、勤勉敬业、遵纪守法、爱惜人才、公道正派、谦和团结、廉洁俭约、诚实有信,通过自身的良好言行影响和带动工作人员。
另一方面,要继续发扬我们后勤服务中心职工“特别能吃苦、特别能战斗、特别能忍耐、特别能团结、特别能奉献”的优良传统,教育职工保持良好的敬业精神和职业道德。
我们要进一步加强纪律教育,廉洁自律教育,常思贪欲
之害,常弃非份之想,常怀律己之心,常修干事之德。
通过平时点滴养成,锻造一批工作细致、服务周到、为人谦虚、与人为善的后勤队伍。
同时,积极利用政策,开源引流,通过扩展对外技术服务工作、发挥职工的优势和特长开展创收活动,以提高职工的经济收入,增强职工的工作热情。
第三要坚持以人为本,以情感人。
后勤工作离不开人,思想工作的主体和对象也是人。
因此,必须坚持以人为本,关心和爱护第一线的工作人员,关心他们的家庭生活,帮助解决他们的后顾之忧,让他们感受到组织的温暖,激发他们的工作热情,增强他们的责任心,调动他们的工作积极性和主动性,确保人员思想稳定,工作尽心尽力。
努力营造一个心情舒畅的工作环境,建立一个工作同心的团结整体。
二、要进一步调整思路,举措上要有新突破
要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步调理思路,在工作举措上要有新突破。
具备讲,今年我们要借加强机关节能工作的强劲东风,在节能降耗,增收节支上下功夫,推进资源环境协调发展的新步伐。
1、积极推进资源节约型、环境优美型和谐机关和文明生活小区建设。
继续开展节水、节电、节能宣传教育活动,进一步强化节能意识,树立厉行节约的观念,努力形成节约资源、勤俭办事,反对浪费的良好风尚,并使之成为全体干部职工的广泛共识和自觉行动,切实降低机关办公成本和家
庭生活费用。
2、加强内部管理,控制水电用量增长幅度,制定配套奖惩措施,完善相关规章制度。
继续落实和完善水改和电改工作,进一步加大巡查工作力度,加强对水电费现金缴交户的清查和催缴工作,保证水电费的回收率。
同时加强对门面的经营管理工作。
3、加大对节能产品和方法的利用与推广。
今年我们拟定对机关目前还存在的非节水型器具予以更换,对节电效果明显的产品予以一定范围的利用和推广,利用新的科技产品进行节能减耗。
4、认真贯彻落实我局关于加强机关节能工作的意见,拟对机关公共照明安装使用节能灯具,走廊、通道、卫生间等公共区域的照明灯安装自动控制开关,并隔盏开启,坚决杜绝白昼灯、长明灯。
院内照明设施加装时控开关,并根据时节变化及时调整照明时间。
5、进一步健全和完善车辆管理档案制度,设立《车辆记录簿》,主要内容包括:车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和维修、轮胎和蓄电池使用情况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、单车油耗指标和维修费开支等情况。
同时对机关公务用车实行定点维修、定点保险、定点加油和“一车一卡”加油制度。
科学核定单车油耗定额,合理确定车辆使用年限,及时报废、淘汰环保不达标、油耗高的车辆。
在
下班和节假日期间车辆实行入库管理,杜绝公车私用现象。
实现制度规范,纪律约束,多渠道节能降耗。
三、要进一步加强管理,工作上要有新方法
要做好新形势下的后勤服务保障工作就必须进一步加强管理,在寻求新的工作方法上下功夫,我们认为可以借鉴先进单位的管理经验,推行工作责任制、服务承诺制、限时办理制。
工作责任制,直接负责对口工作的人员为第一责任人,第一责任人要跟踪所负责事项的全过程,包括受理、维修、检修和反馈等工作。
工作涉及其他部门的,要认真做好协调与沟通工作;涉及工作人员替换的,要认真做好交接工作,避免人走事误的情况发生;涉及事先约定工作日不能处理完毕的,要及时反馈信息,耐心解释原因。
服务承诺制,即对所有工作进行分类后,把服务质量、服务标准、办结时限向服务对象进行承诺,体现“为你服务、受你监督”原则的工作方法。
这一方法能有效促进后勤工作岗位干部职工努力提高工作水平。
限时办理制,这是对“服务承诺制”的补充,对后勤保障中部分有时限要求的事情,坚持在时限内完成,没有时限要求的,按照向服务对象承诺后的办结时限标准完成。
总之,新形势、新任务为我们既带来新挑战,又带来新机遇,只要我们与时俱进,开拓创新,抢抓机遇,直面挑战,
依照不断出现的新形势、新任务及时调整工作定位,借鉴先进的后勤服务管理工作经验,全面提升服务水平和工作质量,把各项工作落到实处,就一定能促进后勤工作管理水平跃上新台阶。
只要我们上下齐心,左右协力,众志成城,就一定能把为水文事业服务、为局机关各部门服务,为干部职工家庭服务的后勤保障工作做好。