中铁十七局集团第六工程有限公司
文件收（发）登记表
序号 收/发时间 文件名称/标题 份数 发文单位/部门 发放人 收文单位/部门 签收人 备 注
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【内部使用】
文 件 收 发 登 记 表
二○一六年二月二十六日
收发文登记表封面
一、收发文登记表封面概述
收发文登记表封面是机关、企事业单位在收发文件、公文过程中，对文件进行统一登记、管理的必备表格。封面起到承载文件信息、方便查找和管理的作用。本文将详细介绍收发文登记表封面的设计、填写规范及其管理方法。
二、收发文登记表的作用与重要性
收发文登记表是记录单位内部及与外部单位之间文件收发过程的表格，具有以下作用：
1.确保文件传阅的及时性和准确性；
2.便于查找、统计和分析文件收发情况；
3.规范文件管理，提高工作效率；
4.保障单位内部及与外部单位的沟通顺畅。
三、收发文登记表封面的设计要素
1.标题：明确标注“收发文登记表”，字体较大，居中显示；
2.单位名称：填写文件所属单位名称，字体较小，位于标题下方；
3.文件类别：根据文件性质，分为行政、党群、业务等类别，以便分类管理；
4.文件编号：填写文件的唯一编号，方便统一管理和查询；
5.文件密级：根据文件内容，标注秘密、机密等密级，确保信息安全；
6.紧急程度：根据文件紧急程度，标注特急、紧急、平急等；
7.收发文单位：填写收发文件单位名称，以便追溯责任； 8.文件主题：简洁明了地概括文件内容，方便快速了解；
9.文件附件：如有附件，需在封面上注明，以便管理人员准备相关材料。
四、如何规范填写收发文登记表
1.严格按照表格要求填写各项内容，确保信息完整、准确；
2.使用黑色或蓝色字迹，书写工整，避免涂抹、修改；
3.填写时，注意字距、行距适中，保持版面整洁；
4.如有错误，需在错误处划掉，并在旁边重新填写正确内容，严禁撕毁、挖补。
五、收发文登记表的管理与归档
1.设立专门的收发文登记表存放柜，统一管理；
2.按照文件类别、时间顺序分类存放，便于查找；
3.定期整理归档，确保文件安全、完整；
4.归档时，需对文件进行编号，并填写归档目录，方便日后查询；
5.保存期限：根据文件重要性及国家相关规定，确定文件保存期限，确保文件资料的长期保存。
收发文件登记表格
文件编号 文件标题 发送单位 发送时间 接收单位 接收时间
001 文件一 单位A 2020-01-01 单位B 2020-01-02
002 文件二 单位B 2020-01-03 单位A 2020-01-04
003 文件三 单位C 2020-01-05 单位B 2020-01-06
此表格用于记录收发文件的相关信息。每个文件都有一个唯一的编号，以及文件的标题。发送单位是文件的发送方，接收单位是文件的接收方。发送时间记录了文件发送的日期，接收时间则表示文件的接收日期。
使用此登记表格可以方便地跟踪文件的传递情况，确保文件能够及时送达并记录相关信息。在填写时，应确保每份文件都有对应的编号，并正确填写文件标题、发送单位、发送时间、接收单位和接收时间。
如上述示例，文件编号001对应的文件标题是文件一，发送单位是单位A，发送时间是2020年1月1日，接收单位是单位B，接收时间是2020年1月2日。
希望此收发文件登记表格能够帮助您有效管理文件传递和记录相关信息。
收发文登记表模板
一、收文登记表。
单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。
收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。
文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。
文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。
办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。
备注，__________。
二、发文登记表。
单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。
发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。
紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。
发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。
备注，__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时，需要注意以下几点： 首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。
