窗口单位服务礼仪-1
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XX县便民服务中心窗口工作人员着装礼仪及行为规范一、着装规范(一)各部门、单位进驻中心的窗口工作人员必须着正装。
正装要求:藏蓝色西装、白衬衫。
(二)有制服的部门、单位进驻中心的窗口工作人员上班期间着本单位制式服装。
(三)中心窗口工作人员上班期间必须着正装或制式服装。
着装端庄、大方、整洁、得体。
不准穿无领衫、无袖装、超短裙和低胸、透明及露肩、腰、背的服装及休闲类服装;不穿旅游鞋、拖鞋等休闲类鞋。
二、形象礼仪(一)站姿挺拔、舒展,坐姿文雅、端庄,行姿自然、稳健。
按规定佩戴工作牌。
忌把手插在裤袋里或交叉在胸前,不叉腿、不跷脚,不抖动。
入座、离座应轻缓,不弄响桌椅。
(二)办公桌上摆放岗位标识牌,表明身份职责。
办公区域墙壁、地面以及门窗玻璃上,不乱贴、乱画、乱挂,不摆放与工作无关的私人物品。
不在非吸烟区吸烟。
(三)在服务对象面前不做任何不礼貌的举动。
不准染发(黑发除外),不留长指甲,不染有色指甲,不得随意吐痰、乱扔杂物,保持窗口卫生。
三、服务态度(一)便民中心窗口工作人员接待服务对象要文明礼貌、语言朴实、语气亲切、口齿清晰,统一讲普通话。
(二)服务对象咨询有关问题时,要主动热情,耐心倾听,细致解答,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。
(三)对服务对象所办业务,要一次了解清楚、一次答复清楚;材料齐全后,一次办理完毕。
四、工作纪律(一)便民中心所有工作人员要遵纪守法、勤政廉洁、公开透明、办事公道。
自觉遵守中心的考勤和请销假等各项规章制度,按时上下班,不脱岗,不串岗。
(二)不吸烟、不喝酒、不吃零食、不说笑打闹、不扎堆聊天、不看书看报、不传播流言蛮语。
(三)坚持原则,秉公办事,按时限要求办理各种手续,无特殊原因不得逾期。
不准以职务之便谋取私利,不准损坏政府形象,勤政廉洁,优质服务。
医院窗口科室的工作量很大,他们要接待几乎所有来医院就诊的患者。
患者挂号、交费、咨询、取药,从进入医院到完成诊疗离开医院,都要通过窗口科室来实现。
窗口科室的工作和服务会给患者留下深刻的印象,大部份患者往往依据窗口科室来了解、认识和评价医院。
因此,窗口科室的工作是医院整体医疗工作的重要组成部份。
窗口科室的服务态度、服务质量和服务效果是构建和谐的医患关系,创建和谐医院的重要环节。
所以,每一所医院的领导机构都十分重视窗口科室的建设。
在窗口岗位上工作的职工更不应该妄自菲薄轻蔑自己的工作岗位。
窗口科室职工夸姣的个人形象、强烈的礼仪意识和优秀的礼仪品质是医院窗口科室建设工作中的重要内容,对构建和谐的医患关系,创建和谐医院具有重要的作用。
个人形象、窗口形象以及医院形象形象是什么?它是怎样建立起来的呢?简单的说,医院的夸姣形象就是社会和泛博患者对某个医院的良好的总体印象和评价。
而这种良好的总体印象和评价,是医院强化自身的建设,通过全院职工向患者和社会提供优良的医疗服务,经年累月一点一滴的在社会舆论和泛博患者的心目中逐步建立起来的。
所以形象好与不好,不是自己宣传或者吹嘘出来的,也不是自己主观感觉到的。
形象是一种客观存在。
梳洗打扮之后,站到人群中去,大家认为你美,你才是真美。
医院形象被塑造好了,不仅会使患者感受到应有的尊重,而且还会使患者在享受服务的同时赏心悦目。
形象好,患者有口皆碑,广为宣传,可以使医院的形象尽快的在患者群体中传播,更大范围的得到社会的认可。
在市场经济的条件下,拥有一种或者几种知名品牌,往往会为自己带来巨大的好处。
如果我们医院的形象真正为社会所认同,长此以往,就会形成同样难能可贵的形象品牌。
就形象建设而论,投入与产出肯定是构成正比的。
形象好了,自然会获得一定的社会效益和经济效益。
投诉和医疗纠纷会相对减少,门诊量和床位使用率等医疗指标都会逐步提高。
如果把医院形象称为母形象,那末窗口科室的形象就是医院整体形象的子形象。
窗口服务礼仪培训流程1、站相迎首先当叫号后,柜员应站立迎接或举手示意(网点统一)。
举手示意时,上臂与小臂成九十度,掌心朝向客户。
与客户有目光交流并微笑点头示意后,将手放下。
当客户走近柜台时,规范请入座手势,五指并拢,手指朝下,并配合亲切语:“你好,请坐!2、笑相问主动询问客户需求,目光注视,表情自然,态度热情,语气亲切、“您好,请问您办理什么业务?”;“请问有什么可以帮您?”建议:操作流程与第一步站相迎结合,“您好,请坐,请问您办理什么业务?“并配合请入座指引手势3、双手接要求全程进行双手递接客户的凭证、现金、单据。
4、巧营销在办理业务过程中,柜员可根据客户所办业务或账户信息,挖掘客户潜在需求,推荐网点主打或服务,要求一句话营销。
“这是我行新推出的理财产品,您可以了解一下。
”建议:根据客户的实际情况进行产品营销。
如无合适产品时,可进行推广营销5、提醒递办完业务后,柜员要双手递出,提醒客户清点核对,保管好现金和单证,注重语言私密性。
询问是否还需要办理其他业务。
例如“请您核对收好您的资料)”“您还需要其他帮助吗”等。
6、目相送办理完业务后,工作人员用话语邀请客户对服务进行评价,机器邀请评价不算,快速窗口无需邀请客户评价(若柜台暂时无法评价,则不考核)。
如:“请您对我的服务做出评价”。
客户核对钱物无误后,柜员要自然注视客户,目送客户离开并使用送语,例如“再见”、“请慢走”等,客户未离柜转身,不能回头做其他事情六、话务接听在接到客户电话时,随时使用礼貌用语,使用”请、您好、对不起、谢谢、再见“金十字用语询问客户时用语需诚恳敬重,尊称不离口,“请”字在前头,语气委婉友好。
对于规章制度的执行,客户不理解时需耐心讲解要弄清客户不满的原因:客户感到受到忽视、轻视,对服务水平不满,固有想法等等。
耐心、细致地听取客户的意见,认真做好记录,让客户感觉受到了重视。
确保了解必要信息,引导客户转移思考:谦逊有礼的引导客户转移思考方向,消除怒气。
单位窗口服务规范为规范窗口单位服务行为,提升服务质量,加强服务质量监控,向广大人民群众提供制度化、规范化、专业化和人性化服务,特制定窗口单位通用服务规范。
各级各类窗口单位可据此并根据各自服务特点,制订细化的服务规范。
一、服务对象和方式各类窗口单位的服务对象,包括应享受基本公共服务和合法权益必须得到保障的单位、居民、人员等各类服务对象。
服务方式(场所)包括现场服务、语音服务、视频服务和网络服务等。
二、基本要求(一)依法合规。
开展各项服务活动都应严格遵守国家的法律、法规及相关政策规定,并主动、耐心向服务对象讲解说明,共同守法依规。
(二)诚实守信。
各类政策解读、业务咨询、服务项目介绍、公众宣传都应确保真实可信,不得含有虚假误导成分;涉及行政执法、收取费用及办理选择性项目时,应履行如实及时告知义务。
(三)公平公正。
对各类服务对象坚持公平公正、一视同仁,维护其合法、正当权益,不得厚此薄彼。
(四)安全便捷。
在服务对象聚集的服务场所应配置必要设施,采取必要措施,保障服务对象的人身安全、心理安全。
在服务办理时间方面,努力做到便捷高效。
(五)优质服务。
主动、热情、友好、礼貌地对待每一位服务对象,满足其合理合法要求,并应针对服务对象实际情况提供个性化服务,以积极的态度、扎实的作风和文明的形象,向服务对象提供优质服务。
三、行为规范(一)岗责分明。
在面对面服务场所,应设置岗位牌,工作人员佩戴身份牌;在语音服务或视频服务场所,应主动告知服务对象自己的工号,明确服务身份;窗口单位负责人也要挂牌上岗,并在服务场所规定位置监督服务。
(二)仪表端庄。
工作人员在工作时间应按有关标准或规定统一着装或穿着整齐服饰,坐姿端正,立姿文雅,行姿稳重,做到庄重、整洁、得体。
(三)服务热情。
工作人员向服务对象提供服务,要做到微笑多一点、话语亲一点、办事勤一点、效率高一点;对依法依规不能满足的服务要求,应耐心解释说明,任何情况下都不得与服务对象争吵。
服务礼仪及行为规范一、服务礼仪:个人形象就是公司形象,职业形象通过外表、沟通、礼仪留给客户印象,这个形象反映了公司的信誉、产品及服务质量。
仪表的重要性:仪表是留给人第一印象最重要因素,作为服务窗口单位,现对参与销售员工语言、着装及服务作以规范,具体内容如下:仪容标准1、仪容仪表:整体自然、大方得体、精神充沛、整齐清洁头,发型整齐,不染黑色以外颜色的发色,发型不留长发,长发塞入发夹网兜内,短发不能遮住视线面容脸、颈部及耳部保持干净。
男员工:应勤理胡须保持面部干净、颈部及耳部保持干净。
女员工:口红颜色自然大方,黑色睫毛膏,身体勤洗澡,无体味,饰物除结婚戒指外,不能佩戴耳环、戒指等其他饰物,手部保持清洁,指甲修剪整齐,不留长指甲,指甲修剪整齐,只能涂无色透明指甲油,不留长指甲。
2、神态:与顾客交流神态要自然、大方,不能胆怯,不要扭捏作态。
眼神表情:(1)面部表情:自然、和善、面带微笑,微笑幅度以上下累计露8颗牙齿为最佳。
(2)眼睛:眼睛是面部表情的第一要素,当顾客到来时,要含有诚意及喜悦。
与之交谈时,应不时与对方双目对视,但不可用力长时间直视对方,特别是异性顾客,对视时间不宜过长,否则是失礼的表现,不可东张西望,不宜俯视或斜视。
(3)眉毛和嘴:眉宇应舒展,表示愉快。
嘴唇应微张,嘴角上翘,不可有撇嘴及努嘴之动作。
(4)微笑:微笑需自然、坦诚、发自内心。
微笑操作练习:第一步:念“一”练习时,使双颊肌肉用力向上抬,口里念“一”音,用力抬高口角两端,注意下唇不要用力太大。
第二步:口眼结合练习时,取一张纸遮住眼睛下边部位,对着镜子,鼓起双颊,嘴角做出微笑口型,这时眼睛会自然露出喜悦的微笑,然后放松面部肌肉。
这就是眼神的微笑,之后反复练习。
第三步:微笑与语言结合面带微笑结合“迎送语”练习。
3、语言:(1)语音、语速:要根据与顾客的距离,适当地控制自己的音量,声音应控制在对方能听清的限度内。
工作场所内不得大声喧哗。
窗口单位文明礼仪公约
一、服务环境
窗明壁洁无染,空气清新无烟;地面随脏随扫,环境清洁卫生;办事程序公开,标示醒目准确;收费合理有据,公告规范统一;服务人员定位,布局合理有序。
二、服务设施
咨询专人接待,投诉举报便捷;营业柜台透明,广播提示清晰;提供饮水座椅,便民设施齐全;设备功能完好,备品定位置放;政务公开常新,安检设施完善。
三、仪容仪表
着装整洁统一,精神饱满上岗;标志牌号清晰,化妆配饰适度;文明礼貌用语,语气语调谦和;举止大方得当,动作用语规范;坐姿挺拔端正,站立行走优雅。
四、工作标准
实行首问负责,保证一次告知;办事真诚热情,来有迎声问候;
问有答声主动,走有送声真诚;接待群众热心,听取陈述耐心;解答问题细心,解决困难诚心。
五、工作纪律
遵守工作程序,坚守工作岗位;坚持秉公办事,严格依法办案;杜绝吃拿卡要,拒绝宴请馈赠;不许怠慢群众,反对特权思想;接受社会监督,从严查处违纪。
服务窗口接待规范一、服务窗口概述1.仪容仪表规范:窗口工作人员应当具备良好的仪容仪表,衣着整洁、干净,发型整齐,面带微笑。
工作人员的仪表不仅能够给客户留下良好的印象,还能够提升服务的专业性和信任度。
2.用语规范:窗口工作人员应当用清晰、准确、礼貌的语言与客户交流,不使用粗鲁、不雅的语言。
在与客户交流中,要注意语速和语调的把握,不能过于快速或者过于缓慢,同时要避免口头禅和重复的用词。
3.服务态度规范:窗口工作人员应当保持亲切、友好和耐心的服务态度,积极帮助客户解决问题。
对于客户的问题和需求,要认真倾听,不打断客户的发言,并确保能够提供有针对性的帮助和解决方案。
6.机密保密规范:窗口工作人员应当严格遵守企业的保密规定,保护客户的个人信息和企业的商业机密。
不得将客户的个人信息泄露给他人,在办理业务过程中要注意避免显示客户的个人信息给旁人。
7.投诉处理规范:窗口工作人员应当认真对待客户的投诉,及时记录并及时处理,不隐瞒和掩饰问题。
对于无法解决的问题,要积极引导客户寻求其他渠道的解决方案,并提供相关的协助。
8.行为规范:窗口工作人员要以身作则,严守企业规章制度,自觉遵守服务窗口接待规范。
不得借公务之机谋取私利,不得私拿、挪用客户的财物,也不得接受客户的好处。
三、培训与考核要求为了确保窗口工作人员能够严格遵守服务窗口接待规范,企业应当定期组织培训和考核。
培训内容包括服务技能、产品知识、沟通技巧等方面的培训,以提升窗口工作人员的综合素质和专业水平。
考核方式可以采用模拟接待、情景演练、客户满意度调查等方式,以检验窗口工作人员的综合能力和服务质量。
四、服务窗口接待规范的意义制定服务窗口接待规范,不仅可以提高窗口工作人员的服务质量,保障客户的权益,还能够提升企业的形象和竞争力。
规范的服务窗口接待可以增加客户的满意度和忠诚度,帮助企业树立良好的品牌形象,提高企业的市场份额。
总结:服务窗口是企业与客户之间直接接触和对话的地方,窗口工作人员的服务态度和专业能力直接关系到客户对企业的印象和信任度。
一、基础服务礼仪规范政务服务礼仪是政务窗口为办事群众提供政务服务活动过程中,用以维护政府形象,对服务对象表示尊敬与友好的规范及惯例,是基础礼仪在政务服务过程中的运用和体现。
(一)仪容仪表1.发型。
头发保持整洁清爽、无异味。
男士的发型应保持前不遮眉,宜露出额头;侧不掩耳,鬓角及时修理;后不及领,颈部保持洁净。
女士的发型应保持前不遮眉,宜露出额头;侧不掩耳,短发不宜过肩;发不披肩,应束发或盘发;染发颜色宜接近自然色的深色,不挑染,不烫夸张发型。
2.面部。
保持面部皮肤及眼睛、耳孔、鼻孔、口腔干净、无异味。
男士胡须应剃净。
女士面部宜画淡妆,展现大方、端庄、有亲和力的形象;妆色与自身形象相协调,妆容保持完整;不用珠光、闪亮的彩妆用品,不用气味浓烈的化妆品或香水;不佩戴墨镜、彩色隐形眼镜,不粘贴假睫毛。
3.手部。
保持整洁,不做文身彩绘装饰;指甲长度不超出指尖,不涂色彩艳丽的指甲油,不镶嵌美甲饰品,无污垢。
4.着装。
统一穿着工作服,保持干净平整、无破损污渍,纽扣齐全并扣好;内衣不外露、不外透,不翻卷袖口和裤脚,鞋袜保持干净。
男士着装应做到上衣衬衫下摆系进裤腰内;搭配黑色正装皮鞋,裤脚与鞋面无缝连接,不露袜子、不堆褶;袜子选择与西裤或鞋子同色的中筒袜。
女士着装应做到上衣衬衫下摆系进裤腰或裙腰内;搭配黑色浅口皮鞋(跟高不超过 6cm),鞋面无装饰,无防水台,不露脚趾和脚跟;穿裙装应搭配透明长筒丝袜,裙摆以下不露袜边。
(孕妇和无工作服的工作人员,应着与工作服相同色系的服装及相应标识或统一配置的临时服装。
)5.配饰。
党徽应佩戴在外衣左胸中间位置,党徽若与其它徽章同时佩戴,应将党徽置于其它徽章正上方(1~3)cm 处。
别针式工作胸牌统一平整别在外衣左胸口上,挂脖式工作牌统一居中佩戴,其中含照片的一面朝外展示。
皮带头应保持居中且平整,不扎系过紧。
头饰、领带、领花等饰物应按照行政服务中心统一要求佩戴。
男士除手表、戒指以外,不应佩戴其他饰品。
窗口服务人员规章制度一、总则为了提高窗口服务质量,规范窗口服务人员的行为,树立良好的形象,特制定本规章制度。
本制度适用于所有在窗口工作的服务人员。
二、服务规范1、着装规范窗口服务人员应穿着整洁、得体的工作制服,保持服装干净、平整,不得有破损或污渍。
佩戴工作牌,工作牌应清晰显示姓名、岗位等信息。
2、仪容仪表保持面部清洁,不得留奇异发型,不得染夸张颜色的头发。
女性服务人员应化淡妆,不得浓妆艳抹;男性服务人员不得留胡须。
3、服务态度(1)微笑服务,主动热情,使用文明用语,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。
(2)对待服务对象应耐心、细心,不得推诿、敷衍或与服务对象发生争吵。
(3)尊重服务对象的意见和建议,虚心接受批评,及时改进服务工作。
三、工作纪律1、按时上下班,不得迟到早退,不得擅自离岗、串岗。
2、工作时间内不得从事与工作无关的事情,如玩手机、看报纸、聊天等。
3、严格遵守保密制度,不得泄露服务对象的个人信息和业务机密。
四、业务办理规范1、熟悉业务知识,熟练掌握业务流程,能够准确、快速地为服务对象办理业务。
2、严格按照规定的程序和标准办理业务,不得擅自简化或变通。
3、对于符合条件的业务申请,应及时受理;对于不符合条件的,应一次性告知服务对象所需补充的材料和办理流程。
4、认真核对服务对象提供的材料,确保材料的真实性和完整性。
5、业务办理完毕后,应及时将相关材料整理归档。
五、服务环境规范1、保持服务窗口的整洁、卫生,定期清理桌面、地面和办公设备。
2、办公用品摆放整齐,不得随意堆放。
3、宣传资料摆放有序,方便服务对象取用。
六、投诉处理1、设立投诉渠道,如投诉电话、投诉邮箱等,并向服务对象公示。
2、对服务对象的投诉应及时受理,认真调查核实,并在规定的时间内给予答复。
3、对于因服务人员过错导致的投诉,应按照相关规定对责任人进行处理,并及时采取措施改进服务。
七、培训与考核1、定期组织窗口服务人员参加业务培训和服务礼仪培训,不断提高服务人员的业务水平和服务能力。
浅谈窗口服务礼仪要点及注意事项随着经济社会日新月异的发展,人们对服务行业的要求越来越高,特别对窗口服务单位的服务与质量,更是热议的话题,那么你们知道窗口的礼仪是怎样的吗?下面是小编为大家整理的窗口礼仪相关知识,希望能够帮到大家哦!窗口礼仪要点(一)政务职业道德1.忠于职守、爱岗敬业。
政务人员要具有强烈的工作责任心,要爱行爱岗、兢兢业业,要严格执行相关操作规程,塑造良好的政务形象。
2.精诚合作、密切配合。
政务人员要牢固树立全局观念和整体意识,要服从大局,密切配合相关部门及人员的工作,为政务事业发展勇于奉献。
3.诚信亲和、尊重服务对象。
讲信用守承诺,对服务对象的合法权益要高度负责,要树立服务对象至上、信用第一的服务意识,要提高职业技能,提高工作效率;要讲究服务艺术,开展全方位、多层面的服务,提高服务质量。
4.求真务实、不断创新。
政务人员要以求真务实的精神,扎扎实实地开展工作,要改进服务手段,开展服务创新,实现一流服务。
(二)窗口服务形象1.服务号牌规范佩戴。
工作人员上岗必须规范佩戴或摆放统一的服务标识牌,值班领导(或大厅值班、咨询人员)须佩戴明显标志。
2.统一着装,保持整洁。
工作人员要统一着装并做到以下几点:(1)按统一规定的时间着装、换装;(2)按统一规定内外配套着装,严禁混穿不同季节的服装,严禁制服便装混穿,严禁歪戴帽、卷袖口、敞衣扣。
胸卡挂于上衣左口袋正中处。
(3)衣、裤口袋尽量不装物品,以免变形,影响美观;(4)工作人员不允许穿拖鞋,应统一穿黑色皮鞋,皮鞋必须保持清洁明亮;(5)男性工作人员应着深色袜子,女性工作人员应着白色袜子,避免露出袜口;(6)窗口工作人员上班时不能戴袖套。
3.发型自然,不染异色。
(1)男性工作人员要勤理发,不得留大鬓角、长发,不剃光头,不蓄胡须;(2)女性工作人员可留各式短发,发型自然;留长发应束起盘于脑后,佩戴发饰;有刘海应保持在眉毛上方。
4.仪表大方,配饰得体。
(1)不得戴有色眼镜从事工作;(2)女性工作人员不得佩戴过多或过于耀眼的饰物,每只手最多只能戴一枚戒指,不得留长指甲、染指甲;(3)工作人员要保持面部清洁,不得纹身、化浓妆。
医院窗口服务礼仪规范医院窗口服务礼仪转变窗口人员的服务观念1.以患者为导向,患者需求至上2.做营销就是做服务3.服务力等于竞争力4。
服务无所不在5. 服务永无止境6.做服务就是做细节和做小事7。
服务没有最好只有更好提高窗口人员的服务意识1.我是在为自己工作2。
我就是我自己的老板3.患者是我的衣食父母4.患者付钱购买医院服务5.每个患者都是平等的6. 绝大多数患者都是通情达理的7. 患者满意是检验我的服务品质的唯一标准8.并不是患者来打扰我,而是患者拿钱来享受服务的,我也正是靠这些钱生存9。
并不是患者非要依靠我们医院,而是我们医院要依靠患者才能生存摆正窗口人员的服务心态1.爱岗敬业的心态2。
积极主动的心态3。
认真负责的心态4. 耐心细致的心态5。
热情周到的心态6.置换反思的心态7.给与付出的心态8.好学上进的心态9. 宽容的心态10。
领导的心态11.比别人多做一点的心态制定窗口服务规范1。
门诊一站式XX的服务规范2。
收费窗口服务规范3。
药房窗口服务规范4。
医保窗口服务规范改善窗口服务环境—6S环境管理1。
整理(Seiri)2.整顿(Seiton)3。
清扫(Seiso)4. 清洁(Seiketsu)5。
素养(Shitsuke)6。
安全(Safety)点击下页查看窗口礼仪概述力措施,对照“规范药房标准”认真进行了自查自纠并限时整改。
医院设有“药事管理委员会"和“购销药品、医用材料、器械审核验收小组”,制定有药事管理委员会工作制度和“验收小组"工作职责,**和一名业务副**具体负责药品的质量管理工作.院药事委员会负责执行国家有关药品质量管理的法律法规和行规章,建立健全**项规章制度并指导、督促制度的执行,同时还负责开展对药房工作人员药品质量管理方面的教育或培训。
“验收小组"负责指导和监督药品验收、保管、养护中的质量工作等。
院考核领导小组每月对**项药品质量管理制度检查和考核,均有记录并与科室、个人的效益工资挂钩。
窗口工作人员规范服务制度服务态度与形象:1.1 专业礼仪:窗口工作人员应具备良好的仪容仪表,保持整洁、得体的形象,以展示专业形象和良好服务态度。
1.2 热情服务:工作人员应以热情、友好的态度对待每位服务对象,提供高质量、高效率的服务。
业务知识与技能:2.1 业务培训:窗口工作人员应接受相应的业务培训,熟悉印章刻制、备案、交付等业务流程和要求。
2.2 专业知识:具备充分的专业知识,能够准确、清晰地解答服务对象的问题和咨询。
服务流程与效率:3.1 流程熟悉:熟悉政府大厅印章服务的流程和相关规定,能够快速、准确地办理相关手续和事项。
3.2 高效服务:提供高效、迅速的服务,减少服务对象的等待时间,优化服务流程,提升工作效率。
问题处理与投诉管理:4.1 问题解答:对于服务对象提出的问题和疑虑,积极倾听并提供准确、及时的解答和建议。
4.2 投诉处理:对于出现的投诉,工作人员应积极妥善处理,及时反馈,并采取相应的改进措施。
保密与信息安全:5.1 保密要求:严格遵守保密制度,保护服务对象的隐私和敏感信息,不泄露、不滥用相关信息。
5.2 数据安全:确保政府大厅印章服务的数据安全,采取必要的信息安全措施,防止数据泄露和非法使用。
团队合作与沟通:6.1 团队协作:与其他窗口工作人员保持密切合作和沟通,共同完成工作任务,提供协同一致的服务。
6.2 客户沟通:善于沟通和倾听,与服务对象建立良好的沟通和互动,了解需求并提供恰当的帮助。
自我提升与学习:7.1 学习意识:积极主动学习相关政策法规、业务知识和服务技能,不断提升个人能力和专业水平。
7.2 反馈与改进:接受客户的反馈和建议,及时调整和改进服务方式,不断提升服务质量和用户体验。
窗口服务礼仪规章制度第一章总则第一条为规范窗口服务人员的工作行为,提升服务质量,增强企业形象,特制订本规章制度。
第二条本规章适用于所有从事窗口服务的工作人员,包括但不限于前台接待员、营业员、客户服务代表等。
第三条窗口服务人员应当遵守本规章制度的各项规定,严格执行,不得有任何违反规定的行为。
第四条窗口服务人员应做到礼貌待人,诚信为本,服务周到,态度友好,严守职业道德。
第五条本规章制度由企业管理部门负责组织实施,对违反规定的窗口服务人员给予相应的处理。
第二章服务准则第六条窗口服务人员应当穿着整洁,仪表端正,保持良好的工作形象。
第七条窗口服务人员应当主动与客户打招呼,微笑迎接,主动询问客户需求,并积极地解决问题。
第八条窗口服务人员应当耐心倾听客户意见和建议,客户有理则改正,客户不满则耐心解释。
第九条窗口服务人员应当熟悉企业产品及服务内容,能够准确、清晰地向客户介绍。
第十条窗口服务人员应当遵守保密规定,严守客户信息的保密责任,不得泄露客户隐私。
第三章工作流程第十一条窗口服务人员应当按照企业规定的工作流程进行操作,保证工作的顺利进行。
第十二条窗口服务人员应当及时更新产品信息,了解市场动态,为客户提供准确的咨询。
第十三条窗口服务人员应当及时处理客户的投诉和意见,确保问题能够得到妥善解决。
第十四条窗口服务人员应当保持工作环境整洁,桌面、文件柜、电脑等工作设备应当保持干净整齐。
第十五条窗口服务人员应当积极参加企业组织的培训和学习,提升自身业务水平和服务质量。
第四章业绩考核第十六条窗口服务人员的绩效考核将主要从客户满意度、投诉率、服务效率等方面进行评定。
第十七条窗口服务人员应当按照企业规定的考核标准来完成工作任务,提高工作效率,为客户提供更好的服务。
第十八条窗口服务人员应当积极参与业绩考核,接受领导的指导和批评,不断改进自身的工作水平。
第十九条窗口服务人员应当根据自身的工作表现,获得相应的奖励和激励,提高工作积极性和主动性。