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舞台人员分组管理制度
一、总则
为了更好地管理舞台人员，确保舞台演出的顺利进行，制定本分组管理制度。
二、分组原则
1.按照职责、技能、经验等因素将舞台人员分组，确保各组具备适合的人员配备；
2.每个分组设有组长，负责组内人员管理、任务分配等工作；
3.分组之间应保持密切合作，确保整个舞台演出的顺利进行。
三、分组人员设置及职责
1.主创组：负责舞台演出的策划、导演、编剧等工作；
2.执行组：负责舞台搭建、道具、服装等实际操作工作；
3.后勤组：负责舞台道具、服装的管理维护等工作；
4.表演组：负责舞台演出的表演工作；
5.宣传组：负责舞台演出的宣传工作。
四、分组管理流程
1.组长负责制定每周工作计划，负责分配任务，监督执行；
2.组长负责收集组员的工作反馈及意见建议，及时协调解决问题；
3.每个分组每周进行一次小组会议，总结上周工作，安排下周工作；
4.定期召开全体舞台人员会议，总结工作，交流经验，解决问题。
五、分组管理绩效评估
1.分组管理绩效评估主要依据工作计划完成情况、工作效率、团队合作能力等指标；
2.每个分组半年进行一次绩效评估，评选出先进组、优秀组并给予奖励；
3.每个分组每季度进行一次自我评估，总结经验，改进工作方式。
六、分组管理制度的调整与优化
1.根据实际工作情况，及时对分组管理制度进行调整与优化；
2.吸收各分组的意见建议，逐步完善管理制度；
3.在重大活动前适当提前调整组员分组，确保演出顺利进行。
七、附则
本分组管理制度自颁布之日起正式实施，如有需要变更，应经领导小组审批后实施。
晚会注意事项：
1、晚会现场布置（宣传部负责、其他部门协助）
2、晚会安排8—10个维持纪律的人员。
人员站在座位后排，防止人员往前挤（活
动部负责）。
3、晚会安排2—3个节目催场的人员，提前两个节目寻找并提醒演出人员到位，
到时候要留出演员席（策划部负责）。
4、晚会安排6—8个舞台工作人员，负责舞台道具安排（人员要求穿着整齐）
晚会位置安排：
嘉宾席两排，第一排学生会社联主席团人员，第二排各个分院系主席
下面座位：演员席专门安排，其他座位可能没有必要。
有必要的话和我商量一下。
其他的没有什么了。
你们看下还有什么需要说的，明天晚上开会给各个部门安排任务，晚上6点半，让崔景旭去找教室安排。
安排好了叫我。
晚会演职人员安排及工作职责（5篇）第一篇：晚会演职人员安排及工作职责春节联欢晚会演职人员安排及工作职责【总顾问】晚会的执行是否符合社会主义发展大背景、是否与法律冲突、是否与市委市政府的发展策略相符合、是否存在利益冲突。
所以首要了解顾问的背景、地位，而顾问提供的意见以独立、中立为首要。
（往往是地位最高的）【顾问】具体提供政治、文化、法律等顾问的领导。
【艺术顾问】在艺术界范围内有专家程度的认识，他们可以提供专业性顾问服务。
【总策划】构思整台晚会的大致主题内容、表现的艺术效果，创意的主题是否新颖决定了晚会能否吸引人们观看的兴趣，策划出一台好的晚会。
【策划】具体实施策划每个板块，如歌舞类、语言类、曲艺类。
【总导演】导演是整个晚会的灵魂。
导演要根据策划方案、晚会的脚本来调整节目、安排演员，什么样的节目安排在什么样的位置，哪个节目由哪些演员来完成，这个演员能否为本次晚会的主题服务，一个好演员能胜任这个晚会的什么节目，都需要导演的精心安排和调整。
整体把握节目的质量、晚会彩排合成、以及晚会舞美、灯光、特效等的整体效果。
【执行导演】协助总导演完成各项任务，具体操作执行现场导演职责。
【执行编导】负责具体每个节目的编排和训练。
【文学撰稿】1、撰稿人与策划和导演是三个不可分割的整体，要随时的沟通，晚会的脚本由撰稿人写；2、哪个节目在前，哪个节目在后，哪个节目是这个晚会的亮点要着重写出来；撰稿人要知道策划和导演的的构思和整体安排，整个串联词以及节目的解说词、主持词要把这晚会的主题灵魂交代给大家，串联词还要符合主持人的口感以及观众的口味。
【主持人】：男女主持是一台晚会的中心人物，是他们把握着这台晚会的走向，是连接晚会演员与观众的桥梁和纽带。
主持人的情绪的高低直接影响演员的质量和观众的欣赏心理。
（4人）【总监制】1、监制要根据晚会脚本（演出职责）来安排工作人员，什么样的人适合做什么工作，怎么样把晚会工作人员安排的恰当到位。
2、代表主办方负责晚会的支出总预算和晚会准备的日程计划，监督导演的艺术创作和经费支出，同时也协助导演安排具体的日常事务。
晚会工作组工作安排（10份）
各部门“班歌嘹亮”晚会工作安排
一、通讯及道具组（学术部、体育部）
1.负责道具上下场；
2.麦克风上下场的收发；
3.联系各节目负责人；
4.女主持服装租借；
5.晚会最后组织集合人员合影；
二、音响灯光组及礼仪组（文艺部）
1.控制现场的灯光和音响设备；
2.安排播放暖场等空闲时段的音乐和视频；
3.联系并洽接好节目的视频、音频；
4.安排礼仪人员，完成门口接待和颁奖；
5.各个节目、班级负责人的联系、催场；
三、摄影组（梁正芳）
联系相关人员完成活动现场摄影和拍照；
四、接待组（外联部、组织部，许克勤负责）
1.邀请人员的拟定，并直接联系沟通，发出邀请函；
2.现场嘉宾接待；
3.各表演队伍座位安排；
五、新闻组（秘书部）
负责新闻稿的撰写；
六、场地布置组（宣传部）
负责活动现场的布置工作；
七、督导组（督导部）
1.负责督导签到；
2.现场秩序维护；。
晚会各个工作小组职责及注意事项晚会工作小组及注意事项1礼仪组：主要职责与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。
注意事项与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2后勤组主要职责1管理好现场物品的发放2，再玩会结束后组织好人员的离场。
3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品4负责晚会过程中的奖品发放工作注意事项1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站牢固位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文娱部的接洽，确定好走场时间后奉告所有催场组成员，督促各节目催场职员举行催场（走场前4个节目必需在走场前抵达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不克不及抵达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部相同）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组职员需要主动与节目负责人相同好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有相同。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4)演员引导：引导的工作职员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要奉告总负责人让其举行职员调动；5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
注意事项：1、催场组对职员的要求是细致认真，应变能力强，有较好的表达能力。
2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。
一、前言为了确保晚会的顺利进行，预防和应对可能出现的突发事件，特制定本应急预案。
本预案旨在提高晚会组织者的应急处理能力，保障晚会参与者的人身安全和财产安全，维护晚会的正常秩序。
二、组织架构1. 应急指挥部：负责晚会的全面指挥和协调，下设以下几个小组：（1）现场指挥小组：负责现场的组织、协调和指挥工作。
（2）安全保卫小组：负责现场的安全保卫工作，确保晚会秩序。
（3）医疗救护小组：负责现场的医疗救护工作，保障参与者健康。
（4）后勤保障小组：负责现场的后勤保障工作，确保晚会顺利进行。
三、应急预案1. 人员伤亡事件（1）发现人员伤亡时，立即启动应急预案，现场指挥小组立即赶到现场。
（2）安全保卫小组负责维护现场秩序，确保医疗救护小组及时赶到现场。
（3）医疗救护小组对伤者进行紧急救治，同时联系医院进行后续救治。
（4）后勤保障小组负责伤者家属的接待和安抚工作。
2. 突发公共卫生事件（1）发现公共卫生事件时，立即启动应急预案，现场指挥小组立即赶到现场。
（2）安全保卫小组负责隔离病源，防止疫情扩散。
（3）医疗救护小组对疑似病例进行隔离观察，并联系相关部门进行后续处理。
（4）后勤保障小组负责隔离区域的消毒和防疫工作。
3. 突发火灾事件（1）发现火灾时，立即启动应急预案，现场指挥小组立即赶到现场。
（2）安全保卫小组负责组织人员疏散，确保人员安全。
（3）消防部门立即赶到现场进行灭火。
（4）后勤保障小组负责现场清理和后续修复工作。
4. 突发自然灾害事件（1）发现自然灾害时，立即启动应急预案，现场指挥小组立即赶到现场。
（2）安全保卫小组负责组织人员疏散，确保人员安全。
（3）后勤保障小组负责提供临时住所和生活物资。
（4）相关部门负责灾后重建和恢复工作。
四、后期处理1. 对突发事件进行总结，分析原因，完善应急预案。
2. 对受伤人员、受灾群众进行心理疏导和慰问。
3. 对现场进行清理，恢复正常秩序。
4. 向相关部门报告事件处理情况。
工商学院“青春飞扬·逐梦工商”2014迎新晚会责任分工细则现场节目协调总负责：吴祥虎秦弘杰一、后勤组组长：邓鸿伦组员：办公室成员具体工作职责：①、协定领导、嘉宾的人数，制作座牌、节目单、邀请函，发放邀请函，邀请领导及嘉宾②、晚会开始前准备好会场服务物品，负责桌椅摆放，铺桌布，饮水。
；③、负责晚会所需服务用品的购置；④、负责登记物品并清点物品的数量。
⑤、晚会结束负责清场工作，协助宣传组做好舞台的装扮。
二、舞台组组长：魏鑫副组长：曾凡修组员：体育部具体工作职责：①、舞台搭建，桌椅摆放②演出工具搬运等③与支管委一同做好晚会执勤工作。
三、宣传组组长：任鑫月组员：宣传部、新闻中心成员。
具体工作职责：①活动会场的场景布置。
②协助后勤组工作。
四、摄影组组长：燕勇副组长：陈丽娟组员：新闻中心成员具体工作职责：①负责晚会现场拍摄工作。
②做好实时微博、QQ 群、微信等的宣传。
③会后第二天新闻稿、简报的撰写。
五、节目引导组组长：饶双副组长：胡倩组员：培训中心成员具体工作职责：①晚会30分钟前做好所有节目演出者的清点工作。
②晚会时，台上节目演出的时候，要至少做好接下来2个节目的催场和人员到位工作。
并且和舞台组配合做好节目与节目之间的道具更换工作，做到有条不紊。
③与舞台组人员协调，配合做好下个工作的道具安排（把握好道具退场以及道具进场的时间，紧中有序，不出纰漏）。
六、秩序协调组组长：周国令组员：组织部成员具体工作职责：①。
负责分配座位引导观众入场，②协助安全组维护现场次序。
③、晚会结束后组织观众有序退场。
七、纪律安全组组长：李伶玲、覃娇娇组员：支部管理委员会成员①晚会期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
②对于晚会应急做好处理。
机动接受晚会其他临时任务。
八、礼仪组组长：王敏敏组员：女生部成员具体工作职责：①迎宾、礼仪九、气氛调动组组长：宋学奕副组长：刘远方组员：青年志愿团成员具体工作职责：①负责整场晚会气氛调动，领掌等。
1.工作人员分组安排一、晚会导演组组成总导演：执行导演：各部分负责人：二、晚会整体效果（执行导演）负责人：具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。
三、灯光效果负责人：具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
四、音响效果负责人具体任务：1、及现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
五、会场总协调负责人：具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、及灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
六、后场机动组负责人：具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。
七、突发事件处理负责人：具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
八、现场节目录制负责人：具体任务：录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
九、晚会礼仪负责人：具体任务：1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。
（注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务）1.统筹组：法学院学生会主席团2.第一项目组：节目组组长：文艺部部长组员：文艺部干事、艺术团工作组成员、学术部干事任务：a.完成节目收集、筛选以及后期的排练、彩排工作。
b.负责晚会的流程编排以及衔接。
c．主持人选择、形象设计以及主持词审核。
d．准备晚会所需一切服装道具。
e.入场券、节目单的制作发放3.第二项目组：宣传组组长：宣传部部长组员：宣传部、实践部、新闻部干事任务：a、利用海报、喷绘、网络、广播、横幅等方式开展晚会宣传。
b、宣传部负责制作喷绘。
c、实践部负责场地的批示。
年终晚会应急预案为了保障年终晚会的顺利进行，防范各类应急事件的发生，并能在紧急情况下迅速做出反应和处理，我们特制定了年终晚会应急预案。
以下是本预案的内容：一、应急小组成员及职责分工1. 应急小组成员：- 领导指挥组：负责预案的制定与指导，并在紧急情况下做出决策。
- 组织协调组：负责与场地相关部门保持密切沟通，并协助安排场地设施、安全检查等工作。
- 安全保障组：负责制定安保措施，保障与年终晚会相关的人员、设备和财产安全。
- 突发事件处理组：负责对突发事件做出应急响应和处理。
2. 职责分工：- 领导指挥组：负责指挥和决策，协调各组工作。
- 组织协调组：负责与场地相关部门保持沟通，并安排好场地设施和安全检查等工作。
- 安全保障组：负责制定年终晚会的安保措施，并确保人员、设备和财产的安全。
- 突发事件处理组：负责对突发事件做出应急响应和处理，保障现场秩序。
二、应急设施准备1. 准备好医疗急救设备，包括急救箱、心肺复苏设备等，并指派专人负责急救工作。
2. 安排灭火器材，并指派专人掌握灭火器使用方法。
3. 确保现场安全疏散通道畅通，并设置紧急疏散标识。
4. 检查音响设备、灯光设备等演出器材，确保正常使用，并设置备用设备。
三、应急演练1. 定期组织应急演练，提高应急小组成员的应急处理能力。
2. 模拟各类突发事件场景，进行应急响应演练，并不定期评估演练效果。
3. 针对演练中发现的问题，及时优化年终晚会应急预案。
四、突发事件应急处理流程1. 突发事件发生时，应急小组立即启动应急预案，由领导指挥组发出紧急通知。
2. 各组成员按照职责分工迅速投入应急工作，进行现场勘察和信息收集。
3. 突发事件处理组根据现场情况制定应急处置方案，并与领导指挥组进行沟通协调。
4. 安保人员负责现场秩序维护和人员疏散工作，医疗人员负责伤员救治和送医工作。
5. 各组成员密切配合，共同完成应急处置任务，确保年终晚会的顺利进行。
五、应急响应与警示1. 根据现场实际情况，灵活调整应急小组成员的分工与职责。
晚会工作小组及注意事项1 礼仪组：主要职责：与现场的礼仪人员及时做好沟通，通知其及时到位。
注意事项：与人沟通要礼貌，协调好各方面的关系。
2 后勤组主要职责：1管理好现场物品的发放2，再玩会结束后组织好人员的离场，3，再准备晚会的过程中负责晚会及前期宣传的重要物品4负责晚会过程中的奖品发放工作注意事项：1保证物品的发放，维护发放过程中的秩序，使其不乱2，在拿物品过程中小心，不要弄损伤。
3催场组主要职责：催场组的任务是确保晚会过程中每一个节目准时到达后台准备和通知获奖同学上台领奖，在必要的时候要应对后台的突发事件。
1、总负责人工作：总负责人应站固定位置，以便了解情况，也便于其他催场组成员找到你；总负责人要一直保持好与文娱部的联系，确定好走场时间后告知所有催场组成员，督促各节目催场人员进行催场（走场前4个节目必须在走场前到达，其他节目可以晚一点但尽量不要影响走场的连贯，不能到达的节目要立即通知总负责人，由总负责人与文娱部沟通）；2、节目负责人：在走场开始前10分钟未到的节目由节目主要负责人负责提醒，前5分钟未到的节目再次催促，自己负责的节目到了要立即告知总负责人；（联系节目组，共同完成这个节目的正常进行）1)正式彩排时所有催场组成员要事先就位，早点进入状态；2)催场组人员需要主动与节目负责人沟通好，让节目负责人了解情况，并协助我们完成工作，两个总负责人要跟进好各自负责节目的催场，两人间要有沟通。
可以有一人候在上场处跟进，另一人负责提醒各节目负责人。
3)总负责人：呆在固定位置，不要随意离开，便于与文娱部和组员联系，如有任何应急事情可以迅速处理；4) 演员引导：引导的工作人员站好位置就尽量不要走动，如果有什么事情需要离开的要告知总负责人让其进行人员调动；5)机动人员：坐在工作人员席内，等候安排，不要随意走动。
注意事项：1、催场组对人员的要求是仔细认真，应变能力强，有较好的表达能力。
2、催场组十分重要，我们需要在走场开始前确定好所有节目是否到场，催促未到的节目赶紧过来现场。
走场时每个节目只需要部分人上场，但由于有些演员不清楚这一情况，以人员不足推迟上场时间，导致走场进展很慢，这也是我们催场组没有事先沟通的原因。
3、催场组成员在催促节目到场时要注意言辞、礼貌，不要“必须”等强硬的口吻说话；4、自己负责的节目到场后，负责人可以坐到他们旁边，留意好节目动态，以便催场时能动作迅速。
4节目组主要职责：1、完成节目基本信息的收集以及协助后期的排练、彩排工作 2熟悉主要演出人员、形象设计和台词审核以及晚会所需的一切服装道具3、负责节目的协助编排、上台顺序及晚会全流程的衔接4与节目主要负责人保持联系与晚会信息的通畅。
注意事项：1要盯紧演员，随时保持和他们联系和了解他们的具体去向和走向。
2，同时与催场组的工作人员保持联系和协调好个节目之间的关系。
3，遇到事情要冷静，但同时又要果断的处理和分析，如有不懂得及时问问小组组长。
5话筒组：主要职责 1熟悉晚会每个节目所需的话筒数量。
2 注意需要话筒的人员的上下场位置，及时传递与收回。
3、与各个节目的负责人保持联系，注意临时的更改。
注意事项：1注意话筒的开关，不用时平行于身体倒立拿着。
2注意保护话筒。
3，注意要眼睛不理话筒，每个人管一个话筒，给演员和下场时收话筒。
6道具组主要职责1、负责整场晚会的布置工作和场内领导、嘉宾的座位安排及其它桌椅的摆放2、物资调配和物品保管，清查，回收（写一份物品清单）3、演出时道具的摆放，话筒传递4、申请活动场所，联系音响器材，布置晚会现场，负责好灯光、音响的正常运作。
5、节目演员的召集和联络、负责道具、麦克风的摆放、落实晚会的音响、灯光等工作6、负责晚会所需用品的借用和保管归还工作7、负责晚会道具，服装的借用准备8、协助其他部门的工作协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
9、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
10、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
11、.提前整理好演员要用的伴奏，道具等..12、.赛前要进行试麦。
布置晚会场地。
注意事项1、要对节目清晰以便安排道具，动作要迅速敏捷2、最好在节目前将自己的工作安排，在脑袋里面完整的走一边。
避免漏掉一些项目。
3.道具上场之前要确认好数量和种类，节目结束后要核对清楚，确保不出现道具遗漏在场上等此类情况。
4.尽可能地提高搬道具到场上以及收道具到后台的速度。
5.每个节目的道具及组员安排都要提前两到三个节目准备好。
6.整场晚会结束后，不要忘记所有道具的清理和归还工作。
7.及时做好每场晚会道具组的工作经验总结。
7 机动组主要职责：1、该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。
2、协助其他组的工作,弥补其他组别的工作人员的不足3、突发状况的处理以及卫生状况的维护4、其它组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。
5、各其它组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情6、其它组现在正式成立并立即开始工作；完成任务后自动解散注意事项1）在活动之前，机动组人员应对活动中其他组的工作有基本了解，以能及时协助其他组的工作。
2）机动组人员在工作中应时刻保持手机畅通，呆在指定位置，以方便组长及时分配任务。
3）机动组人员在协助其他组完成工作后，应及时向组长汇报，听从组长的分配。
8抢妆组主要职责：负责活动中主持人、礼仪小姐及演员的换装和补妆。
有时还需要一些简单的缝纫和化妆技巧。
注意事项：1.提前熟悉抢妆环境，对演员服装、头饰铭记在心。
（前期不带妆彩排时，应该作为观众熟悉节目流程，必要时记下）2.较强的物品整理保管意识，不将所需物品随意摆放。
它不仅方便抢妆，也是财务保管的重要环节。
3.良好的心理素质，具体包括：临场反映、随机应变能力和沉稳的心态等等。
4.抢妆室至少要有一名小组成员就位，以备突发情况。
5.服从小组组长安排，在各司其职，完成自身任务的同时，其他小组成员应付不来的时候也需要给予帮助。
灵活应变。
9舞台布置组主要职责：晚会正式开始前期，根据舞台的环境设计出舞台布置图纸，再确定出所需装饰物品并购买。
晚会正式开始当天（一般晚会在晚上七点开始）于上午将舞台布置好，把装饰品、幕布全部挂好，台前（一般是花盆等）全部摆放整齐，舞台上一切就位。
若晚会地点是大活，则在楼梯道内、门口也许有相应的装饰。
注意事项：1.舞台设计方案一定要在前期设计好。
2.舞台上所有的装饰品都必须与当天晚会的内容（如：颁奖典礼、单纯的文艺汇演……）相符合，不同目的的晚会的舞台布置是不同的。
3.舞台上的布置一定要提前完成，以免给正式彩排引起不便。
10音灯组主要职责：负责节目的音乐播放场上的灯光调节注意事项：1.在演出前，和演员商量好，知道演员所需要的音乐，拷贝到电脑上。
编上序号。
如有需要播放MV的，演员要提前说。
2. 是在演员上场前放歌，还是登场后放歌。
3. 需要什么样的灯光效果，要提前和演员商量。
4. 彩排或正式演出之前，调查一下各个节目需要组织者为其提供什么样的舞台效果。
比如小品需要什么道具、多少个麦克，舞蹈需要什么样的灯光等。
出于硬件的条件以及组织者本身对晚会的意图，再将能提供的效果反馈给演员，告知哪些能够满足，哪些不能满足，使其相应作出调整。
5.注意麦克风的音量，调音问题，在晚会前，试好麦克风，有的节目需要关闭麦克风的要提前记录。
音响方面几点需要注意的事情。
6.要有反馈音箱（一般室内的舞台都会有），否则伴奏和演唱会有不同步现象。
电子乐器可以事先将线路一端插头与调音台连好，另一端放在舞台上，待到该节目演出时直接将另一端插头插到乐器上即可。
7.有些小品或者连唱带跳的节目可能会需要胸麦，要提前试麦。
一般档次低的胸麦会有噪音、失真，难以胜任。
8.各支麦克要编上号码（1号、2号、3号……），每支麦克按规定使用。
9.每个节目结束后一般不需演员本人关闭麦克，即台上麦克一直处于电源开启状态，以防止误关闭后影响下一个节目的使用。
10.准备充足适量的麦克用电池。
彩排时可以使用旧电池或便宜一点的电池。
正式演出前所有麦克换上稍好一点的新电池。
以防中途断电。
11联络组：主要职责：联系演员，工作人员，确保演员，工作人员都在指定时间到达自己岗位, 负责通知到每个人员注意事项：打电话要有礼貌，对工作要认真负责，灵活处理事情。
12签到组：主要职责：为工作人员作考勤工作，记录他们有无按时到场注意事项：与搭档密切配合，考勤工作要认真记录，确保签到有条不紊进行13电子组主要职责：前期准备（制作PPT )1PPT整体气氛符合晚会或者活动2PPT上的文字不允许有一个错别字，将节目的名称和表演者的名称核实无误所用图片清晰不模糊3添加一个晚会主题的logo（一般为文字）4为了播放的流畅，不设置超链接5注意文件的兼容性彩排1提前到场，将PPT给负责老师验收，根据老师的要求及时更改2彩排放映PPT，确保现场的投影仪正常工作，并根据投影仪能投影的范围更改PPT3确认PPT的节目顺序与演出顺序一致，如有节目或者人员变动及时更改正式播放注意事项：1准备一台备用电脑，提前将定稿PPT拷到备用电脑上，自带U盘2为了保证电量充足，带上充电器，最好自带排插3如果PPT需要背景音乐，将背景音乐交给音灯组播放4注意PPT的切换时间点，一般在主持人报幕的第一时间，切忌因沉迷于节目而忘了工作5确保一直有人负责PPT，放映者在离开时必须委托他人6在正式放映时，拔出鼠标，避免不小心移动鼠标切换PPT，用键盘上的左右键控制播放14服装组主要职责：前期：租服装中期：服装的发放、保管及收回后期：服装的归还注意事项：1、前期租服装前要确定要租服装的类型及公司，公司目标不要唯一，以便有更多选择。
租服装时一定要列好清单并熟悉各服装对应的节目。
2、服装发放时有两种方式：一是对于演出节目较多（3个及3个以上）的演员，应跟人，即将该演员的服装放一起，并确定负责人。
二是对于其他节目的服装，应按节目归类，每个节目服装都应有一个负责人，负责人要负责提前和该节目负责人作好沟通。
3、在服装的保管过程中，无论是按演员归类，还是按节目归类，都应责任到人。
责任人要熟悉对应服装位置，节目数量等信息。
4、节目结束后要及时清点服装，确保在演员离开晚会场地前收回所有服装，确保无损坏。
5、后期服装归还前要统一再次清点确认服装数量，按不同公司、不同节目核对最初的清单并做好记载，若有服装丢失，应及时查找。
15物品保管组主要职责：负责整个活动过程中的所有物品的采购以及保管。
注意事项：1、前期统计所有需要采购的物品并尽快派人去购买，一定要使清单尽量完善，防止遗漏物品。
