浅谈“综述”、“概述”、“概况”在年鉴中的运用首先必须弄清楚”综述”,”概述”,”概况”的基本概念是什么,它的内容概括面有多宽,纵深有多大.从词义上看,综:总聚,集合,概:要略,述:记述,陈述,况:情形,情况;故”综述”即综合记述,”概述”即概略记述,”概况”即情况的概括或情形的概要.从词的包容量来理解,可基本认定为”综述”>”概述”>”概况”,这就要求我们在运用中要充分体现它们的特点.年鉴的”综述”应是一个社会领域整体情况曩lli.:|2/的综合体现,进而概括记述;”概述”的重点应放在大的行业,系统,归口部门的重要情况上,将其新成就,新进展,新经验,新问题等进行归纳,总结,再概略记述,使之浓缩展现;而年鉴的”概况”则是对一个方面情况的概括或概要,要落脚于一个行业,部门或学科等总体面貌的缩写.所以只有把”综述”,”概述”,”概况”的基本定义,它们相互之间的关系,以及它们所包容,所记述的内容搞清楚,弄明白了,才能为我们如何正确地运用找准切人点.再从年鉴的框架结构看,主要由类目,分目,条目三个层次组成,类目下设分目.分目下设条目,以条目为基本表现形式.那么可以相应地将”综述”列为类目,”概述”列为分目,”概况”列为条目,以各目所处的地位,所包含和涉及的内容.在各自的范围内进行综合,概括,分析,评述,发挥其应有的作用.以1998年版《绵阳年鉴》为例,就是将”综述”列为类目,该类目以下又列”建制沿革”,”城市性质”,”行政区30(0个名优新特产品.1995年潍坊鲁台经贸洽谈会始终围绕经贸唱戏这一主线,举办了新闻发布会,投资说明会,重点项目签字仪式等重大活动,台商,外商踊跃参观展览,洽谈签约,经贸成果丰硕,共签订利用台资外资项目合同,协议336个,其中合同150个,合同外资金额44358万美元;对外贸易出口成交额10546.8 万美元,其中三资企业出口成交额707l万美元;签订外派劳务合同,协议3个,外派人数565人.”鲁台经贸洽谈会,是在潍坊国际风筝节期间举办的具有显着社会效益和经济效益的盛会,是在山东乃至全国影响很大的一次经贸洽谈会,这是一个很有代表性的专业性条目.字数并不算多,然而信息量却很大,它把这次洽谈会的开幕,闭幕时间,参加人员的地区和人数,洽谈会的规模,活动,成交的项目及经济效益情况,都一一作了记述,使读者看后,能对这次鲁台经贸洽谈会盛况有一个全面的了解,如同身临其境的感受这也就是专业性条目编写要达到的效果.另外,还应该说明一个问题,就是综合性条目与专业性条目在有些内容上既有互见又不致重复的问题.专业性条目是一事一记的条目,这一33划”,”人口”,”自然条件”,”自然资源”,”自然灾害”,”1997年经济与社会发展统计公报”等l1 个分目,分目以下又设32个条目,它们综合地记述了绵阳的历史,政区,人口,自然环境以及1997年经济与社会发展基本情况等内容,通过“绵阳综述”就能对绵阳历史的,自然的,现实的经济与社会的发展的基本要素和基本情况.以及可持续发展的客观依据有一个初步的了解和认识再以”法制”这个类目为例,它囊括了政法系统中的公安,检察,法院及司法,劳教等全部内容,以”概述”为首,共依次列出审判,榆察, 公安,公安交通管理,司法,劳动教养与改造7个分目.作为”概述”分目又下设了5个条目,从加强社会治安综台治理,维护社会稳定,开展“严打”和专项治理,加强政法队伍建设等方面, 对政法系统一年来的工作进行归纳,总结,概略记述.而公安,检察,审判等分目下又设_r”概况”条目,对公,检,法部门一年来的工作情况,也就是案件的侦破,检察,审判等基本情况概括地罗列于其它条目之首.通过”概况”就可对该部门或行业的工作,业绩有一个基本概略的了解.由此不难看出”综述”,”概述”,”概况”依次为类目,分目,条目,应层次分明地出现在年鉴中.”综述”下可列分目,”概述”下可列条目(含概况),以”概况”作为综台性条目的基本单位, 不要把”概况”列于”概述”之上,也不要把”概述”,”概况”同列为条目.例如”工业”作为类目可依次设概述,电子工业,机械工业,轻纺工业……等分目,电子工业,机械工业,轻纺工业……等分目内再依次下设概况条目,其他条目等, 不要造成电子工业分目下设”概况”,而机械工业分目下设”概述”等混乱局面.至于是否设置综述”(类目I要根据全书的内容和总体设计来定,至于是否每一类目下必设”概述”分目或每一分目下必设”概况”条目,这也得根据各类目, 分目的具体内容和情况来定.但凡是出现”综述”,”概述”,”概况”的地方必须把握三者的层次与年鉴的类目,分目,条目同为三个层次的基本原则,依层次入鉴.“综述”,”概述”,”概况”的编写应按层次要求相应的部门或人员来组织.因”概况”是最基本的综台性条目,自然就由各部门根据自身实际情况撰写,例如审判,检察,公安的概况”就分别由法院,检察院,公安局撰写,因为他们最…了解情况,最能通过”概况”反映出本部门工作全貌及重要信息.而”概述”是对一个大的行业.系统的工作和基本情况的浓缩体现,应该由综合部门,归口单位来撰写,例如法制的”概述”是一级分目,它要求对政法系统公,检,法,司的工作,社会治安综合治理工作等作全面地概括记述,就必须由政法委承担撰写任务.他们以高屋种条目主要是选取在本行业,本地区或在更大范围内影响较大的事件,而这种较大事件往往在”概况”中也应该有所反映.为了避免重复.在概况中主要是提纲挈领的记述,点到就行了,具体内容主要是在专业性条目中重点记述.如《潍坊年鉴》”粮食工作概况”条目中对农村粮管所开展”两代一换”业务是这样记述的.”到1994年底,已有90%以上的农村粮管所开展了‟两代一换‟业务(代农售粮,代农加工,品种兑换).”只是点到为止而在专业性条目”多种经营工作”中则做了较详细记述:”农村粮管所开展‟两代一换‟(代农储稂,代农加工,品种兑换)业务.1992年商业部推广昌邑宋庄粮管所开展‟两代一换‟的经验,多数县市区建立了粮油服务社.到1994年底,全市小型面粉机组发展到121台(套),挂面机组发展到255台(套),全年加工面粉11.9万吨,生产食品12万吨,代农储粮22万吨,代农加工总量15.6万吨,品种兑换6.6万吨,农村稂油服务网点保持在3500处左右.”凡是作为大事,新事,特事除条目详记外,一定要在概况中略记,这就是有些内容在概况与专业性条目中记述应掌握的尺度.(作者为《潍坊年鉴》副主编)厶王晓文马国顺同志在《对年鉴”常规性条目”的探讨》一文(见《年鉴信息与研究》1999年第】期) 中,提出了年鉴”常规眭条目”这一概念,并对常规性条目的形成,定义,特点,撰写等方面作出了有益的探讨,使笔者深受启发.笔者在所供职的《齐鲁石化年鉴》,负责”企业综合管理”篇目的编辑工作,在这一篇目中,”常规性条目”可占到条目总数的60%以上.结合工作实际,本文拟就年鉴”常规性条目”的编写补充几点看法.马国顺同志认为,”常规性条目是指年浆中反映部门工作职能,产业主要范围.正常开展的重大活动等方面的大体上每年都要设置的基本条目”这一概念的提出,解决了我们长期以来在条目设置和撰写问题上的一个困惑, 将常规性条目从概况性条目和典型性条目当中独立出来,为职能部门的阶段眭正常工作进入年鉴条目找到了理论依据.此前,条目撰稿人中存有两种写作偏差,一是将部门所有各项工作,全部写人”综述”(即概况性条目),事无G;7t巨细,一一罗列;二是将本部门的所有工作一事写为一条,内容庞杂,缺乏系统眭与概括性如《齐鲁石化年鉴》中有一分目撰稿人只写了一条”综述”.长达一万余字,而无其他任何条目;而另一分目撰稿人却提供了近20个条目, 十分细碎,缺乏提炼.而”常规性条目”的提出与确立,使各种类型的条目都有r归属,我们可以将部门概况写为概况性条目{即综述),部门各科室正常工作写为常规性条目,”重,大,新,特”事件写为典型性条目.如《齐鲁石化年鉴》{1997—1998)”企业综合管理”篇”安全管理”分目下设六个条目:(1)综述;(2)现场安全监督管理;(3)安全生产责任制;(4)落实”关键生产装置重点生产部位”安全措施;(5)150天安全生产竞赛活动;(6)加大隐患整改力度.其中,(1)为概况眭条目,(2),(3J为常规性条目, (4),(5),(6)为典型性条目各种类型的条目各得其所,既有概括性,又有典型性.常规性条目的提出,使条目得到了适当的整合,避免了条目数量的膨胀.在《齐鲁石化年建瓴之势,在宏观上对上述各方面进行归纳, 总结.以此类推,农业的”概述”由农委撰写,工业的”概述”由计经委撰写等便是顺理成章的事了.作为”综述”这一级类目,其编写任务须由年鉴编辑部承担.因为他们直接从事年鉴的总体设计,对其框架结构了如指掌,故可根据来自各部门,各单位提供的条目及全书的信息量,具体确定”综述”反映那些基本内容,而最能体现当地基本特征和特点,来着手对其编写.也就是把有关条目进行汇集,作适当取舍, 调整,补充,达到使人一看到”综述”就能了解全书总体情况的目的.综上所述.正确运用”综述”,”概述”,”概况”的关键是将其按相应的层次列为类目,分目,条目,它既能使”综述”,”概述”,”概况”能按各自的特点对号入座,显得层次分明,结构清晰,又能使它们在各自的位置上,从大到一个社会领域或一个地区,进而到一个大的行业,综台部门,归口单位,小到一个行业或一个部门,学科,充分发挥其综合概述,分析评述, 概要罗列的功能.f作者单位:绵阳市地方志编纂办公室J秘鳓铷。
例文：《XX 上市公司内部控制信息披露问题研究》文献述评报告伴随着经济全球化脚步的加快，由此，建立健全上市公司内部控制的重要性逐渐受到人们的重视，本文通过对内部控但随着学者们对这一领域研究的关注和重视，一．国外学者对相关课题的研究（一）内部控制报告的研究 Hermanso （2000）以 9 种财务报表使用者（共 363 分析他们对内控报告的需求。
结果发现，露比强制披露在决策方面更有作用，而且内部控制能为公司的长远发展提供更好的保证。
Willis （2000）认为，公司管理层的内部控制报告为在年报中无法提供的内容提供了一个绝好的机会，公司可以在内部控制报告中与现有的和潜在的股东讨论公司实施的战略和工资采用的政策，从而使他们确信公司处于有效的控制之下。
针对安然等财务欺诈事件，2002 年美国通过了《萨班斯——奥克斯利法案》，正式提出公司披露内部控制报告的强制要求。
Bryan 和 Lilien （2005）分析了《萨班斯法案》 404 条款颁布后公司的特征，认为那些有实质性缺陷的公司其平均规模和业绩与他们所在行业应有的水平不匹配。
（二）内部控制报告审核的研究Page 和 Spira （2004）通过调查研究了内部控制和管理风险的关系，指出关于内部审核和管理风险方面的研究仍缺乏，强调此类研究还要加强。
Hollis 等（2006）发现上市公司在按照《萨班斯法案》404 条款进行披露时存在很多问题，例如内部控制投入较少和由于不披露内部控制问题而导致较多的审计人员辞职。
（三）内部控制信息披露缺陷性的研究Doyle等（2005）通过抽样调查发现，内部控制报告和公司盈余质量有关，系。
Ge.Mevay（2006）选取了 779检验了股票价格对管理者披露的内部控制缺陷特性及其他重要公告的反应，还研究了管理者报仇与实质性控制缺陷之间的关系。
Andrew J.Lenone (2007) 对在年报中披露内部控制缺陷的公司进行了研究，发现内部控制信息披露的影响因素有组织结构复杂性、存在重要组织变化以及在内部控制系统方面的投资等特质，同时提供了一些相关证据。
