访客自动登记安全管理系统-应用方案
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访客自动登记安全管理系统
沈阳卡得智能科技有限公司
一、企业来访登记现存问题
企业一般都需要进行来访登记,目录来访登记限于技术手段的制约,人工登记方式存在的难点及问题点如下:
(1)可疑及闲杂人员易混入厂区:保安人为把关困难,存在安全隐患的人员易混入厂区,给企业带来极大的安全隐患。
比如离职员工对企业比较熟悉,很容易找借口混入。
(2)访访客流量大,登记速度没有保障,人多缓慢,使得大门口人员拥挤,影响贵公司的形象。
登记速度、凭条字迹清晰程度由来访宾客写字的快慢所决定,若同时来人较多,排队现象难以避免。
(3)无法摄取来访宾客的真实照片:人工登记无法保存真实照片,文字信息真假又很难辨,信息的真实性是个突出的问题。
(4)招聘员工身份证真假难辨,很容易出现误录童工及被辞退的员工换个假证又回来的情况。
极易给企业带来潜在的经济损失。
(5)厂区内来访宾客情况难以实时掌握:现行的登记制度很难一目了然的知道当日共有多少人来访?都是哪些人来访?目前多少来访人已经离开?未曾离开的都分布在何处等。
(6)发生安全问题难以快速准确的提供参考资料:监控系统可提供人员图片,但人员的信息无法实时知道,因此可提供的信息相当有限。
(7)来访登记标准化程低:来访登记,写的字五花八门,操作细节全凭工作人员的个人把握。
(8)人工登记与贵公司高科技知名的形象不符。
(9)管理干部进行访客工作总结、分析难有精确的数据支持。
一、项目意义
当前受社会经济大环境的影响,流动人员迅速增加,极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。
各单位纷纷加强内部安全管理,提升接待服务水平。
目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访
客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。
卡德智能针对新时期安全管理要求,研发出了“访客自动登记安全管理系统”,专门解决来访登记安全管理细节问题。
二、系统简介
在企事业单位出入口建立一套信息化的来访登记系统,控制和管理访客人员进出。
该系统的建成便于人员的合理流动,对进出的人员实行灵活多样的管理。
访客自动登记安全管理系统”它取代手写来访登记,创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。
和门禁、通道控制等系统集成后,可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。
该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
三、系统构成
系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。
访客软件不同型号产品可以单独
或混合应用。
适用于一个或多个出入口管理。
一个出入口使用一套访客软件即可,访客软件系统网络结构拓扑图如图所示:
………
交换机/路由器
WEB 服务器
数据
状
态
通道数据服务器
总部中心数据库服务器
控制计算机
232
………
485/TCP ( 可选)
1号门
1号门
N 号门
网络支持:访客软件支持TCP/IP 及局域网,对于分散型集团用户想集中管理,实现起来同样轻而易举。
用户内部集团网可以自由连通,则访客软件就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。
行政管理干部:维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取;
安全管理干部:可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
访客登记点:访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。
访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。
被访人:被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。
当有被访人预约访客来访,可提供有针对性的个性化服务。
四、工作原理及系统描述
软件设计模块:
主要功能:
◆二代证真假识别、自动录入
◆其它证件复印件保存
◆访客单打印功能
◆离开登记功能
◆条形码快速离开登记
◆携带物登记
◆访客来访历史提醒
◆二级部门
◆黑名单功能
◆白名单功能
◆进入时摄像功能
◆离开时摄像功能
◆白名单快速录入
◆曾经未离开提醒功能
◆来访记录查询天数限制
◆IC卡快速出门登记
◆访客预约功能
◆多人员来访登记
◆多车辆来访登记
◆内部短信功能
◆访客抵押物记录
◆来访限时功能
◆常访卡
◆员工卡
◆临时访客卡
◆软件参数的便捷修改
六、主要设备简介
1、联网模式二代身份证读卡器
SS628(100)型产品功能特点:
一、硬件:
●外形美观、体积最小(射频设备体积
越小,设计制造技术越高)、重量轻;
采用防磨喷涂技术,刷卡摩擦1万次,
不脱落;
●自带蜂鸣器,读卡后自动蜂鸣提示,
无需计算机外加音箱提示;
●功耗低,可以通过USB接口取电工作,减少外接电源适配器;
●接口丰富:有USB、RS232C(缺省波特率115200bps)两种通讯方式;
●任意角度读卡:采用射频磁场导向技术,0~90o都可读卡;
●居民身份证阅读距离大于5cm,无盲区,对四种芯片的身份证卡兼容性好;
●灵敏度好:从读卡到显示信息的时间小于1秒;
●工作状态显示:设备上有相应的电源指示和读卡状态指示;
●产品具有掉电、过流、过压、短路等保护措施;
●可与专用接口设备实现无缝连接;
●通用性强:全面支持WINDOWS98以上版本的操作系统;
七、系统特点及优势:
这种方案由于大大的缩短了对证件录入的时间,减少了复印证件的环节,提高了效率,减轻了工作人员的负担,节省了资源。
文字比对和图像比对相结合,
排除操作人员主观因素的影响;与原始资料比对,只有完全一致才为有效,误判率为零;以现有工作电脑为控制核心,现有网络作为传输介质,成本低、无启动等待时间、操作人员不需专业培训、专机专用,排除外界因素的干扰、采用自主知识产权操作系统,安全性高。
1.客户信息瞬间录入:
系统通过高速身份证阅读器(1秒钟之内完成身份证图像的识别),高精确度的识别技术,解决了人事人员手工录入速度慢、生僻字难以录入等操作上的问题;
2.引入自动识别技术:
把客户头像、姓名、身份证号码、住址等信息自动转换为数据库记录;
3.自动建立客户数据库:
借助系统建立客户基本信息数据库,便于信息共享;
4.申请人记录查询:
通过网内线路上传到办证中心,与库里的人员信息进行对比查询,如果查询到库中无该人员记录,同时身份核实无误,对此人员执行新开户办理业务登记;如果查询到库中有该人员记录,且人员状态正常,则执行有效人员已办卡提示;如果查询到该客户为库中“黑名单”人员,则发出警报,进行相应的处理;
5.不加重投入负担:
只需安装身份证信息采集设备与原应用系统挂接即可。
6.系统优势
⑴对管理部门,可以做到准确掌握客户信息;大大减轻营业人员工作量;有效地过滤事前持假证恶意欺诈现象,等于堵住管理与登记上的许多漏洞。
⑵对广大人事员,不必再填写复杂表格;减少业务办理时等待时间;避免了他人借用身份证或复印件进行恶意活动,出现追查时也较易分清问题责任者。
⑶应用客户身份证全信息自动采集系统,可有效地解决管理弊端,使数据库与身份证信息准确;数据成为颇具价值的基础资料,实现了客户电子化管理。
信
息管理部门借助“客户身份证自动采集设备 + 电子数据库”的方案对人员流动情况进行跟踪,从而对开卡、消费、丢失补办、追讨欠费、预防欺诈等关键性环节实施一劳永逸的立体化管理。
八、案例展示:。