第十讲——如何制定项目的进度计划
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如何制定合理的工期计划和进度安排在项目管理中,制定合理的工期计划和进度安排对于项目的顺利进行至关重要。
一个合理的工期计划和进度安排可以帮助团队有效地进行工作,合理利用时间和资源,提高项目的效率和质量。
本文将从项目目标确定、任务分解、时限设定、资源配备等方面探讨如何制定合理的工期计划和进度安排。
一、项目目标的确定在制定工期计划和进度安排之前,首先需要明确项目的目标和范围。
项目的目标应该是明确的、可量化的,能够为项目的后续活动提供明确的方向。
只有明确了目标,才能确定工期计划和进度安排的重点和优先级。
在确定项目目标时,团队需要和项目发起人进行充分的沟通和协商,确保目标的准确性和可行性。
二、任务的分解与优先级确定一项项目通常由多个任务组成,为了制定合理的工期计划和进度安排,需要对任务进行详细的分解和优先级的确定。
任务的分解可以帮助团队更清晰地了解项目的各项具体工作内容,避免漏项和重复。
在任务分解的过程中,可以采用工作分解结构(WBS)的方法,将项目分解为多个可管理的子任务,从而更好地掌控项目的进程和进度。
同时,在任务分解的基础上,还需要确定任务的优先级。
根据项目的目标和要求,合理地确定任务的优先级,可以使团队更加有序地进行工作,确保重要任务的及时完成。
在确定任务优先级时,需要考虑任务之间的依赖关系和重要性,合理规划工作的次序和时间节点。
三、时限设定和时间管理在制定工期计划和进度安排时,时限的设定非常重要。
合理的时限设定既要充分考虑项目的时间限制,又要兼顾任务的复杂度和团队成员的工作量。
在设定时限时,需要充分了解团队成员的实际情况和工作效率,以确保在规定的时间内完成相应的任务。
在实际的项目管理中,时间管理也起着非常重要的作用。
合理的时间管理可以帮助团队更好地掌握工作进度,及时发现问题并进行调整。
团队成员应该养成良好的时间管理习惯,合理规划工作时间,充分利用有效的工作时间,避免不必要的拖延和浪费。
四、资源配备与协调管理资源的配备和协调管理是制定工期计划和进度安排的重要一环。
如何合理制定工程进度计划在工程项目中,制定合理的进度计划是确保项目顺利进行并按时完成的重要步骤。
一个好的进度计划能够帮助团队提前识别和解决问题,提高工作效率,并确保项目在有限的时间内达到预期目标。
本文将介绍一些关键步骤,帮助您制定出合理可行的工程进度计划。
第一步:项目范围明确在制定工程进度计划之前,首先需要明确项目的范围。
这包括了项目的目标、可行性研究、项目需求、项目约束条件等。
只有当项目的范围明确后,才能更好地规划工程进度。
第二步:任务分解任务分解是将整个项目分解成更小的可管理的任务单元的过程。
这些任务单元可以是具体的工作包或活动,为每个任务单元分配责任人和预计完成时间。
任务分解的目的是将项目分解成可管理的单元,便于跟踪和控制进度。
第三步:时间估计对于每个任务单元,需要进行时间估计。
合理的时间估计能够帮助团队预先规划工作,避免时间冲突和延误。
时间估计可以根据以往类似项目的经验进行,也可以利用专业软件进行仿真和模拟分析。
第四步:确定依赖关系任务之间存在着各种依赖关系,如任务的先后顺序、任务的并行执行等。
在制定工程进度计划时,需要明确每个任务之间的依赖关系,确保任务能够按照正确的顺序进行。
第五步:关键路径分析关键路径是指项目中总工期最长的路径,也是项目进度最为紧迫的路径。
通过关键路径分析,可以找出项目中的瓶颈,预测项目的最早开始时间和最晚完成时间,并制定合理的缓冲策略,以应对不可预见的风险。
第六步:资源分配在制定工程进度计划时,需要合理分配资源。
这包括人力资源、物资资源、设备资源等。
合理的资源分配能够确保任务能够按时完成,避免资源浪费和冲突。
第七步:制定里程碑在工程进度计划中,里程碑是具有重要意义的节点,用来标记项目的关键阶段或重要事件的完成时间。
制定里程碑可以帮助团队跟踪项目进展,及时发现和解决问题,并维护项目的整体进度。
第八步:监控和调整一旦工程进度计划制定完毕,就需要进行监控和调整。
通过定期汇报进度和检查工作,可以及时发现和解决问题,并对计划进行调整。
项目实施步骤、进度计划项目实施步骤和进度计划是确保项目顺利进行的关键。
下面将简要介绍项目实施步骤和进度计划。
一、项目实施步骤:1.确定项目目标和范围:明确项目的目标、交付物和期望结果,确定项目所需资源和时间要求。
2.制定项目计划:在项目实施前,需要编制详细的项目计划,包括工作分解结构、时间表、里程碑、资源分配和沟通计划等。
3.组建项目团队:根据项目计划确定所需的人员和技能,组建项目团队,并明确各个团队成员的角色和责任。
4.分解和安排任务:将项目任务分解成细分的工作包,确定任务的优先级和依赖关系,并进行任务的安排和分配。
5.开展项目实施:根据项目计划和任务安排,开始执行项目工作,确保按照计划推进,同时及时跟踪和处理项目中的风险和问题。
6.进行监控和控制:通过监控和控制项目进度、质量和成本等关键指标,及时发现和解决问题,确保项目按照计划进行。
7.收尾和验收:完成项目交付物,进行项目验收,确保项目达到预期的目标和质量标准。
二、进度计划:1.制定项目时间表:根据项目计划和任务安排,编制项目时间表,明确各个任务的开始和完成时间,并考虑资源的可用性和任务之间的依赖关系。
2.设置里程碑:在项目时间表中标记关键的里程碑,用于监控项目的进展和评估项目的风险。
3.分配资源:根据项目的需求和资源的可用性,分配合适的人力、物力和财力资源,确保项目进展顺利。
4.监控和评估进度:定期进行项目进度的监控和评估,对比实际进度和计划进度,及时调整和处理延迟或风险。
5.沟通和报告:确保项目团队之间的良好沟通和协作,并向相关利益相关者提供项目进度的报告和更新。
6.调整进度计划:根据实际情况和项目需求,灵活调整项目进度计划,确保项目能够按时交付。
7.处理变更请求:在项目实施过程中,可能会出现变更请求,需要评估其对项目进度的影响,及时处理和跟踪。
总结:项目实施步骤和进度计划是项目成功的关键。
通过明确定义项目目标和范围,编制详细的项目计划,组建合适的项目团队,分解和安排任务,进行项目实施和监控,以及及时调整和处理项目中的问题和变更,可以保证项目按照计划进行,并最终顺利交付。
项目部项目进度安排计划在项目管理中,进度安排计划是确保项目按时完成的关键环节。
对于项目部而言,制定一份科学、合理的项目进度安排计划,不仅能够提高工作效率,还能够减少不必要的资源浪费。
本文将从项目进度安排计划的重要性、制定过程、实施步骤及常见问题与解决方法等几个方面,阐述如何制定一份有效的项目部项目进度安排计划。
一、项目进度安排计划的重要性项目进度安排计划是项目管理的重要组成部分,它对于项目的成功实施具有重要意义。
首先,进度安排计划能够帮助项目部明确各阶段的工作目标和任务,使团队成员对项目的整体进度有清晰的认识。
其次,通过合理的进度安排,可以确保项目资源的有效利用,避免资源浪费和人力物力的浪费。
最后,进度安排计划还有助于降低项目风险,提高项目成功的可能性。
二、项目进度安排计划的制定过程制定项目进度安排计划需要经历以下几个步骤:1.项目需求分析:首先需要对项目进行详细的需求分析,了解项目的目标、范围、约束条件等,为制定进度安排计划提供基础数据。
2.工作分解结构(WBS):将项目分解为若干个子任务或工作包,确保每个工作包都有明确的任务描述和输出成果。
3.活动排序:根据工作包之间的逻辑关系,确定工作包的先后顺序,形成项目活动网络图。
4.活动资源估算:估算完成每个工作包所需的资源,包括人力、物力、财力等。
5.活动持续时间估算:根据资源情况和经验,估算每个工作包所需的完成时间。
6.进度安排:将工作包按照活动网络图进行排序,并分配相应的资源,形成项目进度安排计划。
三、项目进度安排计划的实施步骤在实施项目进度安排计划时,需要遵循以下步骤:1.任务分配:将项目工作包分配给相应的团队成员,明确每个人的工作责任和目标。
2.进度监控:定期对项目进度进行检查和监控,确保项目按照进度安排计划进行。
3.进度调整:在项目实施过程中,如果出现进度延误或其他问题,需要及时调整进度安排计划,确保项目能够按时完成。
四、常见问题与解决方法在制定和实施项目进度安排计划的过程中,可能会遇到一些常见问题,如进度延误、资源不足等。
项目进度计划安排引言概述:项目进度计划安排是项目管理中至关重要的一项工作。
它为项目团队提供了一个清晰的时间框架,以便按时完成项目。
在项目进度计划安排中,合理的时间分配和任务优先级的确定是关键因素。
本文将详细阐述项目进度计划安排的五个大点,并在总结中对其进行综合分析。
正文内容:1. 任务分解1.1 确定项目目标在项目进度计划安排的初期阶段,需要明确项目的目标和可交付成果。
这有助于明确项目的范围和任务,并为后续的任务分解提供基础。
1.2 制定工作包将项目目标分解为更小的工作包,每一个工作包代表一个特定的任务或者一组相关任务。
这样可以更好地管理项目,并为团队成员提供清晰的工作目标。
1.3 确定任务依赖关系确定任务之间的依赖关系是项目进度计划安排的关键步骤。
这有助于确定任务的先后顺序,并确保项目能够按照合理的时间顺序进行。
2. 时间估算2.1 使用历史数据通过回顾以往类似项目的数据,可以更准确地估算任务的时间。
这有助于避免低估或者高估任务所需的时间,从而更好地安排项目进度。
2.2 考虑资源限制在进行时间估算时,必须考虑到可用资源的限制。
这包括团队成员的可用工作时间、设备的可用性以及其他可能影响任务完成时间的因素。
2.3 制定里程碑里程碑是项目进度计划中的重要标志点,代表着项目的重要阶段或者目标的完成。
通过制定里程碑,可以更好地跟踪项目的发展,并及时调整计划。
3. 任务优先级3.1 确定紧急任务在项目进度计划中,有些任务是紧急且必须优先完成的。
通过明确这些紧急任务,可以确保项目按时交付,并在必要时进行调整。
3.2 考虑任务的重要性除了紧急任务外,还需要考虑任务的重要性。
一些任务可能对项目的成功和质量有更大的影响,因此应优先安排这些任务的完成。
3.3 评估任务之间的关联性在确定任务优先级时,还需要评估任务之间的关联性。
有些任务可能依赖于其他任务的完成,因此必须优先考虑这些关联任务。
4. 项目进度跟踪4.1 使用项目管理工具项目管理工具可以匡助团队跟踪项目进度,并及时调整计划。
项目进度计划在当今竞争激烈的商业环境中,项目能否按时、按质、按量完成,对于企业的发展和成功至关重要。
而项目进度计划则是确保项目顺利推进的关键工具。
它不仅能够帮助项目团队明确工作目标和任务,还能够合理安排资源、预测风险、监控进展,从而提高项目的成功率。
一、项目进度计划的定义和重要性项目进度计划是在项目实施之前,对项目的各项工作进行时间上的安排和规划。
它通过确定项目的开始时间、结束时间、里程碑以及各项任务之间的先后顺序和依赖关系,为项目的执行提供了清晰的路线图。
一个好的项目进度计划具有以下重要意义:1、明确目标和方向:让项目团队成员清楚地知道项目的目标是什么,以及在什么时间内需要完成哪些任务,从而避免工作的盲目性和随意性。
2、合理分配资源:根据项目进度计划,可以合理地安排人力、物力和财力等资源,确保资源的充分利用和高效配置。
3、预测风险:通过对项目进度的分析,可以提前预测可能出现的风险和问题,并制定相应的应对措施,降低项目的风险。
4、监控进展:便于对项目的进展情况进行监控和评估,及时发现偏差并采取纠正措施,保证项目按时完成。
二、项目进度计划的制定步骤制定项目进度计划需要经过一系列的步骤,以下是一个常见的流程:1、确定项目范围和目标:首先要明确项目的范围,包括项目的工作内容、交付成果和项目的边界。
同时,要确定项目的目标,包括时间、质量、成本等方面的目标。
2、分解工作任务:将项目分解为一系列具体的工作任务,并对每个任务进行详细的描述,包括任务的名称、工作内容、责任人等。
3、确定任务之间的依赖关系:分析各个任务之间的先后顺序和依赖关系,例如有些任务必须在其他任务完成之后才能开始。
4、估算任务时间:根据任务的复杂程度、资源需求和以往的经验,对每个任务的完成时间进行估算。
5、制定初步进度计划:根据任务之间的依赖关系和估算的时间,制定初步的项目进度计划,包括项目的开始时间、结束时间和关键里程碑。
6、资源分配:将人力、物力和财力等资源分配到各个任务中,确保资源的充足和合理利用。
项目计划及进度表篇1:如何制定一个项目进度表?如何制定一个项目进度表项目经理是须建立一个进度表并相信它的人,在许多情况下,项目经理拥有从头开始建立进度表的专业知识。
但是,随着项目变得越来越复杂,他可能并不具备完全靠自己建立进度表的能力。
当你并不知晓建立进度表需要的所有信息时,你可以应用许多技巧。
使用一个先前就有的工作计划项目经理以前可能没有管理过类似的进度表,但组织中的其他人可能有过这种经历。
如果你的组织保存了以前的项目进度表,你可能能够从中找到一个相似的进度表。
这将帮助你建立一个现实的项目进度表。
使用一个项目模板你所在的组织可能没有保存以前的进度表,但你可以使用进度表模板。
例如,你可能拥有重复开发、软件包执行、研究员项目等项目的进度表模板,这些模板将为你的项目的80%的行动提供指导,稍微进行一些修改就能够加以利用。
建立一个草案并将它分发给股东在这个方法中,项目经理首先尽可能完善地建立一个项目进度表草案。
其中可能存在许多漏洞,修复这些漏洞可能会让项目经理感到难堪。
进度表草案完成后,就把它分发给项目团队和其他股东,请他们提供反馈意见。
这些股东将能够修复进度表中遗漏的问题并确定最终工作计划的合理性。
在审查过程中,可能会增加、修改或删除工作。
项目经理接受反馈并把它们结合到进度表中,然后用它来推动项目执行。
这种方法可建立一个非常完善的进度表,并获得股东的反馈和认同。
通过股东直接参与建立WBS和进度表在这个方法中,进度表实际上是通过与项目团队成员和其他股东召开一次或多次会议制定出来的。
每个人看待项目的角度可能各不相同,但最终的进度表可以与所有人达成共识而制定出来。
这种方法的优势在于,在建立进度表的过程中有股东的积极参与。
项目经理需要自行解决问题不管以何种方法制定进度表,项目经理须为最终结果承担责任。
如果项目经理声称自己不了解所有细节,因而不应该承担应负的责任,这样可不太好。
如果项目经理不知道完成项目所需的一切特定的工作,他须找到缩短这种差距的最佳办法。
PMP项目经理如何制定项目进度计划项目进度计划是项目管理中一个重要的工具,它指导项目经理和团队按计划实施工作,并帮助他们监控和控制项目的进度。
本文将介绍PMP项目经理制定项目进度计划的步骤和方法。
一、项目进度计划的概述项目进度计划是指项目经理根据项目范围、工作包和可用资源,结合项目目标和风险因素,制定的包含项目开始和结束日期、关键里程碑和阶段性目标的时间表。
它详细规划了项目工作包的顺序、时间和资源分配,确保团队按时交付工作成果。
二、制定项目进度计划的步骤1. 收集项目信息:项目经理需要了解项目的范围、目标、可用资源和限制条件等关键信息。
这包括项目章程、需求文档、风险登记册、资源日历等。
2. 定义工作包:将项目范围分解为工作包,在项目工作分解结构(WBS)中为每个工作包明确描述工作内容和可交付成果。
3. 确定工作包间的依赖关系:确定工作包之间的逻辑和时序关系,包括开始-开始、开始-结束、结束-开始和结束-结束等类型的依赖关系。
4. 估算持续时间:估算每个工作包需要的持续时间,考虑到资源约束,风险因素和其他不确定性。
5. 制定进度网络图:根据工作包间的依赖关系,绘制出进度网络图,该图显示工作包之间的逻辑关系和关键路径。
6. 确定关键路径:通过分析进度网络图,确定关键路径,即项目完成所需的最长持续时间。
7. 优化项目进度:根据关键路径,分析可用资源的合理分配和调度,以优化项目进度并避免资源冲突。
8. 制定里程碑计划:定义项目的关键里程碑,并在进度计划中明确指出这些关键里程碑。
9. 制定基准进度计划:根据前述步骤制定和优化的进度计划,形成项目的基准进度计划,作为团队执行、监控和控制项目的依据。
三、制定项目进度计划的方法1. 里程碑规划法:按照关键里程碑来安排项目工作,确保关键任务和重要里程碑的准时完成。
2. 关键路径法:关键路径是指在项目进度计划中最长持续时间的路径,通过分析关键路径上的活动,可以优化进度计划,减少项目延误的风险。
项目进度计划安排一、背景介绍在项目管理中,项目进度计划是一项非常重要的工作,它能够匡助项目团队合理安排项目的各项任务和活动,明确项目的时间要求,确保项目能够按时完成。
本文将详细介绍项目进度计划的制定过程和安排。
二、项目进度计划制定过程1. 项目目标和范围确定:在制定项目进度计划之前,需要明确项目的目标和范围。
这样可以匡助项目团队更好地理解项目的需求和要求,为后续的进度计划制定提供基础。
2. 分解工作包:将项目的工作包进行分解,将大的任务拆分成小的可管理的工作包。
每一个工作包应该具有明确的工作内容和交付物,以便于后续的进度安排。
3. 任务估算:对每一个工作包进行任务估算,包括任务的工作量、所需资源和时间要求等。
可以借助历史数据、专家判断和类似项目的经验进行估算。
4. 确定任务依赖关系:确定各个任务之间的依赖关系,即哪些任务需要在其他任务完成后才干开始。
这样可以匡助项目团队合理安排任务的先后顺序,避免资源冲突和延误。
5. 制定进度计划:根据任务的工作量、资源和依赖关系,制定项目的进度计划。
可以使用甘特图、网络图等工具进行可视化展示,以便于项目团队和相关利益相关者的理解和沟通。
三、项目进度计划安排1. 项目启动阶段:在项目启动阶段,需要制定项目的整体进度计划。
这包括项目的开始日期、结束日期、里程碑和关键任务等。
同时,还需要确定项目的关键路径,即影响项目总工期的关键任务序列。
2. 项目执行阶段:在项目执行阶段,需要根据项目进度计划进行任务分配和安排。
确保每一个任务都有明确的负责人和完成时间。
同时,还需要进行进度监控和控制,及时发现和解决进度偏差和延误的问题。
3. 项目收尾阶段:在项目收尾阶段,需要对项目的进度进行总结和评估。
比较实际进度和计划进度的差异,分析原因并提出改进措施。
同时,还需要制定项目的收尾计划,包括项目验收、交付和文档整理等工作。
四、项目进度计划安排的注意事项1. 合理估算任务时间:在制定项目进度计划时,需要合理估算每一个任务的时间。
项目进度计划安排
标题:项目进度计划安排
引言概述:项目进度计划是项目管理中至关重要的一部份,它为项目团队提供了明确的时间框架和工作安排,匡助团队成员更好地理解项目目标和任务分配。
本文将从项目进度计划的制定、执行、监控、调整和总结五个方面详细介绍项目进度计划的安排。
一、项目进度计划的制定
1.1 确定项目目标和关键里程碑
1.2 制定项目工作分解结构(WBS)
1.3 制定项目进度计划表
二、项目进度计划的执行
2.1 分配任务和责任人
2.2 确保资源充足
2.3 监督工作发展
三、项目进度计划的监控
3.1 定期开展进度检查
3.2 分析进度偏差
3.3 及时发现问题并采取措施解决
四、项目进度计划的调整
4.1 根据实际情况调整进度计划
4.2 重新安排任务优先级
4.3 调整资源分配
五、项目进度计划的总结
5.1 分析项目进度计划的执行情况
5.2 总结项目进度计划的优点和不足
5.3 提出改进建议和经验教训
结论:项目进度计划的安排对于项目的成功实施至关重要,惟独制定合理的进度计划并严格执行、监控、调整和总结,才干确保项目按时高质量完成。
希翼本文介绍的项目进度计划安排方法能对读者在实际项目管理中有所匡助。
第十讲 如何制定项目的进度计划项目活动的定义项目活动定义:确定完成项目产品或者项目交付物所必须开展的各项活动。
项目活动定义通常采用工作分解法,就是把一个项目按照总体目标的要求分解成若干个工作。
除了科学化、程序化的分解方法外,还可以把过去成功的项目经验总结出一些模板加以利用,这样可以大大简化我们的时间、程序,并保证质量。
具体的项目活动定义包括两部分。
第一部分是分解之前输入条件,包括项目的范围说明,项目有关的历史信息和优势条件与假定。
第二部分是采用WBS方法,得到项目全部工作的活动清单,或者叫工作清单。
这个工作清单包括对相应工作的工作定义和一些细节的说明。
项目活动的排序在项目定义的基础上,我们明确了完成一个项目需要开展的各项工作,以及对每一项工作的具体说明。
接下来是怎样按照工作的客观规律或者按照项目目标的要求进行排序,可以按照轻重缓急来安排工作,也可以根据项目本身的内在关系来确定项目活动的先后顺序。
下面介绍几种常用的活动排序工具:1.单代号绘图法(Procedent Diagramming Method——PDM)单代号绘图法是指按工作先后顺序把每项工作作为一个方块,按照先后顺序用带箭的界限图表示。
单代号工作位于节点上,也就是说每一个节点表示一个工作,用箭头表示工作的先后顺序和相互关系,见下图。
图10-1 利用单代号绘制的网络逻辑图这个代号图包括ABCDEF六个工作,除了六个工作,还有一个开始和结束。
绘制单代号图的几点要求:(1)不能出现回路。
(2)必须是一个有向图,有一个始点,从开始一致性地指向结束。
(3)从开始到结束可以存在着多条线路,不同的线路需要由不同的时间、不同的工作来构成。
(4)单代号图能够反映这样几种工作之间的逻辑关系。
¢FS关系:就是项目结束和起始的关系,指一项工作结束,到下一个工作的开始之间建立连接,后一项工作的开始必须要等到前一项工作的结束。
¢FF关系:即结束——结束关系。
后一个活动的结束要等到前一个活动结束,例如制订下一段的工作计划,必须要等到整个设计被批准之后才能完成。
¢SS关系:即起始——起始关系,或者是同时开始的关系。
如刷油漆之前要做准备工作,但是刷油漆并不是要等全部的准备工作都完成之后才开始,准备工作和刷油漆可以先后交叉进行。
¢SF关系:即起始——结束关系。
与结束、起始关系正好相反。
2.双代号绘图法(Arrow Diagramming Method——ADM)双代号图与单代号图的差别是后者把工作放在结点上。
双代号图是工作用界限来表示,而节点反映的是工作的起始和结束,如下图。
图10-2 利用双代号绘制的网络逻辑图为了表达工作之间的逻辑关系,双代号网络图有时不得不用一个虚的工作表示,这个虚的工作实际上不存在,它的时间消耗为零。
如上图从D结束到C开始有一条虚线,这条虚线就反映C工作必须在D工作完成之后才能进行。
如果没有虚线引入,只反映C工作是在B工作完成之后,与D没有联系。
引用虚工作之后,可以把整个项目的逻辑顺序完整地予以表示。
为了避免在排序工作中出现逻辑错误,双代号图不能出现回路,不能出现两个工作的并联,否则会导致工作的逻辑顺序发生混乱,如下图:图10-3 绘图法常见的一些错误【自检】单代号绘图法和双代号绘图法有什么区别?________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________怎样制订项目的时间计划项目计划制订可以采用前面所讲的几种网络图。
具体的网络图法可以用一些分析工具,如计划评审技术和关键路径法。
什么是关键路径法?关键路径法是确定网络图当中每一条路线从起始到结束,找出工期最长的线路,也就是说整个项目工期的决定是由最长的线路来决定的。
如果某一条线路消耗时间比较短,在这个线路上它就具有一定的时间裕量。
因此关键线路是进行项目时间管理时需要注重的工作。
在分析关键线路的时候,可以采取两种分析方法:即单一时间估计法和三点时间估计法。
1.单一时间估计(CPM)单一时间估计就是单一时间估计的关键路径法。
特点:有一个确定的工作时间,根据确定的工作时间确定出每一项工作的具体时间参数和浮动时间。
具体的步骤可以从项目计划开始,首先是确定工作,然后确定工作弹性并建立一些网络图。
接下来是通过项目的时间参数结算来确定关键路径。
表10-1 某一咨询项目的单一时间估计表活动项目指标委托人时间客户需求分析A NONE2B A1准备和提交建议书工作批准C B1确定项目实施D C2的要求员工培训E C5F D、E5成立质量改进指导小组完成项目报告G F1这个项目一共有7项工作。
每项工作给出一个工作代号,即ABCDEFG。
这个先后顺序通常用紧前工作来表示。
如需求分析就是准备和提交建议书的紧前工作。
如果项目工作之间存在多条路径,就会出现一个、两个或是多个牵制工作,我们用牵制工作的代号就可以反映项目之间的顺序。
如果对每个工作所花费的时间进行估算,基于这样一个表就能够计算每一条线路所需要的时间。
以这个例子为例,可以得出这样一个网络图:图10-4 单一时间估计网络图这个网络图从两条路径,也就是从起始到结束有两条路径,分别计算出两条路径所花费的时间。
有两种估算方法,顺推法:ESEF;逆推法:LSLF。
顺推法:计算最早开始和结束时间。
假设这个项目完成时间是15周。
那么,每一个项目最早开始和结束时间是,见下图:图10-5 顺推法:计算最早开始和结束时间逆推法:就是从项目的结束开始用倒推法,即假定最后一项工作要求是15周完成,用最迟的时间减去当前的工作时间,就可以计算出项目的最迟开始时间。
依次进行,可以计算出每一项工作的最迟结束和最迟开始时间,见下图:A(2):ES=0EF=2;LS=0LF=2B(1):ES=2EF=3;LS=2LF=3D(2):ES=4EF=6;LS=7LF=9E(5):ES=4EF=9;LS=4LF=9C(1):ES=3EF=4;LS=3LF=4F(5):ES=9EF=14;LS=9LF=14G(1):ES=14EF=15;LS=14LF=15图10-6 逆推法:计算最迟结束和最迟开始时间如果一项工作的最早开始与最迟开始两个时间完全相同,意味着不存在任何自由浮动时间,它的时间是唯一确定的。
如果一条线路上所有工作都不具有浮动时间,这条线路就是关键路径,也就是说在关键路径上工作的浮动时间等于零。
相应的可以结算出其它线路的所需时间,如上图,D工作最早开始工作是第四周,最迟开始时间是第七周,也就是说,这项工作开始可以在第四周和第七周之间有一个浮动范围,即(Slack=(7-4)=(9-6)=3Wks),这项工作就属于非关键路径上的工作,它的重要性可以放在一个稍微次要的层次上,这是计算关键路径的一种方法。
计算关键路径可以用正推法计算出项目的最早开始和最早结束时间,用逆推法计算项目的最迟开始和最迟结束时间,从而就可以确定每一项工作是否具有浮动时间。
如果浮动时间不为零,也就是说这项工作不是位于关键线路上,它是具有浮动时间的。
这个浮动区间实际上又决定了每一项工作能够允许的活动时间范围。
2.三点时间估计(PERT)特点:工作时间不确定如果对一项工作估计缺乏足够的信息,或者说考虑到未来环境的变化,它的时间不能一次进行,这时可以采用三点估计法。
比如可以按照最乐观的时间估计,最可能的时间估计和最悲观的时间估计。
每一个时间估计都是用三个时间参数来表示。
这三个时间参数假定是遵循一个β分布,(β分布是一种常用的概率分布),基于β分布的概率假设,就可以计算出这三点估计。
根据分布的概率假设可以计算出三点的期望值和方差的计算结果。
如下图所示:图10-7 PERT估算法这张图给出了期望值的计算公式和方差计算公式。
期望值的计算公式是对于最乐观的时间估计加上最悲观的时间估计再加上四倍的可能的时间估计除以6。
方差是最悲观的时间估计减去最乐观的时间估计除以6,然后平方。
标准差时间等于悲观的时间估计减去乐观时间估计除以6。
用三点时间估计法进一步计算方差和标准差,取代单一时间估计的关键路径法的计算,这种计算方法的优点是可以进一步估计整个项目完成的时间的概率保证。
3.CPM与PERT的区别CPM和PERT都使用了网络,而且同时用到了关键路径,在制订计划时都明确地考虑了成本因素,但是有两点根本不同:(1)CPM是一个带有“确定性”的方法:每一项活动只用到一种时间估算。
而不像PERT中的那样,是一种预先假设的随机偏差。
(2)CPM方法包括了一个数学过程,以评估项目工期和项目成本间的平衡。
从一项工作向另一项工作重新调配资源的CPM分析的主要目的是为达到最低的成本,最大限度地缩短项目工期。
【自检】这是一个紧张工作后的周五晚上,你和你的朋友正在考虑周末怎么放松。
天气预报说周六是阳光充足的、温和的天气,你们两个都决定明天早上去当地的湖边野餐,你很在意能从野餐中得到的最大快乐,因此,你们决定通过仔细地绘制和分析网络图来计划这次外出。
请绘出你的网络图。
以下项目是准备野餐和到湖边你必须完成的活动。
活动标号描 述谁来做持续时间(分钟)①装车你和你的朋友5②去银行取钱你5③做鸡蛋三明治你的朋友10④开车去湖边你和你的朋友30⑤决定去哪个湖你和你的朋友2⑥买汽油你10⑦煮鸡蛋你的朋友10【本讲总结】本讲主要介绍了项目活动的定义,什么是CPM/PERT技术,以及如何开发和维护一个项目,如何建立一个项目的日程计划,如何进行项目计划的制订等问题。
项目的进度计划是确定为完成项目支付物所必须开展的活动,包括从启动到计划,再到执行、控制和收尾的全过程。
活动内容涉及项目集成管理、时间管理、成本管理和质量管理。
项目日程计划可以运用甘特图、CPM/PERT技术建立。
【心得体会】________________________________________________________ ________________________________________________________ ________________________________________________________。