参加会议的注意事项
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参加会议的注意事项
会议是办公活动中影响力最大的公众场合，与会者要保持良好的礼仪风貌，通过出席会议，可以树立良好的口碑和形象。
开会之前需要深层次的考虑召开会议的目的，要提前准备好会议上报告、提问、调研或讨论的纲目。
不论会议的组织者还是参会者都要遵守一定的礼仪。
根据会议中角色的不同，要求也有所不同。
主持人的礼仪，会议中的主持人，一般情况下会由具有一定职位的人来担任，其会议礼仪的表现对会议能否圆满成功有着非常重要的影响。
主持人应精神充沛，衣着整洁，大方得体，切忌不修边幅，邋里邋遢。
走上主席台时应自信稳健，行走的速度要因会议的性质不同而定，对快、热烈的会议步频应较慢。
入席后，如果是站立主持，应双腿并拢，腰背挺直。
持稿时，右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂。
双手持稿时，应与胸齐高。
坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸。
两手轻按于桌沿，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼、拦腿等不雅动作。
主持人言谈应口齿清楚，思维敏捷，简明扼要。
主持人应根据会议性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。
主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈，会议开始前，可点头、微笑致意。
遵守会议纪律是每个与会者的基本义务，是会议有序进行和完成议程的保证。
会议发言人的礼仪，会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导报告，后者一般是讨论发言。
正式发言者，应衣冠整齐，走上主席台应步态自然，刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。
发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。
如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿。
旁若无人。
发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧，应以理服人，态度平和，听从主持人的指挥，不能只顾自己。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答，对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由，对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
会议参加者礼仪，会议参加者应衣着整洁，端庄大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
要根据会议性质、内容以及需要物选定参加会议的人员名单。
参加会议人员的具体数量，应根据会议的内容和场地条件、会议预期效果而定。
为深入研究探讨事件问题而开的会议，人数可少些。
调查情况、宣传和纪念性的会议，人数可多些。
为使会议开得有成果效应，根据会议内容，会议之前应考虑部分人重点发言，并在发言上做一些重点分工。
尽可能了解参会人员基本情况，在会议休会期间，可以组织联谊活动，增进了解，加深感情。
会议结束后，可以继续与参会人员保持一定的联系，以备需要时，可以进行合作。
根据会议的安排，确定会议的地址，要安排好主会场和分组讨论的具体地点。
住宿会议还需要安排好酒店房间，落实吃住行等各项问题。
根据会议的时间行程，发出会议通知，会议通知应及早，内容要明确、具体，如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题，需带的物品和票证等。
会议开始后，及时掌握会议的实时动态，对会议的进展情况进行实时整理，还需要注意安排好会议期间的记录人员。
会议结束之前，联系好会议人员返回的机票、车票，争取将食宿费等尽早结算清楚。
会议结束后，要对会议的各类文件材料做好后续工作，需发简报或文件的应快速拟发。
各类记录、发言稿、原始材料等，应立案存档。
需要注意合理安排会议的日程，适当安排一下有益身心友谊娱乐体育活动，以减轻参会者的疲惫，达到活跃会议气氛的目的。
