精矿粉过磅管理办法(暂行)

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精矿粉过磅管理办法(暂行)
第一章总则
第一条为规范田野袁家村选厂精矿粉过磅有关事项,确保过磅过程廉洁、有序、高效进行,特制定本管理办法(暂行)。

第二章职责分工
第二条磅房:
一、是精矿粉过磅出货的牵头部门,对过磅准确性负责。

二、接到销售经理下达的销售通知单,方可启动过磅出货程序。

三、对磅房区域的运行秩序和安全负责。

第三条保安队:
一、对进入磅房区域的车辆数量负责。

二、对候车区域的排队秩序和安全负责。

三、对按磅单对进出车辆确认监督负责。

第四条装载机队:
一、对凭装车磅单装车准确性负责。

二、对装车过程车辆作业安全负责。

第三章工作流程
第五条磅房主管收到销售单后,审查该客户前期是否有结存,确认本次发货总吨数。

第六条磅房会同销售部门确认客户代表,客户代表未到禁止发货。

第七条磅房通知保安室放行运输车辆到磅房审核资料、过皮(首次放行10台车,每次放行5台车)。

第八条空车上磅(车上不得有人),司机到磅房出示有效证件(道路运输证、从业资格证等),司磅员对司机出示的证件进行审核,并确认地磅周围无异常状况后对该车车号、皮重做准确记录。

第九条磅房应按照治超办要求填写装载登记簿,登记信息要求真实有效,填写过磅单,将第四联作为装车单交该车司机,司机凭装车单方可到精粉料场装车。

第十条装载机司机收到装车单并核对车辆与装车单信息是否相符,确认后进行装车,装载机司机应妥善保管装车单,不得遗失;下班后交铲车队队长,铲车队队长汇总后及时交公司分管领导进行审核、保存。

第十一条重车上磅(车上不得有人)磅房依据车型及车辆轴数严格核定装载吨数(按治超办核载要求执行),并填写过磅单,数据信息要求字迹清晰、书写工整、不得涂改,并由承运司机签字确认。

第十二条过磅单一式五份,存根(第一联)由磅房主管妥善保存以备查询;结算联(第二联)由磅房暂时保存,磅房人员于次日早上及时将结算联交公司财务;客户联(第三联)交客户;装车联(第四联)作为装车单使用;保安联(第五联)及源头票交付承运司机(保安联在经过保安室时交值班保安,客户联源头票随车同行)。

第十三条保安室在司机离场时收回保安联,并于次日早上由值班保安交公司分管领导保存;
第十四条公司分管领导及时将各单位汇总来的原始票据进行核对(如出现异常及时查证核对)。

第十五条由磅房主管每天汇总核对无误后,将财务结算联(第二联)
交财务成本会计。

第四章戒律及要求
第十六条要正确维护公司利益和形象。

不准有任何因失职渎职、里勾外连,损害公司利益的行为。

第十七条要自觉践行“用户至上”理念,坚决维护客户的正当权益。

不准有任何吃拿卡要、损害客户利益的行为。

第十八条要自觉加强沟通协调,不准敷衍塞责、推诿扯皮。

第十九条要自觉遵守劳动纪律,中午用餐时间不超30分钟。

第五章奖惩
第二十条对因失职渎职,给公司造成损失或重大影响的行为,扣除责任人5000元,并立即辞退,构成违法犯罪的,报送公安部门依法处理。

对本部门负责人按失控、失管扣1000至3000元,情节严重的,调离本岗位。

第二十一条收受客户财物的,一经发现一律辞退。

第二十二条接到客户投诉,第一次扣款200元,第二次辞退。

第二十三条因迟到、早退、用餐超时造成工作延误,每有一次,每人扣100元。

第六章附则
第二十四条本办法(暂行)由综合办公室负责解释。

第二十五条本办法(暂行)从下发之日起施行。