中控考勤机设置报表

创作编号：BG7531400019813488897SX创作者：别如克*中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。

（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。

（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。

录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。

1.2机器的功能介绍（1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB通讯（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。

考勤机操作指南一、批量导入人员名单：二、连接内网一、批量导入名单：1、插入U盘（U盘建议8G以下，否则有可能上传不了数据），长按M/OK键进入操作界面2、选择“报表管理”3、按OK键“下载考勤设置表”4、下载完成后，将U盘拔下，在电脑上将U盘打开，找到下载至U盘中的表格，填入信息。

（下载的表中有两张表格，一张为考勤设置表，一张为排班设置表。

在考勤设置中表录入考勤时间，可以按“班次号”安排多个班次。

在排班设置表中可以录入需考勤人员的工号（最多为9位数）、姓名、所属部门，在需考勤的日期录入考勤班次号。

（按班次1考勤则录入1，按班次2考勤则录入2，以此类推））5、保存好表格后，将U盘插入考勤机，“上传考勤设置表”。

6、成功上传后进入“用户管理”7、选择“管理用户”按OK8、在出现的人员名单中，选择需要录入指纹的人员，按OK 后，选择“登记指纹”9、采集指纹（同一个手指按三次，即采集成功，如果需要采集多个手指，重复步骤8操作即可）10、指纹采集完毕后，选择“完成”后退出即可。

备注：在步骤8中可选择人员权限，若选择了某人为管理员权限，则设置考勤机时需要录入管理员的指纹才能进入以上操作界面。

二、连接内网在考勤机上插上内网线，在操作界面中选择“系统设置”，选择“通信设置”后录入内网IP地址，保存后退出即可。

各县IP地址分配如下表：机构IP地址子网掩码默认网关首选DNS备用DNS赣县10.81.115.62255.255.255.24010.81.115.4910.64.4.2110.135.1.21大余县10.81.115.94255.255.255.24010.81.115.8110.64.4.2110.135.1.21上犹县10.81.115.110255.255.255.24010.81.115.9710.64.4.2110.135.1.21崇义县10.81.115.126255.255.255.24010.81.115.11310.64.4.2110.135.1.21龙南县10.81.115.158255.255.255.24010.81.115.14510.64.4.2110.135.1.21定南县10.81.115.174255.255.255.24010.81.115.16110.64.4.2110.135.1.21全南县10.81.115.190255.255.255.24010.81.115.17710.64.4.2110.135.1.21宁都县10.81.115.206255.255.255.24010.81.115.19310.64.4.2110.135.1.21兴国县10.81.115.238255.255.255.24010.81.115.22510.64.4.2110.135.1.21石城县10.81.116.62255.255.255.24010.81.116.4910.64.4.2110.135.1.21瑞金市10.81.116.78255.255.255.24010.81.116.6510.64.4.2110.135.1.21南康市10.81.116.94255.255.255.24010.81.116.8110.64.4.2110.135.1.21。

登录考勤机：输入用户名和密码 选择“加班申请”选项：在菜单中选择“加班申请”选项 填写加班信息：填写加班时间、加班原因等信息 提交申请：点击“提交”按钮，等待审批结果
打开考勤机，进入系统 选择“外出申请”选项 输入员工姓名和外出时间 点击“提交”按钮，等待审批结果 审批通过后，员工可以外出 员工返回后，在考勤机上打卡，结束外出申请
考勤记录查询：查询员工考 勤记录，查看考勤情况
考勤报表生成：生成考勤报表， 方便统计和分析考勤数据
数据导出：将考 勤机中的数据导 出到电脑中，以 便进行进一步的 分析和处理。
数据导入：将电 脑中的数据导入 到考勤机中，以 便进行考勤机的 更新和维护。
数据格式：考勤 机中的数据通常 以CSV或Excel 格式存储，方便 进行导入和导出 操作。
登录系统：输入用户名和密码，点击登录按钮 选择请假类型：选择请假类型，如病假、事假等 填写请假信息：填写请假开始和结束时间，请假原因等 上传请假证明：如有需要，上传相关请假证明，如病假证明等 提交申请：点击提交按钮，等待审批结果 审批结果查询：在系统中查询审批结果，如已通过，则请假成
功
打开考勤机，进入登录界面
如果用户名或密码错误，系 统会提示错误信息
登录成功后，进入考勤机主 界面，可以进行考勤操作
登录系统：输入用户名和密码 选择考勤记录：点击“考勤记录”选项 查看考勤记录：查看员工考勤记录，包括迟到、早退、旷工等信息 导出考勤记录：将考勤记录导出为Excel或PDF格式，方便查看和打印
考勤数据无法上传：检查网络连接 是否正常，重新上传数据
添加标题
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考勤机无法开机：检查电源是否连 接，电池是否需要更换
考勤机无法识别指纹：检查指纹识 别器是否损坏，是否需要更换

如果人员比较多时，可以使用查找方式。在查询工具条中输入查询条件，点击【查找】按钮就可以查询某个员工的具体信息。
1）、新增人员
第一次使用本管理系统时，可先在设备上登记用户，再下载至软件中，然后直接修改姓名保存，再上传到机器上即可。
如果要直接在软件中新增人员，为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应，在这个界面中可以连接设备来实时登记指纹和卡。连接上设备后，每添加一名人员的同时登记对应人的指纹或卡。以避免出现指纹或卡和人员不对应的麻烦。
高速上传：当使用以太网方式连接机器，并且数据比较多时，可以采用高速上传来提高传送速度。（如您的考勤机选择ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。）
3）、设置完成后，单击【上传】按钮，开始上传，上传人员信息成功后，窗口底部的上传进度条显示为100%；并在窗口右下端的显示区中显示上传的相关操作记录。如下图所示：
在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后，单击移去按钮，所选择的员工离开本部门（离岗）。
人员维护
选择维护/设置菜单，点击人员维护项，在部门列表中选择要查看的员工所在的部门，则该部门的员工会显示在员工列表中。在这里可以查看或修改员工的各种信息和单独对某个员工进行考勤设置，该处设置的考勤设置的优先权要大于员工排班中的考勤设置。
班次时间段维护的界面主要分左右两部分，左部分主要是班次时间段列表，右边是班次时间段的管理。可以添加、删除、和修改班次管理时间段。
【添加】：单击【 增加】按钮，添加一个新时段，输入时间段名称、上下班时间、签到时间范围、签退时间范围、记迟到时间、记早退时间以及记为多少个工作日，只有在签到和签退时间范围内的考勤记录，才是有效记录，也就是统计时以这些记录为准。同时选择这个时间段是否要求必须签到和签退。输入时间的格式为hh:mm，分别对应小时、分钟。