人事管理办法

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员工人事管理具体实施办法

为提高各部门工作效率，建立完善公司人事管理办理流程，保障公司员工的合法权益，合理规避用工风险，特制订该办法：

一、 录用

1.决定录用的人员上岗前在实际录用部门填制相关录用表格，建立员工档案资料，完善相关政审文件，部门对录用人员的资料完整性负责，收集齐全员工档案资料后移交人事行政部审核归案。每月25日前录用的人员属于当月新增人员在当月上报资料，25日后录用的人员归在次月25日前上报资料。

2.各大（中）队长招录的新员工应在到岗3日内按公司要求将员工档案所需资料和表格收集完毕，原则上资料不齐不移交部门内勤（特殊情况除外）。新进员工档案资料移交报送时间：（1）景洪城区每月25日前由各部门内勤将新进人员资料和名单移交人事行政部招培专管员审核归档。（2）县级大队每月26日随员工工资考勤一同报送各部门内勤，部门内勤整理后于每月28号移交人事行政部招培专管员审核归档。

3.招培专管员于当月26日到次月4日对部门提交的人员名单及资料进行整理归档，次月5日前必须与部门内勤对人员情况进行复核，检查是否存在漏报和重报情况。如发现漏报重报情况，部门内勤承担责任；经招培专管员复核后仍存在漏报重报情况，2

由招培专管员承担责任，以上问题一经发现均列入行政考核事项，在绩效工资中进行考核；如因漏报造成队员无法取得其合法权益保障时，各相关责任人将按公司损失的情况承担相应责任。

4. 招培专管员每月10日前确保新进人员的资料及名单带到总公司进行工伤险参保。

5.每月25日后新进的人员归在次月办理参保手续，用人部门必须按要求收集相关资料在次月25日前移交招培专管员。如招培专管员发现上月录入的人员到次月25日前仍未提交相关资料进行参保的，为避免用工风险招培专管员将下发《建议停岗通知书》交用人部门签收，用人部门负责人应让该员工暂停工作，补齐资料交招培专管员办理参保手续后方可重新上岗。招培专管员未及时发现问题或发现问题未进行通知处理造成公司损失的，将承担主要责任；部门负责人接到通知后未按要求停岗仍继续让员工上岗的造成公司损失的，承担主要责任。

人事管理规定（

1.目的

为规范公司人力资源基础业务，提高效率、防范风险，特制定本管理规定。

2.适用范围

本规定适用于XX公司及下辖各分子公司的员工。各分子公司可根据实际业务需要在本规定基础上制定实施细则，以不打破本规定的基本原则与管控要求为限。

3.主要责任单位、解释单位

人力资源部是公司人事管理归口部门和最终解释单位，负责公司人事管理制度、流程的拟订、修改及执行情况的监督检查。

公司各部门均为本规定的执行单位。

4.招聘与录用

招聘管理

“三选一”的比例确定拟录用人选。副经理级及以上或市场稀缺的专业岗位可不受以上人数限制，只要通过初试的候选人即可适时安排复试，但在测评方式上可采取情景模拟、公文筐测试等评价中心技术进行深入评估。复试结束后，由全体面试官对照岗位任职要求，集体讨论决策拟录用人选。

入职管理

➢ 身份证原件及复印件

➢ 学历证、相关职称证书原件及复印件

➢ 近期半身免冠一寸照3张（蓝底），两寸照4张（白底）

➢ 原单位离职证明

➢ 健康体检报告（公司指定体检医院）

➢ 银行卡复印件一份（公司指定银行）

➢ 入职通知书

以上资料缺失或是资料作假的人员，公司有权暂缓录用或不予录用，对于提供虚假资料而已经录用的人员，一经发现，公司有权予以辞退。

5. 劳动合同管理

正式员工劳动合同签订

第一次合同期满后，公司将对员工进行综合评审，凡审查合格的员工，公司将提前三十日将续签劳动合同意向书以书面形式通知员工，一般情况下劳动合同第一次续签3年。凡审查不合格的，再视情况确定是否续签或具体续签年限。

派遣员工劳务派遣协议签订 公司将依据岗位性质来决定员工是否与第三方签订劳务派遣协议，派遣员工入职一周内签订《劳务派遣劳动合同书》，一般情况下合同期限为2年，试用期为2个月。派遣员工合同期满，经考核为“优秀”的可与公司签订劳动合同。

实习生合同签订

实习生需在入职当天与公司签订《实习协议》（附件10），实习期满经考核成绩为“优秀”的，可与公司签订劳动合同；考核成绩为“合格”的，签订《劳务派遣劳动合同书》实习考核成绩为“不合格”的，公司不与其签订劳动合同或是视情况签订《劳务派遣劳动合同书》。对于实习期间在我司工作满30天（工作日）的，可不设置试用期。

公司人事聘用管理办法

第一章 总 则

第一条 为了规范公司人事聘用管理，优化人力资源配置，提高公司竞争力，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于公司对员工的聘用、解聘、薪酬、培训等方面的管理。

第三条 公司人事聘用管理应遵循公平、公正、公开、竞争、激励与约束相结合的原则。

第四条 公司人事聘用管理应注重人力资源的合理开发与利用，促进公司可持续发展。

第二章 聘用制度

第五条 公司实行劳动合同制度，员工与公司签订书面劳动合同，明确双方权利义务。

第六条 公司根据岗位需求，遵循平等自愿、协商一致的原则，与员工签订固定期限、无固定期限或以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

第七条 公司对新聘用员工进行试用期管理，试用期最长不超过六个月。试用期间，公司有权解除劳动合同。

第八条 公司在聘用员工时，应严格按照国家及地方法律法规关于就业歧视的相关规定，确保招聘过程中的公平公正。

第三章 解聘制度

第九条 公司解聘员工应遵循合法、合规、公正、公开的原则。

第十条 公司解聘员工时，应提前通知员工，并支付经济补偿。

第十一条 员工有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（二）严重违反公司规章制度的；

（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

（四）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；

（五）因劳动合同法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；

（六）法律、法规、规章规定的其他情形。

第四章 薪酬管理

第十二条 公司实行薪酬制度，薪酬包括基本工资、绩效奖金、津贴、补贴等。

第十三条 公司根据员工岗位、工作业绩、能力等因素，确定员工薪酬水平。 第十四条 公司定期进行薪酬市场调查，根据市场竞争状况调整薪酬水平，以吸引和保留优秀人才。

第十五条 公司严格执行国家及地方有关劳动报酬的规定，确保员工薪酬的合法合规。

第1页共10页 公司人事档案管理办法规章制度

一、目的

为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容

1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定

1、基础管理

1.1原则:分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》(见附件一)《离职第2页共10页 员工人事档案登记》(见附件二)，并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等)，应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗____年止)。