灭火器检测维修合同协议书范本 简洁版
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检修灭火器合同范本甲方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________乙方:_______________________地址:_______________________联系人:_______________________联系电话:_______________________签订日期:_______________________签订地址:_______________________第一条灭火器检修服务内容a. 灭火器检修服务范围② 对检修过程中发现的灭火器故障进行维修,确保灭火器恢复正常功能;③ 对检修后的灭火器进行性能测试,确保其符合国家标准。
b. 灭火器检修服务流程① 甲方将需要检修的灭火器送至乙方指定的检修地点;② 乙方对灭火器进行检修,并在检修过程中及时与甲方沟通;③ 检修完成后,乙方将灭火器送回甲方指定地点,并提供检修报告。
c. 灭火器检修服务标准① 乙方应按照国家标准和甲方要求,对灭火器进行检修;② 乙方应确保检修后的灭火器性能达到国家标准;③ 乙方应保证检修过程中不损坏灭火器及其配件。
第二条灭火器检修服务期限a. 本合同有效期为一年,自签订之日起计算;b. 双方同意在合同到期前一个月,就续签事宜进行协商;c. 如一方未在合同到期前一个月提出续签要求,视为放弃续签。
第三条灭火器检修服务费用及支付方式a. 灭火器检修服务费用按实际检修费用计算,由甲方支付;b. 甲方应在检修完成后五个工作日内支付检修费用;c. 如因乙方原因导致检修费用增加,乙方应提前通知甲方,并经甲方同意后方可增加费用。
第四条保密条款a. 双方对本合同内容以及检修过程中涉及的商业秘密负有保密义务;b. 未经对方同意,任何一方不得向第三方泄露本合同内容或商业秘密;c. 本保密条款在本合同有效期内及合同终止后三年内均有效。
灭火器维修合同书样本甲方(客户):________________________乙方(维修方):_______________________鉴于甲方需要对灭火器进行定期维修保养,乙方愿意提供相应的维修服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就灭火器维修事宜达成如下合同条款:一、服务内容1. 乙方负责对甲方提供的灭火器进行定期检查、维修和保养。
2. 乙方应确保维修后的灭火器符合国家相关安全标准和规定。
二、服务期限1. 本合同有效期自____年____月____日至____年____月____日。
2. 服务期限内,乙方应按照甲方要求的时间表进行维修服务。
三、服务费用1. 乙方为甲方提供的灭火器维修服务费用为人民币(大写)______________________元。
2. 甲方应在每次维修服务完成后的____个工作日内支付相应费用。
四、甲方权利与义务1. 甲方应提供灭火器的详细清单和相关技术资料。
2. 甲方应确保乙方在维修期间可以正常进入维修场所。
3. 甲方有权监督乙方的维修工作,并在发现问题时提出整改要求。
五、乙方权利与义务1. 乙方应按照国家相关标准和甲方要求进行维修工作。
2. 乙方应保证维修质量,并在维修完成后提供维修报告。
3. 乙方应保守甲方提供的技术和商业秘密。
六、违约责任1. 如甲方未按期支付维修费用,应按未支付金额的____%向乙方支付违约金。
2. 如乙方未按合同约定提供服务,应按合同总金额的____%向甲方支付违约金。
七、合同变更与解除1. 任何一方需变更或解除合同,应提前____天书面通知对方。
2. 双方协商一致,可变更或解除本合同。
八、争议解决本合同在履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成时,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
九、其他1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_______________________授权代表(签字):___________________日期:____年____月____日乙方(盖章):_______________________授权代表(签字):___________________日期:____年____月____日(注:以上内容仅供参考,具体条款应根据实际情况和法律法规进行调整。
灭火器材维修合同5篇篇1甲方(委托方):________________乙方(服务方):________________鉴于甲方需要对所拥有的灭火器材进行维修,乙方愿意为甲方提供专业的维修服务,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在灭火器材维修事项上的合作关系,规定双方的权利和义务,确保维修工作的顺利进行。
二、维修范围及内容1. 乙方负责对甲方提供的灭火器材进行全方位的检查和维修,包括但不限于外观、压力、性能等方面。
2. 维修内容包括但不限于更换损坏部件、重新充压、性能检测等。
3. 甲方需提供需要维修的灭火器材及其相关背景信息,并指定专人负责与乙方进行沟通协调。
三、合同期限本合同自签订之日起生效,有效期为_____年。
到期后如双方无异议,可自动续约。
四、服务费用及支付方式1. 乙方提供灭火器材维修服务收取合理的费用,具体金额根据维修工作量及难度双方协商确定。
2. 甲方应在合同签订后___日内支付乙方总服务费用的___%作为预付款。
3. 乙方完成全部维修工作并经甲方验收合格后,甲方支付剩余款项。
4. 支付方式:____________(如:现金、银行转账等)。
五、质量保证1. 乙方应确保维修后的灭火器材符合相关国家标准和行业规范。
2. 维修后的灭火器材自验收合格之日起,享有___个月的质保期。
3. 在质保期内,如因乙方维修服务质量问题导致的灭火器材故障或损坏,乙方应免费进行修复或更换。
六、违约责任1. 若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权终止维修服务,并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未按约定提供维修服务,造成甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如因不可抗力因素导致任何一方无法履行本合同,应及时通知对方,双方可协商解决。
七、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露本合同相关事宜。
灭火器检验合同5篇篇1灭火器检验合同一、合同双方:甲方:____________________(以下简称为“委托方”)地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________乙方:____________________(以下简称为“检验方”)地址:____________________联系人:____________________联系电话:____________________二、合同内容:1. 委托方委托检验方对其公司所使用的灭火器进行定期检验,确保其正常使用和有效性。
检验内容包括但不限于灭火器的外观检查、压力检测、灭火剂充足性检验等。
2. 委托方应按照检验方提供的预约时间将需要检验的灭火器送至指定地点。
如因委托方原因造成延误或未能及时送达,委托方需承担相应责任。
3. 检验方应按照国家相关标准和法律法规,对委托方提供的灭火器进行严格检验,并出具检验报告。
4. 如经检验发现灭火器存在质量问题或无法继续使用时,检验方应及时通知委托方,委托方需及时予以更换或修理。
5. 检验完成后,检验方应向委托方出具检验报告,报告内容应包括灭火器的检验结果、存在的问题以及处理建议等信息。
6. 委托方应按照检验报告的建议对灭火器进行维护、更换或修理,保障灭火器的正常使用。
7. 委托方应按照合同约定的费用方式向检验方支付相应的检验费用。
如有违约情况发生,责任方应承担相应的违约责任。
8. 本合同经双方签字盖章后生效,合同有效期为____年。
委托方(盖章):检验方(盖章):签字:___________ 签字:___________日期:___________ 日期:___________以上内容为《灭火器检验合同》,经双方确认无误后即可生效。
希望双方能够遵守合同内容,确保灭火器的正常使用和安全。
如有任何问题,请及时联系。
篇2灭火器检验合同甲方:__________(委托方)乙方:__________(检验单位)根据《中华人民共和国消防法》和相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就对甲方单位内的灭火器进行定期检验,制定如下合同:一、检验范围1. 检验范围包括甲方单位内的所有灭火器,具体包括但不限于干粉灭火器、CO2灭火器、泡沫灭火器等。
灭火器检测维修合同协议书范本简洁甲方(委托方):单位名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系电话:_____乙方(受托方):单位名称:_____法定代表人:_____地址:_____联系电话:_____鉴于甲方拥有一定数量的灭火器需要定期进行检测和维修,以确保其在火灾发生时能够正常使用,乙方具备相关的资质和技术能力,能够为甲方提供灭火器检测维修服务。
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经协商一致,就甲方委托乙方对其灭火器进行检测维修事宜,订立本合同。
一、服务内容及要求1、乙方负责对甲方所拥有的灭火器进行定期检测和维修,确保其符合国家相关标准和规定。
2、检测维修的灭火器种类包括但不限于干粉灭火器、二氧化碳灭火器、泡沫灭火器等。
3、乙方应按照国家和地方相关标准及规范,对灭火器进行外观检查、压力测试、灭火剂充装、零部件更换等工作。
4、对于检测不合格或需要维修的灭火器,乙方应及时通知甲方,并提出合理的维修建议和方案。
5、维修后的灭火器应保证在正常使用条件下,至少在_____个月内能够正常工作。
二、服务期限本合同的服务期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
服务期限届满前,双方如无异议,则本合同自动延续_____年。
三、服务费用及支付方式1、本次灭火器检测维修服务的总费用为人民币_____元(大写_____元整)。
2、甲方应在本合同签订后的_____个工作日内,向乙方支付服务费用的_____%作为预付款,即人民币_____元(大写_____元整)。
3、乙方完成全部检测维修工作,并经甲方验收合格后的_____个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用,即人民币_____元(大写_____元整)。
4、甲方支付服务费用的方式为:具体支付方式,如银行转账、支票等四、双方的权利和义务(一)甲方的权利和义务1、有权要求乙方按照本合同的约定提供检测维修服务,并对乙方的工作进行监督和检查。
灭火器检测维修服务合同合同编号:_____________甲方(委托方):_____________________地址:________________________________电话:________________________________传真:________________________________电子邮件:_____________________________乙方(服务提供方):________________地址:________________________________电话:________________________________传真:________________________________电子邮件:_____________________________鉴于条款:甲方希望委托乙方对其现有的灭火器进行定期检测和维修,以确保其正常运行和合规性。
乙方是一家拥有相关资质和经验的灭火器检测维修服务提供商,愿意接受甲方的委托,并承诺提供优质的服务。
第一条定义1.1“灭火器”指甲方现有的各类灭火器设备,包括但不限于干粉灭火器、CO2灭火器、泡沫灭火器等。
1.2“检测”指乙方对灭火器的外观、标识、密封性、压力、喷射效果等进行检查和测试,以确定其符合相关法律法规和安全标准的要求。
第二条服务内容2.1乙方应根据国家和地方有关灭火器设施的技术规范,对甲方提供的灭火器进行全面的检测维修。
2.2检测维修服务包括但不限于外观检查、压力测试、密封性测试、喷射效果测试等。
第三条甲方责任3.1甲方须提供人员配合乙方进行交接清点工作。
3.2甲方应确保乙方在检测维修过程中所需的便利条件。
3.3甲方应按合同规定及时支付服务费用。
第四条乙方责任4.1乙方应按公安消防主管部门相关条例进行检测维修。
4.2乙方应对每具灭火器进行严格测试,包括拆解、检测喷管畅通状态、压力表密封性能、筒体承压测试等。
灭火器维修合同协议书范本通用版6篇篇1甲方(委托方):XXX公司地址:XXXXXX法定代表人:XX乙方(受托方):XXX消防设备维修公司地址:XXXXXX法定代表人:XX根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方对灭火器进行维修事宜,达成如下协议:一、维修项目及范围本次维修项目为甲方公司内的灭火器维修,包括但不限于以下内容:1. 灭火器的拆装、清洗、检查;2. 更换损坏或失效的零部件;3. 对灭火器进行检测,确保其性能符合国家标准。
二、维修质量保证乙方应确保维修后的灭火器质量符合国家标准,并能正常使用。
如因乙方维修质量原因导致灭火器无法正常使用,乙方应承担相应责任。
三、维修费用及支付方式1. 维修费用:具体费用根据实际维修项目及范围确定,具体金额另行协商。
2. 支付方式:甲方应按照双方约定的支付方式和时间,将维修费用支付至乙方指定账户。
四、维修期限及验收1. 维修期限:自本合同签订之日起,乙方应在XX个工作日内完成维修工作。
如遇特殊情况,双方可另行协商延长维修期限。
2. 验收:维修完成后,乙方应及时通知甲方进行验收。
甲方应在收到验收通知后XX个工作日内进行验收,并出具验收报告。
如验收不合格,甲方应及时提出整改意见,乙方应按照甲方要求进行整改。
五、违约责任及纠纷解决1. 违约责任:如一方违反本合同约定,应承担相应的违约责任,并赔偿由此给对方造成的损失。
2. 纠纷解决:如双方在履行本合同过程中发生纠纷,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他事项1. 保险事宜:在维修过程中,如发生意外事故或人员伤亡,乙方应承担相应责任,并负责办理相关保险事宜。
2. 合同生效及终止:本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,合同有效期为XX年。
合同期满后,如双方同意续签,可另行签订合同。
3. 保密条款:双方在履行本合同过程中所知悉的对方商业机密、技术秘密等保密信息,均应予以保密,并不得擅自使用或向第三方披露。
检修灭火器合同范本甲方(委托方):_____________________乙方(服务方):_____________________鉴于甲方需对所属区域内的灭火器进行定期检修,以确保灭火器的正常使用和安全性能,乙方作为专业的消防设备维修服务提供商,愿意提供相应的服务。
甲乙双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同。
一、服务范围乙方负责对甲方指定区域内的灭火器进行检修,包括但不限于以下服务:1. 检查灭火器的外观、压力、密封性等。
2. 进行灭火器内部的清洁和维护。
3. 检查灭火器的灭火剂是否过期或失效,并进行更换。
4. 检查灭火器的喷嘴、把手等部件是否完好,必要时进行更换。
5. 确保灭火器的标识清晰,易于识别。
6. 根据甲方要求,提供灭火器使用和维护的培训。
二、服务期限本合同服务期限自____年____月____日至____年____月____日。
三、服务费用1. 乙方提供的检修服务费用为每具灭火器____元人民币。
2. 甲方需在合同签订后____日内支付总费用的____%作为预付款。
3. 剩余费用在乙方完成检修服务并经甲方验收合格后____日内一次性支付。
四、验收标准1. 乙方完成检修服务后,应通知甲方进行验收。
2. 甲方应在接到通知后____日内完成验收,逾期未验收视为验收合格。
3. 验收标准参照国家相关消防设备检修标准执行。
五、违约责任1. 如乙方未能在约定时间内完成检修服务,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额____%的违约金。
2. 如甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付应付款项____%的违约金。
六、其他约定1. 乙方应保证其提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准。
2. 甲方应提供必要的协助和便利,以保证乙方顺利进行检修服务。
3. 本合同一经双方签字盖章后生效,任何一方不得擅自变更或解除合同。
七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
检修灭火器合同4篇篇1【检修灭火器合同】甲方:XXXXXXXXXXXXX公司(以下简称甲方)乙方:XXXXXXXXXXXXX服务有限公司(以下简称乙方)鉴于甲方拥有大量的灭火器设备需要进行定期检修维护,为了保障公司员工和财产的安全,特委托乙方进行灭火器的检修工作。
为明确双方的权利和义务,特签订本合同,供双方遵守。
一、灭火器检修范围甲方交由乙方进行的灭火器检修主要包括但不限于:灭火器外观检查、压力测试、各部件的清洗和更换、充装灭火剂等内容。
具体的维护项目和周期由双方在后续的协商中确定,并列入合同附件。
二、服务期限本合同自双方签署立即生效,至灭火器检修工作完成后结束。
服务期限内,甲方可随时向乙方提出增减服务数量和调整服务内容的要求,并由双方协商确定。
三、服务内容及标准乙方在完成灭火器检修工作后,须提供检修报告和相应的合格证明,确保灭火器符合国家有关法律法规和行业标准的要求。
如有不合格的情况,乙方有义务按照双方约定对灭火器进行再次检修或更换。
四、费用支付甲方须按照双方约定的服务费用标准及支付周期按时足额支付给乙方。
款项支付方式可通过银行转账、支票等方式进行。
如有费用争议,双方应友好协商解决。
五、违约责任任何一方如未严格按照本合同履行其义务,引起另一方损失的,应承担违约责任。
违约方应承担相应的赔偿责任,造成严重后果的,另一方有权解除本合同,并要求违约方赔偿损失。
六、保密条款双方在履行本合同过程中所获取的商业秘密及其他机密信息,应予以保密,不得向第三方泄露。
一经违反,应承担相应的法律责任。
七、法律适用和争议解决本合同的签订、履行和解释适用中国法律。
双方如在履行本合同过程中发生争议,应通过友好协商解决。
协商不成的,应提交有管辖权的人民法院解决。
八、其他条款本合同的未尽事宜,双方可另行约定,并列入合同附件。
本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
乙方:XXXXXXXXXXXXX服务有限公司(盖章)甲方:XXXXXXXXXXXXX公司(盖章)签约日期:年月日篇2检修灭火器合同甲方:(以下简称“甲方”)地址:法定代表人:联系电话:乙方:(以下简称“乙方”)地址:法定代表人:联系电话:鉴于甲方拥有一定数量的灭火器需要进行定期检修,为确保灭火器的正常使用和安全性,双方经友好协商,就对甲方灭火器的检修事宜签订如下合同:一、服务内容1. 乙方将对甲方提供的灭火器进行检修,包括外观检查、压力测试、喷嘴清洗等操作,并保证对灭火器内部结构不会造成损坏。
灭火器检修合同范本甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方委托乙方进行灭火器检修服务事宜,经协商一致,订立本合同,以资共同遵守。
第一条服务内容乙方应按照国家有关消防法规和标准,对甲方指定的灭火器进行定期检修和维护,确保灭火器的正常使用和安全性能。
第二条服务范围1. 乙方负责对甲方提供的灭火器进行外观检查、压力测试、密封性能测试等必要的检修工作。
2. 乙方应根据检修结果,对灭火器进行必要的维修、更换零部件或重新充装灭火剂。
3. 乙方应提供灭火器检修后的合格证明,并确保灭火器符合国家消防标准。
第三条服务期限本合同服务期限自____年____月____日起至____年____月____日止。
第四条服务费用1. 乙方提供灭火器检修服务的费用为人民币(大写):__________元整(¥__________元)。
2. 甲方应在本合同签订之日起____个工作日内支付乙方服务费用总额的____%作为预付款。
3. 剩余服务费用应在乙方完成检修工作并经甲方验收合格后____个工作日内支付。
第五条甲方的权利和义务1. 甲方应向乙方提供灭火器的型号、规格、数量等详细信息。
2. 甲方应按照乙方的要求提供检修所需的场地和条件。
3. 甲方有权对乙方的检修工作进行监督和验收。
第六条乙方的权利和义务1. 乙方应具备相应的灭火器检修资质,并保证检修人员具备专业技能和资格证书。
2. 乙方应按照约定的时间和标准完成检修工作。
3. 乙方应保证检修后的灭火器符合国家消防标准,并承担因检修不当造成的一切责任。
第七条违约责任1. 如甲方未按期支付服务费用,应按未付款项的____%向乙方支付违约金。
2. 如乙方未按期完成检修工作或检修不合格,应按服务费用的____%向甲方支付违约金。
甲方:乙方:甲方委托乙方对甲方建筑物内可移动消防设施(灭火器材)进行检测维修,为明确甲、乙双方的权利及义务,经双方协商一致,签订本合同。
一、服务内容、方式和要求:1、乙方对甲方提供的建筑物内灭火器材进行全面的检测维修;2、甲方对多需检测的建筑物内的相对数量比较多的灭火器材,可分批进行检测,建筑物内灭火器材数量比较少的由乙方放置一定数量备用器材后一次撤走检修,所需检测维修的灭火器材均由甲方安排人员收集到各建筑物一层的一个或几个集中点,由乙方安排运输车辆经双方清点数量后运走,经检测维修合格后运回原处经清点确认,由负责人签收交接完成。
3、经检测维修的灭火器材要达到各不同规格原出厂所设置规定的使用效果,并在确认非零部件和灭火器材筒体质量的情况下保质使用___________年。
二、甲方的责任:甲方须提供人员配合乙方运送器材人员及时进行交接清点工作。
三、乙方的责任:乙方必须按公安消防主管部门相关条例进行检测维修,对每具灭火器材进行严格的测试,主要有以下流程:1、对所需测试的灭火器材进行拆解;2、检测喷管的畅通状态和有无龟裂现象;3、检测压力表的密封性能和指针根部有无老化锈死现象;4、检测灭火器器头和灭火器筒体的密封性能;5、检测内粉管的畅通状态和与器头的连接牢固程度;6、检测磷酸铵盐的水分含量有无超标和有无凝结倾向;7、用设计标准和的点五倍压力对筒体进行筒体承压测试;8、能全部通过以上所有测试的部件进行精细组装,加注具有国家标准的相应灭火材料后最后进行水压测试;测试八小时无丝毫自动泄压现象的器材方可张贴消防主管部门认可的检测合格证予以出厂,送交使用单位;9、在整个检测过程中除筒体以外,任何环节的任何零部件有不合格的,一律更换新部件、新药(粉)剂,筒体部分如有氧化现象比较严重或有沙眼,一律在筒体显眼处注明报废字样,按相关规定作报废处理,过期报废的器材有义务提醒甲方,必须由乙方回收处理,以免让不明器材结构的人员在拆解时发生意外。
四、合同检测维修期限:本合同自双方签订协议日期起___________年。
五、费用及付款方式:___________周内向乙方支付检测费用。
六、违约条款甲方或乙方不能按本协议条款内容履行自己的各项义务及发生使合同无法履行的行为时应承担相应的违约责任,包括支付违约金赔偿及其违约给对方造成的全部经济损失。
七、其他相关条款1、本协议自双方签字盖章之日起生效。
2、本协议正本一式___________份,甲乙双方各执___________份,具有同等法律效力。
3、本合同解约需提前___________个月通知对方,打成共识方可解除。
甲方:乙方:甲方代表:乙方代表:联系电话:联系电话:日期年月日日期年月日签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。
看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。
三、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料;2、盖公章时一定要清晰;3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围,以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。
8、离职通知相关客户企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。
但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请求法院撤销合同的权利。
当然,您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定金”字样。