档案寄存需要什么手续

档案存放流程档案存放流程本文将详细介绍档案存放的流程，以下是具体的各个步骤：步骤一：准备文件•确定需要存放的档案类型和数量。

•对档案进行分类归档，便于后续管理和查找。

步骤二：整理文件•检查档案的完整性，确保没有漏页漏件。

•按照一定的顺序排列档案，可以按照时间、文件编号等进行排序。

步骤三：制作档案目录•对档案进行标识，如文件夹或盒子上贴上标签，标注档案类型、时间范围等信息。

•编制档案目录，记录每个文件夹或盒子内的具体档案内容和位置。

步骤四：保管档案•将整理好的档案放入档案柜或档案库中，确保其安全。

•根据档案目录的记录，将档案放置到对应的位置，以便日后查找。

步骤五：维护档案•定期检查档案的完整性和存放位置的准确性，对于有遗失或损坏的档案及时进行处理。

•及时更新档案目录，记录新增档案和调整位置的情况。

步骤六：销毁档案•根据法律法规和组织规定，确定档案的保管期限。

•到期的档案进行鉴定，根据规定进行销毁或转移存储。

以上是档案存放的流程，通过合理的整理、保管和维护，可以确保档案的安全和便捷的查阅。

同时，定期进行档案的销毁工作，也有助于减少不必要的存储空间和成本。

有规范的档案管理流程，可以提高工作效率和信息的可靠性，为组织的发展提供有力支持。

步骤七：档案查询和借阅•根据需要查询档案，可以通过档案目录或电子检索系统进行查找。

•如需借阅档案，填写档案借阅申请表，经授权审批后方可取阅。

步骤八：档案归还•在规定的时间内使用完成后，将档案归还到指定位置。

•检查归还的档案是否完整，并及时更新档案目录。

步骤九：档案借阅跟踪•记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅日期、预计归还日期等信息。

•定期跟踪借阅档案的归还情况，催促逾期未还的借阅人归还档案。

步骤十：档案备份•对重要的档案进行备份，确保在档案丢失或损坏时有可替代的副本。

•将备份的档案进行定期检查，确保其可读取和可还原的完整性。

通过以上十个步骤，我们可以建立一个完整的档案存放流程，从整理文件、制作档案目录、保管维护档案到档案的销毁和备份，每个环节都起到重要的作用，保障档案的安全性和可管理性。

合同编号：__________未就业毕业生个人档案寄存协议甲方（寄存方）：_______乙方（寄存处）：_______根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方未就业毕业生的个人档案寄存事宜达成如下协议：第一条寄存档案的内容1.1甲方未就业毕业生的个人档案包括但不限于：身份证复印件、学历证书复印件、学位证书复印件、报到证、户口迁移证、就业推荐表、成绩单、奖惩记录、体检报告等。

1.2甲方应确保所提供的档案材料真实、完整、有效，并对其真实性、完整性和有效性承担法律责任。

第二条寄存期限2.1本协议的有效期限自双方签订之日起至甲方就业并办理档案转出手续之日止。

2.2若甲方在协议有效期内未就业，需继续寄存档案的，应提前向乙方提出申请，双方可根据实际情况协商续签。

第三条寄存费用3.1甲方应支付给乙方一定的寄存费用，具体标准和支付方式如下：（1）每份档案寄存费用为人民币____元整；（2）甲方应在签订协议时一次性支付寄存费用，如需续存，应提前一次性支付下一个寄存周期的费用。

3.2乙方应向甲方提供正规发票。

第四条档案的查询、使用和保管4.1甲方有权在遵守法律法规的前提下，查询、使用和保管自己的档案。

4.2乙方应对甲方的档案保密，不得泄露给第三方，除非依法应当提供的。

4.3乙方应采取适当措施，确保甲方档案的安全、完整和可用。

第五条档案的转出5.1甲方在就业后，应向乙方提出档案转出申请，并提供相关证明材料。

5.2乙方应在收到甲方档案转出申请后的____个工作日内，将甲方的档案转出，并通知甲方。

5.3甲方在收到档案转出通知后，应尽快到乙方指定的地点领取自己的档案。

第六条违约责任6.1甲乙双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付相应的赔偿金。

6.2若甲方提供的档案材料不真实、不完整或不有效，导致乙方无法履行协议的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。

档案办理寄存委托书范本尊敬的档案管理机构：本人（委托人姓名），性别（委托人性别），身份证号码（委托人身份证号），因（委托原因，例如：工作繁忙、长期出差等），无法亲自前来贵机构办理档案寄存手续，特此委托（被委托人姓名），性别（被委托人性别），身份证号码（被委托人身份证号），作为我的合法代理人，代为办理以下事项：1. 代为提交本人档案寄存申请，并按照贵机构的规定，提供必要的个人信息和相关证明材料。

2. 代为签署档案寄存协议，并确保协议内容符合本人意愿及贵机构的规定。

3. 代为支付档案寄存所需的费用，并索取相应的收据或凭证。

4. 代为接收档案寄存后的确认通知，并确保档案安全、完整地寄存于贵机构。

5. 如有需要，代为处理与档案寄存相关的其他事宜。

本人保证，上述委托事项均符合本人真实意愿，且被委托人已充分了解并同意承担上述委托事项。

委托期限自本委托书签署之日起至档案寄存手续办理完毕之日止。

特此委托。

委托人签名：________________委托人联系电话：______________委托日期：____年____月____日被委托人签名：______________被委托人联系电话：______________注意事项：- 委托书应由委托人亲笔签名，确保其法律效力。

- 委托人和被委托人的个人信息应准确无误，以避免在办理过程中出现不必要的麻烦。

- 委托原因应具体明确，以便档案管理机构了解委托的背景。

- 委托期限应明确，避免委托关系无限期延长。

- 委托书一式两份，一份由委托人留存，另一份交由档案管理机构备案。

请根据实际情况调整上述范本内容，确保其符合个人需求和相关法律法规的要求。

在正式使用前，建议咨询专业法律人士，以确保委托书的合法性和有效性。

法院档案移送寄存工作方案法院档案移送寄存工作方案一、工作目的为做好法院档案的管理和保管工作，提高档案工作效率，保证档案安全、完整和及时性，特制定本工作方案。

二、工作内容法院档案的分类：将法院档案按照立卷年度、案由等进行分类。

法院档案的整理：对分类后的档案进行整理，清除无用文件，分类存放。

档案移送：对需要移交或送交其他单位或部门的档案，按照规定的程序进行移送，并做好移交记录。

档案寄存：对需要暂时寄存的档案，按照规定的程序进行寄存，并做好寄存记录。

档案保管：对寄存的档案，按照规定的期限进行保管，保证档案的完整性和安全性。

档案查询：对需要查询的档案，按照规定的程序进行查询，并做好查询记录。

三、工作要求档案管理人员要具备一定的档案管理知识和技能，了解法律法规和相关规定，确保工作的合规性。

档案管理人员要严格遵守档案管理规定，做到档案的分类、整理、移送、寄存、保管和查询等工作程序化、规范化。

档案管理人员要做好档案记录，对档案的移送、寄存、保管和查询等工作做好记录，并做好电子存档备份工作。

档案管理人员要做好档案的安全防范措施，防止档案的遗失、损坏、泄露等情况的发生。

档案管理人员要做好档案的定期检查和鉴定工作，确保档案的完整性和真实性。

四、工作流程档案分类和整理：将法院档案按照立卷年度、案由等进行分类，并对分类后的档案进行整理、清理和分类存放。

档案移送：对需要移交或送交其他单位或部门的档案，按照规定的程序进行移送，并做好移交记录。

档案寄存：对需要暂时寄存的档案，按照规定的程序进行寄存，并做好寄存记录。

档案保管：对寄存的档案，按照规定的期限进行保管，保证档案的完整性和安全性。

档案查询：对需要查询的档案，按照规定的程序进行查询，并做好查询记录。

五、工作流程示意图档案分类和整理档案移送档案寄存档案保管档案查询六、工作注意事项档案管理人员要保密，严禁将档案泄露给非相关人员。

档案管理人员要定期检查档案存放情况，防止档案受损或遗失。

尊敬的档案管理部门：您好！我单位（姓名）因工作需要，现将以下档案材料寄存于贵单位，特此出具本介绍信，以示证明。

现将具体事宜说明如下：一、寄存档案材料清单1. 档案名称：《XXXX档案》2. 档案编号：XXXX3. 档案数量：共XX卷（盒）4. 档案内容：包括但不限于以下方面：（1）人事档案：个人简历、学历证明、工作经历、绩效考核等；（2）财务档案：财务报表、审计报告、税务申报等；（3）合同档案：合同签订、变更、解除等；（4）项目档案：项目立项、实施、验收等；（5）其他相关档案：会议记录、培训资料、通讯录等。

二、寄存原因1. 为了确保档案的完整性和安全性，便于日后查阅和管理；2. 遵循国家档案管理法规，规范档案保管工作；3. 随着我单位业务范围的不断扩大，档案材料日益增多，为提高工作效率，有必要将部分档案寄存于贵单位。

三、寄存期限1. 本次寄存期限为XX年，自寄存之日起计算；2. 如有特殊情况，可提前与我单位沟通，办理续存手续。

四、寄存要求1. 贵单位应严格按照国家档案管理法规，对寄存档案进行妥善保管，确保档案的完整、准确、安全；2. 贵单位应定期对我单位寄存档案进行清理、整理，确保档案的整洁、有序；3. 如遇特殊情况，需查阅、借阅或复制寄存档案，应提前与我单位联系，经批准后方可进行；4. 寄存档案如有遗失、损坏，贵单位应承担相应责任，并承担由此造成的损失。

五、联系方式1. 单位名称：XXXXXXXXXX2. 联系人：XXXXXXXX3. 联系电话：XXXXXXXX4. 电子邮箱：XXXXXXXX特此函告，敬请予以配合。

如有未尽事宜，请随时与我单位联系。

此致敬礼！寄存单位：（盖章）寄存人：（签名）日期：XXXX年XX月XX日附件：寄存档案材料清单注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位接收的各类寄存档案的管理。

第三条寄存档案管理应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案在寄存过程中的安全，防止档案丢失、损坏或泄密。

2. 保密性：严格保护档案的机密性，防止档案内容泄露。

3. 便捷性：简化档案寄存、查询、归还等流程，提高工作效率。

4. 规范性：建立健全档案管理制度，规范档案管理行为。

第二章寄存档案的接收与整理第四条寄存档案的接收：1. 接收档案时，应核对档案数量、内容、时间等信息，确保准确无误。

2. 对寄存人身份进行核实，登记相关信息。

3. 对档案进行初步检查，发现破损、霉变等问题，应及时处理。

第五条寄存档案的整理：1. 根据档案内容、时间、类别等进行分类整理。

2. 对档案进行编号，建立档案目录。

3. 对重要档案，应进行复制备份，确保档案安全。

第三章寄存档案的保管第六条寄存档案的存放：1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防火的专用档案柜或档案室。

2. 档案柜应定期检查，确保密封良好，防止档案受潮、受虫蛀。

3. 档案室内应保持整洁，定期进行消毒，防止细菌滋生。

第七条寄存档案的查阅：1. 查阅档案需经相关部门负责人批准。

2. 查阅人需填写查阅申请，注明查阅目的、时间、档案编号等信息。

3. 查阅档案时，需遵守保密规定，不得擅自复制、泄露档案内容。

第八条寄存档案的归还：1. 查阅完毕，需将档案按原样归还原位。

2. 归还档案时，需核对档案数量、内容等信息，确保准确无误。

第四章寄存档案的销毁第九条档案销毁应遵循以下原则：1. 经批准销毁的档案，应严格按照规定程序进行。

2. 销毁档案前，需进行核对，确保档案无误。

3. 销毁档案时，应采用碎纸机等设备，确保档案内容无法恢复。

第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应认真履行职责，确保档案安全、完整、有效。

1. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏或泄密的，将依法追究责任。

档案托管业务流程档案托管办事须知一、档案托管（一）个人托管1.服务对象。

本科室仅面向本市非全日制大中专毕业生、自谋职业和灵活就业人员、下岗失业人员提供免费个人档案托管服务。

本市全日制大中专毕业生可向市人才服务中心申请个人档案托管。

2.办理条件。

托管人为本市户籍人员，且在本市缴交社保。

托管人持身份证原件、携密封完整个人档案至我科室即可办理。

（二）单位托管1.服务对象。

本地各类经济实体。

2.办理条件。

所涉员工为本市户籍非全日制大中专毕业生，且在本市缴交社保。

持单位介绍信、经办人身份证原件及复印件、拟托管员工档案（须密封完整）及员工身份证复印件至我科室即可办理。

首次办理，还需提供单位营业执照复印件（加盖单位公章）。

（三）社保转移托管1.办理条件。

托管人取得本市户籍且完成社保转入，如需办理档案转移即可向政务中心提出申请。

2.办理流程。

托管人向政务中心（社保窗口）提出档案转移申请，持政务中心开具的《调档函》至档案所在地提领个人档案，并在30日内持身份证原件和密封完整的个人档案至我科室办理托管手续。

办讫后，我科室出具回执由当事人转递原档案管理部门。

（四）签订协议托管人（单位）需与本科室签订《厦门市档案寄存协议书》（一式二份，双方各执一份）。

二、档案续存目前档案托管期为两年，托管期满需办理续存手续。

由托管人（单位）持《厦门市档案寄存协议书》办理。

三、档案领取（一）自愿取档。

托管人未达退休年龄、因个人原因要求提领档案的，本人持身份证原件和《厦门市档案寄存协议书》即可办理。

如提领的是单位托管的档案，除上述材料外，还需持单位介绍信或《解除劳动关系证明》原件。

（二）退休取档。

托管人已达退休年龄、拟办理退休，本人持身份证原件和《厦门市档案寄存协议书》即可办理。

（三）单位取档。

单位可根据工作需要提领本单位托管员工档案。

所需材料：1.单位介绍信；2.经办人身份证原件及复印件；3.《厦门市档案寄存协议书》。

四、相关服务（一）补办协议。

档案寄存服务方案档案寄存服务方案一、项目背景和意义：随着信息时代的发展，各个行业的数据量不断增加，企事业单位的档案也逐渐积累起来。

然而，由于各种原因，包括资金、场地和人力资源的限制，许多企事业单位往往无法自行完成档案的妥善保存和管理。

因此，提供档案寄存服务有着重要的意义。

档案寄存服务可以帮助企事业单位将档案存放在专业的仓库中，确保档案的安全和完整，提高企事业单位的行政效率和工作效果。

二、服务内容：1. 档案接收：为客户提供专业的档案接收服务，接收客户送来的档案，并对档案进行清点、分类和整理工作。

2. 档案存储：将客户档案存放在专门的仓库中，保证档案的安全和完整。

仓库设有监控设备和防火系统，确保档案的安全性。

3. 档案管理：对客户的档案进行管理，包括档案的索引建立、借阅、归还等工作。

提供档案查询和检索服务，方便客户随时获取需要的档案信息。

4. 档案销毁：对客户指定销毁的档案进行安全、环保的销毁处理。

销毁过程中，采取保密措施，确保档案的信息不外泄。

5. 档案备份：对重要档案进行定期备份，确保档案信息的安全和可靠。

6. 档案迁移：提供档案迁移服务，帮助客户将档案从一处迁移到另一处。

在迁移过程中，对档案进行仔细核对，确保档案的完整性和准确性。

三、服务流程：1. 客户咨询：客户通过电话或在线平台向我们咨询档案寄存服务的相关信息。

2. 服务需求确认：根据客户提供的信息，确认客户的具体需求和要求。

3. 服务方案设计：根据客户的需求和要求，设计出适合的档案寄存服务方案，并报价。

4. 合同签订：双方确认服务方案和报价后，签订档案寄存服务合同。

5. 档案接收：客户按照约定的时间和方式将档案送至指定地点，我们负责档案的接收和清点工作。

6. 档案存储：将档案存放在专门的仓库中，确保档案的安全和完整。

7. 档案管理：建立档案索引，对档案进行分类和整理。

根据客户的需求，提供档案借阅和归还服务。

8. 档案销毁：对客户指定的档案进行安全、环保的销毁处理，销毁过程中采取保密措施。

个人档案归档流程
个人档案归档流程包括以下几个步骤：
1. 根据个人情况准备相应材料，到人才中心开具调档函，并缴纳相关费用。

2. 拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。

3. 拿着档案回到人才中心后，交给办事人员，办事人员会检查档案中是否缺材料。

4. 如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案办事人员收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。

5. 档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是把档案存在人才中心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。

以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询专业人士。

寄存档案管理规章制度第一章总则第一条为加强对寄存档案的管理，规范档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和保密性，特制定本规章制度。

第二条本规章适用于所有单位，包括政府机构、事业单位、企事业单位等，在管理、使用及借阅寄存档案工作中应遵守本规章。

第三条寄存档案的定义：指各类机构或单位将无法直接处置或需要保留一定期限的文件、资料、档案等交由专门机构或公司进行保管，并定期对其进行管理、维护、归档、清理等工作。

第四条寄存档案管理的目的是保护档案的安全性、保密性和完整性，确保文件资料的合理使用和便捷检索。

第二章寄存档案管理机构第五条每个单位应设立专门的寄存档案管理机构，负责对寄存档案的管理、维护和归档工作。

第六条寄存档案管理机构应具备以下条件：（一）具有独立的办公场所和设备，满足寄存档案管理工作的需要；（二）专业的管理人员，具有相关档案管理和保管经验；（三）建立健全的档案管理制度和操作流程，以确保寄存档案的安全性和完整性；（四）定期进行档案检查和清理，确保档案的及时归档和整理。

第七条寄存档案管理机构应当设立档案管理委员会，负责对寄存档案管理工作进行监督和指导。

第三章寄存档案管理制度第八条对于寄存档案的管理工作，应当建立完善的制度，包括档案管理、维护、归档、清理等方面的规定。

第九条档案管理制度应包括以下内容：（一）档案管理的组织架构和职责分工；（二）档案管理的工作流程和操作规范；（三）档案管理的安全保密措施；（四）档案借阅、调阅和归还的规定；（五）档案保管期限和销毁程序；（六）其他与档案管理有关的规定。

第十条档案管理制度应当定期进行修订和完善，以适应寄存档案管理工作的需要。

第四章档案管理工作流程第十一条档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案接收：由寄存档案管理机构接收来自各单位的档案，按照档案管理制度进行分类、编号和入库；（二）档案存储：将档案按照分类和编号存放在专门的档案库房中，并建立档案档案目录，便于档案的查阅和归档；（三）档案归档：对于完成处理的档案进行归档，按照规定时间存放在档案库房中；（四）档案维护：对档案进行定期检查和维护，以确保档案的完整性和安全性；（五）档案调阅：对有需要的人员提供档案调阅服务，并建立档案调阅记录；（六）档案销毁：对于已经完成存放期限的档案进行销毁处理，按照规定程序进行销毁。