【优质】调档函学校的档案怎么寄出-精选word文档 (18页)

【信头】[单位名称][单位地址][邮政编码][联系电话][电子邮箱][日期]【信函正文】尊敬的[接收单位名称]档案管理部门：您好！随着我国档案管理工作的不断规范化、科学化，为了更好地保障档案的完整性和安全性，确保档案资料能够准确、及时地传递至贵单位，现将[档案名称]的相关档案资料通过以下方式寄送至贵单位。

现将寄送档案介绍信及相关事宜说明如下：一、档案名称及内容1. 档案名称：[档案名称]2. 档案内容：[简要介绍档案内容，如：包括但不限于人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等]二、寄送方式1. 邮寄方式：采用[邮寄公司名称]特快专递邮寄，确保档案资料安全、快捷送达。

2. 邮寄地址：[接收单位名称]档案管理部门3. 邮寄人：[寄送人姓名]4. 联系电话：[寄送人联系电话]三、档案资料清单1. [档案名称]共[档案份数]份，每份档案包含以下资料：（1）[档案名称]封面（2）[档案名称]目录（3）[档案名称]正文（4）[档案名称]附件（5）[其他相关资料]2. 档案资料共计[档案总页数]页。

四、档案接收1. 请贵单位档案管理部门在收到档案资料后，认真核对档案名称、内容、份数及页数等信息，确保档案资料完整无误。

2. 如发现档案资料存在缺失、破损等问题，请及时与[寄送人姓名]联系，以便及时处理。

五、档案保管1. 请贵单位档案管理部门按照《中华人民共和国档案法》及相关规定，对收到的档案资料进行妥善保管。

2. 如需查阅档案资料，请按照档案管理规定办理相关手续。

六、联系方式1. 联系人：[寄送人姓名]2. 联系电话：[寄送人联系电话]3. 电子邮箱：[寄送人电子邮箱]敬请贵单位予以重视，并给予积极配合。

如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我们联系。

感谢贵单位对档案管理工作的大力支持！顺祝商祺！[单位名称][单位负责人签名][日期]【附件】1. [档案名称]资料清单2. [邮寄单据或快递单据复印件]【注意】1. 本介绍信仅作为档案寄送的凭证，不具有法律效力。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==调档函上,要求密封自带篇一：调档函破了我是保本校跨院的档案在原来院系肯定要拿过来读研的院系发了通知让去取调档函结果没注意耽误了时间已经寄送出去了寄送地址在你考研网上报名时填了相信老师也给你们讲过重要性外校保进来的也是一样的一定要确定你档案所在单位收到了接受单位的调档函并且按照要求给对方发过去有的好像必须公函寄因为档案时有机密性的有的学校好像可以自己开学时带过去吧反正只要你没毕业你的档案本科的部分可定还没填完篇二：往届生调档须知!!! 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。

）2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。

）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。

）3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。

学校机要寄送档案流程1.学校机要寄送档案的第一步是准备所有必要的文件。

The first step in the process of sending school documents is to prepare all the necessary files.2.确保文件清晰可辨，并提供完整的个人信息。

Make sure the documents are clear and legible, and provide complete personal information.3.将文件按类别进行分类，比如成绩单、推荐信等。

Classify the documents by category, such as transcripts, recommendation letters, and so on.4.在信封上填写寄件人和收件人的地址和联系方式。

Fill in the sender's and recipient's addresses and contact information on the envelope.5.根据要求选择快递公司或邮局进行邮寄。

Choose a courier company or post office for mailing according to the requirements.6.确保填写所有必要的寄送信息，包括快递单号和保险选择等。

Make sure to fill in all the necessary shipping information, including the tracking number and insurance selection.7.保证文件包装完好，以避免在寄送过程中受损。

Ensure that the documents are well-packaged to avoid damage during shipping.8.在信封上注明“重要文件”或“保密”等标识。

调档函大概流程是怎样的
调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。

下面由店铺为你解答调档函大概流程是怎样的，希望对你有所帮助!
调档函大概流程
一般程序是这样的：
1.各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;
2.如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。

(调档函)
3.若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。

4.档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。

最后发出通知书。

5.调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。

不可超出，否则无效。

6.在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。

前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。

后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。

二者可由自己决定选择。

高校毕业生档案邮寄流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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一、准备材料。

1. 高校毕业证书原件及复印件。

《调档函》的提交方式请各位同学首先在调档函空白处写上班级、学号、身份证号码与本人的手机号码等信息方法一：通过快递邮寄《调档函》通过快递的方式（建议顺丰快递）寄往：上海市浦东新区沪城环路1111号综合档案室（收），电话021-********为防止邮寄过程中的丢失，建议邮寄前自行将《调档函》复印或拍照备份，并将快递邮寄单号抄下。

方法二：亲自或委托他人送交《调档函》由本人或委托他人在工作日上班时间将调档函直接交至综合档案室（图书馆南一楼S137）工作时间：每周一至周五8：30-15:00，节假日及寒暑假除外寒暑假具体值班时间见学校网站（信息公开栏目）关于放假时间及假期安排的通知。

方法三：发送符合规范要求的照片至指定邮箱拍摄4张符合规则要求（具体要求如下）的标准清晰照片发送到档案室邮箱da@ 可以在发送邮件时选择“需要已读回执”，来确认收件是否收到1.邮件标题的命名规则为：“姓名”，+“学号”+“学院”+“专业“，+请寄往“何单位”+（手机）标题举例：张珊，12xxxxx商学院12物流管理，请寄往上海市奉贤区人才服务中心（138********）2.邮件正文中，请注明档案接收单位、邮编、详细邮寄地址、联系人、联系电话以及要求说明等文本内容3.将照片作为邮件附件上传，照片要求如下：第1张本人手持《调档函》的照片要求：照片中要能看到本人面部(面部不能虚化)和《调档函》纸面内容（能看清单位姓名等关键信息）。

手指不要遮挡调档函的内容，确保清晰可见。

第2张单独完整的《调档函》照片要求：1.要确保《调档函》全页（四角）完整显示；2.要在调档函空白处写上班级信息、学号、身份证号码与本人的手机号码。

第3张本人身份证正面（照片面）第4张本人身份证反面（有效期面）说明：档案室有权拒绝内容不完整、字迹不清楚、转递地址为不具有档案保管权的单位、无法确认其真实性或有其它异议的《调档函》。

上海建桥学院综合档案室。

调档函的正确写法和范文# 调档函。

一、调档函的正确写法。

# （一）标题。

1. 直接写“调档函”三个字就好，简单明了，让人一眼就知道这封信的主要用途。

# （二）称谓。

1. 如果是从单位调档到单位，就写对方单位的全称，例如“[接收单位名称]人力资源部”或者“[接收单位名称]档案管理部门”。

2. 如果是从学校调档，就写“[学校名称]教务处/档案室（看具体负责部门）”。

# （三）正文内容。

1. 首先表明自己的身份或者本单位的身份。

比如“我是[姓名]，现就职于[现单位名称]”或者“[本单位名称]是一家[简单介绍单位性质，如大型国有企业、知名互联网公司等]”。

2. 然后说明调档的原因。

这部分可以很口语化地说，例如“因为我最近要办理入职手续，需要我的档案完整到这边来，这样才能顺利开展工作”或者“本单位正在进行员工档案统一管理审查工作，发现[姓名]同志的档案不在本单位，经核实其档案存于贵处，故需要调档”。

3. 接下来，明确写出被调档人的信息。

包括姓名、性别、身份证号等基本信息，让对方能够准确无误地找到对应的档案。

可以这么写：“被调档人：[姓名]，性别：[性别]，身份证号：[身份证号码]，该同志于[入学时间/入职时间]开始[在贵校/贵单位]相关经历（如就读/工作）。

”4. 再写上对档案的要求。

比如“请将该同志完整的人事档案（包括但不限于学籍材料、工作经历相关材料等）以[机要/邮政快递等安全的档案传递方式]转递至我处/本单位。

我们的地址是：[详细的接收地址]，联系电话：[联系电话]。

”# （四）结尾。

1. 写上一些礼貌性的话语，像“感谢您的支持与配合，如有任何疑问，请随时与我们联系。

”2. 然后写上调档单位的名称（加盖公章），如果是个人调档的话，就签上自己的名字。

3. 最后注明日期。

二、调档函范文。

# （一）单位之间调档函。

[接收单位名称]档案管理部门：您好！我是[现单位名称]的人力资源专员[姓名]。

咱们两家单位呢，都在这个行业里摸爬滚打，也算是老朋友啦。

寄学历档案的函-范文模板及概述示例1:尊敬的学校管理员：我是XXX（你的名字），我在您学校毕业/就读了XXX（毕业年份/就读时间）。

我现在需要寄送我的学历档案。

我希望能够得到您的帮助和指导。

我需要了解您学校的学历档案寄送流程以及所需的文件和费用。

请您告知我应该如何准备材料，并提供详细的寄送地址和联系方式。

我还希望知道大概需要多长时间才能完成寄送过程。

我非常感谢您的帮助，希望能够尽快收到您的回复。

谢谢！诚挚的问候，XXX（你的名字）这是一封简单的寄学历档案的函，可以根据具体情况进行修改和补充。

希望能够帮助到你！示例2:尊敬的学校教务处：我是您学校的毕业生，我正在申请转学或者继续深造的机会。

为了进一步办理相关手续，我需要您学校教务处寄送我的学历档案至我申请的学校或者相关机构。

我在校期间表现良好，取得了优秀的学习成绩，并且参与了各种校内外的实践活动和社会实践。

我的学历档案是我未来学习和发展的重要证明材料，希望学校能够尽快将档案邮寄给我。

请您尽快处理我的请求，并将档案寄送至以下地址：（接收学校或机构的名称）（接收地址）（接收人姓名）（联系电话）为了方便您的寄送工作，我已经在附件中提供了我相关的个人信息和邮寄地址。

希望您可以尽快处理我的请求，谢谢！此致敬礼（您的姓名）（您的联系方式）（您的学号）示例3:尊敬的教务处/学校管理部门：我是____（学生姓名），在校学习期间于____（入学时间）至____（毕业时间），就读于贵校____（专业名称），特此函来函询寄送学历桮的相关事宜。

我计划将我的学历档案寄送至____（目的地），以便进一步申请工作/继续深造。

因此，我希望贵校能够协助我寄送学历档案，并在寄送的过程中提供必要的指引和支持。

为了便于学历档案的寄送，请您告知我以下信息：1. 寄送学历档案的具体流程和所需材料；2. 联系人及联系方式，以便我咨询寄送过程中的问题；3. 预计寄送学历档案的时间和方式；4. 寄送后的收据或确认函，以便我跟踪学历档案的寄送状态。

研究生调档邮寄流程一、准备阶段1.确认调档需求（1）确定调档对象①学校②单位（2）理解调档原因①毕业就业②继续深造2.收集调档材料（1）个人基本信息①身份证复印件②学生证复印件（2）学校相关文件①学籍档案②成绩单（3）其他证明材料①毕业生推荐信②个人简历二、联系档案管理部门1.确定档案管理部门（1）学校档案管理处（2）研究生院2.提交调档申请（1）填写申请表①个人信息②调档原因（2）提交申请材料①电子版提交②纸质版提交三、材料审核1.档案管理处审核（1）材料完整性检查①个人信息核对②所需材料确认（2）申请资格审核①学籍状态确认②调档权限核实2.通知申请人（1）通过审核的通知（2）补充材料的要求①具体缺失材料说明②提交时限四、调档准备1.整理档案材料（1）分类归档①学籍材料②成绩材料③其他证明材料（2）确认材料完整性①最终检查②备份重要材料2.准备邮寄材料（1）选择邮寄方式①普通邮寄②快递邮寄（2）包装档案材料①使用档案袋②确保防水防损五、邮寄过程1.填写邮寄单据（1）收件人信息①收件人姓名②收件单位及地址（2）寄件人信息①寄件人姓名②寄件地址2.选择邮寄公司（1）调查邮寄公司①信誉评估②服务价格比较（2）递交邮寄材料①付款并索要发票②获取快递单号六、跟踪与确认1.在线跟踪邮寄状态（1）使用快递单号查询①访问快递官网②使用快递APP查询2.收件确认（1）确认收件单位收到①联系收件单位②要求确认签收（2）保存邮寄凭证①保留快递单据②记录联系信息七、后续跟进1.查询档案状态（1）联系档案管理部门①确认档案处理进度②询问档案领取事宜2.处理可能问题（1）材料丢失或损坏①向快递公司投诉②申请补发材料（2）收件单位未反馈①主动联系收件单位②确认档案接收情况。