企业各部门职责
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公司部门职责大全1.管理层/行政部门:管理层或行政部门是企业中最高层级的部门,负责制定和执行企业的战略计划,并协调和管理其他部门的工作。
其职责包括:-确定企业的长期目标和战略方向;-制定企业的政策和程序;-指导和协调其他部门的工作;-监督企业的整体运营和绩效。
2.人力资源部门:人力资源部门负责管理企业的人力资源,包括招聘、培训、绩效评估、薪资和福利、员工关系等方面的工作。
其职责包括:-招聘和选拔合适的员工;-设计和执行培训和发展计划;-建立和管理薪酬制度和福利计划;-处理员工关系问题;-维护员工档案和相关法律合规性。
3.财务部门:财务部门负责管理企业的财务活动,包括财务规划、预算、会计、审计和报税等方面的工作。
其职责包括:-管理企业的资金流动和投资决策;-编制和执行财务预算和计划;-记录和分析企业的会计和财务数据;-审计和报告企业的财务状况;-遵守相关法规和税收规定。
4.销售与市场部门:销售与市场部门负责开拓新的市场机会,推动产品销售和品牌推广。
其职责包括:-确定市场需求和定位;-制定销售和市场推广策略;-拓展和维护客户关系;-协调销售团队和渠道合作伙伴;-分析市场竞争和趋势。
5.研发与创新部门:研发与创新部门负责研究和开发新的产品、技术和解决方案,以推动企业的持续创新和竞争力。
其职责包括:-进行市场研究和产品需求分析;-设计和开发新产品和技术;-测试和验证产品性能;-管理知识产权和专利申请;-推动技术创新和研发团队合作。
6.运营与生产部门:运营与生产部门负责生产制造活动和物流管理,确保产品的高质量和及时交付。
其职责包括:-规划和组织生产计划;-管理生产设备和生产线;-控制生产成本和质量;-管理供应链和物流运作;-持续改进生产效率和流程。
除了以上几个主要部门外,企业中可能还有其他部门,如客户服务部门、IT部门、法务部门等,这些部门根据企业的具体需求和行业特点而有所不同,具体职责也会有所区别。
各部门职责及权限1.行政部门:行政部门是企业内部最基础的管理部门,负责企业日常行政事务的管理和组织协调。
行政部门的职责包括但不限于:-制定和执行企业内部的行政管理制度和规章制度;-组织协调企业内部各部门的工作,促进沟通和协作;-进行人力资源管理,包括招聘、薪资福利管理、绩效评估等;-负责企业内部文档的管理、档案的归档和保管。
2.人力资源部门:人力资源部门负责企业内部的人力资源开发和管理,以保证企业的人力资源与战略目标的一致性。
人力资源部门的职责包括但不限于:-制定和执行企业人力资源规划和招聘计划;-开展员工培训和发展计划,并评估培训成效;-管理和维护员工薪资、福利和绩效评估等事务;-处理人事纠纷和劳动合同签订等法律事务。
3.财务部门:财务部门负责企业财务资源的管理和投资决策,以确保企业财务运作的稳定和健康。
财务部门的职责包括但不限于:-管理企业的资金流动和现金管理,保证企业的正常运转;-编制和执行企业的财务预算和中长期财务计划;-进行财务报告和审计,确保企业财务状况的准确和透明;-参与企业投资决策,评估投资项目的可行性和回报率。
4.市场营销部门:市场营销部门负责企业产品和服务的市场推广和销售工作,以满足顾客需求和实现销售目标。
市场营销部门的职责包括但不限于:-进行市场调研和竞争分析,分析市场需求和趋势;-制定和执行营销策略和市场推广计划,提供市场营销支持;-管理和维护客户关系,开发新客户和销售渠道;-监测和评估市场推广效果和销售绩效。
5.研发部门:研发部门负责企业产品和技术的研发工作,以持续推出创新产品和提升技术竞争力。
研发部门的职责包括但不限于:-进行新产品或新技术方案的研究和开发;-设计产品的技术规格和标准,制定研发计划和进度;-协调和合作与其他部门,包括生产和市场营销部门,确保产品研发的顺利进展;-追踪和评估相关科技的发展和趋势,提出合理的技术建议和创新方案。
除了以上列举的部门外,不同企业根据其行业特点,还可能包括生产部门、客户服务部门、法务部门、信息技术部门等。
企业部门各岗位职责一、人力资源部门人力资源部门是企业中非常重要的部门之一,在企业中扮演着招聘、培训、绩效管理等关键角色。
1. 招聘专员招聘专员负责根据企业需求,制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试,进行背景调查等工作。
同时,他们还需要与候选人进行沟通,提供准确的职位信息,以吸引和留住优秀人才。
2. 培训经理培训经理负责制定和实施企业的培训计划,根据员工的需要和企业的发展目标,设计培训课程,组织培训活动,并评估培训效果。
他们还需要与外部培训机构合作,提供专业的培训资源,以提高员工的技能和知识水平。
3. 绩效管理专员绩效管理专员负责制定和实施企业的绩效管理制度,包括设定绩效目标,制定绩效评估标准,进行绩效评估,提供绩效反馈等工作。
他们还需要与各部门合作,收集和分析绩效数据,为企业的决策提供参考依据。
二、财务部门财务部门是企业中负责财务管理和财务决策的重要部门,在企业中扮演着预算编制、资金管理、财务报告等关键角色。
1. 财务经理财务经理负责企业的财务管理工作,包括编制财务预算,进行资金管理,制定财务政策和流程,监督财务风险等。
他们还要与外部机构合作,进行融资和投资决策,为企业的发展提供财务支持。
2. 会计师会计师负责企业的日常会计工作,包括凭证录入,账务核对,报表编制等。
他们还需要了解国家的会计法规和会计准则,确保企业的财务报告符合法律和规定的要求。
3. 成本分析师成本分析师负责企业的成本管理工作,包括成本核算,成本预测,成本控制等。
他们通过对企业成本的分析,提供决策支持,帮助企业降低成本,提高利润。
三、市场部门市场部门是企业中负责市场营销和品牌推广的重要部门,在企业中扮演着市场调研、市场推广、销售管理等关键角色。
1. 市场调研员市场调研员负责进行市场调研,收集和分析市场数据,了解市场需求和竞争态势。
他们通过对市场的了解,为企业的决策提供市场情报和建议。
2. 品牌经理品牌经理负责企业品牌的策划和推广工作,包括品牌定位,品牌传播,品牌保护等。
企业公司部门的岗位职责
可以根据部门的不同进行划分。
以下是一些常见的企业部门及其岗位职责的例子:
1. 人力资源部门:
- 招聘专员:负责招聘、筛选和录用员工。
- 培训师:负责组织和实施员工培训计划。
- 薪酬专员:负责制定和执行薪酬福利政策。
- 绩效管理专员:负责制定和监督员工绩效评估制度。
2. 财务部门:
- 会计师:负责记录和审计公司的财务数据。
- 财务分析师:负责分析和预测公司的财务状况。
- 资金管理师:负责管理公司的资金流动和投资策略。
- 税务专员:负责处理公司的税务事务。
3. 销售部门:
- 销售代表:负责与客户沟通并推销公司的产品或服务。
- 销售经理:负责制定销售策略并管理销售团队。
- 销售支持专员:负责提供销售支持和售后服务。
4. 市场部门:
- 市场调研员:负责进行市场调研和竞争分析。
- 品牌专员:负责品牌推广和形象管理。
- 市场营销经理:负责制定市场营销策略和计划。
5. 技术部门:
- 软件工程师:负责开发和维护公司的软件系统。
- 网络工程师:负责搭建和维护公司的网络系统。
- 技术支持专员:负责提供技术支持和故障排除。
以上只是一些常见的部门和岗位职责,实际情况可能因公司规模和行业差异而有所不同。
公司各部门员工的岗位职责范文可以根据不同公司的组织架构和业务特点而有所不同。
以下是一些常见部门和对应的岗位职责示例:1. 行政部门:- 行政经理:负责公司行政管理工作,包括招聘、培训、薪酬、绩效管理等。
- 办公室主任:负责公司的日常办公室管理,包括文件管理、行政支持等。
- 人力资源专员:负责招聘、员工入职离职、员工档案管理等。
2. 销售部门:- 销售经理:制定销售战略、目标,管理销售团队,达成销售业绩目标。
- 销售代表:开发新客户,维护现有客户,推销公司产品或服务,达成销售目标。
3. 市场部门:- 市场经理:制定市场营销策略,管理市场团队,开展市场推广和品牌建设。
- 品牌专员:负责品牌推广和形象管理,策划并执行品牌营销活动。
4. 财务部门:- 财务经理:负责公司财务管理,包括财务分析、预算控制、财务报表编制等。
- 会计:负责公司的日常会计工作,包括记账、报税、财务审计等。
5. 技术部门:- 技术经理:负责技术团队管理,制定技术策略和规划,评估和选择技术解决方案。
- 开发工程师:负责软件开发、编码和系统测试等工作。
6. 客户服务部门:- 客户服务经理:负责客户关系管理,解决客户问题,提供优质的售后服务。
- 客户服务代表:回答客户咨询,处理客户投诉,保持良好的客户关系。
以上只是一些常见的部门和岗位职责示例,实际情况会因公司的规模、行业特点、组织结构等因素而有所不同。
公司各部门员工的岗位职责范文(2)1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管5、公司通知、文件的拟定;各部门岗位职责(二)1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;3、各项规章制度监督与执行;4、参与公司考勤管理工作;5、负责公司快件及传真的收发及传递;6、参与公司行政、采购事务管理;7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;各部门岗位职责(三)手机销售员岗位职责1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;3、完成商品的来货验收、上架陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作;4、做好所负责区域的卫生清洁工作;5、完成上级领导交办的其他任务。
公司各部门工作职责范本1. 行政部门行政部门是公司的重要支持部门,负责公司的日常行政管理工作。
其职责范围包括但不限于以下内容:1.1 负责公司内部各类行政事务的协调和组织,包括会议安排、文件管理、文件传递等。
1.2 维护公司的办公环境和办公设施,确保办公楼及设施的安全、整洁与正常使用。
1.3 负责企业对外联络工作,包括与政府、业务合作伙伴、客户的沟通联系。
1.4 负责公司的资产管理工作,包括固定资产、办公设备、车辆的使用、保养和维修等。
1.5 组织和协调内部各类会议和培训活动,确保会议和培训的顺利进行。
1.6 负责员工考勤、请假和离职等日常人事管理工作。
1.7 执行公司领导交办的其他行政管理任务。
2. 人力资源部门人力资源部门是公司的重要管理部门,负责公司的人力资源招聘、培训等工作。
其职责范围包括但不限于以下内容:2.1 负责人力资源规划和招聘工作,根据公司发展需求,制定招聘计划,组织实施人才招聘工作,保证公司的人力资源需求。
2.2 负责员工入职手续的办理和相关人员信息登记,包括劳动合同签订、社会保险登记等。
2.3 组织并实施员工的培训计划,包括新员工培训、岗位培训及继续教育等。
2.4 制定并执行员工绩效考核制度,评估员工的工作表现,确定员工的晋升和薪酬调整。
2.5 负责员工的福利和待遇管理,包括薪资福利制度的制定、绩效奖励等。
2.6 解答员工的咨询和疑问,处理员工提出的问题和投诉。
2.7 组织和协调内部员工活动,增强员工凝聚力和团队合作意识。
2.8 配合公司其他部门的工作,提供相关的人力资源支持和服务。
3. 财务部门财务部门是公司的重要财务管理部门,负责公司的财务会计和资金管理工作。
其职责范围包括但不限于以下内容:3.1 负责公司的日常财务会计工作,包括银行存款、日记账、总账等的录入和核对。
3.2 编制并执行公司的财务预算计划,对公司的财务状况进行分析和评估。
3.3 负责公司的财务报告编制和管理,包括月度财务报表、年度财务报表等。
公司各部门职能及各岗位职责为了确保公司的正常运作和高效管理,一家企业通常会划分成不同的部门。
每个部门有各自的职能和岗位职责。
在本文中,我们将讨论公司中常见的几个部门以及每个部门中不同岗位的职责。
1. 行政部门行政部门是公司的核心支持部门,负责协助高层管理人员和其他部门的日常运营。
它的主要职能包括但不限于:- 组织和安排会议、培训和其他公司活动;- 管理公司文件和文档,确保其安全性和可访问性;- 处理员工的日常问题和需求,如考勤、假期和报销等;- 维护办公设备并协调办公空间的维护和变更。
在行政部门中,可能会有以下岗位:- 行政助理:协助行政主管处理文件管理、会议安排等日常事务;- 前台接待员:负责接待来访者、电话转接和其他前台工作;- 行政主管:管理并指导行政团队,确保公司运营的顺利进行。
2. 人力资源部门人力资源部门是管理和开发公司人力资源的部门。
它的主要职能包括但不限于:- 招聘和选拔合适的员工;- 制定和执行员工培训和发展计划;- 管理员工绩效评估和奖惩体系;- 维护劳动关系,并确保公司遵守相关的法律和法规。
在人力资源部门中,可能会有以下岗位:- 人力资源专员:协助处理招聘、培训等日常事务;- 人力资源经理:负责人力资源部门的管理和战略规划。
3. 财务部门财务部门是管理公司财务活动和资金流动的部门。
它的主要职能包括但不限于:- 编制和执行预算;- 管理公司的资金流动和支付流程;- 监督和执行财务报表和税务申报;- 提供财务分析和决策支持。
在财务部门中,可能会有以下岗位:- 财务会计:负责财务报表的编制和税务申报;- 财务分析师:分析和报告公司财务状况,提供决策支持;- 财务经理:管理财务团队并制定财务战略。
4. 销售与市场部门销售与市场部门负责公司产品或服务的销售和推广。
它的主要职能包括但不限于:- 制定销售和市场营销策略;- 开拓新的市场和客户资源;- 处理销售订单和交付安排;- 分析市场趋势并提供市场情报。
公司各部门岗位工作职责
人力资源部
•制定招聘流程,负责招聘及面试安排
•管理员工档案、薪资、福利等信息
•协助员工发展培训计划
•处理员工投诉及纠纷
财务部
•负责公司财务日常管理
•编制财务报表和财务预算
•处理报销、发票等财务事务
•税务申报和纳税工作
技术部
•负责软件开发、系统维护等技术工作
•解决技术故障和异常情况
•优化系统性能,提高工作效率
•协助其他部门实现技术需求
销售部门
•制定销售计划和目标
•寻找新客户和维护现有客户关系
•策划促销活动,提高销售额
•分析市场趋势和竞争对手,调整销售策略
市场部门
•策划市场营销活动
•制作宣传资料和广告
•分析市场需求和竞争环境
•协助销售部门达成销售目标
行政部
•负责办公室日常管理
•协助安排会议和活动
•处理员工考勤、假期等行政事务
•维护企业形象和对外关系
研发部
•设计新产品和技术方案
•开发新技术和产品
•测试产品质量和性能
•不断创新,提高产品竞争力
以上是各部门岗位工作职责的概要描述,每位员工在具体工作中还需要根据实际情况不断学习、提升自己的能力和技能,以更好地完成工作任务。
企业公司部门的岗位职责一、行政部门1. 人事部- 负责招聘、选拔和录用员工;- 负责员工的薪酬制度和福利待遇的管理;- 组织和实施员工培训计划;- 管理员工合同和人事档案;- 处理员工的绩效评估及晋升;- 解决员工的工作纠纷和问题。
2. 财务部- 负责编制和审查公司的财务预算;- 审计和监控公司的财务状况;- 管理企业的资金流动和风险管理;- 参与公司的投资决策;- 编制和报告财务报表;- 处理税务和财务法规事务。
3. 法务部- 监督和保障公司业务的合法性和合规性;- 管理和处理公司的法律事务;- 起草和审查合同和法律文件;- 提供法律咨询和支持;- 处理公司与外部机构之间的法律纠纷;- 防范和解决潜在的法律风险。
4. 行政部- 协助管理公司的基础设施和设备;- 组织和安排公司的日常事务;- 管理公司的办公空间和物资;- 协调公司内部不同部门之间的沟通和协作;- 组织和策划公司的会议和活动;- 处理员工的办公环境和福利问题。
二、销售与市场部门1. 销售部- 制定销售战略和目标;- 开发销售渠道和渠道管理;- 策划和推进产品销售活动;- 完成销售指标和销售业绩的考核;- 建立和维护客户关系;- 分析销售数据和市场动态,提供市场反馈。
2. 市场部- 进行市场调研和竞争分析;- 策划和执行市场营销活动;- 制定市场推广和品牌推广策略;- 编制市场营销预算和费用控制;- 建立和维护媒体和合作伙伴关系;- 监测市场反馈和消费者需求。
三、研发与技术部门1. 研发部- 设立研发目标和规划;- 进行技术研究和创新;- 设计和开发新产品和解决方案;- 管理产品开发周期和进度;- 协调内部和外部资源,实施项目;- 负责产品测试和质量控制。
2. 技术部- 进行技术规划和技术需求分析;- 管理和维护公司的技术基础设施;- 支持公司的信息化建设;- 提供技术支持和培训;- 管理公司的网络和数据安全;- 寻求和引入新的技术和创新。
公司各部门岗位职责不同公司的部门设置和岗位职责会有所不同,但一般来说,常见的公司部门和相应的岗位职责如下:1. 行政部门:- 人力资源(HR):负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。
- 行政助理/前台接待:负责日常行政事务,接待来访客户等。
-后勤:负责公司设施、设备的维护和管理工作。
2. 财务部门:- 财务会计:负责公司财务核算、报表编制和税务申报等财务管理工作。
- 成本会计:负责成本核算和控制,提供成本相关数据支持经营决策。
- 财务分析师:负责对公司财务状况进行分析和预测,支持经营决策。
3. 销售与市场部门:- 销售代表/客户经理:负责拓展新客户、维护客户关系,完成销售目标。
- 市场营销:负责制定市场营销策略、推广产品,提升品牌知名度。
- 市场调研:负责市场调研工作,监测市场动态、竞争对手等。
4. 技术部门:- 研发工程师:负责软件或产品的研发和测试工作。
- 技术支持:负责为客户提供技术支持和解决方案。
- 网络管理员:负责公司网络的维护和安全管理。
5. 运营部门:- 供应链管理:负责采购、仓储、物流等供应链管理工作。
- 生产计划员:负责制定生产计划和物料需求计划。
- 质量控制:负责产品质量检验和改进工作。
以上只是一些常见的部门和岗位职责,不同行业和公司的实际情况可能有所不同。
公司各部门岗位职责(2)公司的各部门的岗位职责如下:1. 行政部门:- 负责公司日常的行政事务,包括文件处理、会议安排等。
- 负责公司的办公室设施管理和维护。
- 进行人力资源管理,包括招聘、培训、薪资福利等。
2. 财务部门:- 负责公司的财务管理和会计工作,包括核算、报税、预算、成本控制等。
- 进行资金管理,包括现金流管理、银行业务、投资等。
3. 销售部门:- 负责公司的销售业务,包括客户开发、销售策划、销售推广等。
- 进行市场调研、竞争分析和销售情况的分析和报告。
- 协助制定销售目标和销售计划。
4. 市场部门:- 负责公司的市场营销工作,包括市场推广、品牌建设、市场调研等。
部门职责:总经办:(一)权限:1、直接领导:总经理2、直接下属部门:行政部、财务部、营销部、采购部、、生产技术部、质量管理部、安全保障部。
(二)部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交总经理审核、审批。
(2) 检查总经办会议决议的实施情况,并向总经理会议提出报告。
(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报总经理批准,总经办备案。
(4) 根据副总经理和总经办会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。
(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
财务部:(一)权限:1、直接领导:副总经理2、直接下属科室:无(二)部门职责:1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经办报告。
4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、负责公司现有资产的管理工作,制定公司财务报销流程制度。
9、原物料进出帐务及成本处理。
外协加工料进出帐务处理及成本计算。
各产品成本计算及损益决算。
预估成本协助作业及差异分析。
10、经营报告资料编制。
单位成本、标准成本协助建立。
效率奖金核算、年度预算资料汇总。
11、收入有关单据审核及帐务处理。
各项费用支付审核及帐务处理。
应收帐款帐务处理。
总分类帐、日记帐等帐簿处理。
财务报表及会计科目明细表。
12、统一发票自动报缴作业。
营利事业所得税核算及申报作业。
营、印税冲退作业及事务处理。
资金预算作业。
财务盘点作业。
13、会计意见反应及督促。
税务及税法研究。
14、核算并按时发放员工工资。
15、完成总经理交办的其它工作。
营销部:(一)权限:1、直接领导:副总经理2、直接下属科室:销售科、市场科、办事处(二)部门职责:1、严格执行公司营销战略,制定具体营销方案,认真履行其工作职责;2、制定销售管理制度。
拟定销售管理办法、业务的薪酬方案、物流及售后服务管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络,协调、指导、调度、检查、考核。
3、编制年季月度销售计划,奖惩办法,并及时上报领导审批。
同时,负责销售计划的完成。
4、负责组织年度在库产品及物资的期末盘点工作。
在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。
5、负责编制销售统计报表。
做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;6、负责驻外办事处、营销网点销售调度及运输工作。
及时汇总编制产品需求量计划,合理的平衡产品供货计划,做好对外销售点联络工作,组织产品的运输、调配,完善发运过程的交接手续;8、积极开展市场调查、分析和预测。
做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,积极适时、合理有效地开辟新的经销网点,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率。
9、负责对公司业务员人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核等工作。
10、负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。
11、负责拟订本部门工作目标。
抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;12、负责做好市场推广,正确编制年度销售费用及市场推广费用计划;13、按时完成公司领导交办的其他工作。
采购部:(一)权限:1、直接领导:副总经理2、直接下属科室:工程科、生产采购科、后勤采购科(二)部门职责:1、充分跟生产技术部进行业务沟通,根据公司可能采购的所有材料进行详细的市场调研,明确不同供应商可能供应的材料的质量、价格及供应商的供货能力,制定采购战略并为总经理提供决策依据。
2、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审。
3、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求。
4、每种原材料采购必须有多家供应商,并优选2~3家做相对固定的供应商。
5、根据生产技术部及其它部门报批的《请购单》实施采购。
6、应急情况电话请示总经理后应急采购,事后补办《应急采购补批单》。
7、保证供货及时性。
8、减少原料的差额比率,降低运输成本。
9、对每个供应商所有资料建立详细档案。
建立供应商往来明细。
10、建立完整、有序、详细的采购档案,做到账目准确无误、方便查阅。
11、通过与供应商之间的合作,定期对每个供应商的货物品质、交货期限、价格、服务、信誉等进行分析,确定优先合作伙伴。
12、多与供应商联系或定期与供应商会面,多了解信息,增加双方信任。
13、供应市场制定分析、评估。
14、随时关注国际和国内相关形势,便于掌握市场动向。
15、对供应市场每月进行分析,掌握市场情况,及时应对措施。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
行政部(一)权限:1、直属领导:副总经理2、直接领导:经理3、直接下属科室:办公室、人力资源科、总务科、IT资讯科。
(二)部门职责1、负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经办安排的各项工作。
并及时反馈总经办,保证总经办各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。
做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
5、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
7、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司领导审批。
8、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的招聘、考核、选拔、培训、调配、离职等工作。
9、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司领导决策时参考。
10、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
11、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。
12、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
13、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。
14、定期检查、监督公司食堂的伙食状况,并提出改善意见。
15、负责公司通讯服务软硬件设施的规划、请购、装设、维护、更新及管理(如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统)。
15、负责各类印章(财务专用章除外)的刻制、领用、保管、备案等管理,各类证件、证书的保管、借用和各类证书的申办、变更、年检等管理。
16、负责公司车辆的管理。
17、负责公司后勤管理(宿舍、食堂、安防、保洁、厂区花木等)。
18、按时完成公司领导交办的其他工作。
人力资源科(一)部门权限:1、直属上级部门:行政部2、直接下级:无(二)部门职责:1、公司各部门人员的招聘。
2、公司员工的培训、考核、建议。
3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善。
4、公司员工社保、对外居住证及对外事务联系和办理。
5、公司企业文化的建设,内部宣传的管理。
6、公司员工相关证件的办理。
7、公司对外的宣传。
8、公司员工档案的管理。
总务科(一)部门权限:1、直属上级部门:行政部2、直接下级:无(二)部门职责:1、执行上级的命令和指示。
2、全面负责行政后勤部的工作。
3、负责制定职责范围内的相关管理制度并督导执行。
4、负责做好厂区保洁工作。
5、关心员工生活、做好公司节假礼品发放工作。
6、负责公司车辆、食堂、保安、固定资产管理的工作。
7、对公司编制车辆进行清洁、保养、检验、及其他法定手续办理;依上级指示执行出车任务。
8、做好行政经理安排的其它工作。
生产技术部(一)权限:1、直接领导:副总经理2、直属下级部门:生产部、技术部、质检部(二)部门职责:1、根据业务部提供的订单拟定各生产线生产计划。
2、对生产计划信息进行落实并反馈。
3、负责执行生产计划,密切配合销售和采购部门,确保生产计划保质、按时的履行。
4、负责执行生产设备的日常保养、维护和检修,并填写相关记录。
5、组织拟定生产、设备、安全、卫生等规章制度,并执行、检查、监督、控制.6、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,即时监督检查,确保安全生产,杜绝火灾、设备、人身伤害事故的发生。
7、制生产人员并提高作业技能。
8、负责组织生产现场管理工作,抓好劳动防护和5S管理9、负责做好生产协调管理工作。
平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间。
10、采取纠正和预防措施,提高效益,减少损耗、降低生产成本,确保生产工艺持续改进。
11、及时编制年、季、月度生产统计报表。
认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性。
12、抓好生产统计分析报告编制。
定期进行生产统计分析、经济活动分析,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议。
13、抓好生产管理人员的专业培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比。
14、负责拟定本部门目标、工作计划。
组织实施检查监督及控制。
15、遵守公司各项管理制度。
16、按时完成分管领导交办的其他工作任务。
技术科:(一)权限:直属上级部门:生产技术部2、直接下级部门:无(二)部门职责:1、负责对新产品的设计和开发的控制及编制各类技术、图纸文件资料。
2、负责制订所设计产品的材料清单,不断断优化产品结构、工艺技术,及时提出技术改选。
3、参与合同评审和对供方的评价及报价。
4制定并组织实施施工工艺操作规程、技术标准,并在施工过程中对有关人员进行技术培训、技术指导和检查。