[最终]行政事业单位资产管理信息系统—日常业务操作流程

天津市行政事业单位资产管理系统用户操作指南1. 简介天津市行政事业单位资产管理系统是为行政事业单位提供资产管理的工具。

本用户操作指南将介绍系统的基本功能和使用方法。

2. 登录系统要登录系统，请按照以下步骤进行操作：1. 打开系统登录页面。

2. 输入您的用户名和密码。

3. 点击“登录”按钮。

3. 主界面成功登录系统后，您将进入主界面，主界面包含以下功能：- 资产查询：查询资产信息。

- 资产新增：新增资产信息。

- 资产修改：修改资产信息。

- 资产删除：删除资产信息。

- 数据统计：统计资产数据。

- 退出系统：退出当前登录。

4. 资产查询要查询资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮。

2. 输入您要查询的资产信息，如资产名称、资产编号等。

3. 点击“查询”按钮。

4. 系统将显示符合条件的资产信息列表。

5. 资产新增要新增资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产新增”按钮。

2. 输入新资产的相关信息，如资产名称、资产编号等。

3. 点击“保存”按钮。

4. 系统将保存并显示新增的资产信息。

6. 资产修改要修改资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮，查询需要修改的资产信息。

2. 找到要修改的资产信息并点击“修改”按钮。

3. 修改资产的相关信息。

4. 点击“保存”按钮。

5. 系统将保存并显示修改后的资产信息。

7. 资产删除要删除资产信息，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“资产查询”按钮，查询需要删除的资产信息。

2. 找到要删除的资产信息并点击“删除”按钮。

3. 系统将提示确认是否删除该资产信息。

4. 点击“确认”按钮。

5. 系统将删除该资产信息并刷新资产列表。

8. 数据统计要统计资产数据，请按照以下步骤进行操作：1. 在主界面点击“数据统计”按钮。

2. 选择需要统计的资产类型、日期范围等相关条件。

3. 点击“统计”按钮。

4. 系统将根据所选条件进行数据统计，并显示统计结果。

行政事业单位资产业务流程图行政事业单位资产业务流程图开始1.提出申请2.审核申请表3.汇总申报内容4.审核申报内容合法合规性和真实完整性5.审核资产配置计划申报6.审批资产购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求：序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出申请填写申报表申请表岗科会计财务对国有资产配置计划提出申请岗位使用科室2 审核申请表审核汇总对申报内容审核，审核后进行汇总表审核流程的合法合规性，申报内容的真实完整性。

岗科会计财务审核申报内容3 汇总申报内容汇总申报内容汇总对国有资产配置计划提出申请岗位资产办公管理室汇总申报内容4 审核申报内容合法合规性和真实完整性审核申报内容合法合规性审核申报内容的合法合规性岗位领导审核申报内容5 审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报审核资产配置计划申报的真实性和合法性岗位领导审核资产配置计划申报6 审批资产购置计划审批资产购置计划审批资产购置计划的真实性和合法性岗位领导审批资产购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案国有资产购置申请及审批流程图开始1.提出购置申请2.审核购置申请3.审核购置预算4.审核购置计划申请5.汇总国有资产购置计划6.审批购置计划7.登记备案结束流程节点说明及输出要求：序号流程描述步骤文档输出文控制要素岗位科室责任1 提出购置申请填写购置申请单申请表岗位使用科室提出购置申请2 审核购置申请审核购置申请审核购置申请的真实性和合法性岗位资产管理岗办公室审核购置申请3 审核购置预算审核购置预算审核购置预算的真实性和合法性岗位财务室审核购置预算4 审核购置计划申请审核购置计划申请审核购置计划申请的真实性和合法性岗位领导审核购置计划申请5 汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划汇总国有资产购置计划 XXX 汇总购置计划6 审批购置计划审批购置计划审批购置计划的真实性和合法性岗位政府采购岗审批购置计划7 登记备案按照政府采购有关规定执行登记备案 XXX 登记备案资料、设备清单等材料资料清单资产管理岗2审核对单位提出的资产出租、出借申请进行初步审核，确认申请内容是否符合单位的实际情况，并核对所提供的资料是否齐全和有效审核意见资产管理岗3审核主管部门对初步审核通过的申请进行审核，确认申请是否符合相关法规和政策，并提出意见审核意见主管部门4审核XXX对主管部门审核通过的申请进行审核，确认申请是否符合国家和地方相关规定，并提出意见审核意见县国资局5审核资产领导办公会对XXX审核通过的申请进行审核，确认申请是否符合单位整体利益，并提出意见审核意见资产领导办公会6填写《行政事业单位资产出租出借申请表》资产管理岗根据审核意见填写《行政事业单位资产出租出借申请表》，并提交相关部门审批资产出租出借申请表资产管理岗7审批相关部门根据《行政事业单位资产出租出借申请表》进行审批，确认出租、出借事项是否符合法规和政策审批意见相关部门8根据批复意见执行资产管理岗根据审批意见执行出租、出借事项，并做好相关记录执行记录资产管理岗资局12审批XXX进行审批13根据资产处置批复进行资产处置资产使用岗根据主管部门的批复意见，进行资产处置，包括出售、出让、转让、置换等。

《湖北省行政事业单位资产管理系统》使用操作流程宜市财行资发[2008]329号文件明确要求对行政事业单位资产信息实行联网管理。

为保障各单位保质保量的完成这项工作，根据上级要求和我县工作实际，特编写此操作流程。

因时间匆忙、水平有限，如有遗漏之处，请各位同行不吝赐教。

一、工作流程概述分为三大步骤：1、对2006年的资产卡片和相关情况进行完善后报财政局行资股，行资股审核锁定06年数据下发锁定标志文件。

如：卡片中的图片导入（要求全部资产都有图片）、卡片中的必填项的填写、固定资产的出租出借登记，导出上报文件等。

2、接收财政局行资股下发的2006年锁定标志文件后，登记2007年的新增固定资产，07年报表的录入和提取。

如：06年锁定标志导入、房屋的面积明细确定、出租出借的申请、07年报表的录入和提取等。

3、接收财政局行资股下发的2007年锁定标志文件后，登记2008年的新增固定资产并上报购置申请等。

根据财政局的工作安排，我将着重对06年和07年的操作进行讲解。

二、软件安装1、下载安装软件。

进入网址，输入下载密码ycs123，点击“确定”进入下载页面。

如下图：2、下载软件和《单位简易操作流程》。

双击下载的软件进行安装，安装向导界面点『下一步』，许可协议界面选择『我接受条款』点『下一步』，安装及有关说明界面点『下一步』，选择程序文件夹界面点『下一步』，软件安装目录选择界面请选择到非系统盘如：d: 盘来安装，然后点『下一步』，再点『完成』，完成安装。

如下图：3、安装完成后双击桌面的新生成的图标：『湖北省行政事业单位资产管理软件』，在登陆界面点『帐套管理』，再点『新增帐套』，选择『创建数据库』点『下一步』，选择『Access 数据库』点『下一步』，输入单位名（请输入单位全称）称和数据库名（请输入单位拼音字母简称）点『下一步』，输入单位组织机构代码点『下一步』，点『完成』，点『确定』完成帐套建立。

4、关闭帐套管理窗口，在软件登陆窗口点击黑色倒三角下拉选择单位名称，点击黑色倒三角下拉选择默认用户，第一次使用软件密码不用输入，点击『登陆』即可进入软件。

行政事业单位国有资产管理信息系统操作流程1.1系统安装1.安装数据库。

2。

安装行政事业单位资产管理信息系统(单位版）。

1.2系统登录系统安装成功后，进入系统登录界面。

在“登录名”下拉框中选择需要登录的用户名,钮即可登录系统.1.3填写单位情况表登录系统后,首先要填写单位情况表,否则不能进行其他业务操作。

特别提示:1.4增加使用/管理部门单位情况表录入完成后，接下来要进行基础数据的维护,首先要录入使用/管理部门。

注:部门代码录入时候需要注意遵循４33级次。

1.5增加人员使用／管理部门维护完成后,要为部门录入相应的人员。

1.6增加存放地点基础数据维护的最后一步是录入存放地点。

0注：存放地点代码需要注意遵循４3级次将资产数据要录入到系统，可通过资产配置功能录入新的卡片。

特别提示:1.8卡片入账对于系统中未入账的卡片,需要进行入账操作后才能进行后继业务操作,有两种入账方式:◆单个卡片入账时,◆多个卡片入账时,使用批量入账功能。

1.9报表生成下级单位需要将卡片生成分析数据，然后上报至上级单位，上级单位可以用分析数据生成报表。

生成分析数据操作可通过【生成分析数据】功能实现。

1.10参数设置数据上报前要通过配置上级的远程服务器信息，使本系统和上级单位连通,在【交换中心参数配置】功能界面完成配置。

详见错误!未找到引用源。

错误!未找到引用源。

与上级单位服务器连接成功后,可以获得上级单位收集数据的任务，执行任务后,可以将卡片、指标等数据上报至上级单位，上报操作通过【交换中心任务执行】功能完成。

1.12资产使用资产使用包括多种使用方式,如变动、盘点、出租等,由于内容较多,我们将资产使用分为内部使用和外部使用。

1.13资产处置资产生命周期的最后一个环节为资产处置,资产处置包括多种方式,如资产调剂、资产报废（报损)、对外捐赠等。

注:此说明详见软件自带的《用户手册》。

行政事业单位资产管理信息系统快速操作指南1、登陆资产管理系统 .............................2、系统升级，数据迁移后单位数据确认.调整…第一步，迁移数据信息查看.................第二步，单位情况表.......................第三步，部门、人员、存放地点等基础信息第四步，迁移卡片数据调整3.修改初始密码 .................................4.资产卡片管理 .................................丄1增加卡片.........4. 2删除卡片........4・3修改卡片........4. 4卡片批量........4. 5卡片审核及销审..4・6卡片打印........4. 7卡片一般信息更正4. 8卡片重要信息更正4・9资产卡片导入……5、资产外部使用及处置……6.资产领用.归还 ............6. 1资产领用........ 6. 2资产归还.7.出租出借资产回收8、如何使用査询功能2 3 ,3 ,5 .6 ,7 9 10 11 13131414151516 18 21 26 26 28 29 309、申报单审批（适用于财政及主管部门）1.登陆资产管理系统通过IE浏览器访问系统，输入服务器地址，如下图所示:登陆界面在系统登录界面，需要输入用户名和密码，各单位默认用户名为“预算代码”，密码和登录名相同。

在登陆窗口正确录入用户名、密码后点击匱岡进入系统。

新系统的用户名、密码和原资产系统用户名、密码保持一致。

请将本站点设置为“可信站点”，具体操作步骤如下：点击IE浏览器工具栏“工具” 一-〉“Internet选项”，弹出界面：选择“安全”—> “可信站点”，然后点击“站点”按钮，将资产管理的网址输入到“将该网站添加到区域”，点击“添加”即可。

•注:建议用IE7. 0以上版本浏览器进行登录访问，最好使用& 0版本。

行政事业单位资产信息管理系统软件为行政事业单位管理资产的工具软件，单位日常操作流程为：1、购置资产后要及时登记资产卡片，操作流程为：单位操作人员名字登录系统→点击资产配置→选择资产类别→新建→录入资产卡片内容，一物一卡→保存。

（建议保存后暂不入账，年终审核后点击“系统功能”点击“批量入账”进行入账处理）。

列为固定资产的标准为：一般设备单价在500元以上、专用设备单价在800元以上且使用年限在一年以上；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类资产。

2、点击资产帐表→资产台账，审核你单位资产卡片录入情况及固定资产合计数。

3、年终填录机构人员情况表操作流程为：点击系统初始→机构人员情况表→单击“新建”（注：只点击一次），填录人员情况和机构情况，填录“填报日期”必须为本年度12月31日，审核后点击“保存”。

4、年终填录资产负债表操作流程为：点击资产帐表→行政（事业）单位资产负债表→点击“新增”，填录日期必须本年度的12月31日。

资产负债表必须平衡，其中固定资产和固定基金与资产台账合计数一致。

5、对账年终将本年度登记资产卡片全部入账，填录人员情况表、资产负债表后，点击资产负债表中的“对账”，核对你单位资产台账合计是否与资产负债表中固定资产数据一致，对账通过后保存。

6、报送时间为次年1月20日前，操作方法为：双击桌面“行政事业单位资产信息管理系统”图标，出现系统登录窗口，单击登录名右侧三角，登录名选择“admin”，密码录入“system”,点击确定，登录后单击左上角“文件”，单击“帐套维护”，出现“帐套维护”窗口，单击“标识”下方的单位帐套，单击“备份”，出现“备份帐套实例”窗口，单击“备份”，提示“备份完成”后退出系统，在我的电脑C盘中找到单位名称加当日操作日期尾缀为JBK格式的文件，该文件为上报文件。

察哈尔右翼后旗行政事业单位资产管理系统（单位版）操作指南内蒙古金财信息技术有限公司二○一三年五月资产管理系统（单位版）操作指南目录1 软件安装及初始化 (4)1.1软件安装 (4)1.2软件系统运行 (4)1.3建立账套 (4)1.4系统初始化 (4)2资产台账建立 (5)2.1资产清查卡片管理......................................................................... 错误！未定义书签。

2.2资产台账管理 (5)3变动资产信息业务 (6)3.1固定资产变动软件操作流程 (7)3.2增加变动记录 (7)3.3新增变动申请 (7)3.4打印变动申请 (8)3.5上报变动申请 (8)3.6下载变动申请批复 (8)3.7执行变动 (8)3.8资产卡片上报 (8)4资产购置业务办理 (9)4.1资产购置软件操作流程 (9)4.2新增购置申请 (9)4.3打印购置申请 (9)4.4上报购置申请 (9)4.5下载购置批复 (10)4.6资产卡片登记并上报 (10)5资产处置业务办理 (10)5.1资产处置软件操作流程 (10)5.2新增处置申请 (11)5.3打印处置申请 (11)5.4上报处置申请 (11)5.5下载处置批复 (11)5.6处置执行 (11)5.7资产卡片上报 (11)6资产有偿使用业务办理 (12)6.1出租出借业务办理 (12)6.2担保业务办理 (13)6.3对外投资业务办理 (14)7产权登记业务办理 (15)7.1占有登记 (15)7.2年度检查 (16)7.3变更登记 (17)7.4撤销登记 (18)8资产评估（核准、备案）业务办理 (19)8.1资产评估备案 (19)8.2资产评估核准 (20)9收入管理 (20)9.1合同管理 (20)9.2收缴明细 (20)9.3收入使用明细 (20)9.4收入使用情况查询 (21)10资产清查（实物盘点） (21)10.1盘点软件操作流程图 (21)10.2确定盘点方式 (22)10.3新增表格盘点表（E XCEL盘点） (22)10.4录入盘点信息（E XCEL盘点） (22)10.5新增条型码盘点表（条型码盘点） (22)10.6录入条码盘点结果信息（条型码盘点） (22)10.7盘亏业务 (23)10.8盘盈业务 (23)1软件安装及初始化1.1软件安装双击安装程序→选择【我接受所有的软件许可条款】→单击【下一步】→单击【下一步】→单击【下一步】→单击【下一步】→单击【完成】结束安装。

行政事业单位资产管理信息系统操作流程北京久其软件股份有限公司2022年3月目录1 固定资产处置 .................................................. 错误!未定义书签。

1.1 资产回收入库 ......................................... 错误!未定义书签。

1.2 参数导入 ................................................. 错误!未定义书签。

1.3 资产处置 ................................................. 错误!未定义书签。

2 新增资产录入 .................................................. 错误!未定义书签。

3 数据审核 .......................................................... 错误!未定义书签。

3.1审核“单位情况表” .............................. 错误!未定义书签。

3.2.审核“机构人员情况表” ...................... 错误!未定义书签。

3.3审核“资产负债表” .............................. 错误!未定义书签。

3.4.审核“资产卡片” .................................. 错误!未定义书签。

4 数据上报 .......................................................... 错误!未定义书签。

1 固定资产处置1.1 资产回收入库单位版用户首先将2010年12月31日之前要处置的资产在系统中做“资产回收入库”。

具体造作流程如下：(1)首先以资产管理员身份登录系统。

中央部门行政事业单位资产管理信息系统（单位版）数据上报操作流程使用行政事业单位资产管理信息系统（单位版）的中央部门所属行政事业单位向上级主管部门上报数据分为在线上报和离线上报两种方式。

为促进单位版软件上报数据的规范、完整，建议中央部门所属行政事业单位在数据上报前认真做好相关的检查准备工作，以确保上报的数据内容符合上级主管部门数据汇总的工作要求。

具体操作方式如下：一、上报前的准备工作（一）检查数据１、检查单位情况表进入【系统初始】—【单位情况表】中，核实“单位情况表”中的“单位层次代码”、“同级财政单位层次代码”等表中指标信息是否填写正确（中央行政事业单位“单位层次代码”暂填单位的财政预算代码，“同级财政单位层次代码”暂填财政部财政预算代码“119”）。

２、检查资产卡片确保所有资产卡片都已完成“入账”操作。

使用单位版软件的行政事业单位在完成资产卡片录入后，应与财务报表进行对账操作，数据基准日为2009年12月31日。

如果没有入账，可以使用【系统功能】—【批量入账】进行入账操３、检查资产负债表检查【资产账表】—【资产负债表】是否填写正确，填报日期为2009年12月31日。

填写完毕后必须点击“保存”，然后点击“确认”。

４、检查机构人员情况表检查【系统初始】—【机构人员情况表】是否填写正确。

（二）修改方法在完成相关数据检查后，需要对检查出的问题进行修改。

1、卡片信息的修改未入账的卡片可以直接在卡片上点击“修改”按钮，进行修改、保存。

已入账的卡片可以通过【内部使用】—【单笔变动】进行修改。

2、表格数据修改在正式上报之前，《单位情况表》、《机构人员情况表》可以随时点击“修改”按钮进行修改。

《资产负债表》点击“确认”后，不能直接修改，如果填写错误，可以新增一张重新填写。

3、生成分析数据完成数据填写及上报前准备工作后，请点击【系统功能】—【生成分析数据】。

二、上报方法在安装资产管理信息系统单位版软件的机器与上级主管部门资产管理信息系统网络连通的情况下可以采取在线上报，若网络无法连通则使用离线上报。

同时在几个办公室工作，就 选择J 点击“新增”重复以上步骤。

）丿一个主要的办公室即 可。

填写方法同填写“使用/管理部门”的填写 方法，不同的是：人员代码为三k 填写“存放地点” 匚） （“存放地点”的填写方法同“使用/ —V 管理部门”的填写方法。

） L第二步：尖于“资产卡片数据初始"（即“资产信息”的导入）对照本单位的资产清单找到各项资产对应的“资产分类代码”和“资产分类代码名称”（方法：一、列出资产清单，对照各项资产在“资产配置”中的 12大类资产中找到该资产所属的类别；二、点击所属的类别，进入后点击左上角的“新增”，然 后点“资产分类名称”，找出该资产对应的“资产分类代码”和“资，产分类代码名称”记 下来！ ！ ！） 行政事业单位国有资产管理信息系统 操作流程 第一步：矢于“系统初始"中基本信息的录入: 厂填写洋位情况表” （“单位情况表”中红色字体 的必填，黑色字体除“同级财 ¥ 宀=1/4丁77 ” Z 丄古 填写“机构人员情况表” k ______________________ 厂填写“人员” （填写“人员”时，按办公室 来划分单位人员，每间办公室的人 厂填写“使用/管理部门”（填写“使尸\ 管理部门时”，单 位中的各个办公室都 要分别录入。

填写时先点击“新增”， 且只填写部门代码【部门代码为四位首 字：从0001开始往下排列填写】和部. 名称。

填完一个保存一个，下一个办公室 员都必须录入，如涉及到部分人员 的录入继续位数，从001开始往下排列；所 属部门选择该J 人员所在的办公室。

） J填写EXCELg （即资产信息的录入）（12大类的EXCEL表在“单位表”文件夹中的“导数模板”文件夹中的“EXCEL导数模板”中。

需要填写哪类的表，就从“导数模板”文件夹中复制该类表到电脑桌面上，填写桌面上的这张表【这样做，可以使“导数模板”中的EXCEL表重复使用】。

目录第一部分资产增加 (1)第二部分资产处置 (2)第三部分不够标准资产下账 (3)第四部分报表上报（年底决算后） (4)第五部分卡片（总额）查询 (4)第一部分资产增加在系统首页，首先点击【卡片管理】，然后点击【资产卡片新建】，如下图所示：选择国标分类（资产的国标分类可以参考群共享里的《常用资产新国标资产分类和名称规范表》），以“笔记本电脑”为例，如下图所示：选中这个资产分类后，右面出现卡片界面，根据卡片设置的信息项，据实填写，如下图所示：其中，【取得日期】资产实际取得日期【财务入账状态】必须是“已入账”【财务入账日期】财务记账日期注意：最后点【入账】提示【保存成功】，千万不要点【暂存】土地房屋，通用，专用这三大类资产必须一卡一物家具，图书，文艺品卡片界面有“数量”“单价”“价值”，可以一批的录入一张卡片。

第二部分资产处置以报废报损为例，不同业务选择不同处置方式即可。

首页点击【处置管理】—>【报废报损】—>【事项新建】，进【事项新建】录入界面，如图：修改申请时间为实际申请时间，选择对应的处置形式。

添加需要处置的资产，如下图所示：点击【添加固定资产】按钮，勾选需要进行处置的资产卡片，在卡片数量较多的情况下通过选择资产大类，或者查询，或者点击“表头”，让资产按照顺序排列来快速找到需要处置的资产。

如下图所示：勾选完需要进行处置的资产卡片后，点击右下角【确认】按钮，系统自动跳转到资产处置申报表界面。

再点击右下角的【提交】，提示如下：注：根据提示，点击【是】，直接生成处置单,如下图所示：注意：图中标红的三个日期一定要和实际情况保持一致。

据实填写单据信息，所有信息填写完毕后，点击左下角【保存】按钮，资产处置完成。

第三部分不够标准资产下账注意：如果财务帐上不够固定资产标准的资产没下账，系统中不要进行下账操作。

如果财务帐已经调账，系统中调账的方法如下：在系统首页首先点击【使用管理】，然后点击【自用管理】，如图所示：继续点击【固定资产转账】---【新建】，如下图所示：在新出来的界面修改左上角两个日期为财务调账日期，然后点击【选择卡片】，如下图所示：勾选需要下账的资产，点击右下角的【确定】，最后点【保存】即可。

一、系统登录1）打开浏览器（建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器）在地址栏输入资产管理信息系统的网址.cn:9797/zcgl，点击回车。

二、单位初始1）单位基本信息维护注意：行政单位是按照单位基本性质来判断报表该填写在哪一行；而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。

2）部门管理1、新增部门选择需要新增部门的上级部门--在输入框中输入部门代码，部门名称—注意：新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上级部门，然后再点击新建2、删除部门系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。

3、修改部门首先点击需要修改的部门，然后修改部门信息，3）人员管理1、新增人员第二步：在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门-在人员信2、删除人员系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。

操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击3、修改人员操作步骤：点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要修改的人员，点击4）存放地点管理操作流程与部门管理类似。

5）修改密码三、卡片管理1）卡片新建第二步：在左边的资产分类树形结构中，查找到新增资产的所属分类，然后点击该分类，右边就会出相对应的卡片信息框。

注意1：因为分类比较多，系统支持模糊查询分类，只需要在模糊搜索框中输入分类的关键字就可以搜索出保函这个关键字的分类（例如输入：“台式“就可以检索出台式机这个分类）。

注意2：如果之前已经录入过该分类的卡片了，系统里面也有一个自动记忆功能，第二步：选择好分类之后，在卡片信息框中输入资产的信息，输入的时候注意以下几项内容：1）资产编号为系统自动生成，不需要手工填写；2）资产名称单位可以自行定义；3）取得日期一般为发票的日期；4）信息表中标*号的为必填项；5）财务入账日期一般是入财务账的日期6）财政性资金+非财政性资金=价值7）定清楚之后可以再进行编辑；8）注意：暂存的卡片需要从资产卡片查看中查询到，具体步骤如下：查询结果就是系统中所有暂存的卡片（暂存的卡片是无资产编号的），把未完成的选项填写完2）卡片批量一次性购入一批相同规格的资产时，系统支持批量操作（复制卡片），例如：同时购入10台复印机；第一步：录入资产系统的时候，按照1）的步骤先录入一台；跟已经录入的这一张卡片保持一致，数量是9。

行政事业单位资产管理信息系统操作流程一、资产登记流程1.向资产管理部门提交资产登记申请，包括资产种类、规格型号、数量、购置日期、使用部门等信息。

2.资产管理部门审核申请，核实资产情况，并进行登记。

3.登记成功后，生成资产编号，并将资产信息录入系统中。

二、资产采购流程1.采购部门根据实际需求和预算情况，编制采购计划。

2.按照采购计划，向供应商发送采购需求，要求提供报价和相关资料。

3.采购部门根据报价进行评估，并选择合适的供应商，进行谈判和签订合同。

4.采购部门根据合同要求，对资产进行验收，并将验收报告录入系统中。

5.验收合格后，由资产管理部门对资产进行登记，并更新相关信息。

三、资产使用流程1.使用部门提交资产领用申请，包括资产编号、领用理由等信息。

2.资产管理部门审核申请，核实资产情况，并进行领用登记。

3.资产管理部门将领用信息录入系统中，并生成使用登记表。

4.使用部门按照规定使用资产，并进行日常巡检和维护。

5.如有资产报废、转移或损坏等情况，使用部门需及时向资产管理部门报告，并进行相应处理。

四、资产维护流程1.资产使用部门定期进行资产巡检，记录资产使用情况，并报告资产管理部门。

2.资产管理部门根据巡检报告，制定维护计划，并进行维护工作。

3.维护完成后，资产管理部门更新系统中的维护记录和资产状态。

五、资产处置流程1.资产使用部门提交资产处置申请，包括资产编号、处置原因、处置方式等信息。

2.资产管理部门审核申请，核实处置原因，并进行处置登记。

3.资产管理部门将处置信息录入系统中，并生成处置记录。

4.根据处置记录，资产管理部门进行资产处置，包括销售、报废、捐赠等方式。

5.处置完成后，更新系统中的资产信息，并办理相应的手续和档案归档。

六、资产报表生成流程1.资产管理部门定期从系统中提取资产信息，包括资产种类、规格型号、数量、使用部门等。

2.根据提取的资产信息，生成资产详细表、资产分类表、使用部门表等报表。

行政事业单位资产动态管理信息系统运行操作步骤[大全五篇]第一篇：行政事业单位资产动态管理信息系统运行操作步骤《行政事业单位资产动态管理信息系统》运行操作步骤三、在“系统管理—连接上报服务器配臵”中进行连接上报服务器配臵并测试连接。

服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。

四、在“帮助—升级服务器配臵”中进行升级服务器配臵。

服务器地址:192.166.0.1;网关:8866或80。

五、从“初始设臵---初始化参数”中下载单位基础信息。

六、从“初始设臵---部门信息维护”中设臵部门信息；七、从“系统管理---获取处臵条件”中网络下载处臵条件；八、从“系统管理---打印标题维护”中网络下载打印标题；九、从“系统管理---资产卡片参数管理”中网络下载资产卡片参数。

十、从“系统管理—系统设臵”中下载使用年限参数；十一、从“资产配臵---配臵标准管理”中下载资产配臵标准；十二、从“资产清查卡片管理---资产清查卡片锁定”中下载2006年12月31日经清产核资核实后锁定的资产卡片信息，并生成台帐。

十三、对固定资产卡片做“资产变动”对于已锁定的资产进行修改操作，必须在“台帐管理---固定资产---资产变动”中进行；具体可分为以下几种情况：A、需要将当前整体登记的资产变更为逐条登记：１、在“台帐管理---固定资产---资产变动”中将该资产记录的数量修改为“1”，然后变动该资产的账面原值变更为1台资产的账面价值；２、在“台帐管理---固定资产---资产登记”中对该资产记录进行复制（复制数量为原资产记录数据减1，例如：原数量为20，则复制数量应该为19）；３、在“台帐管理---固定资产---资产登记”中对这些复制记录根据实际情况进行逐条修改；B、需要对分类代码进行变更的；如果是资产大类变更，请联系财政局行资科解锁修改；例如该资产需从专用设备变为通用设备；以上变动原因请选择为“发生变更”十四、通过软件补录2007年发生的所有资产管理业务：各行政事业单位将经财政部门核实确认的2006年清产核资锁定卡片生成台帐后，根据各单位实际发生的业务，补录2007年发生的资产管理业务，具体包括：新增资产登记、有偿使用申请（出租出借、对外投资、担保）、资产处臵申请、合同录入、收缴明细录入等业务（单据申请日期为2007年）。

目录第 1 章系统登录 (1)第 2 章单位初始化流程 (4)2.1 单位初始化 (4)2.2 卡片调整 (6)第 3 章资产卡片新增 (9)3.1 卡片新增 (9)3.2 卡片批量导入 (10)第 4 章资产卡片查看 (13)4.1 卡片查看 (13)4.2 卡片单笔修改 (14)4.3 卡片批量修改 (16)4.4 卡片批量入账 (18)4.5 卡片变动 (20)4.6 卡片打印 (25)第 5 章资产处置 (30)5.1 出售、出让、转让、报废报损 (30)5.2 基层单位处置收益 (32)第 6 章综合查询 (36)6.1 专项查询 (36)6.2 资产存量查询 (37)6.3 资产明细查询 (39)6.4 资产历史状态查询 (40)第 7 章报表功能 (42)7.1 行政事业单位资产月度统计报表 (42)7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表 (42)7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表 (46)7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表 (47)第 1 章系统登录资产管理信息系统采用B/S架构设计，用户通过浏览器即可访问系统。

准备工作：A、如果使用IE浏览器，需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别，操作如下：打开IE浏览器，点击【工具】-【Internet选项】，如下图：点击标签【安全】，选中【受信任的站点】，将安全级别设为“低”，再点击【站点】，如下图：将资产管理信息系统地址加入信任列表，如下图：B、如果不使用IE浏览器，请下载【资产专用浏览器】。

下载地址：/进入【服务大厅】-【下载中心】下载并安装。

系统登录：打开浏览器，输入服务器地址，回车即进入系统登录界面，如下图所示：1. 打开浏览器，输入服务器地址http://ip:port/zcgl，回车。

图1-1系统登录页面2. 输入用户名和密码，点击登录，进入系统首页。

图1-2系统首页3. 通过修改密码功能，可以修改系统当前登录用户的用户登录密码。

行政事业单位资产管理信息系统操作流程一、简要操作流程Step.1 安装数据库以及2010版软件Step.2 录入初始资料（单位情况表、使用部门、人员、存放地点”）Step.3 将数据导入2010版系统：A. EXCEL数据模板导入B. 单一卡片手工录入Step.4 填写机构人员表以及资产负债表Step.5 修改确认数据正确性后将资产入账Step.6 数据上报二、各流程注意事项Step.1 安装数据库以及2010版软件①软件安装目录应选择非系统盘，即C盘以外的其他盘进行安装，以避免因计算机故障造成数据丢失。

②“□程序安装过程中忽略帐套创建”第一次安装时请勿勾选。

Step.2 录入初始资料①【单位情况表】的所有信息要求完整填写，其中“单位层次代码”见附录一，同级财政单位层次代码为“未定”，单位垂管状况都选择非垂管单位。

②“使用部门”中部门代码分三个层级，第一层级代码为4位数，第一层级下属部门代码为7位数，再次之代码则为10位数。

如0001.③“人员”依附于使用部门存在，在录入前需先录入“使用部门”的相关信息。

④“存放地点”层级问题同“使用部门”。

⑤输入编码信息时，要在半角输入状态下输入。

Step.3 将数据导入2010版系统：A. EXCEL数据导入①在数据导入前需将数据填入相应excel模板。

②EXCEL数据导入后需进行审核，审核后屏幕下方会提示审核出的错误信息，只有当所有信息审核无误后才可点“执行导入”。

B. 单一卡片手工录入①手工录入在【资产配置】里面，可以对12大类资产进行手工录入。

Step.4 填写机构人员表以及资产负债表①填写机构人员情况表在【系统初始】里面找到【机构人员情况表】点击打开，然后点击左上角的【新增】，填好里面的数据。

注意：要新增两张，一张填报时间为2009-12-31；一张时间为2010-12-31.②填写资产负债表在【资产帐表】里面找到【行政/事业单位资产负债表】点击打开，同样点击左上角的【新增】，根据年度决算报表填好此表。