团队管理方案-晨会篇
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晨会管理办法晨会是一种常见的会议形式,通常在每天的工作开始前召开,旨在提供一个集结团队,统一思想,沟通工作进展和安排的机会。
正确的晨会管理可以有效提高团队的工作效率和合作水平。
本文将介绍一些晨会管理的办法,以帮助团队达到更好的工作成果。
1. 晨会目标明确每次晨会都应该有明确的目标。
在会议开始前,主持人应该确定这次晨会的目标是什么,是通报工作进展、讨论具体问题还是安排任务。
目标的明确性能够帮助参会人员更好地理解会议的重点,提高参会人员的参与度。
2. 时间控制严格晨会的时间不宜过长,一般控制在15分钟左右。
时间的有效利用是提高晨会效率的关键,因此主持人需要合理分配每个议题的讨论时间。
如果有某个议题需要更多时间讨论,可以将其移到其他时间段或者在会后继续讨论,以确保整个晨会的流程和时间控制不被打乱。
3. 邀请相关人员参加晨会的参与者通常是团队中的所有成员,但并不排除邀请其他部门或关联人员参加。
有时候,某个议题可能需要其他部门的协助或负责人的批准,邀请相关人员参加晨会可以更快地解决问题,并加强团队与其他部门的沟通和协作。
4. 明确议题和日程安排在晨会开始前,主持人应该提前准备好议题和日程安排。
议题应该针对与团队工作相关的重要问题,以确保每个会议都有实质性的讨论和决策。
此外,主持人还应告知团队成员会议的日程安排,确保每个人做好准备,知道何时发言或领取任务。
5. 打破沉默,鼓励参与有时候,晨会可能变得沉闷,参会人员不愿发言或表达意见。
主持人应该在晨会中打破沉默,积极鼓励每个人参与讨论。
可以采用开放性的提问方式,邀请不同的人发表意见,或者设立小组讨论的时间段。
通过鼓励参与,可以让每个人的想法得到充分尊重,并加强团队的凝聚力。
6. 记录和跟进在晨会中,主持人应该记录下每个议题的讨论结果和决策,以及分配的任务和负责人。
这样做有助于回顾和跟进晨会的成果,并对工作进展进行追踪。
记录可以通过纸质笔记或电子记录方式进行,只要确保信息清晰明了即可。
晨会制度管理范本一、目的晨会制度旨在提升企业员工的团队意识、纪律性以及工作积极性,通过每天的开会,使员工迅速进入工作状态,明确工作目标,提高工作效率。
同时,晨会也是企业文化的重要组成部分,有助于加强企业内部的沟通与交流。
二、召开时间晨会每天在上班前15分钟召开,由各班组长或部门主管负责组织。
如有特殊情况需要调整时间,需提前通知全体人员。
三、参会人员全体在职员工必须参加晨会,如有特殊情况无法参加,需提前向组长或主管请假。
四、晨会流程及内容1. 全体人员集合,分组列队整齐,由组长或主管站在队列前部。
2. 组长或主管注意整理自身仪容,双手背后站立,目视训导者。
3. 组长或主管开始晨会,首先向全体人员问好,然后进行以下内容:(1) 通报前一天的工作情况,包括完成任务的情况、存在的问题及改进措施。
(2) 布置当天的任务,明确工作目标和重点,并对重要事项进行详细说明。
(3) 对员工进行激励,鼓励大家积极进取,努力完成工作任务。
(4) 进行团队建设,加强员工之间的沟通与协作,提高团队凝聚力。
(5) 传达公司文化,使员工更好地理解并融入企业文化。
4. 晨会结束时,组长或主管带领全体人员共同呼喊激励口号,以提高员工士气。
五、晨会要求1. 全体人员必须按时参加晨会,不得迟到、早退。
如有特殊情况无法参加,需提前向组长或主管请假。
2. 参会人员需保持仪容整洁,态度端正,认真听讲,积极参与。
3. 组长或主管要充分准备晨会内容,确保会议高效、有序地进行。
4. 各部门主管需定期检查晨会开展情况,并对存在的问题进行指导和改进。
六、晨会记录1. 晨会记录由组长或主管负责填写,记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。
2. 晨会记录需保存至少一年,以备查阅。
通过以上晨会制度的管理,我们相信企业的团队凝聚力将得到提升,员工的工作积极性将得到激发,从而为企业的持续发展奠定坚实的基础。
晨会管理制度晨会是一项非常重要的管理制度,它可以加强团队协作,提高工作效率,确保团队成员的工作顺利进行。
以下是一个700字的晨会管理制度的例子。
晨会管理制度一、目的和意义1. 目的:加强团队协作,提高工作效率,及时解决问题,确保团队成员的工作顺利进行。
2. 意义:(1) 了解团队成员的工作进展和问题,及时协调解决;(2) 分享重要信息和项目进展,提高各部门间的沟通和协调;(3) 提供一个开放的交流平台,鼓励团队成员分享经验和意见;(4) 激发团队成员的工作热情和归属感。
二、晨会时间和地点1. 时间:每个工作日早上固定时间,一般为上班后的第一小时。
2. 地点:团队的公共会议室或其他适当的场所。
三、晨会形式和内容1. 形式:晨会由主持人主持,参会成员为团队的全体成员,包括管理人员和普通员工。
2. 内容:晨会内容包括但不限于以下内容:(1) 工作进展和问题:每个成员简要汇报上一天的工作进展和遇到的问题。
如果遇到问题需要其他成员帮助解决,可以在会议中提出并互相讨论解决方法。
(2) 重要信息和项目进展:主要负责人分享最新的重要信息和项目的进展情况,以确保团队成员了解最新的工作动态。
(3) 经验和意见分享:鼓励成员分享自己的工作经验和意见,提供交流和学习的机会。
(4) 问题和建议收集:成员可以在晨会中提出问题和建议,以促进团队的改进和发展。
四、晨会流程1. 主持人开场:主持人宣布会议开始,简要说明今天的议程,并提醒成员按时参会。
2. 成员汇报:成员按照预定顺序简要汇报自己的工作进展和遇到的问题。
每个成员的汇报时间一般不超过3分钟。
3. 问题讨论:如果某个成员在汇报中提出了问题,其他成员可以就该问题提出解决方法或建议。
4. 重要信息和项目进展:主要负责人分享最新的重要信息和项目的进展情况,可以提供相关文档或资料供参考。
5. 经验和意见分享:鼓励成员分享自己的工作经验和意见,成员可以提出问题、交流心得,或提供一些建议和改进意见。
班组晨会管理制度一、晨会目的及重要性晨会是指每天上班前,班组成员进行集体汇报、交流和协调工作的会议。
晨会旨在加强团队协作、增进沟通、提升工作效率,具有重要的管理意义和作用。
二、晨会时间与地点1. 时间:每天上班前的30分钟为晨会时间,准时开始,按时结束。
2. 地点:晨会地点设定在班组办公区或者指定的会议室,确保每位成员能够方便参与。
三、晨会组织者及主持人1. 组织者:班组负责人负责组织并安排晨会的内容与流程。
2. 主持人:每次晨会由不同的成员担任主持人,轮流安排,确保每位成员都能参与主持,提升沟通与管理能力。
四、晨会议程及内容1. 晨会议程:晨会议程按照时间节点分为四个部分:A. 开场白:主持人开场介绍晨会目的,提醒成员关注晨会议程。
B. 工作汇报:各位成员按照事先确定的顺序汇报前一天的工作情况,包括完成情况、遇到的问题以及需要协助的事项。
C. 工作安排:主持人根据成员的工作情况和当前任务分配,说明当天的工作重点和任务安排。
D. 其他事项:成员可就班组工作中的其他事项进行讨论、提问或分享。
2. 晨会内容:A. 工作汇报:成员需准备好工作汇报材料,包括完成的工作、遇到的问题以及需要协助的事项。
汇报应简明扼要,重点突出。
B. 工作安排:主持人根据成员的工作情况和项目需求,明确当天的任务和工作重点,确保任务分配合理。
C. 其他事项:成员可提出自己的问题、困惑或者思考,进行工作思路的分享和讨论,促进团队共享知识,提高解决问题的能力。
五、晨会纪要与跟进1. 晨会纪要:每次晨会由一名成员担任纪要员,负责记录会议的主要内容和重要决策,包括工作任务安排和分工。
2. 会后跟进:晨会后,班组负责人需要对晨会内容进行跟进,确保任务安排的落实和问题的解决。
六、晨会秩序与要求1. 准时参会:每位成员应准时参会,不迟到、不早退。
2. 尊重他人:在晨会期间,成员应尊重他人发言,不打断他人,保持良好的沟通和协作氛围。
3. 提出问题与建议:成员可在晨会中提出问题与建议,但应注意控制发言时间,确保会议的高效性。
晨会管理办法晨会管理办法1. 背景介绍晨会是指每天早上团队成员在工作前约定的一种集体会议形式,旨在促进团队成员之间的沟通、协同和掌握工作进展情况。
本旨在规范晨会的管理方式和流程,确保晨会的有效性和效率。
2. 晨会时间和地点2.1 晨会时间:每天早上的指定时间,通常在团队成员上班之前。
2.2 晨会地点:指定的会议室或团队成员共同约定的地点。
3. 晨会目的晨会的目的是促进团队内部的沟通、协作和工作效率的提升。
具体目的包括但不限于:3.1 分享工作进展和成果,提高团队成员之间的相互了解。
3.2 协调工作计划和安排,确保团队成员的工作整体保持一致性。
3.3 发现和解决项目中的问题和障碍,提供协助和支持。
3.4 传达重要信息和决策,确保团队成员了解公司和项目的最新动态。
4. 晨会流程4.1 准备:主持人提前准备会议议程和相关资料,并发送给参会人员。
4.2 开会准备:团队成员提前准备自己的报告内容和工作计划。
4.3 开会开始:主持人按照议程逐个主题进行讨论,每个团队成员按顺序进行汇报。
4.4 问题讨论和解决:团队成员可以就工作中遇到的问题进行讨论,并寻求解决方案。
4.5 重要信息和决策传达:主持人传达公司和项目的重要信息和决策。
4.6 会议总结:主持人对会议进行总结,确认下一次会议的时间和议程。
5. 晨会议程5.1 热身环节:轻松的问候和握手,为会议营造良好的氛围。
5.2 工作进展汇报:每个团队成员按顺序汇报自己的工作进展,包括已完成的、进行中的和遇到的问题。
5.3 问题讨论和解决:团队成员可以提出工作中的问题并进行讨论,寻求解决方案。
5.4 工作计划和安排:确定下一阶段的工作计划和安排,确保团队成员的工作保持一致性。
5.5 信息传达:主持人传达公司和项目的重要信息和决策。
5.6 会议总结和反馈:主持人对会议进行总结,并听取团队成员的反馈和建议。
6. 附件本所涉及的附件如下:6.1 晨会议程模板6.2 晨会议程示例6.3 晨会问题解决记录表6.4 晨会提醒通知模板7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下:7.1 会议主持人:负责组织和主持晨会的人员。
每天开晨会是商业管理的一种好形式。
虽然晨会时间只有短短 20 分钟,但是可以“总结昨天,明确今天,要求明天”;虽然晨会时间只有短短 20 分钟,但是能上传下达工作中很多管理要求;虽然晨会时间只有短短 20 分钟,但是日积月累,聚沙成塔,我们在不经意中获得了很多管理新知。
不少员工就是从开晨会中脱颖而出,锻炼了自己,走上了管理岗位。
他们中间有的担任了管理员、部门经理,有的甚至还被提升为总经理。
从这一历程的延续和发展来讲,晨会给企业管理和我们个人带来了多么大的好处和成长空间!我们有必要开好每一次晨会,我们有必要认真参与好每一次晨会。
但是晨会天天开,怎样才能开出新意,开出效果,这倒是我们天天要思考的事情。
如果比较系统的来谈“如何开好晨会”,可能要从以下几个方面来着手。
第一,要确定主题内容。
今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。
除上级统一布置的晨会内容外,由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。
第二,要选择晨会形式。
是灌输式的宣读,还是主题式的演讲;是提问式的启发,还是讨论式的互动?是“官教兵”,还是“兵教兵”?这些都应该有一个“策划”的意识。
如果全年就一种形式——“板着脸”训人,效果肯定不如人意。
当然内容决定形式,形式服从内容。
一切从效果出发。
第三,要注意语言表达。
我们也许永远也达不到中央电视台节目主持人的水平,但是我们完全做得到:吐词清晰、流利、准确;精神饱满,富有激情;略带一些身体语言……第四,要注重学习和积累。
开晨会要做到“专博合一”。
专——就是管理中的专业知识要掌握,不说外行话;博——就是古今中外,天文地理都要懂一点。
如果硬要问“如何开好晨会”?只能说:开晨会是一个“功在诗外”的活儿。
要想开好晨会,必须学习学习再学习,积累积累再积累。
有句话叫:“腹有诗书气自华”。
只有底气底蕴扎实,才能艺高胆大,游刃有余,风度翩翩……在这里友情提醒开晨会的主持人注意:每天站在下面听你开晨会的员工中一定会有“卧虎藏龙”之人。
晨会管理制度一、背景介绍晨会是一种常见的管理方式,通过每天早晨的团队会议,可以促进团队成员之间的沟通、协作和信息共享。
为了更好地管理晨会,制定一套晨会管理制度是非常必要的。
二、晨会管理制度的目的1. 促进团队成员之间的交流与合作。
2. 提升团队成员的工作效率和工作质量。
3. 加强团队成员对工作目标和任务的认知。
4. 提供一个反馈机制,及时发现和解决问题。
5. 增强团队凝结力和向心力。
三、晨会管理制度的内容1. 晨会时间和地点:- 晨会时间设定在每一个工作日的早晨,具体时间为XX:XX至XX:XX。
- 晨会地点设定在团队共同办公区域或者指定的会议室。
2. 晨会主持人:- 晨会主持人由团队负责人或者指定的人员担任。
- 主持人负责晨会的组织、主持和总结。
3. 晨会议程:- 晨会议程应提前制定并发布给团队成员。
- 晨会议程包括但不限于以下内容:a) 回顾前一天的工作成果和问题。
b) 分享重要信息和通知。
c) 宣布当天的工作任务和目标。
d) 鼓励团队成员提出问题和建议。
e) 其他需要讨论的事项。
4. 晨会纪律:- 所有团队成员必须准时参加晨会,不得迟到或者早退。
- 在晨会期间,团队成员应保持专注,不得进行与晨会无关的活动。
- 晨会期间,团队成员应尊重主持人和其他成员发言,不得打断或者干扰他人发言。
5. 晨会记录:- 晨会记录由主持人或者指定的人员负责。
- 晨会记录应包括会议的时间、地点、参会人员、议程内容、问题讨论和决策结果等。
- 晨会记录应及时整理和归档,以备后续查阅和追踪。
6. 晨会评估和改进:- 定期对晨会进行评估,采集团队成员的反馈意见。
- 根据评估结果,及时调整和改进晨会管理制度,以提高晨会的效果和价值。
四、晨会管理制度的执行1. 团队负责人应向团队成员宣传和解释晨会管理制度的重要性和目的。
2. 团队负责人应监督和推动晨会管理制度的执行,确保晨会的有效进行。
3. 团队成员应积极参预晨会,按时到场,并按要求完成晨会的各项任务。
公司晨会管理制度(合集五篇)第一篇:公司晨会管理制度公司晨会管理制度一、目的及意义1、增强组织凝聚力1)通过对公司口号的不断重复,使公司的核心使命、理念、目标、定位、宗旨等深深渗透到员工每一位员工灵魂深处,增强员工的使命感、责任感,进而增强员工的团队凝聚力。
2)通过轮流主持、相互分享、共同学习,增强每位员工的舞台感,提升员工的自信心,增强彼此的了解,增强团队的斗志,促进团队成员的融合,进而增强员工的凝聚力。
3)通过现场考勤,了解员工的出勤情况,增强员工的纪律感,提升公司的正常工作秩序,增强员工的时间观念,促进员工的自觉性、积极性,进而增强员工的凝聚力。
2、增强员工活力1)通过演讲、发言、舞蹈、运动等形式,使员工进入积极、高昂的工作状态,一日之计在于晨。
2)通过演讲、发言、交流等形式,促进员工的学习能力,思维能力,表达能力的提升。
3、推进工作进展1)通过当众设定工作目标,日工作进度,员工间的业务竞赛等形式,增强员工的紧迫感,促进员工目标工作的更快达成。
2)通过每天的信息动态了解,知识分享、工作心得等形式,推进员工的学习进程,不断提高员工的工作能力及职业素质,间接推动各项工作的达成。
二、晨会总要求1、公司在司员工应认真参加晨会,并精神饱满的完成整个流程。
2、列队时人与人之间的距离需控制一臂距离,左右一拳距离为宜,不能太紧凑。
3、晨会着装应干净、整洁、大方、得体,严禁穿拖鞋、衣冠不整服饰参加晨会。
4、喊口号要声音洪亮,精神饱满、昂首挺胸、不能交头接耳、左顾右盼。
5、晨会结束时,桌椅放回原处,摆放整齐,安静、有序的解散。
三、适用对象本制度适用于铭恒集团总部及其下属分公司的全体员工,在外出差的员工暂不适用,回司后须参加公司晨会。
四、晨会主要内容1、晨会时间:工作日(周一—周五)上午9:10准时开始,周六不参加晨会。
晨会时间以15-20分钟为宜。
(严禁一切理由不参加晨会)2、晨会参会人员:1)铭恒总部:韩国海丽事业部、台湾事业部、铭恒总部员工2)分公司:江苏铭晨、江西铭晨、湖北铭晨、长沙铭晨一公司、二公司、铭妍分公司3、晨会参会地点:1)铭恒总部:铭恒总部大会议室2)分公司:各分公司办公区域4、晨会形式:室内队列式会议5、晨会内容:(具体见流程细则)1)考勤通报2)热身舞蹈3)企业文化背诵4)公司、行业、工作等动态信息汇集、分享或传达5)公司领导发言6)主持人资格及安排:全体员工轮流主持7)所需道具:音响及电脑(播放音乐)8)主管部门:培训部五、晨会流程1、会前流程1)由培训部/行政人事部牵头,拟订企业文化口号/舞蹈/歌曲等企业文化表达语言,经高层领导审核通过后,成为公司晨会临时或长期使用的歌曲、舞蹈、口号。
晨会管理制度一、晨会管理制度的目的和背景晨会是一种组织管理工作的常见方式,通过每天早晨团队成员的聚集,可以及时了解工作进展、沟通问题、协调资源和提高团队凝聚力。
本文旨在制定晨会管理制度,以规范晨会的组织、内容和流程,提高晨会的效率和质量。
二、晨会的组织和参与人员1. 组织者:晨会由团队负责人或指定的晨会主持人组织。
2. 参与人员:所有团队成员都应参加晨会,包括全职员工、兼职员工和实习生等。
三、晨会的时间和地点1. 时间:晨会一般安排在每个工作日的早晨,具体时间根据团队实际情况确定,但应保证所有成员都能按时参加。
2. 地点:晨会可以在团队办公区域或指定的会议室进行,确保环境安静、设备齐全。
四、晨会的内容和流程1. 内容:a. 工作进展汇报:每个成员简要汇报前一天的工作进展,包括完成的任务、遇到的问题和需要协调的事项等。
b. 重要通知和公告:团队负责人通知成员关于重要事项、紧急任务或其他需要沟通的信息。
c. 问题讨论和解决:成员可以提出工作中遇到的问题,团队一起讨论并寻找解决方案。
d. 资源协调和调配:根据各成员的工作需要,协调和调配团队资源,确保工作顺利进行。
2. 流程:a. 开始:晨会主持人宣布晨会开始,成员按时到达晨会地点。
b. 工作进展汇报:每个成员按照事先约定的顺序简要汇报前一天的工作进展。
c. 重要通知和公告:团队负责人宣布重要通知和公告,并进行必要的说明和解释。
d. 问题讨论和解决:成员可以提出工作中遇到的问题,团队一起进行讨论和解决。
e. 资源协调和调配:根据各成员的工作需要,协调和调配团队资源,确保工作顺利进行。
f. 总结和结束:晨会主持人对晨会内容进行总结,并宣布晨会结束。
五、晨会的注意事项和建议1. 准时参加:所有成员应准时参加晨会,如有特殊情况需提前请假或通知主持人。
2. 简明扼要:晨会汇报内容应简洁明了,避免冗长和重复。
3. 尊重他人:在讨论和解决问题时,成员应相互尊重,积极参与,共同寻找解决方案。
团队晨会安排方案引言在一个项目团队中,晨会是非常重要的沟通和协调工具之一。
通过晨会,团队成员可以互相了解每个人的工作进展,协调任务的分配和优先级,以及解决遇到的问题。
一个良好的团队晨会安排方案能够提高团队的效率和合作,本文将介绍一种可行的团队晨会安排方案。
1. 晨会时间晨会时间应该在团队成员正式工作之前进行,通常安排在上午的开始阶段,例如每天早上9点或者10点。
这个时间段可以让团队成员集中精力开启新的工作日,同时也不会太晚,以免影响工作进展。
2. 晨会地点根据当前团队所在的工作环境,可以选择线下或者线上的方式进行晨会。
线下晨会可以选择一个固定的会议室或者办公区域,避免干扰和噪音。
线上晨会可以使用视频会议工具或者团队通信工具进行,确保所有成员都可以参与和获取信息。
3. 晨会主持人每次晨会应该指定一位主持人,负责带领晨会的进行。
主持人的职责包括控制会议时间,确保每个人都有机会发言,协调和解决问题。
主持人还应该跟进之前晨会的行动项,确认是否已完成并记录下新的行动项。
4. 晨会议程晨会议程应该简洁明了,围绕以下几个方面展开:a. 项目进展汇报每个团队成员应该简要汇报自己的进展情况,包括已完成的工作、正进行的工作和预计完成的工作。
这有助于团队其他成员了解各个任务的状态,以及可能需要协助的地方。
团队成员可以根据项目进展报告提出问题或者建议。
b. 问题和风险讨论团队成员可以在晨会上提出他们遇到的问题或者可能出现的风险。
对于已经存在的问题,团队可以共同探讨解决方案,并制定具体的行动计划。
对于可能出现的风险,团队可以进行风险分析,并制定相应的预防措施。
c. 新任务和优先级调整在晨会中,团队可以讨论和分配新的任务,根据项目需要进行优先级的调整。
这有助于确保团队成员明确自己的工作职责,以及项目整体的进展顺利。
d. 行动项跟进每次晨会都应该对之前的行动项进行跟进,确认是否已完成,并记录新的行动项。
这有助于团队成员对自己的工作负责,以及提醒大家项目中尚未完成的任务。
每天开晨会是商业管理的一种好形式。
虽然晨会时间只有短短20 分钟,但是可以“总结昨天,明确今天,要求明天”;虽然晨会时间只有短短20 分钟,但是能上传下达工作中很多管理要求;虽然晨会时间只有短短20 分钟,但是日积月累,聚沙成塔,我们在不经意中获得了很多管理新知。
不少员工就是从开晨会中脱颖而出,锻炼了自己,走上了管理岗位。
他们中间有的担任了管理员、部门经理,有的甚至还被提升为总经理。
从这一历程的延续和发展来讲,晨会给企业管理和我们个人带来了多么大的好处和成长空间!我们有必要开好每一次晨会,我们有必要认真参与好每一次晨会。
但是晨会天天开,怎样才能开出新意,开出效果,这倒是我们天天要思考的事情。
如果比较系统的来谈“如何开好晨会”,可能要从以下几个方面来着手。
第一,要确定主题内容。
今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。
除上级统一布置的晨会内容外,由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。
第二,要选择晨会形式。
是灌输式的宣读,还是主题式的演讲;是提问式的启发,还是讨论式的互动?是“官教兵”,还是“兵教兵”?这些都应该有一个“策划”的意识。
如果全年就一种形式——“板着脸”训人,效果肯定不如人意。
当然内容决定形式,形式服从内容。
一切从效果出发。
第三,要注意语言表达。
我们也许永远也达不到中央电视台节目主持人的水平,但是我们完全做得到:吐词清晰、流利、准确;精神饱满,富有激情;略带一些身体语言……第四,要注重学习和积累。
开晨会要做到“专博合一”。
专——就是管理中的专业知识要掌握,不说外行话;博——就是古今中外,天文地理都要懂一点。
如果硬要问“如何开好晨会”?只能说:开晨会是一个“功在诗外”的活儿。
要想开好晨会,必须学习学习再学习,积累积累再积累。
有句话叫:“腹有诗书气自华”。
只有底气底蕴扎实,才能艺高胆大,游刃有余,风度翩翩……在这里友情提醒开晨会的主持人注意:每天站在下面听你开晨会的员工中一定会有“卧虎藏龙”之人。
他们会在私下评论你的晨会水平。
为此我们真要有点危机感,否则总有一天他(她)会站在前面为你上晨会!究竟“如何开好晨会”?只有十六个字:不断学习,点滴积累,爱岗敬业,身先士卒。
在日常开晨会的过程中,还要具体重视一些事情:1、要了解现场作为晨会的主持人,不论是管理员还是部门经理,首先要对自己管辖的现场十分了解。
这里所说的了解,一是对本部门的商品结构、质量、价格、趋势、知识、技能、服务要了如指掌;二是对企业管理的规章制度,特别是针对本部门商品和管理要求的企业制度要十分了解;三是要对本部门的人员结构要非常了解,不论是职工的学历、能力、品德、个性、敬业程度、责任心等等都要了解,甚至对职工的家庭状况也要略知一二。
为什么要了解职工的家庭情况?因为有时候职工的家庭矛盾也会影响工作,你也要像班主任一样,必要的时候还要进行家访。
多了解一点都有利于你的日常管理。
总之,在你的“势力范围”内的人、财、物、进、销、存你都必须了解,甚至要达到如数家珍的地步。
了解现场这是开好晨会最基础、最起码要掌握的东西。
2、要了解同行我们经常说:“知已知彼,百战不殆”。
我们这个柜组、部门的商品结构、服务措施、促销手段与同行类似的商品结构、服务措施、促销手段有何不同,优劣势表现在哪里?这是作为晨会主持人必须了解的。
开晨会有很多时候会拿同行来作比较,来作分析,不了解同行,怎么能在职工面前头头是道,布置工作,提出要求?3、要了解市场“市场”现在是一个大概念。
特别是中国加入了世界贸易组织以后,这个市场就不是家门口这个市场的概念,甚至也不是江苏省、全中国市场的概念,而是全球的概念。
这种说法对我们每天开15 分钟的晨会来讲似乎不相干,其实并不过分。
全球经济一体化,全球信息一体化已经是不可抗拒的潮流。
曾几何时沪深股市的波动,倾刻之间就波及到纽约和伦敦股市;再说世界500 强企业的很多新产品现在都喜欢首先投放中国市场。
你能说这个市场不是“全球化”市场吗?退一步讲,我们作为开晨会的主持者,也应该要有这种大市场意识,要有这种概念,要有这种认识,要有这种关心,要有这种对职工灌输的责任。
我们是“文峰大世界”,但是面对竞争我们要站在全球的“大千世界”的高度来审视我们的“文峰大世界”的市场地位;我们身居“文峰大世界”,却要胸怀天下大世界、大市场。
唯其如此我们才能高瞻远瞩,脚踏实地;宏观关注,微观把握;大处着眼,小处着手,取得市场的竞争优势。
20 分钟的小晨会如此,面对发展的大管理何尝不是如此!提升晨会人气的关键点是什么?晨会经营不是个人“秀”,也不是“娱乐直通车“,是各种措施相互配合的过程,可以归纳为以下几个方面:凡事预则立,不预则废——提前安排早会行事历。
在每个月底必须提前安排下月的行事历,其中包括安排早会主持人、主讲人、专题内容,当然其中要考虑到一定要配合公司的节奏,做好备案。
在月底对主持人,主讲人进行统一的相关培训,提升他们的掌控早会能力,专题讲座的能力,以及尽量采用多姿多彩的形式。
取长补短,精益求精-——问题的反馈和解决。
在二度早会,夕会中主任发现业务员拜访中的疑点、难点及急待解决的问题,进行整理成档,并及时在早会中以专题形式解决,这也是广大业务人员最需要的。
点睛之笔,主次分明——早会专题讲座。
早会专题将会是影响业务员出勤和人气的非常关键的地方。
专题的好坏,会直接决定业务员是否愿意参加早会。
部门早会尽量采用多种形式,比如:互动式早会、提问式早会、欢乐式早会,甚至是针对某一问题的讨论会演练会等等。
关键点在于能从实际出发,让业务员感到能学习到新的东西。
它山之石,可以攻玉——典范分享。
每一小阶段拿出一堂早会或早会一段时间,进行优秀员工的典范分享,同样会提高早会对业务员的吸引力。
那么业务员本身对早会感兴趣,出勤的问题会迎刃而解。
我认为,提升人气最关键的所在是把握业务队伍需求,把晨会做成“充电器”、“加油站”和“练兵场”。
在具体操作中我们不仅安排了“周末欢乐会”、“庆生会”等活动型晨会,通过改变晨会流程提升参与度,达到寓教于乐的效果。
同时还非常注重晨会在激励、交流、技能与主管培养等方面的作用。
我们会在第一时间通过晨会传达公司最新信息、解读激励方案、宣导工作重点,伙伴们都明白错过早会就错过了第一手信息,会在展业过程中比其他人少一招“必杀技”。
最后,我们还会及时汇总晨会中发现的问题,为主管进行有效辅导、深度面谈提供了依据。
浅谈如何开好寿险晨会开晨会是公司职场管理的规章制度。
按照这一要求,保险公司从星期一到星期五每天都在召开晨会,风雨无阻,从不间断,长者50分钟,短者也有半个小时左右,天天如此,总算起来也有不少时间。
业务员时间很紧,每天抽这么多的时间来开晨会一定要有目的,要有收获。
如果晨会上只是跳跳、唱唱,讲讲笑话,再听几句老生常谈的业务专题,久而久之,业务员就会对晨会失去信心。
若再因为开晨会而误了业务员签单,会对晨会产生一些抵触情绪。
面对如此现状,怎么样才能开一个高绩效的晨会呢?依笔者之见,开好晨会应注意以下几个方面,方能事半功倍,达到预期的效果。
业务员传授专业知识的“早餐厅”保险营销是一个专业性很强的行业,但由于业务员自身文化素质参差不齐,年龄、气质、敬业精神差异很大,对保险专业知识的掌握了解情况肯定不一样,宣传保险的方法也大不相同,营销的成效当然会有很大差距。
公司可以利用晨会时间,有针对性地强化专业知识学习,交流展业过程中的经验、技巧和失败教训,相互取长补短,让业务员每天都能在晨会上有所收获,有所锻炼,有所借鉴,有所提高。
业务员解决问题的“会诊所”在晨会上,主训和主管应该与各自的组员进行面对面的交流,询问组员在营销过程中有没有遇到什么困难,是否需要帮助,大家聚在一起,为一些拜访中的“疑难杂症”进行会诊、支招。
只有让业务员觉得晨会是解决难题、寻求帮助的场所,才会调动他们参加晨会的积极性,才会主动来寻找解决问题的“金钥匙”。
业务员寻找搭档的“鹊桥会”业务员推销保险能有一个黄金搭档很重要,一个人主动宣传条款,搭档在一旁冷静观察,注意倾听,在适当的时候“临门一脚”,往往会起到意想不到的效果。
所以,在晨会上组训或主管应根据每个业务员的性格特点,或自由组合,或当面指定黄金搭档,结伴而行,从而减轻业务员孤立无援的思想压力。
业务员休养身心的“避风港”业务员大多是身兼数职的女同志,有工作的难题,有夫妻间的磨擦,有身处不幸的困境等等,主任、主管或组训应该在晨会上明察秋毫,主动接触,从心灵上给业务员以语言上的安慰,从生活中给业务员以行动上的支持,让业务员真正体会到家的温暖,亲人般的关怀,从而让她们卸下包袱,轻装上阵,取得更好的成绩。
业务员调整心绪的“娱乐场”心态的好坏决定营销的成败与否。
怎么样才能调整业务员阳光的心态,来共同分享快乐营销呢?光靠晨操、问好和掌声来被动调解还是远远不够的。
这时,领导者要利用温馨激励的话语,在晨会前或晨会后找业务员单独促膝谈心,让业务员感到自己被重视,自己很重要。
从而提高信早会注意的三个问题一个人做任何事情都是有目的的,1、追求快乐,2、逃避痛苦,3、值的去做。
(心理学)伙伴们来开早会是为了什么?无非也是这三个原因,他们是想在早会上能得到些什么,能有很好的展业技巧,做出很好的业绩,过上好的生活,这就是追求快乐,以便以后能过上好日子;但是,让他们失望的是,早会上不能得到什么,反而失去了些东西,那就是时间,反正早会不能有所得,那还是如利用这些时间去展业,去积累客户(部分人是睡觉),这个就是在逃避痛苦,以免因为浪费时间而造成生活贫困;如果是你,反正每天都不能有所得,你觉得这样做值的吗?相信理智的人都有一个共同的选择,这就是觉得这件事不值得去做。
如果你能好好的针对这三点去做,相信你肯定会成功!用心去做,早会出勤率是一直困扰着大家的问题1.精细运作,体现出祖训的用心2.专题符合大家或市场需求,体现祖训留心3.带动氛围,让伙伴们感到充满力量,而不是沉闷寡言或一言堂,体现祖训的热心4.形式多样,富含创新精神,让大家听早会上心5.多关心,多鼓励,给伙伴们疗伤,时刻感受到家的温馨6.气氛融洽,歌声,掌声,笑声,欢呼声,让每个人都开心晨会经营有什么技巧、如何做好晨会首先,要扩大晨会的影响力,无论有什么困难,晨会是必须开下去的,谁也动摇不了!确立了这条思路后,营业部的主持班子轮流主持晨会,将在培训中学到的知识一点一点发挥出来!同时营业部总经理亲自督阵,并下文给各部门,坚决贯彻落实晨会经营的思路。
大约用了不到一个月的时间,参加晨会的员工不再迟到、不再缺席了,确实有事来不了的员工都会提前打电话回来请假,这样一来就保证了晨会的经营效果!其次,充分调动员工参与的积极性,不搞一言堂。