公司会议流程和相关规定
主要是检查、掌握公司日常运营、管理工作的执行情况，规范公司管理，促进公司各部门之间的沟通与合作，解决公司存在的各种问题。积极推动公司各部门工作进程，及时提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。根据公司行政管理制度，现将公司会议流程及相关规定明确，望公司各部门负责人及各位同事严格按照会议流程和相关规定执行：
一.会议类别
（一）公司例会
1、与会人员：公司部门主管、经理以上人员。
2、与会人员应提前5分钟到达会场进行签到。列席人员视会议需要，可让其有关人员列席。
3、与会人员汇报时间控制在20分钟以内，着重汇报主要工作、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题需要与公司部门进行沟通研讨，制定解决方案。按照工作要求和指标，根据自己的实际对下一步工作计划进行阐述。
4、会议时间：每周五下午16:30-17:30。
5、会议地点：服务部二楼会议室。
6、主持人：公司分管副总或服务站站长。
着重讲评工作执行情况及在执行过程中出现的问题及解决办法，并对下一步工作进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。
7、会议组织：由综合行政部负责会议准备、设备准备、会场安排，应在会前15分钟内准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，要对相关责任人进行罚款。
8、会议内容：对工作总结和规划。
（二）公司晨会
1、与会人员：公司全体员工。
2、会议时间：每周—至周五上午8:30-9:30。
3、会议地点：服务部一楼工作大厅。
4、主持人：各部门负责人轮流主持。
对每日的工作进行点评和总结，掌握各岗位工作动态，发现并解决各岗位存在的问题。
5、会议组织：由综合行政部负责会议准备、设备准备、会场安排，应在会前5分钟内准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，要对相关责任人进行罚款。
6、会议内容：对工作总结和规划。
（三）部门例会
1、与会人员：部门所有人员
会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、会议时间：具体时间部门负责人安排，公司领导根据实际情况参与部门会议。
3、会议地点：部门办公室
4、主持人：部门负责人
着重讲评工作中需要改进的地方，细化到个人；传达公司重要事宜；加强与员工的沟通和交流，提高员工的工作能力及职业素质，促进团队的融合，积极促进各类工作目标的达成。并对下一步工作进行布置、规划。
5、会议内容：对工作总结和规划。
（四）公司年会
根据公司实际情况，由综合行政部统一安排通知。
二、会议记录
公司例会由综合行政人员负责会议记录，并做好会议的日常归档、保管工作；在会后2个工作日内整理完毕，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，以文件形式（含电子文档）报分管副总经理审批。部门例会由部门负责人指定部门人员记录，并在会后2个工作日内整理完毕，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，以文件形式（含电子文档）报综合行政部存档。
三、会议纪律
1、与会人员在会议召开后5分钟内未到的计为迟到；未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的计为早退；未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的计为缺席。
2、与会人员必须严格遵守会场纪律，严禁大声喧哗和来回走动。不得随意走动、交头接耳、接打电话、中途随意离场。
3、与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如有事处理或接待客人可向主持人请假，有事需要接打电话经主持人同意后应到会议室外面接打。
4、会上讨论的问题属于公司机密的，与会人员必须遵守公司保密制度，不得擅自外泄。
5、严禁与会人员在会议室吃东西，处理与工作无关的事情，在会议室及桌面上堆放与会议室无关的物品。
6、部门经理、主管，因事不能参加，应指派本部门主管级人员代替，并提前报告会议主持人。
7、与会人员应注重自己的仪表，严禁吸烟、喧哗、走动、交头接耳、打瞌睡。注意保持会议室的卫生。
四、会议要求
1、与会人员的汇报材料以电子文档形式，在会前1个工作日发到综合行政部。发言要本着发现、解决、杜绝问题的再度发生为的原则。
2、会议召集人提前10分钟到达会场，做好会前准备。与会人员提前5分钟到达会场签到。不得无故迟到、早退；迟到早退者按考勤要求处罚。
3、严格遵守会议时间，主持人要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。
4、主持人在会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及会议达成目标进行简要的说明。
5、与会人员汇报工作、讨论问题等，不要总是围绕一个问题不放，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在20分钟以内。
6、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进和会议效率。
7、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
8、综合行政部对会议内容的跟踪落实要以会议纪要为准。与会人员及各部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。
9、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
* * * * * 投资开发有限公司
二Ｏ一五年四月一日
