生产周例会
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生产周例会内容及流程
一、会议时间和地点:
每周一下午 2:00 — 4:00;地点安排由生产统计员提前一天通知。
二、会议要求和形式:
1、参会人员不允许迟到、要进行充分的会前准备。
2、各生产部长、设备部长、仓储主管需要提前将上周工作总结和本周工作
计划准备好;其他参加人员需提前准备会议所需材料。
3、会议前生产统计员将开会所需投影、电脑等准备齐全,避免由于缺少设
备而使会议推迟或中断。
4、会议可由建材生产负责人和家电、光电、吹塑生产总负责人分别进行组
织召开,如因特殊情况需由总经理组织集中召开。
三、参加对象:
生产副总、成本会计、生产部部长、设备部部长、仓储主管、销售内勤、研发中心主任;如有需要可由会议负责人邀请相关部门参加(品控、采购等)。
四、会议目的:
1、对上周工作进行总结,落实各项指标完成情况,对后续工作开展拟定计
划。
2、保证与生产相关各部门的信息沟通,解决生产工作中所遇到的问题,就
某些问题达成统一的解决或者实施方案;完善公司内部管理,确保安全
生产,保障按期交货,提高工作效率,提升产品质量,降低生产成本。
3、统一生产目标和方向,传达公司近期的管理规定和决策。
4、依据销售部提供的订单信息及市场反馈,合理安排生产计划,改进生产
工艺,优化各部门之间的工作流程。
五、会议流程及内容:
1、签到,主持人(生产部总负责人)宣布会议开始。
2、由主持人对上周生产会议安排的几项工作完成情况进行宣读。
3、由财务部成本会计对各车间上周生产任务完成情况进行汇报。
4、各部门发言顺序
⑴生产部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现
的问题分析和建议。
⑵销售部:由内勤代表销售部反馈市场和客户的信息;对上周出现的
质量、退货等问题进行汇报;将近期计划签约的订单提前告知生产
相关部门,提前做好准备工作。
⑶仓储部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现
的问题分析和建议;呆滞品库存情况;废品库存及处理情况。
⑷设备部:上周工作任务完成情况;本周工作计划;上周工作中出现
的问题分析和建议。
2、由生产部总负责人对每个发言人的汇报进行点评和总结;对生产过程中
提出的问题进行协调解决,要求责任到人限期完成;对近期公司的各项
决策进行传达;对下一步的生产工作进行具体安排。
3、会议结束,宣布散会。
六、整理会议纪要和后期工作跟进
1、由生产统计记录会议内容,会议结束后交给管理部存档,电子版(word
文档)和书面文件(A4纸)两种,由管理部上报总经理和董事长。
2、管理部对会议安排需解决的工作事项进行跟进,并及时汇报总经理。
潍坊胜达科技股份有限公司 2014年5月24日