百度文库 企业合规管理资料汇编
- 格式:docx
- 大小:49.32 KB
- 文档页数:19
公司企业管理规范手册汇编大全(精华版)目录1. 引言2. 组织管理- 2.1 公司架构- 2.2 决策层次- 2.3 职责分工- 2.4 沟通与协调机制3. 人员管理- 3.1 招聘与选拔- 3.2 培训与发展- 3.3 绩效评估与奖惩机制- 3.4 员工福利与关怀4. 业务流程与执行- 4.1 流程规范化- 4.2 项目管理- 4.3 质量控制- 4.4 问题解决与风险管理5. 财务管理- 5.1 预算与成本控制- 5.2 资产管理- 5.3 财报编制与审核- 5.4 税务合规6. 法律合规- 6.1 公司法律风险防范- 6.2 合同管理- 6.3 劳动法律合规- 6.4 知识产权保护7. 安全与环境保护- 7.1 安全管理- 7.2 环境保护措施- 7.3 应急预案与处理8. 制度执行与监督- 8.1 内部控制制度- 8.2 合规性审查与评估- 8.3 内部稽查与监督- 8.4 纠正与改进机制引言本《公司企业管理规范手册汇编大全(精华版)》旨在为公司提供一份全面的管理规范手册,以指导各个管理层面的工作,促进公司高效运作,规范各项管理活动。
该手册包含了组织管理、人员管理、业务流程与执行、财务管理、法律合规、安全与环境保护以及制度执行与监督等方面的内容。
请按照目录逐一查阅相关章节,了解各个方面的管理规范及执行方法,并根据实际需求进行应用。
公司要做到富有活力、高效运作、合法合规、安全可靠,需要严格按照本手册的规范进行管理,同时配合相关部门和人员的配合,确保规范的执行。
本手册将在公司内部定期修订和完善,以适应公司发展和管理需求的变化。
因此,请及时更新手册,确保公司管理工作始终紧跟最新的规范和要求。
希望本规范手册可以成为公司管理工作的重要参考资料,为公司的持续发展和良好运营提供坚实的保障。
祝公司各项管理工作顺利!。
企业专项合规管理内容企业专项合规管理内容是指企业在进行日常运营和经营活动时,根据相关法律、行业规定以及自身内部规章制度等,对特定领域和环节进行规范管理的一种措施。
这种合规管理的目的是为了维护企业的合法合规性,防范风险,保障企业的可持续发展。
企业专项合规管理内容包括但不限于以下几个方面:1.法律合规管理:企业应确保自身的经营活动符合相关法律法规的规定,包括但不限于公司法、劳动法、税法、环保法、消费者权益保护法等。
企业需要建立相关制度和流程,明确责任分工,制定执行标准,防止违法行为的发生,并及时纠正。
2.行业合规管理:不同行业会存在不同的规范和准则,企业需要深入了解和掌握所处行业的政策、要求和标准,以确保企业的经营活动符合行业规定。
例如,金融机构需要遵守银行法、证券法等金融行业法律法规;医药企业需要遵守药品管理法、医疗器械管理法等医药行业法律法规。
3.内部合规管理:企业内部按照自身的规模、性质和特点,制定相应的内部合规管理制度和流程。
这些制度涵盖企业的组织架构、人员管理、内部控制、信息披露等方面,旨在保障企业的正常运营和规范管理。
例如,企业应建立健全的人力资源管理制度,确保用人合规;制定内部控制制度,保障财务合规。
4.风险合规管理:企业需要对可能出现的风险进行预防和控制,确保企业的经营活动不受严重风险的影响。
为此,企业需要建立风险管理机制,包括风险评估、风险防范、风险控制、风险应对等。
同时,企业还需要制定应急预案和危机管理措施,以应对突发事件。
5.诚信合规管理:企业应倡导诚信经营,建立和完善企业诚信制度和诚信管理机制,遵循商业道德和职业道德,保证与员工、客户、供应商之间的公平合作和互利共赢,维护企业的良好声誉和形象。
总之,企业专项合规管理内容是一项重要的管理活动,对企业的发展和长远利益具有重要意义。
企业需要不断完善自身的合规管理体系,加强对相关法律法规的学习和理解,深化对行业规范的了解,加强内部合规管理,从而保证企业的合法合规性和可持续发展。
国企集团合规管理制度汇编第一章总则第一条为了规范国企集团内部行为,确保企业健康发展,维护国企集团的形象和信誉,特制定本合规管理制度。
本制度适用于国企集团内部所有员工,包括中高层管理人员和普通员工。
国企集团内部其他制度如有不符合本制度规定的地方,以本制度为准。
第二条国企集团所有员工必须遵守国家法律法规和国企集团的规章制度,诚实守信,热爱企业并致力于企业发展。
第三条国企集团将依法经营、独立经营和合法经营原则贯彻于公司管理和运营活动之中。
第四条国企集团内部管理实行民主决策、科学决策和法制决策原则。
第二章组织结构第五条国企集团建立了合规管理委员会,负责制定合规政策、监督合规实施和解决合规问题。
第六条各单位应当设立合规管理部门,配备专职合规管理人员,负责协助领导机构开展合规工作。
第七条合规管理委员会每季度召开一次例会,对上季度合规工作进行总结与评估,制定下一季度合规工作计划。
第八条国企集团成立了合规监督部门,作为合规管理委员会的工作执行机构,负责合规监督和检查。
第三章合规管理第九条国企集团所有员工应当遵守职业道德,按照合法合规原则开展工作,不得为违法违规行为提供合理化解释。
第十条《国企集团行为准则》是公司行为规范,所有员工都应该认真遵守。
对于违反行为准则的员工,国企集团将进行调查处理,包括但不限于提醒、纪律处分等。
第十一条国企集团严禁利用职权滥用、弄虚作假、以权谋私、徇私舞弊等行为,一经发现,将依法处理。
第十二条国企集团内部合规教育是常态化的,合规管理部门将组织开展不定期的合规培训,强化全员的合规意识。
第四章合规监督和检查第十三条国企集团建立了严格的合规监督和检查制度,合规监督部门将定期对各单位的合规工作进行检查和评估。
第十四条合规监督部门将制定详细的监督计划,包括定期抽查、专项检查、督促整改等,确保各项合规制度的执行。
第十五条对于发现的违规和违法行为,合规监督部门将及时进行核实、调查,依法依规处理。
第五章合规风险防范第十六条国企集团建立了合规风险评估和防范机制,对潜在的合规风险和隐患进行排查、评估和防范。
WORD 整理版XXXX企业合规管理制度第一章总则第一条为增强企业合规管理工作,增强自我拘束能力,促使企业业务规范、连续、稳重发展,有效防备合规风险,依据《中国人民共和国证券法》、《证券、期货投资咨询管理暂行方法》、《证券投资顾问业务暂行规定》和其余有关规定,拟定本制度。
第二条本制度所称合规,是指企业的经营管理活动和职工的执业行为应切合国家的法律、法例、规章及其余规范性文件、行业规范和自律规则、企业内部规章制度,以及行业公认并广泛恪守的职业道德和行为准则(以下统称“法律、法例和准则” )。
第三条本制度所称合规风险,是指企业或职工的经营管理或执业行为违犯法律、法例或准则而使企业遇到法律制裁、被采纳看管举措、遭到财富损失或名誉损失的风险。
第四条本制度所称合规管理人员,是指合规总监、合规部门工作人员及各部门、各分支机构的专职或兼职合规风控专员。
合规管理人员应恪尽责责,全面、谨慎地执行岗位职责,并肩负履职尽责责任。
第五条合规管理原则:(一)全员全面合规原则:企业在制度建设和业务流程设计上,经过完美有关合规管理制度与体制,使合规管理系统覆盖企业所有业务、各个部门和分支机构、企业董事、监事、高级管理人员和企业所有职工,贯串决议、执行、监察、反应等各个环节。
(二)适用有效原则:企业合规管理的实行应从企业的业务规模、组织构造、发展状况、企业文化等实质出发,兼备成本与效率,增强有关合规管理制度、流程设计的可操作性,提升合规管理的有效性。
(三)独立性原则:企业合规管理系统与经营管理系统互相独立;合规总监、合规部门依照法律、法例与准则独立执行合规管理职责,任何部门、机构和个人不得防碍、阻止合规管理人员执行职责。
(四)科学创新原则:在企业已形成的管理方法和合规文化的基础上,踊跃借鉴国内外同行的先进经验,科学地经过制度性与灵巧性的联合,对企业合规管理的定位、组织、体制、方法、手段等进行创新,以更好地为企业健康发展供给支持。
企业合规管理手册第1章企业合规管理概述 (4)1.1 合规管理的定义与重要性 (4)1.2 合规管理的发展历程与趋势 (4)第2章合规管理体系的构建 (4)2.1 合规管理体系的基本要素 (4)2.2 合规管理体系的分类 (4)2.3 合规管理体系的建设流程 (4)第3章合规风险识别与评估 (4)3.1 合规风险的类型与来源 (4)3.2 合规风险评估的方法与工具 (4)3.3 合规风险控制策略与措施 (4)第4章合规管理组织与职责 (5)4.1 合规管理组织架构设计 (5)4.2 合规管理职责分配 (5)4.3 合规管理人员能力要求 (5)第5章合规制度与流程 (5)5.1 合规制度体系建设 (5)5.2 合规流程设计 (5)5.3 合规制度的执行与监督 (5)第6章合规培训与文化建设 (5)6.1 合规培训体系建设 (5)6.2 合规培训的内容与形式 (5)6.3 合规文化建设与实践 (5)第7章合规风险管理 (5)7.1 合规风险识别 (5)7.2 合规风险评估与分类 (5)7.3 合规风险应对策略 (5)第8章合规审计与内部调查 (5)8.1 合规审计的目的与流程 (5)8.2 合规内部调查的方法与技巧 (5)8.3 调查结果的运用与整改 (5)第9章合规举报与投诉处理 (5)9.1 合规举报制度的建立 (5)9.2 举报与投诉的受理与处理 (5)9.3 举报人的保护与激励 (5)第10章合规信息化管理 (5)10.1 合规信息化建设的目标与原则 (5)10.2 合规信息系统的主要功能与架构 (5)10.3 合规信息化管理的实施与优化 (5)第11章合规绩效评价与激励机制 (5)11.1 合规绩效评价指标体系 (6)11.3 合规激励机制的设计与实施 (6)第12章合规风险管理持续改进 (6)12.1 合规风险管理的监测与评估 (6)12.2 合规风险管理的改进措施 (6)12.3 持续合规文化建设与实践 (6)第1章企业合规管理概述 (6)1.1 合规管理的定义与重要性 (6)1.1.1 合规管理的定义 (6)1.1.2 合规管理的重要性 (6)1.2 合规管理的发展历程与趋势 (6)1.2.1 合规管理的发展历程 (6)1.2.2 合规管理的趋势 (7)第2章合规管理体系的构建 (7)2.1 合规管理体系的基本要素 (7)2.2 合规管理体系的分类 (8)2.3 合规管理体系的建设流程 (8)第3章合规风险识别与评估 (9)3.1 合规风险的类型与来源 (9)3.2 合规风险评估的方法与工具 (9)3.3 合规风险控制策略与措施 (10)第4章合规管理组织与职责 (10)4.1 合规管理组织架构设计 (10)4.1.1 合规管理层的设置 (11)4.1.2 合规管理部门的设置 (11)4.1.3 合规管理基层组织的设置 (11)4.2 合规管理职责分配 (11)4.2.1 董事会 (11)4.2.2 合规管理委员会 (12)4.2.3 合规管理部门 (12)4.2.4 合规管理基层组织 (12)4.3 合规管理人员能力要求 (12)第5章合规制度与流程 (13)5.1 合规制度体系建设 (13)5.1.1 制定合规政策 (13)5.1.2 建立合规组织架构 (13)5.1.3 制定合规管理制度 (13)5.1.4 合规培训与宣传 (13)5.2 合规流程设计 (13)5.2.1 合规风险评估 (13)5.2.2 制定合规流程 (13)5.2.3 合规流程优化 (13)5.2.4 建立合规信息系统 (14)5.3 合规制度的执行与监督 (14)5.3.2 合规监督检查 (14)5.3.3 内部举报机制 (14)5.3.4 合规考核与问责 (14)第6章合规培训与文化建设 (14)6.1 合规培训体系建设 (14)6.1.1 分析培训需求 (14)6.1.2 制定培训计划 (14)6.1.3 设计培训课程 (15)6.1.4 选拔培训师资 (15)6.1.5 开展培训评估 (15)6.2 合规培训的内容与形式 (15)6.2.1 培训内容 (15)6.2.2 培训形式 (15)6.3 合规文化建设与实践 (15)6.3.1 合规文化建设 (15)6.3.2 合规实践 (16)第7章合规风险管理 (16)7.1 合规风险识别 (16)7.1.1 合规风险识别方法 (16)7.1.2 合规风险识别流程 (16)7.1.3 合规风险识别关键环节 (17)7.2 合规风险评估与分类 (17)7.2.1 合规风险评估方法 (17)7.2.2 合规风险分类 (17)7.3 合规风险应对策略 (17)7.3.1 法律风险应对策略 (17)7.3.2 道德风险应对策略 (18)7.3.3 操作风险应对策略 (18)7.3.4 市场风险应对策略 (18)第8章合规审计与内部调查 (18)8.1 合规审计的目的与流程 (18)8.2 合规内部调查的方法与技巧 (19)8.3 调查结果的运用与整改 (19)第9章合规举报与投诉处理 (19)9.1 合规举报制度的建立 (19)9.1.1 合规举报制度的目标 (19)9.1.2 合规举报制度的构成 (20)9.2 举报与投诉的受理与处理 (20)9.2.1 受理 (20)9.2.2 调查 (20)9.2.3 处理 (21)9.3 举报人的保护与激励 (21)9.3.1 保护措施 (21)第10章合规信息化管理 (21)10.1 合规信息化建设的目标与原则 (21)10.2 合规信息系统的主要功能与架构 (22)10.3 合规信息化管理的实施与优化 (22)第11章合规绩效评价与激励机制 (23)11.1 合规绩效评价指标体系 (23)11.2 合规绩效考核方法与流程 (23)11.3 合规激励机制的设计与实施 (24)第12章合规风险管理持续改进 (24)12.1 合规风险管理的监测与评估 (24)12.1.1 建立合规风险监测机制 (24)12.1.2 制定合规风险评估标准 (24)12.1.3 开展合规风险自查与审计 (24)12.1.4 建立合规风险报告制度 (24)12.2 合规风险管理的改进措施 (25)12.2.1 完善合规制度与流程 (25)12.2.2 加强合规培训与教育 (25)12.2.3 强化合规风险防范措施 (25)12.2.4 建立合规风险应对机制 (25)12.3 持续合规文化建设与实践 (25)12.3.1 高层领导垂范 (25)12.3.2 全员参与合规管理 (25)12.3.3 营造合规氛围 (25)12.3.4 强化合规激励机制 (25)第1章企业合规管理概述1.1 合规管理的定义与重要性1.2 合规管理的发展历程与趋势第2章合规管理体系的构建2.1 合规管理体系的基本要素2.2 合规管理体系的分类2.3 合规管理体系的建设流程第3章合规风险识别与评估3.1 合规风险的类型与来源3.2 合规风险评估的方法与工具3.3 合规风险控制策略与措施第4章合规管理组织与职责4.1 合规管理组织架构设计4.2 合规管理职责分配4.3 合规管理人员能力要求第5章合规制度与流程5.1 合规制度体系建设5.2 合规流程设计5.3 合规制度的执行与监督第6章合规培训与文化建设6.1 合规培训体系建设6.2 合规培训的内容与形式6.3 合规文化建设与实践第7章合规风险管理7.1 合规风险识别7.2 合规风险评估与分类7.3 合规风险应对策略第8章合规审计与内部调查8.1 合规审计的目的与流程8.2 合规内部调查的方法与技巧8.3 调查结果的运用与整改第9章合规举报与投诉处理9.1 合规举报制度的建立9.2 举报与投诉的受理与处理9.3 举报人的保护与激励第10章合规信息化管理10.1 合规信息化建设的目标与原则10.2 合规信息系统的主要功能与架构10.3 合规信息化管理的实施与优化第11章合规绩效评价与激励机制11.1 合规绩效评价指标体系11.2 合规绩效考核方法与流程11.3 合规激励机制的设计与实施第12章合规风险管理持续改进12.1 合规风险管理的监测与评估12.2 合规风险管理的改进措施12.3 持续合规文化建设与实践第1章企业合规管理概述1.1 合规管理的定义与重要性1.1.1 合规管理的定义合规管理,简而言之,是指企业根据国家法律法规、行业规范及企业内部规章制度,通过制定合规政策、监督合规行为、防范合规风险等一系列管理活动,保证企业各项业务活动合法、合规进行。
企业合规管理知识题库一、选择题企业合规管理的核心目的是什么?A. 提高企业经济效益B. 确保企业依法依规经营C. 加强企业内部管理D. 提升企业社会形象下列哪项不属于企业合规风险?A. 违反法律法规的风险B. 违反行业规定的风险C. 违反内部规章的风险D. 市场波动导致的经营风险在企业合规文化建设中,以下哪项措施最为关键?A. 制定严格的规章制度B. 加强合规培训和教育C. 设立合规管理部门D. 加大违规处罚力度企业在进行跨境业务时,应特别关注哪方面的合规问题?A. 国际贸易规则B. 税收优惠政策C. 汇率变动趋势D. 当地风俗习惯关于企业合规培训,以下说法正确的是?A. 只需对高层管理人员进行培训B. 培训内容应仅涉及法律法规C. 培训应定期进行,确保员工了解最新合规要求D. 培训方式可以灵活多样,但无需考核二、填空题企业合规管理的基本原则包括合法性、合规性、______和______。
企业合规风险评估的主要方法包括______、______和______。
在企业合规文化建设中,应注重培育员工的______意识和______精神。
企业合规管理的目标是防范和减少______,保障企业稳健运营。
企业合规管理部门应与其他部门密切协作,共同构建______的合规管理体系。
三、简答题请简述企业合规管理的重要性。
描述企业合规风险评估的主要步骤和目的。
如何有效推进企业合规文化建设?企业在面临合规挑战时,应采取哪些应对策略?请谈谈企业合规培训与提升员工合规意识之间的关系。
公司合规管理规章制度汇编第一章绪论第一条为规范公司运营行为,保证公司的合法合规性,维护公司的正常秩序,现编制本公司合规管理规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司全体员工,员工必须遵守该规章制度的规定。
第三条公司全体员工应当增强合规意识,自觉维护公司合规秩序,不得违反公司相关规定。
第二章公司合规管理责任第四条公司高层管理人员应当确保公司的合规管理工作得到有效落实,建立健全合规管理机制。
第五条公司合规管理部门应当负责公司的合规管理工作,协助公司高层管理履行合规管理职责。
第六条公司各部门领导应当牢固树立合规意识,做好本部门的合规管理工作。
第七条公司员工应当严格遵守公司的各项规章制度,做到诚实守信,遵纪守法。
第八条公司应当定期组织开展合规培训,提高员工的合规意识和能力。
第三章公司合规管理制度第九条公司应当建立健全合规管理制度,包括但不限于内部控制制度、内部监督管理制度、风险防控制度等。
第十条公司应当建立健全信息披露制度,及时、准确、完整地披露公司的经营状况和财务状况。
第十一条公司应当建立健全信用管理制度,加强信用风险管理,防范不良债务。
第十二条公司应当建立健全合同管理制度,严格遵守合同约定,保障合同权利和义务的履行。
第十三条公司应当建立健全知识产权管理制度,保护公司的知识产权,防止侵权行为。
第四章公司合规管理监督检查第十四条公司内部各级监督机构应当加强对公司合规管理工作的监督检查,发现问题及时纠正。
第十五条公司应当配备专职监察员,负责公司的合规管理工作监督和检查。
第十六条公司应当建立合规举报制度,鼓励员工举报违反公司合规规定的行为。
第十七条公司应当定期开展合规自查,及时发现问题并制定整改措施。
第五章公司合规管理处罚制度第十八条公司应当建立健全合规管理处罚制度,对严重违反公司合规规定的行为给予相应处罚。
第十九条公司应当公正、公开、透明地进行处罚决定,尊重员工的合法权益。
第二十条公司应当对违规行为及时进行调查处理,并依法依规予以严厉惩处。
一、总则第一条为加强企业第三方合规管理,保障企业合法权益,根据国家法律法规和公司相关制度,特制定本汇编。
第二条本汇编适用于公司所有与第三方合作的企业、机构和个人,包括供应商、经销商、合作伙伴等。
第三条企业第三方合规管理遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规,确保第三方合作符合法律法规要求。
(二)诚实守信:坚持诚信原则,维护企业声誉,树立良好企业形象。
(三)公平公正:公平对待所有第三方合作伙伴,确保合作各方合法权益。
(四)风险防控:加强对第三方合作的风险识别、评估和防控,降低企业风险。
二、第三方合规管理内容第四条第三方合规管理主要包括以下内容:(一)第三方资质审查:对第三方合作伙伴的资质、信誉、能力等进行审查,确保其符合公司要求。
(二)合同审查:对第三方合作合同进行审查,确保合同条款合法、合规,明确双方权利义务。
(三)合规培训:对第三方合作伙伴进行合规培训,提高其合规意识,确保其合作行为符合法律法规。
(四)合规监督:对第三方合作伙伴的合规行为进行监督,确保其合作过程合规。
(五)合规风险防控:对第三方合作过程中的合规风险进行识别、评估和防控,降低企业风险。
三、第三方合规管理职责第五条企业各部门应明确以下合规管理职责:(一)法务部门:负责制定、修订第三方合规管理制度,对第三方合作合同进行审查,组织合规培训。
(二)采购部门:负责对第三方合作伙伴的资质进行审查,参与合同谈判,监督合同履行。
(三)销售部门:负责对第三方经销商的合规行为进行监督,确保其销售活动合规。
(四)财务部门:负责对第三方合作伙伴的财务状况进行审查,确保其符合公司财务要求。
(五)人力资源部门:负责对第三方合作伙伴的用工情况进行审查,确保其符合国家劳动法律法规。
四、合规管理监督与考核第六条企业应建立健全第三方合规管理监督机制,对各部门的合规管理工作进行监督。
第七条企业应定期对第三方合作伙伴进行合规考核,考核内容包括:(一)合规意识:第三方合作伙伴的合规意识、培训情况。
企业合规管理摘要企业合规管理是现代企业运营中必不可少的一环。
本文从企业合规的概念、重要性以及合规管理的要素入手,探讨了企业在合规管理方面的挑战和应对之策。
同时,通过介绍合规管理的最佳实践,提出了一些建议以帮助企业确保合规管理的有效实施。
第一章:引言企业合规管理在当今商业环境中越发重要。
随着全球商业活动的复杂性增加,各个国家和地区对企业合规性的监管加强。
企业合规管理旨在确保企业遵守法规、规范商业行为,提升企业声誉,降低法律风险。
第二章:企业合规的概念和重要性2.1 企业合规的概念企业合规是指企业按照相关法律法规、行业标准和道德规范运作,遵守各项合规要求的一种管理方式。
2.2 企业合规的重要性企业合规对企业运营至关重要。
首先,合规经营有助于减少法律风险,避免因违反法规而导致的罚款和诉讼。
其次,合规经营有助于保护企业声誉,增加市场竞争力。
最后,合规经营有助于建立诚信文化,提升员工的工作道德和职业道德。
第三章:合规管理的要素3.1 法律法规依从企业需要充分了解适用于其业务的法律法规,并确保企业的运营活动符合法律要求。
3.2 风险管理企业需识别和评估各种潜在风险,并采取相应的控制措施来减少风险发生的可能性和影响。
3.3 内部控制内部控制是企业实施合规管理的重要手段,它包括制定和执行内部规章制度、监督和审计机制等。
3.4 员工培训和教育企业应该通过培训和教育确保员工了解企业的合规政策和规定,并且能够合规操作。
第四章:企业合规管理的挑战及应对之策4.1 多样化法规要求企业在不同国家和地区经营,需要同时遵守不同的法规要求,这给企业合规管理带来了挑战。
企业可以建立全球合规团队,跟踪法规变化,并制定相应的合规政策。
4.2 语言和文化差异企业在全球范围内运营,不同国家和地区存在着语言和文化差异,这给合规管理带来了障碍。
企业可以通过雇佣具有语言和文化背景的员工,或者寻求专业的翻译和文化咨询服务来克服这些问题。
4.3 信息技术安全随着信息技术的快速发展,企业面临的信息安全风险也在增加。
某公司合规管理制度汇编为了确保公司的合规性,保障公司的利益和声誉,以及遵守适用的法规和标准,我们制定了一系列的合规管理制度。
以下是该公司的合规管理制度汇编:一、行为准则和商业道德1.员工行为准则:明确了员工在工作中应遵守的基本法规和道德规范,包括财务管理、诚信待客、保护公司资产等方面。
2.企业道德指南:详细说明了公司对员工行为的期望,包括禁止行为、应遵守的法规和道德原则、保护公司资产的责任等。
二、反腐败和贿赂行为禁止1.反贿赂政策:明确了公司反对一切形式的贿赂行为,包括对政府官员、商业合作伙伴以及其他员工的贿赂行为。
2.礼品和款待政策:规定了公司对于礼品和款待的接受和赠送的限制和要求,以确保其合规性和透明性。
三、数据保护和隐私权1.数据保护政策:确保公司及其员工对于客户数据和公司内部数据的保护和隐私成为一个首要目标,并明确了相关的安全措施和政策。
2.隐私权政策:规定了公司如何收集、处理和保护员工和客户的个人隐私信息。
四、内部控制和风险管理1.内部控制制度:确保公司各个方面的风险得到有效控制和管理的制度、规范和流程。
2.风险管理政策:明确了公司对于各种风险的识别、评估、控制和监测的方法论和程序。
五、合规培训和沟通1.合规培训计划:规划了公司的合规培训计划,确保公司员工了解合规性的重要性和相关政策、规定和流程。
2.内部沟通机制:建立了内部沟通机制,以确保公司员工可以提出合规方面的问题,并及时解答和处理。
六、举报机制和内部调查1.举报政策:确保公司员工可以匿名或实名举报违反合规政策的行为,并保护举报人的权益和身份。
2.内部调查程序:规定了公司对收到举报的处理程序,包括调查、取证和处理等方面。
七、合规监督和审计1.合规监督机构:设立独立的合规监督机构,负责监督公司的合规情况,并向高层管理人员和董事会汇报。
2.内部审计政策:确保公司对合规管理的内部审计,评估合规措施的有效性并提出改进建议。
八、违规处理和纠正措施1.违规行为处理程序:规定了对于违反合规政策的员工和商业合作伙伴的处理程序和纪律处分措施。
企业合规管理企业合规管理是指企业在经营过程中,根据相关法律法规和行业准则,遵守合规规定,以确保企业的合法合规经营。
合规管理涉及各个方面,包括但不限于法律风险管理、内部控制、合规培训与监督等。
有效的企业合规管理对企业的发展和成长至关重要,能够减少法律风险,保护企业的声誉,提高企业的竞争力。
一、法律风险管理企业在经营过程中,必须合法合规地开展业务,否则将面临法律风险。
为了降低法律风险,企业应建立法律与合规风险管理体系。
首先,企业应加强对法律法规的学习和了解,及时更新法律与合规的知识。
其次,企业可以通过与法律专家合作,进行法律风险评估和预警,及时发现和解决潜在的法律问题。
此外,企业应建立健全的合同管理机制,确保合同的合法有效执行。
二、内部控制内部控制是企业合规管理中的重要环节。
通过建立有效的内部控制制度,企业能够保证业务活动的规范与合规。
内部控制制度包括但不限于风险管理、授权与审批、财务管理、资产管理等方面。
企业应依据自身特点和需求,制定相应的内部控制政策和流程,并严格执行。
同时,企业还应注重内部控制的监督和评估,及时发现和纠正问题,不断完善内部控制机制。
三、合规培训与监督合规培训与监督是企业合规管理中的重要环节。
通过持续的合规培训,可以提高员工对法律法规和合规要求的认识和理解,从而降低企业的法律风险。
合规培训应包括但不限于法律法规的概述、合规政策与流程的详细介绍、案例分析等内容。
此外,企业还应建立合规监督机制,通过日常巡查、内部审计、风险评估等手段,对企业的合规情况进行监督和评估,及时发现和纠正问题。
四、合规文化建设企业合规管理不能只是一种形式上的安排,更需要形成一种合规的企业文化。
企业应注重合规文化的建设,使合规理念深入企业的各个层面和各个员工。
建立合规的企业文化,需要从上至下的倡导和引导。
企业领导应树立榜样,注重诚信经营,严守法律法规。
同时,企业应注重培养员工的合规意识,通过激励机制和道德引导,构建良好的合规文化氛围。
企业合规监督制度汇编范本一、总则1.1 本制度旨在加强企业合规监督,确保企业经营活动符合法律法规、行业规范和公司内部规定,防范经营风险,保障企业合法权益。
1.2 本制度适用于企业全体员工,以及对企业合规监督工作有责任的各部门和分支机构。
1.3 企业应设立合规监督机构,负责组织、实施和监督合规监督工作。
二、合规监督组织架构2.1 企业应设立合规监督委员会,作为合规监督的最高决策机构,负责制定合规监督策略、政策和程序,监督合规监督工作的实施。
2.2 合规监督委员会下设合规管理部门,负责具体实施合规监督工作,包括制定合规监督计划、组织开展合规检查、处理合规风险等。
2.3 各部门和分支机构应设立合规管理员,负责本部门或分支机构的合规管理工作,向合规管理部门报告合规风险。
三、合规监督内容和程序3.1 合规监督内容包括但不限于:公司治理、内部控制、风险管理、财务报告、信息披露、反垄断反垄断、反贿赂、环境保护等。
3.2 合规监督程序包括:合规风险识别、合规风险评估、合规风险应对、合规风险监控等。
3.3 合规管理部门应根据合规监督计划,定期或不定期组织开展合规检查,对各部门和分支机构的合规情况进行评估。
3.4 对发现的合规风险,合规管理部门应采取相应的合规风险应对措施,及时报告合规监督委员会,并跟踪整改情况。
四、合规监督制度保障4.1 企业应保证合规监督工作所需的资源,包括人员、资金和信息技术等。
4.2 企业应定期对合规监督工作人员进行培训,提高其合规管理能力和水平。
4.3 企业应建立健全合规激励和约束机制,对合规管理工作取得显著成绩的部门和个人给予奖励,对不合规行为给予处罚。
五、合规监督制度修订5.1 企业应定期对合规监督制度进行审查和修订,以适应法律法规、行业规范和公司内部规定的变化。
5.2 合规监督制度的修订应经过合规监督委员会审批,并通知各部门和分支机构执行。
六、附则6.1 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由合规监督委员会决定。
第一章总则第一条为加强本公司的合规管理,保障公司经营活动合法合规,防范合规风险,促进公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本汇编制度。
第二条本汇编制度所称合规,是指公司及其员工的经营管理行为符合法律、法规、规章及其他规范性文件、行业规范和自律规则,以及公司章程、内部规章制度等要求。
第三条本汇编制度适用于公司全体员工,包括董事、监事、高级管理人员、所有雇员以及其他与公司有业务关联的人员。
第二章合规管理原则第四条合规是公司的底线。
公司必须坚持一切经营管理行为符合法律、法规和准则,合规是公司生存发展的基础。
第五条全员参与原则。
公司全体员工应严格遵守法律法规,主动防范、发现并化解合规风险。
第六条预防为主原则。
公司应建立健全合规管理体系,预防合规风险的发生。
第七条持续改进原则。
公司应不断优化合规管理制度,提高合规管理水平。
第三章合规管理职责第八条公司董事会负责合规管理的总体决策,确保公司合规管理体系的有效运行。
第九条公司总经理负责组织、协调和监督合规管理工作,确保合规管理制度得到有效执行。
第十条公司合规管理部门负责具体实施合规管理工作,包括:(一)制定和实施合规管理制度;(二)组织开展合规培训;(三)监督合规风险识别、评估与处置;(四)组织开展合规评审与改进;(五)建立合规信息报送制度。
第十一条各部门负责人对本部门合规管理工作负直接责任,确保本部门经营活动合法合规。
第四章合规管理内容第十二条合规管理内容主要包括:(一)法律合规管理;(二)内部规章制度合规管理;(三)行业规范和自律规则合规管理;(四)公司章程合规管理;(五)其他与公司经营活动相关的合规管理。
第五章合规风险识别、评估与处置第十三条公司应建立合规风险识别、评估与处置机制,定期对合规风险进行识别、评估,及时采取措施处置合规风险。
第十四条合规风险识别、评估与处置流程:(一)合规管理部门负责组织开展合规风险识别;(二)各部门根据实际情况进行合规风险评估;(三)合规管理部门汇总评估结果,形成合规风险评估报告;(四)公司领导层对合规风险评估报告进行审核,提出处置意见;(五)合规管理部门根据处置意见,制定整改措施,并监督实施。
合规管理制度汇编第一章总则第一条为规范企业行为,维护企业合法权益,确保企业良好运营,根据国家法律法规和企业实际情况,制定本合规管理制度。
第二条本合规管理制度适用于全体企业员工,凡属本企业内的一切工作和行为都应遵守该制度规定。
第三条企业应建立完善的合规体系,明确责任分工,确保合规管理工作有效开展。
第四条企业应加强合规管理宣传教育,提高员工合规意识,增强合规风险防范意识。
第五条企业应建立健全的内部监督机制,及时发现和纠正合规管理中存在的问题,并对违规行为作出相应处理。
第二章合规管理职责第六条企业应设立合规管理部门,负责全面推动合规管理工作。
第七条合规管理部门应明确部门主管,建立制度明确的合规管理团队,确保合规管理制度的有效实施。
第八条合规管理部门应根据企业经营情况和发展需要,制定相应的合规管理规章制度,定期更新维护。
第九条合规管理部门应定期开展合规培训,向员工普及合规知识,提高员工合规意识和能力。
第十条合规管理部门应及时制定相应的应对措施,处理合规管理中出现的问题和纠纷。
第三章合规管理规定第十一条企业应严格遵守国家法律法规,不得从事任何违法违规行为。
第十二条企业应建立健全的经营管理制度,规范企业运作和人员行为。
第十三条企业应明确员工权利和义务,建立和谐的劳动关系。
第十四条企业应加强信息保护,确保客户隐私和企业机密安全。
第十五条企业应建立反腐败机制,杜绝贪污腐败行为。
第十六条企业应定期开展内部审计,及时发现和解决管理漏洞。
第四章合规管理处罚第十七条对于违反合规管理规定的员工,企业应给予相应处罚,包括警告、罚款、停职调查等。
第十八条对于严重违反法律法规的员工,企业应依法处理,并举报相关部门。
第十九条对于违反合规管理规定导致企业经济损失的员工,企业有权要求其赔偿经济损失。
第二十条对于故意造成企业重大损失的员工,企业有权追究其刑事责任。
第五章合规管理监督第二十一条企业应建立合规管理监督机构,定期对合规管理工作进行检查评估。
企业合规管理近年来,随着社会的发展和法律法规的完善,企业合规管理成为了当今商业环境中一个不可忽视的重要因素。
企业合规管理旨在确保企业在经营过程中遵守相关法律、法规和道德规范,以有效降低法律风险,维护企业的合法权益,同时塑造良好的企业形象。
一、建立合规管理体系企业合规管理的首要任务是建立一个完善的合规管理体系,确保企业各项业务均按照合法规范进行。
合规管理体系包括合规政策与制度、合规责任制、合规流程与控制、合规培训与宣传等方面。
1. 合规政策与制度企业应制定明确的合规政策,确保员工能清楚了解企业对合规的要求,同时建立相应的合规制度,明确各级员工的责任和义务。
2. 合规责任制建立明确的合规责任制,明确每个岗位的合规职责,确保每个员工都能够清楚自己的职责范围,并按照规定执行。
3. 合规流程与控制建立规范合规流程,确保各项业务均按照合规要求进行,同时建立相应的内部控制机制,防范合规风险。
4. 合规培训与宣传定期进行合规培训,提高员工的合规意识,同时通过各种途径和渠道进行合规宣传,强化合规理念,确保合规要求深入人心。
二、风险识别与评估企业合规管理需要对可能出现的合规风险进行识别与评估,以及采取相应的风险预防和控制措施。
风险识别与评估应包括以下几个方面:1. 内部风险识别与评估对企业内部各个环节进行风险识别,确定可能存在的合规风险,并根据其严重程度进行评估。
2. 外部风险识别与评估关注外部环境的变化,及时识别可能对企业合规管理造成影响的外部因素,进行相应的评估。
3. 风险预警与控制建立风险预警机制,及时掌握可能出现的合规风险,并采取相应的控制措施,降低合规风险的发生概率。
三、加强合规监督与管理企业合规管理需要建立有效的监督与管理机制,确保合规规定能够得到有效执行,同时及时发现和纠正合规违规行为。
1. 内部监督与管理建立内部监督与管理机构,完善内部控制制度,确保合规规定的执行,及时发现和处理合规违规行为。
2. 外部监督与合规评估与外部专业机构合作,定期进行合规评估,及时发现合规问题,并根据评估结果进行相应调整和改进。
企业合规管理制度汇编下载第一章总则第一条为了规范企业经营活动,维护企业形象,确保企业的可持续发展,制定本制度。
第二条本制度适用于企业全体员工,在企业经营活动中必须严格遵守。
第三条企业合规管理制度的内容包括企业合规政策、合规责任、合规培训、合规监督、合规检查等方面。
第四条企业合规管理制度由企业法务部门负责制定、更新和解释,并经企业高层领导审定后实施。
第五条企业各部门负有配合执行企业合规管理制度的责任,必须严格遵守本制度的规定。
第六条对违反本制度规定的员工将给予相应的纪律处理,情节严重的将追究法律责任。
第七条本制度自颁布之日起正式实施。
第二章企业合规政策第八条企业合规政策是企业履行法定职责,规范企业经营行为,保障企业发展的基本方针和指导原则。
第九条企业合规政策包括但不限于以下内容:1. 遵守国家法律法规和政策规定;2. 诚信经营,秉持正直诚实的商业道德;3. 保护员工合法权益,提倡平等、公平和公正的就业环境;4. 保护环境,注重生态文明建设;5. 维护企业声誉,注重社会责任和公益事业。
第十条企业合规政策由企业高层领导审阅并签署,由企业法务部门主管负责宣传、执行和监督。
第三章合规责任第十一条企业领导是企业合规管理的主要责任人,负有领导、支持和督促全体员工履行合规责任的义务。
第十二条各级领导必须发挥表率作用,自觉执行企业合规政策,引导员工模范遵守规章和制度。
第十三条各部门负有组织、管理和监督员工履行合规责任的职责,及时发现和纠正违规行为。
第十四条员工是企业合规管理的执行主体,必须自觉履行合规责任,遵守企业规章制度和法律法规。
第十五条企业合规管理要求各级领导和全体员工签署《合规承诺书》,确保遵守合规政策和制度。
第四章合规培训第十六条企业应定期开展合规培训,提升全体员工的合规意识和法律法规素养。
第十七条合规培训内容包括但不限于法律法规、商业道德、安全生产、环保理念等方面的知识与技能。
第十八条企业应根据员工的实际需求设置不同层次的培训课程,由专业人员或外部机构组织开展。
合规管理基本条例汇编1. 引言本文档旨在为公司内部的合规管理提供基本条例的概述和集成。
通过遵守这些条例,公司能够确保在其业务活动中遵守相关法律法规,保护公司的声誉和利益。
2. 法律合规2.1 依法合规公司的所有业务活动应严格遵守国家和地方法律法规。
任何与法律相冲突的行为都应禁止,无论是在国内还是国际范围内。
2.2 司法合规公司应积极配合司法机关进行调查,以确保与其业务相关的任何诉讼、调查或纠纷能够得到妥善处理。
2.3 合同合规公司与合作伙伴之间的所有合同应明确规定各方的权利和义务,并严格按照合同条款履行。
任何不符合合同规定的行为都应被禁止。
2.4 保密合规公司应对其客户和合作伙伴的保密信息进行妥善管理和保护,确保其不被未经授权的个人或组织获取或使用。
3. 道德合规3.1 诚信经营公司的经营活动应符合商业道德和伦理原则,遵循诚信经营的原则。
任何伤害公司声誉的行为都应被禁止。
3.2 资源节约公司应倡导资源的节约和循环利用,促进可持续发展。
降低能源消耗、减少废物排放等行为应得到鼓励和支持。
3.3 社会责任公司应尽力回馈社会,履行企业的社会责任。
通过公益活动、慈善捐赠等方式,为社会做出积极贡献。
4. 内部合规4.1 内部控制公司应建立有效的内部控制体系,确保业务活动的合规性,并及时发现和纠正违反合规要求的行为。
4.2 内部通报员工应积极举报发现的违反合规要求的行为,公司应建立保护举报人的机制,并及时调查和采取纠正措施。
4.3 培训教育公司应定期组织合规培训,提高员工对合规要求的认识和理解,并确保员工能够遵守相关规定。
5. 外部合规5.1 监管合规公司应积极配合相关监管部门的监督检查,提供必要的文件和信息,确保公司在监管方面的合规性。
5.2 报告披露公司应按照相关法律法规的要求,及时、准确地披露相关信息,确保信息的透明度和真实性。
6. 总结通过遵守以上合规管理基本条例,公司能够保证自身的合规性,减少法律风险,并在业界树立良好的声誉。
企业合规管理资料汇编一、企业合规管理内容概述(一)研究国家的法律、法规以及国家政策企业要进行合规管理,最基础的工作就是要研究国家的法律、法规以及国家政策,避免合规管理因违反国家法律、法规和政策而表面是合规,其实质却是应当受到国家法律、法规和政策规制的,或者说是不被国家法律、法规和政策所批判和否定的,那样就无从谈起合规了。
(二)收集和建立企业内部的相应合规制度企业进行合规管理要将企业内部的相应合规制度收集和建立起来,合规管理和其他类型的企业管理一样,其人为因素很多,只有建立起来相应的合规制度,人们才会尊重和遵循合规制度而办事,否则没有制度作为依据和保障的合规将是难以想象的。
(三)以企业的实际情况为基础合规制度的建立要以所在企业的实际情况为基础,不能落后或者太过超越于企业现有的实际发展状况和经营规模,并且合规制度的建立应当是全面而科学的,具有可操作性,否则丢三落四或者不具有科学性和可操作性,合规制度是难以发挥实际效用的。
(四)对合规制度进行评估企业建立的一切合规制度都要进行评估,每项制度的建立都需要进行实际的评估才能正式投入使用阶段,否则未经评估就投入到使用则会出现很多实际的问题,比如说“水土不服”问题,可能不仅没有起到实际的效用,反而还会拖企业发展的后腿。
(五)审计工作不可或缺企业的审计工作是一项全方位的工作内容和风险管理模式,而作为合规工作自然也会成为审计工作的一个重点工作领域,那么企业在建立合规制度,进行合规管理时自然不能绕过审计部门的审计评价环节。
(六)建立流程企业合规管理工作要尽最大的努力建立起来流程,将各个合规管理的节点纳入到整个流程之中,一方面会减少人为因素的干扰,另一方面会节省时间成本,使得合规管理工作顺利开展。
(七)考虑人为因素的影响合规管理工作,虽然可以通过建立合规流程合规制度以保障合规管理工作的有序进行,但也有很多人为因素的影响,因此在选择承担合规管理工作的人员方面需要特别注意,慎重进行选择。
二、企业合规管理团队架构建设(一)合规负责人1、合规负责人的设立国际标准暨我国国家标准 ISO 19600《合规管理体系指南》只对合规团队做出了规定,而未提及合规负责人。
我国银监会《商业银行合规风险管理》、保监会《保险公司合规管理办法》、证监委《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》、发改委等七部委《企业境外经营合规管理指引》都要求设立合规负责人,并对合规负责人的职责进行了规定。
熊猫法律星球提示;我国国资委《中央企业合规管理指引(试行)》第九条规定,“中央企业相关负责人或总法律顾问担任合规管理负责人”。
企业合规负责人在欧美企业多称为合规总监。
合规总监属于企业高级管理人员序列是欧美跨国公司的惯例。
我国银监会、保监会、证监会等也都将商业银行、保险公司、证券公司和证券投资基金管理公司的合规负责人或合规总监作为企业的高级管理人员加以规定。
V 信xmflxq999 我国《中央企业合规管理指引(试行)》第九条规定:“中央企业相关负责人或总法律顾问担任合规管理负责人”,也应属于企业高级管理人员序列。
2、合规负责人的任职条件跨国公司合规总监一般由总法律顾问或者经验丰富、资历深厚的高级法律顾问担任,以确保合规总监的资质、能力和独立性。
我国证监委《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》对合规负责人的任职要求如下,且应当经中国证监会相关派出机构认可后方可任职:(1)通晓相关法律法规和准则,诚实守信,熟悉证券、基金业务,具有胜任合规管理工作需要的专业知识和技能;从事证券、基金工作 10 年以上,通过中国证券业协会或中国证券投资基金业协会组织的合规管理人员胜任能力考试;或者从事证券、基金工作 5 年以上,并且通过法律职业资格考试;或者在证券监管机构、证券基金业自律组织任职 5年以上。
(2)最近 3 年未被金融监管机构实施行政处罚或采取重大行政监管措施。
有关企业合规管理的其他国际标准、指南以及我国国家标准、办法、指引并未对合规负责人的任职要求做出规定。
我们认为,合规负责人作为企业合规管理的总负责人,除了应当具备企业高级管理人员的任职要求外,还应当具备专职合规管理员的基本资质和能力要求。
具体详见下文。
(二)合规部专职合规管理员1、合规部专职合规管理岗位合规部的专职合规管理人员,跨国公司多称之为“c o m p li a n c e o ff i c e r s”。
关于专职合规管理人员的岗位名称及设置,我国人力资源与社会保障部以及我国相关政府部门规章并无规定。
有些学者提议将专职合规管理人员统称为“企业合规官”。
我国也有诸多企业,如各大银行与保险公司等,在企业内设置“合规管理岗”,将合规管理人员称之为“合规管理员”。
我国证券业协会《证券公司合规管理实施指引》以及中国中铁、中兴通讯等将其称为“合规专员”。
因此,我们认为,企业合规部门岗位和职责层级可以设置为:(1)合规总监(合规负责人);(2)合规主管;(3)合规经理;(4)合规管理员或合规专员;(5)合规助理;等。
2、专职合规管理人员配备关于企业专职合规管理人员的配备,并无定论。
大型跨国企业集团,如西门子的专职合规管理人员超过了 600 人,戴姆勒集团的专职合规管理人员也超过了 160 人。
中国中铁股份有限公司在 2016 年、2017 年开始建立合规管理体系试点时,在全系统就增设合规管理岗位200 多个。
我国《商业银行合规风险管理指引》、《保险公司合规管理办法》、《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》都规定,企业应当根据业务规模、人员数量、合规风险水平等因素配备足够的合规人员,坚持按需定岗定编,满足合规管理需要。
我国证券业协会《证券公司合规管理实施指引》第二十七条规定,证券公司总部合规部门中具备 3 年以上证券、金融、法律、会计、信息技术等有关领域工作经历的合规管理人员数量占公司总部工作人员比例应当不低于1.5%,且不得少于5人。
我国《中央企业合规管理指引(试行)》第二十五条要求中央企业建立专业化、高素质的合规管理队伍,根据业务规模、合规风险水平等因素配备合规管理人员。
3、合规管理人员资质及能力要求我国保监会《保险公司合规管理办法》第十九条要求合规人员应当具有与其履行职责相适应的资质和经验,具有法律、保险、财会、金融等方面的专业知识,并熟练掌握法律法规、监管规定、行业自律规则和公司内部管理制度。
国际标准暨我国国家标准 ISO 19600《合规管理体系指南》要求合规管理员诚信和信守合规并具有有效的沟通和影响技能、推动其建议和指导被接受的能力和坚定立场以及其它相关能力。
综合有关企业合规管理的国际标准、指南以及我国国家标准、办法和指引,对合规管理员的要求总结梳理如下:(1)诚信和信守合规;(2)拥有与其履行合规管理职责相适应的资质和经验;(3)具有与企业业务相关的专业知识;(4)熟练掌握法律法规、监管规定、行业自律规则和公司内部规章制度;(5)有效的沟通和影响技能、说服能力和坚定立场;(6)与合规管理职责相匹配的专业技能和个人素质,尤其是在把握合规法律、规则和准则的最新发展方面的技能;(7)通过胜任能力考试。
(三)其他部门的合规管理人员探讨1、其他部门除合规管理部门外,企业还包括业务部门和职能部门等其他部门。
企业的哪些部门是业务部门、哪些是职能部门,有关企业合规管理的国际标准、指南以及我国国家标准、办法和指引并无明文规定。
我国国资委《中央企业全面风险管理指引》第六条将一般企业划分为战略、规划、产品研发、投融资、市场运营、财务、内部审计、法律事务、人力资源、采购、加工制造、销售、物流、质量、安全生产、环境保护等各部门。
在实践中,企业的部门设置和划分因企业规模、业务范围等的不同而存在差别。
从职能和管理对象上来看,企业可以划分为业务部门和职能管理部门。
具体如下:2、其他部门的合规管理职责(1)业务部门业务部门履行合规管理的第一道防线职责,对本领域经营活动的合规性负首要、直接和第一位的责任。
业务部门负责本领域日常合规管理工作,主动开展本领域的合规管理,包括按照合规要求完善业务管理制度和流程、合规风险管理、组织合规审查、合规报告、合规培训、商业伙伴合规调查、违规管理、持续改进等。
(2)监察、风险控制、内控、法律事务、质量、环安卫等部门按照我国国资委《中央企业合规管理指引(试行)》第十一条第二款的规定,监察、审计、法律、内控、风险管理、安全生产、质量环保等相关部门,在职权范围内履行合规管理职责。
因此,它们也具有一定的合规管理职责。
(3)战略、规划、投融资、财务、人力资源等职能管理部门这些职能管理部门并非业务部门,我国国资委《中央企业合规管理指引(试行)》也未将其归入具有合规管理职能的其他部门范围。
我们认为,它们虽然是职能管理部门,却与业务部门一样,也处于合规风险的第一道防线,是企业合规管理责任的主体和首要承担者。
它们需要承担与业务部门一样的合规管理职责。
3、合规规范有关其他部门配备合规管理人员的规定(1)《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》我国证监委《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》第二十三条规定,证券基金经营机构各业务部门、各分支机构应当配备合规管理人员。
合规管理人员可以兼任与合规管理职责不相冲突的职务。
合规风险管控难度较大的部门和分支机构应当配备专职合规管理人员。
(2)《中央企业合规管理指引(试行)》我国国资委《中央企业合规管理指引(试行)》第二十五条要求,建立专业化、高素质的合规管理队伍,根据业务规模、合规风险水平等因素配备合规管理人员,持续加强业务培训,提升队伍能力水平。
海外经营重要地区、重点项目应当明确合规管理机构或配备专职人员,切实防范合规风险。
该指引第二十五条并未明确在哪一部门配备合规管理人员。
因此,可以将该条规定理解为,企业合规部、业务部门、其他管理职能部门(规划、财务、人力资源、监察、审计、内控、风险管理、安全生产、质量环保等)都应根据业务规模、合规风险水平因素等配备合规管理人员。
(3)《保险公司合规管理办法》我国保监会《保险公司合规管理办法》(第十八条)要求保险公司总公司和省级分公司还应当为合规部以外的其他各部门配备兼职合规管理人员。
有条件的保险公司应当为省级分公司以外的其他分支机构配备兼职合规人员。
4、总结梳理基于我国证监委《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》、国资委《中央企业合规管理指引(试行)》以及保监会《保险公司合规管理办法》等,可以总结梳理如下:(1)其他业务部门和职能管理部门是合规风险的第一道防线,是企业合规管理责任的主体和首要承担者,都应当根据业务规模、合规风险水平等因素配备合规管理人员,包括专职合规管理员与兼职合规管理员;(2)合规风险管控难度较大的部门和分支机构应当配备专职合规管理员;(3)合规管理人员不得兼任与合规管理职责相冲突的职务。