学籍系统使用常见问题

网络版学籍常见问题解答1、网络版输入的时候每输入一格就要换一次输入法，很麻烦，如何解决？答：如果系统中只有一种输入法，很有可能出现上述情况，如果再添加另外一种输入法，就能解决每输入一次就要换一次输入法的问题。

2、问：使用模板提示下面的界面，怎么回事？答：如果是向系统导入数据时出现上面的界面，应该是时间格式有问题，时间的正确格式为yyyy-m-d，这种情况多数为复制粘贴过来的身份证号中有空格，所以导致了提取的出生日期不对；如果是新生预审核出现上面的界面，说明系统中已经存在这些学生数据，重复导入了，需要将以前导入的数据删除掉，再进行导入。

3、问：EXCEL模板打开后，启用宏后出现以下错误提示是怎么回事？答：没有安装补丁。

在学籍系统中导入模板下载页面，请先按照提示的第一步安装补丁程序，再重新打开模板。

4、问：EXCEL2003中使用导入模板时，使用右键插入工作表时报错，如何创建新的工作表？答：EXCEL2003中可以使用复制工作表的方式，创建新的工作表。

具体的操作是：右击工作表名称区域→选择“移动或复制”→选择“移至最后”，勾选“建立副本”，然后再修改新建工作表的名称。

或者是按住ctrl 拖动工作表，也可以复制新的工作表。

5、问：数据导入时提示如下错误是怎么一回事？答：这是模板问题，系统的模板有更新，请从系统中下载最新的模板。

另外，打开在打开两个模板时，原来的表格就不要启用宏了，否则有冲突，也会出现上面的错误提示。

6、问：使用模板时，出现以下界面如何解决？答：将多余的EXCEL窗口关闭，只留一个，因为同时打开多个模板，宏在运行时会发生冲突。

如仍不能解决，请下载最新模板或重新安装完整版office（盗版的office也会出现以上错误）。

7、问：在用模板向系统导入数据时，提示身份证错误不能导入怎么办？答：先检查身份证录入是否正确，如确实无误，可删除身份证后再导入，导入后在系统里添加即可（未上报前），上报后学校不能修改，可与教育局联系进行修改。

·江西省学籍管理系统常见问题处理办法（1）出现下图提示的错误怎么办？
答：首先找到文件夹后打开双击，这时桌
面右下角会出现。

之后鼠标右键选择“系统配置”会出现下面的界面：
老师们只需要修改第一行的ip地址，即市端服务器的IP地址，svn地址不变，修改完保存即可
（2）出现下图中的错误怎么办？
答：首先找到文件夹，打开后会出现下面的画面：
选择产品，SQL服务器地址，输入sql密码后点击应用即可。

出现上面的错误是因为老师机器的IP地址变了
（3）学生信息模板中学号怎么维护？
模板中的学号和学籍号是两回事情，模板中的学号只是班主任为学生编制的流水号，例如：张三学号01 张四 05 等等。

河南省中小学生学籍信息管理常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。

2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。

3.模板中的各列顺序不要随意改动。

4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。

5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。

6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。

如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。

7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。

8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。

三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。

正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。

学籍系统常见问题汇总：
请学校不要点“强制干预”的按钮！
1.户籍地、出生地的行政区划代码有效位数填6位还是12位？A：前期数据采集时，有部分区县为了以后的精细化管理，对行政区划代码采集到了村（社区）级别，即12位代码。

目前12位代码导入后在系统中不显示，但系统正在准备进行此项数据的更新，更新后即可显示，无需将12位代码改为6位代码。

2.录入错误的学生信息如何修改及删除？A：学校录入暂未上报的学生信息，在“学籍注册”中进行修改及删除。

区县审核通过的学生信息，非受控字段是“日常管理-学籍信息维护”中修改，受控字段在“日常管理-关键数据变更”中修改，删除操作在“综合查询-在校生查询”中进行申请，主管教育局审核。

3.照片如何压缩打包？A：照片可以按一个年级或一个班或整校打包，建议按班或年级打包，出了问题后好排查。

一般电脑上都安装了WinRAR压缩软件，进入照片所在文件夹，CTRL+A全选，点右键，“添加到压缩文件...”，在弹出的压缩软件界面中，将压缩格式选为“.zip“，确定即可。

注意：不要将.rar格式的压缩文件直接从文件名中改为.zip上传，传不上去的，系统会报错。

4.上传照片提示有身份证号在系统中未找到。

A：请确保照片包中的所有身份证号都已导入系统，身份证号中的X必须为大写。

5.上传照片时提示“Thumbs.db格式不对，只能是jpg或者jpeg格式”。

A：打开压缩包，将其中的“thumbs.db”文件删除了，将不到该文件请在文件夹选项中设置显示隐藏文件。

一、学校管理员1．为什么在学籍库中查看不到学生？原因分析：因为学校管理员还没有把该学生进行上报解决方法：学校管理员在“学校管理员上报学籍”中选中该学生，提交审批。

在上级部门审批通过后，就可以在学籍库里看到该学生信息。

2．学校管理员登录后看不到上报学生信息？原因分析：因为上级管理员没有启用“学校上报任务”所以无法进行这些权限的操作解决方法：学校上级管理员启动“学校上报任务”并且使任务处于有效时间范围内。

图1，未启用“学校上报任务”状态，图2，启用“学校上报任务”状态。

（图1）（图2）3．学校管理员在学籍库中使用excel进行批量更新，为什么不能更新成功？解决方法：批量更新的excel文件中必须保证没有空行，没有新增加的学生，学籍库excel批量更新不会往系统中新增加学生，excel中学生必须在学籍库列表中已经存在。

1、程序提示姓名或身份证号错误，那么可能在您的excel中有的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有。

批量更新的excel中必须要有姓名和身份证号列，且姓名和身份证号必须已经是存在的。

2、具体excel字段规则请参考字段规则;4．学校管理员在学籍库中进行excel批量更新时，页面上提示“第*行，在没有找到对应的未学生记录，请检查“姓名”和“身份证号”是否有误。

”，这个是怎么回事？原因分析：因为在excel中第*行的学生的姓名和身份证号在学籍库中没有对应上，可能是因为excel中的姓名和身份证号输入错误。

解决办法：您需要修改excel中的学生姓名和身份证号，确认没有问题然后再进行excel批量更新。

5．学校管理员在上报库中使用excel导入/更新，为什么不能成功？解决方法：1.导入/更新的excel文件中必须保证没有空行。

2.如果学生在现有上报学籍库中存在，请查看需要更新的excel文档各个字段填写是否准确。

参考学籍号规则。

3.如果学生在现有上报学籍库中不存在，系统将新增加学生信息。

请查看学生身份证号是否合法或者重复，学籍号合法或者重复，其他字段填写是否正确。

国家学生学籍系统中小学生学籍常见20问教育部新闻办发布：小学入学年龄截止日期到底该如何确定？跨省转学需要哪些单位核办，流程是什么？教育部基础教育一司就中小学生电子学籍管理中的一些常见问题，作了详细解答。

1. 处理中小学生学籍管理问题的依据是什么？2013年，教育部印发了《中小学生学籍管理办法》,对学籍信息管理体制、学籍建立、学籍变动管理等提出明确要求。

各省份按照《中小学生学籍管理办法》，均已制定或完善本省学籍管理实施细则，明确了本省学籍管理的具体规定。

《中小学生学籍管理办法》和各省出台的实施细则为处理学籍问题的依据。

这些文件已经在教育部门户网站基础教育一司主页公布，广大家长也可以向相关学校和教育行政部门咨询，其有义务进行答复。

2. 学生家长应向哪级教育部门反映问题？为明确责任，教育部印发的《关于建立完善处理群众投诉中小学生学籍管理相关问题工作机制的通知》规定，学生家长所投诉问题只涉及一所学校的，如建立学籍、更改学生信息等，应向该学校的直接教育行政主管部门反映情况。

涉及两所学校，如转学、删除重复学籍等，应向两校共同的教育行政主管部门反映情况。

原则上，两校在同一县域的，向县级教育行政部门反映；在同一地市两个县域的，向地市级教育行政部门反映；在同一省份不同地市的，向省级教育行政部门反映；在不同省份的，向教育部反映。

根据《教育法》和《义务教育法》确定的分级负责原则，各级教育行政部门只处理由本级负责办理的投诉。

遇到学生家长越级反映情况时，上级部门将会告知下级部门公布的热线，或以督办形式转交下级部门处理。

3. 小学入学年龄截止日期如何确定？电子学籍系统是否对入学截止日期进行控制？《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定：“适龄儿童、少年接受义务教育的入学年龄和年限，以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄，由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。

因此，学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定，全国未做统一规定。

1．学生信息维护只看到学校名称看不到班级怎么办？学籍权限设置，进行权限委派，角色委派,选择学籍老师，勾选帐号，保存，2．批量调班怎么办？日常管理，调班分班学生导入分班，把模板下载下来，然后填写，注意在班级填写时，最好采用这种方法，进入信息设置——年级班级设置，选择要填写的班级点击进入后，复制班级名称如图：3．学生信息要修改怎么办？学校端：分两种情况：第一种学生管理，学生信息维护：除姓名、身份证号等关键字段之外的信息，可以通过这里修改，直接点到某班、某人，进行修改，保存即可。

第二种：学生管理，学生修改申请：修改姓名、身份证号等关键字段，需要通过：学生管理---》学生修改申请，学校操作完了，要提交教育局审核，审核完毕，自动更新。

教育局端：学生信息修改，直接通过：学生业务---》学生信息维护，修改保存即可。

4．家庭信息要修改怎么办？学生管理，学生信息维护，选择一个学生，然后点击家庭信息如图：5．异动申请对方不同意怎么办？日常管理，异动管理，异动申请，审核未通过中的学生，删除，重新操作异动6．操作异动时提示异动中怎么办？查看异动申请审核中，该生是否操作了异动，操作过异动的学生本次异动流程未完成是不能进行再次异动的查看异动申请审核未通过中，是否有该生异动。

7．部份学校学生照片采集时，相框不显示，怎么办？打开ie进入internet选项，安全，受信任的站点，站点，先去掉https验证，再添加http://222.177.23.154保存，选择默认级别，把级别降到最低。

点击自定义级别，把所有的activex控件开启保存，关闭ie重新打开，登陆系统区县8．异动错误如何处理（即异动纠错功能）？异动业务，异动审核，审核结果中可删除异动记录在"审核结果"中增加"删除"功能，区县教委具有删除选定异动记录的功能（以防止误操作异动后，可以经过反向操作回学生，同时可以删除误操作的异动记录）。

1.中学学学生学籍系统的网址、用户名和密码分别是什么？答：《全国中小学生学籍信息管理系统》是网络版的不用安装系统，系统已经安装在省教育厅。

请大家在网页浏览器中输入：，即可访问该系统。

输入帐户密码即可登录。

用户名和密码省教育厅会集中给大家下发。

2.学生信息模板在哪里下载？答：在省QQ群共享及省厅政务网-基教处-下载中心进行下载（或者接在主页打开“全省中小学生学籍管理信息系统”浮漂连接）连接中有相关的资料和信息。

3.学生照片现在是否要采集，照片格式是否有要求？答：学生的照片要进行采集，格式在省QQ群共享及省厅政务网-基教处-下载中心进行下载（或者接在主页打开“全省中小学生学籍管理信息系统”浮漂连接）连接中有相关的资料和信息。

4.什么是一补、是否享受一补？答：“一补“是指“对寄宿生的补助”，“是否享受一补”是指“义务教育阶段的学生根据实际情况填写是或否，高中阶段的学生填写否”。

5.在学生基本信息表中的“单位”和“基础数据”该如何填写？答：“单位”是一个计量单位，“基础数据”处填写学生的基本信息。

6.什么是“留守儿童”？答：“留守儿童”指父母外出务工三个月以上，由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子女。

7.学生做完“异动”处理以后其入学年月应该是填什么、是不是从小学到高中的入学年月一直是小学一年级的入学年月？答：学生做在初中阶段做完异动处理以后入学年月按照初一的入学年月，从小学一直到高中的入学年月小学的按照小学一年级入学年份处理，初中按照初一的入学年月处理，依次类推。

8.在学生基本信息表中学生的信息项有72项但是在模板中却只有71项为什么？答：具体信息中包含有学生个人标识码，这个是全国统一生成，不需要学生填写的，所以模板中没有列出来。

9.这个系统做了学籍，还要做里面的营养计划吗？答：该系统和营养计划实名制系统单机版不是同一个系统，但数据有部分类似。

如原为营养计划单机版数据使用学校，此次需根据流程在系统中逐一核对每个学生数据并补充缺少的相关项后审核上报给各级教育局。

河南省中小学生学籍信息管理常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。

2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。

3.模板中的各列顺序不要随意改动。

4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。

5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。

6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。

如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。

7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。

8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。

三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。

正常情况下24小时内均可处理完毕，如果超过此时间，请逐级上报进行处理。

学前学籍系统操作常见问题汇总《学前学籍系统操作常见问题汇总》嗨，大家好！我今天想跟你们聊聊学前学籍系统操作中的那些事儿。

这可太重要啦，就像我们搭积木一样，每一块都得放对地方，学籍系统操作也是这样，一步错可能就会带来不少麻烦呢。

我先给你们说说入园登记这个部分吧。

好多老师和家长在这就开始犯迷糊啦。

我听隔壁班的李老师说，她第一次弄的时候，那个信息填得呀，真是乱七八糟。

比如说孩子的出生日期，这本来是个很明确的事儿对吧？可有些家长写得模模糊糊的，一会儿农历一会儿公历，就像把白天说成晚上那么混乱。

这时候老师就得和家长好好沟通，就像两个人在玩传球游戏，得一来一往把信息弄准确。

老师得说：“家长呀，这个出生日期得按照身份证或者户口本上的来，不能瞎写呀，不然孩子的学籍信息就不对啦。

”家长可能会回答：“哎呀，老师，我们没注意这个呢。

”然后赶紧去查看准确的信息。

再说说信息修改的问题吧。

有个小朋友叫小明，他的名字在户口本上被改了。

这可把幼儿园的学籍管理员愁坏了。

这就好比一幅画，你都画了一大半了，突然要改画里面最重要的部分。

学籍管理员张阿姨就打电话问上级部门，声音都有点急了：“这孩子名字改了，学籍系统里咋弄啊？”那边回答说：“得准备好相关的证明材料呀，就像你要进一个有门禁的地方，你得有通行证一样。

”于是张阿姨就赶紧告诉小明的家长准备好派出所的改名证明啥的。

还有那个照片上传的问题呢。

有的幼儿园的网络呀，慢得像蜗牛爬一样。

负责上传照片的王老师都快急哭了。

孩子们的照片都准备得好好的，就像一个个小明星等着在学籍系统里“亮相”呢，可这网络不给力呀。

王老师嘟囔着：“这可咋办呢？这网络就不能快一点吗？”她试了一次又一次，就像攀登一座很难爬的山，每次快到山顶又滑下来。

后来才发现是路由器出了点小问题，就像汽车的一个小零件坏了，修好之后，照片就顺利上传啦。

在学籍异动这一块也有不少状况。

有个小朋友转学了，新的幼儿园和原来的幼儿园之间的信息交接就像两个接力赛跑的队伍传递接力棒。

学校具体操作流程：1)学校管理员用admin账号登录，如不清楚自己的账号请咨询上级教育局，一般为上级电教馆或学籍管理人员2)建立学校部门，导入教师信息，点提交等待上级教育局审核，此步骤顺序不做强制要求3)待教师信息审核通过后，管理员可以为导入的教师进行权限分配4)拥有学籍管理权限的教师进入系统检查本校的学年学期设置是否正常，正常应显示为5)填写学校基本信息6)由校长等领导负责人在数据管理中点击数据申报*新生信息数据录入流程另行公布*班级编号在采集方案中提示为6位，系统中为8位，按系统8位默认即可，无需修改*教育局管理员不要新建角色，用系统默认已有的6个角色即可，如新建角色审核权限无效*义务教育阶段中的学生信息“借读”字段填“否”，是否本校学籍”全部填“是”，高中按照实际情况填写*所有教师信息导入按学校实际教师为准（包括兼职、借调等）即为现所在学校教师，例如：张老师从学校借调教育局，那张老师的信息应属教育局采集中小学学籍管理系统操作及采集过程中常见问题解答汇总：注意：*9月1日前做小二年级到小六年级、初二年级到初三年级、高二年级到高三年级的学生信息数据录入，9月1日后做新生信息数据录入，新生录入流程另行通知1. 请问教育局管理员进去对学生信息审核那一项说没有审核权限为什么？A:请查实自己的账号是否已分配了默认的“学生信息录入审核权限“一项。

如有其它各级账号提示没有权限，都请查实自己的账号是否分配的角色权限及检查权限中的2. 教师信息采集表中所学专业只有这四个，物理、化学等怎么办？A: 这个可以选择“其他”项。

3.学校所有的教师信息都要录入吗？教师信息必填信息填了就可以了？A: 对于学校要求全部录入，包括兼职和临时工数据采集标准上面有教育部要求的必填字段，填全信息即可4. 导出数据没有原来学生的信息怎么办？A:由于各个地市存在新增区的情况，之前所有学生原有信息处理锁定状态，目前无法导出原有信息，解锁后会在群里统一通知大家，请先做教师信息采集。

全国学籍系统常见问题解答全国学籍系统常见问题解答⽬录学校管理类： (2)1.有关系统中新建学校缺少标识码、账号、⼝令，学校信息需要修改的问题： (2)2.有关学校变更学制的问题： (2)3.针对系统中“学校合并”功能的说明： (3)4.有关学期学年设置的问题： (3)5.系统中的班号设置规则说明： (3)6.有关系统中学校情况的统计说明： (4)学籍管理类： (4)7.有关⾮⼩学⼀年级学⽣需通过“在校⽣注册”来新建学籍的问题： (4)8.关于在校⽣数据导出的说明： (4)9.系统中的问题学籍处理⽅法说明： (5)10.针对实⾏五四学制的省市，需转回四川就学的操作说明： (5)11.有关系统能否⾃动为毕业学⽣分配毕业证号的问题： (6)12.有关新学期在系统中为学⽣操作“报到注册”的问题： (6)13.有关全国学籍系统中批量转学功能的说明： (6)14.针对学校招收复读⽣的问题： (6)15.有关毕业、结业适⽤条件说明： (6)16.有关系统升级后参加⾃动毕业的学⽣状态类型说明： (7)17.有关学⽣毕业申请未通过的处理⽅法： (7)18.有关毕业⽣回退操作的说明： (7)19.有关学籍系统中excel模板批量分班操作说明： (8)20.毕业后跨省就学核办页⾯打开后看不到核办和保存按钮的问题： (8)21.学⽣的⾝份证件类型该如何填写？ (8)22.关于上传照⽚的说明： (9)23.⼩学⼀年级学⽣年龄不⾜6岁能上学籍吗？ (10)24.有关系统中学⽣状态说明： (10)25.系统中的学⽣离校异动及对应⼊校异动说明： (11)26.出⽣地⾏政代码和户⼝所在地⾏政区划如何填写： (11)综合报表类： (11)27.有关学校端“学⽣花名册管理”中数据统计范围说明： (11)28.学校⽤户如何查看本校学⽣统计报表： (11)29.综合报表中⼩学⽣异地就读情况统计⽅法说明： (12)系统管理类： (12)30.如何修改密码或者给账号解锁。

全国学籍系统录入常见问题集锦
(非常实用)
1、出现1004错误代码：一般而言是因为打印基本信息与照片时，
照片的名字与身份证号不一致；把照片名字改成学生身份证号就可以了；
2、无身份证号的学生打印也成了问题：无身份证号学生，其照片
文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，在打印基本信息时，把学生照片名与按此命名，基本信息表中身份证号一栏也同样按照片名写，就可以打印出来了；
3、出现查重问题：有身份证号的学生把他的户口本照一张：上传
佐证就可了，没有的把学生的无身份证证明盖章，照片上传佐证就行了；
4、要把学生照片用身份证号命名，一个一个地命名也行，不过太
慢了，有一个很快的办法；就是下载一个软件：批量身份证重命名，有需要的话，可以给我联系：QQ：646169367有了这个软件，把此软件放到照片的文件夹里。

按上面的要求，点击几下鼠标，就可以把几十个学生的照片重命名成学生的身份证了，一个班就几十人学生，一个班一个班的去重命名；（不过此软件只能重命名一次）；注意里面有一个涵数：=CONCATENATE(数据!$B2,".jpg") 看不懂没有关系，只要会点击鼠标就行；
5、重要的一点：有的班主任在录入学生基本信息时，爱好把里面
的单元列给隐藏，大错特错。

将来会给检查时带来很大的麻烦，
最好的办法：将光标放在姓名之后的第一个学生那里，点击“窗口”冻结窗格。

就很方便输入了；。

中小学生学籍信息管理系统
常见问题汇总
关于采集范围 (9)
1、都采集哪些学校的数据？ (9)
2、民办学校的学生数据采集后，如何录入系统？ (9)
3、正在休学的学生数据是否要采集，在哪里采集？ . 10
4、复读生是否采集？ (10)
5、学籍不在本校，但在本校读书的学生该如何采集？ 10
6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理？ (10)
7、如果学校已有本校学生的相关信息，是否还需要重新
采集并经学生家长确认签字？ (11)
8、不带星号字段是否可以不用填写？ (11)
9、职高的学生是否采集？ (11)
关于学校信息采集表指标 (12)
10、学校属地管理教育行政部门和学校所属主管教育行政
部门的区别是什么？ (12)
11、学校有两个校区，两个土地证号，填两个？ (12)
12、一个学校只有一个ＩＤ号和密码，能在不同的机器上
同时登陆采集信息吗？ (12)
13、民办小学的学生，省编码库中没有查到这些小规模的。

中小学生学籍信息管理系统录入、上传、审核阶段常见问题解答一、系统提示“不符合模版”如何处理？如果上传数据模版，系统提示“不符合模板”,说明该模板的格式被改动或者单元格的列、列数据不符合规范，出现此问题请注意以下几点：1.正常模板中的每一个单元格格式均是“文本”，请用鼠标左键点击Excel最左上一格，然后点击右键，选择“设置单元格格式”选择“文本”点击“确定”即可。

2.正常模板中的AU列是隐藏的，目的是为了将学生信息与家庭成员信息隔开，请不要将AU列删除。

3.模板中的各列顺序不要随意改动。

4.如果模板中的数据是从其他地方复制粘贴过来的，请注意粘贴的时候不要带格式，具体操作以office2010为例，点击鼠标右键选择“选择性粘贴”下的“值”。

5.模板中的“上下学距离”不要填写任何单位，默认单位为千米（公里），全部填写数字，并且精确到小数点后一位，如1千米（公里）要写成1.0。

6.模板中“出生地行政区划代码”、“户口所在地行政区划”、“成员1户口所在地行政区划”、“成员2户口所在地行政区划”均填写6位行政区划代码后加6个0，共12位。

如：贵阳市南明区的6位行政区划代码为520102，那么填写的时候应该填写520102000000。

7.模板中需要填写数字的列，例如：电话号码一类的信息不要填写“无”等文字，确保所填入的电话号码为纯数字，即使区号与电话号码之间也不要添加“-”等任何符号。

8.若以上操作仍然提示“不符合模板”，请重新在系统中下载模版，选取一条真实的学生学籍数据，手动逐列填写，然后导入系统，如果成功，那么将其它所有数据按照以上规范填写到模版。

二、学生信息录入以后显示“未查重”如何处理？该学籍系统是1小时自动查重一次，因此数据导入或录入以后，要在1小时后，状态转为“已查重”，才可以审核、上报操作。

三、模板导入后处理结果为“待处理”该怎么办？说明该模板正在进行数据排队，等待导入省级数据库，请耐心等候。

陕西省中小学电子学籍系统常见问题指南问题1：学校在录入过程中学生年级录入错误，如何恢复？答：系统将在学生异动管理中增加一个“年级调整”选项，学校将录入错误的学生年级调整为正确的年级（以学生现在实际所在年级为准），此功能仅针对此次录入。

功能开放时间为：10月16日---10月31日问题2：误操作毕业学生如何恢复答：由于部分学校将要休学的学生未及时处理休学业务，致使学生进入毕业库，导致现在学生在毕业库中无法操作。

针对此问题系统增加“毕业恢复”功能模块，学校可以将这些误毕业的学生重新恢复至本学校。

功能开放时间为：10月16日---10月31日问题3：非一年级新生新增功能是否能放开到学校答：考虑到本次系统采集量大，对接要求时间紧迫，系统暂时开放学校新增除小一年级以外的学生权限，提交上级教育局审核入库。

在此期间，学校将实际在学校上学而未建立学籍的学生可以录入系统，关闭功能时间另行通知。

问题4：关键字段修改权限问题答：学生姓名和学生身份证号码修改权只能为教育局，学校要修改学生姓名和身份证号码，由学校将学生修改信息上报至教育局，由教育局统一修改。

问题5：高一、初一新生毕业库误抽取问题答：为防止学校误抽取毕业学生信息后无法退回，而正确学校无法抽取毕业学生信息，系统已做出修改。

修改后系统逻辑为：同一学生被A学校抽取新生招生后如果没能补齐数据提交审核通过，其他学校可以同时抽取该学生信息，补齐数据提交教育局审核，只有教育局审核过的才正式入库，同时误抽取的学校该学生信息自动消失。

问题6：学生身份证重号问题如何解决答：同县区两个不同的学生身份证号码重复问题解决方法为：请教育局通知学生所属学校，让两名学生去派出所核对身份证号码，派出所修改过程中其中一人先生成临时身份证号码，待派出所修改正确后由教育局将临时身份证号码修改成正确号码。

跨地区问题，请后录入的学生先由教育局按照无身份证学生录入流程录入，并记录在案，同时在陕西电子学籍管理群中联系重复所在区县学籍人员协同处理。

学籍管理的一些常见问题一、学籍注册1、上传的模板，显示未处理的怎么办？学籍管理员老师不用做其他操作，等系统自动处理，一定不要重复导入！2、从系统中下载的新生注册模板不要修改，把必填项填写完毕即可。

3、新生注册学籍区县审核时提示：违反唯一约束条件？这种情况是已经注册过学籍了，在学生信息查询中用身份证号查询核实。

4、请问小学新生注册导入文件后，错误文件怎么删除？不需要删除，按照错误提示重新导入修改后EXCEL模板就行。

5、查重认证是学校学籍管理员操作还是教育局学籍管理员操作？查重认证是系统自动完成无需学籍管理员操作。

准实时查重认证主要面向身份证件类型是居民身份证的学生，在其注册学籍，关键数据变更或问题学籍处理变更姓名或身份证号时提供的服务。

6、学籍注册时提示“身份证号已被注册！”在学生信息查询中用身份证号查询核实。

7、学籍注册审核时，系统会提示“选择学生中存在等待查重认证结果的学生，暂不能审核”，怎么办？这是因为学籍系统二期引入了准实时查重认证机制，遇到未查重的提示需等待系统自动查重完成后才能进行后续审核操作。

学籍注册时，如果已完成查重但提示认证不通过，可以进行后续审核操作，可以审核通过或者审核不通过。

8、学籍注册已完成，大部分学生已分配学籍号，部分学生学籍号为空怎么办？耐心等待，学籍系统将自动为学生分配学籍号。

9、系统查重认证以下提示意思是什么？①挖库注销：身份证有异常，进行了注销，可以请学生家长到户籍部门咨询一下具体情况。

②消除重复人口：意思就是说明学生身份信息可能跟其他户口信息重复，被公安机关强制注销，如果学生本人只有此一个户口信息，应该申请恢复户口信息。

可以请学生家长到户籍部门咨询一下具体情况。

③迁/流出：意思就是学生正在户口迁移过程中，迁出地注销了户口，迁入地还没有建立户口，可以请学生家长到户籍部咨询一下具体情况。

④身份证件号不存在：意思就是学生姓名与身份证件号不匹配，可以请学生家长到户籍部门咨询一下具体情况。