门禁一卡通及酒店管理系统方案(参考)
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门禁一卡通管理系统方案
首先,门禁一卡通管理系统可以实现人员权限管理。
通过刷卡或输入
密码等方式,人员可以进出特定区域。
系统可以根据人员的身份和权限判
断是否允许其进入,大大提高了场所的安全性。
例如,在学校中,只有教
职工、学生和授权人员才能进入校园内部,保证了学校的安全。
其次,门禁一卡通管理系统可以应用于一卡通功能。
人员可以使用一
张卡片完成多种功能,如食堂消费、图书馆借书、实验室设备使用等。
系
统会记录人员的消费、借还等信息,并可以通过后台管理系统实现对人员
的消费限额和消费统计。
再次,门禁一卡通管理系统可以实现考勤功能。
通过刷卡或指纹识别
等方式,员工可以进行签到和签退操作。
系统会自动记录员工的考勤时间,并可以导出考勤报表和统计分析。
这对于企事业单位管理人员的工作时间、请假情况等信息非常有帮助。
此外,门禁一卡通管理系统还可以实现打卡功能。
员工可以通过刷卡
的方式进行上班和下班打卡,系统会自动记录员工的上下班时间,并可以
根据规定的打卡时间进行考勤管理。
这对于加班、早退等情况的管理非常
重要,也方便与工资系统的对接。
总的来说,门禁一卡通管理系统方案可以提高场所的安全性,提高人
员管理的效率,并能够实现多种应用功能,如消费、考勤、打卡等。
该系
统可以应用于学校、企事业单位等场所,并能够根据实际需求进行定制开发。
最终,通过门禁一卡通管理系统的使用,可以提升场所管理的水平和
效率,为用户带来更好的使用体验。
一卡通系统及门禁方案一、一卡通系统设计原理一卡通系统的设计原理是基于RFID(Radio Frequency Identification)技术,利用射频通信实现对卡片的读取和写入操作。
系统包括两部分:卡片和读写器。
卡片内置一定容量的存储空间,可以存储用户的个人信息、消费记录等;读写器负责与卡片进行通信,并将读取到的信息传输到终端设备或中央服务器。
在一卡通系统中,每个用户都拥有一个个人身份卡,上面存储着用户的个人信息,如姓名、学号、部门、权限等。
用户可以通过刷卡的方式进行门禁、消费等操作。
系统将读取到的信息与数据库中的用户信息进行比对,如果验证通过则执行相应的操作。
一卡通系统还可以与其他智能设备集成,如自动售货机、打印机等,实现一卡通管理。
二、门禁方案设计门禁系统是一卡通系统中的重要功能之一,用于管理出入口的权限控制。
通过一卡通系统的门禁功能,可以实现以下几个方面的设计:1.门禁卡设计门禁卡是用于出入口门禁控制的个人身份卡。
卡片上存储了用户的个人信息和权限等。
门禁卡可以是射频卡、IC卡或磁卡等,根据具体需求选择合适的卡片类型。
2.门禁设备选择选择合适的门禁设备对于门禁方案的实施至关重要。
常见的门禁设备包括门禁读写器、门磁、电锁等。
门禁读写器用于读取门禁卡的信息;门磁用于检测门的状态,当门打开或关闭时发出信号;电锁控制门的开关。
3.门禁权限控制门禁权限控制是门禁方案中的核心内容。
通过一卡通系统,管理员可以设置用户的门禁权限,包括时间段、地点、门禁级别等,以实现对不同用户的不同权限控制。
当用户刷卡进入或离开指定区域时,系统会根据管理员设定的权限进行判断和记录。
4.报警系统报警系统是门禁方案中的一项重要功能。
当系统检测到异常情况时,如非法闯入、门未关闭等,会发出报警信号。
管理员可以通过终端设备或中央服务器及时接收到相关报警信息,并采取适当的措施,确保安全。
5.数据分析与管理门禁方案还可以通过数据分析和管理实现对门禁系统的监控和优化。
门禁一卡通管理系统设计方案一、系统概述门禁一卡通管理系统是为了方便管理人员对大楼或小区门禁系统和一卡通消费系统进行统一管理而设计的一套软件系统。
通过该系统,管理人员可以方便地实现对门禁系统和一卡通消费系统进行远程监控、设置权限、查询记录等操作,从而提高安全管理效率。
二、系统功能1.门禁系统管理功能:-远程开启或关闭门禁闸机。
-设置不同时间段的门禁权限。
-对门禁闸机进行远程监控和报警处理。
-查询和记录门禁闸机的刷卡记录。
2.一卡通消费系统管理功能:-设定一卡通的消费限额和消费区间。
-远程充值和扣款管理。
-统计和记录用户的消费明细。
3.统一管理功能:-将门禁系统和一卡通消费系统进行联动管理,方便管理人员对两个系统进行统一设置和操作。
-提供统一的登录界面和权限管理接口。
三、系统架构1.硬件设备:-门禁闸机设备:用于控制门禁的开启和关闭,并读取用户的一卡通信息。
-一卡通读卡器:用于读取用户的一卡通信息。
-服务器:存放门禁一卡通管理系统的核心代码和数据库,负责接收和处理来自门禁闸机设备和一卡通读卡器的信息。
2.软件模块:-门禁系统管理模块:实现对门禁系统的远程监控、权限设置、报警处理和记录查询等功能。
-一卡通消费系统管理模块:实现对一卡通消费系统的消费限额设置、充值和扣款管理、消费明细统计等功能。
-统一管理模块:实现对门禁系统和一卡通消费系统的统一管理。
四、系统流程1.用户刷卡:1)用户通过门禁闸机进入大楼或小区。
2)门禁闸机读取用户的一卡通信息。
3)门禁闸机将用户的一卡通信息发送给服务器。
4)服务器根据用户的权限判断是否允许用户进入,如果允许则开启门禁闸机。
2.用户消费:1)用户使用一卡通进行消费。
2)一卡通读卡器读取用户的一卡通信息。
3)一卡通读卡器将消费信息发送给服务器。
4)服务器根据用户的消费限额判断是否允许用户进行消费,如果允许则进行充值或扣款操作。
3.管理员操作:1)管理员登录门禁一卡通管理系统。
酒店门禁管理系统设计方案1. 引言酒店门禁管理系统是现代酒店必备的一项设备,它不仅能够提供安全、便捷的门禁管理服务,还可以提升酒店的形象和服务质量。
本文将详细介绍一种酒店门禁管理系统的设计方案。
2. 系统概述酒店门禁管理系统是通过电子设备和软件系统实现的,其主要功能包括门禁控制、人员识别、记录管理和报警等。
该系统能够确保只有合法人员能够进入酒店,防止不法分子入侵或客人的财物损失。
3. 系统组成酒店门禁管理系统主要由以下几部分组成:3.1 门禁控制器门禁控制器是系统的核心部件,安装在酒店的每个入口处。
它能够通过密码、指纹、身份证等多种方式验证人员的身份,并控制门禁设备的开闭。
控制器应具备稳定可靠的性能,支持联网功能,方便管理人员实时监控门禁状态。
3.2 门禁读卡器门禁读卡器安装在入口处,用于读取人员的身份信息。
读卡器应具备高速读取、准确识别的功能,并能够适应不同类型的门禁卡。
门禁电锁通过控制器的信号实现开闭,它安装在门的内侧,能够有效地防止门被非法开启。
3.4 监控摄像头监控摄像头安装在门禁区域内,用于记录进出人员的视频信息。
摄像头应具备清晰的图像质量,支持夜视功能,并能够存储大容量的录像数据。
3.5 计算机服务器计算机服务器是系统的中央处理单元,用于保存人员信息、控制门禁设备和存储监控数据。
服务器应具备高性能的处理能力、大容量的存储空间和稳定的运行环境。
4. 系统流程酒店门禁管理系统的工作流程如下:4.1 人员注册酒店客人在办理入住手续时,需提供有效身份证件并进行人员注册。
人员信息将存储在系统的数据库中,并与门禁卡进行绑定。
4.2 门禁验证当客人持门禁卡靠近门禁读卡器时,读卡器将读取卡上的信息,并将其发送给门禁控制器进行验证。
验证通过后,门禁电锁将开启,客人可以进入酒店。
系统将记录每一次人员进出的时间、地点和身份信息,并存储在服务器中。
这些记录可以用于安全管理和客户服务。
4.4 报警功能系统还具备报警功能,当系统检测到异常情况(如非法闯入、门禁卡丢失等),将及时发出报警并通知管理人员。
门禁一卡通系统方案门禁一卡通系统方案1. 引言门禁一卡通系统是一种通过一张智能卡片实现对门禁设备的管理和控制的系统。
该系统通过将智能卡与门禁设备进行绑定,实现对门禁的验证和控制,从而提高建筑物的安全性和管理效率。
本文档将介绍一个基于门禁一卡通系统的方案。
2. 系统概述门禁一卡通系统方案主要由以下几个模块组成:人员管理模块、卡片管理模块、门禁设备模块和数据统计模块。
2.1 人员管理模块人员管理模块用于对系统中的人员信息进行管理。
管理员可以通过该模块添加、删除和修改人员信息,包括姓名、部门、职位等。
人员的权限信息也可以在该模块中进行设置,以决定其在系统中的权限和访问范围。
2.2 卡片管理模块卡片管理模块用于对系统中的卡片信息进行管理。
管理员可以通过该模块对卡片进行录入、注销和挂失。
每张卡片都有一个唯一的标识号,该号码用于与人员信息进行关联。
卡片的权限信息也可以在该模块中进行设置,以决定其在门禁设备中的开启权限。
2.3 门禁设备模块门禁设备模块是系统中的核心模块,用于实现对门禁设备的控制和监测。
每个门禁设备都与系统建立连接,通过读取卡片的信息来判断是否开启门禁。
当有人刷卡时,系统会验证卡片的有效性,并根据卡片权限判断是否开启门禁。
同时,门禁设备会将刷卡记录上传至系统,以供数据统计模块使用。
2.4 数据统计模块数据统计模块用于对门禁系统中的数据进行统计和分析。
系统将门禁设备的刷卡记录、人员信息和卡片信息进行整合,生成各种报表和统计信息,帮助管理员更好地了解和管理门禁系统。
3. 方案优势3.1 安全性高门禁一卡通系统采用了智能卡片来进行验证和控制,相比传统的钥匙和密码方式,具有更高的安全性。
智能卡通过加密技术保护卡片信息的安全性,防止信息泄露和被复制。
同时,系统还可以实时监测门禁设备状态,及时发现异常情况并进行报警。
3.2 管理效率高门禁一卡通系统可以对人员和卡片信息进行集中管理,避免了传统方式下的繁琐操作。
一、产品概述 0二、电子门锁系统组成 02.1 门锁管理软件 (1)2.1.1软件功能 (1)2.1.2软件接入 (1)2.2感应卡电子门锁 (2)2.3 IC感应发卡机 (2)2.4 IC感应卡 (2)三、BROAD FUTURE品牌电子门锁卡体系功能 (3)3.1电子部分: (3)3.2机械部分: (3)3.3电脑门锁操作说明 (3)M1卡门锁的配套产品 (8)五、BROAD BUTURE门锁安装说明 (9)5.1准备工作 (9)5.2 门锁的安装 (9)5.3开门孔 (10)5.4 装门锁 (10)一、产品概述酒店电子智能门锁系统,分为IC卡型、ID卡型。
它包容了精密的制作技术、计算机技术、微电子技术和现代信息技术,是目前安全性和智能化程度最高的门锁系统之一。
它将开门卡分级授权管理,有各种功能卡,随时可查询门锁开启情况,分离线或在线联网使用。
二、电子门锁系统组成本系统采用当前最流行的智能卡技术,实现了锁与钥匙之间通讯,将计算机网络及数字编码技术引到了门锁系统:感应卡酒店电子门锁系统由硬件和软件两部分组成。
硬件由电子锁、感应卡发卡器、数据采集器、感应卡组成。
计算机软件实现对硬件设备控制和管理的功能。
2.1 门锁管理软件电子门锁管理软件是自主开发的一套由国际标准的大型数据库Microsoft SQL Server支持的管理系统,避免了小型数据库处理信息量有限,处理速度慢,容易出错乱码、死机等现象。
2.1.1软件功能管理软件对所有智能卡钥匙进行全面管理,对所有酒店门锁的信息﹑数据进行处理和查询,并且具备多级管理功能,界面直观,使用起来非常方便。
多语言选择功能:软件可以自由选择简体(繁体)中文、英文等操作界面,客户还可根据需要自主编辑软件菜单界面的语言,适应不同的需求,操作方便:友好的操作界面,每个操作步骤都有详细的提示,直观方便,非专业人员经简单培训即可上机操作。
严密的分级(权限)管理制度:软件可以对各级系统操作员的操作权限自由设置,使操作员责、权分明。
感应式IC卡酒店出入管理门禁系统方案附送:考勤管理 定额就餐管理 在线巡更管理 会议签到管理 防盗报警等一卡通模块方案计划书制 定: 公司审 核:制定日期: 20 年 月 日目 录3第一章 概述 ...................................................................................31.1 系统概述 .................................................................................31.2 设计原则 .................................................................................51.3 主要设计依据规范 .........................................................................51.4 推荐使用门禁的功能门名称 .................................................................第二章 门禁系统功能.............................................................................662.1 身份识别模式 .............................................................................2.2 系统的功能和作用 .........................................................................672.3 本方案推荐的品牌的产品特点 ...............................................................10第三章 门禁系统的基本组成部分 ...................................................................103.1 门禁系统的基本组成部分 ....................................................................113.2 门禁系统功能原理示意图 ....................................................................123.3 门禁系统组网布线拓扑示意图 ................................................................15第四章 系统组成部分及配件介绍 ...................................................................154.1 读卡器及卡片 ..............................................................................174.2 门禁控制器 ................................................................................194.3 门禁系统其他配件 ..........................................................................23第五章 门禁系统软件及功能介绍 ...................................................................235.1 智能门禁管理软件介绍 ......................................................................245.2 门禁管理基本功能、扩展功能和行业性专业功能 ...............................................255.2.1 门禁管理的基本功能 ..................................................................255.2.2 门禁管理的扩展功能 ..................................................................275.2.3 门禁管理的行业性高级专业功能 ........................................................5.3 附送的考勤管理功能模块 ....................................................................29325.4 附送的在线巡更功能 ........................................................................5.5 附送的定额就餐功能 ........................................................................33345.6 附送的会议签到功能 ........................................................................345.7 附送的防盗报警功能 ........................................................................第一章 概述1.1 系统概述随着高科技的蓬勃发展,智能化管理已经走进了人们的社会生活,一座座智能化大厦拔地而起,适应信息的时代需要,作为跨世纪使用的建筑和办公环境,必须在功能上满足当前和未来发展的需求,成为文化和经济发展的基地。
门禁一卡通(酒店管理)系统一、系统结构从业务方面划分的话,酒店一卡通系统分为2套,分别是服务类一卡通及管理类一卡通,两套系统相对独立.为便于管理,一卡通希同一般均采用相同介质的卡,但分别有自己的数据库进行集成管理.服务类一卡通系统也可称为前台类,面向的是入住客户,其目的是提升服务品质,集成的系统包括客房门锁、内部消费、车辆出入管理等.在实际工程建设中,前台一卡通系统多以PMS系统为设计核心,再按照其结构和接口方式对需要接入的系统进行二次开发。
管理类一卡通系统也可以称为后台类系统面向的是内部员工,其目的是加强管理,集成的系统包括建筑门禁管理、员工考勤管理、员工住宿管理、物资领用管理、员工餐厅消费等。
酒店一卡通系统均采用标准的三层结构即:物理设备层、应用操作层、信息共享层等。
其中物理层可以采用RS—485总线或TCP/IP,应用层与共享层均采用TCP/IP网络,这样的网络结构可满足传输的稳定性、安全性、灵活性等方面要求。
先进的总线集成技术和信息集成技术,将一卡通管理系统中的各管理子系统集成在一个基础平台之上,并通过内部INTRANET形成信息资源共享。
后台采用采用C/S模式关系型数据库系统,以支持多级的网络应用.二、。
一卡通主要系统2.1客房门锁系统酒店门锁管理系统主要负责在该酒店内,所有客房的出入控制,主要由酒店客房入住管理电脑、发卡机、酒店门锁组成。
它通过对门锁钥匙的限时、分级授权、智能卡的不同权限组合等功能来实现对酒店工作人员、客人进出酒店各客房的权限管理,以确保酒店人员和财产的安全与方便的管理。
客房卡除了具备常规的房间出入控制外,还应具有多级别的管理方式管理级别总裁卡:用于设置系统重要参数。
管理卡:用于设置关键数据。
总控级别总控卡:可开启酒店所有的客房门锁。
应急卡:在特殊情况下,即使客房反锁也能开启,提示客人紧急疏散。
区域级别领班卡:领班人员查房时使用,可根据酒店领班实际领班区域进行分配。
楼层服务生卡:开启规定的某个楼层或其他授权的门锁。
序号名称规格型号生产厂家单位1服务器操作系统套2服务器数据库系统套3一卡通数据库服务器台4UPS电源台5打印机台68口交换机台7智能一卡通管理工作站台8非接触式IC卡(调试卡)DAIC-YKT-AM1深圳多奥张9非接触式IC卡(用户卡)DAIC-YKT-M1深圳多奥张10智能一卡通发卡器DAIC-YKT-RW 深圳多奥套酒店智能1、一卡通系统设备一、DUOAO一卡通授权发卡及安防管理中心系统设备配置(一个项目只需一套管理中心,酒店前台+物业管理中心)11智能一卡通管理软件DAIC-YKT-SOFT深圳多奥套12软件狗DAIC-Softwarekey深圳多奥套一卡通管理中心系统小计三、DUOAO门禁管理系统(楼层消防通道,带消防联动)序号名称规格型号生产厂家单位1消防型门禁读头DAIC-MJD0102深圳多奥套2双门控制器DAIC-MJ-2MB深圳多奥套6380kg消防门磁力锁DAIC-MJ-2S深圳多奥把7电锁电源DAIC-MJ-Sp深圳多奥个8出门按钮DAIC-MJ-AN深圳多奥只9智能门禁管理软件DAIC-MJ-SOFT深圳多奥套序号名称规格型号生产厂家单位1电源线RVV3*1.0深圳米2电锁线RVV2*0.5 深圳米3开门按钮线RVV2*0.5 深圳米4控制连接线RVV4*0.5 深圳米5门禁机通讯线RVVP2*0.75深圳米序号名称规格型号生产厂家单位1IC卡电梯智能控制系统主板DAIC-DT-DCDMB深圳多奥块3.1、DUOAO门禁管理系统(门禁工程线材)门禁系统线材小计二、DUOAO电梯控制管理系统门禁系统小计2扩展板DAIC-DT-KZ 深圳多奥块3电源DAIC-DT-Dp 深圳多奥个4机箱DAIC-DT-Dc 深圳多奥个5IC 卡电梯读头DAIC-DT-DCDR 深圳多奥套6IC卡电梯智能管理系统软件DAIC-DT-SOFT 深圳多奥套序号名称规格型号生产厂家单位1电源线RVV3*1.0深圳根2楼层按键控制线RVV24*0.15深圳根3电源拔动开关控制线RVV6*0.5深圳根4IC卡电梯读头数据线RVVP6*0.5深圳根5电梯随行电缆深圳6485通讯线RVVP2*0.75深圳米序号名称规格型号生产厂家单位1¢20PVC线管米24分PVC线槽米3线管直通个2、一卡通系统辅材电梯控制管理系统小计2.1、DUOAO智能电梯管理系统(电梯工程线材)电梯工程线材店智能一卡通(门禁,梯控)管理系统 支持身份证备注图片含3个以上的硬盘,支持raid1支持线控在线智能型印刷用原有房卡含系统操作、调试、授权网络版开通门禁 梯控网络集成版)备注标准型带电源、机箱电气组备注系统供电电源至电锁联接线开门按钮信号门禁信号控制门禁机与门禁机、门禁机与电脑联网;根据情况定备注图片5t29c(20-23)层控(日立2台,博林特2台,1台消防梯)备注图片系统供电 (轿箱顶取电,一般用一个插排/台)电梯控制器与电梯操作面板按键 一般6米电梯控制器至电梯操作面板检修口拔动开关 一般6米电梯控制器与电梯读头之连线 一般6米由电梯公司提供(主要是接消防信号)电梯控制器与管理电脑之连线 (脱机不用,建议脱机)备注线缆敷设线缆敷设线缆敷设份证参数供电电源:USB供电;工作环境温度:-25℃~45℃;工作环境相对湿度:≤90%(不结露);读写卡距离:0~10CM;发卡器与PC机通讯方式:标准USB通讯;握手方式:软件三次握手认证;*提供集成电路IC嵌入式软件著作*提供ROSH认证1.系统设置功能:包括各子系统控制器端口设置、控制器数量设置、控制器号设置、控制器号名称设置和安装位置设置等;2.管理功能:初始化控制器:初始化后的控制器内的主密钥、通信数据、参数设置将全部清除;3.操作功能:下载系统时间:用于校准控制器机内运行时间;下载/清除黑名单:对控制器下载和清楚黑名单操作;下载开放时区:对控制器下载常开放时间表,下载后,当各子系统时间运行在时间段期间则子系统自动处于常开状态,当子系统时间运行在时间段外则子系统自动恢复原来关闭状态,用户必须刷卡或使用预设密码才能通行。
门禁一卡通(酒店管理)系统
一、系统结构
从业务方面划分的话,酒店一卡通系统分为2套,分别是服务类一卡通及管理类一卡通,两套系统相对独立。
为便于管理,一卡通希同一般均采用相同介质的卡,但分别有自己的数据库进行集成管理。
服务类一卡通系统也可称为前台类,面向的是入住客户,其目的是提升服务品质,集成的系统包括客房门锁、内部消费、车辆出入管理等。
在实际工程建设中,前台一卡通系统多以PMS系统为设计核心,再按照其结构和接口方式对需要接入的系统进行二次开发。
管理类一卡通系统也可以称为后台类系统面向的是内部员工,其目的是加强管理,集成的系统包括建筑门禁管理、员工考勤管理、员工住宿管理、物资领用管理、员工餐厅消费等。
酒店一卡通系统均采用标准的三层结构即:物理设备层、应用操作层、信息共享层等。
其中物理层可以采用RS-485总线或TCP/IP,应用层与共享层均采用TCP/IP网络,这样的网络结构可满足传输的稳定性、安全性、灵活性等方面要求。
先进的总线集成技术和信息集成技术,将一卡通管理系统中的各管理子系统集成在一个基础平台之上,并通过内部INTRANET形成信息资源共享。
后台采用采用C/S模式关系型数据库系统,以支持多级的网络应用。
二、.一卡通主要系统
2.1客房门锁系统
酒店门锁管理系统主要负责在该酒店内,所有客房的出入控制,主要由酒店客房入住管理电脑、发卡机、酒店门锁组成。
它通过对门锁钥匙的限时、分级授权、智能卡的不同权限组合等功能来实现对酒店工作人员、客人进出酒店各客房的权限管理,以确保酒店人员和财产的安全与方便的管理。
客房卡除了具备常规的房间出入控制外,还应具有多级别的管理方式
管理级别
总裁卡:用于设置系统重要参数。
管理卡:用于设置关键数据。
总控级别
总控卡:可开启酒店所有的客房门锁。
应急卡:在特殊情况下,即使客房反锁也能开启,提示客人紧急疏散。
区域级别
领班卡:领班人员查房时使用,可根据酒店领班实际领班区域进行分配。
楼层服务生卡:开启规定的某个楼层或其他授权的门锁。
清洁卡:在规定清洁时间内,开启某一清洁区域客房门锁。
控制级别
中止卡:当客房发生紧急情况时,可使用中止卡将客房暂时封锁,封锁时除总控卡及应急卡能开启外,其他卡都不能开启,恢复后其他卡才能开启。
时间卡:设置和校准某个门锁内的时钟。
退房卡,清除卡:可立即停止客人卡的开启使用。
数据卡:将门锁内开锁信息取出后阅读查询开锁情况。
客人级别
客人卡:客人在有效的住宿时间,自由开启客房门锁。
备用卡:酒店门锁系统因停电或电脑硬件损坏,预先发出的备用卡可作为客人卡给客人开启相应的客房而不影响客人入住。
2.2入住客人消费系统
从方式上讲,客人在酒店刷卡消费可以分为预存现金消费和身份认证消费两种。
预存现金消费方式需要客人在入住登记时预交一定费用,服务人员在房卡上指定区域记录数额,客人入住期间,通过刷房卡即可在限额数值内进行消费活动(如购买商品、就餐、用车等),。
此种消费方式较为复杂,由于目前各种类型的银行卡以极为普遍,人们习惯持卡消费,随身并不携带大量的现金,预存费用就需要PMS系统与银联进行转帐设置,这不但增加了软件的复杂度,而且在消费对帐的责任加大。
因此预存消费方式多限于长期的协议客户,实际应用已越来越少。
身份认证消费仅在小额或免费服务项目上对客人的身份进行确认。
如信誉度高或是VIP 级的客人,系统在完成身份确认后允许挂账消费,在退房时统一在前台进行结算。
此种消费方式是目前酒店运作的主要趋势。
2.3 车辆出入控制系统
停车场智能管理系统是将计算机管理技术、自动控制技术、以太网实时通信技术、图像识别技术以及智能IC卡技术有机的结合起来,通过设置在出入口的读卡器读取卡内信息,以判别出入车辆的身份、有效时间、是否需付费等,实现车辆出入管理、自动存储数据、图像对比等功能,保证场内车辆的安全和便于随时了解场内车辆的动态,做到准确、高效的动态管理,灵活、多功能动态的查询和安全、严格的保卫功能,同时可简化对临时停放车辆的管理程序。
由于酒店往来的人员较多、面对人群广、人员不固定,出入车辆有入住客人、仿客、内部员工等。
通常的作法是,入住酒店的客人可以持房卡在有效时间内出入,内部员工可以根据设定的级别持卡出入,外来人员在入口处领临时卡,依据停留时间交费。
2.4门禁管理
门禁管理系统是解决酒店安全防范管理的有效措施。
酒店的营业和后勤区间的通道、设备机房、重要部门、贵重物品库房、财务、办公室等地,为了加强控制和安全,每个门都需要控制出入,对每张员工卡进行出入授权和实效设置,授权的用户卡在有效期之内能开指定(授权)的门。
门禁系统建成后,可以对进出人员实施有效控制,以防范无关人员的非法入侵;通过门禁的自动报警功能,实现系统与摄像监视系统的联动控制,达到对主要进出通道实施图像监控的目的。
2.5考勤
负责内部员工上下班考勤统计工作,实现员工考勤数据采集、信息查询和考勤统计过程自动化,完善人事管理现代化,从而方便了员工上下班考勤,代替了以往的人工签卡﹑打卡,方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率,准确地掌握员工出勤情况。
发行后的智能卡印上照片,可以作为员工工作证。
上班时,员工在考勤点前出示自己员工卡后,读卡器读取卡内的人员身份信息,自动记录考勤数据;下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录所需的信息。
考勤系统主要实现考勤记录、考勤统计、考勤查询、值班排班管理等,并为管理公司的HER提供数据。
2.6员工用餐管理
食堂消费管理子系统可为宾馆所有员工提供服务,所有员工可以在食堂用员工卡进行消费,方便员工的生活。
宾馆内部食堂员工卡作为身份认证,就餐POS机读取卡内的人员身份信息,根据员工的级别和排班情况可以在内部食堂就餐。
用餐管理系统可以实现系统的卡片授权、发卡、充
值、退卡、补卡、换卡、消费数据采集等多项工作。
其消费模式大致分为定额消费、不定额消费两种:
定额消费模式:此模式无需键盘输入消费金额,读卡时自动根据预先设定的金额扣款。
系统实现使用两种不同的卡类区分职工卡和临时卡,不同的卡类,不同的时段消费时扣除不通的消费金额。
不定额消费(点菜收费):操作员根据持卡人的点菜品种,通过终端收费机键盘输入消费金额,终端收费机将会自动累计消费总金额,终端收费机读写卡片后,即完成扣款工作。
2.7巡更管理子系统
联网型巡更系统正常运作时,保安人员沿指定线路持工作卡即可完成巡更工作,在巡检点,保安人员只需将巡更卡在读卡器的读感距离内轻晃一下,系统即可将巡检员姓名、巡检点的卡号、巡检时间、巡检地点等内容送到巡更系统管理电脑。
系统管理中心通过对当班所有巡更数据信息的汇总与分析,自动生成保安巡更报表。
管理人员通过微机可清晰看到保安巡检过的设备和线路,并提出漏检、误点信息,通过管理软件统计巡检的正点率、误点率、漏检次数和抄表等功能。
2.8物资领用管理
宾馆物资使用与管理体现出一个酒店整体管理水平,也直接影响到节约降耗与增效。
对于以往采购,保管,领用,发放,使用登记,报损,注销,用后返库等环节的管理多采用手写方式,效率低下并不易保存。
依靠一卡通技术,可实现刷卡领用,系统通过读卡器读取卡内的个人信息,在确认领取人的领取权限的同时也可在系统中自动生成各类领用报表,极大的加强这方面的管理水平。