实现降本增效推行集中采购【摘要】相比较传统的采购模式，集中采购已经成为国际国内势在必行的采购方式，然而如何在新的采购模式下规范采购行为，降低采购成本，提高企业效益，使集中采购的优势凸显，成为当今的首要任务之一。
本文从集中采购的意义、具体管理和做法、国有企业的现状、以及集中采购关键点的讨论四个方面探讨了推行集中采购的深远意义【关键词】集中采购管理国有企业现状风险在市场经济环境下，采购管理一直是企业成本管理的核心环节。
随着十八届三中全会后对国企的不断深化改革，以集中采购为主要方式的现代采购管理方式在更多的国有企业中推行开来。
特别在最近几年，国际经济形势出现萎缩，许多公司开始以寻求长期性战略合作方式，以优化投资和控制成本为重点，强化企业的内部管理。
通过资源与市场的集中，使那些实力强，质量佳，信誉优的供应商竞争优势凸显。
这样才会最大限度的降低公司采购成本，提高采购质量和效率。
加强集中采购管理，推进高质量的设备采购集中工作。
必须从基础工作入手，着眼于集中管理、加强过程监管控制、优化工作流程，推行集中采购。
以中冶集团为例，通过集中采购信息（中冶电子商务平台），把各个子公司的全部资源和信息赋予中冶平台运行，使其拥有更多、更充分的资源和更大的空间，在“阳光平台”下交易。
通过批量的采购，使其规模化的优势充分发挥，提高规模采购效益,降低采购成本。
一、集中采购的深远意义自2011年以来，国资委多次组织中央企业向海外的很多知名跨国公司学习管理经验。
其中很多知名企业，如:IBM、微软、埃克森美孚等均采用集中采购的管理模式。
目前中石化、中石油、中冶集团、海尔集团等一批国有企业已经开始集中采购管理，可见集中采购是未来企业现代化管理的一个趋势。
a.集中采购是控成本、增收益的有力手段集中采购实现了规模效应，可以从供货厂商获得更大的优惠，大大节约了采购管理的费用。
集中采购提高采购效率，减少重复采购工作，降低风险和时间成本，同时更好的控制了采购质量，采购方可以实现标准化采购，提高准确性，及时性。
b.集中采购是促进采购管理向供应链管理转型的关键环节通过集中采购，企业能够建立起稳定的供货渠道，与实力更强，信誉更好的供货商保持长期稳定的合作。
同时，还可以提升采购专业化水平，优化采购组织框架，实现专业化、系统化、流程化的操作。
最重要的是可以长期有效的开展反腐倡廉，通过集中采购，实现统一监管，阳光采购，保证公开、公平、公正的采购环境，避免权力和外界因素的干扰。
c．集中采购反过来可以倒逼企业提升管理水平集中采购管理体系的建立，不仅仅是采购体系内部的一个变化，是企业从战略层面到运营支撑的系统化变革。
从战略角度上，采购工作已不再是单纯的采买，是供需双方建立战略联盟，提升供应链竞争力的战略问题。
从中冶集团的管控上，要求各子公司进一步压缩管理层级，收管分散的采购权力，强化中冶集团的管理控制力。
从预算控制上，集中采购会不断的提高预算的透明度和准确度。
从设计研发上，要求统一技术参数、规范等，实现设备标准化管理。
从运营环节上，在供应商的考核、设备供货、质量监督等方面与采购合作更加密切。
从资金管控上，要求财务部门在采购资金的预算管理、支付、结算等方面与采购协同配合。
在信息化建设上，加强采购电子商务，ERP为主体的一体化管理信息系统建设，全面实现信息共享。
二、集中采购具体做法和管理a．架构有利于集中管理、统一实施的管理体制建立设备采购计划的集中管理部门。
采购需求计划由各使用单位提交，集中管理部门汇总后分类平衡，属于一级采购的报集团公司进行采购，属于二级采购由各事业部网上采购，发挥批量优势，降低采购成本。
b．加强全过程管理，不断提高设备计划的准确性首先，突出源头控制。
重点发挥技术专业在设计选型阶段的作用，提高设备采购计划的准确性。
其次，加强过程控制。
针对重点项目，创新设备保障制度和管理模式。
成立应急小组，协助项目部做好计划编制上报和跟踪执行。
加强与供应商的沟通联系，做好催交、出厂检验等。
最后，夯实管理基础。
推行设计选型标准化，建立健全设备计划编制基础资料，优化设备请购文件。
c.优化工作程序，不断提高采购效率，降低采购成本。
对需求量大，常用设备物资，合并一定的用量，通过一次招标多阶段执行的方式，减少合同签订和招标、评标的次数。
组织有关部门通过招标和竞价的方式选出一批信誉好，性价比高的厂家，经审批后直接选用，实现超市化管理。
建立完善的价格管理机制，及时分析市场，掌握市场动态，利用信息系统，对历史采购价格和重要设备的成本构成进行分析，有的放矢的进行价格谈判。
三、国有企业集中采购的现状近几年，面对严峻的市场形势，中央企业对于集中采购的认识普遍有了明显提升。
中国建筑、中煤集团、中石化、中石油等企业进一步强化集团层面推行集中采购的方案和措施。
中冶集团、中航工业等一批企业也开始了集中采购工作。
效果体现如下：a.集中采购对企业盈利能力提升作用日益明显。
神华集团通过实行集中采购，供应商短名单采购，框架协议采购等措施，2011年、2012年分别接与采购资金13.9亿和43.6亿元。
资金节约率分别达7.62%和15.32%。
中国电信于2012年将集团采购部调整为采购事业部，2011年、2012年分别节约采购资金92亿和103亿元，资金节约率14.3%和15.5%。
b．越来越多的企业将集中采购纳入到企业整体发展战略中。
中冶集团将集中采购作为战略举措，2032年开始全面强化制度和流程管理，从纵向和横向两个方面清晰界定总部与下属企业及各业务单元之间的职责，建立中冶集团层面的集中采购电子商务平台，快速提升集中采购工作水平的效益。
c．逐步探索形成各具特色的集中采购运行模式。
国家电网以集约化、扁平化专业化为方向，以规范化、标准化和信息化为支撑，建立健全集中管控、需求导向、质量优先、协同高效的物资集中采购管理体系。
d.进一步促进了“阳光采购”的实现。
通过强化制度，优化流程，加强监管等丰富的手段，促进“阳关采购”。
中冶集团利用原有的供应商及采购网站，完善了设备、材料采购招标平台的建设，利用该平台加大了对招标过程的监督与控制。
中冶集团在集中采购过程中坚持在制度上将“计划权、采购权、使用权”三权分离，招标采购由不同部门协作完成。
实施过程接受纪检监察部门的监督和检查，采购过程环环相扣，相互监督、相互制约的工作链，有效的防止了腐败现象的发生。
四、集中采购关键点的讨论a．建立完善的规章制度着眼于建立机制，完善制度、集中市场、整合资源、不断提高管理水平。
在基础工作方面，要实现“五个统一”的目标：即统一信息平台，统一供应商管理，统一专家库、统一工作流程和统一设备标准。
b.根据不同的设备特点，选择不同的集中采购模式通过综合考虑采购业务量大小，区域分布特点和专业管理优势等因素，将数量较多的通用设备，通过性较强的材料等授权采购中心平台实施集中采购；将专业性比较强，技术标准要求高的设备，授权具有专业优势的事业部组织集中采购。
对招标操作成本进行控制，减少废标发生概率，在做废标和无效投标情形时，尽量以法定情形为准，减少人为约定情形。
同时还要对实际采购成本进行控制，鼓励低价中标，合理使用三种评审方法，重视最低价评标法和综合评标法的使用。
c.完善供应商管理供应商的选择是采购的基础，供应商选择的好坏，直接影响采购的成本、质量和效益。
一流的企业必须要与一流的供应商建立长期的战略同盟。
中冶集团将争取用三年的时间，把核心供应商数量控制在1000家以内，提供占采购总额70%以上的产品和服务，从而避免集团公司内部巨大市场的诸侯割据。
促进供应商之间的充分竞争，即可以帮助质优价廉服务好的供应商实现规模销售，规模生产以降低成本，同时有利于引导一流的供应商充分了解中冶集团的采购需求，提供更有针对性、优质的产品和服务，推进深层次的合作。
提升“信息效应”，化解“风险效应”，扩大“规模效应”，增强“竞争效应”。
d.突出计划超前性，抓好各类设备的信息收集、统计和分析在设备的计划编制过程中，超前制定年度物资需求计划，为集中采购提供保障。
计划能够得到及时上报，计划的准确性与否直接关系到集中采购的成败。
计划如果随意性大，不准确，则集中采购就会陷入被动的局面，也不能保证设备的及时供应。
在签订合同时，一次性敲定全年价格，在市场发生价格波动时，供货价格遇涨不涨，遇降则降。
供货商按计划提前组织生产，分批次供货方式，保证设备的及时供货。
同时要做好国际国内原材料价格波动计划分析，做好价格信心的研究分析，择机进行采购。
e.做好国内设备供应和国外设备供应的衔接协调工作集中采购时要考虑国内国际设备的情形，国内只要将设备运到使用方指定地点就基本上可以了，而对于出口业务就会涉及到当地的商检、产地证、装箱单、报关单，以及所出口国的政治、气候条件是否适合等等问题。
如果在集中采购时没有按照出口的条件进行考虑，不但会耽误物资的发运，而且相同的质量在国外有可能出现质量问题，更严重的就是所在出口国家禁止此类物资进口，等于所有的采购活动会前功尽弃。
f.强化物资采购队伍自身建设首先要加强员工职业道德教育，坚决反对行业的不正之风。
引导采购人员树立正确的价值观，思想观、意识观，廉洁自律，警钟长鸣，严格职业操守，切实勤勉敬业。
其次要强化采购人员的知识教育和技能培训，鼓励采购人员参加专业的技术资格考试，不断提高队伍的凝聚力和战斗力。
五、结语纵观国内外领先企业的管理实践证明，推行集中采购是带动采购管理深刻变革的有效途径，也是优化供应链管理体系、实现卓越运营，进而提升企业核心竞争力的有力措施。
当前，国有企业需要做的就下定决心，坚定信心，抓住重点，攻克难点，扎实推行企业的集中采购，真正达到降成本增效益的目的。
【参考文献】1.王晓云. 浅谈企业物资集中采购及其风险控制[J]. 神华科技，2006,09(6).2.赵国清. 浅谈集中采购需要注意的几个问题[J]. 全国商情，2010,(5).3.樊治平、陈卫东、王建宇. 集中采购战略的组织变革与实施[J]. 企业管理，2007(3).4.贺斌. 企业采购的风险控制探讨[J].现代商贸工业，2009（15）。
