体系认证审核流程

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体系认证审核流程

体系认证审核的流程包括以下步骤:

信息交流:与相关人士进行信息交流,通过人员互访、电话、传真、电子部件等方式相互了解,确定实施认证的初步意向和可行性。

提交认证申请:有意向的申请组织填写《质量管理体系认证申请表》及其附件《认证信息调查表》,认证公司进行评审通过后,将与申请组织进一步联系,必要时进行现场访问,了解受审核方的基本情况和质量管理体系的建立与实施情况,并作出书面报价。

签订合同:在获得申请组织明确的合同签订意向并通过了合同评审后,双方签订《质量管理体系认证服务合同》,认证公司将指定审核组长自合同生效日起负责审核活动的开展与实施。

进入第一阶段审核(预评审):受审核方将正式发布的质量管理体系手册、程序文件送交认证公司,由审核组长根据认证要求在组织现场进行文件审查,并将审核结果书面告知受审核方。

进入第二阶段审核(现场审核):审核组将按照认证计划安排现场审核。现场审核时,审核组根据企业申请材料、现场审核所收集到的审核证据,对照审核依据,得出审核发现,并对所有审核发现对照分析得出审核结论,撰写审核报告。

审批与注册:对于现场审核中发现的不符合,企业应在规定的时间内进行原因分析,并采取纠正措施。对于纠正措施经审核组验证合格后,连同现场审核记录,审核报告等资料一并提交提交认证机构技术委员会审查。认证机构收到技术委员会审查意见后,汇总审查意见,报认证机构总经理批准发证。

获证后的监督:体系认证注册后,认证机构会定期进行监督审核,以确保企业持续符合认证要求。

请注意,具体的流程可能会因认证机构和行业的不同而有所差异。