合同管理信息化建设

信息化建设管理制度

（试行）

第一章 总则

第一条 为了加强对企业信息化建设的统一规划及管理，本着合理使用、提高效率的原则，特制定本管理规章制度。

第二条 本管理制度适用于企业总部。

第三条 各分公司参照本制度分别制定相应的管理制度，并交总部备案。

第二章 信息化建设组织管理制度

第四条 企业信息化建设由信息化项目领导小组统一制定规划，并纳入企业发展战略，规划需经董事会研究通过。

信息化项目领导小组组成成员：

组 长---董事长

副组长---副总经理

组 员---各职能部门负责人，分公司经理

第五条 信息化项目领导小组的职责为：在企业特定发展战略目标的指引下，结合企业的管理需求、业务流程和信息化实施小组提交的信息化建设建议，对企业信息化建设目标、内容及资金保障进行整体规划，全面系统地指导信息化实施小组做好企业的信息化建设工作。

第六条 企业信息化建设具体事务由信息化项目实施小组统一组织实施。

信息化项目实施小组组成成员： 组 长---办公室主任

副组长---办公室副主任

组 员---网络管理员、信息员

第七条 信息化项目实施小组的职责为：根据项目领导小组的信息化建设规划，制定阶段性目标，统一安排人员组织实施，并在具体实施过程中总结信息化建设经验，形成相关建议定期反馈至项目领导小组。

第三章 局域网管理制度

第八条 公司总部局域网由办公室主管，负责技术管理及日常维护工作。

第九条 为了确保公司总部局域网正常稳定运行，严禁个人更改网络设备设置，严禁私自更改IP地址，严禁私自进入计算机中心主机房。

合同管理和信息化管理的措施

1. 合同管理方面的措施：

建立合同管理制度：制定合同管理流程和标准，明确合同的签订、履行、变更等各个环节的责任和程序。

风险评估和管理：对合同进行风险评估，明确合同履行的风险和相应控制措施。

合同存档和归档：建立合同档案管理制度，确保合同文件的存档和归档工作有序进行。

信息安全管理：确保合同信息的保密和安全，防止信息泄露和篡改。

合同履行的监督和评估：对合同的履行情况进行监督、评估和反馈，及时发现和解决问题。

2. 信息化管理方面的措施： 建立信息化系统：引入合同管理信息化系统，实现合同流程自动化和信息化管理。

数据管理和备份：对合同信息进行规范的数据管理和备份，确保数据的完整性和可用性。

数据安全保护：加强合同信息的安全保护，采取防火墙、加密等措施确保信息不受到非法侵入和破坏。

提升信息化支持能力：培训合同管理人员使用信息化系统，并建立定期更新和维护机制。

信息化规划和发展：制定信息化发展规划，根据公司发展需求不断完善和升级信息化系统。

合同管理和信息化管理的措施可以根据实际情况进行具体的调整和完善，以适应企业的业务需求和管理要求。

信息化管理系统提供合同

本合同由下述双方签署：

甲方： 地址： 邮编： 法定代表人： 联系电话：

乙方： 地址： 邮编： 法定代表人： 资质等级： 资质证书号： 联系电话：

鉴于甲方有意为乙方业务建立信息化管理系统，乙方愿意为甲方提供上述信息化管理系统，双方特依据《中华人民共和国合同法》和相关的法律法规、按照平等互利的原则达成如下协议：

定义

1、 信息化系统、信息系统、系统、项目信息化系统、信息系统、系统、项目等均指本合同所规定的、甲方拟建设、乙方拟提供的信息化集成系统及其部分。

2、 里程碑里程碑指乙方为完成甲方拟建设的信息化系统中相对独立的阶段性工作部分项目。

3、 秘密信息秘密信息指甲方、乙方所有用的管理信息、方式方法，顾客名单、商业数据、产品信息、销售渠道、技术诀窍、源代码、计算机文档等或由甲方、乙方明确指明为商业秘密的、法律所认可的任何信息。

4、 工作日工作日指国家所规定的节假日之外的所有的工作日，凡本合同所约定的工作日均指工作日，未指明工作日的日期指自然顺延的日期。

一、甲方业务及信息化系统描述

1、甲方业务描述 甲方的主营业务为（），兼营业务为（）；甲方拟建立的信息化系统为（），拟建立的信息系统其要求和主要功能为（）。

2、甲方现有的相关（技术设备名称）（信息化系统名称）为（），其主要功能是（），乙方对该系统已经充分了解，并将结合甲方拟建的信息化系统，充分利用现有系统中已有的设备和相关软件。已有系统的设备和软件见附件（），其中注明了拟选用的设备与软件。甲方保证对所拟选用的上述设备与软件有继续使用和/或升级的权利。未注明的设备与软件在拟建系统中不予利用，或由甲方自行处理；但原有系统中的功能，除（甲方明确表示需依照本合同由乙方升级的和不予保留的功能）之外，乙方不得由于集成了本合同所规定的系统后，而破坏其原有功能。

合同管理整改措施

在合同管理方面，经常会遇到合同管理不规范、合同管理流程混乱等问题，为了提高合同管理的效率和规范性，必须采取相应的整改措施。以下是合同管理整改措施的建议：

一、建立健全的合同管理制度

合同管理制度是规范合同管理的基础，公司应当建立健全合同管理制度，明确各个环节的责任和流程，确保合同的签订、履行、监督等工作有序进行。

二、加强合同管理的信息化建设

利用信息技术手段，建立合同管理系统，实现合同信息的集中管理和便捷查询，提高合同管理的效率和透明度，减少合同管理中的纸质文档和信息传递的不便。

三、健全合同审核和审批机制

建立合同审核和审批机制，明确合同审核和审批的权限和程序，确保合同的合法性和规范性，避免因为审批不严导致的合同风险。

四、加强合同履行监督

建立合同履行监督制度，对合同的履行情况进行监督和评估，及时发现和解决合同履行中的问题，确保合同的有效执行。

五、加强合同管理人员的培训和考核 定期组织合同管理人员进行培训，提高其法律意识和合同管理水平；建立相应的考核机制，激励和约束合同管理人员，确保其履行合同管理工作的责任。

六、建立合同管理监督机制

建立合同管理监督机制，设立专门的合同管理监督部门或者委员会，对公司的合同管理工作进行监督和评估，及时发现和解决存在的问题，为合同管理工作的规范和高效提供保障。

通过以上整改措施的实施，可以提高公司的合同管理水平，确保合同的合法有效执行，降低合同风险，为公司的经营发展提供保障。