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员工离职工作交接清单模板

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第 1 页 共 3 页 员工离职工作交接清单模板

一、引言

员工离职工作交接清单是企业管理中一项重要的工具，它能够帮助企业在员工离职时，确保工作的连续性和稳定性，同时也可以减少因员工离职带来的风险。本文档旨在为企业提供一份实用、全面的员工离职工作交接清单模板，以便企业管理者、人力资源部门、部门主管等人员在使用时能够快速了解和填写。

二、模板内容

1. 个人信息

* 姓名：填写员工姓名

* 部门：填写员工所在部门

* 职位：填写员工原任职职位

* 离职日期：填写员工预计离职日期

2. 工作职责与任务

* 工作职责概述：填写员工的主要工作职责及其范围

* 具体任务：列举员工的具体工作任务，包括已完成和未完成的任务

3. 工作资料与档案

* 文件、档案、合同等资料：列出需要交接的各类资料，注明其名称、存放位置、数量等信息

* 数据：说明离职前各类数据的备份和保管情况

4. 软件、账户与权限

* 公司电脑软件：交接已安装的软件及其版本和安装位置 第 2 页 共 3 页 * 公司邮箱账户与密码：说明账户和密码信息，并提醒后续使用注意事项

* 公司系统权限：说明员工在公司各类系统中的权限情况

5. 工作设备与工具

* 电脑、打印机等设备：填写设备的名称、状态、位置及使用情况

* 其他工具：说明需要交接的其他工具，如测量工具、专业设备等

6. 客户信息与关系

* 客户名称：列举需要交接的客户名称

* 客户联系方式：填写客户的联系方式

* 客户关系维护方案：说明员工离职后与客户保持联系的方式和方案

7. 内部培训与知识分享

* 培训课程与资料：列举需要交接的内部培训课程和相关资料，注明培训内容、时间、地点等信息

* 知识分享与经验总结：填写员工在公司期间积累的知识和经验，包括工作技巧、解决问题方法等

8. 其他事项

* 离职手续办理流程：说明离职手续的办理流程和注意事项

* 工作总结与评价：填写对员工的工作总结和评价，指出员工的优点和不足，为后续招聘提供参考依据

* 离职证明要求：说明离职证明的相关信息和要求。

三、填写说明与使用建议 第 3 页 共 3 页 1. 在填写工作交接事项时，需全面梳理员工在离职前的工作内容，确保不遗漏任何重要事项。在列举具体任务时，可参考“工作交接事项一览表”，以便更加全面地了解员工的工作情况。

2. 在填写客户信息时，需与客户部门密切沟通，确保信息的准确性和完整性。如有特殊情况，需提前与客户部门协商解决方案。

3. 在填写内部培训与知识分享时，需注意保密问题，避免企业核心信息和知识的泄露。如有需要，可与员工签订保密协议。

4. 其他事项可根据企业的实际情况进行调整和完善。如有变动，需及时更新清单内容。

5. 建议企业制定统一的员工离职工作交接清单模板，以便在不同部门之间进行沟通和协作。在应用本模板时，需注意及时更新和调整，以适应企业不同发展阶段的需求。

6. 在填写本模板时，需确保信息的准确性和完整性，避免因信息不准确或遗漏导致的工作失误和风险。同时，人力资源部门和部门主管需在员工离职前与其充分沟通，确保工作交接的顺利进行。

合集下载

员工离职交接手续表

员工离职交接手续表

宁夏庆元建设实业有限公司员工登记表

页脚内容

员工离职交接手续单

年 月 日

离职人员情况 姓 名 入职时间

部 门 职 务

离职

原因

签名：

部门

主管 同意于 年 月 日办理交接手续，工作岗位交接人： 。

签字：

工作

内容

移交项目 移交内容及情况 交接人（签名）

客户资料/合同/方案： (可另附清单)

产品资料/报价表 (可另附清单)

业务信息/未完成工作 (另附清单)

工具 (可另附清单)

固定资产 (可另附清单)

其他：

确认人 相关责任人：

部门(直管)经理： 部门总经理：

库存

主管 □无借用物品；

□借用物品还清：其中借物损坏 件、累计应赔款 元。

签名：

固定资产主管 □已交接清；其中财产损坏计 件，累计应赔款 元。

签名： 宁夏庆元建设实业有限公司员工登记表

页脚内容 财务

主管 1、应收款项(借款、产品等)：计 元；(另附清单)

2、应赔款合计 元；

3、其他：

4、应扣款总计 元，已计入结算中。 签名：

办公室 移交项目 移交内容及情况 交接人（签名）

宿舍 水： 电： 钥匙：

工作牌/制服

员工手册/公司资料

办公用品

其它

办公室主管 手续已于 年 月 日办理完毕。

签名：

总经理意见 同意于 年 月 日离职。

签名：

员工离职工作交接单【范本模板】

员工离职工作交接单【范本模板】

员工离职/转岗工作交接单

移交人 入职日期 交接日期

所属部门 职务 本岗位工作时间

一、经办已完成的工作项目及文件（如填写地方不够,请另行加入行）

序 号 移交项目 移交完成日 备注说明

二、计划中正在进行的工作及完成情况（如填写地方不够，请另行加入行）

序 号 待办处理事项

（合同、工程、外联等工作) 目前处理进度/说明

（移交人手头上正在进行的工作及进度描述） 备注说明

三、计划中未进行的工作及原因(如填写地方不够，请加入行）

序 号 未处理事项 原因说明 备注说明

四、重要书面文档移交明细（如填写地方不够,请加入行）

五、重要电子文档移交明细(如填写地方不够，请加入行）

六、移交的现金、实物清单

七、待处理及遗留问题说明(填写地方不够,请附纸说明）

移交人签名： 日期： 接收人签名： 日期：

监交人签名： 日期：

填表说明及要求

1． 本表在部门经理、副经理或其他部门负责人在离职、转岗时填写。

2． 移交人：填写离职或转岗人员姓名。

3． 交接人：填写工作、文件接收人的姓名。

4． 入职日期：填写移交人入职日期。

5． 交接日期：填写办理交接的日期。

6． 所属部门：填写移交人所属的部门。

7． 本岗位工作时间:填写本岗位工作的时间长度，以月为单位.

8． 经办已完成的工作/文件：填写本人在该部门已经完成的工作，包括工程、合同、外联等对外工作的执行情况及对方联系方式，重要文档要在文件交接中交待清楚；内部工作的完成情况及当时的联系人。

9． 正在进行的工作及进度：填写移交人手头上正在进行的工作及进度描述，包括实施中的工程、洽谈中的合同、正在进行的外联等对外工作的执行情况及对方联系方式，重要文档要在文件交接中交待清楚；内部工作的完成情况及当时的联系人。

10． 计划中未进行的工作：填写年度、季度、月度、周或其他计划中未开展的工作及原因。

离职交接清单

离职交接清单

内部公开 第 1 页 共 3 页 离职交接清单

员工编码_______________

申请人 所属公司 所属部门 职务

最后工作日 交接日期

交接部门 交接内容 双方责任人签字

业务部门 ● 所有工作文档、资料、合同，包括但不限于文本文档、账户密码、表格、系统说明书：

● 工作环境、业务流程、项目介绍，包括书面及口头向接手人说明开展工作所需了解的各种情况：

● 项目进展及跟进事项：

● 客户资料、通讯录：

● 工作遗留问题(如业务合同,客户欠款等):

●离职员工的电脑内部资料文档是否做了转移、备份或交接，其它代办紧急事项：

● 另外需注意的事项：□是 □否 □不适用

例如：机房授权撤销：□是 □否（系统服务部、商务采购部确认）

其他：

部门负责人签字（请对以上所有业务交接内容予以确认及补充）：

系统服务部

(XXX) 电脑设备是否正常：□是 □否

信息安全检查：

其它: 负责人签字

财务部

(XXX) 个人欠款： □是 欠款金额： □否

负责人签字 发票欠缴： □是 欠款金额： □否

行政部

（XXX）

□ 门禁号取消：□公共区域（□指纹□密码）

□独立办公区域 (□钥匙□密码)

负责人签字 □ 工位卡收回：□是、□否

□ 胸卡收回：□是、□否

□ 名片收回销毁：□是、□否

□ 签领的各种办公文具收回：□是、□否

□ 签领各种钥匙收回：□是、□否

员工离职交接清单[1]

员工离职交接清单[1]

南京 餐饮管理有限公司

员工离职交接表

员工类别： □正式员工 □试用员工 填表日期：

姓 名 部 门 职 务

入职时间 离职时间 止薪日期

所属部门工作交接情况：（可附工作交接清单）

经办人： 年 月 日

行政部交接情况：

□办公室钥匙 □文件柜钥匙 □办公桌钥匙 □文件资料 □邮箱

□图书 □笔记本 □笔筒 □电话机 □文件架

□手机 □计算器 □公司通讯录 □名片 □铭牌

□电瓶车 □工作服 □电脑 □其他：

经办人： 年 月 日

人事部交接情况：

□剩余入职照片 □解除或终止劳动关系的证明文件 □辞职申请表（辞职信）

□保密协议 □健康证及档案

□其他：

经办人： 年 月 日