采购与物资管理提升方案

××××××××××技术改造项目部

物 资 采 购 管 理 办 法

为保证×××××××××××技术改造项目物资采购管理工作的规范化，更好地做到降本增效，杜绝浪费和防止无序管理给施工业务造成的不必要损失，维护公司整体利益，特制定本办法。

一、采购员职责

1、认真执行项目部采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，合理降低物资采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向项目部领导反馈市场价格和有关信息。

3、严把采购质量关，购进大宗物资均须附有经销许可证、产品检验检测报告、合格证等。

4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。

5、树立良好的职业道德和一心为公的高尚品德，爱岗敬业，任劳任怨，严格自律，尽职于自己的工作岗位，完成项目部领导交办的工作任务。

二、实施细则

1、物资采购计划的制定

○1项目部的物资采购计划由施工负责人根据工程和使用需求提出，并填写采购计划单，经项目负责人签字后，交采购员办理。

○2物资采购计划的制定必须遵守真实、实用、节约和科学的原则，避免盲目进料而增加施工成本，给公司的经营造成损失。

○3甲供材料的进场应根据工程进展情况填报计划，由库管员验收入库后再进行定量发放，禁止施工作业人员直接从甲方领料。 2、采购的实施

○1采购员接到采购计划或采购任务后，首先应对所要采购物资的特性进行相应的了解，并立即展开多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、运输和付款条件等情况报项目负责人选择。

○2采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同或本公司拟订合同格式。合同文本须经项目负责人审核、批准，然后方可签订。

○3采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款要求，向财务部申请借款，及时向供应方支付定金或货款。对于供应商暂时无付款要求而采取赊购形式购进材料的，采购员应将具体情况向项目负责人做详细说明。

物资部管理提升方案

根据《**公司开展公司管理大纲（试运行稿）及管理人员培训课件》及《**公司十大管理提升实施方案》要求及安排，为了贯彻落实公司“管理提升”实施方案的相关要求，全面提升公司物资管理水平，奠定坚实基础。结合我部门的实际情况，特制定本方案。

一、指导思想

以“深化改革、提升管理、做精做专、持续发展”为指导思想，以“壮大主业、突破新业、夯基治本、实现跨越”为工作方针，以未来三年作为公司的“管理提升年”，以落实**公司发展战略和要求为导向，把“十大管理”与公司建设项目和试车生产工作紧密结合起来，提升公司管理水平，促进企业和员工的共同可持续发展。

二、总体目标

思想是发展之源，观念是成功之因。通过全面开展管理提升活动，建立完善的制度化、流程化、一体化的运营管理体系，全面提升部门管理水平，紧紧围绕基建、试生产为目标，全体员工上下齐心，坚持以“及时供应，不积压”为原则，积极与相关部门配合，精心安排，科学组织，圆满地完成公司试生产和基建所需原材料和物资的保障任务努力提高物资后勤保障服务意识，本着为项目服务的宗旨，以最大的工作热情，最优良的服务态度，最快捷的工作方式为各部门做好物资供应工作。

三、目前管理现状：

1、各项管理制度已经按照公司管理要求健全并已经执行落实。 2、员工绩效考核方案已在去年年底制定，今年3月份已开始按照方式开始考核兑现。兑现按照平常工作业绩、培训学习成绩等几个方面综合成绩执行。

3、管理沟通方面按照课件方案执行。注重沟通方式、方法的合理采用。

4、6S已制定部门实施方案，方案与员工绩效工资兑现挂钩。目前正在稳步开展，并取得了一定的成绩。

5、营销上采取“专业化、区隔化、信息化、国际化”的“四化”战略定位，并结合自身实际，持续不断地推动“四化”进程。

四、目前存在的问题：

1、办公桌面、区域卫生清扫、整理及时，但难保持干净，没有形成习惯性。

电力物资采购与供应中档案管理优化提升方案

作者：邢帅

来源：《办公室业务（下半月）》 2019年第5期

文/国网山西省电力公司物资分公司 邢帅

【摘要】本文具体分析电力物资采购与供应中，档案管理存在的不足，同时从不同的角度入手，提出有针对性的优化提升方案。通过本文的分析，其目的是进一步加强对电力物资采购与供应档案管理的力度，以期为相关人员提供参考，推动电力企业更加稳定地发展。

【关键词】物资采购；物资供应；档案管理

电力物资的档案管理工作，是企业经营管理工作的关键部分，是一项具有系统性、规范性、科学性的工作。但是，受多种因素的影响，电力物资采购与供应档案管理工作中，许多档案无法发挥其自身的作用，存在很多亟待解决的问题。因此需要相关人员加大重视力度，通过恰当的方式转变当前的工作局面，对电力物资采购与供应档案进行科学、合理的管理，为企业的稳定发展提供充足条件。

一、电力物资采购与供应中档案管理存在的不足

（一）档案管理流程不科学。在电力企业，对物资采购与供应档案的管理中，相应的流程都存在明显的问题。具体来说，企业没有结合实际，对物资的采购内容、价格、类型等提出具体的要求，影响档案管理工作的有效性。同时，企业中的每一个班组、车间，都有可能参与到物资的采购工作中，这样的现象会导致档案管理存在漏洞，无法发挥管理工作的价值。除此之外，还有一部分电力企业，对于物资采购与供应档案的管理相对混乱，也未对相关的数据、信息进行科学、规范的管理，从而使得管理人员不能清楚地掌握物资信息，容易出现采购不及时或者物资浪费等现象。

（二）档案管理体系缺乏科学性。对于电力企业来说，受工程换新拆旧等因素的影响，其内部常常会出现很多闲置的物资资源。在当前的物资采购与供应档案管理体系中，这部分物资基本上都被直接“关入”仓库之中，甚至没有对其进行详细的记录、存档，导致资源不能被合理利用。究其原因，物资采购与供应档案的管理体系，存在明显的不科学现象，主要的表现就是企业将提高科技水平、生产效率作为重点，对物资档案管理不重视。同时，电力企业还会对一线的工作情况进行相应的考核，从而影响了闲置物资被再次利用的效果，进而不能充分发挥档案的作用。正是在这样的环境中，会增加物资采购与供应档案管理工作的难度，限制企业的综合发展。

采购物资退货管理方案

下文为大家整理带来的采购物资退货管理方案，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。

采购物资退货管理方案范文

一、退货物资范围

1、集团公司集中采购物资，因使用单位提报需用计划不周等需方原因，造成无法在本单位使用的采购物资，且符合下列条件之一者：

（1）集团公司内部能够调剂使用的物资；

（2）社会市场能够通用并落实到买受人的物资；

（3）经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。

2、因产品质量、交货期等供方原因造成无法在原使用单位使用的采购物资。

二、退货程序

退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资采购部门提交退货申请，物资采购部门落实后，符合退货条件的按照规定的物资验收入库程序办理退货。退货单位应保证所退物资相应的附件、质量标识、证件及实物的完整。

三、退货物资价格计算

1、因退货单位计划原因要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的，自到货之日起，三个月内由物资采购部门与退货单位按照采购价的80%退货结算，每延期一个月再按降低10个百分点结算，超过六个月不予退货。

2、内部不能调剂需要通过市场销售或与供货方协商可以退货的，自到货之日起，三个月内其退货结算价格按照市场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算，每延期一个月再按降低10个百分点结算，超过六个月不予退货。

3、因物资产品质量或交货期原因造成退货的，按照物资采购部门与领用单位结算的金额退款，物资采购部门与供应商按合同约定处理。

4、退货结算价与原采购价格或协商退货价的差额部分冲减物资采购部门管理经费。

四、其他

1、非集团公司集中采购的物资退货参照此办法执行。

2、原有规定与本办法相抵触的，一律以本办法为准。

3、此办法从下发之日起执行。