2014年通道县学校督导室主任工作会议培训资料
- 1 - 最新通用公文格式(2014)
一般公文由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、页码等要素组成。以下就公文的要素格式进行简要说明。
一、标题
标题(也称大标题)由撰文单位名称、事由和文种组成,居中排布,用2号方正小标宋体,末尾不用标点符号。标题可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整,排列对称,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
二、主送机关
主送机关指公文予以办理或要求答复的主要受理机关(计划、总结等文书无主送机关),标识在标题下空一行,左顶格,用3号仿宋,名称后用全角冒号。
三、正文
正文在标题或主送机关下空一行,3号仿宋。每自然段(含各级标题)均要左空2字,回行顶格。
正文中的结构层次依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”,第一层用3号黑体字,第二层用3号楷体字,第三层、第四层用3号仿宋体字。下面以一篇公文正文的第一大点为例,用模拟式样说明各级结构层次(也称各级标题)序号格式,XX代表正文文字,括号内为文字说明。
一、(此处用顿号)XXXXXX(正文3号黑体,单独作一行
-2- 用作标题时,末尾不用标点符号;若作为一段文字开头则末尾用句号)。
(一)(凡序号已使用括号或圆圈则不再用标点符号,下同)XXXXXX(正文3号楷体,标点符号要求同上)。
1.(此处用圆点)XXXXXX(正文3号仿宋加粗,标点符号要求同上)。
(1)XXXXXX(正文仿宋3号 ,标点符号要求同上)。
①XXXXXX(正文仿宋3号,标点符号要求同上)。
四、附件说明
如有附件,则在正文下空一行予以说明附件名称。左空2字,用仿宋3号标识“附件”,后标全角冒号,附件名称句末不用标点。如有多个附件,则样式为“附件:1.XXXXXX”。如附件名称字数较多,则第二行回车与附件名称首字对齐。