社会团体换届专题会议纪要

XXXX协会会员大会第一届

会议第一次会议纪要

XXXX年XX月XX日，XXXX协会第一届会员（代表）大会第一次会议在XX地召开，应参会会员XX人，实际参会会员XX人，符合章程规定。会议纪要如下：

1、协会筹备组向全体参会人员详细汇报了筹备情况。

2、全体参会会员用投票方式一致通过了《XX协会章程》，XX票赞成，XX票反对，XX票弃权。

3、全体参会会员用投票方式一致通过了《XX协会选举办法》，XX票赞成，XX票反对，XX票弃权。

4、全体会员用举手方式通过了协会理事名单，XX票赞成，XX票反对，XX票弃权。

5、全体会员用投票的方式XX票赞成，XX票反对，XX票弃权,选举了XX为协会的会长；XX票赞成，XX票反对，XX票弃权选举了XX为协会常务副会长；XX票赞成，XX票反对，XX票弃权选举了XX、XX、XX、XX为协会副会长；XX票赞成，XX票反对，XX票弃权,选举了XX为协会的秘书长；XX票赞成，XX票反对，XX票弃权,选举了XX为协会的法定代表人。

6、全体参会会员用投票方式一致通过了《XX协会会费标准》，XX票赞成，XX票反对，XX票弃权。

选举结束后，新当选会长作了当选发言，会议圆满结束。

印江自治县XX协会筹备组

XXXX年XX月XX日

1 黄冈市民政局文件

黄民文[2011] 号

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关于规范社会团体成立与换届选举会议程序的通知

各县(市、区)民政局、各级社会团体：

为加强社会团体规范化建设，引导社会团体民主办会，现就规范社会团体成立大会和换届选举大会程序的有关问题通知如下：

一、社会团体成立大会

（一）基本程序：

1、作筹备工作报告（包括候选人产生和征求意见情况以及《章程》（草案）形成的说明）；

2、审议并通过《章程》(草案)；

3、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生组织机构和负责人；

4、通过会费收取标准；

5、其他程序。

（二）有关要求

2 1、准确确定会议名称。其名称一般为“××××会成立暨首届会员（或会员代表）大会”。会员数量在50家（人）至100家（人）以内的，应召开会员大会；会员数量在101家（人）以上的，可以推选代表组成会员代表大会，参加会议的会员代表应不少于会员总数的2/3；会员总数在300家（人）以上的，会员代表应不少于会员总数的1/3。

2、规范机构设臵。社会团体理事以上成员候选人，由发起人推荐或由1/5以上会员（或会员代表）联名推荐。理事会从会员（会员代表）中产生，其人数一般不超过会员（或会员代表）总数的1/3。理事人数超过50人时，可设立常务理事会，常务理事人数一般为理事人数的1/3。理事长（会长）、副会长（副理事长）、秘书长均属理事会、常务理事会成员，是社会团体负责人，一般为5-7人，其中理事长（会长）1人，副会长（副理事长）3—5人，专职秘书长1人。行业性协会可适当放宽，但一般不宜超过15人。积极探索设立监事或成立监事会。会员人数较少的，可设1-2名监事；会员人数在50人以上的，应成立监事会，其成员不少于3人。监事从理事、秘书长、副会长（副理事长）、理事长（会长）和会计人员以外的会员中推举，由会员（或会员代表）大会选举产生。

3、充分体现会员意志。会员（或会员代表）大会通过重要事项，不得鼓掌通过，必须让与会人员充分发表意见，在基本取得一致的基础上履行程序后形成大会决议决定。通过会费标准，应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发„2003‟95号）、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发„2006‟123号）要求，以无记名投票的方式通过。选举组织机构和负责人一般应采取无记名投票的方式产生。

社会团体成立与换届选举会议程序规范（参考文本）

一、社会团体成立大会

（一）基本程序：

1、作筹备工作报告（包括候选人产生和征求意见情况以及《章程》（草案）形成的说明）；

2、审议并通过《章程》(草案)；

3、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生组织机构和负责人；

4、通过会费收取标准；

5、其他程序。

（二）有关要求

1、准确确定会议名称。其名称一般为“××××会成立暨首届会员（或会员代表）大会”。会员数量在50家（人）至100家（人）以内的，应召开会员大会；会员数量在101家（人）以上的，可以推选代表组成会员代表大会，参加会议的会员代表应不少于会员总数的2/3；会员总数在300家（人）以上的，会员代表应不少于会员总数的1/3。

2、规范机构设置。社会团体理事以上成员候选人，由发起人推荐或由1/5以上会员（或会员代表）联名推荐。理事会从会员（会员代表）中产生，其人数一般不超过会员（或会员代表）总数的1/3。理事人数超过50人时，可设立常务理事会，常务理事人数一般为理事人数的1/3。理事长（会长）、副会长（副理事长）、秘书长均属理事会、常务理事会成员，是社会团体负责人，一般为5-7人，其中理事长（会长）1人，副会长（副理事长）3—5人，专职秘书长1人。行业性协会可适当放宽，但一般不宜超过15人。积极探索设立监事或成立监事会。会员人数较少的，可设1-2名监事；会员人数在50人以上的，应成立监事会，其成员不少于3人。监事从理事、秘书长、副会长（副理事长）、理事长（会长）和会计人员以外的会员中推举，由会员（或会员代表）大会选举产生。

3、充分体现会员意志。会员（或会员代表）大会通过重要事项，不得鼓掌通过，必须让与会人员充分发表意见，在基本取得一致的基础上履行程序后形成大会决议决定。通过会费标准，应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发〔2003〕95号）、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发〔2006〕123号）要求，以无记名投票的方式通过。选举组织机构和负责人一般应采取无记名投票的方式产生。

社会团体成立与换届选举会议程序规范（参考文本）

一、社会团体成立大会

（一）基本程序：

1、作筹备工作报告（包括候选人产生和征求意见情况以及《章程》（草案）形成的说明）；

2、审议并通过《章程》(草案)；

3、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生组织机构和负责人；

4、通过会费收取标准；

5、其他程序。

（二）有关要求

1、准确确定会议名称。其名称一般为“××××会成立暨首届会员（或会员代表）大会”。会员数量在50家（人）至100家（人）以内的，应召开会员大会；会员数量在101家（人）以上的，可以推选代表组成会员代表大会，参加会议的会员代表应不少于会员总数的2/3；会员总数在300家（人）以上的，会员代表应不少于会员总数的1/3。

2、规范机构设置。社会团体理事以上成员候选人，由发起人推荐或由1/5以上会员（或会员代表）联名推荐。理事会从会员（会员代表）中产生，其人数一般不超过会员（或会员代表）总数的1/3。理事人数超过50人时，可设立常务理事会，常务理事人数一般为理事人数的1/3。理事长（会长）、副会长（副理事长）、秘书长均属理事会、常务理事会成员，是社会团体负责人，一般为5-7人，其中理事长（会长）1人，副会长（副理事长）3—5人，专职秘书长1人。行业性协会可适当放宽，但一般不宜超过15人。积极探索设立监事或成立监事会。会员人数较少的，可设1-2名监事；会员人数在50人以上的，应成立监事会，其成员不少于3人。监事从理事、秘书长、副会长（副理事长）、理事长（会长）和会计人员以外的会员中推举，由会员（或会员代表）大会选举产生。

3、充分体现会员意志。会员（或会员代表）大会通过重要事项，不得鼓掌通过，必须让与会人员充分发表意见，在基本取得一致的基础上履行程序后形成大会决议决定。通过会费标准，应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》（民发〔2003〕95号）、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》（民发〔2006〕123号）要求，以无记名投票的方式通过。选举组织机构和负责人一般应采取无记名投票的方式产生。