公文处理管理规定

酒店公文处理规定

一、目的

为提高酒店公文处理的效率和质量，迅速、准确的传递内外信息，使公文更好的为酒店的经营和管理服务，特制定本规定。

二、使用对象

(一)以酒店名义传递的各类公文。

(二)政府部门、上级单位或其他单位来文办理。

(三)以部门名义传递的各类公文，可参照本规定的有关内容执行。

三、公文种类

酒店公文的主要种类有：

(一)决定：用于对重要事项或重大行动做出安排。

(二)通告：用于在一定范围内公布应遵守或者周知的事项。

(三)通知：用于颁布规章和行政措施；转发政府部门、上级、同级或不相隶属单位的公文；批转下级办理、执行的事项；任免干部等。

(四)通报：用于表彰先进或批评错误。

(五)报告：用于向上级汇报工作、反映情况。

(六)请示：用于向上级请示某一事项的指示或批准。

(七)批复：用于答复下级请示的事项。

(八)会议记要：用于传达会议精神，要求有关部门共同贯彻、遵守和执行。

(九)意见：用于对某一重要问题提出的设想、建议和安排。

(十)函：用于向同级或不相隶属单位相互商洽工作，询问和答复问题，向同级有关主管部门请示某一事项的批准等。

四、公文形式

公文的形成过程，包括拟稿、核稿、签发、打印、盖章、登记及发送等。 (一)拟稿

1、公文格式和行文规则

(1)公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发问字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、主题词、抄报抄送单位等部分组成。

◆发文单位应写全称或者规范化的简称；联合行文，主办单位的名称应当排列在非主办单位名称之前。

◆公文的秘密登记分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，可根据需要标注于眉首右上角。

◆发文字号包括单位代字、年份、发文顺序号三部分。联合行文，一般只标明主办单位的发文字号。

◆公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容、事由和公文种类。转发上级文件或批转下级文件，如原标题过长，可重新拟定标题。

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公文管理规定

为加强公司公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，不断提高公文处理工作的质量和效率，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），结合公司工作实际，出台本规定。

一、党政机关公文种类

根据“条例”规定，公文种类分15种：

1、决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。

2、决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

3、命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

4、公报。适用于公布重要决定或者重大事项。

5、公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

6、通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

7、意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。

8、通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

9、通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

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10、报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

11、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。

12、批复。适用于答复下级机关请示事项。

13、议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。

14、函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

15、纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。

二、行文规则

行文规则是制发公文必须遵循的基本准则。公司行文应遵循以下基本规则：

1、行文原则：实事求是、精干高效、集中统一、确有必要、注重效用。

2、行文权限：

（1）上行文。根据工作需要，行文单位可以直接向其股东单位、上级行政或业务主管部门行文。一般情况，不越级行文。

（2）平行文。公司根据业务关系和工作需要，可以向系统内其他同级单位和不同系统各单位间行文。

1 仁和药业股份有限公司管理制度

名 称 公文管理规定 编 号 GF-TY-3F 页 数：14

编制部门 总经理

办公室 编制日期 12/03/10 审 核 人 经营管理

委 员 会 审核日期 12/03/15

批 准 人 梅 强 批准日期 12/03/20 生效日期 12/03/24 颁发部门 总经理

办公室

分发部门 公司各部门、子公司

一、目 的：规范公司公文及管理，明确公文办理以及，提高行文质量和公文运行效率

二、适用范围：公司各部门

三、定 义：

3.1公文：指在生产、经营、管理过程中，用来沟通、协调和处理上下左右之间关系，办理公司各项公务的具有法定效力的公务文书

3.2信函：指通过邮局投递，公司收到或寄出的各种公务信件、包裹等，分为普通信件、挂号信、特快专递、包裹

3.3各部门：指公司各部门、已列入公司管理序列的子公司、专项工作机构

3.4外单位：指公司各部门以外的所有单位

四、责 权：

4.1总经理办公室：负责编制、修订、宣导、解释、颁发本规定，并检查执行情况及违反本规定行为处罚申报

4.2相关部门：负责执行本规定及违反本规定行为申报、举证

五、内 容：

5.1主要公文种类

5.1.1请示: 请求上级给予批复，用“请示”

5.1.2报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”

5.1.3通报：在一定范围内公布有关事项，用“通报”

5.1.4通知：

5.1.4.1 传达、转发上级指示，根据上级指示布置工作、安排事项，用“通知”

5.1.4.2根据本部门所负管理职能，告知平级或无隶属关系的其他部门应办理事项，用“通知”

5.1.5函

5.1.5.1请求受函部门给予本部门工作协助、支持，用“协办函”

5.1.5.2根据受函部门所负管理职能，告知应办理事项，用“工作联系函”

2 5.1.5.3与外单位书面联系工作、商洽事项，用“工作联系函”或“公函”

高校公文处理规定

本文是关于高校公文处理规定，仅供参考，希望对您有所帮助，感谢阅读。

高校公文处理规定全文

第一章 总 则

第一条 学校公文是学校在党政管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布学校规章，施行党政措施，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

公文处理是机关工作的重要组成部分，认真做好公文处理工作是加强领导、提高机关工作质量和效率的重要环节之一。各级党政负责人、办事机构和公文处理人员，必须重视和认真做好公文处理工作，使之更好地为学校的改革和发展服务。

第二条 学校公文处理工作应贯彻党政分开的原则。

第三条 公文处理的主要任务是：公文的起草、核稿、签发和印发，公文的办理和传递，公文的管理，公文的立卷与归档，公文保密等。

第四条 学校公文处理工作必须贯彻统一领导、分级管理的原则。学校办公室是学校公文处理的管理机构，负责学校党政公文处理工作，并对各单位、各部门的公文处理工作进行业务指导和督促检查。各部门、各单位均应有负责人分工负责公文处理工作。公文处理人员应当忠于职守、廉洁正派、具备有关专业知识。

第五条 学校各部门、各单位应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，努力提高公文处理工作的效率和质量。行文要少而精，注重实效。

第六条 学校公文处理必须做到准确、及时、安全。

第七条 学校公文处理工作，必须严格执行国家保密法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密安全。

第二章 公文种类和格式

第八条 公文包括：上级部门和校外各单位来文，学校向上级部门和校外各单位的发文，学校向校内各单位的发文，校内各单位向学校呈送的请示、报告等。

学校公文种类主要有：

(一)决定 适用于对学校重要事项或重大活动做出安排。