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行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
行政办公综合管理制度范本第一条为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。
第二条办公室主任负责办公室工作，____全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。
第三条办公室主任享有以下职权：(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
(七)对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。
(九)有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
第四条办公室主任的岗位职责：(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。
(二)积极____和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
(四)根据总经理指示，负责____总经理主持的工作会议，做好各种会议的____准备和催办落实工作；1.根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。
2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，____人员进行调查研究，提出解决方案。
3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。
(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
行政办公管理制度范文一、制度目的和范围1.1 目的本制度的目的在于规范行政办公管理行为，提高办公效率，确保办公工作的正常运行和顺利进行。
1.2 范围本制度适用于我单位全体职工，在行政办公工作中必须遵守。
二、办公时间和考勤制度2.1 办公时间2.1.1工作日：上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。
2.1.2中午休息时间：12:00至14:00。
2.1.3双休日和节假日：员工应根据工作需要进行必要的值班安排。
2.2 考勤制度2.2.1员工应按规定时间到达办公地点，上下班打卡。
2.2.2请假：若员工因病或其他特殊原因无法正常上班，应提前向主管报备并填写请假申请表。
2.2.3迟到早退：若员工迟到或早退，须向主管请假并填写迟到早退记录表。
2.2.4旷工：未经请假擅自缺勤者，主管将给予相应的处罚。
三、会议管理制度3.1 召开会议3.1.1会议应提前确定召开时间、地点和议题，并通知与会人员。
3.1.2会议开始前，主持人应核对与会人员的签到情况。
3.1.3会议记录员应全程记录会议内容和决议。
3.2 会议纪律3.2.1与会人员应按时出席会议，不得擅自请假或迟到。
3.2.2与会人员不得随意打断他人发言，应尊重发言人的权利。
3.2.3严禁在会议中进行个人攻击和泄露机密信息的行为。
四、文件管理制度4.1 文件保存4.1.1文件应按照文件目录进行分类，编号并保存。
4.1.2重要文件应进行电子备份和实体备份，确保文件不会丢失或被损坏。
4.2 文件传递4.2.1文件传递应填写传递单，包括发送人、接收人、传递时间等信息。
4.2.2文件传递应通过文件传递系统或专人进行，确保文件的安全性和准确性。
4.3 文件查阅和借阅4.3.1文件的查阅应向文件管理部门提出申请，并按规定时间进行查阅。
4.3.2文件的借阅应填写借阅申请表，并按规定时间进行归还。
五、信息安全管理制度5.1 网络使用规定5.1.1员工应按照公司的网络使用规定使用公司网络，不得进行非法活动。
行政管理规章制度行政管理规章制度范本（通用10篇）在社会一步步向前发展的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的行政管理规章制度范本，仅供参考，欢迎大家阅读。
行政管理规章制度篇1办公室管理1、保持工作桌面整洁，认真整理、保管好本岗位文件资料。
下班时认真清理文件资料，并整理归类，以方便清洁员工桌面。
2、离开座位、下班后将座椅推到桌面内。
3、办公区域严禁乱扔、乱倒、乱吐等不良行为，切记维护地毯清洁。
4、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。
一线员工在餐厅用餐。
5、严禁在办公室、会议室等公共场所吸烟。
吸烟请至楼梯口吸烟区，吸烟完毕烟头随手放入指定区域。
6、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。
7、保持工作环境的安静有序，上班时间坚守工作岗位，严禁串岗、脱岗、扎堆聊天、看小说。
8、非工作需要的上网、睡觉、大声喧哗、吃喝谈笑、听音乐等扰乱秩序及有损公司形象的行为。
9、公司电话勿打私人电话，如有违反发生电话费用由个人承担。
对违反本规定者，每次罚款100元/人/次。
办公用品管理1、办公用品的申购由申请员工填写“办公用品申购表”，由其部门经理、行政人事部主管签字同意后，交由行政人事部统一购买。
2、员工离职时，依据个人台帐明细将耐用物品交回行政人事部，如果耐用办公品丢失，按照成本价的80%赔偿。
行政助理在离职申请表上予以确认后方可办理离职手续。
钥匙管理1、员工需使用公司门、柜子、抽屉等钥匙者可向行政人事部提出领用其使用之钥匙。
2、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。
3、原则上所有钥匙由行政人事部统一备份一把，特殊部门除外。
4、员工离职将其领用之钥匙全部交回行政人事部，必须由行政助理签字方可办理离职手续。
行政管理制度行政管理制度范本（精选5篇）行政管理制度1一、工作职责及处罚办法1、警卫人员对于出入人员、车辆、物品要进行认真检查、登记，如无批准条和放行单放行，每次给予50元/次罚款，情节严重者则根据带出物品的价值罚款。
2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查岗中未做到者扣30元/次。
3、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。
4、做好办公用品的申购、发放与保管工作，如有丢失、错发等情况出现，则按物品原价赔偿。
5、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
6、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。
7、对于小车管理，凡无出车手续或领导同意，私自出车，罚款50元/次。
8、职工食堂必须严格管理物资进出，有专人过秤验收登记，未验收登记者不予报帐。
9、严格执行《食品卫生法》，搞好个人及饮食卫生，杜绝食物中毒，一经发现有餐具未消毒或不注重个人卫生者，罚款20元/次，造成食物中毒者，承担全部责任和一切费用。
10、保持生活区及行政卫生环境，一经发现一处未清洁，罚款5元/次。
11、负责公司网络安全管理，当计算机出现故障未及时维护、修理，按5元/次罚款。
利用工作之便泄密一般资料罚款200元，重要资料罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。
12、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。
13、没有按规定和程序私盖公章或开出介绍信造成后果由责任人承担全部责任。
14、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。
15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上，部门负责人按其金额的20％处罚，副职分管人员当月罚款金额在100元以上，按其金额的25％罚款。
行政管理制度范文尊敬的领导：根据公司的发展需要，为确保组织的正常运转，提高管理效率和工作质量，我们参考了相关法律法规和优秀企业的管理经验，制定了以下行政管理制度。
现将具体内容向领导汇报，望批准。
一、组织机构公司设立行政管理部门，负责组织协调各项管理工作。
1. 部门设置：行政管理部门设置行政办公室、人力资源部和财务部。
2.职责划分：行政办公室负责日常行政事务的管理和协调；人力资源部负责人员招聘、培训、考核和福利待遇等工作；财务部负责公司的财务管理和预算控制工作。
二、招聘与绩效考核1. 招聘程序：(1) 职位需求确认：各部门提出岗位需求，并经过行政管理部门的审核确认。
(2) 招聘渠道选择：根据不同职位的特点，选择合适的招聘渠道进行招聘。
(3) 简历筛选和面试：企业根据职位需求，对收到的简历进行筛选，并邀请合适的候选人进行面试。
(4) 终面和录用：招聘人员经过多轮面试后，由行政管理部门负责最终面试和录用工作。
2. 绩效考核：(1) 目标设定：每年初制定公司和个人的年度目标，并根据岗位职责和工作要求制定相应的考核指标。
(2) 考核工具：采用定期考核、360度评价等多种方式进行绩效考核，确保考核结果客观、公正。
(3) 工资调整：根据绩效考核结果，对优秀者给予适当奖励，对绩效不佳者进行警告或适当降薪。
三、请假管理1. 请假申请：员工请假需提前提交请假申请单，说明请假原因和具体请假日期。
2. 请假批准：行政办公室负责审批请假申请，根据公司的具体情况和请假原因，决定是否批准请假。
3. 假期记录：行政办公室负责记录员工的假期情况，包括请假时间、请假原因以及批准情况等。
四、会议管理1. 会议组织：行政办公室负责组织公司的各类会议，包括定期会议、临时会议和重要会议等。
2. 会议记录：行政办公室派员记录会议内容和决议，及时整理会议纪要并发送给相关人员。
3. 会议评估：根据会议的效果和反馈，对会议进行评估，持续改进会议质量和效率。
行政管理制度范本（通用10篇）最新行政管理制度篇1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议纪要、决议、决定、任命书、协议、合同、项目计划、通知、通告等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，确保原始资料和文件齐全完整，涉密档案必须确保安全。
3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
(2)公司其他人员需要借阅档案时，应经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须保管好，保持整洁，严禁涂改，注意安全保密，严禁擅自翻印、复印、转借或丢失。
如果真的是需要摘抄的工作，所有涉密档案必须经总经理批准后才能摘抄；一般内部文件只有经总经理办公室主任批准才能提取和复制。
4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
(2)按规定需要销毁的，所有涉密文件经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第三条、印鉴管理1.公司印章由总经理办公室主任保管。
2.公司印章的使用应由主管副总经理签字后，印章管理员方可盖章，违反此规定所造成的后果由直接责任人员负责。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。
4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
行政管理制度行政管理制度一、行政管理制度行政管理制度是一种行政管理机构、管理权限、管理制度、管理工作、管理人员等有机构成的管理制度。
二、行政管理制度（精选20篇）管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
下面是小编给大家带来的行政管理制度（精选20篇），欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!行政管理制度1一薪酬与考勤管理制度：1、员工上下班时必须签到打卡，不允许代打卡现象发生。
2、员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
迟到：上班时间开始后1小时以内未到岗者。
如电话请假主管领导批准后补办手续的，计半天事假；未请假者计旷工半天。
早退：下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开、经主管领导批准的，按事假计；未请假者计旷工。
旷工：上班时间开始后1小时以上未到公司者，下班时间结束提前1小时以上离开公司者；超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工；代人打卡或伪造出勤记录者，经查明双方均按旷工论处。
病假：提前以书面形式通知总经理批准，登记考勤表，销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票，否则按事假处理。
事假：一天以内需提前请假，填写请假单，经总经理批准后方可休假，特殊情况不能提前请假的，需在上班后半小时内向其主管领导经请假，并在上班后补办请假单；事假两天或以上者，需提前由本人填写请假单，由总经理签签字批准后方可按事假处理；未按上规定办理的，均按旷工处理。
3、如有在工资结算方面有问题者，需提前两日审报，经由董事长或总经理签字方能改动，不允许私更改。
违者罚款100元。
4、每月工资计算车间在5号前报道给销售内勤，8号报道给董事长或总经理签字，25号准时发放工资。
①公司不提倡加班，因生产急需加班者，须提前通知生产厂长，并填写《加班记录》，征得总经理同意后方可加班。
②加班费均在效益工资中体现。
二会议管理制度会议是公司议事、决策的主要方式，是保证企业正常运行的必要手段。
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
公司行政管理制度范文一、总则公司行政管理制度是为了规范公司的行政管理行为，提高行政管理效率和效果，保障公司正常运营和发展。
本制度适用于全体员工，并以依法合规、公正透明、高效便捷为原则。
二、组织机构公司设立行政管理部门，负责公司内部行政管理工作。
行政管理部门根据公司的规模和需求，设立相应的岗位和职责，确保行政管理的全面性和有效性。
三、职权与责任公司行政管理部门的主要职权和责任包括：1. 组织起草和修订公司行政管理相关制度及规范，并进行推广和培训；2. 制定并落实公司的行政管理计划、方案、预算等；3. 管理公司内部文档、资料的归档、保管和检索；4. 组织并协调公司内部的办公设施、设备、场地等资源的调配和维护；5. 负责员工考勤、出勤、请假、加班等相关事项的管理与审批；6. 组织并落实公司内外部会议、培训、庆典等活动；7. 协助处理公司员工的举报、投诉、申诉等事宜；8. 监督、检查和评估公司内部行政管理工作的执行情况。
四、行政管理流程公司行政管理部门根据公司的实际情况和工作特点，制定相应的行政管理流程，确保行政管理的规范和高效。
1. 办公用品采购流程：（1）部门提出采购需求，填写采购申请表；（2）行政管理部门收到申请，进行审批并编制采购清单；（3）行政管理部门提交采购清单给采购部门；（4）采购部门负责采购事宜，并按照采购清单进行采购；（5）行政管理部门进行验收和确认；（6）采购部门收到行政部门的验收确认后，进行付款流程。
2. 会议组织流程：（1）部门提出会议需求，填写会议申请表；（2）行政管理部门收到申请，审核会议申请内容和预算，并进行会议室的预订；（3）行政管理部门通知参会人员，发放会议资料；（4）会议进行；（5）行政管理部门完成会议记录和总结报告。
3. 员工请假流程：（1）员工提出请假申请，填写请假申请表，并提交给直属主管；（2）直属主管审核请假申请，进行批准或拒绝，并将申请表转交给行政管理部门；（3）行政管理部门负责假期的统计和管理，并及时通知相关部门和员工。
行政管理制度第一章总则第一条目的：适应公司管理需要，规范行政管理行为。
第二条本制度规定了行政事务活动中公文管理、会议、接待、办公用品、后勤保障、档案、保密、车辆管理等的工作程序与行为规范。
第二章公文管理第三条管理部是公司文件处理的管理机构,负责公司文件的管理工作，并指导各部门文件处理工作.第一节公文拟制第四条公司文件由公司领导亲自拟制或由管理部根据公司领导决策和意图拟制。
部门文件由部门自行拟制.第五条文件拟制的基本要求：１准确反映公司决策和领导意图.２观点鲜明、条理清楚、层次分明，结构严谨、文字练达、标点符号使用恰当,人名、地名、时间、数字、引文要准确。
３合理使用文种。
４联合行文，要征求各联合部门的意见或由各联名部门共同起草。
第六条管理部对文件印制质量、行文的文种与格式负责。
第七条拟稿人负责校核文件.对外文件由管理部负责审核。
文件校核主要有以下几方面内容：1 是否确需行文。
2 内容是否符合公司决策及有关的规章和规程，是否同已发布的相关文件相衔接。
3 提出的措施和办法是否符合实际，切实可行。
4 内容涉及的部门是否经过协调、会签，意见是否一致。
5 文字表达是否准确、简明扼要、条理清楚、语法规范，打印有无错误。
6 文件格式是否符合要求,文种的选择是否适当，编号是否正确,发布范围是否合理。
第二节文件审批、发放第八条文件发文前均应送相关主管领导审批,明确发文范围。
文稿一经领导审批,一般不得再行修改.如确需修改的，需报经原审批领导复审。
领导审批稿件应归档保存,以备查阅.第九条根据公司领导工作职责分工，文件审批权限为：１一般日常生产营运事务的文件，由总经理签发；部门文件由管理部复核后发放；２凡政策性强、涉及的问题比较敏感，涉及到公司内部重大政策的财务、预算、计划、人事任免(依据干部任免权限）、机构设置及编制、经济合同、协议以及以公司名义发布、上报的等方面的文件,由总经理审批;３凡公司的重大决策、重大项目、重要人事（部门经理及以上)调整等，对公司产生重大影响的文件，送总经理审阅后，还需呈公司董事长签发.第十条管理部在缮印文件时，应按领导审批的范围份数进行印制，做到迅速准确、字样清晰、装订整齐、符合格式.校对人对复印的稿件负责。
秘密文件的印刷、校对按保密制度指定专人进行。
第十一条发文要登记，填写发文登记表。
公司行文统一编号为：公司正式文件＊*＊*文［２００３］第××号公司会议纪要＊＊**会议纪要（××)号密级文件应在文件首页右上角标注密级标识。
第十二条收文应记录，并做好分类管理、传阅、保存工作。
员工调离时应办理文件移交手续.第十三条公司外来文件应由管理部负责登记、拟办、送领导批办。
领导批办的文件事项由指定部门落实，管理部督办并汇报.第十四条领导批办文件时应具体明确：传阅层次、办理要求、完成时间、办理部门，防止批办的工作因含糊而未及时落实。
第十五条承办部门负责人应及时组织落实领导批办的工作任务，凡属本部门职权范围内的事项，应直接予以解决;涉及其它部门业务的事项，主办部门要主动会同有关部门办理；须报请公司领导审批的重要事项，应由主办部门提出处理意见,如涉及其它部门时应协商并取得一致意见，然后送请公司领导审批。
办理完毕，通知管理部核验，文件移交管理部保存归档。
第十六条利用传真系统传送文件时,必须确认文件的实收情况。
凡需存档或送请领导批示的传真件应复制后再行处理,以利长期保存。
第三章印章管理第十七条管理部负责公司所有印章的管理工作,应建立印章管理台帐,对用印情况进行督导.公司各类印章均指定专人进行保管，暂定下列印章和相应保管人：1. 公司行政章、合同专用章由管理部经理保管。
2。
公司财务专用章和法人代表章由财务部负责人保管。
3. 发票专用章由财务部出纳保管。
第十八条印章保管人必须认真履行用印登记制度，注明用印人姓名、用印事由(内容)、用印日期、领导签字、借印归还日期等主要事项。
第十九条凡以公司名义制发的文件,须有总经理签发的文稿，方予用印。
文件用印后，文稿连同加盖印章的两份正式文件存档保管。
如发现文件不符合要求，监印人有责任向有关人员提出意见，经修正，送总经理签字后，方予用印并填写用印登记，第二十条合同(协议）的用印应经公司总经理签批,方可加盖我司合同专用章，并将公司领导的批示连同已盖章的合同(协议)的原件和复印件一起存档;并要求合同内容完整,经办人签字。
第二十一条公司原则上不出具空白用印件.确需空白加印件时必须经公司总经理以上领导审批。
第二十二条借用公司印章外出办事必须经公司总经理签批，并按所规定的时限交还。
第二十三条对于私自使用印章或借出印章后使用超出签批范围的，要根据情节轻重予以处理。
第二十四条印章保管人所属部门经理对印章保管人运用印章负有监督责任,并相应承担领导责任。
第二十五条各部门如需使用印章，应向管理部申请刻制。
如因部门变动停止使用时，应将原印章交管理部封存或销毁.第四章会议与接待第二十六条管理部负责公司及副总经理以上领导主持召开的各种会议的组织和服务工作。
第二十七条准确了解领导的意图，掌握会议主题、会议时间、会议地点、要求出席人员、与会人员应准备的材料等,及时通知到位，必要时留下通知记录。
第二十八条会议期间,根据不同层次的会议要求，提供相应的会议服务：会场准备与布置、会议记录、茶水供应、通讯服务、满足领导临时需求、与会者生活安排等.第二十九条会后清理会场，打扫卫生，编制会议纪要等。
第三十条公司来客通常由管理部负责接待。
接待人员应热情大方，遵守员工文明礼仪规范，维护公司形象和利益；并根据来访意图正确及时引导来客与相关部门或领导会见。
第三十一条公司重要客人应安排好会客地点，供应茶水,并根据领导意图安排好生活。
第五章办公用品管理第三十二条办公用品由管理部负责管理。
第三十三条办公用品使用由需用部门造采购计划，管理部审核后报总经理审批。
管理部负责采购。
第三十四条单价2000元以上、使用年限二年以上的物品或单价2000元以上生产线上使用的物品为公司固定资产类,管理部验收入库，经财务部做固定资产登记后，方可报销冲帐。
第三十五条单价2000元以下的物品为耐用低值易耗品.购入各类耐用低值易耗品，管理部做好耐用低值易耗品登记后,方可报销冲帐。
第三十六条耗材（包括各类纸张、笔芯、墨水、涂改液等等)按计划购买管理部验收入库后方可报销冲帐。
第三十七条管理部应逐步建立办公用品耗用量标准，做到有计划、有台帐、有控制、有考核.第六章档案管理第一节总则第三十八条为对公司的文件档案实行规范化管理，提高存档文件材料的质量,方便查寻和参阅,特制订本规定。
第三十九条本规定所指之文件档案，为公司在经营活动中形成的以文件资料、电报、传真、书信、图表、簿册、像片、录音带、录相带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料.第二节文件资料的归档第四十条凡与公司生产经营、业务拓展活动相关的，具有查考、利用价值的文件材料均应列入归档文件的范围。
第四十一条对拟归档的文件资料，在归档之前,应根据该文件的时间、内容、形式和签发部门，进行准确分类。
第四十二条为了方便查寻，对已经分类好的文件要登记、立卷，并填写详尽的《卷内文件目录》和《案卷目录》。
机密文件另类归档。
第四十三条对同一卷内的文件的排列要遵循如下原则:1 保持联系，便于查找；2 按重要程度或形成时间排列；3 批复、批示在前，请示、报告在后；4 正件在前,附件在后；5 正本在前，定稿在后；6 转发件在前,被转发件在后;检查工作形成的调查报告等结论性材料在前，依据性材料在后。
第四十四条归档的文件原则上要求为原件,并要求字迹清楚、无污损或残缺,特殊情况只能存复制件或残损件的,要在目录的备注档内注明原由。
为使入卷的文件整齐、美观、方便查阅,文件的签发件和印发件可分开存放。
第四十五条归档资料应包括下列内容：公文资料：公司红头文件、总公司文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等等；人事档案：履历表、身份证、学历证明、资格证明、业绩证明、简历、聘用合同书、考核记载、重大活动记载、重大奖惩记载、照片、培训记载等等；财务档案：原始凭证、票据管理、各总分类帐、现金帐、报表等等；技术档案:企业产品标准体系、工艺文件、技术规范、质量管理文件、各种质量活动记录、外来标准等等；设备档案：设备台帐、设备技术与使用说明书、合格证明、安装调试记录、运行记录、大修记录、事故记录、技改记录、图纸、计量器具校验等等；其它：公司各类证书、荣誉、资质、供方资料、客户资料等等。
第三节档案资料的管理第四十六条公司的所有文书类档案资料由管理部集中收存管理，财务报表、凭证、帐簿等财务文件由财务部专人保管，员工人事档案交由管理部统一保管,设备档案由工程部整理保存，技术资料由技术部整理保存.第四十七条公司员工因工作需要，需从档案管理部门借阅已归档的文件资料的，须经总经理或管理部经理批准,机密文件应得到总经理批准，并办理登记手续。
并必须在指定期限内归还；借走的文件不得涂改、复印、摘录、撕毁或转借他人. 第四十八条已归档的文件要定期清理,对内容已发生变化并与新文件内容有出入或相抵触、有效期已过失去保存意义和查考价值、分发较广且有出处可查的一般性文件以及机密文件的草稿，在经档案管理部门负责人同意并报公司领导批准后集中予以销毁.第七章保密制度第四十九条密级文件分“机密”和“绝密"两种。
密级文件由公司领导指定专人负责起草，起草的密级稿件应注明“机密”或“绝密"，起草完毕后及时送交专职打字员打印；密级件作废的稿纸不得随便摆放在桌上、字纸篓里,应妥善保管，集中销毁。
第五十条打印密级件时，应在材料封面打印上“机密”或“绝密”标注，无关人员不得站在周围观看；对于电子密级件要加密；密级件的校对,应由起草人负责,不得随便让他人帮忙校对。
第五十一条文件交接由管理部文件专人或公司领导指定人员负责，交接后应及时采取保密措施，不得随便放置.严格按控制范围传递文件，不得让非批准承阅人员接触.第五十二条文件、资料的保管一方面要保证资料完整,不丢失、不损坏，同时对密级件又要进行保密.各部门的文件管理由相应责任人负责，下班或离开办公室时应锁好文件柜，把密级件妥善放好后才能离开；档案管理人员不得将自己的钥匙随便交给他人使用。
第五十三条密级资料包括:重大经营决策、暂不公开的决定、重要客户信息、财务报表、财务帐、关键技术文件与核心工艺文件、不合格产品质量信息等等.第五十四条密级文件的销毁应经总经理批准，销毁时不得随便扔进纸篓，须使用碎纸机或焚毁，由二人监销,并做好登记。
第五十五条相关人员应树立高度保密意识，遵守公司的保密制度，严守公司机密;不得与无关人员谈及或在公众场合谈及公司的机密内容；不得传播机密。
