综合管理部后勤管理岗岗位说明书
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中控室领班岗位名称:中控室领班直接上级:保安部经理直接下级:本职工作:酒店安全临控设备管理工作责任:1.酒店安全管理制度的贯彻执行。
2.中心控制室设备操作培训。
3.设备保养及故障报修。
4.填写值班日志。
5.保管重点时刻的录像资料。
6.协助调查治安案件。
中控领班岗位名称:中控领班直接上级:维修部主管直接下级:调度员本职工作:酒店机房动力设备运行的监视及派工单的管理工作工作责任:1.随时掌握酒店机房设备运行状况,对所有紧急情况及时做出正确反应。
2.审阅各系统运行监测技术数据及运行报表,发现问题及时处理。
3.确保所有请修单和电话,请修记录在册,按轻重缓急组织有关人员修理。
4.对备件损坏和积压七天以上的派工单实行跟踪管理。
5.对公共区域的维修项目,特别是影响营业和中断能源(停水、停气、停电)的项目直接进行指导。
6.负责有关报表的统计:设备损坏记录;请修单日统计;能源消耗表;水压分析表。
7.负责对调度员的督导、培训、考核、评估。
8.与其它部门的班组协调合作。
9.订购设备备件。
工作范围:二线卫生领班岗位名称:二线卫生领班直接上级:管事部经理直接下级:厨房清洁工本职工作:保证厨房的清洁卫生直接责任:1.领班每天班前讲主要工作内容,及班后评工作质量。
2.正确传达上级指示。
3.按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间争议提出界定要求。
4.督导员工正确使用机器和合理使用清洁剂及用品,避免浪费,保障安全。
5.督导员工做好机器的维护保养工作。
6.定期清点餐具和其它设备,报告损坏和短缺情况,并申补设备。
7.制定直接下级的岗位描述并界定直接下级的工作。
8.向下级员工布置工作任务。
9.受理下级员工上报的合理化建议,按照程序处理。
10.制定二线组员工岗位技能培训计划报批通过后协助培训部实施、考核。
11.监督餐具洗刷、擦亮、刨光工作。
12.掌握二线组工作情况和所用洗涤用品数量。
13.检查厨房的清洁卫生是否达到标准。
14.检查厨房设备是否运转正常。
综合部后勤岗位职责一、岗位概述综合部后勤岗位是负责公司内外事务的处理和日常运营的管理。
主要职责包括设备设施管理、办公用品物资采购、活动组织和协调等方面。
通过有效的资源、设备和物资管理,保证公司各项工作的正常进行,提高整体运营效率。
二、具体职责1. 设备设施管理- 负责公司设备和设施的购置、安装、维护和管理工作,包括电脑、打印机、复印机等办公设备和空调、电视、桌椅等办公设施的申购、安装和日常维护。
- 建立设备档案,定期对设备进行巡检和维护,及时处理设备故障和报废。
- 制定设备使用规范和操作流程,组织员工参加设备使用培训,提高设备的使用效率和安全性。
2. 办公用品物资采购- 负责公司办公用品的统一采购和管理,包括办公纸张、文具、办公耗材等。
- 定期评估办公用品的库存情况,根据需求计划采购数量,制定采购预算和采购计划。
- 寻找合适的供应商,与供应商进行谈判和合作,确保采购渠道的可靠性和采购成本的控制。
3. 活动组织和协调- 负责公司内外各种活动的组织和协调工作,如员工生日会、年会、客户交流会等。
- 制定活动策划方案和预算,协调各部门的合作,确保活动的顺利进行。
- 负责活动场地的预订、布置和整理,安排活动日程和物品搬迁等事项。
- 跟进活动的效果和反馈,提供改进建议,不断改进活动组织和协调的效率。
4. 合同管理和档案维护- 协助综合部主管负责公司合同管理工作,包括合同的起草、审批、签订、履行和变更。
- 做好合同文件的归档和维护工作,确保合同信息的准确性和机密性。
- 定期检查合同的履行情况,记录和跟进合同的到期和续签事宜。
5. 行政支持和文件处理- 协助综合部主管进行文件管理和整理工作,负责文件的归档和存档。
- 提供行政支持,如会议室预定、行程安排、电话接听等日常办公支持。
- 处理公司内外部信件和文件,及时转交相关部门,保证信息的顺畅传递。
6. 后勤支持和服务- 提供员工的后勤支持和服务,包括餐饮服务、住宿安排、交通接送等。
2024年学校后勤岗位职责说明一、学校后勤岗位的背景与重要性随着教育事业的不断发展和学校规模的不断扩大,学校后勤管理工作的重要性不言而喻。
后勤岗位的职责是确保学校各项后勤服务的正常运行和提供良好的学习、工作环境,摆脱教育发展中出现的矛盾和问题,提高学校整体的管理水平,为师生创造更好的学习氛围和学习条件。
二、学校后勤岗位的职责说明1. 校园维护与设备管理(1)负责学校各类设备及公共设施的维护和保养工作,包括教室、实验室、图书馆、宿舍、食堂、操场、校园道路及绿化等。
及时发现设备故障,并及时解决,确保设备正常运行;(2)负责校园环境卫生的管理和卫生设施的维护,包括校园清洁、垃圾分类处理、草坪、花坛和树木的护理等;(3)负责校园绿化工作,定期修剪树木、草坪、设施,保持校园绿化的整洁和美观。
2. 学生宿舍管理(1)负责学生宿舍的日常管理和维护工作,包括宿舍布置、卫生管理、设备维修等;(2)负责学生宿舍的安全管理工作,定期检查宿舍电气设备、消防设施等安全设备的使用情况,并做好安全隐患的排查和整改;(3)负责学生宿舍的楼道、公共区域的卫生管理和安全巡查,保障学生宿舍的安全和良好的学习生活环境。
3. 食堂与饮食卫生管理(1)负责食堂的日常运营管理,包括食材采购、菜品供应、餐厅布置等;(2)负责食堂卫生管理工作,包括卫生设施的维护、餐具的清洗消毒、食品安全的监督检查等;(3)负责食堂员工的培训和管理工作,确保食堂工作人员的操作规范和服务质量。
4. 校车与校园交通管理(1)负责校车的安全管理工作,包括校车司机的招聘、培训和管理,定期检查校车的安全状况,并制定相应的整改方案;(2)负责校园交通管理工作,制定校园交通规则和交通组织方案,确保校园交通秩序的良好和师生的出行安全。
5. 后勤服务支持(1)负责现场活动的保障工作,包括对重大活动场地的布置、设备调配、安全保卫等;(2)负责学校行政办公区的日常管理和维护,包括办公设备的维修、文档管理、办公用品采购等;(3)负责学校各类活动的场地租借及管理工作,为内外部活动提供支持和服务。
岗位说明书综合管理部岗位说明书:综合管理部一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多项重要职责。
它如同公司的“大管家”,致力于保障公司的日常运营,促进各部门之间的协同合作,为公司的发展提供坚实的支持。
二、岗位职责(一)行政事务管理1、制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营有章可循。
2、负责各类文件的收发、登记、归档、保管,保证文件管理的规范化和高效化。
3、组织并筹备公司各类会议,包括会议安排、记录、纪要的撰写与发布,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核以及成本控制,合理规划和使用公司资源。
(二)人力资源管理1、制定并执行招聘计划,确保公司招聘到合适的人才,满足公司业务发展的需求。
2、组织员工的培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策,激励员工发挥最大潜力。
3、处理员工的入职、离职、调动等手续,维护员工档案的完整性和准确性。
4、协调员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障与资产管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、管理公司的固定资产、办公用品的采购与发放,确保物资的充足供应和合理使用。
3、协调车辆调度、员工用餐、宿舍管理等后勤服务,为员工提供便利的工作条件。
(四)对外协调与沟通1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与联系,为公司争取有利的外部环境。
2、负责公司形象宣传、公关活动的策划与组织,提升公司的知名度和美誉度。
三、工作权限(一)有权根据公司的发展战略和实际情况,制定和完善相关的行政管理制度和流程。
(二)有权对各部门执行公司规章制度的情况进行监督和检查,对违规行为提出整改意见。
(三)有权根据招聘需求,筛选和面试求职者,确定录用人员。
(四)有权根据员工的工作表现和公司的绩效考核制度,对员工进行绩效评估和奖惩。
(五)有权对公司的行政费用进行合理的预算和控制,对超出预算的费用进行审核和调整。
后勤专员职务说明书后勤专员职务说明书一、职位概述后勤专员是指负责组织、协调和管理企业或组织内部的后勤保障工作的专业人员。
其职责主要包括设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等方面,确保企业正常运转。
二、职责与任务1. 设备管理:负责企业设备的购买、维修、保养和报废工作,确保设备的正常运行,提高生产效率。
2. 物资采购:负责物资的采购工作,包括办公用品、生产用品、设备配件等,按照企业需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的合规性。
3. 仓库管理:负责企业仓库的管理工作,包括物资入库、出库、库存管理等,确保物资的储存安全和合理利用。
4. 安全保卫:负责企业安全保卫工作,制定和完善安全管理制度、应急预案等,加强对企业人员、设备、财产的保护。
5. 消防管理:负责企业消防工作,组织进行消防设施的定期检查、维护和演练,提高企业的消防安全水平。
6. 供应商管理:负责对供应商进行评估、选择和管理,确保供应商的稳定供应和服务质量,为企业提供良好的支持。
7. 部门协调:与其他部门密切合作,协调和解决相关问题,保障企业运营的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求:大专及以上学历,后勤管理、物流管理等相关专业优先考虑。
2. 专业知识:熟悉设备管理、物资采购、仓库管理、安全保卫、消防管理等相关知识,具备相关证书者优先。
3. 工作经验:具备一定的后勤管理工作经验者优先,熟悉企业后勤流程和管理方法。
4. 技能要求:具备良好的沟通协调能力、组织协调能力和解决问题的能力,熟练使用办公软件和ERP系统。
5. 个人素质:具备责任心强、执行力强、细致耐心、工作细致、具备较强的团队合作精神和抗压能力。
四、工作时间与薪资待遇1. 工作时间:根据企业情况,一般为每周五天工作制,每天工作8小时,需要根据具体工作情况进行弹性调整。
2. 薪资待遇:根据岗位要求和个人能力进行测评,从基本工资、绩效奖金、福利待遇等方面进行综合考虑,确保合理薪资水平。
综合管理员岗位职责说明书岗位概述综合管理员是一个跨职能的岗位,主要负责各种综合管理工作。
综合管理员需要具备一定的管理基础知识和技能,包括组织协调、沟通协商、决策判断、人际交往等方面。
岗位职责1. 行政管理1.1 负责本单位的秘书、后勤及资产管理事务;1.2 负责组织协调各系、部门间的工作,在上级领导指示下开展工作;1.3 负责会议安排、有关材料的审核、协调、传达、记录、起草等工作;1.4 负责行政管理工作的规划、组织、实施与协调,督促落实各项制度、规章、政策。
2. 人力资源管理2.1 负责本单位员工的招聘、考核、培训、晋升与离职等工作;2.2 负责做好员工设备、处置的安全管理工作;2.3 负责员工人事档案的管理和维护,并按照规定妥善保管。
3. 财务管理3.1 负责本单位预算、会计、出纳等财务管理事务;3.2 负责财务管理方面的规定、制定、实施与执行工作;3.3 负责会计核算、财务分析、报表编制等工作。
4. 信息化管理4.1 负责本单位的计算机管理、重要数据的备份安全和预防病毒攻击;4.2 负责电子设备的可靠性和安全性保障;4.3 负责制定本单位信息化管理制度、规定和流程,并组织实施和落实。
5. 办公室管理5.1 负责单位办公用品、耗材管理、办公秩序和环境等工作;5.2 负责邮件和文件的收发、传递、保存;5.3 负责会议室的预订、安排和维护等事宜。
6. 安全管理6.1 负责安排本单位安全教育和培训工作;6.2 负责定期进行安全检查,并及时报告处理安全隐患;6.3 负责处理紧急事故和组织疏散等安部工作。
任职要求1.具有本科及以上学历,管理相关专业毕业者优先;2.具有较好的组织、协调、沟通、决策、人际交往等能力;3.具有较强的管理经验和执行力,熟悉行政管理、财务管理、人事管理等工作流程;4.具有较强的计算机应用技能。
工作条件1.薪资待遇:面议;2.工作地点:企业或政府机关;3.工作时间:周一至周五,8小时/天;4.保险福利:包含社会保险和商业保险。
综合内勤岗位职责说明书一、岗位概述综合内勤是企业或组织中负责提供行政支持和协助各部门运营的关键岗位。
他们承担多样化的职责,包括文书处理、文件管理、物品采购、会议组织等。
本文将详细介绍综合内勤的职责和工作要求。
二、职责描述1. 文书处理综合内勤需要负责处理各类文书工作,包括但不限于:- 收发文件、信函和传真,进行分类整理和分发;- 编写、修改和格式化各类文件,如报告、备忘录、通知等;- 负责文件打印、复印以及归档工作。
2. 文件管理综合内勤对于文件的管理至关重要,具体职责如下:- 建立和维护文件档案系统,保证文件的有序存放和易查找性;- 确保文件的保密性和安全性,控制文件的流转;- 定期清理和归档文件,确保工作空间的整洁。
3. 物品采购和库存管理综合内勤需要根据各部门的需求,负责物品的采购和库存管理,包括:- 制定物品采购计划,选择合适的供应商,并与其进行协商谈判;- 根据部门需求及时采购各类办公用品、设备等;- 跟踪物品的库存情况,确保常用物品的充足性;- 对物品进行分类和管理,定期盘点,及时补充。
4. 会议组织和协调综合内勤需要协助组织和管理各类会议,包括:- 协调与会人员的安排和日程安排;- 预定会议室并做好会议所需的设备和材料准备;- 跟进会议进程,整理会议纪要和决议,确保会议效果。
5. 客户服务和接待综合内勤会与来访客户、合作伙伴进行接触,所以具备优秀的服务态度和沟通能力至关重要,职责包括:- 对来访客户、合作伙伴进行热情接待,并提供必要协助;- 解答来访者的咨询和提供相关信息;- 确保来访区域的整洁和有序。
6. 其他行政支持工作综合内勤还可能负责其他行政支持工作,如:- 协助人事部门进行员工档案管理和人事信息统计;- 安排差旅和餐饮等相关事宜;- 协助上级完成其他临时交办的工作。
三、工作要求1. 学历要求- 大专或本科学历,具备相关行政管理或办公自动化专业知识。
2. 技能要求- 熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;- 具备良好的书写和编辑能力;- 具备较强的组织协调能力和时间管理能力;- 具备较强的沟通能力和团队合作精神;- 良好的英语听说读写能力者优先。
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政支持、人力资源管理、后勤保障等多项重要职能。
它就像公司这部大机器中的润滑油,确保各个部件能够顺畅运转,共同推动公司朝着既定的目标前进。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司的各项行政管理制度,并负责监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
保证公司文件的准确性、规范性和及时性。
3、组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
确保会议决策能够得到有效落实。
4、负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
保证公文流转的高效、准确。
5、负责公司的印章管理,确保印章使用的安全、规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
为公司的发展提供充足的人力资源支持。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3、组织员工的培训工作,评估培训效果,不断提升员工的业务能力和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准,组织考核实施,为员工的薪酬调整和晋升提供依据。
5、负责员工的薪酬福利管理,包括工资核算、福利发放等,确保员工的待遇公平合理。
(三)后勤保障管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的维护等。
为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
2、负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
3、负责公司车辆的管理,包括车辆的调配、维修、保养、保险等工作。
保证公司车辆的正常使用。
4、负责公司的食堂管理,保证员工的饮食健康和安全。
5、负责公司的宿舍管理,为员工提供良好的住宿条件。
(四)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
后勤保障岗位职责说明书〔共4篇〕第1篇:行政后勤岗位职责说明书行政后勤岗位职责说明书1、固定资产维护及文档管理:1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;1.3建立维修人员的联系电话档案;1.4对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:2.1负责新建、改建、扩建等基建工程的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购置后勤物资;3.2负责建立后勤物资供给商档案,并对其供货价格及货品质量进行比拟;3.3采购期间,不得成心抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;3.4已定做员工工服的取回.4、工作餐管理:4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;4.2及时采购粮油;5、人员管理及其他行政事务:5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;5.3确定员工活动的内容及场地;5.4以及其他上级安排的临时性工作。
第2篇:岗位说明书公司后勤工作职责说明书公司后勤工作职责说明书职责一:公司后勤工作职责说明书1.负责控制食堂用餐标准、菜单方案和食堂核算工作,既符合公司要求又保障员工利益。
2.负责管理好食堂厨师及其他工作人员开展工作,确保能为员工提供宽敞明亮、整洁卫生的就餐环境和美味可口的工作餐,做到饭菜经常翻新,口味群众化,努力提高员工就餐的满意度。
3.负责做好公司员工宿舍、小别墅住宿区的管理工作,加强卫生检查和住宿环境的改善。
4.负责公司员工活动的组织,筹划,提供丰富多彩的员工业余活动。