提升国产ERP软件的系统竞争力刍探
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ERP计算机信息系统在我国企业中实施的问题及对策1. 导言企业资源计划(ERP)是一种将企业各个部门的业务流程集成在一起的计算机信息系统。
在我国企业中实施ERP系统,能够提高企业的运营效率、优化资源分配、增强竞争力。
然而,实施ERP系统也面临着一些问题和挑战。
本文将探讨ERP系统在我国企业中实施的问题,并提出相应的对策。
2. 问题2.1 高成本ERP系统的实施需要投入大量的资金用于软件购买、系统集成、人员培训等方面。
在我国企业中,经济实力相对较弱的中小企业可能面临无法负担高昂成本的问题。
对策: - 多样化的采购方式:企业可以选择采用软件租赁、云服务等方式减少直接的购买成本。
- 合理规划预算:在实施ERP系统前,对各项成本进行详细规划和预算,提前做好资金储备。
2.2 技术难题企业实施ERP系统需要对现有的技术基础和信息系统进行整合和升级。
在我国企业中,技术难点包括硬件设施更新、软件兼容性、数据迁移等问题。
对策: - 招聘具备技术实力的专业人才:企业可以通过招聘或培训来提高内部技术水平,解决技术难题。
- 寻求合作伙伴支持:合作伙伴拥有丰富的经验和技术实力,可以提供咨询和解决方案,帮助企业解决技术难题。
2.3 组织变革困难ERP系统的实施会带来企业内部流程和组织结构的变革。
在我国企业中,组织变革常常面临员工的抵触情绪、管理层的抵制等问题。
对策: - 建立变革管理团队:设立专门的团队来负责组织变革,并与员工进行充分沟通和培训,增加员工对变革的认同感和积极性。
- 逐步推进变革:将变革分为阶段性的步骤,逐步实施,给予员工和管理层适应和适应的时间。
2.4 数据安全风险ERP系统在企业内部集成了大量的数据,一旦数据受到攻击或泄露,将会对企业造成严重的损失。
在我国企业中,由于网络安全意识薄弱、技术措施不完善等原因,数据安全风险较高。
对策: - 提高网络安全意识:加强员工的网络安全教育和培训,增强他们对数据安全的警惕性。
提升企业核心竞争力的ERP调研那么,如何通过ERP系统提升企业的核心竞争力呢?企业可以通过ERP系统实现内部流程的优化。
例如,通过ERP系统,企业可以实现销售、采购、生产、财务等部门的业务流程的整合,从而降低运营成本,提高工作效率。
企业可以通过ERP系统实现对市场变化的快速响应。
例如,通过ERP系统,企业可以实时了解到市场动态和客户需求,从而及时调整生产和销售策略,提高市场竞争力。
企业可以通过ERP系统实现对业务数据的深度分析。
例如,通过ERP系统,企业可以方便地汇总和分析销售、采购、财务等数据,从而为企业决策提供有力支持。
在本次ERP调研中,我深入研究了多个成功实施ERP系统的企业案例。
例如,某制造业企业通过实施ERP系统,成功实现了生产流程的优化,提高了生产效率,降低了生产成本。
又如,某零售企业通过实施ERP系统,实现了销售、采购、库存等部门的业务协同,提高了销售额,降低了库存成本。
这些案例表明,ERP系统对于提升企业核心竞争力具有重要作用。
ERP系统是提升企业核心竞争力的重要工具。
通过ERP系统,企业可以实现内部流程的优化,提高工作效率;可以实现对市场变化的快速响应,提高市场竞争力;可以实现对业务数据的深度分析,为企业决策提供有力支持。
然而,ERP系统的实施是一个复杂的过程,需要企业的高度重视和密切配合。
只有通过成功的ERP实施,企业才能真正实现核心竞争力的提升。
重点和难点解析:1. 业务需求分析:在ERP系统的实施过程中,业务需求分析是一个非常重要的环节。
通过深入了解企业的业务需求,我们可以确保ERP 系统能够满足企业的实际需求,并帮助企业实现业务流程的优化。
在需求分析阶段,我与企业的各个部门进行了深入沟通,了解了他们的工作流程、痛点问题和期望。
这有助于我准确地定义ERP系统的功能和性能指标,确保系统的成功实施。
2. 供应商评估与选择:选择合适的ERP供应商是ERP系统成功实施的关键。
在供应商评估阶段,我综合考虑了供应商的知名度、市场份额、实施经验、售后服务等因素。
2.应用周期与应用范围:从MRPⅡ系统单项应用开始到ERP系统全面应用完毕,平均应用周期在12~15年。
目前,绝大多数企业仍处于单项应用和信息孤岛阶段,尚未集成。
受经济环境的影响,东部沿海地区的应用范围明显大于中西部地区。
3.应用深度与应用效益:2004年,国资委对国内3000家大型企业信息化建设状况的调查显示,只有3.7%的企业的信息化进入成熟期阶段,也就是说大多数企业的ERP系统仍停留在IT应用层面,未能紧密结合中国企业缺乏有效管理现状,将推进管理信息化与管理创新有机地结合起来。
三、推进ERP应用,提高企业竞争力1.从根本上增强企业特别是CEO和CIO的主体意识:即市场意识、危机意识、管理意识、信息意识、创新意识和风险意识。
ERP工作是“一把手”工程,因为信息化工程不是简单的软件工程,而是一个复杂的管理工程,涉及企业的方方面面,只有领导重视了,其推广应用才能深入下去。
企业领导如果缺乏新思想、新观念、新理论的培训教育,实际工作中就难以用这些先进的思想和方法来有效地推动企业管理变革。
2.建立完善的企业组织机构:实施ERP项目一定要有一个强大的组织机构,充分发挥人的积极性和创造性。
可以成立ERP领导小组和ERP实施小组,由公司一把手任领导小组组长,全面负责指挥与协调工作。
在领导小组的领导下,ERP实施小组和信息中心按计划分阶段开展ERP的实施工作,从而保证ERP工作的顺利推进。
3.深化ERP项目需求分析,制定量化指标:数据是实施ERP的根本,“三分技术,七分管理,十二分数据”,这是实施ERP的形象描述。
计算机软硬件可以拿钱买来,但数据是花钱也买不来的,因为产品是企业的,只有企业才拥有自己最为宝贵的财富——数据,只有将企业在人、财、物、产、供、销、时间、信息、空间等诸方面的真实信息进行有机的集成,才能对企业有一个全面而真实的反映,从而保证企业能够健康持续的发展。
但是有了数据不等于有了一切,一定要充分地利用数据、剖析数据,挖掘数据的潜力,充分利用底层数据库,采用先进的决策支持系统和数据仓库技术,进一步优化运行,提高管理决策质量,为企业整体经济效益的进一步提高,为企业高层领导的决策提供真实可靠的信息。
我国ERP发展的现状及对策一、发展现状1.ERP市场规模不断扩大:随着我国经济的快速发展,企业对ERP系统的需求不断增加,ERP市场规模不断扩大。
2.中小企业落后:相比大型企业,中小企业在ERP系统的应用方面相对落后,很多中小企业尚未引入或者只是部分引入了ERP系统。
3.技术水平提升:我国的计算机技术和网络技术不断提升,为ERP系统的发展提供了基础条件。
4.产业链整合:随着我国产业链的整合和企业规模的扩大,企业需要借助ERP系统实现企业内外部信息管理和驱动。
5.数据安全问题:尽管ERP系统的普及和应用已经有一定的基础,但由于我国在数据安全方面的保障存在差距,这给ERP系统的应用和推广带来了一定的隐患。
二、对策1.政府的推动:政府应进一步加大对ERP系统发展的支持和推动力度,制定相关政策和法规,推动企业引入和应用ERP系统。
2.加强科技研发:加大ERP系统的科技研发投入,提升系统的智能化、数据安全和用户体验,满足企业的需求。
3.加强人才培养:加强ERP系统应用的人才培养,提高ERP从业人员的技术水平,满足企业对高质量人才的需求。
4.借鉴发达国家经验:学习借鉴发达国家在ERP系统发展方面的经验和做法,利用其成果来拓展我国ERP系统的应用范围。
5.加强安全保障:加大对ERP系统使用过程中的数据安全保障力度,加强网络安全技术的研发和应用。
三、结语随着我国经济的不断发展和企业规模的不断壮大,ERP系统在我国的发展前景广阔。
政府、企业和科研机构应加强合作,共同推动ERP系统的应用和发展,实现企业信息化、数字化和智能化的目标。
同时,在发展过程中也要关注数据安全等涉及到的问题,确保ERP系统的稳定和安全性。
只有全面推进ERP系统的应用,才能进一步提升企业的管理水平和竞争力,实现经济的可持续发展。
摘要:ERP企业资源计划系统是一种先进的现代企业管理模式,实施ERP可以从企业价值链的各个环节强化企业管理,增强竞争优势。
关键词:ERP;竞争力;竞争优势;经营战略目前,ERP企业资源计划系统在现代企业管理中备受推崇,并已被广泛的应用于现代企业管理之中,实施ERP可以从企业价值链的各个环节增强竞争优势。
一、实施ERP提高竞争优势1.使企业更廉价地提供产品或服务企业为了提供更廉价的产品和服务,要在ERP的五大模块(生产制造管理模块、财务管理模块、分销模块、后勤模块和人力资源管理模块)上实现生产标准化、全面降低成本的思想,从而实现成本领先战略。
具体讲,ERP的实施可以在以下环节创造成本优势,内部后勤——将供应商的产品与企业生产程序结合起来的高效的系统;生产经营——有效的工厂规模使制造成本达到最优化,资产购置的时间控制,选择工厂技术的政策,组织学习能力要强;外部后勤——减少送货成本,选择低成本的运输工具,具有规模的订货订单,与业务相关单位建立相互关联关系;市场营销——在分销系统上高度专业化的业务信息系统;服务———高效的产品组装,降低返修次数;采购——建立原材料和采购成本最低的系统和程序,频繁地评价和监督供应商效益的程序和顾客信息系统;技术开发——容易使用的制造技术和工艺,在降低成本的生产制造程序和技术方面投资;人力资源管理——一贯地降低人员流失造成的成本,有效地培训改善工人的效率和效益;企业基础设施——有效控制成本的管理信息系统,简化计划程序以降低计划活动成本,相对较少的管理层次减少行政开支。
2.满足顾客的特殊价值需要而使产品或者服务具有独特之处企业为了满足顾客的特殊价值需要而使产品或服务具有独特之处,从而采取差异领先战略。
其主要优势有,产品或者服务具有独特的性能或者价值;高水平的顾客服务;杰出的产品质量;高价格;消费者有独享或者高档的感觉;具有迅速创新的能力。
但是创造差异不能够以牺牲成本优势为前提。
提升软件企业竞争力的策略分析随着信息技术的不断发展,软件产业已经成为了一种新兴的产业类型,在市场上有着非常广泛的应用和发展前景。
但是,随着市场的逐渐饱和,竞争压力也越来越大,因此软件企业需要不断提升自身的竞争力,才能在激烈的市场竞争中保持优势。
本文将从多个方面进行分析,提出几种提升软件企业竞争力的策略。
一、产品创新首先,软件企业可以通过产品创新来提升自身的竞争力。
随着技术的不断进步,市场对于软件产品的要求也越来越高,如果软件企业不能及时的推出创新的产品,就会失去市场竞争力。
因此,软件企业需要加强研究和开发工作,增加新产品的功能和性能,提升产品的品质和用户体验,满足市场的需求。
同时,软件企业可以通过对产品的定位和市场的分析,精准定位用户群体,提高产品的市场占有率。
二、提高服务水平其次,软件企业可以通过提高服务水平来提升自身的竞争力。
在现代社会,服务已经成为了企业竞争的重要因素之一,一个企业优良的服务可以大大提高用户满意度,增强用户粘性。
因此,软件企业需要注重用户的反馈和需求,及时解决用户遇到的问题,提供贴心的售后服务,增加用户的忠诚度和信任感。
此外,软件企业还可以通过定期开展培训、技术支持等方式来提高服务水平,为用户提供更好的使用体验。
三、拓展市场除了产品创新和服务水平外,软件企业还可以通过拓展市场来提升竞争力。
随着全球经济一体化的不断深入,市场竞争的范围已经不局限于一个地区或国家,软件企业可以通过拓展市场,进入到更广阔的商机空间。
在拓展市场的过程中,软件企业需要充分了解市场情况和竞争对手,制定合适的市场营销策略,提高市场占有率,占领更多的市场份额。
四、降低成本最后,软件企业可以通过降低成本来提升竞争力。
在市场竞争日趋激烈的情况下,软件企业需要提高生产效率和降低生产成本,才能更好的应对竞争压力。
为此,软件企业可以通过引进先进设备、优化生产流程等方式来提高生产效率;通过采购优质原材料、改进管理模式等方式来降低生产成本,提高企业的盈利能力。
企业资源计划(erp)系统是一个根据订单对企业范围内的资源进行规划和财务核算的信息系统,包含了丰富的组织管理设置及其动态运作模式。
本文主要分析erp系统中的组织模式设置及其动态运行,以便国产erp软件公司借鉴国外erp软件系统中的组织管理和管理会计功能,开发出功能全面、价廉物美的erp名牌产品。
(一)
erp系统除了计划管理的动态统一性和模拟预见性之外,在企业的组织管理模式上同样具有组织结构的灵活性和权责的透明性等特点。
这主要由于在erp软件系统设计时吸纳了丰富的企业组织结构模式,通过系统配置可以对不同行业和不同规模的企业组织结构进行设置,然后结合财务系统、物料系统、生产计划系统、销售系统和管理会计对不同组织层次上的资源进行计划和核算,使得以销售订单贯穿起来的企业流程挂上不同的成本中心和活动成本,形成扁平化的网状型动态组织运作模式。
例如,国际著名的erp软件公司sap的r/3系统在企业的组织结构设置上不受企业规模的限制,小到一个销售代理办事处,大到一个跨国集团均可使用同一套财务软件模块和管理会计模块,这主要是因为r/3系统内部可以根据不同国家和地区的公司进行会计科目设置,依据要求进行法定会计合并。
此外,r/3系统中财务会计的组织结构和管理会计中的组织结构是密切相关的,主要体现在会计科目表中的费用、收入和成本要素同时也是管理会计中的费用、收入要素,只不过管理会计中的科目设置对象比财务会计中的科目设置对象要灵活得多,如成本中心、面向成本规划和分配的订单、工程项目、采购订单、工作分解结构要素、物料、经营领域等都可以设置为管理会计的科目。
因此,当原始凭证中的会计要素输入到财务会计中时,由于erp管理会计同时设置了内部会计总结构,这些原始凭证中的数据也同时被收集到管理会计的相应科目中。
这样一次性输入的会计要素即多次被财务会计、利润中心会计、成本要素会计等多次使用,既节约了人工,也保证了数据的一致性,为多维报表分析提供了数据来源。
在管理会计的组织设置上,中外erp软件系统差别很大,可以说国产erp软件还没有组织设计这个环节。
仍然以r/3为例,在管理会计中主要有三个组织层次:①成本控制范围,是管理会计的最高组织单位,但是成本控制范围位于总公司之下而高于分公司,一个成本控制范围可以包含一个或者多个公司的成本控制,可以包含多个公司代码,也支持多种货币,但是与此相关的公司代码必须使用同一个会计科目表,也就是说一个总公司对外有统一的会计总报表,方便投资人了解企业的资产负债和损益情况。
②投资中心、利润中心、成本中心,为成本范围管理下的企业部门。
③作业类型,是管理会计中最基层的组织单元,是位于成本中心的基本核算要素。
这是因为通过利用作业类型把成本中心中的作业价值核算进行了基本分类,是以市场的观点来计算成本中心的作业价格,调整作业类型以反映出成本的变动,因此可以在作业类型上来进行成本规划、成本控制、成本核算。
(二)
笔者根据近年来的调查发现,一方面,我国企业对管理会计的需求已经成熟,但却没有合适的国产管理会计软件可以购买;另一方面,由于我国会计研究人员和软件系统的设计人员对组织管理和管理会计的认识不足,忽视了管理会计的实务研究,从而阻碍了我国erp软件系统的升级。
因此,笔者认为,应以企业组织设计和管理会计为突破口,提升国产erp软件的竞争力。
1.加强组织变革,实施管理会计,提高企业效益。
我国绝大多数企业没有实施以管理会计为核心的责任会计,尤其是企业规模大、跨地域经营的集团公司很难做到管理会计信息的及时处理,难以动态计量企业的量本利情况。
因此,可借鉴国外erp系统中同时支持财务管理和管理会计功能的做法,实施erp系统中的管理会计功能时全面利用管理会计的责任中心会计、利润中心会计、获利分析,而且只需要一次性输入原始数据就可以进行多重账务处
理,通过框定成本预算来降低企业成本。
2.引入业务规则,实现管理会计的权责匹配。
业务规则,是一项业务活动必须遵守的原则或规则,是业务人员处理一项业务的依据。
业务规则依赖于业务发生的边界条件和限制范围,这些边界条件和限制范围可以归纳为描述规则的“条件”。
条件是指处理业务时出现的各种情况,如仓库的发料业务中,“当领料单上所要的材料没有库存时”即是一种条件,而“行动”则是指在对应的条件下,业务人员所应采取的措施。
因此,对于业务发生的限制范围需要详细地通过组织单元来规定。
以erp系统中的计价条件为例,可以看出管理会计的方法渗透到了系统的各项业务规则和条件中,系统中的物料管理和销售管理都有定价条件,由于销售和采购是两个本质上一样的流程,可以称为互反的流程,销售定价和采购定价的处理逻辑是一样的。
因此,仅以采购定价条件来分析组织管理、权限控制、产品组合等综合会计要素在erp中的互动关系。
由于现代企业是多分销地点、多工厂、多品牌、小批量、快节拍的制造或者服务企业,因此,多数集团公司下属的子公司、同一个公司的不同采购部门、不同的供应商有不同的定价过程和不同的采购价格,而且采购价格的有效期不同,因此,必须首先在不同的组织单元层次定义“定价条件”,依据不同的计价条件来自动计算物料的采购价格、发货费用、现金折扣、依据百分比或者绝对值计算的附加费,把这些条件和采购的物料或者服务项目一起附加到采购合同中,这样可以实现集中控制与分散经营的联合。
因此,要求国产erp软件系统在定义组织分工的基础上分类定义采购条件,并且针对每个定价条件规定是否可以做手工艺修改和修改的百分比或者绝对值的限度,这样可以方便采购权限的控制,也可以增加采购价格变动的灵活性。
以往的会计电算化软件是难以实现条件处理的,主要是对已经发生的业务凭证的录入,是从原始凭证、记账凭证向总账的数据汇总,中间难以对不同数量、不同组织权限下的数据进行二次处理,这样难以做到数据的细化和分类汇总。
因此,引入业务规则的概念和体系是下一步我国erp软件中管理会计系统部分的主要内容。
在此基础上,可以对预算、成本引入模拟功能。
例如,在发出采购订单前,采购人员可以对任何数量的订单的价格、折扣、交货费用进行仿真,以此对比分析不同采购商对某个物料或者某个物料的价格和条件进行假定价格分析。