项目部资料管理制度
为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。
1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。
2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。
3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。
4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。
5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。
6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。
7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。
附表1：文件处理一览表
附表2：收文登记表
附表3：文件发放登记表
附表1
文件处理一览表
序号文件名称发放范围
施工单位监理单位专业工程师存档内部传阅其他
1 施工合同、协议√ √ √
2 监理合同、协议√ √ √
3 图纸√ √ √ √
4 图纸会审纪要√ √ √ √
5 技术核定单√ √ √ √
6 监理例会纪要√ √
7 专题会议纪要√ √ √ √
8 工程管理制度、办法√ √ √ √
9 甲方施工总计划√ √ √ √
10 施工单位周计划、月计划√ √
11 监理通知√ √
12 甲方通知√ √ √ √
13 施工组织设计√ √
14 施工方案√ √
15 五证两书√ √
16 施工单位投标文件√ √
17 监理单位投标文件√ √
18 甲方认质、认价单√ √ √ √
19 现场签证单√ √ √ √
20
21
22
23
24
25
26
备注：1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。
2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。
附表2
收文登记表
序号文件名称来文单位份数收文日期
附表3
文件发放登记表
序号文件名称收文单位接收人份数日期
