规定合同签订注意事项
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合同签订流程及注意事项
合同签订流程及注意事项合同是经过双方协商并签字盖章的法律文件，具有法律效力。
它是约束合同各方权利义务的依据，合同签订的流程及注意事项非常重要。
本文将详细介绍合同签订的流程及需要注意的事项。
一、合同签订流程1. 合同谈判：在签订合同之前，双方应先进行合同谈判，明确合同的基本条款，如商品价格、数量、交货时间、付款方式等。
在谈判过程中，要注意保持沟通畅通，并确保双方对合同条款的理解一致。
2. 合同起草：根据谈判结果，起草合同草案。
合同应包括合同的标题、双方当事人的基本信息、合同的有效期限、合同的条款详细说明等内容。
合同的起草应注意用词准确、清晰，避免使用模糊、含糊不清的措辞。
3. 合同审核：为了确保合同的合法性和有效性，有必要请律师或合同专家进行审核。
他们会对合同的条款及逻辑关系进行审查，以确保合同的各项内容合规，并符合相关法律法规的规定。
4. 合同签字：在合同的最后一页，双方当事人应签字并盖章。
签字时应当确保自己了解合同的内容，并愿意接受合同的约束。
在签字之前，还应核对对方签字人的身份，并确保签字人具有签署合同的合法权力。
5. 合同存档：签字后的合同应当妥善保管，并备有多份原件。
一份存放在甲方处，另一份交由乙方保管。
同时，还可以在合同签署当天发送电子邮件或传真备份，以备日后的引用和证明。
二、合同签订注意事项1. 审查条款：在签署合同之前，要仔细审查合同的各项条款，特别是涉及费用、责任和争议解决等方面的条款。
如果对某些条款存在疑问或不满意，应及时提出，并与对方协商修改。
2. 权限核实：在签署合同之前，应核实签字人员的权限。
如果签字人没有足够的授权或签字人的身份存在问题，合同可能被认为是无效的，从而导致法律纠纷。
因此，在签署合同之前，核实对方签字人员的身份及权限非常重要。
3. 纠纷解决方式：在合同中应明确约定纠纷解决的方式。
常见的解决方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等。
双方应就纠纷解决方式达成一致，并在合同中明确约定，以避免争议的发生。
合同的签订流程和注意事项
合同的签订流程和注意事项合同是当事人之间约定并共同遵守的法律文件，用于明确双方权利和义务，保障合同的实施。
本文将介绍合同签订的常见流程和需要注意的事项。
一、合同签订的基本流程1. 准备阶段在准备签订合同之前，双方应先明确合同目的和内容、权利和义务、履行方式等。
确保双方达成一致，避免后续纠纷。
2. 协商阶段在协商阶段，首先需要明确双方的意向，以及合同的核心条款。
通过充分的沟通和协商，解决可能出现的分歧，并达成一致。
3. 起草阶段签订合同之前，需要编写合同草案。
合同草案应包括合同的标题、背景、目的、定义、权利和义务、违约责任、争议解决方式等内容。
合同的起草应根据具体业务领域和法律法规进行。
4. 审核阶段在合同起草完成后，双方应当对合同内容进行仔细审核。
确保合同条款的准确性、完整性和合法性。
若有需要，可请律师进行法律风险评估。
5. 签署阶段双方在签署合同之前，应当了解签署的法律后果并经过必要的授权程序。
签约时，应在合同最后一页空白处以书面形式签署，并记录签署日期。
同时，要确保双方都有权签署合同。
6. 归档阶段签署合同后，应妥善保管合同正本，确保合同文件的安全性和完整性。
通常建议制作多份复印件，并妥善保存，以备日后参考或争议解决之用。
二、合同签订的注意事项1. 确定合同目的和内容在签订合同之前，双方应准确明确合同目的和内容，避免模糊和不必要的争议。
明确约定合同的权利和义务，确保双方能够共同遵守合同。
2. 注意合同条款的编写合同条款应简明扼要、清晰明了，避免使用术语或句式不当，以免给合同解释和履行带来困难。
条款之间要逻辑清晰，相互呼应。
3. 法律法规的合规性合同的起草和签订应遵守相关的法律法规、行业规定和政策要求。
如有需要，可请律师参与合同起草和审核，以确保合同的合规性，避免法律风险。
4. 注意履行义务的时间和标准合同中应明确双方履行义务的时间和标准，以避免履行期限过长或者不明确的情况。
合同中涉及的具体事项，如付款期限、交货时间等，都应明记于合同中。
公司签订合同有哪些注意事项
公司签订合同有哪些注意事项签署合同有哪些要注意的事项一、签署合同有哪些要注意的事项1、合同是当事人之间明确民事权利义务的协议，因此，当事人在订立合同中应当遵循平等自愿、协商一致的原则，并要求当事人诚实、守信用，不得弄虚作假，欺骗对方。
通常订立合同的方式，可以采用口头，书面、鉴证、公证等形式。
2、但为避免发生纠纷，以及发生纠纷以后有据可依，订立合同以书面形式为妥。
口头形式虽然快捷，但无据可查，不利于纠纷的解决，它一般只适用于集市贸易、市场零售等小额交易。
订立合同一般要经〈.〉过要约和承诺两个阶段，要约即为发出缔结合同建议的行为，要约一经发出，提议人即受到自己建议的约束，表明提议人在对方的有效答复期内，负有和对方订立合同的义务，违反该项规定造成对方损失，有赔偿损失的责任。
3、承诺是对提议人的建议予以答复的行为，答复应是对提议人的提议内容完全同意的答复，有新提议不算答复，只能构成答复人的新要约。
答复一经向提议人表示，表明订立合同的阶段结束，合同成立，这时不按合同的要求履行义务即构成违约责任。
二、签订口头合同的好处口头形式的合同是指当事人以直接对话的方式或者以通讯设备如电子话交谈订立合同。
口头形式应用于社会生活的各个领域，与人们的衣食住行密切相关，如在自由市场买菜、在商店买衣服等。
现代之所以对合同形式实行不要式为主的原则，其重要原因也正在于此。
合同的口头形式，无须当事人约定。
凡当事人无约定或法律未规定特定形式的合同，均可以采取口头形式。
合同采取口头形式的优点是简便快捷，缺点在于发生纠纷时取证困难。
所以，对于可以即时清结、关系比较简单的合同，适于采用这种形式。
对于不能即时清结的合同以及较为复杂重要的合同则不宜采用这种合同形式。
在实践中，合同采取口头形式并不意味着不产生任何文字凭据，如人们在商店购物，有时也会要求店主开具发票或其他购物凭证，但这类文字材料只能视为的证明，而不能作为合同成立条件。
但反而言之，只要有证据表明口头合同的成立，双方均应严格履行，不履行或不完全履行口头合同，同样要承担违约责任。
签订合同注意事项
签订合同注意事项签订合同是一项重要的法律行为，需要双方认真对待。
以下是签订合同时需要注意的事项。
1. 合同条款的明确性在签订合同之前，双方需要明确合同的目的、内容、权利义务等条款。
合同应包含双方的名称、地址、联系方式等基本信息，明确合同的有效期限和解约条件。
条款要具体明确，避免模糊不清或含糊其辞。
2. 条款的合法性合同条款应符合法律法规的规定，不得违反国家法律法规和公序良俗。
双方需要确保合同内容、约定的权利义务不违反法律规定，避免签订无效合同。
3. 形式的合规性根据法律规定，有些合同需要以书面形式签订，有些合同可以采用口头方式成立。
双方需要了解合同形式的要求，确保符合法律的规定，从而避免合同的无效性。
4. 约定的支付方式合同中通常涉及到支付款项的方式和时间，双方需要明确约定支付方式，如银行转账、现金支付等，并明确付款的时间和地点。
同时，为了确保支付的安全性，双方可约定采用第三方支付平台进行支付。
5. 违约责任的约定在合同中，可以约定双方的违约责任。
双方应慎重考虑违约责任的约定，合理分配违约风险。
违约责任可以约定违约方需要赔偿对方的损失，也可以约定违约方需要支付一定的违约金。
6. 争议解决方式合同中通常约定了争议解决方式，可以是仲裁、诉讼或协商等方式。
双方需要明确约定争议解决方式，并了解其优缺点。
争议解决方式的选择应符合法律规定和公平原则。
7. 双方权益的保护签订合同前，双方应充分了解和保护自身的权益。
合同中可以约定保密条款、知识产权保护等内容，防止对方侵犯自身的权益。
8. 合同的履行和变更签订合同后，双方应按照合同的约定履行义务。
若需要变更合同内容，双方应通过协商一致，在书面形式下签订变更协议。
签订合同是一项重要的法律行为，需要认真对待和细致讨论。
双方应充分了解合同的条款和约定，确保合同的合法性、明确性和合规性。
同时，双方需要保护自身的权益，选择合适的争议解决方式。
签订合同后，双方应按照合同的约定履行相关义务，并遵循合同的变更程序。
签订合同有哪些注意事项
签订合同有哪些注意事项
签订合同的注意事项有以下几点：
1.明确约定：合同必须明确各方的权利和义务，包括合同内容、合同期限、付款方式等，避免模糊不清，引发纠纷。
2.审慎选择合同对象：在签订合同前，要仔细评估对方的信用
记录、经营状况和合作能力，确保能够履行合同义务。
3.法律法规的合法性：合同内容和条款必须符合国家法律和法规，不得违反法律规定或操纵法律制度。
4.保密与保护：根据合同的性质，必要时要约定保密条款，确
保双方的商业机密和利益不被泄露。
5.避免陷阱：合同中应避免使用过于模糊的表达或不合理的约定，以免给对方留下漏洞，导致合同执行难度增加。
6.签字与日期：在签署合同时，要确保各方签字者的身份和签
字的真实性，同时注明签订日期，以明确合同的有效期限。
7.条款解释和争议解决：合同条款解释需要明确，争议解决要
约定合理的解决方式，例如通过协商、调解、仲裁或诉讼进行解决。
8.合同备份与存档：双方签订合同后，都应保留一份正本作为
备份，并妥善存档，以备后期查阅和争议解决使用。
9.合同变更与终止：如遇到必要的变更或终止合同的情况，应及时与对方沟通并达成一致意见，避免违约或纠纷的发生。
10.法律咨询：如果对合同的内容和法律条款不确定，可以咨询专业律师，以获取合法、合规的建议和指导。
签订劳动合同七大注意事项3篇
签订劳动合同七大注意事项3篇篇1一、总则为了保护劳动者的合法权益，明确用人单位和劳动者之间的权利和义务，根据《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规，双方在签订劳动合同时，应当注意以下七大事项。
二、注意事项1. 合同主体信息双方应确认用人单位的名称、地址、法定代表人或主要负责人等信息，以及劳动者的姓名、住址、身份证号码等信息。
此外，还要注意确认双方是否具备签订劳动合同的合法资格。
2. 合同签订时间和生效时间双方应明确合同的签订时间，以及合同的生效时间。
合同生效时间可以是合同签订之日，也可以是未来的某一时间。
3. 工作内容和工作地点明确劳动者的工作内容、职责和工作地点。
对于工作内容，应尽量详细描述，以便劳动者明确自己的职责范围。
4. 工作时间和休息休假明确工作时间制度（如标准工时制、不定时工作制等），以及加班加点政策。
此外，要明确休息休假制度，包括带薪年假、病假等相关规定。
5. 工资待遇和福利明确劳动者的基本工资、津贴、奖金、社保等福利待遇。
双方应约定工资支付方式和周期，以及工资调整、晋升等机制。
6. 违约责任和解除劳动合同的条件明确违约责任的承担方式，以及解除劳动合同的条件和程序。
双方应了解在何种情况下可以解除劳动合同，以及如何承担违约责任。
7. 其他约定事项双方可根据实际情况，约定其他有关事项，如保密义务、知识产权保护、竞业限制等。
在约定这些事项时，应遵循法律法规，保护劳动者的合法权益。
三、格式要求1. 字体：采用宋体或仿宋体。
2. 字号：合同标题使用二号字，正文使用三号字。
3. 段落：每段开头空两格，段落之间不空行。
4. 签署：合同最后需由用人单位法定代表人和劳动者亲笔签名，并加盖用人单位公章。
签名下方注明签订日期。
四、法律效应本合同一经签订，即具有法律效应，双方应严格遵守。
如遇争议，应首先协商解决；协商不成，可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或直接向人民法院提起诉讼。
五、附则1. 本合同一式两份，用人单位和劳动者各执一份。
签定合同时应注意的事项6篇
签定合同时应注意的事项6篇篇1甲方（合同主体一方）：___________________乙方（合同主体另一方）：___________________根据中华人民共和国相关法律规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上，为了明确双方在合同签署过程中的权益与责任，现就签定合同时应注意的事项，达成以下合同协议：一、合同主体资格审查1. 甲乙双方应确保具备合法有效的法律主体资格，提供真实的身份证明或企业营业执照等相关证明文件。
2. 合同签署前应对对方资信状况进行必要调查，包括但不限于查阅对方信用记录、经营状况等。
二、合同文本准备与审阅1. 合同文本应当明确、具体、清晰，使用规范的语言文字。
2. 甲乙双方应认真审阅合同条款，特别是关于权利义务、违约责任、争议解决方式等关键内容。
3. 对于合同中涉及的专业问题，建议各方咨询专业人士意见。
三、条款内容注意事项1. 标的明确：合同应明确标的物（服务或商品）的名称、规格、型号、质量等要求。
2. 双方权利义务：详细列明甲乙双方的权利和义务，包括但不限于履行方式、期限、地点等。
3. 价格与支付：明确价格条款，包括支付方式、时间、比例等，并遵循等价有偿原则。
4. 保密条款：涉及商业秘密或机密信息的合同应设立保密条款，明确保密义务及责任。
5. 知识产权：涉及知识产权的合同应明确知识产权的权属和保护范围。
6. 违约责任：详细列明违约情形及相应的责任承担方式，包括赔偿损失的计算方法。
7. 不可抗力：明确不可抗力的情形及事件发生后双方的责任与义务。
8. 合同的变更与解除：规定合同变更与解除的条件和程序。
9. 法律适用与争议解决：明确合同适用的法律及争议解决方式（如诉讼、仲裁等）。
四、合同的签署与生效1. 合同应由甲乙双方授权代表签署并加盖公章（或合同专用章）。
2. 合同文本应至少一式两份，甲乙双方各执一份。
3. 合同自双方签署之日起生效，合同的有效期及续签事宜应明确约定。
签定合同时应注意的事项8篇
签定合同时应注意的事项8篇篇1一、前言本合同协议旨在指导双方在签定合同时应注意的事项，确保合同内容明确、完整、严谨，以维护双方的合法权益。
请各方在签订合同前认真阅读并遵循以下条款。
二、合同各方1. 甲方：（主体名称），具备合法经营资格，提供身份证明文件及经营许可证。
2. 乙方：（主体名称），具备相关需求和能力，提供身份证明文件及相关资质证明。
三、合同订立注意事项1. 明确合同目的和交易条款：合同应明确双方的目的、交易的具体内容和条款，包括商品或服务的名称、规格、数量、质量、价格、履行期限等。
2. 审查对方资信：在签订合同前，应了解对方的资信状况，包括但不限于查看营业执照、税务登记证、相关资质证明等。
3. 签订书面形式：合同应采用书面形式，确保内容的清晰、明确，避免口头协议。
4. 遵守法律法规：合同内容应遵守国家法律法规，不得违反公序良俗。
5. 注意保密条款：如合同涉及商业秘密或机密信息，应设立保密条款，明确保密义务和责任。
6. 争议解决方式：约定争议解决方式，可以选择仲裁或诉讼，并明确管辖法院或仲裁机构。
四、合同主要内容及注意事项1. 标的：明确合同涉及的商品或服务，包括名称、规格、数量、质量等。
2. 履行方式和期限：明确双方履行义务的方式和时间要求。
3. 价格和支付方式：确定商品或服务的价格，以及支付方式、时间等。
4. 质量保证：约定商品或服务的质量标准、检验方法等。
5. 违约责任：明确违约情形及责任承担方式，包括违约金、赔偿等。
6. 合同变更和解除：约定合同变更和解除的条件和程序。
7. 不可抗力：明确不可抗力的范围，以及遭遇不可抗力时双方的权利和义务。
8. 法律适用和争议解决：约定合同适用的法律和争议解决方式，包括仲裁或诉讼等。
9. 保密条款：涉及商业秘密或机密信息的合同应设立保密条款。
10. 其他条款：根据具体情况约定其他必要条款。
五、合同的签署和生效1. 合同应由双方签署或盖章生效。
2. 合同一式二份，甲乙双方各执一份。
合同签订注意事项8条
合同签订注意事项8条
以下是 8 条合同签订注意事项：
1. 一定要仔细看合同的每一个条款啊！就好比你去买衣服，不得看看尺码合不合适、有没有破损呀！比如签租房合同的时候，你不看清租金和付款方式，事后出问题咋整呢，那岂不是很麻烦！
2. 要留意那些模糊不清的表述呀！这就像雾里看花，可不能模模糊糊的。
比如有些合同里说“酌情处理”，酌情是咋个酌情法嘛，得问清楚呀，不然到时候他们乱搞咋办！
3. 合同里的权利和义务要搞清楚哦！不能只想着自己的好处，不顾自己的责任呀。
好比你和朋友约好一起做事，你总不能光想让朋友干活，自己不做事吧！
4. 注意合同的生效时间和期限呀！别稀里糊涂的。
就像跑步比赛，你得知道什么时候起跑，什么时候结束吧。
比如说服务合同，要明确服务期限，不然啥时候结束都不知道呢！
5. 对方的身份信息要确认无误哇！这可不是小事啊。
就好比你交朋友，总得知道人家叫啥、是干啥的吧。
要是签合同连对方是谁都不确定，那不是瞎搞嘛！
6. 有没有违约责任得看清楚呀！不然出了问题找谁去。
比如买房合同，要是对方违约不交房，你得知道怎么索赔吧，不然多吃亏呀！
7. 重要的条款要重点关注哦！可不能一笔带过。
这就好像吃饭，好吃的菜你得仔细品尝呀。
像合同里关于钱款的条款，那可得瞪大眼睛瞧仔细咯！8. 保留好合同的原件啊！这可太重要啦。
就跟你珍藏宝贝似的。
别弄丢了或者弄破了，万一以后要用呢。
像有些合同弄丢了，你拿什么证明自己的权益呀！
总之，合同签订可不是闹着玩的，一定要谨慎再谨慎呀！。
签订合同有哪些注意事项
签订合同有哪些注意事项签订合同是一项重要的法律行为，需要双方当事人在签订前特别注意一些事项。
以下是签订合同时应该注意的事项。
1.明确合同目的和内容：双方当事人在签订合同前应该确保明确合同的目的和内容。
合同应该清楚地规定双方的权利和义务，以及交付方式和时间等重要事项。
双方当事人应该详细核实合同中的各项要点，避免出现理解不一致的情况。
2.确保合同的合法性：签订合同前，双方当事人应该确保合同的合法性。
这包括确保双方都具备签订合同的法律资格，合同的内容符合相关法律法规的规定，避免违法或违反道德规范的合同条款。
3.谨慎选择合同的履行期限：履行期限是合同中重要的一项内容。
双方当事人应该谨慎选择合同的履行期限，确保双方都能在规定的时间内履行合同义务。
如果不确定履行期限，建议双方在合同中设置合适的解决争议的条款，以避免因履行期限引发的纠纷。
4.明确违约责任和救济措施：合同中应该明确违约责任和救济措施，以应对可能的违约情况。
双方当事人应该注意约定违约时的各项责任和救济措施，如违约方应承担的违约金、违约方是否应承担补偿责任等重要问题。
5.确保合同的完整性和一致性：签订合同时，双方当事人应该确保合同的完整性和一致性。
合同应该明确表达双方当事人的意思，避免模棱两可或含糊不清的条款。
如果有其他协议或文件与合同相关，应该将其作为附件或引用到合同中。
6.注意明确约定法律适用和争议解决方式：合同中应该明确约定合同适用的法律和争议解决方式。
一般来说，合同应当适用履行地法律。
双方当事人应该选择合适的争议解决方式，如向仲裁机构提交争议或向法院起诉等。
7.审慎阅读合同条款：在签订合同之前，双方当事人应该仔细阅读合同的所有条款和细则。
合同条款可能有关键的限制性或风险性内容，应该进行逐条审查，确保自己完全理解并接受合同的所有条款。
如果有任何疑问或需要修改的地方，应该及时与对方协商并修改合同。
8.避免单方面修改合同：合同应该是双方当事人在平等的基础上达成的协议。
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合同签订注意事项－企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法企业签订合同时应注意的事项及常见的风险规避方法一、合同的主体(甲方\乙方)甲方在签合同时一般应有甲方公司的全称（保证公章和营业执照上面的名称相一致）及法定代表人的签名；对乙方则应特别注意1、首先应特别注意营业执照上的公司名称，保证合同上的乙方和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
2、一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
3、应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
4、在履行合同的过程中涉及到乙方人员签字的地方都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到乙方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、如果签约方为个人，应特别注意落实个人身份，并留下身份证复印件，及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
二、合同主体的考察1、签约对方的主体资格（1）签约对方为个人时，法律要求必须是完全民事行为能力人，既签约方精神正常且年满18周岁或者16至18周岁但以自己的收入为主要生活来源，在此情况下可以要求其提供身份证、详细的家庭地址、联系方法及个人的其他情况，方便于在必要时对其进行实地的考察和确认,。
（2）签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部/科/处/室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）？是否有非法人营业执照？如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
对企业主体格的审查，一般是对企业营业执照进行审查，主要应查看的内容是企业名称，看该名称与拟签合同当事人的名称是否一致，不一致则风险较大；看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
3、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
三、合同的订立1、依据《合同法》的规定，当事人订立合同采取要约和承诺的方式，而要约是指希望和他人订立合同的意思表示，一个有效的要约包括（1）内容具体明确；（2）表明经受要约人承诺，要约人既受该意思表示的约束力；（3）要约应具备合同的主要条款；做为销售人员，如果有和他人订立合同的愿望，则应当会向他人发出合格的要约，这样一旦对方对要约做出承诺，则双方间的合同就宣告成立。
如果发现要约有问题应以书面的方式及时撤回要约，有效的要约撤回应在要约之前或与要约同时到达对方，才会产生相应的法律效果。
在合同签定的要约阶段存在以下的风险（1）把要约误认为要约邀请；（2）要约内容不当；（3）要约撤回不当；由于要约一经对方承诺，合同就宣告成立，这样的合同如果不违反法律强制性规定，就会在双方间产生约束力。
做为销售人员在给他人发要约时，一定应注意以上的三个问题，一旦对要约的内容考虑不清楚，或为想和他人签订合同把自己接受不了或无法接受的内容写入要约，这样一旦对方给予了承诺可能就会给企业造成风险。
2、承诺承诺是受要约人同意要约的意思表示，承诺应以通知的方式做出，如果在要约明确了承诺的时间，则承诺应当在要约确定的期限内到达，承诺通知到达要约人时生效,承诺生效时合同成立。
应特别注意的是，承诺的内容应当与要约的一致，不能作出实质性变更的。
做为销售人员如果接到对方的要约，应在对方要求的承诺期限进行承诺，并不要对要约做出实质性的变更。
在承诺阶段的法律风险主要有（1）承诺方式不当；承诺一定要以书面的形式做出，不要未经书面承诺直接以行为的方式给予承诺，以免给自己造成风险；（2）把新要约当承诺；产生这种原因主要是在承诺的过程对对方的要约进行了实质性变更，以至把新要约当成承诺，误以为合同已经成立，最后给自己造成不必要的损失。
如果承诺以后，发现承诺对自己不利，则应及时撤回承诺；有效的承诺撤回的方式应以书面的方式做出，并在承诺到达对方之前到达对方，才为有效。
有效的利用承诺撤回权可以避免许多的风险。
3、应考虑本方的履约能力如本方的履约能力能达到拟签合同约定的要求，则可以签约，否则应慎重考虑订立合同，许多的合同欺诈就是利用一方超过履存能力签定合同后，对方抓住了这一点，向另一方索赔而造成的。
4、合同谈判成果的确认销售人员在和客户以要约、承诺的形式反复接触并基本达成一致后，应学会以明确，有效的方式对谈判成果进行确认，作为双方签订正式合同的依据。
一般而言，在谈到结束以后，应以缔约谈判备忘录，缔约意向书等形式确认谈判成果，以备正式签订合同时参照。
对于制作的谈判文书被确认以后，应对内容进行确认并写上时间、地点、当事人、谈判成，果然后由双方签字、盖章，在法律效力上，缔约意向书、会谈纪要等主要具有以下的特点：（1）按照《合同法》如果一方最终无正当理由拒绝签订正式合同，则应承担缔约过失责任，赔偿对方因缔约而受到的损失；（2）这些文书有时可以起到补充正式合同的重要作用，正式合同对有关事项约定不明或者没有约定，而该事项又对合同的履行或者争议处理不可或缺，那么依据《合同法》的规定，可以按照这些文书记载的内容处理合同中的有关问题。
（3）这些文书有时可解释合同条款。
由于在缔约意向书中一般包括已决条款和未决条款两部分，对于已决条款会直接成为合同中的条款，故在意向书中确定已决条款时应特别的谨慎，千万不要以为不是正式合同就随意的承诺，避免在签定正式合同时给自己造成不利；而对于未决条款由于是双方的分歧所在，可能会影响正式合同的签定，故在意向书中应对因未决条款达不成一致造成正式合同不能签定的情况，约定有相应的处理方式，以免有不必要的法律风险。
5、合同成立并生效的风险在正式向对方履行时，一定要先注意合同是否成立并生效，在没有肯定之前，千万不要想当然就开始履行合同，以免给自己造成损失。
6、合同的形式风险合同的形式有有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
法律、行政法规规定或者当事人约定采用书面形式订立合同的，一定要先要以书面的形式订立合同，千万不要因为人熟就无视这样的约定，因为这里面隐藏了许多的法律风险。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免。
7、合同交易主体的风险（1）代理人（比如销售人员）无权代理、超越代理权的风险行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义订立合同，相对人有理由相信行为人有代理权的，该代理行为有效。
这种代理称之为表见代理，对很多企业都存在替在威胁。
这主要表现在企业的销售人员离开企业后因为手里还有原来企业的授权委托书、空白合同、工作证等能够让人觉得他还是企业员工的材料，然后利用这些材料以企业的名义和他人签定合同；还有就是企业中的员工利用手里面有这样的一些材料，出于个人利益的考虑和他人签定合同，最后这些合同产生的后果，都会由企业来承担。
（2）法人或者其他组织的法定代表人、负责人超越权限订立的合同，除相对人知道或者应当知道其超越权限的以外，该代表行为有效。
这就说明公司内部对法定代表人的约束文件，在法律上对外并无约束力，其后果最终还是应由企业承担，但在企业和法定代表人之间是有约束力的，因此在公司内部的管理中，有限制法定代表人的权限时，一定要对法定代表人违约后所应承担的责任加以明确，以此达到彻底约束的目的。
这是由法定代表人产生的风险。
产生以上两类风险主要是在合同管理上存在漏洞所致，加强合同的管理才是避免这类风险的有效方法。
四、合同条款签约时的合同标的、数量、质量、履约条款，违约条款等都应当准确，不得有含糊不清的内容，任何的岐意都会引起不必要的纠纷。
1、标的条款标的条款中主要包括标的数量和标的质量，在标的数量中应明确计量单位、计量方式、数量以及其它可能影响数量的内容；标的的质量保证条款应包括权利性保证（既对标的物有完全处分权的保证），完整性保证（保证标的以及其配套设施完整、齐备）包括效能性保证（保证标的符合事先约定的指标参数、能够达到预定的用途与目的），质量检验（检验质量的机关、方式、方法）维修保证及保证期等，对标的条款应尽可能的准确，具体以确保不发生岐义为原则，最好能根据行业特点提供格式标准合同，在以该合同为基础依据具体的情况进行调整，这样可以减少合同签定过程中的随意性。
2、价金条款在签订价金条款时（1）金额的大小写应当一致，且不能发生涂改以避免产生岐义；（2）金额中涉及税金的应注明税金的承担方式；（3）对货款的支付条件应明确，以降低交易风险；（4）支付的方式应当明确。
3、履约条款在合同的履行条款中应明确合同履行的地点，合同履行的时间、合同履行的义务人及合同履行的内容；对于合同履行的时间应当明确，是时间点还是期限，并且要力求精确，并明确时间的计算方式；对于合同履行的地点则应尽可能详细，写明城市，街道及其号码，甚至可能时要明确到房间的号码；履行内容则要求义务人应当做什么，如何做，达到什么标准等是履行条款的核心内容，由于履行条款与违约条款、风险分担分割点以及纠纷管辖间都联系。