技术资料归档登记表

科技档案归档范围及保存限期表产品档案保存限期表序号基本范围保存限期1计划决策阶段检查研究市场检查、技术检查、展望报告、调研综合报告短期技术、经济可行性研究报告长久决策发展建议书、技术建议书、协议书、拜托书、合同永远专题剖析报告、专题会议纪要长久研制计划、方案、方案论证报告长久2设计阶段产品研究、设计计划及技术、经济初步评论长久研究试验纲领、试验报告长久产品设计标准永远技术设计说明书、专题技术请示报告长久产品设计图样、设计评审报告长久3试制阶段试制试制计划、方案、规程、报告永远工艺研究报告、工艺整体方案论证永远试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告长久试制运行记录、化验记录及试制过程纪要长久原资料与半成品、成品检验方法赞同书及技术标准协长久议、试制质量剖析报告理化剖析报告、化学配方、化学反响式、计算公式长久专题会议记录、纪要、决策及合理化建议长久重要故障剖析和清除举措报告及试制总结报告长久试验试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料永远试验所需仪器与设施清单、试验分项目记录长久试验剖析报告及试验总结报告长久判定判定申请报告及批复、试制、试验判定纲领永远设计文件、标准化审察报告、靠谱性试验状况报告长久序号基本范围保存限期产质量量和技术经济剖析报告、试用或试运行报告短期技术判定资料（申请批复、评论资料、会议纪要）永远判定查收书、设计定型报告、证书永远4生产阶段小批生产生产方案、计划及工序工程能力剖析报告长久重点件、重要件、重点工序的质量控制及检测报告及长久历次改正与增补的设计及工艺文件和改正通知单小批生产总结报告、小批生产判定书永远产品设计评审报告、产品研制达成报告长久产品允许证、合格证、使用说明书、装箱单、样本长久批量生产申请正式投产报告、批复、通知永远生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验永远规范技术标准（国际、国家、部、企、内标）永远公司标准编制说明、审批书及改正、订正的通知永远生产定型（构造、配方）设计文件永远工艺方案及工艺规程长久管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工长久艺装备文件、图样、说明书产品改良与更新建议书、合理化建议、 QC 成就及产品长久质量技术攻关会议记录、纪要和成就重要质量事故剖析、质量异议办理结果长久各样操作记录、产品检验报告单长久明细表、汇总表、产品目录长久专利登记表、专利证书及商标明册资料永远5评优阶段创优规划和举措及创优工艺操作规程长久创优申请、审批表、优良产点评定书长久获奖奖章、奖状、证书永远6认证阶段认证申请书、认证检测报告、检查报告长久追踪服务资料及产品检验报告长久各样认证证书永远科研档案保存限期表序号基本范围保存限期1研究准备阶段申报项目的报告、批复、通知长久科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课长久题论证资料课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件长久任务书、协议书、会议记录及重要来往文函永远科研课题研究计划、上司批改及相关课题的国内外动长久态、课题计划调整或课题撤除文件实验、试验方案、设计方案、检查观察方案、技术规程永远2研究试验阶段试验任务书、试验纲领永远实验、试验测试记录、图表、照片、计划履行状况、调永远整和撤除的报告试制综合剖析报告及总结永远计算文件、检验文件及计算机软件永远设计文件、图样、技术说明及工艺文件永远3总结判定查收阶段课题达成最后 (或中止 )总结、判定纲领永远课题阶段工作总结及技术经济剖析报告长久标准化审察报告永远判定证书、科学技术成就判定证书及判定会议记录、鉴永远定查收结论、函审原件4成就申报阶段科技成就申报表及科技成就奖赏申报及评审资料永远获奖证书及批件永远5推行应用阶段推行应用方案、专利申请书、赞同证书及技术转让合同、永远协议书论文、成就推行应用中形成的技术文件及工作总结、过长久户定型的判定资料国内外同行业评论及用户反应建议短期标本、样品目录短期列席各级学术会讲和发布在各样刊物上的论文、专题报长久告外国观察报告和对外技术沟通资料等长久针对成就的推行应用进行的软件开发形成的文件资料长久基本建设档案保存限期表序号基本范围保存限期1项目建议书、审批建议及国家政策性报批文件永远2项目可研整体计划、可行性研究报告及可研审察会议纪要永远及其评估、报批文件3对标杆公司、设计单位、主体设施供货单位进行观察，形永远成观察报告及可研拜托4初步设计设计任务书、计划任务书、报批文件永远设计基础文件（工程地质、水文地质、勘探设计、勘探报告、地质图、勘探记录、化验、试验报告、重要土、岩样、永远水文、气象、地震及说明设计文件、整体规划设计及方案设计、技术设计永远施工图设计长久技术奥密资料、专利文件永远工程设计计算书长久重点技术试验及设计评论、判定及审批永远5项目管理文件建设前原始地形、地貌、状况图、照片永远计划、投资、统计、管理文件长久相关投资、进度、物质、工程量的建议计划、实行计划和长久调整计划工程概算、估算、标底、合同价、决算、审计及说明管理长久文件合同改正、索赔等波及法律事务的文件长久规程、规范、标准、规划、方案、规定长久招标文件审察、技术设计审察、技术协议长久投资、进度、质量、安全、合同控制文件长久招标招标、承发包合同协议招标书、招标改正文件、招标补遗及答疑文件长久招标书、资质资料、履约类保函、拜托受权书和招标澄清永远文件、修正文件开标议程、开标大会署名表、报价表、评标纪律、评标人长久员署名表、评标记录、报告中标通知书长久合同谈判纪要、合同审察文件、合同书、合同改正文件永远专项申请、批复文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，永远水、暖、电、煤气、通讯、排水等配套协议文件长久原料、资料、燃料供给等根源协议文件长久6施工文件建筑施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及长久安全举措、施工工艺文件原资料及构件出厂证职、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正、工程改正洽商单、资料代用审定审批手续、技永远术审定单、业务联系单、备忘录等施工定位（水平点、导线点、基准线、控制点等）丈量、永远复核记录、地质勘探土、岩试验报告、基础办理、基础工程图、桩基工程记录、永远地基验销记录施工日志、大事记长久隐蔽工程查收记录永远各种工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故永远办理报告工程质量检查、评定永远技术总结、施工预、决算永远交工查收记录证明永远完工报告、完工查收报告及完工图永远声像资料长久设施及管线安装施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术举措长久文件原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正通知、工程改正洽商单、资料、零零件、设施代永远用审批手续、技术审定单、业务联系单、备忘录等焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永远隐蔽工程检查查收记录永远强度、密闭性试验报告长久设施、网络调试记录长久施工安装记录、安装质量检查、评定、事故办理报告长久系统调试、调试记录长久管线冲洗、试压、通水、通气、消毒等记录短期管线标高、地点、坡度丈量记录长久中间查收记录证明、工程质量评定永远完工报告、完工查收报告、施工预、决算永远完工图永远电气、仪表安装施工文件动工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长久施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术举措长久文件原资料及构件出厂证明、质量判定、复验单长久建筑资料试验报告长久设计改正通知、工程改正洽商单、资料、零零件、设施代永远用审批手续、技术审定单、业务联系单、备忘录等系统测试、整定记录．长久绝缘、接地电阻等性能测试、校核长久资料设施明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评永远定、事故办理报告操作、联动试验长久电气装置交接记录长久中间交工查收记录、工程质量评定永远完工报告、完工查收报告及完工图永远声像资料长久7监理文件施工监理文件、资料监理合同协议、监理纲领、监理规划、细则及批复长久施工及设施器械供给单位资质审察、设施、资料报审长久施工组织设计、施工方案、施工计划、技术举措审察、施长久工进度、延伸工期、索赔、及付款报审开（停、复、返）工令、允许证、中间查收证明书长久设计改正、资料、零零件、设施代用审批长久监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往长久信函工程资料监理检查、复检、实验记录、报告长久监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长久各项测控量成就及复核文件、外观、质量、文件等检查、长久抽查记录施工质量检查剖析评估、工程质量事故、事故报告资料长久工程进度计划、实行、剖析统计文件长久改正价钱审察、支付审批、索赔办理文件长久工程检查及动工签证、工程分部、分项质量认证、评估长久主要资料及工程投资计划、达成报表长久设施采买、监造工作监理资料设施采买拜托监理合同、采买方案、监造计划长久市场检查、观察报告长久设施制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、长久分包单位资格报审表原资料、零配件等的质量证明文件和检验报告长久开动、复工报审表、暂停令长久会议纪要、来往文件长久监理工程师通知单、监理工作联系单长久监理日志、监理月报长久质量事故办理文件、设施制造索赔文件长久设施查收、交接文件、支付证书和设施制造结算审察文件长久设施采买、监造工作总结长久监理工作声像资料长久8工艺设施文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长久产品检验、包装、工装图、检测记录长久设施、资料采买、招招标文件、合同、出厂质量合格证明长久设施、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长久设施图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能判定文件长久设施测绘、查收记录及索赔文件长久9生产技术准备、试生产文件技术准备计划短期试生产管理、试生产产质量量判定报告及技术责任制短期设施试车、查收、运行、保护记录长久安全操作规程、事故剖析报告长久运行记录及技术培训资料短期产品技术参数、性能、图纸永远工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录短期10完工查收文件项目完工查收报告永远工程设计、施工及监理总结永远项目质量评审及工程现场声像文件永远工程审计文件、资料、决算报告永远环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验永远收审批文件完工查收会议定策文件、查收证书及查收人员名册、署名、永远查收存案文件交托使用的固定财产、流动财产、无形财产、递延财产清永远册项目评优报奖申报资料、赞同文件及证书永远设施档案保存限期表序号基本范围保存限期1单台（套）设施仪器调研、观察资料长久购买合同、协议长久洽商记录、纪要、备忘录、来往信函及商检资料长久设施仪器开箱查收记录长久设施仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样长久及文字资料设施仪器安装调试、试车记录、总结、完工图样、检测查收长久等资料运行记录及重要事故剖析办理报告长久设施仪器养护和大修计划、记录长久设施仪器检查记录、设施仪器简历表长久设施改造记录和总结资料长久技术、质量异议的办理结果资料永远设施仪器报废判定资料、申请、批复和办理结果长久设施台帐永远地质档案保存限期表序号基本范围保存限期1地区地质第一版底图、说明书稿本、区测报告的底图、稿本。

质量记录
《案卷移交清册表》QC15-01
《技术档案归档审签合格通知书》QC15-02
《卷内文件目录》QC15-03
《卷内备考表》QC15-04
《案卷封面》QC15-05
《技术档案借阅登记表》Q C15-06
1
案卷移交清册表项目名称：
2
技术档案归档审签合格通知书
技档归字（）第号
项目名称：
监理部（站）名称：
经审核，该项目文件材料的收集、分类、组卷、编目及移交时间均符合规定，形成的案卷达到了完整、准确、系统的要求，同意归档。

移交单位负责人：
档案管理部门负责人：
归档统计表
移交单位（移交人）接收人
年月日
3
卷内文件目录
共页第页
4
卷内备考表
5
××工程技术档案资料
工程名称
资料名称
编制单位
监理单位
编制时间
6
《技术档案借阅登记表》
7
8。

技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、文件资料档案的保管、查阅。

1、涉密文件必须由档案室单独存放。

2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。

五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。

六、涉密技术档案文件保存年限为5年。

一、技术部的文件范围1、行政文书。

技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。

2、技术部管理文件。

包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。

3、技术文件。

包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。

4、技术文件。

包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。

5、涉密文件。

包括涉密公文、涉密技术文件等。

6、电子版文档。

包括以上5条所述的电子版文档。

1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。

文件归档登记表(标准范本)
以上为文件归档登记表的标准范本，用于记录和管理公司或组织中的各类文件的归档情况。

每个文件都有一个唯一的文件编号，用于方便快速查找和识别。

文件名称列用于记录文件的具体名称或标题，可以根据文件的内容进行命名，以便更好地辨识。

文件类型列用于标明文件的种类或分类，如合同、档案、报表等，方便归档和分类管理。

归档日期列显示了文件被归档的具体日期，以年-月-日的格式表示。

归档位置列用于记录文件在归档系统或存档柜中的具体位置，可以使用楼层、柜号等信息进行描述，以方便快速检索和取用。

通过使用文件归档登记表，可以有效地管理和维护公司或组织中的文件，提高文件管理的效率和便捷性。

请根据实际情况填写文件归档登记表，并及时更新和维护表格内容，以确保文件的安全归档和管理。

重庆市市政工程文件归档内容一览表
重庆市市政工程文件归档内容一览表
重庆市市政工程文件归档内容一览表
备注说明：市政工程档案施工单位负责收集整理部分档案分类组卷时，应是先把项目工程划分成若干个单项或单位工程(子单位)、分部分项，例如划分成合同段，或者按专业划分为道路、桥梁、隧道、环境、附属、供排水、管网、电照工程等，每个合同段或专业工程再按(1)综合文件，(2)材质证明及试验检验报告，(3)测量、施工、隐蔽检查记录，(4)质量检查评定记录，(5)工程竣工图，(6)工程建设声像、电子文件材料等分类分别排列组卷。

技术资料归档明细名目工程质量管理资料(第一盒)1、工程概况表鲁JJ-001-0012、工程参建各方签字签章存样表鲁JJ-002-0013、工程项目管理人员名单鲁JJ-003-0014、施工现场质量管理检查记录鲁JJ-005-0015、开工报告鲁JJ-007-0016、工程竣工报告鲁JJ-008-001施工技术管理资料（其次盒）1、施工组织设计（施工计划）鲁JJ-012-0012、技术交底记录鲁JJ-013-0013、图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表鲁JJ-014-0014、图纸会审记录鲁JJ-015-0015、设计交底记录鲁JJ-016-0016、设计变更通知单鲁JJ-017-0017、工程洽商记录鲁JJ-018-001第1页/共9页工程质量控制资料（第三盒）一、施工测量1、工程定位测量放线记录汇总表鲁JJ-042-0012、基槽验线记录鲁JJ-045-0013、工程定位测量记录鲁JJ-043-0014、楼层平面放线记录鲁JJ-044.1-0015、楼层标高抄测记录鲁JJ-044.2-001二、施工物资1、材料、构配件进场检验记录鲁JJ-019-0012、材料合格证、复试报告汇总表鲁JJ-020-0013、钢材合格证和复试报告汇总表鲁JJ-021-0014、预拌混凝土出厂合格证汇总表鲁JJ-022-0015、水泥出厂合格证（含出厂实验报告）、复试报告汇总表鲁JJ-024-0016、砂石出厂合格证、出厂检验报告、复试报告汇总表鲁JJ-025-0017、砖（砌块、墙板）出厂合格证、出厂检验报告、复试报告汇总表鲁JJ-028-0018、防水和保温材料合格证、复试报告汇总表鲁JJ-029-001第2页/共9页9、（其他：直螺纹衔接套）材料合格证、复试报告汇总表鲁JJ-030-00110、合格证（复印件或抄件）贴条鲁JJ-031-001三、施工过程记录1、地基验槽检查验收记录鲁JJ-046-0012、地基验收记录鲁JJ-047-0013、地基钎探记录鲁JJ-048-0014、地基处理记录鲁JJ-049-0015、建造物垂直度、标高测量记录（一）鲁JJ-050.1-0016、建造物垂直度、标高测量记录（二）鲁JJ-050.2-0017、隐蔽工程验收记录鲁JJ-051-0018、钢筋隐蔽工程验收记录鲁JJ-052-001（后附施工依据图纸）9、直螺纹校核扭矩检查记录鲁JJ-056-00110、混凝土灌溉申请书鲁JJ-057-00111、混凝土开盘鉴定鲁JJ-058-00112、预拌混凝土运输单鲁JJ-059-001 （收集粘贴）13、预拌混凝土交货检验记录鲁JJ-060-001第3页/共9页14、混凝土工程施工记录鲁JJ-061-00115、混凝土养护状况记录鲁JJ-062-00116、混凝土同条件养护测温记录鲁JJ-064-00117、混凝土养护测温记录鲁JJ-065-001（冬季砼施工）18、大体积混凝土养护测温记录鲁JJ-066-00119、混凝土拆模申请单鲁JJ-067-001（后附拆模报告）20、地下室防水效果检查记录鲁JJ-073-00121、屋面淋水、蓄水实验检查记录鲁JJ-074-00122、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水实验记录鲁JJ-075-00123、建造烟（风）道、垃圾道检查记录鲁JJ-076-00124、建造物沉降观测记录鲁JJ-077-00125、班组自检（互检）记录鲁JJ-078-00126、工序交接检查记录鲁JJ-079-00127、技术复核（或预检）记录鲁JJ-080-00128、样板间（分项工程）质量检查记录鲁JJ-082-001平安和功能检验资料（第四盒）1、材料见证取样检测汇总表鲁JJ-032-001第4页/共9页2、取样送样实验见证记录鲁JJ-033-0013、土壤实验记录汇总表鲁JJ-034-0014、混凝土试块试压报告汇总表鲁JJ-036-0015、混凝土试块强度统计、评定记录鲁JJ-037-0016、砂浆试块试压报告汇总表鲁JJ-038-0017、砂浆试块强度统计、评定记录鲁JJ-039-0018、钢筋衔接实验报告汇总表鲁JJ-040-0019、其他（桩基、复合地基、锚杆、锚筋、面砖、节能拉拔等）检测报告鲁JJ-041-001施工质量验收资料（第五盒）一、地基与基础10、地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录鲁JJ-084-00111、地基与基础分部工程质量控制资料核查记录鲁JJ-085-00112、地基与基础分部工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录鲁JJ-086-00113、地基与基础分部工程观感质量检查记录鲁JJ-087-001第5页/共9页14、防水混凝土检验批质量验收记录鲁JJ-120-00115、卷材防水层检验批质量验收记录鲁JJ-122-00116、涂料防水层检验批质量验收记录鲁JJ-123-00117、施工缝防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-127-00118、变形缝防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-128-00119、后浇带防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-129-00120、模板安装检验批质量验收记录鲁JJ-146-00121、钢筋原材料检验批质量验收记录鲁JJ-148-00122、钢筋加工检验批质量验收记录鲁JJ-149-00123、钢筋衔接检验批质量验收记录鲁JJ-150.1-00124、钢筋衔接工程（钢筋闪光对焊接头）检验批质量验收记录鲁JJ-150.2-00125、钢筋衔接工程（钢筋电弧焊接头）检验批质量验收记录鲁JJ-150.3-00126、钢筋衔接工程(钢筋电渣压力焊接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.4-00127、钢筋衔接工程(直螺纹接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.6-00128、钢筋安装检验批质量验收记录鲁JJ-151-001第6页/共9页29、混凝土原材料检验批质量验收记录鲁JJ-152-00130、混凝土拌合物检验批质量验收记录鲁JJ-153-00131、混凝土施工检验批质量验收记录鲁JJ-154-00132、现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录鲁JJ-159-00133、填充墙砌体工程检验批质量验收记录鲁JJ-167-001二、主体结构34、主体结构分部（子分部）工程质量验收记录鲁JJ-084-00235、主体结构分部工程质量控制资料核查记录鲁JJ-088-00136、主体结构分部工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录鲁JJ-089-00137、主体结构分部工程观感质量检查记录鲁JJ-090-00138、防水混凝土检验批质量验收记录鲁JJ-120-00139、卷材防水层检验批质量验收记录鲁JJ-122-00140、涂料防水层检验批质量验收记录鲁JJ-123-00141、施工缝防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-127-00142、变形缝防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-128-00143、后浇带防水构造检验批质量验收记录鲁JJ-129-001第7页/共9页44、模板安装检验批质量验收记录鲁JJ-146-00145、钢筋原材料检验批质量验收记录鲁JJ-148-00146、钢筋加工检验批质量验收记录鲁JJ-149-00147、钢筋衔接检验批质量验收记录鲁JJ-150.1-00148、钢筋衔接工程（钢筋闪光对焊接头）检验批质量验收记录鲁JJ-150.2-00149、钢筋衔接工程（钢筋电弧焊接头）检验批质量验收记录鲁JJ-150.3-00150、钢筋衔接工程(钢筋电渣压力焊接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.4-00151、钢筋衔接工程(直螺纹接头)检验批质量验收记录鲁JJ-150.6-00152、钢筋安装检验批质量验收记录鲁JJ-151-00153、混凝土原材料检验批质量验收记录鲁JJ-152-00154、混凝土拌合物检验批质量验收记录鲁JJ-153-00155、混凝土施工检验批质量验收记录鲁JJ-154-00156、现浇结构外观尺寸偏差检验批质量验收记录鲁JJ-159-00157、填充墙砌体工程检验批质量验收记录鲁JJ-167-001强制性条纹检查记录: 鲁JJ-091.1-001.鲁JJ-091.2-001.鲁JJ-091.3-001.第8页/共9页鲁JJ-091.4-001.鲁JJ-091.4-001.鲁JJ-091.5-001.鲁JJ-091.6-001 鲁JJ-091.7-001文档内容到此结束，欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。

档案归档登记表档案归档登记表是一种用于管理和跟踪档案归档情况的工具。

随着信息时代的到来，各种电子文件和实体文件不断增加，档案管理的重要性日益凸显。

档案归档登记表的使用可以帮助机构和个人更加有效地管理和保护文件。

本文将对档案归档登记表的概述进行介绍。

引言在如今信息爆炸的时代，我们的工作和生活中充斥着大量的文件和资料。

文件的归档和管理对于工作效率和信息安全至关重要。

档案归档登记表作为一种简单而有效的工具应运而生。

它能够记录并跟踪文件的归档信息，使文件的查找和管理更加方便和高效。

概述档案归档登记表是一种记录文件归档情况的工具。

它通常包含一些核心信息，比如文件名称、归档日期、归档人员和存放位置等。

通过填写这些信息，我们可以清楚地了解文件的归档情况，随时查找需要的文件，提高工作效率。

档案归档登记表的格式可以根据实际需要进行设计，但一般都包含以下几个核心字段：1. 文件名称：记录文件的名称和描述，以便快速辨识。

2. 归档日期：记录文件的归档日期，方便查找和跟踪文件。

3. 归档人员：记录文件的归档责任人，以便追溯归档过程中的责任。

4. 存放位置：记录文件的具体存放位置，可以是柜子的编号、柜子的位置等，以方便快速查找。

5. 备注：记录一些特殊情况或附加信息，如文件的重要性、归档时的状态等。

填写档案归档登记表时需要遵循一定的规范和流程。

首先，归档人员需要对文件进行分类和整理。

然后，根据文件的分类和整理结果，填写相应的登记表。

在填写时，要确保信息的准确性和完整性，并注意规范书写。

最后，将登记表存放在指定的位置，方便随时查阅。

档案归档登记表的使用可以带来许多好处。

首先，它可以提高文件的管理效率。

通过登记表，我们可以快速定位所需文件的存放位置，节约查找时间。

其次，它可以保证文件的安全性和完整性。

归档人员负责登记文件的归档情况，确保文件不会丢失或损坏。

此外，登记表还可以作为档案管理的参考依据，方便审核和监督。

总结档案归档登记表作为一种简单而有效的工具，可以帮助我们更好地管理和跟踪文件的归档情况。