合同管理补充规定

第1篇第一章总则第一条为了加强协议管理，规范协议签订、履行、变更和终止行为，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本补充规定。

第二条本规定适用于本单位内部各部门、各单位之间以及与本单位签订协议的各类合作伙伴、供应商、客户等。

第三条协议管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：协议内容必须符合国家法律法规和政策要求。

（二）公平原则：协议签订各方权利义务对等，确保各方合法权益。

（三）诚实信用原则：协议签订各方应诚实守信，遵守协议约定。

（四）效益原则：协议签订应有利于提高工作效率，降低成本，提高经济效益。

第二章协议签订第四条协议签订前，各部门、各单位应充分调研，明确协议目的、内容、履行期限、违约责任等关键条款。

第五条协议签订应经以下程序：（一）提出协议签订申请：各部门、各单位根据业务需要，提出协议签订申请，并附上协议草案。

（二）审查批准：协议草案经部门负责人审核后，报单位负责人批准。

（三）协议签订：经批准的协议，由法定代表人或其授权代表与对方代表签订。

（四）备案：协议签订后，相关部门应及时将协议报单位档案管理部门备案。

第六条协议签订时，应确保以下内容：（一）协议名称、签订日期、双方名称、地址、联系方式等基本信息准确无误。

（二）协议内容完整、清晰，无歧义。

（三）协议条款符合法律法规和政策要求。

第三章协议履行第七条协议履行过程中，双方应严格按照协议约定履行各自义务。

第八条协议履行应遵循以下要求：（一）及时履行：双方应按照协议约定的时间节点履行义务。

（二）全面履行：双方应按照协议约定全面履行各自义务。

（三）适当履行：双方应按照协议约定适当履行义务，不得滥用权利。

（四）合作履行：双方应相互配合，共同完成协议约定的任务。

第九条协议履行过程中，如遇特殊情况导致无法履行或无法完全履行，应及时通知对方，并协商解决。

第十条协议履行过程中，如发现协议内容存在漏洞或不符合实际情况，应及时协商修改。

合同管理补充规定1总则1.1目的为进一步完善公司《经营、分包合同管理办法》和《采购合同管理规定》，规范公司各部门合同的签订、履行和管理工作，加强经营数据统计工作，降低公司经营风险，特制订本补充规定。

1.2范围本补充规定适用于公司各部门的合同签订、履行和管理工作，包括：产品销售合同、采购合同、委托加工合同、贸易合同和其他非经营性合同（不含基建合同）等。

1.2.1产品销售合同：公司对外销售产品、提供服务等签订的加工、定做、修理、改造等合同。

1.2.2采购合同：公司签订的原材料、备件等购买合同。

1.2.3委托加工合同：公司签订的整机委托生产合同。

1.2.4贸易合同：公司签订的货物购销等合同。

1.2.5非经营性合同：除以上合同外的其他合同（主要是指公司非生产经营目标签订的合同）。

2职责2.1企业管理部是公司合同的归口管理及审核部门，并负责监督、指导相关部门的合同管理工作。

2.2各合同承办部门须设专人管理本部门合同，并按规定进行合同交接、管理和归档等工作。

2.3公司各部门必须严格遵守合同管理的基本流程(合同评审—合同签订—合同交接—合同执行—合同归档)。

3 合同评审3.1采购合同3.1.1采购单价无变化的常规合同3.1.1.1每单合同额在50万元以下（含50万）的，除按原合同审批流程执行外，由合同审核部门主管副总审批。

3.1.1.2每单合同额在50万元以上的，由合同审核部门、主管副总审批后并报总经理审批。

3.1.2采购单价有变化的合同3.1.2.1采购单价有变化的合同由主管采供的副总经理审批。

3.1.2.2每单合同额在10万元以下（含10万）且与原采购单价变动范围在10%以内且每单合同上浮总额不超过5000元（含5000元）的合同报合同审核部门主管副总审批。

3.1.2.3每单合同额在10万元以下（含10万）且与原采购单价变动范围在10%以内且每单合同上浮总额在5000元以上的合同报总经理审批。

3.1.2.4其余情形的合同须报总经理审批。

合同管理规定补充规定文件编号：1、为加强公司合同管理，明确职责、规范流程，根据公司的实际情况，制订本补充规定。

2、公司的各部门及下属公司、办事处对外签订的各类合同一律适用本规定。

本规定所指的合同包括外包合同、采购合同、特许经营协议、销售合同、维修协议以及未列明但与公司业务有关的其他合同，不包括劳动合同、社保合同。

3、公司对经济合同实行二级管理、业务归口制度，合同审批流程制度及基础管理制度。

一级管理：公司总经理负责，合同归档森宝食品工业园档案室；二级管理：由各事业部、部门经理负责，合同归档业务部门，并提供合同给财务部建档。

4、合同的谈判、签署严格按合同审批流程，流程中各审核意见签署于合同审批流转单及一份合同正本上，合同审批流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由合同管理部门留存并及时归档。

5、合同的审批权限（1）一级合同原则上由总经理签订，但经总经理授权的可以由分管副总签署。

一级合同范围如下：A．国内销售合同属于第一次购销或与供方第一次合作；B．国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币30万以上的（含30万）；C．所有赊销合同、外包合同、定制产品合同和超过3个月供货合同；D．采购合同所需预付款在人民币1万元以上的，或采购金额在人民币20万元以上的（含20万）；（2）二级合同可以由事业部总经理、部门经理签订。

二级合同范围如下：A．国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币30万元以下的；B．采购合同预付款在人民币1万元以下的，金额在人民币20万元以下的；C. 授权加盟商、经销商协议等。

6、合同在签订之后，整个过程应当由经办人负责全过程的执行，经办人员要做到对合同的内容、每一个细节都要有充分的了解。

各事业部或部门领导应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报公司总经理。

否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员、经办人和部门领导的责任。

7、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

关于合同管理制度的补充规定为了减少重复审核，提高办公效率，财务与合同管理部合同管理员在审核后的合同原件上加盖审核章。

现对加盖审核章要求及加盖审核章合同的备案与归档作补充规定。

1 加盖审核章的要求1.1财务与合同管理部合同管理员在收到合同发起人的合同原件和洽谈记录表时，审核洽谈录音、合同审查表的附件与合同原件内容是否一致，审核通过后加盖审核条形章，并在审核条形章空白处手写填制编号和姓名（内部编号+审核人姓名首字母），主要有以下两种情况：1.1.1对方已盖章的或审核完以后邮寄到对方盖章的合同，财务与合同管理部合同管理员在洽谈记录表盖审核章、叁份合同原件上盖审核章，并填编号和姓名。

剩余合同原件上只盖骑缝章，合同单页的可以合起来盖一个骑缝章。

1.1.2未收到对方盖章的或是还需要对方审核的合同，财务与合同管理部合同管理员在洽谈记录表盖审核章、一份合同原件上盖审核章，并填编号和姓名，然后到综合部档案室盖章。

合同发起人在收到对方盖章后的原件后，持第一次盖过审核章的合同到财务与合同管理部合同管理员处办理完成审批手续。

财务与合同管理部合同管理员审核是否与原审批合同一致，审核通过后三份合同原件上盖审核章，并填编号和姓名。

剩余合同原件上只盖骑缝章，合同单页的可以合起来盖一个骑缝章。

综合部档案管理员要将第一次审核盖章的原件收回，见到财务与合同管理部合同管理员加盖的审核章后，综合部档案员给予办理完成盖章手续。

1.1.3审核的合同原件必须都为电子文档，包括工期、价格、签订时间或是其它需要约定条款，不允许手工填写。

如果遇特殊合同，有手写条款的，必须在审核合同原件时填写完整，财务与合同管理部合同管理员在重要条款上加盖审核章，重要条款包括但不限于价格、结算方式、时间、附加条款。

1.2补盖审核章的相关规定1.2.1合同经办人丢失只有我公司盖章的合同，需要提交书面材料，部门领导签字后给予办理，补盖审核章的手续，财务与合同管理部合同管理员在盖章空白处按原审批编号进行填写，并填制补盖时间。

工程合同补充管理办法一、总则1. 本办法是为了规范工程项目合同的补充管理，保障合同双方的合法权益，确保工程项目顺利完成而制定。

2. 合同补充管理应遵循公平、公正、透明的原则，确保所有补充协议的内容合法、合规，并得到双方当事人的一致同意。

二、补充管理的范围与条件1. 当工程项目遇到不可抗力因素、政策调整、市场波动等情形，导致原合同条款无法满足实际情况时，合同双方可协商进行合同补充。

2. 补充管理的范围包括但不限于工程量的变更、工期的调整、价格的修订、质量标准的修改等。

三、补充协议的制定程序1. 提出补充需求：发现需要补充的情形时，任何一方均可向对方提出补充建议。

2. 协商一致：双方应在平等协商的基础上，就补充内容达成一致意见，并形成书面补充协议草案。

3. 审核批准：补充协议草案应提交给项目管理团队和法律顾问进行审核，确保其合法性和可行性。

4. 正式签署：经过审核批准后，双方当事人正式签署补充协议，并按照约定的条件执行。

四、补充协议的效力1. 补充协议自双方签字盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力。

2. 补充协议与原合同有冲突的，以补充协议为准。

补充协议未涉及的内容，仍按原合同执行。

五、监督与执行1. 项目管理团队负责监督补充协议的执行情况，确保各项补充措施得到有效落实。

2. 如补充协议执行过程中出现争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可按照合同约定的争议解决方式处理。

六、其他事项1. 双方应保持沟通渠道畅通，及时交流项目进展和变更情况，共同推动项目的顺利实施。

2. 本办法自发布之日起实施，由项目管理团队负责解释。

结语：。

全面适用的合同补充规定1. 总则1.1 本补充规定本补充规定（以下简称“本规定”）适用于双方于[日期]签订的《合同名称》（以下简称“原合同”）。

除非本规定中有明确规定，原合同中的条款仍然有效。

1.2 定义除非本规定中有其他明确规定，以下词汇应以以下含义理解：- “甲方”：指原合同中的甲方。

- “乙方”：指原合同中的乙方。

- “双方”：指甲方和乙方。

- “工作日”：指周一至周五，不包括法定节假日和休息日。

2. 合同的变更和解除2.1 合同变更除非本规定另有规定，任何对原合同的变更都需双方书面同意，并加盖双方公章后方有效。

2.2 合同解除除非法律、法规或本规定另有规定，任何一方不得单方面解除原合同。

如双方协商一致解除合同，应签署书面协议，并按照原合同约定的方式处理合同解除后的相关事项。

3. 合同的履行3.1 履行期限双方应按照原合同约定的期限履行各自的权利和义务。

3.2 履行地点除非原合同或本规定另有规定，双方应在中国境内履行本合同。

3.3 履行方式双方应按照原合同约定的方式履行各自的权利和义务。

4. 保密条款4.1 保密义务双方应对在合同履行过程中获得的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制或利用。

4.2 保密期限双方的保密义务自原合同生效之日起算，至原合同终止或解除之日止。

5. 违约责任双方应严格履行原合同和本规定，如一方违反原合同或本规定的约定，导致合同不能履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿对方因此所遭受的损失。

6. 争议解决双方因原合同或本规定的解释或履行发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

7. 其他7.1 完整协议本规定与原合同构成完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。

7.2 通知任何本合同项下的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的地址。

合同法关于补充合同的规定合同编号：__________第一章定义和解释1.1定义1.1.1“合同”指原合同及其附件、附录和补充合同。

1.1.2“合同双方”指甲方和乙方。

1.1.3“合同标的”指甲方根据原合同向乙方提供的产品/服务。

1.2解释1.2.1本补充合同中的条款仅为阅读方便而设，不影响条款的含义和解释。

1.2.2本补充合同中的条款序号仅为阅读方便而设，不影响条款的含义和解释。

第二章合同标的和范围2.1合同标的本补充合同的合同标的为原合同标的的补充和修改。

2.2合同范围本补充合同的范围包括但不限于原合同约定的产品/服务、质量、价格、交付、售后服务等事项。

第三章合同价格和支付3.1合同价格本补充合同的合同价格为原合同价格的基础上，根据实际提供的产品/服务进行调整。

3.2支付3.2.1甲方应按照原合同约定的支付方式和期限向乙方支付合同价格。

3.2.2乙方应按照原合同约定的支付方式和期限向甲方支付合同价格。

第四章交付和验收4.1交付本补充合同的交付条款按照原合同约定的交付条款执行。

4.1.1甲方应按照原合同约定的交付时间和地点向乙方交付产品/服务。

4.1.2乙方应按照原合同约定的交付时间和地点向甲方交付产品/服务。

4.2验收本补充合同的验收条款按照原合同约定的验收条款执行。

4.2.1甲方应在验收期限内对乙方提供的产品/服务进行验收。

4.2.2乙方应在验收期限内对甲方提供的产品/服务进行验收。

第五章违约责任5.1违约5.1.1甲方违反本补充合同的，应承担违约责任。

5.1.2乙方违反本补充合同的，应承担违约责任。

5.2违约责任5.2.1甲方违反本补充合同的，应按照原合同约定的违约责任承担方式向乙方承担违约责任。

5.2.2乙方违反本补充合同的，应按照原合同约定的违约责任承担方式向甲方承担违约责任。

（后续章节待完成）本补充合同自双方签字（或盖章）之日起生效，并与原合同具有同等法律效力。

本补充合同未尽事宜，按照原合同的约定执行。

合同管理制度补充办法解读范文合同管理制度是企业内部规定的一套管理合同的制度，它的目的是规范和优化合同管理流程，确保合同的执行和履约，保护企业和合作方的权益。

合同管理制度的补充办法是对已有合同管理制度的一些细节进行进一步规范和补充，以使合同管理更加完善和有效。

本文将对合同管理制度补充办法进行解读，包括合同管理的基本原则、合同管理的流程、合同的变更和解除、合同风险的防范和应对措施等方面。

一、合同管理的基本原则合同管理的补充办法应遵循以下基本原则：1.合同管理单位的责任和权限明确。

合同管理单位应明确各部门的合同管理职责，形成合同管理工作的责任制。

2.合同管理的程序规范。

合同管理应按照一定的程序和要求进行，包括合同的起草、审核、签订、执行和验收等环节。

3.合同管理的公平公正原则。

合同管理应坚持公平公正原则，保证各方合法权益的平等和公正。

4.合同管理的风险控制原则。

合同管理应重视合同中可能存在的各种风险，并采取相应的措施进行风险控制。

5.合同管理的信息化原则。

合同管理应借助信息化手段，提高合同管理的效率和效益。

二、合同管理的流程合同管理的流程包括合同的起草、审核、签订、执行和验收等环节。

具体流程如下：1.合同的起草：由有关部门根据业务需求和合同模板起草合同，并注明合同的基本条款、双方权责和履行期限等内容。

2.合同的审核：合同起草完成后，需要经过内部审核，包括法务部门、财务部门和有关责任人的审核。

3.合同的签订：经过审核后，合同由有签约权限的负责人或法人代表签署，签订后保留原件，并将合同副本分发给有关部门。

4.合同的执行：合同签订后，各执行部门应按合同约定的内容和要求进行执行，并按时履行合同义务。

5.合同的验收：在合同履行结束后，按合同约定进行验收，确保合同的正常履约和质量标准。

三、合同的变更和解除合同的变更和解除是合同管理中的重要环节，需要合同管理人员根据实际情况进行判断和决策。

1.合同的变更：当合同中的条款需要变更时，应由双方协商一致，并按照合同约定的程序进行变更。

XXX工程有限公司合同管理补充规定第一章合同专用章用印流程1．属于分公司权限范围内的合同，由合同主管部门办理完毕评审与审批、签字程序后，加盖分公司的合同专用章。

2．属于项目经理部权限范围内的合同、补充协议，由项目部组织评审与审批（专业分包合同、补充协议还需报分公司商务部备案登记并签署意见），并加盖分公司合同专用章。

项目部不得通过拆分合同等方式，将原本分公司权限合同纳入到项目权限中。

项目部要充分预估好供应商在项目整个施工阶段的工作量，原则上同一家供应商仅签署一份补充协议。

3．招标工作结束之后，合同主办部门即时拟定合同，报送审批。

原则上不允许先施工后补签合同。

4．评审、审批、签字程序须参照公司《合同签订管理流程》、《合同管理规定》。

5．合同评审均应采取网上会签的方式进行。

6．合同评审时，相关部门负责人提出的评审意见，合同主管部门责任人原则上须按照评审意见进行修改。

7．合同应至少制作两份正本和足够的副本，保证财务部、合同主管部门、纪监法务室、合同实施单位各预留一份原件。

8．合同用印时，须向纪监法务室提交评审会签表进行审查，同时将有效授权委托书、廉洁从业共建协议作为合同文本的附件，并交纪监法务室留存备案。

第二章特殊合同用印流程1．CI合同由分公司进行统一招标，签订合同，加盖分公司合同专用章。

各项目部如需另行招标，须向分公司请示，并完成分公司评审流程，加盖分公司合同专用章。

2．各项目部无权签订保安合同，须由分公司进行统一招标，签订保安合同，加盖分公司合同专用章。

3．项目权限范围内的检验、检测类合同由项目主管部门组织评审与审批，加盖分公司合同专用章；项目权限范围外，分公司权限范围内的检验、检测类合同由分公司主管部门组织合同评审、用印等事项。

— 1 —第三章备案合同用印流程1．局更名之后，已撤销北方分局可以用于专业分包合同用印的合同专用章，纪监法务室管理的分公司合同专用章不能用于合同备案。

故专业分包、劳务分包、设备租赁备案合同用印，按备案合同用印流程实施。

合同管理制度补充办法范文合同管理制度补充办法第一章总则第一条为了规范本公司的合同管理制度，加强对合同的签订、履行、变更、解除等过程的控制，提高业务合同管理的效率和风险控制能力，制定本办法。

第二条本办法适用于本公司所有与合作伙伴签订的商务合同，包括但不限于合作、销售、采购、服务、劳动等合同。

第三条本办法的目的是建立一套科学合理的合同管理制度，确保合同的签订符合法律法规，合同的履行按时完成，合同的变更和解除符合合同约定和相关法律规定，保护本公司和合作伙伴的合法权益。

第二章合同的签订第四条合同的签订应遵循公平、平等和自愿的原则，根据实际业务需要，确定合同的主要内容和条款，并明确双方的权利和义务。

第五条合同的签订必须经过本公司的合同管理部门审核，并征得法律、财务和风险管理等部门的意见，确保合同的完整性和合法性。

第六条合同的签订应采用书面形式，双方必须在合同正本上签字，并盖有公章。

如因特殊情况无法签署合同正本，应当由双方在合同签署后及时补充签署合同副本，并确保签署的合同副本与正本内容完全一致。

第三章合同的履行第七条合同的履行应按照合同约定的时间、地点、质量、数量等要求完成，确保双方的权益得到保障。

第八条合同的履行过程中，如发现履行困难或合同约定的变更、解除等情况，必须及时向对方书面通知，并征得对方同意。

第九条合同的履行应及时跟踪和监督，确保按照合同约定的进度和要求进行，如有发现履行不到位的情况，应及时采取措施予以纠正。

第四章合同的变更与解除第十条合同的变更必须经过双方协商一致，并经过合同管理部门书面确认。

第十一条合同的变更应明确变更的内容、范围和影响，并据此对合同进行修改和补充。

第十二条合同的解除必须符合合同约定和相关法律法规的规定，如因解除合同需要支付违约金或赔偿金等，必须按照合同约定进行。

第五章合同的归档和管理第十三条各部门在签订合同后，要按照公司规定的合同归档要求，将合同正本、副本和相关附件整理归档，建立合同管理档案。