发文签收表

文件签收单范本一、文件签收单的基本信息1、文件签收单编号：为了方便管理和查找，每份文件签收单都应有一个唯一的编号。

编号可以按照一定的规则进行编制，比如按照年份、月份、流水号等。

2、文件名：清晰准确地填写文件的名称，确保签收人能够明确所签收文件的具体内容。

3、文件类型：例如合同、通知、报告、方案等，有助于对文件进行分类和管理。

4、发文部门：注明文件的发出部门，方便追溯文件的来源。

5、发文日期：填写文件的发出时间，有助于了解文件的时效性。

二、签收人信息1、签收部门：签收文件的所属部门。

2、签收人姓名：签收文件的具体人员姓名。

3、签收日期：签收人实际签收文件的时间。

三、文件内容摘要简要描述文件的主要内容，让签收人在签收前对文件有一个大致的了解。

这部分内容应简洁明了，突出重点。

四、备注用于填写一些特殊情况的说明，比如文件的紧急程度、需要特别关注的事项等。

以下是一个具体的文件签收单示例：文件签收单编号：2023080101文件名：《关于项目名称的工作计划安排》文件类型：工作计划发文部门：项目管理部发文日期：2023 年 8 月 1 日签收部门：研发部签收人姓名：＿____签收日期：＿____文件内容摘要：本文件主要对项目名称的下一阶段工作进行了详细的规划和安排，包括任务分解、时间节点、责任人等。

具体内容如下：1、任务一：任务描述，责任人：责任人姓名，时间节点：具体日期。

2、任务二：备注：此工作计划紧急，请签收部门尽快组织实施，并于每周五反馈工作进展情况。

需要注意的是，文件签收单的格式和内容可以根据实际情况进行适当的调整和补充。

比如，在一些对保密性要求较高的场合，可以增加签收人的身份证号码等信息用于身份验证；在涉及多个附件的文件中，可以在签收单上列出附件的名称和数量等。

另外，为了保证文件签收单的有效性和规范性，在使用过程中应遵循以下几点：1、签收单应一式两份，一份由发文部门留存，一份由签收部门留存。

2、签收人在签收文件时，应仔细核对文件的名称、数量、内容等是否与签收单上的描述一致。

发文签收表
日期：年月日共印份主题文件类型
序号部门数量签收人签收日期
1 总经理室 1 曾巧玲
2 总经办
3 生产部 3 吴丹
生产部罗庭荣
生产部彭小凤
4 财务部 2 宓雪儿
财务部刘丹燕
5 内贸部 2 周诚
内贸部韦婉仙
6 外贸部 4 姚梦梦
外贸部韩晓霞
外贸部蒋玲玲
外贸部张秋丽
7 采购部 2 王双双
采购部王军侃
8 技术部 1 夏良初
9 设备部
10 品质部 2 李叶波
品质部陈波
11 仓库 6 曾建斌
仓库黄建波
仓库李德春
仓库明永春
仓库张强
仓库叶荷芬
12 生产车间 4 杨月玲
生产车间屈婵娟
生产车间叶凯
生产车间高晓君
制表：。

文件签收单模板通用版精选在日常工作和生活中，文件的传递与签收是非常常见的事务。

为了确保文件的传递过程清晰、可追溯，一份规范、清晰的文件签收单就显得尤为重要。

下面为您精选了几个通用版的文件签收单模板，并对其进行详细的介绍和说明。

一、简单通用版文件签收单｜文件名称|＿____|｜｜｜｜文件编号|＿____|｜发文部门|＿____|｜签收部门|＿____|｜签收日期|＿____|｜签收人|＿____|这个简单的通用版文件签收单适用于一些较为简单的文件传递场景。

它清晰地列出了文件的基本信息，包括名称、编号、发文部门以及签收部门，同时明确了签收日期和签收人的信息。

这种模板简洁明了，能够快速记录文件的签收情况。

二、详细通用版文件签收单｜文件名称|＿____|｜｜｜｜文件编号|＿____|｜发文部门|＿____|｜文件页数|＿____|｜文件主题|＿____|｜签收部门|＿____|｜签收日期|＿____|｜签收人|＿____|｜备注|＿____|相较于简单通用版，这个详细通用版增加了文件页数、文件主题和备注等栏目。

文件页数可以让签收人对文件的篇幅有一个直观的了解，文件主题则能够更清晰地传达文件的核心内容。

备注栏可以用于记录一些特殊情况，如文件的补充说明或者签收时的特殊要求等。

三、多文件通用版文件签收单｜序号|文件名称|文件编号|发文部门|文件页数|签收部门|签收日期|签收人|备注|｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜1|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|｜2|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|｜3|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|＿____|在实际工作中，有时需要一次性传递多个文件。

这个多文件通用版文件签收单能够很好地满足这种需求。

通过序号的排列，清晰地展示了每个文件的相关信息，方便签收人进行核对和签收。