人事行政专员工作职责
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行政人事专员的工作职责内容(31篇)行政人事专员的工作职责内容(精选31篇)行政人事专员的工作职责内容篇11、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政人事专员的工作职责内容篇21、负责点击接听、客人来访迎送等招待工作2、起草和修改报告、文稿等3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用报销7、根据公司安排,完成本职工作行政人事专员的工作职责内容篇31、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;3、负责公司文件,信件,邮件的分送;4、负责公司办公用品的采购;5、协助人事办理新员工入职转正、监督新员工考勤;6、负责高管报销;7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
行政人事专员的工作职责内容篇41、负责外来人员的接待;2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;4、公司业务合同管理;5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;6、办公用品、固定资产管理;7、公司印章、资质、工商业务管理;8、钉钉后台管理;9、其他行政相关事项。
行政人事专员的工作职责内容篇51、负责公司的行政后勤工作,办公服务工作等;2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务,包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;3、负责公司行政类物品采购;4、协助进行领导接送、招待工作;5、协助公司文化推行;6、定期提交行政工作报告;7、完成上级交办的其他工作。
人事行政专员主要工作职责(5篇)人事行政专员主要工作职责【篇1】1、依据公司的经营目标及经营计划,协助上级设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;2、建立规范化的招聘系统,并实施各类管理、技术人员的招幕工作;3、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订,使员工的管理有章可循;4、负责执行公司管理标准、规章制度的拟定、修改和编写工作;协助公司各部门流程,确保其环环相扣,顺畅运转执行;5、深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中,建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;6、参与公司人事决策事项的讨论,协调各部门工作之间的冲突与矛盾;人事行政专员主要工作职责【篇2】1、根据现有编制及业务发展需求,沟通、统计各部门招聘需求,进行人才需求分析,制定招聘计划并组织实施,按时保质保量完成招聘任务;2、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道,确保招聘渠道有效满足公司的用人需求,并利用各种招聘渠道发布招聘需求,更新招聘职位;3、执行简历筛选、沟通、邀约、面试、录用等招聘工作;4、分析总结招聘结果,提出优化招聘制度和流程的合理化建议;5、参与执行公司活动现场执行工作;6、完成领导交办的其他工作。
人事行政专员主要工作职责【篇3】1、负责建立招聘系统,包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;2、负责人事档案的建立与完善,组织实施新进员工的背景调查工作;3、新进员工进行岗前培训,并安排专业培训,协助部门经理对新进人员进行考核;4、按照公司规定,办理员工入职、异动、晋升、离职、解聘等手续;5、员工劳动关系的管理,及时了解员工动态,随时发现问题及解决问题,最大程度创造公司内部积极的工作氛围和管理环境,减少及降低人员的流失率人事行政专员主要工作职责【篇4】1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;6、完成领导交办的其他任务。
行政人事专员岗位职责范文作为行政人事专员,你的主要职责是协助管理团队的人力资源事务。
下面是一个行政人事专员岗位职责范本,包括了日常工作职责、招聘与录用、培训与发展、绩效管理、员工关系管理和文件记录等方面的内容。
一、日常工作职责1. 协助处理人事文件和档案,包括员工档案、员工合同、离职手续等。
2. 维护和更新员工数据库、人事信息系统和员工手册。
3. 负责执行员工入职和离职手续,包括办理员工入职手续、员工离职手续、工资结算等。
4. 协助处理员工请假、加班、调休等假期和工时记录事务。
5. 参与组织和实施员工福利计划,如员工生日礼物、员工员工活动等。
二、招聘与录用1. 协助招聘经理发布招聘广告、筛选简历、安排面试等招聘活动。
2. 安排面试并通知候选人,协助面试过程中的准备和记录。
3. 协助参与员工的入职培训和新员工的指导。
4. 协助办理员工的入职手续,包括签订合同、办理入职手续和设立员工档案等。
三、培训与发展1. 分析员工的培训需求,与部门经理协商制定培训计划。
2. 协助组织内部培训和外部培训活动,包括培训课程安排、培训材料准备、培训讲师邀请等。
3. 跟踪员工培训效果,并与员工及时沟通反馈和改进方案。
四、绩效管理1. 收集和整理员工的绩效数据,包括绩效评估结果、工作表现、奖惩记录等。
2. 协助组织全员或部分员工的绩效评估,包括考核标准的制定、评估工具的使用、结果的反馈和记录等。
3. 协助制定和执行绩效改进计划,包括提供培训和辅导支持、激励措施的制定等。
五、员工关系管理1. 协助处理员工的问题、申诉和投诉,保证问题及时、公正地解决。
2. 维护良好的员工关系,包括组织员工关系活动、建立员工沟通渠道等。
3. 协助处理员工福利和待遇问题,包括员工福利计划、工资福利调整等。
六、文件记录1. 负责行政人事相关的文件、合同、报表等的管理和归档。
2. 协助编制各类行政人事报表,如人事统计报表、员工培训报告等。
以上是一个行政人事专员岗位的职责范本,每个公司的实际情况可能会有所不同,你可以根据具体工作要求适当进行调整和补充。
行政人事专员工作的主要职责一、招聘与人才引进1.根据公司的人才需求编制并发布招聘广告;2.筛选简历,进行面试并参与招聘决策;3.协助办理新员工入职手续,包括签订劳动合同、建立员工档案等;4.协助组织新员工培训,并办理相关的培训记录和证书;5.协助办理员工离职手续,包括劳动解除、解除合同等。
二、员工关系管理1.维护和处理员工的日常事务,解答员工的疑问和问题;2.负责员工考勤管理,监督并审核员工考勤记录;3.协调员工工作与生活的平衡,提供相关的支持和帮助;4.解决和处理员工之间的纠纷,协调员工关系;5.组织和策划员工活动,增强员工的凝聚力和归属感。
三、薪资与福利管理1.维护和管理员工薪资信息,确保工资的准确发放;2.协助人事部门制定薪资政策和福利方案;3.处理员工的薪资调整、晋升和降职等事务;4.负责员工的社会保险和公积金相关事宜;5.跟踪管理员工绩效和绩效考核,确保薪酬体系的公正和合理。
四、员工培训与发展1.负责员工培训计划的制定和实施;2.组织和安排内部培训、外部培训以及员工成长计划;3.跟踪员工培训效果,并做出相应调整;4.协调员工的职业发展规划,并提供相应的支持和指导;5.支持和促进员工的继续教育和学习发展。
五、人力资源信息管理1.确保员工的档案和资料管理工作,包括员工信息的采集、归档和更新;2.维护和管理员工数据库,确保员工信息的准确性和机密性;3.跟踪员工的工作表现和能力状况,制定相应的激励措施;4.提供人力资源数据和报告,为决策提供依据;5.熟练运用人力资源管理系统,提高管理效率。
综上所述,行政人事专员在组织中扮演着重要的角色和职责,他们需要协助人事部门的各个环节进行协调和管理,以确保公司的人力资源管理工作高效有序的进行。
行政人事专员岗位职责1、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理;2、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。
3、处理公司内部行政事务,包括:考勤管理,会议记录,活动策划,资料汇总,数据分析,文件收寄、客户接待等工作内容;4、组织团体活动,聚餐及外出活动、置办下午茶以及员工生日party、集体包场看电影等。
5、协助推进和优化员工绩效考核制度,推行绩效考核有效落地,以提升组织和个人绩效;组织年度/半年度/月度绩效考核;6、企业文化建设:1)构建企业文化宣传体系:公众号运营,风云榜,榜样人物宣传等;2)筹划员工关怀活动和文化墙建设;3)筹划大型员工活动(年会,总结会,团建等)7、新员工培训:包含产品知识、公司各项规章制度、岗位技能、转正与调岗协助。
8、其他临时公司分派的任务行政人事专员岗位职责(2)行政人事专员是一个多任务、多角色的职位,需要负责处理和管理组织的行政和人事事务。
以下是行政人事专员岗位的主要职责:1. 招聘和招聘管理:负责制定招聘计划,并负责发布岗位广告、筛选简历、安排面试和进行背景调查等工作。
同时,行政人事专员还需要与部门经理合作,确保岗位需求的及时满足,并与外部招聘机构保持联系,以找到合适的候选人。
2. 员工关系管理:行政人事专员是员工和管理层之间的桥梁,需要与员工保持良好的沟通和关系。
他们需要解答员工的问题、处理员工的投诉和矛盾,并与管理层共同制定和实施员工福利计划以提高员工满意度和保持员工忠诚度。
3. 培训和发展:行政人事专员需要负责员工培训和发展计划的设计和执行。
他们需要确定员工的培训需求,安排培训课程,并与内部或外部培训提供商合作,以提供高质量的培训和发展方案。
4. 绩效管理:行政人事专员需要参与制定和实施绩效管理计划,包括设定目标、进行绩效评估和提供反馈等。
他们需要与员工一起制定个人绩效目标,并定期评估员工的表现,以确保公司的业绩和员工的发展目标相一致。
5. 行政事务管理:行政人事专员还需要处理和管理各种行政事务,包括员工档案管理、劳动合同管理、员工离职和解雇等。
人事部行政专员岗位职责人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
人才库的建立。
人才网站的开发、建立与维护。
负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。
协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人事部行政专员岗位职责(2)人事部行政专员的岗位职责包括但不限于以下几方面:1. 行政管理:负责部门的日常行政管理工作,包括办公用品、设备、办公环境等的维护管理,保证办公设施的正常运行。
2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档、管理及更新,确保档案的完整性和准确性。
3. 员工福利管理:负责员工的各项福利待遇的申领、处理和管理,包括社保、医保、公积金、年终奖等,确保员工的权益得到保障。
人事行政专员的职责人事行政专员是负责公司的人事行政工作的一种职位,其职责涵盖了员工招聘、培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系等多个方面。
下面将详细介绍人事行政专员的职责。
1. 招聘与录用人事行政专员负责组织和执行公司的招聘活动,包括编写招聘广告、筛选简历、安排面试、参与面试,最终确保招聘流程的顺利进行。
此外,人事行政专员还负责新员工的入职手续办理、合同签署等工作。
2. 员工培训人事行政专员负责协助制定公司的培训计划,并组织培训活动。
他们会与培训机构、部门主管等合作,确保培训内容的及时传达和实施。
此外,人事行政专员还会跟踪员工培训效果,并提供培训反馈和建议。
3. 薪酬福利管理人事行政专员负责管理公司的薪酬福利体系,包括薪资核算、奖金发放、社会保险、补贴福利等方面。
他们需要掌握相关法律法规,确保薪酬福利政策符合国家政策和公司制度,并及时进行调整。
4. 绩效考核人事行政专员负责协助设计和执行公司的绩效考核制度,确保员工的绩效评估公平、客观。
他们会与部门主管沟通,收集员工的绩效数据,制作绩效报表,并提供绩效改进建议。
5. 劳动关系管理人事行政专员负责处理员工的劳动关系问题,包括员工投诉、纠纷调解、离职手续等。
他们需要了解相关劳动法律法规,确保公司的人事行政工作符合法律要求,并与员工保持良好的沟通和关系。
6. 人事档案管理人事行政专员负责管理公司的人事档案,包括员工个人信息、合同、升降职信息等。
他们需要保管和更新档案,确保档案的完整性和准确性,同时保护员工个人隐私和公司商业机密。
7. 人事政策制定与执行人事行政专员负责参与公司人事政策的制定,并确保其在公司范围内得到落实。
他们会根据公司的战略目标和人力资源需求,制定和更新相关人事政策和规章制度。
同时,他们还会进行定期的人事政策宣讲和培训,以确保员工的理解和执行。
8. 员工关怀活动组织人事行政专员负责组织和参与公司的员工关怀活动,包括节日庆祝、员工生日庆祝、员工旅游等。
行政人力资源专员的主要工作职责范文1.根据行业和公司发展状况,主要负责协助制定公司薪酬体系、绩效考核制度和体系并负责实施,协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系2.员工培训与开发。
主要负责定期组织各部门业务、技能的交流或培训3.主要负责员工劳动关系管理,保险购买等工作4.配合上级领导层全面统筹规划人力资源规划及战略管理5.协助上级完善人力资源管理体系,如岗位职责制等,和公司制度,工作规范及流程6.协助上级负责人员招聘、选择等人力资源日常管理事宜7.协助上级制定有关人才管理和员工发展的制度和计划,并实施和监督计划的实施。
8.协助上级处理员工冲突。
发现、预防、调处好公司内部及外部矛盾,以保证公司正常的办公及发展秩序。
9.员工离职管理。
制定员工离职的程序和调查了解员工离职的原因,必要时开导和留住想离职的人才。
10.完善与人力资源有关的相关报表,为公司人力决策提供数据支撑11.负责和协助上级领导建设和宣传公司的文化12.每天及时更新相关的报表13.完成领导安排的其他事宜行政人力资源专员的主要工作职责范文(2)行政人力资源专员的主要工作职责是负责组织和管理公司的人力资源工作,确保人力资源政策和程序的执行,提供整体人力资源解决方案和支持。
具体职责包括:1. 招聘和选拔:负责制定和执行招聘计划,根据岗位要求发布招聘广告、筛选简历、安排面试和参与面试评估,以确保招聘到符合岗位要求的合适人选。
协助与部门经理进行候选人的面试和筛选,并与候选人联系沟通面试结果和录用意向。
2. 岗位管理:负责编写和更新岗位描述和职责,确保确保各岗位的职责清晰明确,与部门经理合作,制定岗位要求和技能矩阵,以便更好地招聘和选拔适应岗位的人才。
3. 员工培训与发展:负责组织和安排员工培训计划,定期评估培训需求,收集并分析培训反馈,为员工提供各种培训资源和发展机会,如内部培训、外部培训以及通过学习和发展计划提供的职业发展机遇。
4. 绩效管理:协助制定和执行绩效管理政策和程序,支持各部门进行绩效评估和绩效考核工作,确保绩效评估的公正性和准确性。
人事行政专员工作职责范文人事行政专员是一个负责人力资源管理和行政支持的职位,下面是一份人事行政专员的工作职责范本,供参考:一、人力资源管理1. 负责制定和执行公司的人力资源管理政策和流程,确保员工的招聘、培训、绩效评估等各项流程的顺利进行;2. 开展员工招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试、背景调查等,并及时向相关部门提供候选人推荐;3. 组织新员工入职培训,并配合相关部门进行职位培训,确保新员工能尽快胜任自己的工作;4. 协助制定公司的绩效管理制度和执行绩效评估工作,包括设定绩效指标、收集反馈、评估员工绩效等;5. 负责员工的福利管理工作,包括社保、公积金、年假、医保等的办理和管理;6. 组织和协调团队建设活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力;7. 跟踪员工的职业发展,制定职业发展计划,提供必要的培训和支持,促进员工的成长和发展;8. 解答员工的人力资源方面的问题,提供相关的政策咨询和支持。
二、办公行政支持1. 负责办公用品的采购和库存管理,及时保证办公用品的供应;2. 维护公司固定资产的登记和管理,包括设备清单、报废、报修等;3. 组织和协调公司的会议和活动,包括预订会议室、安排设备和材料、通知参会人员等;4. 组织和协调公司的差旅事务,包括机票、酒店、交通工具的安排和费用报销;5. 协助安排员工的接待工作,包括来访客人的接待、签到手续等;6. 负责公司文件和资料的管理和归档,确保文件和资料的保密性和完整性;7. 协助处理公司的日常事务和问题,提供必要的支持和协助。
三、人事行政报表与数据分析1. 搜集、整理和管理人事行政相关的数据和信息,包括员工档案、招聘信息、培训记录等;2. 编制和提交人事行政相关报表,包括人力资源统计报告、员工流动情况、培训计划执行等;3. 分析和解读人事行政相关数据,向公司管理层提供人力资源管理和行政支持的决策建议。
四、法律法规和政策咨询1. 关注和研究相关的劳动法律法规和政策,及时调整公司的人事行政政策和流程,确保公司的人事行政工作合规;2. 解答员工的法律法规和政策咨询,提供相关的法律法规和政策培训。
人事行政专员工作职责1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;2、根据组织规划,制定年度岗位编制计划,并制定年度,月度招聘计划(预约人数,初试人数,复试人数,最终入职人数);3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求,组织开展招聘工作,完成招聘任务,维护和扩大招聘渠道,组织现场、校园招聘工作及预算。
4、开拓招聘渠道。
5、定期与试用期员工沟通,做好岗位职责维护、沟通,做好员工关怀工作。
6、部门领导临时安排的任务。
人事行政专员工作职责(二)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;9、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政专员工作职责(三)1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;5、协助开展公司外联接待工作;6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;。
行政人事助理岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其她部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其她突发事件的处理。