Excel表格中从身份证号中提取出生年月日图文教程

Excel表格中从身份证号中提取出生年月日图文教程

例：在C3中输入身份证号码,要在其他单元格中自动显示出这个人的出生年月日的公式(这个公式同时适用15位和18位)

=IF(LEN(C3)=18,IF(ISBLANK(C3),"",CONCA TENATE(MID(C3,7,4),"年",MID(C3,11,2),"月",MID(C3,13,2),"日")),IF(ISBLANK(C3),"",CONCATENATE("19",MID(C3,7,2),"年",MID(C3,9,2),"月",MID(C3,11,2),"日")))

红色内容就是公式，复制到表中就可以用了

说明:

一、分析身份证号码

其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。

15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。

18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。

例如，某学生的身份证号码(15位)是5101259309273810，那么表示1993年9月27日出生，性别为男。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。二、提取个人信息

这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、

MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图一所示，其中学生的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在E列。

1. 提取出生年月信息

由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D3单元格中输入公式“=IF(LEN(C3)=15,MID(C3,7,4),MID(C3,9,4))”，其中：

LEN(C3)=15：检查C3单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C3,7,4)：从C3单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位

身份证号码的第7、8、9、10位数字。

MID(C3,9,4)：从C3单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。

IF(LEN(C3)=15,MID(C3,7,4),MID(C3,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C3单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。

2. 提取性别信息

由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错

例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C3)=15,MID(C3,15,1),MID(C3,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：

LEN(C3)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。

MID(C3,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。

MID(C3,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。

MOD(IF(LEN(C3)=15,MID(C3,15,1),MID(C3,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。

IF(MOD(IF(LEN(C3)=15,MID(C3,15,1),MID(C3,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。

回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了

往下填充就行了！