公司业务流程图
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公司业务流程图公司业务流程图人力资源行政部门在公司中扮演着重要的角色,负责管理和协调各项人力资源事务。
以下是一份公司业务流程图,展示了人力资源行政部门的主要职责和流程。
1. 招聘流程:- 与各部门合作,确定招聘需求。
- 编写招聘广告并发布。
- 筛选简历,进行初步面试。
- 安排面试官进行面试。
- 进行背景调查和参考人核实。
- 最终选定候选人并发放录用通知。
2. 入职流程:- 准备入职材料,包括合同、保密协议等。
- 安排新员工参加入职培训。
- 办理员工入职手续,包括签订合同、办理社保等。
- 配发工作设备和办公用品。
- 安排新员工熟悉工作环境和团队。
3. 员工管理流程:- 维护员工档案,包括个人信息、合同、培训记录等。
- 处理员工的请假、加班和离职手续。
- 管理员工绩效评估和薪酬福利。
- 协助解决员工的问题和纠纷。
- 组织员工活动和团建活动。
4. 培训与发展流程:- 分析员工的培训需求。
- 策划和组织内部培训课程。
- 安排员工参加外部培训和研讨会。
- 推动员工的职业发展和晋升。
- 管理公司的继续教育计划。
5. 离职流程:- 处理员工的离职申请。
- 进行离职面谈和交接工作。
- 结算员工的工资和福利。
- 更新员工档案和离职手续。
- 进行离职调查和反馈。
以上是人力资源行政部门的主要业务流程,通过有效的流程管理和协调,可以提高员工的工作效率和满意度,促进公司的发展和成长。
人力资源行政专家在这个过程中发挥着重要的作用,确保各项流程的顺利进行。
江苏和兴酒业有限公司业务流程表二零一七年四月四日江苏和兴酒业有限公司业务流程表目录第一章业务主流程 2 第二章合作伙伴筛选 3 第三章产品销售 4 第四章费用(方案)申报 5 第五章买赠促销 6 第六章进场陈列活动7 第七章一桌式品鉴8 第八章大宴席申请9第一章程序名称:业务主流程 程序代号:HX-101 主管部门:运营中心说明:信分析报告汇工作表单:《可行性分析报告》、《营销方案》、《营销方案实施效果分析》。
第二章程序名称:合作伙伴筛选 程序代号:HX-102 主管部门:运营中心说明:1、信息搜集。
由业务员根据公司对产品的定位,搜集符合产品运作要二次选择求的合作伙伴(含分销商、餐饮网点、名烟名酒店及商超等)信息。
2、部门经理层面再进行二次选择,对于重点客户需要再次洽谈了解深层次信息。
3、工作表单:《客户资料》。
第三章程序名称:产品销售 程序代号:HX-103主管部门:运营中心、财务部退回说明:1、工作表:《送货单》、《电子订单》、《销售证明单》。
第四章程序名称:费用(方案)申报流程 程序代号:HX-104 主管部门:市场部说明:上审提工作表单:《费用(方案)申报表》。
第五章程序名称:买赠促销程序代号:HX-105主管部门:市场部说明:1、 登记表每7天为一个周期上交市场部进行统一汇总。
2、 最后一次登记表上交时间为活动截止日的下午16:00前,过期将不予以登记。
3、 工作表单:《产品买赠促销登记表》。
第六章程序名称:进场、陈列活动 程序代号:HX-106 主管部门:运营中心1○12转准审填说明:1、 必须拍摄该网点的门店及产品陈列的照片(需附当地当期报纸)。
2、协议中涉及费用及相应陈列奖励的必须要有统一的收据,上交市场部或财务部核销。
3、 工作表单:《陈列协议》《分销包量协议》《酒店合作协议》第七章程序名称:一桌式品鉴 程序代号:HX-107 主管部门:市场部1○12奖励执案审考说明:1、 执行期间如因时间和地点上的调整未及时告知市场部而造成费用无法核销的,均有当事人承担。
公司业务流程图1 某家电企业营销分公司业务流程图51.1 采购业务流程61.1.1 采购业务流程71.1.1.1 发中转仓采购业务流程图71.1.1.2 直发中转仓采购业务流程描述91.1.2 采购退货业务101.1.2.1 采购退货审核流程101.1.2.1.1 采购退货财务退货类型审核流程图101.1.2.1.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述111.1.2.2 采购退货(总部未开发票)处理业务121.1.2.2.1 采购退货(总部未开发票发票)业务流程图12 1.1.2.2.2 采购退货(当月退发票)业务流程描述141.1.2.3 采购退货(退发票方式)业务151.1.2.3.1 采购退货(退发票方式)业务流程图151.1.2.3.2 采购退货(退发票方式)业务流程描述171.1.2.4 采购退货(折让证明方式)处理业务181.1.2.4.1 采购退货(折让证明方式)处理业务流程图18 1.1.2.4.2 采购退货(折让证明方式)业务流程描述20 1.1.3 采购暂估业务处理211.1.3.1 采购收货当月暂估处理211.1.3.1.1 采购收货当月暂估处理业务流程图211.1.3.1.2 采购收货当月暂估处理业务流程描述221.1.3.2 采购暂估单到冲回处理231.1.3.2.1 采购暂估单到冲回处理业务流程图231.1.3.2.2 采购暂估业务流程描述241.2 销售业务251.2.1 销售业务流程261.2.1.1 正常商品销售业务流程261.2.1.1.1 正常商品销售业务流程图261.2.1.1.2 正常商品销售业务流程描述281.2.1.2 委托代销业务291.2.1.2.1 委托代销业务流程图291.2.1.2.2 委托代销业务流程描述311.2.1.3 自营店销售业务321.2.1.3.1 自营店销售业务流程图321.2.1.3.2 自营店销售业务流程描述341.2.1.4 售后直销业务351.2.1.4.1 售后直销业务流程图351.2.1.4.2 售后直销业务流程描述371.2.2 销售退货业务流程381.2.2.1 销售退货审核流程381.2.2.1.1 销售退货财务退货类型审核流程图381.2.2.1.2 销售退货(当月退发票)业务流程描述40 1.2.2.2 2000年业务销售退货业务流程411.2.2.2.1 2000年业务销售退货业务流程图411.2.2.2.2 2000年业务销售退回业务流程描述431.2.2.3 未开发票销售退货业务流程441.2.2.3.1 未开发票销售退货业务流程图441.2.2.3.2 未开发票售退回业务流程描述451.2.2.4 退发票方式销售退货业务流程461.2.2.4.1 退发票方式销售退货业务流程图461.2.2.4.2 退发票方式销售退回业务流程描述471.2.2.5 折让证明方式销售退货业务流程481.2.2.5.1 折让证明方式销售退货业务流程图481.2.2.5.2 折让证明方式售退回业务流程描述491.2.2.6 需定级销售退货处理业务流程501.2.2.6.1 需定级销售退货处理业务流程图501.2.2.6.2 需定级销售退货处理流程描述511.2.3 销售换货处理流程521.2.3.1 销售换货处理流程图521.2.3.1.1 销售换货处理流程描述531.3 仓存业务541.3.1 库存调拨业务流程541.3.1.1 分公司内部库存调拨业务流程551.3.1.1.1 分公司内部库存调拨业务流程图551.3.1.1.2 分公司内部调拨业务流程描述561.3.1.2 分公司间调拨调出方业务流程571.3.1.2.1 分公司间调拨调出方业务流程图571.3.1.2.2 分公司间调拨调出方业务流程描述581.3.1.3 分公司间调拨调入方业务流程591.3.1.3.1 分公司间调拨调入方业务流程图591.3.1.3.2 分公司间调拨调入方业务流程描述601.3.2 售后换货业务流程611.3.2.1 周转机售后领用业务流程611.3.2.1.1 周转机售后领用业务流程图611.3.2.1.2 周转机售后领用业务流程描述621.3.2.2 三包机补差处理业务流程631.3.2.2.1 三包机补差处理业务流程图631.3.2.2.2 三包机换货价差业务流程描述641.3.2.3 三包机换货处理业务流程651.3.2.3.1 三包机换货处理业务流程图651.3.2.3.2 三包机换货业务流程描述661.3.2.4 等级品入库处理业务流程671.3.2.4.1 等级品入库处理业务流程图671.3.2.4.2 等级品入库业务流程描述681.3.3 售后收销售退货代管处理流程691.3.3.1 售后收销售退货代管处理流程图691.3.3.1.1 售后收销售退货代管处理流程描述701.4 其他业务711.4.1 总部直发客户销售业务流程711.4.1.1 总部直发客户销售业务流程图711.4.1.2 总部直发客户销售业务流程描述741.4.2 分公司配送方式销售业务流程751.4.2.1 配送领货处理业务751.4.2.1.1 配送领货业务流程图751.4.2.1.2 配送领货业务流程描述761.4.2.2 配送销售业务771.4.2.2.1 配送销售业务流程图771.4.2.2.2 配送销售业务流程描述782 附件(流程图编制说明)792.1 目的792.2 方法792.3 要求792.4 某家电企业营销公司业务流程图常用符号说明803 某家电企业营销××系统项目业务流程确认81.编码档案编码档案管理指由用户建立编码档案的工作。
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行政人事管理流程入职流程表离职流程表请假流程表出差流程图专项档案管理流程相关部门重要档案借阅管理流程相关部门办公用品采购领用管理流程公文(发文)管理流程公文(收文)管理流程相关领导招聘管理流程劳动合同管理流程财务管理流程费用报销管理流程相关部门资产购置管理流程相关部门固定资产入库管理流程资产调用管理流程相关部门资产处置管理流程相关部门资产盘点管理流程相关部门资金流入管理流程资金流出管理流程相关部门运营拓展管理流程固定资产采购管理流程相关部门工程造价、运营拓展部选定供应商采 购 归 还工程项目总承包招标管理流程运营拓展部/工程管理部(接上页)监理招标管理流程运营拓展部/工程管理部分包工程招标管理流程运营拓展部/工程管理部运营拓展部/工程管理部甲定乙供材料与设备定价管理流程运营拓展部/工程管理部工程合同管理流程相关部门工程管理部/运营拓展部相关领导费用签证管理流程工程管理部 /运营拓展部工程款中期支付管理流程工程管理部/运营拓展部工程结算支付管理流程工程管理部/运营拓展部工程管理流程方案设计管理流程工程管理部施工图设计管理流程工程管理部开工准备工作管理流程相关部门工程管理部相关领导施工图会审管理流程工程管理部工程进度与计划管理流程工程管理部质量缺陷修补及质量事故处理流程工程管理部五方责任主体:工程建设发包方,承包方,工程设计单位,工程施工单位,工程监理单位单位工程竣工验收管理流程技术资料管理流程工程管理部材料检验管理流程工程管理部。
主要流程
责任部门
责任人细节说明
相关表单
销售部
经理、销售
员
销售部从各渠道对行业的产品趋势进行调研分析,并提交《可行性分析报告》及《项目建议书》,交总经理批准。
《可行性分析报告》《项目建议书》
质量技术部经理
质量技术部根据销售部提交的《项目建议书》,编制《新产品开发计划》,报总经理批准,然后进行产品研发及打样、测试等工作。
《新产品开发计划》《产品确认书》
销售部经理
销售部对新品进行宣传策划,编制《产品推广计划》,交经理审核,总经理批准。
《产品推广计划》
销售部销售员
客户有订单需要时,进行询价或验厂考察等活动,销售部进行报价及验厂准备等相关事项。
《产品报价单》
销售部经理
销售部对客户的意向订单进行初步的成本评估后,回复客户;对超出评估预算的,不予接单,可再与客户洽谈。
《成本核算表》
物控部经理
物控经理召集采购、业务、技术、品管、生产等部门,就客户的交期
、质量、技术难度、物料的交期、生产加工能力等因素进行综合评
估,确定有充分的交付能力,最终签订《购销合同》
《订单评审记录》
《购销合同》物控部经理
物控经理综合公司的生产能力,对订单的生产进度进行合理编排(规
定各部门/工序的完成时间),总经理/副总对生产计划编排的可行性进行审批
《主生产计划》质量技术部经理
质量技术部根据生产计划的订单上线日,提前做好相关的技术及品管资料准备等工作。
技术图纸、检验标准等相关资料
物控部采购员
物控部根据生产计划的物料到料
日,提前做好物料采购计划(根据库
存量订料),并跟进交期及质量。
采购细节详见《采购作业流程图》《物料采购计划表》
《采购订单》
《采购作业流程图》
质量技术部IQC
IQC根据相关检验对采购回的原材料进行验收。
不合格的按不合格品的处理流程处理。
详见《来料检验作业流程图》
《原材料验收单》《来料检验作业流程图》
物控部仓管员
仓管员对IQC验收合格的物料,根据采购单、送货单等相关资料办理入仓手续,并作好相关的标识及帐目。
仓管员根据《主生产计划》,提前1至2天做好备料工作。
《入仓单》
业务运作流程图
业务评估,回复客户
订单综合评估,签订《购销合同》
主生产计划的编制与审批
物料的采购
技术资料的准备
原材料的验收
入仓
市场调研分析产品研发
营销策划
订单需求
生产部领料员
生产车间根据订单产品的上线日期,提前一天安排领料员去仓库领料。
《领料单》、《出仓单》
电机车间主任
电机车间依据相关资料进行生产加工,并严格控制过程的质量。
(电机产品的加工详见《电机产品生产制造流程》
《生产日报表》
物控部仓管员
质量技术部对电机成品的产品进行质量管控,合格的入库,直接出货,或提供给整机车间使用;不合格的,通知电机车间返工处理。
《出仓单》
《质量日报表》
《不合格品处理单》整机车间主任
整机车间领料后,依据相关订单资料进行装配及包装工作,并严格控制过程质量。
《领料单》、《出仓单》
《生产日报表》
质量技术部质量主任
质量技术部对整机车间装配的产成品进行全面验收,不合格通知装配车间处理,合格的作好标识及记录后,通知车间安排入库。
《质量日报表》
物控部仓管员
物控部对整机车间质量验收合格的产成品办理入库手续。
《实物入仓单》
物控部仓管员物控部依据销售部的通知办理发货手续,销售内勤现场跟进发货详情。
《送货凭单》《实物出库单》
销售部财务部
销售员会计
销售部依据与客户签订的〈购销合同〉、客户收货凭证,及时跟进货款的回收;财务部提供《对帐单》,督促销售员跟进货款的回收。
《收货凭证》、《实物出库单》《对帐单》、〈购销合同〉等销售部及其它相关部门
业务员、生
产及QC人员销售部对客户反馈的信息/投诉进行
全程跟进(召集相关部门人员协助
解决)。
《客户诉怨处理报告》
销售部内勤员
销售内勤对客户反馈的信息及我司的处理意见等资料进行建档(文档或电子档)。
《客户诉怨处理报告》等
编制/日期:审核/日期:
生产领料
电机生产制造
入库
整机车间领料、装配、包装
质量验收
入仓
出货
收款
售后服务、建档
建档。