新生见面会策划书

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郑州轻工业学院东风校区学生活动筹划书

活动名称: 新 生 见 面 会

主 办: 校 团 委

承 办: 电子科技协会

2021年10月12日

郑州轻工业学院电子科技协会新生见面会筹划书

为响应校团委、社联的号召,丰富我校东风校区校园文化生活,营造良好的校园文化气氛,提高新老会员之间的相互认识和了解,加强新老会员之间的沟通与交流,促进学习进步,让大家更好的成长,制定一下以后的工作方案,并分配一下以后的工作,特举办此次新生见面会活动。

一、活动名称:

郑州轻工业学院电子科技协会14级新生见面会

二、活动主题及开展形式:

主题:回忆协会历程,共创美好未来

开展形式:见面会

三、活动时间及活动地点:

时间:2021年10月12日

地点:教三楼

四、活动内容:

此次活动旨在丰富我校东风校区校园文化生活,营造良好的校园文化气氛。旨在提高新会员之间的相互认识和了解,加强东风校区与科学校区之间的沟通与交流,分配一下以后的工作并制定一下以后的工作方案。

五、活动开展:

〔一〕活动参加对象:

电子科技协会14级会员

〔二〕活动准备阶段:

1.宣传部负责设计和制作条幅,负责人焦长龙。

2.团支部通知会员,负责人裴杰。

3.团支部通知召开全体理事工作会议作活动安排,负责人李遇、闫新玲。

4.通知宣传板进行宣传,以及使用微博宣传,使本次活动到达最大影响,负责人焦长龙。

〔三〕活动开展阶段:

1.会场布置:由理事负责,在活动开始前1个小时到达活动现场,在活动开始前半个小时完成会场布置。并负责安排参加活动同学的座位安排和会场秩序的维护。负责人李遇、闫新玲。

2.秘书处负责会员签到,负责人孟德勇。

3.会员到齐,见面会开始,负责人李遇、闫新玲。

4.活动开始:首先欢送协会的会长书记及各部部长的到来,待学长入位后,负责人报一下出勤人数,然后由会长讲话书记以及各部部长讲话,待讲完后,会员有什么对协会不懂的可以直接问一下学长,学长当面答复,中间穿插几个趣味互动小游戏,然后由负责人对此次活动总结一下,活动结束后理事留下,各部部长就以后的工作分配一下,会长和书记传达一下以后的工作方案。负责人李遇、闫新玲。 5.活动期间的照相工作由李双全负责。

〔四〕活动后续阶段:

1.活动结束,组织部组织会员有序退场。负责人葛政炜。

2.全体理事清扫完会场后最后离场。负责人李遇、闫新玲。

4.秘书处负责活动的新闻稿的撰写,负责人孟德勇。

5.团支部负责活动总结,负责人裴杰。

六、经费预算:

〔见附表三〕

七、活动平安:

1.组织部负责见面会时会场秩序及注意人员走动情况。

2.见面会结束时由组组织部组织大家有序撤离。

附件:一、活动安排表〔参考附表一〕

二、宣传方法 〔参考附表二〕

三、经费预算 〔参考附表三〕

四、活动申请表

申 请 人:李遇

申请时间:2021年9月29日

附表一:

活动安排表

序号 时间 内容 负责人

1 10月8日 工作安排 李遇

2 10月8日 活动宣传 焦长龙

3 10月8日 通知会员 裴杰

4 10月12日 会场布置 李遇

5 10月12日 会员签到 孟德勇

6 10月12日 活动开始 李遇

7 10月12日 照相工作 李双全

8 10月12日 活动结束 闫新玲

9 10月12日 清扫会场 焦长龙

10 10月13日 归还宣传板 焦长龙

11 10月13日 新闻稿的撰写 葛政炜

12 10月13日 活动总结 裴杰

附表二:

宣传方法

工程

宣传手段 每期制作

量 期数 总数 宣传地点 宣传板 1 1 1 主干道两侧

附表三

经费预算

数量

物品 数量(个) 单价〔元〕 合计〔元〕 备注

彩带 10 15

宣传板 1 30 30

胶带 1 5 5

气球 2包 9 18

合计 68 郑州轻工业学院东风校区学生活动申请表

申请部门 电子科技协会 隶属单位 大学生社团联合会

活动负责人 姓名 联系

活动指导 姓名 联系

李遇 王俊杰

活动时间 10月12日 活动地点 教三楼

赞助单位 无 赞助方式 无

活动形式 见面会 参与人数 300

活动名称 电子科技协会新生见面会

活动内容及流程 此次活动活泼了大学校园文化生活,增进了新会员之间的认识和了解,有利于会员之间的团结互助。本次活动是对新会员的一次认识,讲解一下协会的历程和以后的活动举办。

隶属单位

意 见

签字〔盖章〕

年 月

日 〔2021〕—〔2021〕学年第一学期〔 〕 号 校团委

意 见

签字〔盖章〕

年 月

备注 1.活动申请表后附活动筹划书;

2.有赞助单位的活动须另附赞助具体方案;

3.此表一式二份,提前一周提交。审批后由校团委及隶属单位存档;

4.邀请校外单位和人员参加或主持活动时,必须随申请表提交其相关资料介绍;

5.校外及校内大型活动须另附平安预案。