企业员工劳动关系管理制度

员工劳动关系变更与续订管理制度

一、目的

为保证公司及员工的双向选择权利并促进人员的正常流动，实现人事部的内外置换；同时本着对员工负责、保障员工的基本权益的原则，规范公司与员工劳动合同关系行为，特制定本规定。

四、劳动关系的变更

1. 员工岗位及部门调整，需要对劳动合同中相关条款进行变更的，经公司与员工本人协商一致，可以以书面形式进行变更，变更后的劳动合同文本由公司和员工本人各执一份；

2. 公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。

五、劳动关系的续订

1. 人事部在合同到期前30天将合同到期需《续签合同人员名单》提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要决定续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人事部，由人事部安排合同续签事宜；

2. 劳动合同期满，且本人提出《续签申请》并经最终批准后，由人事部代表公司与员工本人续签劳动合同。

六、劳动关系的解除与终止

1. 辞职

辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。

正式员工辞职必须提前一个月（短期用工以合同为准，但至少提前一周）提交离职申请表，经用人部门、人力资源部沟通审核通过后，方可办理辞职手续。

若辞职员工有违最初对公司的承诺，并对公司造成损失者，公司有依据相关协议收取违约金或追偿损失，具体金额以员工当时所签署相关协议为标准。 2. 辞退

辞退是指在合同期内，员工工作态度、技能、绩效等不符合公司要求，或因患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。

符合下列情况之一公司可以辞退员工：

（1）试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成工作任务的；

（2）合同期内劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的；

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员工关系管理制度

第一章 总 则

第一条 总述

为规范广州公司的员工关系管理工作，创建和谐的劳资合作关系，特制定本制度。

第二条 目的

员工之间、员工与公司之间的关系，是增强团队凝聚力、向心力、战斗力的重要环节。融洽、和谐的员工关系，会在团队中形成互相帮助、协调开展工作的良好氛围，从而不断提高员工满意度，加强员工参与公司管理，提高横向和纵向的沟通效率，促进团队整体工作效率与合作意识的提高，达到使公司能在市场中保持良好竞争优势的最终目的。

第三条 适用范围

公司所有在职员工，包括试用期员工、临时工。

第二章 管理内容

第四条

员工关系管理做为人力资源管理的一个子项目，在公司里将发挥其独特的管理效用。员工关系管理的内容至少应包括：

（1） 劳动关系管理：劳动合同管理、劳资纠纷管理、满意度调查以及人事异动管理；

（2） 员工活动管理：发起组织各种员工活动的管理；

（3） 沟通机制的建立：员工访谈、家属沟通、员工申诉；

（4） 员工关怀：重大事件时的慰问、节假日时的祝福；

第 2 页 共 8 页 （5） 心理辅导与疏导：在条件允许的前提下，设置专人不定期对员工的心理进行辅导，或开设心理类培训课程，缓解职场压力与家庭矛盾带来的心理隐患。

第五条

员工关系的管理应该是每一位管理者的职责，其专职管理岗位为人力资源部员工关系专员。

第六条

员工关系每期所做的满意度调查，作为各部门改进管理的依据，以后还可作为公司绩效考核的指标之一。

第三章 劳动合同管理

第七条

劳动合同是公司与所聘员工确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议,凡公司员工都必须按规定签订劳动合同。

第八条

所有新进人员必须在入职30天内签订劳动合同，劳动合同的签订时间为员工上岗时间，签订范围为上月所有新进人员与原合同到期需续签人员。合同期一般员工为两年，管理层员工为三年。

第九条

调动人员在办理调动手续时，调出公司负责收回原劳动合同，调入公司负责签订新的劳动合同。

公司员工关系管理制度

一、入职管理

1.1 报到程序

1.1.1 新员工在接到录用通知后，应于指定日期到公司行政人力资源部报到，如因故不能按期前往，应与行政人力资源部取得联系，另行确定报到日期。

1.1.2 报到时新员工应向公司行政人力资源部提供如下证件：

1.1.2.1 身份证原件及复印件1张；

1.1.2.2 学历证明（毕业证书、学位证书原件及复印件各1张）；

1.1.2.3 一寸免冠彩色照片三张；

1.1.2.4 职称资格证书原件及复印件1张。

1.1.2.5 亲笔填写准确的个人资料（参加《应聘人员信息登记表》）。

1.1.2.6 与原单位的《解除劳动合同证明》。

1.1.3 行政人力资源部安排入职培训并签订劳动合同等协议。

1.1.4 引领至用人部门，接受工作安排。

1.2 试用期与转正

1.2.1 试用期一般为1至3个月，试用期间待遇按约定工资标准的80%核算，试用期自员工入职第一个满月起算。

1.2.2 试用期间，如果员工感觉公司实际情况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；同时，如果员工在试用期表现不能达到公司要求，公司有权终止试用。

1.2.3 如试用期内员工表现优异，可由员工本人提交《转正申请表》，申请提前转正；或试用期满后，由行政人力资源部组织转正测评及部门民主沟通、评价，确认合格后，员工填写《转正申请表》，由试用部门负责人签署意见，报公司领导审批后予以转正。

1.2.4 转正测评根据岗位性质不同而灵活调整，行政人力资源部应于员工提出《转正申请表》后三日内或员工试用期满7天以前协调用人部门出具《转正测评方案》，一般应包括以下内容：

1.2.4.1 理论测评：包括企业基本情况、企业文化、部门管理制度、岗位职责、行业基础知识等； 1.2.4.2 实操测评：包括电脑运用、岗位技能实践、办公工具运用等；

劳动关系管理制度

1 目的

为规范 XX有限公司（以下简称集团公司）劳动关系管理工作，特制定本制度

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3

4 适用范围

本制度适用于集团全体员工劳动关系管理。

5 员工调动管理

3.1 调动范围和形式

3.1.1 员工调动按照调动范围，分为一级调动和二级调动，按照调动形式分为借调和正式调动。

3.1.2 一级调动是指跨职能部门、跨经营单位的员工调动行为，二级调动是指各职能部门内部、各经营单位内部所进行的人员调整。

3.1.3 借调是指为了完成集团阶段性项目工作，由人力资源管理部门（集团人力资源部、经营单位人力资源科）直接协调员工调动的行为，不办理调动手续，员工人事隶属关系不变，任务结束后仍回原岗位工作。正式调动指经过调入单位、人力资源管理部门（集团人力资源部、经营单位人力资源科）、调出单位三方协调后，办理正式调动手续的调动行为。

3.2 员工借调时间，依据项目的具体情况而定，原则上不应超过四个月。对于集团安排借调的员工，员工应服从调动安排。借调员工的考勤由调入部门或项目组统一管理，员工的薪酬等级不做调整。

3.3 员工自行申请调动，则应先联系接收的调入部门，调入部门同意后由调入部门提交调人申请。用人部门如想调内部员工到本部门工作，则应预先同员工本人沟通，员工同意后由用人部门即调入部门提交调人申请。

3.4 人力资源管理部门（集团人力资源部、经营单位人力资源科）应本着人力资源最优化配置的原则，协调调入调出部门意见，综合考虑将合适的员工在合适的时段调配到合适的岗位上。 3.5 员工调动审批权限

3.5.1 下列三种情形的人员调动和调整，应逐级报集团人力资源部、集团分管领导、人力资源总监、总裁审批

3.5.1.1 一级调动

3.5.1.2 二级调动中涉及科室主管及中层级以上人员的调整

3.5.1.3 二级调动中涉及到薪酬变化的岗位调整

3.5.2 各经营单位内部对中层以下人员跨科室、跨车间、区队调动调整（同岗、异岗调换），应提交员工调动申请，经本单位人力资源科、分管领导及总负责人签批后，如不涉及薪酬调整，则无须报人力资源部签批，由人力资源科直接下发调动通知。同时，应将调整信息报人力资源部备案，更改员工档案信息。