董事长助理兼办公室主任任职要求
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董事长助理岗位职责范本一、职位概述董事长助理作为公司高层领导团队的重要成员,是董事长的得力助手,负责管理和协调董事长办公室的日常工作,提供全面的行政支持和秘书服务,保障公司高层领导的工作顺利进行。
二、岗位职责1. 负责董事长办公室的日常事务管理和组织工作安排,协调公司内外部信息的流通和沟通,确保办公室工作的高效运转。
2. 组织召开董事会、股东会等重要会议,起草并整理相关会议文件,会议记录及决议,确保会议的顺利进行和决议的有效实施。
3. 负责董事长的行程安排、会议安排和出差安排,确保董事长日常工作的合理安排和高效执行。
4. 跟踪和协调公司重要事务的进展情况,及时向董事长汇报并提供决策建议,保证公司各项工作的顺利推进。
5. 管理和协调董事长办公室的文件资料,建立和完善档案管理制度,做到文件资料的及时归档和保密,确保公司信息的安全性和机密性。
6. 负责与各部门的协调与沟通,处理和解决公司内外部的问题和纠纷,建立和维护公司良好的合作关系。
7. 安排和组织董事长的重要商务活动和外事接待,与政府、合作伙伴以及各级媒体等进行有效的沟通和协调。
8. 协助董事长处理紧急和重要事务,及时响应和解决各类问题,确保董事长工作的高效推进。
9. 对重要会议、座谈会、培训等活动进行策划、组织和协调工作,并做好活动的跟踪和总结工作。
10. 协助完成其他相关工作,如拟定各类会议纪要、决策备忘录,协调人力资源部门进行人员招聘等。
三、任职要求1. 本科以上学历,具备较强的沟通表达、组织协调和问题解决能力。
2. 具有良好的心理承受能力,能够承受工作压力,保持积极向上的工作态度。
3. 具备较强的分析思考和判断能力,能够独立处理和解决各类问题。
4. 熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用,具备良好的文字处理能力和文档资料管理能力。
5. 具备高度的保密意识和责任心,能够保证工作的机密性和安全性。
6. 具备良好的团队合作精神和协调能力,具备一定的人际关系处理能力。
董事长助理岗位说明书完整董事长助理岗位说明书一、岗位背景董事长助理是企业高级管理团队的核心成员,具有战略视野和决策支持能力。
董事长助理在高层决策中发挥重要作用,协助董事长处理日常事务和关键项目,确保公司高效运转和持续发展。
二、岗位职责1. 协助董事长制定公司发展战略和中长期规划,参与重大决策的讨论和决策过程;2. 组织和协调公司重要会议,负责会议日程安排、会议资料准备和记录,并跟进会议决议的贯彻执行;3. 负责董事会、股东大会等重要会议的组织和准备工作,包括会议文件起草、会议场地安排、与各部门沟通协作等;4. 独立承担重要业务项目的推进工作,协助董事长和其他高层管理人员进行项目的分析、策划和实施;5. 对外代表董事长参加重要活动、拓展业务合作、接待来访客户等,维护公司形象和利益;6. 跟进公司日常经营工作,协调各部门协作,确保各项工作顺利进行;7. 分析和研究市场动态、行业发展趋势,及时向董事长汇报并提出建议;8. 协助董事长处理各类紧急情况和突发事件,在必要时代表董事长与公司管理层进行沟通和协调。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历;2. 工作经验:五年以上相关工作经验,有执行董事长助理工作经验者优先;3. 良好的沟通能力和协调能力,能与各级管理层进行有效沟通和协作;4. 具备较强的组织和协调能力,能够有效安排和管理重要会议和项目;5. 熟悉市场和行业状况,具备较强的战略思维和市场分析能力;6. 具备出色的文字表达和文档撰写能力,能准确地处理各类文件和报告;7. 具备较强的应变能力和抗压能力,能够应对各类紧急情况和突发事件;8. 诚实守信、责任心强,具备较高的职业操守和保密意识。
四、福利待遇1. 提供有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整;2. 配备完善的员工福利体系,包括社会保险、住房公积金、带薪年假等;3. 提供良好的职业发展平台和晋升机会,根据个人表现进行晋升;4. 提供学习和培训机会,帮助员工提升专业知识和职业能力。
董事长助理岗位职责及任职要求(通用两篇)篇一岗位职责:1、根据公司的发展需要,参与公司战略经营规划,提供建议并参与决策;2、负责组织召开集团周、月度、季度计划经营协调会,协调公司各项目计划顺利推进;3、负责组织完成集团整体业务计划及年度经营目标与预算;4、在董事长的领导下,负责公司计划运营管理体系的建立,以及部分项目的管理运营工作;5、结合公司现有产业的运管特性,协助建立具有公司特色的管理体系机制和管理模式;6、协助总经理/董事长制定经营战略,参与公司重大项目的谈判、文件的起草和审核工作;7、负责推动全公司规范化、标准化建设、制度流程等方面的标准规范化管理;8、负责协调各个部门工作,协助建立有效的团队协作机制;9、负责推进集团企业文化,拟定并推进运营管理系统(计划体系、评测体系、操作手册);10、参与公司组织架构的重建,绩效管理流程再造、培训体系的建立、薪酬福利体系的优化及再设计;11、负责公司单位的业绩评估与推动;参与内部员工年功绩效激励计划;12、负责协助培养储备行政管理人员,并做好梯队建设;13、负责定期考核管辖人员的绩效管理工作;14、协助经营、财务、人资等部门处理劳资关系及合约纠纷等事宜;15.负责与各部门的沟通协调,建立相关政府和媒体关系。
任职资格:1、专业要求:经济类、管理类、市场类等相关专业,专科以上学历;2、身体素质:33-45 岁之间,身体健康,拥有良好的职业精神3、培训经历:行政管理、项目管理、运营管理、领导力等方面的培训;4、工作经验:六年以上连锁、食品行业相关工作经验,三年以上同等岗位工作经验;5、管理意识∶具有较强的责任心、管理意识、较强的服务意识和成本意识;6、计划组织∶具有周密完善的工作计划,并能结合各种实际资源组织分析和决策实施;7、经营分析︰具备较强的分析、预测和把握市场趋势,具备资源整合能力和业务推进能力;8、职业素养∶具有较强的沟通表达、业务处理和业务外联等能力,以及较强团队管理和业务管理能力;具有较强的自学能力和适应性,秉公办事,不谋私利。
董事长助理岗位职责说明书根据您的要求,我为您准备了一个董事长助理岗位职责说明书,希望对您有帮助。
董事长助理岗位职责说明书一、岗位概述董事长助理是企业组织中负责协助董事长进行行政、战略和业务工作的关键职位。
岗位要求具备出色的沟通和协调能力、高度的责任心和机智决策能力,以便在高压环境中为董事长提供强有力的支持和帮助。
二、职责描述1. 协助董事长安排日常工作:根据董事长的安排,协助制定工作进度表、会议安排和日程安排,确保工作有条不紊地进行。
2. 负责组织和组织董事会会议:协助董事长策划、组织、协调和管理董事会会议,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议记录的整理等工作,确保会议高效进行。
3. 协助董事长处理重要文件和文件:负责处理和管理董事长办公室的文件、函件、报告等,保证保密工作的顺利运行,并及时提醒董事长重要的文件和知会事项。
4. 协助董事长进行企业战略规划:与董事长紧密合作,参与制定企业长远发展规划和战略计划,协助董事长推动和实施战略目标。
5. 协助董事长进行业务拓展:负责与各部门沟通协调,全面掌握企业各项业务的发展情况,及时向董事长提供重要的业务信息和建议。
6. 协助董事长解决问题和决策:及时了解并研究与企业发展相关的问题和挑战,协助董事长进行决策,并跟踪和评估决策的执行情况。
7. 负责董事长外事接待:负责安排和组织董事长的外事接待工作,包括接待来访的高级官员、商界领袖和其他重要客户等。
8. 维护董事长形象和声誉:代表董事长处理日常工作和业务事务,维护董事长的形象和声誉,建立和维护与内外部合作伙伴的良好关系。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理、经济、法律等相关专业优先。
2. 工作经验要求:至少5年以上高级管理岗位经验,有董事助理或高级行政助理经验者优先。
3. 语言能力要求:良好的中英文书写和口头表达能力,能独立撰写和处理公文。
4. 技能要求:出色的组织协调能力、沟通协商能力、问题解决能力和决策能力等。
董事长行政助理任职要求(5篇范文)第一篇:董事长行政助理任职要求董事长行政助理任职资格:1、女,165cm以上,大专以上学历,工商管理、金融管理及相关专业优先;2、具备良好的英语表达与写作能力;3、具备良好的交际沟通能力,普通话要求二乙水平及以上;4、具备独立思考问题的能力,有较强的组织、协调、沟通及执行力;5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;6、年龄要求25岁以下,形象气质佳;7、具有相关工作经历,同等条件下优先考虑。
薪资待遇:2000—3000元/月,周末双休。
注:本职位属快招,如有意向者请将个人简历及近期彩照发至公司邮箱或以短信的方式联系该公司,谢谢!第二篇:行政助理岗位职责和任职要求行政助理岗位职责和任职要求1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。
4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
行政助理岗位职责21.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;___对来访人员做好接待、登记、引导工作;3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;5.协助人力资源部进行招聘工作;6.协助按时完成领导交代的任务;行政助理岗位职责31、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;2、协助监督公司各项规章制度;3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;4、负责公司快件及传真的收发及传递;5、负责来访人员的接待;行政助理岗位职责41、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作;3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;4、负责固定资产盘点,行政公文、___、工作报告等起草及日常文秘工作;5、完成领导交代的工作和任务;6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理行政助理岗位职责51、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作;2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等;5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作;7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。
董事长助理岗位职责及任职要求
一、岗位职责
1.协助董事长安排日常事务,包括但不限于日程安排、会议安排、会议
记录等工作;
2.负责董事长的行程安排和会议安排,做好会议前的准备工作,按时提
醒董事长,确保会议的顺利进行;
3.负责收集、整理、分析各类信息,撰写报告、总结等文件,对需要解
决的问题提供决策参考;
4.组织并协调内外部交流,与行政部门、各部门负责人等进行有效的沟
通,协助解决问题;
5.对外代表董事长开展公关活动,与客户、供应商、合作伙伴等保持良
好的关系;
6.协助董事长进行重要工作的进度追踪和项目管理,确保工作按时完成;
7.配合董事长完成其他相关工作。
二、任职要求
1.本科及以上学历,管理类、财经类、法律类等相关专业优先考虑;
2.具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效解决问题,处理突发事
件;
3.熟悉办公软件的使用,熟练运用Word、Excel、PPT等办公软件;
4.具备一定的写作能力,能够撰写规范的文件和报告,清晰表达观点;
5.具有良好的团队合作精神,能够有效地与团队成员协作,共同完成工
作任务;
6.具备较强的抗压能力和应变能力,能够在繁忙的工作环境下保持高效
率的工作状态;
7.具备较好的外语能力,能够进行英语口头和书面沟通,优秀者可使用
英语撰写文件。
以上为董事长助理岗位的职责和任职要求,希望符合条件的应聘者能够认真准备,并在面试中展现出自己的能力和优势。
如果您对该岗位感兴趣,请按照招聘公告中的要求进行简历投递,我们将进行合理筛选并安排面试。
董事长助理岗位职责及任职要求
董事长助理岗位职责一般是:
1、负责并协助董事长做好行政工作、内部沟通协调工作,落实好各项工作的上传下达;
2、配合董事长做好对外公共关系的协调,协助处理对外事务,完成董事长商务接待工作;
3、负责文书收发、流转及重要文档的管理,完成董事长交办的其他工作。
董事长助理岗位职责的任职要求基本如下:
1、本科以上学历,35岁以下,形象气质较佳,品行良好,身体健康;
2、性格温和,有耐心,责任性较强,具备较好的礼仪礼节;;
3、良好的沟通协调及表达能力,有一定的常态突发处理事件的能力;
4、精通常用办公软件,具有较强的文字撰写能力,能熟练起草各类公文及相关文件。
任职要求:
1、研究生及以上学历,金融和经济学专业,3年及以上相关工作经验,有金融投资相关工作经验;具海外留学及工作经历者优先;
2、英文读、写流利,具有较强的口头表达能力;
3、做事严谨、责任心强,具有较强的沟通能力及团队精神;
4、较强的数据收集能力,深度的政策解读能力、逻辑思维清晰,良好的学习能力;
5、熟练使用EXCEL、SPSS、EVIEWS等统计软件或者Matlab、SAS、C++等编程语言,具备一定统计基础;;
6、年龄35岁以下,能适应经常性出差要求。
7、有熟练驾驶经验。
待遇面议。
董事长助理岗位说明书一、岗位概述董事长助理是公司高层管理团队的重要成员,旨在协助董事长开展日常工作,协调各部门的运作,确保公司的稳定运营和持续发展。
这个岗位需要承担高度的责任和压力,但同时也提供了丰富多样的机会和挑战,能够在公司高层管理层快速成长。
二、岗位职责1. 协助董事长制定公司的发展战略和目标,并跟踪执行情况。
2. 安排和组织公司董事会、股东大会等重要会议,并协助董事长起草会议文件和会议纪要。
3. 负责与公司内外各部门的沟通协调,协助解决各类问题和纠纷。
4. 分析和评估公司的运营状况,及时提出改进和优化的建议。
5. 参与公司重大决策的制定和实施,保障公司战略转型的顺利进行。
6. 管理和监督公司的日常运营管理,确保公司的各项工作顺利进行。
7. 协助董事长处理其他重要事务,如重要合同的谈判、外事活动的安排等。
三、任职要求1. 本科及以上学历,管理、经济、法律等相关专业优先考虑。
2. 具备良好的沟通协调能力和组织协调能力,能够高效协调各部门间的工作。
3. 具备较强的计划能力和执行能力,在紧张的工作节奏下能够独立承担多项任务。
4. 有较强的分析和解决问题的能力,能够快速找到问题的关键和解决方案。
5. 具备较强的责任心和抗压能力,能够承担高度的工作压力和责任。
6. 具备优秀的团队合作能力,善于协调和推动团队成员共同完成工作目标。
7. 具备一定的英语水平,能够阅读和写作英文材料,并与外籍员工进行基本的沟通。
四、职业发展作为公司高层管理团队的一员,董事长助理将有机会获得丰富的职业成长机会。
随着工作经验的积累和表现的突出,董事长助理可以晋升为部门经理、总监等更高级别的职位,承担更多的责任和挑战。
同时,董事长助理也有机会作为潜在接班人,进一步向公司的高层领导层发展。
五、工作环境董事长助理将工作于公司总部办公室,与董事长和其他高管团队共同努力,为公司的发展贡献力量。
公司提供舒适的办公环境和福利待遇,并有完善的培训体系,帮助董事长助理不断提升自己的专业能力和领导力。
董事长助理岗位说明书本文旨在对董事长助理岗位进行详细说明,包括职责范围、任职要求以及工作时间等方面。
通过阅读本说明书,申请者可全面了解董事长助理岗位的工作内容与要求,为自己的申请做好准备。
一、职责范围董事长助理作为公司高层决策的重要执行人员,职责范围如下:1. 协助董事长安排与公司战略相关的事务,并落实具体工作计划;2. 参与公司重要决策的讨论与制定,提供决策支持与建议;3. 负责总结与汇报公司的运营状况,为董事长提供决策参考;4. 协调公司各部门之间的沟通与合作,提高工作效率;5. 负责董事会会议的组织与协调,记录会议纪要并进行跟进;6. 跟踪市场动态,分析行业情况,为公司提供市场战略建议。
二、任职要求申请者应当符合以下条件:1. 具备本科及以上学历,商科、管理类或相关专业优先;2. 具有3年以上相关工作经验,有董事助理或高级管理岗位经验者优先考虑;3. 具备扎实的商业分析、决策支持、市场研究等能力;4. 具有良好的沟通与协调能力,能够有效推动各部门之间的合作;5. 具备优秀的组织能力和逻辑思维能力,能够高效处理复杂的工作任务;6. 具备良好的团队合作精神和应变能力;7. 具备流利的英语口语和书写能力。
三、工作时间董事长助理的工作时间相对灵活,一般为五天制工作制度。
根据工作需要,可能需要加班或者调整工作时间,但会提前得到通知和协商。
总结:董事长助理岗位是一项重要的高层助理职位,需要申请者具备较高的管理能力和决策支持能力。
董事长助理将协助董事长完成公司重要决策和业务管理,对公司业务运营起到重要的支持作用。
对于想要申请该岗位的人员来说,了解这些职责范围和任职要求将非常有帮助。
通过准备好个人的简历和相关证书,并在面试中准备好回答问题以展示自身的优势,将能够增加成功申请的机会。
希望此岗位说明书能对各位申请者有所帮助,如还有任何疑问或需要进一步详细了解,请随时联系我们人力资源部门。
感谢关注本公司,期待与优秀人才的相遇!。
曾几人资管理文件编码:HR-01-XXX 工作职责.任职要求及技能要求岗位名称董办主任所属部门行政部岗位定员11、在董事长的领导下,全面负责办公室的工作,组织并督促本部门人员完成职 责范围内的各项工作任务;2、做好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,配合做好各部门的衔接协调 工作;3、组织收集和了解各部门的工作动态,协助董事长及公司领导协调各部门的业 务工作,掌握公司主要活动及业务情况,为公司领导决策提供意见和建议;4、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务 工作职责 的贯彻落实情况;5、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;6、负责公司总结、工作计划和其它综合性文稿及公文的草拟,文件的印发及归 档;7、配合公司进行企业文化的建立,负责公司对外联系、宣传工作;8、负责董事长日常事务管理。
9、及时、高效地处理董事长授权交办的其它临时性事务。
1、本科以上学历,5 年以上办公室主任或董事长助理岗位工作经验,具房地产 行业相关工作经验优先;2、熟练操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及 各种常用公文的写作,具良好的文字表达能力;任职要求 3、具良好的沟通表达能力、组织协调、判断与决策的能力;4、有企业活动的策划和组织能力,执行力强;5、具备一定的公关技巧及商务应酬及协调能力;6、较强的职业素养和敬业精神。
任职资格 工作知识 较深的专业知识,了解行业情况曾几人资管理文件编码:HR-01-XXX工作技能 素质要求 个性品质熟练操作计算机办公软件工作认真负责,良好的沟通能力.组织能力 责任心强,工作积极主动,有团队合作精神 有耐心,工作细致认真.谨慎.调理性强。
对公司忠诚,具有良好的保密意识职称证书 专业相关证书身体要求 身体健康。
参与集团经营决策
1.参与集团的经营管理,参加总裁办公会,对相关重大经营管理活动提出建议并参与决策;
部门管理
1.根据集团整体要求,编制部门的年度工作计划和财务预算,并负责监督落实;
2.组织下属严格遵守集团有关管理制度和流程;
3.参与下属员工的招聘选拔工作,组织下属培训和职业发展等工作,提升下属员工的素质和能力;
4.负责直接下属的绩效考核,帮助其提高工作绩效;
战略管理
1.组织国内先进标杆企业研究,总结先进经营理念,对提高公司竞争力提供建设性意见;
2.组织战略制定及调整工作,拟订和修订公司战略和目标;
3.对战略规划实施情况进行反馈、评估,为集团决策层提供战略决策建议和参考;
4.组织公司内外部战略研究团队进行战略研讨,提高公司战略管理水平;
5.指导各部门制定职能战略,并监控公司战略与部门职能战略的实施情况;
经营计划管理
1.组织制定公司年度经营目标,明确年度重点工作,下达年度经营目标;
2.组织集团各部门、项目公司根据年度经营目标,制定年度工作计划;
3.组织指导、汇总、编制公司年度经营计划,经总裁和总裁办公会审核通过、董事会审批后实施;
项目计划管理
1.组织编制项目里程碑节点计划和项目开发总体计划模板,并组织评审;
2.组织编制各项目里程碑节点计划,协调集团各部门和项目公司编制各专项计划;
3.协助项目公司和项目公司分管领导编制项目开发总体计划,参与项目专项计划调度会,协调专项计划;
4.审核项目开发总体计划;
计划监督、协调、评估
1.及时采集汇总集团各部门、项目公司的经营数据,监控计划的执行情况;
2.对计划滞后情况进行预警,并作好动态调整工作;
3.组织公司计划协调调度会,协调各部门工作计划及项目计划,监督各部门整改,对整改情况进行监督,对计划执行情况进行月度通报;
4.组织编制公司年度经营计划及项目开发总计划执行总结报告;
6.组织编制公司经营状况分析报告,分析经营差异动因,提出措施和建议;
7.对项目公司的经营业绩进行监督、评价,协助人力资源中心对项目公司进行考核;
董事会工作
1.组织召开董事会,跟踪董事会相关决议的执行和落实情况;
2.组织召开总裁办公会议,跟踪会议相关决议的执行和落实情况;
3.落实、监督董事会通过的规章的执行,对执行情况及执行效果向董事会进行总结和反馈;
4.组织董事会成员专业知识的更新培训;
岗位要求:
学历要求:本科或以上性别要求:男语言要求:不限专业要求:不限年龄要求:30-45 总工作年限:5年以上
任职资格的具体描述:
六年以上相关工作经验,其中两年以上本行业企管/运营部门负责人工作经验;
对现代企业经营管理模式有系统的认识和实践经验积累;
熟悉房地产市场及区域经济相关领域,具有系统的企业战略管理知识与理念,有前瞻性的战略思维;
熟悉房地产开发项目整体运作程序,熟悉国家及地方的有关政策法规;熟悉房地产开发、建筑、设计、统计、融资、财务、税务相关知识;熟悉董事会运作流程,工作事务要求;
熟练使用常用的办公软件;
优秀的领导、组织、计划、协调沟通、人际交往能力和专业技能;
良好的分析判断能力;。