设施设备台账管理制度[1]
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设备设施台账管理制度范文一、目的与适用范围1. 目的本制度的目的是为了规范企业设备设施的台账管理,确保设备设施的准确记录和及时更新,提高设备设施的利用率和管理效率,防止损失和滥用。
2. 适用范围本制度适用于所有本企业内的设备设施,包括固定资产、办公设备、生产设备、仪器仪表等。
二、管理标准1. 台账建立与更新1.每个设备设施都必须有一份完整的台账进行管理,其中包括设备名称、型号、规格、设备编号、购置日期、购买价格、使用部门、责任人等相关信息;2.台账由设备设施管理员负责建立和更新,确保信息的准确性和完整性;3.设备设施管理员应及时更新台账,对于新增设备设施要在购买后三个工作日内录入到台账中;4.台账信息更新包括设备设施损坏、维修、报废、调拨等情况的记录;5.台账必须采用电子记录形式,存储在专门的设备设施管理系统中,并进行定期备份。
2. 设备设施使用与借用1.使用设备设施必须符合本企业的设备设施使用规定;2.不得将设备设施借给他人或外部单位使用,除非经过相关部门的批准;3.借用设备设施需填写借用申请表,由设备设施管理员审核,并在台账中记录借用情况;4.借用期限不得超过一周,超过期限需重新申请;5.设备设施借用者在借用期间应对设备进行妥善使用和保管,不得私自更改设备配置、损坏设备及影响设备正常工作。
3. 设备设施维护与保养1.设备设施管理员负责制定设备设施的维护保养计划,并按计划进行维护保养;2.维护保养包括设备设施的定期检查、清洁、润滑、更换配件等;3.设备设施故障需及时报修,并在台账中记录维修情况;4.设备设施管理员负责设备故障的处理和维修工作的协调。
4. 设备设施报废与处置1.设备设施管理员负责制定设备设施的报废与处置计划,并进行审批;2.设备设施达到报废标准或不再需要使用时,需填写报废申请表,经过审批后进行报废处理;3.报废设备设施需进行资产减值处理,由财务部门负责具体操作。
三、考核标准1. 台账管理考核1.台账信息准确性和完整性达到90%以上,得4分;2.台账信息准确性和完整性达到80%以上,但低于90%,得3分;3.台账信息准确性和完整性达到70%以上,但低于80%,得2分;4.台账信息准确性和完整性低于70%,得1分。
设施设备台账管理制度1. 引言为了加强企业设施设备的管理和维护,提高设备利用率和延长设备的使用寿命,保证生产流程的稳定和安全,特制定本管理制度。
2. 责任与义务2.1 管理部门责任设施设备台账管理工作由企业管理部门负责,并委托设施设备管理人员进行具体执行。
管理部门的职责包括:•设施设备台账的建立和维护;•设施设备的登记、检查和巡查;•设施设备的维修、维护和更换;•设施设备使用情况的统计和分析;•设施设备验收和报废的审批。
2.2 设施设备管理人员责任设施设备管理人员是设施设备的具体管理和维护人员,其责任和义务包括:•设施设备的日常巡查和维护;•设施设备问题的及时报告和处理;•设施设备的保养和保管;•设施设备的定期检查和维修;•新设施设备的接收和验收;•设施设备变更和报废的处理。
3. 设施设备台账的建立和维护3.1 设施设备登记设施设备管理人员在设施设备购置或进场使用时,应及时登记相关信息,包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商、保修期等,并负责设施设备台账的建立和维护。
3.2 设施设备的分类设施设备应根据其性质、用途、规模等进行合理分类,方便管理和维护。
常见的分类包括生产设备、办公设备、仪器仪表等。
3.3 设施设备编号为了管理方便,每个设施设备应有唯一编号,用于标识设备的身份和鉴别。
设施设备管理人员应负责设施设备的编号工作,并及时更新台账。
3.4 设施设备信息的更新设施设备的基本信息如型号、规格、数量等信息发生变更时,设施设备管理人员应及时更新台账,并向相关部门进行通报。
4. 设施设备的使用和保管4.1 使用管理标准设施设备的使用应按照使用手册或操作规程进行,确保设备正常运行,避免不当操作或滥用导致设备损坏或事故发生。
4.2 维护与保养设施设备管理人员应按照设备使用说明书和保养手册的要求对设备进行定期保养和维护,包括清洁、润滑、检查等工作,确保设备的正常运行和安全性能。
4.3 设施设备的存放和保管设施设备应妥善存放和保管,设施设备管理人员要做到:•设备摆放整齐,避免堆放杂物;•设备附件、工具等应放在指定的位置,保证可及时使用;•对易损、易燃、易爆物品附近的设备要加强保护和安全措施;•设备使用完毕后,要进行检查,关闭电源或切断气源。
设备台账管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范设备管理工作,加强对设备的监管和维护,保障设备的正常使用和安全运行,制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国设备管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有设备的管理工作。
第三条设备台账的重要性设备台账是对设备进行全面记录和管理的基础工作,是设备管理的重要组成部分。
通过设备台账的建立和管理,可以科学合理的规划、维护设备,提高设备的利用率和使用寿命,降低设备的故障率,保障设备能够安全、稳定的运行。
第二章设备台账的建立和管理第四条设备台账的建立设备台账由设备管理部门负责建立,建立过程中需要做到以下几个方面:(一)根据设备台账的要求,了解本单位现有设备的基本情况,包括设备的名称、规格型号、采购日期、验收日期、使用寿命、保修期限等。
(二)设备台账的建立应按照设备类别进行分类,便于查询和管理。
(三)设备台账的建立应按照设备的使用部门进行归类,方便各部门对所使用的设备进行管理。
(四)设备台账记录设备的资产编号,资产编号由设备管理部门统一编制和管理。
第五条设备台账的管理(一)设备管理部门负责设备台账的管理工作,设备管理人员应具有相应的专业知识和管理经验。
(二)设备台账应定期进行更新和维护,新增设备、报废设备、调拨设备等情况应及时记录。
(三)设备管理部门应与财务部门、采购部门等相关部门进行沟通和协调,确保设备台账的准确性和完整性。
(四)设备台账应定期进行检查和审核,发现问题及时进行整改。
第三章设备台账的使用和查询第六条设备台账的使用设备台账主要用于设备管理部门对设备的日常管理工作中,包括设备的保养、维修、更新、报废等。
设备台账也可提供给相关部门进行查询和使用,但需要经过设备管理部门的审批。
第七条设备台账的查询设备管理部门对设备台账的查询应进行严格的权限控制,有权限的人员可以通过设备管理系统进行查询。
其他相关部门需要查询设备台账时,应填写相应的申请表,经过设备管理部门的审批后方可查询。
设备台账管理制度模版第一章总则为了保证设备管理的科学性、规范性和有效性,加强资产管理,制定本设备台账管理制度。
第二章设备台账的建立1.设备台账是对企业所有设备设施进行登记和管理的重要工具,包括设备设施的名称、型号、数量、使用部门、购置时间、使用状态、价值等信息。
2.设备台账应按照设备的使用分类、编号和存档建立,确保信息的完整性和准确性。
3.设备台账信息的更新应及时进行,对新购置的设备应在购置后的30天内进行台账登记。
第三章设备入库管理1.设备入库前,相关部门应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收单应包括设备的名称、型号、数量、检测结果等信息。
2.验收合格的设备应及时入库,并填写《设备入库单》。
入库单应包括设备的入库时间、仓库位置、使用部门等信息。
3.设备入库前,应进行设备档案的建立。
档案应包括设备的购置发票、发票副本、使用说明书、保修卡等相关资料。
第四章设备领用管理1.设备领用应填写《设备领用单》,并经有关部门审批后方可领用设备。
2.领用人员应对领用设备进行登记,包括设备的使用时间、使用地点等信息。
3.设备领用后,应及时进行设备的巡检和保养,确保设备的正常运行。
第五章设备移交管理1.设备移交前,应将移交设备的相关信息进行备案,包括设备名称、型号、数量、移交时间等信息。
2.设备移交应经过相关部门审批,并填写《设备移交单》。
3.移交设备的接收方应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。
验收结果应及时通知移交方。
第六章设备维修与报废管理1.设备发生故障或损坏时,应及时向维修部门报修,并填写《设备维修单》。
2.设备维修后,维修部门应进行验收,并填写《设备维修记录》。
3.设备报废时,应进行设备清理,并填写《设备报废单》。
报废单应包括设备的名称、型号、数量、报废原因等信息。
第七章设备盘点与台账核对1.企业应定期对设备进行盘点,并核对设备盘点结果与台账信息的一致性。
2.发现设备遗失、损坏或差异的,应及时进行整改。
设备台账记录管理制度第一章总则第一条为规范设备台账记录管理,提高设备管理效率和设备使用率,促进企业设备管理工作的科学化和规范化,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内所有设备的台账记录管理,包括设备的采购、领用、报废、维修等相关记录。
第三条本制度内容包括设备管理的基本要求、设备管理的程序、责任制度和考核制度等方面。
第四条设备台账记录管理应符合有关法律法规和企业内部管理制度要求,确保设备管理的合法、准确和完整。
第二章设备管理的基本要求第五条企业应建立健全设备管理制度,明确设备领用、验收、保管、维修、检测等流程和责任人。
第六条设备管理应做到及时、准确、完整,不得隐瞒设备信息或造假台账记录。
第七条设备管理人员应熟悉设备的基本情况和使用要求,加强设备的维护和保养工作。
第三章设备管理的程序第八条设备的采购应按照企业内部采购流程进行,依法签订采购合同,保存合同原件,建立设备档案。
第九条设备的领用应填写设备领用登记表,由设备管理员审核签字后方可领用。
第十条设备的报废应填写设备报废申请表,经设备管理员审核同意后进行报废处理,注销设备台账记录。
第十一条设备的维修应填写维修记录表,记录维修人员、维修内容、维修时间等信息,维修完成后由设备管理员审核签字后方可使用。
第四章责任制度第十二条设备管理员是设备管理的责任人,负责设备的保管、维修和报废等工作。
第十三条设备管理员应加强设备的日常管理,定期对设备进行检查、清洁和保养,确保设备的正常使用。
第十四条设备管理员应按照规定填写设备管理记录,确保设备管理信息的准确和完整。
第五章考核制度第十五条企业应建立设备管理绩效考核机制,对设备管理员进行考核评定,奖惩分明。
第十六条设备管理绩效考核应包括设备使用率、设备维修率、设备报废率等指标,评定结果作为设备管理人员的绩效考核依据。
第六章附则第十七条本制度由企业设备管理部门负责解释,并根据实际情况进行调整和完善。
第十八条本制度自发布之日起正式施行,设备管理员和相关人员应严格执行,如有违反,将追究相应责任。
设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式,确保设备的安全、可靠、正常运行。
本制度适用于公司内所有设备的管理。
二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作,包括设备的采购、领用、报废等记录;2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作,并负责向设备管理员提供相关信息;3.员工负责设备的正常使用和保养,并及时向部门负责人汇报异常情况。
三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息;2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号,并建立相应的文件档案;3. 设备领用前,需填写领用申请,经部门负责人审批后方可领用;4.设备领用后需及时签字确认,并按照规定的操作流程进行使用和保养;5. 设备出现故障或需要维修时,需立即上报部门负责人,并由专业维修人员进行维修;6. 设备报废前,需经部门负责人审批,并按照相关法规进行处理。
四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理,设备管理员确保数据的及时更新和备份;2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理,并定期进行备份和存档;3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用;4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。
五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为,将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分;2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为,将依法追究法律责任。
六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要可以进行适当修改和调整。
以上为设备台账管理制度的范本,具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。
设备台账管理制度范本(二)是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理,确保设备资产的安全、有效使用,遵循规范化管理的一套制度和流程。
1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录,并定期更新和维护。
设备设施台账管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司设备设施的管理,确保设备设施的正常运行,提高生产效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备设施的管理,包括设备的购置、安装、使用、维护、报废等全过程。
第三条公司设立设备管理部门,负责公司设备设施的统一管理、监督和协调工作。
第二章设备购置第四条设备购置应根据公司生产需要和技术发展,结合设备性能、价格、售后服务等因素进行综合评估,选择合适的设备。
第五条设备购置应按照公司采购制度进行,实行公开招标或竞争性谈判,确保设备质量和价格合理。
第六条设备购置合同应明确设备的技术参数、交货期限、售后服务等内容,并由设备管理部门负责签订和监督执行。
第三章设备安装第七条设备安装前,设备管理部门应组织相关部门进行技术交底,确保安装人员了解设备性能和安装要求。
第八条设备安装应由具备相应资质的安装单位承担,设备管理部门应进行现场监督,确保安装质量。
第九条设备安装完成后,设备管理部门应组织相关部门进行验收,确认设备性能符合技术要求。
第四章设备使用第十条设备使用部门应制定设备操作规程,并对操作人员进行培训,确保设备安全、正确使用。
第十一条设备使用部门应建立设备使用记录,记录设备运行状态、维修保养情况等内容。
第十二条设备使用部门应定期对设备进行维护保养,确保设备性能稳定、运行正常。
第五章设备维护第十三条设备维护分为日常维护和定期维护,日常维护由设备使用部门负责,定期维护由设备管理部门负责。
第十四条设备维护应按照设备使用说明书和技术规范进行,确保设备性能和运行安全。
第十五条设备维护过程中发现的问题,应及时报告设备管理部门,并采取措施进行整改。
第六章设备报废第十六条设备报废应根据设备使用年限、技术状况和维修成本等因素进行综合评估。
第十七条设备报废应由设备管理部门提出报废申请,经公司领导批准后执行。
第十八条设备报废后,设备管理部门应及时办理相关手续,确保设备不再投入使用。
设备台账管理制度范文第一章总则第一条为规范设备的购置、使用、维护和报废等管理,确保设备的正常运转和有效利用,提高设备的使用寿命,降低设备的故障率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的设备管理工作。
第三条设备台账是全面了解和掌握设备状况的重要依据,是设备管理和维修保养的重要工具。
第四条所有单位及部门负责人应严格执行本制度,未经批准不得违反本制度操作。
第五条设备台账管理工作应按照科学合理、真实准确、规范完整的原则进行。
第二章设备台账管理的内容和程序第六条设备台账的内容包括设备名称、设备类型、设备型号、设备编号、规格型号、管理部门、使用地点、购置日期、价格、使用情况、使用人员、设备使用和维护情况等。
第七条设备台账的填写应由设备管理员负责,设备管理员需准确完整地记录设备相关信息,并及时更新台账。
第八条设备购置时应按规定填写设备台账,并在购置成功后,将购置合同、发票及设备说明书等与设备台账归档,以便日后查询使用。
第九条设备移交时,交接双方应核对设备的信息,并签署移交手续,设备台账的所属单位及责任人应及时更新并记录。
第十条设备使用过程中如有故障、维修或报废等情况,设备管理员应在设备台账上记录相关信息,并及时上报到上级主管部门。
第十一条设备报废时,设备管理员应向上级主管部门申请报废手续,并在报废后将设备台账上的相关信息进行注销。
第十二条设备盘点时,设备管理员应按照规定程序对设备进行盘点核对并将盘点结果及时更新到设备台账上。
第十三条设备调拨时,应填写设备调拨手续,并及时将调拨信息更新到设备台账上。
第十四条设备报修时,设备管理员应及时记录设备维修情况,并及时反映到设备台账上。
第三章设备台账管理的责任与考核第十五条设备管理员是设备台账管理工作的责任人,应按照规定要求认真履行设备管理员职责,对设备的登记、报废、维修等工作进行监督管理。
第十六条设备管理员应定期检查设备台账的完整性和准确性,并及时进行更新和修正。
第十七条设备购置、维修和报废等工作需有正式的手续和报批程序,并及时记录到设备台账上,以备后续参考。
设备台账管理制度样本一、目的与范围为了规范设备的购置、使用和维护管理,提高设备利用率,保障设备的正常运行,特制定本制度。
本制度适用于公司所有设备的台账管理,包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。
二、台账管理责任1. 公司设备管理员负责设备台账的管理工作,包括设备台账的建立、维护、更新等。
2. 各部门负责人负责设备的日常管理和维护,将设备信息及时提供给设备管理员,确保台账信息的准确性和完整性。
三、设备台账的建立与维护1. 设备台账的建立:设备管理员负责按照公司统一要求,建立设备台账,包括设备编号、设备名称、品牌型号、购置日期、购置价格、使用部门、责任人等信息。
2. 设备台账的更新:设备管理员定期与各部门核实设备信息,及时进行台账的更新,包括设备报废、调拨、维修等情况。
四、设备的购置与申领1. 设备的购置:各部门按照公司采购制度进行设备的购置申请,设备管理员负责对采购申请进行审批,并进行设备台账的更新。
2. 设备的申领:各部门负责人按照公司设备使用规定进行设备的申领,并签署领用单,设备管理员负责将申领信息录入设备台账。
五、设备的使用与维护1. 设备的使用:各部门负责人应对设备进行正确的使用和操作,遵守设备使用操作规程,确保设备的正常运行。
2. 设备的维护:各部门负责人应定期进行设备的保养和维护,设备管理员负责协调维修工作,及时处理设备故障。
六、设备的报废与调拨1. 设备的报废:设备经过评估后,符合报废条件的应根据公司规定进行报废处理,设备台账中要记录报废日期和报废原因。
2. 设备的调拨:设备调入或调出其他部门时,设备管理员负责调拨手续的办理,并及时更新设备台账。
七、设备的验收与入库1. 设备的验收:各部门负责人在设备到货后应及时进行验收,如有问题应及时通知供应商或设备管理员,并记录验收结果。
2. 设备的入库:设备管理员将验收合格的设备进行入库登记,更新设备台账。
八、台账的查阅与备份1. 台账的查阅:各部门负责人可以在设备管理员的协助下随时查阅设备台账。
设备设施台账管理制度设备设施台账管理制度一、总则设备设施是企业生产运营过程中必不可少的重要资源,为了合理管理和使用设备设施,制定本台账管理制度。
二、台账管理责任部门1.企业设备设施部门根据实际情况负责设备设施台账的建立、管理和更新。
2.各部门负责设备设施的使用和保养,及时更新资料并报备设备设施部门。
三、台账建立和更新1.设备设施部门负责建立并完善设备设施台账,记录设备设施的名称、型号、数量、购买日期、保修期限、出厂编号等基本信息,以及设备设施的保养、维修和报废情况。
2.设备设施部门将设备设施台账随时进行更新和调整,保证台账的准确性和完整性。
四、设备设施登记1.设备设施的购置、领用、报废等情况必须及时登记,包括设备名称、型号、数量、金额、来源和使用部门等。
2.设备设施的领用必须经过设备设施部门审核,并签订领用登记表。
五、设备设施保养和维修1.设备设施保养和维修需按照保养维修计划进行,设备设施部门负责制定保养维修计划,并将计划上报相关部门。
2.对于日常保养和维修,相关部门负责人必须及时记录保养和维修情况,并及时上报设备设施部门更新台账。
3.对于重大设备设施的保养和维修,设备设施部门负责人必须及时安排专业技术人员进行处理,并及时上报设备设施台账。
六、设备设施报废1.设备设施报废必须经过设备设施部门审核,并取得相关部门的同意。
2.设备设施部门将报废设备设施在台账中进行标注,并报废精确记录设备的型号、数量、原因等信息。
3.报废设备设施必须进行合理的处置,包括拍卖、捐赠或交给专业的回收单位,出售所得的资金必须进入公司账户。
七、设备设施的盘点1.设备设施必须定期进行盘点,设备设施台账的准确性和实物相符性是盘点的核心内容。
2.设备设施部门负责人必须组织验收,检查设备设施是否完好、齐全,有没有损坏或缺失,并将盘点结果报备公司领导。
八、保密管理设备设施的台账必须进行保密,除设备设施部门负责人和相关部门负责人外,其他人员不得随意查阅。
设施设备台账管理制度
1. 制度目的
本制度的目的是为了规范企业内设施设备台账的管理,确保设施设备的安全运行和有效利用,提高资源利用效率,保障企业的正常运营。
2. 适用范围
本制度适用于企业内所有设施设备的管理、维护、保养和更新。
3. 管理标准
3.1 设施设备台账建立
1.每个设施设备的台账应包含以下信息:
–设备名称及编码;
–设备型号、规格和技术参数;
–购置来源和时间;
–设备安装位置;
–技术使用说明书和维护保养手册;
–责任人员和联系方式。
2.设施设备台账应由设备管理人员负责建立和更新,并及时反馈到设备
管理部门。
3.台账信息应准确、完整,并通过备份方式进行保存和管理。
3.2 设施设备维护保养
1.设施设备的维护保养工作应按照设备维护保养计划进行,包括定期维
护和预防性维护。
2.设备维护保养计划应由设备管理部门制定,并及时通知责任人员。
3.设备维护保养工作应由专职维护人员或委托给专业维护机构进行。
4.设备维护保养工作记录应详细、准确,并按照规定的格式填写。
5.设备维护保养过程中如有发现设备故障或隐患,应及时上报设备管理
部门,并进行相应的处理。
3.3 设施设备更新与淘汰
1.设施设备使用期满或存在严重故障无法修复时,应及时进行设备更新
与淘汰。
2.设备更新与淘汰的决策应由设备管理部门根据设备的具体情况和使用
效能进行,涉及大额资金投入时需要前期评估和审批。
3.设备更新与淘汰后,应及时退出设备台账,并按照国家相关法律法规
进行环保处理。
4. 考核标准
4.1 设施设备台账管理考核
1.设备管理部门应定期进行设施设备台账管理的检查和考核。
2.考核内容包括设备台账的完整性、准确性、及时性和规范性等方面。
3.考核结果应及时反馈给责任人员,并根据考核结果采取相应的改进措
施。
4.2 设施设备维护保养考核
1.设备管理部门应定期进行设施设备维护保养工作的检查和考核。
2.考核内容包括维护保养计划的执行情况、工作记录的准确性和设备维
护保养质量等方面。
3.考核结果应及时通知给责任人员,并根据考核结果采取相应的改进措
施。
4.3 设施设备更新与淘汰考核
1.设备管理部门应定期进行设施设备更新与淘汰情况的检查和考核。
2.考核内容包括设备更新与淘汰决策的科学性、有效性和及时性等方面。
3.考核结果应及时反馈给责任人员,并根据考核结果采取相应的改进措
施。
5. 附则
1.本制度的解释权归企业法务部门所有,如有需要,企业法务部门可以
对本制度进行适当的修订和补充。
2.对于违反本制度的行为,责任人员将受到相应的纪律处分。
以上规章制度自公告之日起生效,所有员工必须遵守。
如有需要,可以向设备
管理部门或企业法务部门咨询。