学校总务处岗位职责
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学校总务处岗位职责学校总务处是学校管理中重要的部门之一,负责学校日常事务的组织、协调和管理。
总务处的职责主要包括以下方面:1. 学校行政管理总务处负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督,拟定学校行政管理制度、规定和办法,制定学校行政工作计划和年度工作方案,并定期对各项管理制度进行评估和改进。
2. 财务管理总务处负责学校的财务管理工作,制定学校的财务管理制度和制度,负责学校的日常收支管理和资产管理,开展预算编制、执行和考核工作,做好财务账务的记账、审核、报账和结算工作,确保学校财务的安全与稳定。
3. 采购管理总务处负责学校的采购管理工作,确保学校的日常办公用品、设备、器材和材料的供应和管理,制定采购管理制度和规定,组织开展采购活动,确保采购的公正、合理和高效。
4. 后勤保障总务处负责学校的后勤保障工作,包括学校设施设备管理、校园环境保洁、供水供电等基础设施的维护和管理,协助组织和管理学校的住宿、餐饮、交通等后勤服务,确保学校师生员工的正常工作和生活。
5. 安全管理总务处负责学校的安全管理工作,制定学校的安全管理制度和规定,协助学校建立健全安全防范体系,组织开展安全教育和培训,协助处理学校的各类安全事件和突发情况,确保学校的师生员工的人身安全和财产安全。
6. 设施维护管理总务处负责学校设施的维护和管理,包括校舍、教室、图书馆、实验室、体育场馆等设施的保养和维修,组织开展设施的检查和维护工作,确保学校各项教学和办公设施的正常运行和使用。
7. 会务管理总务处负责学校会务管理工作,包括学校各类会议和活动的组织和协调工作,负责会议场地的预定和准备工作,提供会议设备和服务支持,确保学校各项会议和活动的顺利进行。
8. 公共关系总务处负责学校的公共关系管理工作,与外界有关单位和部门保持联系和沟通,协调解决与外界相关的问题和事务,提供相应的反馈和沟通渠道,保障学校与社会各界的良好关系。
9. 文印与档案管理总务处负责学校的文印与档案管理工作,组织和协调文印中心的日常工作,确保文印和档案的及时、准确和安全,建立统一的档案管理制度和规范,负责学校档案的整理、归档、保管和利用。
中学总务处岗位职责范本(____字)一、岗位背景总务处是中学校园建设和管理的重要部门之一,负责学校的设施设备管理、维修保养、安全保卫、后勤保障等工作,以确保学校正常运转和师生安全。
作为该部门的一名员工,需要承担一定的职责,为学校提供优质的后勤保障服务。
二、职责描述1. 设备设施管理(1) 负责学校各类设备设施的管理和维护,并制定相应的管理制度和操作规程;(2) 负责学校教学设备的调配、维修和更新,确保设备的正常运转;(3) 负责学校办公设备的采购、使用和维护,保障教职员工的工作顺利进行;(4) 负责学校实验室和实训场地的管理,确保安全、清洁、整齐;(5) 负责学校图书馆的管理和维护,保障师生的阅读和学习需求。
2. 建筑设施管理(1) 负责学校各类建筑设施的管理和维护,确保校园环境的整洁、安全;(2) 负责学校教室、办公室、教研室等各类场所的日常维修和清洁工作;(3) 负责学校操场、运动场及其他活动场地的管理和维护,以确保师生的体育活动安全;(4) 负责学校食堂和宿舍的管理,保障师生的饮食和住宿条件。
3. 安全保卫工作(1) 负责学校安全工作的组织和协调,制定学校安全管理制度和应急预案;(2) 负责学校安全设备的维修和检查,保障师生的人身安全;(3) 负责学校消防设备的检查和维护,提高火灾防范意识;(4) 组织学校的安全演练和应急疏散,以应对突发事件。
4. 后勤保障工作(1) 负责学校后勤工作的组织和协调,保障学校的正常运转;(2) 负责学校设备和物资的采购、分配和管理,合理利用资源;(3) 负责学校车辆的管理和维护,保障师生的出行需求;(4) 组织学校的大型活动和会议,提供后勤支持。
三、职责要求1. 具备相关专业知识和技能,如设备维修、建筑管理、安全防范等,能够独立完成工作任务;2. 具备较强的组织协调能力和团队合作意识,能够有效地与不同部门和人员合作,共同完成工作目标;3. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与师生及家长保持良好的关系,提供优质的后勤保障服务;4. 具备较强的责任心和工作执行力,能够按时完成工作任务,应对紧急情况;5. 具备较强的安全意识和危机处理能力,能够有效应对突发事件,保障师生的安全。
千里之行,始于足下。
学校总务科岗位职责学校总务科是学校管理与服务的重要部门,负责学校日常行政和后勤工作的组织与协调。
总务科的职责包括以下几个方面:1. 学校办公室管理:总务科负责学校办公室的管理工作,包括办公用品的采购和管理、文件档案的整理和归档、公文的起草和发放、邮件、传真和电话的接收与发送等。
2. 校舍设施管理:总务科负责学校校舍设施的管理工作,包括校舍的维护和保洁、设备的维修和更新、校园的绿化和清洁、消防设施的检查和保养等。
总务科还负责学校校园环境的规划和建设,确保学校的场地和设施满足教育教学的需要。
3. 学校安全管理:总务科负责学校的安全管理工作,包括校园的安全防范和巡查、突发事件的处理和应急预案的制定、校园安全设施的维护和更新等。
总务科还负责与有关部门和单位的安全协调和合作,确保学校师生的人身和财产安全。
4. 后勤服务管理:总务科负责学校后勤服务的管理工作,包括食堂和宿舍的管理、学生课外活动的组织和安排、校车的调度和管理等。
总务科还负责与学生家长和社会各界的沟通和协调,提供良好的后勤服务。
5. 学校资源管理:总务科负责学校资源的管理工作,包括学校财务的管理和监督、学校资产的登记和归档、学校物品的采购和库存管理等。
总务科还负责学校各项资源的合理配置和使用,确保学校的资源能够最大限度地为教育教学服务。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
6. 档案管理与统计分析:总务科负责学校档案的管理和整理工作,包括学生档案、教职工档案和学校行政档案等。
总务科还负责学校各项工作的统计和分析,为学校的决策和发展提供有力的数据支持。
总务科是学校管理与服务的中枢,承担着重要的职责和任务。
只有将各项工作做到位,才能为学校提供良好的管理和服务,促进教育教学的顺利进行。
学校总务岗位职责学校总务工作是学校管理的重要组成部分,是学校教育教学工作得以顺利进行的基础和保障。
总务工作涉及学校的方方面面,从物资采购到设施维护,从校园环境到师生生活,每一个环节都离不开总务人员的辛勤付出。
以下是学校总务岗位的主要职责:一、物资管理1、负责学校办公用品、教学用品、维修材料等物资的采购计划制定和采购工作。
要根据学校的实际需求,提前做好市场调研,选择质量可靠、价格合理的供应商,确保物资按时、足额供应。
2、建立健全物资管理制度,对采购回来的物资进行严格的验收、入库、出库登记,做到账目清晰、账物相符。
定期对库存物资进行盘点,防止物资积压、浪费和丢失。
3、合理调配物资,根据各部门的需求,及时发放物资,并做好使用记录。
对于贵重物资和危险物品,要严格按照相关规定进行管理和使用。
二、财务管理1、协助财务部门做好学校年度预算的编制工作,根据学校的发展规划和实际需求,合理安排资金,确保学校各项工作的顺利开展。
2、负责学校日常财务收支的管理,严格执行财务制度,规范报销手续,审核各项费用的支出,确保资金使用的合理性和合法性。
3、定期编制财务报表,如实反映学校的财务状况和收支情况,为学校领导提供准确的财务信息,以便做出科学的决策。
三、设施设备管理1、负责学校校舍、场地、设施设备的日常维护和保养工作,制定维护计划和维修方案,定期进行检查和维修,确保设施设备的正常运行。
2、建立设施设备档案,对学校的固定资产进行登记、编号、清查和盘点,做到底数清楚、管理规范。
3、对于新购置的设施设备,要组织人员进行安装、调试和验收,确保其质量和性能符合要求。
同时,要负责对相关人员进行培训,使其掌握正确的使用方法和维护技巧。
四、校园环境管理1、做好校园绿化、美化工作,制定校园绿化规划,选择适宜的花草树木进行种植和养护,营造优美的校园环境。
2、负责校园卫生清洁工作,合理安排保洁人员,划分卫生责任区,定期进行检查和考核,确保校园环境整洁卫生。
学校总务处岗位职责(20篇)学校总务处岗位职责 11.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。
准时到岗,不脱岗,坚守岗位。
2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。
3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。
4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的问题,及时通知主任,并做好维修记录。
5.主动接受主任委派的'临时任务。
学校总务处岗位职责 2在行政校长及总务主任的领导下,负责学校现金、记账凭证的录入及票证的管理工作,正确科学地使用、管理各项资金,保证教学的需要,努力为教育教学服务,认真贯彻执行《会计法》及相关财政法规,学习有关业务知识,提高业务水平。
具体职责如下:1.熟练掌握各种收费标准及各项费用支出的范围和标准,严格把关,对任何不合理的收、支费用要坚决抵制。
按有关规定合理使用票据。
2.认真审查各种报销或支出的原始凭证,对于违反规定的拒绝办理。
如:内容不全,手续不完备,数字有差错,所附票证及报销金额不符,以及书写不规范等均退回补填、更正或重写,以至正确无误,方可报销。
付款后,要在原始票据上加盖“现金付讫”戳记。
3.根据合法的原始凭证利用财务软件填制记账凭证,要做到数字准确,摘要简明扼要、清楚,逐日登记,日清月结及时向会计传递。
4.严格遵守现金管理制度,库存现金不得超定额,不做支,更不得私自挪用现金,保持现金库存数与现金日记帐面余额一致,每次下班前要关好门窗,锁好保险柜,进行乱码处理。
5.到银行办理大额现金的存取业务时要有保卫人员陪同,时刻提高警惕,不给不法分子以可乘之机。
6.按规定,按时完成对个人所得税的计算和工资的录入、打印,经会计核对后,录入农行的'专用软件。
7.当天收的现金当天必须存入银行,应该存入财政专户的现金按规定必须存入财政专户,其他用途现金与会计商量再做处理。
8.保管好各种收据,建立购进使用登记手续,对于已用、但未用完的收据,在空白页上盖“作废”章。
学校总务处工作职责学校总务处是学校行政管理的重要部门之一,承担着诸多职责和任务。
其主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 学校日常行政管理工作:总务处负责学校的日常行政管理工作,包括人员管理、行政文件的起草、审批和归档、会议组织和记录、校务会议的准备和跟进等。
总务处是学校内部各学院、部门之间的桥梁和纽带,负责协调沟通,推进学校各项事务的顺利进行。
2. 校园设施设备管理:总务处负责学校的各项设施设备的管理与维护工作。
这包括图书馆、实验室、体育馆、教室、宿舍等校园设施的日常管理、保洁、设备维修与更新。
总务处要与相关部门密切合作,确保学校的设施设备能够安全、高效地使用,为学生、教职员工提供良好的学习、工作环境。
3. 校园安全和治安维护:总务处负责学校的安全和治安维护工作。
该部门要制定和实施校园安全规章制度,组织开展各类安全培训和演练,落实防火、防盗、防爆等安全措施。
同时,总务处要与当地公安机关保持密切联系,做好校园治安问题的预防和处置,确保学校师生员工的人身和财产安全。
4. 学校后勤保障工作:总务处负责学校后勤保障工作的统筹和协调。
这包括餐饮服务、校车运行、校园环境卫生清洁等后勤服务的管理和协调工作。
总务处要与外部供应商合作,确保学校的后勤服务能够满足师生的需求,并且在质量、服务上保持一定水平。
5. 学校资产和资源管理:总务处负责学校资产和资源的管理工作。
这包括财务管理、采购管理、资产管理等方面的工作。
总务处要根据学校的发展需要,制定相应的资金支出计划和预算,并进行监督和管理,确保资金使用效益最大化。
同时,总务处还要协助学校进行各类资产的管理和归档,做好相关的数据分析和报告。
6. 校园活动组织和庆祝工作:总务处负责学校的各项庆祝和活动组织工作。
包括学校的建校周年庆祝活动、开学典礼、毕业典礼等重要活动的组织和筹备工作。
总务处要协调各个部门之间的合作,确保活动的顺利进行,并提供必要的支持和协助。
总的来说,学校总务处是学校行政管理的中枢部门,承担着日常行政管理、设施设备管理、安全和治安维护、后勤保障、资产和资源管理以及活动组织等多项任务。
小学总务处人员岗位职责1.学校日常行政事务管理:总务处人员需要协助校长和其他部门主管处理学校的日常行政事务,如会议组织、文件收发、来访接待等。
2.校园安全管理:总务处人员需要负责学校的安全管理工作,包括制定校园安全规章制度,进行校园巡视,检查并维护校园环境和设施,确保学生和教职员工的人身安全。
3.学校设施设备管理:总务处人员需要对学校的各项设施设备进行管理和维护,包括教学设备、办公设备、宿舍设备等,确保其正常运行和良好的状态。
4.采购与库存管理:总务处人员需要负责学校日常物资的采购工作,包括办公用品、教学用品等,并进行库存管理,确保学校有足够的物资储备以满足教学和行政需求。
5.校园环境卫生管理:总务处人员需要负责校园环境卫生的管理和监督,包括教室、办公室、操场、食堂等的清洁工作,确保教学及生活环境的清洁整洁。
6.班车及交通管理:总务处人员需要负责学校班车的安排和管理,保证学生安全到达学校及离开学校,同时也需要确保校园交通秩序的良好和安全,防止交通事故的发生。
7.会议和活动支持:总务处人员需要协助各个部门组织和实施学校的各类会议和活动,包括运动会、开放日、庆典等,提供支持和协助,并确保活动的顺利进行。
8.教职员工福利及保障:总务处人员需要负责教职员工的福利管理和保障工作,包括教师工资发放、人事档案管理、医疗保健等,确保员工的权益得到保障。
9.文化建设和荣誉奖励:总务处人员需要协助学校进行文化建设和荣誉奖励工作,包括策划和组织学校的文艺活动、学生社团活动等,同时还需要进行荣誉奖励的申请和评选工作。
以上是小学总务处人员的岗位职责,总务处人员的工作直接关系到学校的正常运营和良好的教育环境,需要具备责任心、细心、耐心和良好的协调能力。
同时,总务处人员还需要不断学习和提升自己的管理和组织能力,以适应学校发展的需要。
学校总务处主任职责学校总务处的主任(也称为校务主任)负责管理和组织学校的总务工作。
他们的职责主要包括以下几个方面:1. 组织和协调学校的行政工作:总务处主任负责组织和协调学校的各项行政工作,包括日常办公、文件管理、会议组织等。
2. 管理学校的物资采购和资产管理:总务处主任负责学校的物资采购工作,包括制定采购计划、选择供应商、核准采购合同等。
他们还负责学校的资产管理工作,包括设备维护、库存管理和资产清查等。
3. 组织学校的后勤保障工作:总务处主任负责组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂管理、保洁服务、安全巡查等。
他们还负责处理学校的各类突发事件,如火灾、天气灾害等,保障师生的人身安全。
4. 管理学校的场地和设施使用:总务处主任负责管理学校的场地和设施的使用情况,包括教室、实验室、体育馆等。
他们需要制定使用规定,协调师生和外来人员的使用时间和方式,确保资源的公平合理利用。
5. 组织和协调学校的校园建设工作:总务处主任负责组织和协调学校的校园建设工作,包括新建楼宇、改造工程、绿化美化等。
他们需要与相关部门进行协调,确保建设工作的顺利进行。
总之,学校总务处主任是学校行政管理的重要岗位,负责组织和协调学校的总务工作,旨在为师生提供高效的学习和工作环境。
学校总务处主任职责(二)学校总务处主任负责学校各项行政事务的组织管理与协调,以下是其主要职责:1. 组织学校行政事务的规划与安排,制定学校行政工作计划和目标,确保学校各项行政工作有序进行。
2. 负责学校行政管理制度的建设和完善,制定有关行政管理制度和规定,确保行政工作的规范化、标准化。
3. 统筹协调学校各部门的行政工作,做好信息的流转和沟通,确保信息畅通和工作协调。
4. 负责学校行政人员的招聘、培训、考核和绩效管理等工作,保证行政团队的稳定和能力提升。
5. 负责学校行政经费的编制和执行,合理安排资源,确保行政工作的正常运转。
6. 负责学校办公设施、设备的采购和维护工作,确保办公环境的正常使用。
中学总务处职责中学总务处主要负责学校日常行政事务的管理和协调。
其职责包括但不限于以下几个方面:1. 管理学校的行政办公室,负责接待来访者、文件管理、会议记录等日常行政工作;2. 负责学校车辆的管理与调度,包括安排校车的运营、维护管理、车辆费用的结算等;3. 组织并协调学生的日常班车安排,确保学生的出行安全和顺利;4. 管理学校的宿舍事务,包括分配宿舍、管理住宿学生、协调宿舍维修等;5. 组织年度校内考试的安排和监督,确保考试的公平、公正进行;6. 负责校园安全与保卫工作,包括制定安全管理规定、组织安全演练、维护校园安全秩序等;7. 监督学校餐饮供应,确保学生膳食的合理安排和食品安全;8. 协调学校各部门之间的沟通与协作,确保学校日常行政工作的顺利进行。
总务处是学校行政管理的重要部门之一,其职责是保障学校正常运行的关键,旨在提供一个良好的学习和工作环境,为师生提供全方位的支持和协助。
中学总务处职责(2)中学总务处的职责包括但不限于以下几个方面:1. 学校行政办公:负责学校行政管理工作,包括文件管理、公文收发、会议记录等。
2. 设备和设施管理:负责学校各项设备和设施的采购、维修和保养工作,确保学校设备和设施的正常运行。
3. 校园安全管理:负责学校的安全管理工作,包括校园巡查、安全防范措施的制定和执行,处理突发事件等。
4. 学生管理支持:负责学生证、宿舍管理、考勤、住宿申请等学生管理工作的支持与协助。
5. 资产管理:负责学校的资产管理,包括资产登记、使用、处置等工作。
6. 后勤服务支持:负责学校各项后勤服务工作的支持与协助,包括餐饮服务、交通管理、校车管理等。
7. 经费管理:参与学校预算的编制和管理,负责学校的经费使用和报账工作。
8. 协调与沟通:负责总务工作与其他部门的协调与沟通,保障学校各项工作的协调进行。
中学总务处职责(3)一、按照学校工作计划,制订并实施学校总务处工作计划,加强职工的思想教育,确立人人为教学服务、为师生生活服务、为教改服务的思想,强化管理育人的意识。
中学总务处工作职责模版一、总务处的职责总述总务处是中学的重要部门之一,负责学校的后勤管理和综合协调工作。
总务处职责涵盖学校各项后勤工作,包括设施管理、物资采购、校园安全、交通管理等方面的工作。
总务处的工作目标是为全校师生提供良好的学习和工作环境,确保学校的正常运转。
二、总务处具体职责细节1. 学校设施管理与维修- 负责学校建筑、设备、设施的维护、保养和管理工作;- 定期巡检学校各设施设备,及时发现并解决问题;- 组织学校设备设施的维修和报废工作;- 协调各部门,合理利用和分配学校设施。
2. 食堂管理- 监督食堂的运行管理,确保食堂卫生和食品安全;- 负责食堂人员的招聘和培训;- 跟踪食材采购,确保食材的质量和供应;- 组织学生食堂日常营业和食品消费监测。
3. 资产管理- 建立健全资产管理制度,定期盘点学校固定资产和财产;- 负责学校资产的调配、租赁、维修、保管和报废;- 跟踪资产的使用情况,及时报修和更新设备设施。
4. 物资采购- 组织编制年度物资计划和采购方案,确保学校物资的供应;- 负责采购流程的规范和供应商的管理;- 跟踪物资的购进、收发和库存情况,及时核对和调整库存。
5. 校园安全管理- 负责制定和完善校园安全管理制度和应急预案;- 组织协调校外安全和保卫工作;- 安排校园的日常巡逻和安全检查,发现问题及时处理;- 协调学校与相关部门的安全合作。
6. 交通管理- 组织制订学校交通管理规章制度和安全教育方案;- 组织学生交通安全教育活动,提高学生交通安全意识;- 进行交通流量统计和分析,提出改善交通管理的建议;- 协调校车和校外交通工具的安排和管理。
7. 学校文书工作- 负责学校文稿的拟定、校对和归档工作;- 协助学校领导起草重要文稿和会议纪要;- 组织与学校相关的会议、活动的记录和资料整理;- 负责学校档案的管理和保管工作。
8. 学校卫生环境管理- 负责制定和完善学校卫生管理规章制度;- 监督学校卫生环境的维护和清洁工作;- 组织学校健康教育和预防疾病宣传活动;- 协调学校与相关部门的卫生合作。
学校总务处岗位职责
学校总务处是学校管理的一个重要部门,负责学校的综合事务管理。
其岗位职责主要包括以下几个方面:
1. 学校行政管理:负责学校的日常行政管理工作,包括各类文件的归档、备案、印章管理等。
2. 办公室管理:负责学校办公室日常运转,包括文件的传递、收发、存档,办公用品的采购和管理,会议室的预约和管理等。
3. 学校物资管理:负责学校物资的统一管理,包括固定资产的登记、领用、报废等;学校办公设备的维护和保养;学校图书馆、实验室等专用设备的管理和使用等。
4. 校园环境管理:负责学校校园环境的维护和管理,包括学校建筑物的修缮、保养;绿化、清洁、安全等工作的组织和协调。
5. 校车管理:负责学校校车的日常运营和管理,包括车辆的保养、维修,司机的安排和考核,校车使用的统一管理等。
6. 资产设备管理:负责学校资产设备的采购、维护和清查,确保资产的安全和有效使用。
7. 内务管理:负责学校内务工作的组织和协调,包括学校饭堂、宿舍、卫生间、防火安全等的管理和卫生保洁工作的组织与检查。
总务处的岗位职责是为了保障学校的正常运转和提供良好的学习、工作环境,同时负责学校各项规章制度的执行和整体管理。