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关于优化单位人事档案管理的几点思考摘要：档案资料见证了机关单位工作人员的过往历程，体现了档案管理的作用。
机关单位要重视档案管理的“压舱石”作用，多措并举，优化档案管理进程，重视档案信息的作用，引导机关单位回顾发展历程，从而拟定规范合理的决策，借助高层次的人事档案管理体系，帮助机关单位更好地发掘档案内容。
关键词：机关单位；人事档案；档案管理；优化措施1.机关单位人事档案管理的重要性1.1为机关单位提供发展动力人事档案内容记录了机关单位中工作人员的发展之路，相当于机关单位人员的“足迹”。
机关单位充分利用人事档案资料，回顾单位和工作人员发展进程，并逐步摸清单位及工作人员发展规律，成为机关单位不断前进的“航标灯”。
机关单位的生命力在于“改革”，若能充分利用人事档案资料，推动档案内容与单位决策进程的融合，体现档案管理的效能。
例如机关单位在处理工作人员纠纷以及产权的过程中充分利用档案内容，为解决纠纷问题提供支撑，同时指明机关单位的未来发展方向。
1.2保障工作人员权益人事档案管理本身就是对单位工作人员各项信息内容的管理，包括学历、工作情况、工作年限、劳动合同等，并通过对资料信息的整理与分析，来了解工作人员的政治品行、道德素养、工作能力等情况，然后在此基础上对他们进行合理的绩效评估，给予相应的激励奖励。
所以说，做好人事档案管理工作，可以为工作人员的晋升、评优、晋级提供重要参考依据，从而最大限度地保障工作人员的切身利益。
由于人事档案资料能够反映工作人员的职业发展状况，也就意味着上级部门可以更清楚下属工作人员的工作能力，避免被其他干扰信息而影响自身的判断，做出不利于工作人员发展的决策，所以从这一方面来看，人事档案管理也能充分保障工作人员的合法权益。
1.3推动机关单位文化建设机关单位的健康发展，离不开文化体系的支撑。
档案内容记录了机关单位工作人员的点点滴滴，总览机关单位人事档案，能够找到全部人员和事件信息，体会到机关单位的内在精神动力。
对干部人事档案管理工作的认识与思考干部人事档案管理工作是组织人事工作的重要组成部分，贯穿着干部选拔任用、培训管理、留用调配、考核评价等各个方面，具有重要的战略意义和长远意义。
我个人认为，对于干部人事档案管理工作，我们需要有以下几点的认识和思考。
第一，干部人事档案管理是组织人事工作的基础。
组织人事工作是管理工作中的重头戏，而干部人事档案管理又是组织人事工作的基础。
只有建立了一套科学、规范、完备的干部人事档案管理制度，才能为组织人事工作提供准确、及时、全面的信息支持。
第二，干部人事档案管理是干部选拔任用工作的前提。
干部选拔任用是一个关键环节，而档案材料是对干部选拔任用工作的重要支撑。
只有将干部的各方面情况都充分记录、备案并分类归档，才能为干部选拔任用工作提供有力的材料凭证。
第三，干部人事档案管理关系到干部培训管理工作的质量。
干部培训管理是干部能力素质提升的重要途径，同时也是保证干部队伍不断壮大、持续发展的必要机制。
然而，在进行干部培训管理工作时，必须先要了解干部的基本情况，才能有针对性地制定培训计划，实现培训的精准化。
第四，干部人事档案管理直接影响到干部留用调配工作的效果。
干部留用调配是组织人事工作中的一项重要内容，它关系到干部队伍的稳定性和适应性、企业的发展和流转。
而干部人事档案管理，是确定干部年度考核和绩效考核结果的重要依据，影响到干部的岗位分配和调整，进而影响到干部的培养和使用。
第五，干部人事档案管理是实现干部考核评价的必要条件。
干部考核评价是全面了解干部工作成绩、表现优劣和潜力的重要手段。
通过对各个方面的考核评价，可以得出对干部价值、能力和成长潜力的综合评估，并为干部正确的岗位安排和晋升提供依据。
如果资料不充分，评价会出现失误，考核评价的结果也会失去客观性。
面对以上认识和思考，我们需要进一步加强干部人事档案管理工作，建立和完善各项管理制度和规定，优化和完善干部信息系统建设，超前谋划工作，创新理念方法，提升管理水平，为组织人事工作提供更加科学、规范、有效的服务支撑，推动有效解决组织人事问题。
关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考（2篇）【篇一】干部人事档案是干部选拔任用的重要依据，对干部选拔任用工作具有重要意义。
然而，在干部人事档案专项审核中往往会存在一些问题，严重影响到干部选拔任用的公平性和效果。
下面从两个方面来分析一下这些问题，并提出相应的对策。
一、缺乏统一的标准与规范在干部人事档案专项审核中，相关部门缺乏统一的标准与规范，导致审核结果的主观性较强，容易出现不公平的情况。
有些部门审核把关比较宽松，存在“过大处罚小”的问题，而有些部门审核过于严格，存在“过小处罚大”的情况。
对策：建立统一的标准与规范，明确档案审核的各项指标和要求，确保审核工作的公平性和统一性。
同时，加强审核机构的培训，提高审核人员的专业水平，使其能够客观、公正地对档案进行审核。
二、审核程序不严谨在干部人事档案专项审核中，有些单位并没有设立独立的审核机构，而是由一些不具备相关专业知识的人员进行审核，导致审核程序不严谨，审核结果的可靠性不高。
此外，一些审核人员可能因为个人原因或其他利益关系，对有关档案进行人为操控，导致审核结果的失真。
对策：建立独立的审核机构，由具备相关专业知识和经验的人员进行审核，确保审核程序的严谨性和可靠性。
同时，加强对审核人员的监督和管理，加强内部控制，防止人为操控审核结果的情况发生。
综上所述，干部人事档案专项审核中存在的问题主要是缺乏统一的标准与规范，以及审核程序不严谨。
解决这些问题的对策是建立统一的标准与规范，明确审核的指标和要求，并加强审核人员的培训；同时，建立独立的审核机构，由具备相关专业知识和经验的人员进行审核，并加强对审核人员的监督和管理。
只有这样，才能确保干部人事档案的审核工作更加公正、客观。
【篇二】干部人事档案专项审核是干部选拔任用过程中不可或缺的环节，但在实际操作中，却存在一些问题，需要我们思考并采取相应对策。
一、审核过程缺乏透明性在干部人事档案专项审核中，有的审核过程缺乏透明性，审核结果的产生缺少公正、公开的依据。
关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考（2篇）第一篇：关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考干部人事档案是干部选拔任用的重要依据，对于干部队伍的建设和选拔工作具有重要意义。
然而，在干部人事档案专项审核中，仍然存在一些问题，如造假、风评管理不公等，对此需要采取一些对策来解决。
首先，造假问题是干部人事档案专项审核中的一大难题。
一些干部通过虚报个人学历、培训情况等来提高自己的竞争力，给干部选拔任用工作带来了不小的阻碍。
解决这一问题，需要加强信息的真实性核实，建立完善的信息采集、核验和储存体系，确保干部档案的真实性和准确性。
同时，对于发现造假行为的，要严肃追责，以儆效尤。
其次，风评管理不公也是干部人事档案专项审核中的一个问题。
一些地方或单位在干部选拔任用过程中，存在着任人唯亲、搞派系、关系户等不正当行为，致使风评不公。
要解决这一问题，需要加强监督和制度建设，通过建立公正、透明、公平的选拔任用机制，确保干部的晋升是基于能力和表现的，减少人情关系的干扰。
此外，干部人事档案专项审核还存在一些管理上的问题，如信息繁琐、审核程序复杂等。
为了提高工作效率，需要加强信息系统建设，推行信息化管理，实现信息的快速流转和共享。
同时，要简化审核程序，减少繁琐环节，提高工作效率。
综上所述，干部人事档案专项审核中存在的问题有造假、风评管理不公和管理上的问题等，解决这些问题需要加强信息核实、建立公正的选拔任用机制以及推行信息化管理等对策。
只有这样，才能确保干部队伍的优秀和选拔任用工作的公正，推动干部队伍的建设和发展。
第二篇：关于干部人事档案专项审核中存在的问题及对策的思考干部人事档案是干部选拔任用的重要依据和保障，对于干部队伍的建设和选拔工作具有重要意义。
然而，在干部人事档案专项审核中，仍然存在一些问题，如信息不全、审查不严等，对此需要采取一些对策来解决。
首先，干部人事档案中存在信息不全的问题。
一些干部在填写档案信息时，存在着敷衍塞责、随意填写的情况，导致档案内容不全面、不准确。
加强干部人事档案管理工作的几点思考摘要：人才是企事业单位发展进步的关键性因素，也是事业发展最为活跃的因素。
借助干部人事档案，通过档案信息查询、利用，可以推动单位精细化管理，做到人尽其才、才尽其用、用当其时，优化单位配置。
本文以企事业为例，探讨新时代干部人事档案在单位管理中的价值发挥问题。
关键词：档案管理；人事档案；单位配置1干部人事档案管理与单位管理的关系干部人事档案作为单位管理工作的重要组成部分，全面记录了单位所有类型员工的年龄、学历、性别、专业等基本信息，通过数据分析整合，能够及时发现单位亟需人才，也可发现员工的某些方面专长、潜力，从而为岗位调整、人才资源配置，甚至是引进人才等提供精准服务。
完善的人事档案内容可为单位单位管理部门提供宝贵人事信息，精准掌握人员整体素能，作出客观、准确评价，在岗位调整、升职加薪等方面都发挥重要作用。
综上可见，干部人事档案管理与单位管理之间有着密切关联性。
干部人事档案管理工作是单位管理的重要内容之一，是单位管理的重要参考依据，也是提高单位管理工作质量和效率的重要手段；单位管理则是形成干部人事档案的重要来源和前提。
2干部人事档案管理对单位管理的主要作用2.1提高单位管理工作效率单位管理效率是指单位有效利用的程度。
即，拥有的单位围绕单位绩效所做出有效贡献的程度。
影响单位管理效率的因素主要包括系统、素质、匹配和激励四个主要因素。
干部人事档案反映了所有人员的学历、经历，用人单位或部门通过查阅干部人事档案，便可全面了解其综合情况和能力，通过干部人事档案查阅适时实地地干预单位管理，也可根据干部人事档案掌握所拥有的单位结构是否科学合理，还可以根据干部人事档案分析人员技能与岗位匹配程度；当然，也可根据干部人事档案掌握其个性专长，采取相应的激励措施，从而达到人尽其才、才尽其用的预期效果。
2.2保障单位信息的真实性高质量的干部人事档案管理，尤其是通过“三龄两历一身份”审核的档案，能够显著增强单位单位数据信息的真实性、可靠性，帮助用人单位在其发展、壮大过程中全面把握已有员工总体业务素能，并根据干部人事档案将新进人员分配至合适岗位，可显著提升单位管理工作质量和效率。
做好新时期干部人事档案工作的几点思考 (2) 做好新时期干部人事档案工作的几点思考 (2)精选3篇（一）1. 制定科学合理的人事档案管理制度：建立完善的档案管理制度，明确干部档案的收集、归档、查阅和保管等流程，确保人事档案工作的规范性和有效性。
2. 严格保密与信息安全：加强对人事档案的保密工作，确保档案信息的安全性和完整性。
设立权限管理机制，确保只有相关人员可以访问和处理档案信息，并加强信息技术保障，防止档案信息泄露和损坏。
3. 强化档案管理人员的专业素养：培养和提升档案管理人员的专业知识和技能，包括档案管理法规和政策、文件管理和归档技术等方面的培训与学习，提高档案管理人员的工作水平和综合素质。
4. 推行电子档案化管理：利用信息技术手段建立电子档案管理系统，实现干部档案的数字化、网络化和工作流程化。
通过电子档案的建设与应用，提高档案的管理效率和服务质量。
5. 加强档案利用和服务功能：建立健全档案利用和服务机制，提供及时、准确的档案查询和复制服务，为各级干部提供方便快捷的档案查阅和利用服务，促进相关工作的开展和决策的科学性。
6. 强化档案管理的监督与评估：建立健全档案管理的监督机制，定期进行档案管理工作的评估和考核，及时发现和解决问题，确保干部档案管理工作的持续改进和发展。
7. 保证档案信息的长期保存：加强对干部档案的长期保存和保护工作，保证档案信息的保存完整和有效性。
定期对档案进行检查和整理，及时处理档案中的老化、损坏和丢失问题，确保档案信息的可靠性和可用性。
8. 注重档案管理的宣传与推广：加强对干部和相关人员的档案管理宣传与培训，提高干部对档案管理的重视和认识，增强档案管理的工作意识和责任感，促进档案管理工作的全面推进和提升。
做好新时期干部人事档案工作的几点思考 (2)精选3篇（二）1. 提高工作效率：新时期干部人事档案工作需要高效执行，应该采用科技手段，比如建立电子档案系统等，减少繁琐的手工操作，提高工作效率。
对干部人事档案管理工作的认识与思考干部人事档案管理是一项非常重要的工作，它直接关系到干部的培养、使用与管理。
档案管理的好坏，直接影响到干部队伍的质量和效益，从而影响整个组织的运作。
建好干部人事档案，可以为干部的选拔、评定、任用、培养等提供重要的参考资料，还可以帮助领导了解干部的工作成绩和个人素质，做到科学施政。
一、加强档案管理意识，重视干部个人材料的归档干部人事档案管理涉及到很多条例和规定，需要相关工作人员严格遵守。
加强意识，是信奥给干部人事档案管理起点。
首先，要建立干部人事档案管理的工作制度，强化“看重干部、看重档案”的理念。
其次，档案管理人员要做好干部个人材料的归档工作，要尽量做到及时、准确、完整、规范。
二、强化档案资料的保密工作，确保干部个人隐私安全三、完善干部人事档案的建设，提高档案利用价值干部人事档案是干部管理的重要依据，同时也是组织管理工作的重要文件，具有很高的信息价值。
为了提高干部人事档案利用价值，需要从以下几个方面加强干部人事档案的建设工作：一是建立干部人事档案的全面性和科学性，做到资料收集和整理的全面和准确，做到科学规划、合理分类；二是要完善档案资料的管理，提高档案利用的效率和准确率，确保档案资料的完整和准确；三是建立档案查询制度，方便有关领导和干部查询、使用各类档案资料，提高档案利用率。
同时，还应该加强档案数字化建设，提高档案管理的效率和便利性，更好地利用档案资源。
四、落实档案安全工作，用好档案手段，维护组织纪律在档案管理过程中，还需要强化档案安全工作。
要建立完善的档案安全制度，对所有干部人事档案，按规定进行细致管理，并对档案资料进行分类和授权。
同时，在干部任免过程中，要通过查阅档案资料，深入了解干部个人素质和能力，减少空降干部、上任前被查出问题等情况的发生。
总之，干部人事档案管理是组织做好人事工作的基础性工作之一，关系到干部队伍建设和组织管理效果的发挥。
在加强干部人事档案管理工作时，要加强管理意识，做好档案资料的保密工作，完善档案建设工作，落实档案安全工作，为组织管理工作提供重要的支撑。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议作为一名干部人事档案工作者，我们的工作职责是对机关事业单位的干部人事档案进行全面的管理、维护和监督。
为了更好地完成这项工作，我们需要做好以下几点建议：一、加强干部人事信息的收集和整理干部人事档案是干部管理的基础，对干部的选拔、任用、调整和考核等具有重要意义。
因此，我们要重视收集和整理干部人事信息，确保档案的完整性和规范性，同时要不断加强档案信息的更新和完善，及时记录干部工作的经历和成绩，使干部信息的准确性和完整性得到保证。
二、严格落实干部选拔任用制度干部选拔任用是干部工作的重要环节，对干部的责任胜任力和工作能力进行全面的评估和考核，切实维护干部队伍的稳定和健康发展。
我们要严格贯彻落实干部选拔任用制度，依据干部人事档案中的信息，科学公正地进行干部选拔任用，确保选拔出的人才能够胜任岗位，确保干部队伍的整体质量。
三、加强档案保密工作干部人事档案涉及到干部的隐私和国家重要机密，具有高度的保密性。
我们需要制定完善的档案保密制度，加强对干部人事档案的保密把控，确保干部的个人隐私得到充分保护，避免档案信息的泄露和不当使用。
四、加强档案管理队伍建设档案管理工作需要专业的管理人员和工作人员。
我们要加强档案管理队伍的建设，提高队伍素质和能力，制定科学的工作制度，规范管理行为，才能更好地完成干部人事档案的管理工作。
五、加强档案数字化建设随着时代的进步和科技的发展，数字化档案已经成为一种趋势，数字化档案能够更好地保护干部个人隐私和国家重要机密，提高档案管理工作的效率和便捷性。
我们要加强档案数字化建设，推广数字化档案的应用，提高干部人事档案管理的效率和准确性。
总之，干部人事档案工作是干部管理工作的重要组成部分，需要我们不断完善和加强，为干部队伍的建设提供坚实的保障。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案是干部工作中非常重要的信息载体，对于干部选拔任用、考核评价等工作起着至关重要的作用。
在实际整理过程中存在着诸多问题，如档案内容不完整、整理不规范等。
为了更好地保障档案的完整性和准确性，需要提出一些建议，如加强对档案整理人员的培训、建立健全的档案整理制度等。
只有这样，才能有效地提高干部人事档案整理的质量，从而为干部工作的顺利开展提供有力支持。
在今后的工作中，我们应该重视干部人事档案整理工作，不断完善相关制度和流程，确保干部人事档案的质量和规范性。
【关键词】干部人事档案整理，问题，建议，重要性，背景介绍，总结1. 引言1.1 背景介绍干部人事档案是组织管理工作中非常重要的一部分，它记录了干部的任职、晋升、考核、培训等重要信息，是评价干部工作业绩和能力的重要依据。
而干部人事档案整理工作则是保障干部人事档案的完整性、准确性和及时性，确保干部管理工作的顺利进行。
随着时代的发展和管理工作的不断完善，干部人事档案整理也越来越受到重视。
在实际工作中，干部人事档案整理仍然存在一些问题，比如档案材料不全、整理不规范、信息更新不及时等，影响了档案的有效利用和管理。
对干部人事档案整理中存在的问题进行深入分析，并提出有效的整理建议，对于提高档案整理的质量和效率具有重要意义。
2. 正文2.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作。
干部人事档案是干部个人和工作情况的重要记录，是对干部绩效和潜力的客观评价依据。
通过对干部人事档案的整理，可以及时了解干部的工作经历、专业技能、能力素质等信息，为干部选拔、使用和培训提供依据。
干部人事档案整理是对组织制度执行情况进行监督和评估的重要手段。
通过对干部人事档案的整理，可以发现组织管理中存在的不足和问题，及时进行调整和改进。
干部人事档案整理也是对组织管理工作的一种自我检查和评估，有利于推动组织管理工作的规范化和科学化。
浅谈做好干部人事档案工作的几点建议【摘要】干部人事档案工作是组织管理中的重要环节，对于干部队伍建设和工作效率具有重要影响。
为了做好干部人事档案工作，我们需要建立规范的档案管理制度，加强档案的保密性，定期审查更新档案信息，培训和督导工作人员，确保档案信息的准确性和完整性。
加强干部人事档案工作的重要性是提升档案管理水平，促进工作效率和干部队伍建设的关键。
只有通过规范的档案管理体系，才能有效地记录、管理和利用干部的相关信息，为组织决策和干部选用提供有力支持。
做好干部人事档案工作是提升组织管理水平和发展壮大干部队伍的必然要求。
【关键词】干部人事档案工作、建议、规范管理、保密性、审查更新、培训督导、准确完整、重要性、提升水平、工作效率、干部队伍建设。
1. 引言1.1 背景介绍干部人事档案是组织管理中非常重要的一项工作，它记录了干部的个人信息、工作经历、能力素质等关键信息，是对干部管理和选拔工作进行科学评价的依据。
而做好干部人事档案工作，不仅能够提升干部队伍建设的效率和质量，也能够为组织的长远发展提供有力支持。
由于干部人事档案的管理工作涉及到大量数据和信息，如果管理不当就有可能出现文件丢失、信息泄露等问题，给组织管理带来隐患。
建立规范的档案管理制度、加强档案信息的保密性、定期审查和更新档案信息、加强培训和督导工作，以及确保档案信息的准确性和完整性，是做好干部人事档案工作的关键。
在当前各行业和各企事业单位中，加强干部人事档案工作已经成为一项迫切需要解决的问题，只有不断提升档案管理水平，才能更好地促进工作效率和干部队伍建设。
2. 正文2.1 建立规范的档案管理制度建立规范的档案管理制度是做好干部人事档案工作的基础和前提。
只有建立了科学、规范的档案管理制度，才能有效地保障档案信息的安全、完整和准确性。
建立规范的档案管理制度需要明确档案管理的责任部门和责任人员。
在每个单位内，应当设立专门的档案管理部门或负责人，负责统一管理、监督和协调全面档案工作。
干部人事档案工作的几点思考
作者：李超陈红磊高露姣
来源：《中国管理信息化》2016年第12期
[摘要]新时期，干部人事档案工作问题日益突显。
根据干部人事档案管理工作的新趋势，档案管理人员应从强化档案意识、提升业务素质和加强开发利用三个方面着力，进一步提高干部人事档案工作的规范化、制度化、科学化。
[关键词]人事档案；管理意识；业务素质；开发利用
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.126
[中图分类号]G275.9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）12-0-02
干部人事档案工作是各单位人事工作的重心，是全面了解、考察和选拔干部的重要依据。
无论是单位集体还是干部个体，人事档案都是其运行和活动的真实、全面的客观反映，具有参考和凭证的功能。
人事档案是个体履历、思想政治、业务能力、职务职称和奖惩等基本情况的真实记录，能够为干部个人的评价、考察、任免、晋升、调动提供可靠的第一手材料。
笔者现就干部人事档案管理工作谈几点个人思考。
1 提高干部人事档案管理意识
干部人事档案工作最基本、最本质的要求是要保证干部人事档案的真实性、准确性与安全性。
这将关系到用人单位对干部能力的了解、分配和评价，还将牵扯到每个干部的政治前途。
与此同时，人事档案管理工作又是一项默默无闻的工作，管理人员每日面对和处理的是冷冰冰的档案柜和厚重的人事档案，人事档案管理工作做得再好，也不能像其他工作那样出彩，无论多么努力也不能显现出明显的成绩。
正是因为这份冷清，才使社会中一些人或集体均忽略了人事档案管理工作的重要性，还存在认识上的误区。
在人们的看来，档案工作只不过是简单的登记、保管工作，谁都可以做，并没有什么技术含量，不是重要的岗位。
只要做到保管好，不遗失、不泄密，并且配合做好外调、查档就可以了。
这种错误的思想观念影响了档案管理工作的开展，因此强化档案意识势在必行。
同时，在实际的管理过程中，存在着很多问题，如人员素质不高、工作积极性不高、管理能力有限等。
因此，要做好干部人事档案工作，必须改变这种局势，提升档案意识，加强日常管理。
1.1 领导重视
虽然档案工作平时看起来不起眼，但是功能性很强。
人事部门要积极向单位领导宣传干部人事档案工作的重要意义，使单位领导认识到档案工作不仅仅是干部工作的重要组成部分，也是关系到单位和谐稳定的大事。
1.2 加强宣传
做好宣传工作，提高职工们归档的意识。
从新职工入职填写干部履历表开始，就要积极宣传档案工作对于今后工作的重要作用，让他们认识到配合人事部门做好档案工作，对于工资福利、职称评聘等个人利益都是有益处的。
1.3 机构保障
干部人事档案工作的好坏最终还要落实在人事部门。
由于日常档案材料的收集工作，牵涉到人事部门的各个方面，这就需要人事部门全体人员都要时刻有档案意识，对于不断形成的新档案材料，都要及时做好归档。
1.4 强化管理
档案工作是一项长期的日常工作，不是靠突击就能完成的，需要人事部门投入大量的基础性工作。
这些工作包括建立人事档案材料收集机制，明确档案收集的范围，形成科学、高效的档案收集网络；正确鉴别档案材料，努力做到分类精准、编排有序、条目清晰、装订整齐；加强档案室的建设，采取切实有效的措施，确保档案室的通风、采光、防盗、防潮、防火等保护措施必须要到位；规范人事档案流转制度，做到有据可查，做好日常借阅登记，完善档案移交记录。
2 加强定期培训，提升人员素质
做好干部人事档案工作，首先要建立一支业务能力过硬的干部人事管理队伍。
随着国家经济建设和社会发展进行，涉及档案工作的规定和制度也不断推陈出新。
此外，人才流动的频率正不断加快，干部档案管理队伍也在不断地进行人才的更替。
在这种形势之下，人事档案工作者提高自身综合素质尤为紧迫，人事档案工作队伍需要不断向年轻化、知识化、专业化发展，继承和发扬老一辈档案人员的传统优良作风。
此外，还应当结合工作实际，做到发扬传统、与时俱进、勇于创新。
在具体实践工作中，干部档案管理人才队伍建设存在以下几点问题需要加以解决。
一是人员配置不合理，有些单位甚至没有明确、具体、专门的档案管理人员，即使有相关人员，其主要的工作精力也没有放在档案管理上；二是档案管理人员的整体素质欠佳，部分管理人员政治素质不够，工作原则性掌握不强，业务知识不精，工作责任心不足；三是部分管理人员工作不够踏实敬业，受到社会各方面的压力和诱惑的影响，部分档案管理人员心性不定、缺乏奉献精神、好高骛远，极大地影响了干部档案管理的效率。
面对存在的问题，应该通过紧抓管档人员的整体素质，来加强管档队伍的建设。
2.1 配备档案人员
每个有档案管理权限的单位首先要确定一名领导管理；其次，按照规定配备固定的档案管理人员，政治面貌应当为中共党员，以此来保证档案管理人员的政治素质；最后，其他工作任务不应过多，以免挤占档案管理的工作时间。
2.2 培训档案人员
要让档案人员参加各式各样的、必要的岗前培训，保持前沿思维，提高知识水平，增强管理能力。
分管人事档案工作的领导应当时刻关注和了解人事档案工作的最新动态，及时发现和解决人事档案管理工作中出现的问题。
此外，还要注重人事档案管理人才梯队的建设，逐步培养出一批拥有较高管理工作技能与经验的人才。
2.3 关心档案人员
在培养档案管理人员的同时，还要注重兑现和保护他们的合法权益。
一方面要落实相关的经济待遇，加强劳动保护，改善劳动条件，为档案管理人才创造良好的工作环境；另一方面，加强对档案管理人才的职业规划，关心人才的培养和成长，为档案管理人员提供必要的晋升渠道和激励机制，帮助档案管理人员成长成才。
3 加强利用开发，提升服务质量
加强干部档案管理的一个重要目标，就是开发档案的利用价值，服务人事工作。
传统档案的利用，基本体现在干部工龄的认定、工资制度的改革、离退休待遇的落实等一般性日常工作。
随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案逐步成为了干部选用、分配和评价的客观依据。
在科技生活日新月异的形势下，传统管理方式已经不合时宜。
一是收集方式陈旧，由于档案材料没有及时归档、时时更新，导致信息不能得到有效的利用，严重降低了人事部门的工作效率；二是管理方式落后，只注重收集，不注重开发和分析，局限于你送我装、你借我调的传统模式；三是服务结构单一，档案仅用于人事工作，在不违反规定、保密事项等情况下，没有将档案公开利用，最终导致对干部档案开发不到位。
因此，要充分利用档案信息资源服务社会，就必须改变传统的管理模式。
3.1 挖掘价值
第一，丰富档案的内涵，收集能够全面客观反映干部情况的各种资料；第二，提高干部人事档案的地位，凸显其在干部人事变动中的影响力，充分发挥干部档案的考察作用；第三，充分开发和利用干部人事档案的资源，探索建立档案资源系统化管理的新型运作机制，提高干部档案的社会效益。
3.2 动态管理
将计算机技术运用到干部档案管理工作中来，有条件的单位可以将纸质档案文本扫描处理为电子数据，建立起一整套完备的干部电子档案库，并且及时刷新数据库，这样可以及时化、信息化、动态化的对干部人事档案进行管理，保证信息的时效性、完整性和准确性。
3.3 重点收集
档案管理人员主要采集有关干部履历、履职的档案及资料，一方面，包括个人学历、专业水平等能反映个人能力的履历；另一方面，还包括干部的职称情况、主要业绩及突出事迹等履职情况。
这些资料将更加全面真实、精准地反映一个干部个人能力的情况，为人事工作的科学决策提供必要的依据。
3.4 提高服务
在具体的实践过程中，确保不违反保密制度和单位规章制度的前提下，档案管理人员可以公开档案资源，实现资源共享，提高服务质量。
在办理干部的入职、调动、任免、退休等手续时，提高档案资料信息的利用率，提高组织人事工作的服务水平。
注：高露姣，通讯作者
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